boardとChatworkを連携して、boardでの案件登録をChatworkに通知する方法

プロジェクトマネージャーにとって、案件管理とコミュニケーションのスムーズさは重要で、プロジェクトの成功に欠かせないものですよね。

リモートワークも普及している中で、チーム全員が同じ情報を共有し、効率的に動くことは思いのほか難しい…と思ったことありませんか？そこでおすすめなのが、Yoomを使ったboardとChatworkの連携です！！
この連携によって、案件の進捗状況がリアルタイムで共有されるだけでなく、情報が一元化されるため、作業の手間が省け、ミスの減少が期待できます。

boardとChatworkを連携するメリットは？

Yoomを使ってboardとChatworkを連携することで、案件管理とコミュニケーションが劇的な改善が期待できます！
プロジェクトマネージャーにとって、案件管理もコミュニケーションも円滑に仕事を進めるために大切です。

くわしく、2点ご紹介します。

メリット1: 案件管理の効率化

プロジェクトマネージャーにとって、案件の進捗状況をリアルタイムで把握することはとても重要な任務です。
案件の進捗管理が遅れると全体の進行が遅れ、最悪の場合案件自体が中止に！なんて可能性もあります。

ですが、boardとChatworkを連携することで、案件の更新情報が自動的に共有され、手動での情報共有が不要になります。これにより、案件の進行状況を常に最新の状態で把握でき、迅速な意思決定も期待できます。

メリット2: コミュニケーションの一元化

チームメンバーが異なるツールを使用していると、情報共有が分散しがちです。その結果としてミスが発生するリスクが高まってしまいます。boardとChatworkを連携することで、案件の進捗や重要なメッセージを一元管理することが可能となり、情報の見落としや伝達ミスの大幅な減少につながります。特にリモートワークの環境では、情報を一元化することもプロジェクトの成功の一つの要因で、チーム全体の効率とコミュニケーションを向上させる重要な要素となるでしょう！

YoomでboardとChatworkを連携

API連携…聞くだけで「難しそう」と思いますよね？Yoomならそんな心配は無用です。

Yoomは、エンジニアじゃなくても使えるノーコードツールで、アプリケーション同士を簡単につなぐことができるんです。
たとえば、メールアプリと案件管理ツールをつなげたり、データを自動で共有したりと、普段の仕事をもっと効率的にすることが可能になります。難しい設定やプログラミングの知識は一切不要で、直感的に操作できるので、すぐに始められるのが嬉しいポイントです。

Yoomのメリットは以下の通りです。

Yoomで連携するメリット

柔軟でスピーディなワークフロー自動化

Yoomを活用すれば、トリガーやアクションを業務に合わせて設定して、個人やチームのニーズに応じたアプリ連携のカスタマイズが簡単に実現します。この連携で、ヒューマンエラーがもたらすミスの減少と業務効率の向上が期待できます。ダブルチェックのための人と時間の浪費がなくなるもの大きなメリットですね。

これにより、変化する業務要件にも、多くの人を相手にした業務でも柔軟かつ迅速に対応できる環境が整い、チーム全体のパフォーマンスが向上につながるでしょう！

時間の節約と効率の向上

Yoomを利用することで、手作業を自動化し、作業時間を大幅に短縮できます。これにより、従業員は本当に集中したい重要な業務に取り組むことができるので、生産性が向上につながるかもしれません。

さらに、プロジェクトの進行速度も加速し、ビジネス全体の効率向上も期待できますね。Yoomの導入は、単なる時間短縮だけでなく、全体的な業務効率の改善にも大きく貢献します！

そもそもYoomとは？

Yoomとは、プログラミングの知識がなくても直感的にアプリ同士を連携させることができるツールです。日々の業務で、たくさんのアプリやサービスを使っている人は連携によって業務が効率的になります。さらにデスクトップ上もスッキリするので気持ちよく仕事を進められるでしょう！

現在Yoomではたくさんのアプリを連携させることができ、幅広い業務に対応してフローをカスタムすることができます。
日々の業務で手一杯！と悩んでいる方は下のリンクを参考にしてみてくださいね。

Yoomで連携できるアプリはこちら
フローボットテンプレートはこちら
2週間無料お試しはこちらから！

boardとChatworkの連携フローの作り方

では、実際にYoomを使ってboardとChatworkを連携させていきましょう！
連携はなんと2ステップで完了です。

「boardに案件が登録されたら、Chatworkに通知する」フローを一緒に進めていきましょう。

下のバナーから「試してみる」をクリックしてフローをコピーしてください。

boardに案件が登録されたら、Chatworkに通知する

試してみる

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■概要

クラウド型業務システム「board」で管理している案件情報を、都度Chatworkに手動でコピー＆ペーストして共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による通知は、連絡漏れや遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されたタイミングをきっかけに、Chatworkへ自動でメッセージ通知を送信できるため、こうした情報共有に関する課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ・boardとChatworkを併用し、案件登録のたびに手動で通知している営業担当者の方
• ・案件登録後の情報共有を迅速化し、チームの連携を強化したいと考えているマネージャーの方
• ・手作業による通知漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ・boardに案件が登録されると、設定した内容が自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• ・手動での操作が不要になることで、通知のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、boardとChatworkをYoomと連携します
2. 2.次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します
3. 3.最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容をセットします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ・boardとの連携設定では、ご自身の環境に応じたAPIキーを設定してください。
• ・Chatworkに送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、前段のトリガーで取得した案件名などの情報を変数として組み込み、動的に変更することが可能です。

■注意事項

・board、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

事前準備

まずはYoomとそれぞれのアプリを連携させておきましょう。
Yoomのマイアプリから「＋新規接続」を選択してください。

boardとChatworkのアプリ名をそれぞれ検索し、必要な情報を入力してください。

boardのマイアプリ登録についてはこちら

正しく連携がされていると、一覧の中にアプリ名が反映されますので確認しましょう！

これで準備は完了です！

boardに案件が登録されたら、Chatworkに通知する

試してみる

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■概要

クラウド型業務システム「board」で管理している案件情報を、都度Chatworkに手動でコピー＆ペーストして共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による通知は、連絡漏れや遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されたタイミングをきっかけに、Chatworkへ自動でメッセージ通知を送信できるため、こうした情報共有に関する課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ・boardとChatworkを併用し、案件登録のたびに手動で通知している営業担当者の方
• ・案件登録後の情報共有を迅速化し、チームの連携を強化したいと考えているマネージャーの方
• ・手作業による通知漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ・boardに案件が登録されると、設定した内容が自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• ・手動での操作が不要になることで、通知のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、boardとChatworkをYoomと連携します
2. 2.次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します
3. 3.最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容をセットします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ・boardとの連携設定では、ご自身の環境に応じたAPIキーを設定してください。
• ・Chatworkに送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、前段のトリガーで取得した案件名などの情報を変数として組み込み、動的に変更することが可能です。

■注意事項

・board、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

boardの設定

さっそく1番目のフローです。
「新しい案件が登録されたら」をクリックして進みます。

事前準備で登録したアカウント情報が反映されるので、問題がなければ「次へ」を押します。

アクショントリガーは変更なしでそのまま進みましょう。

続いて、トリガー起動間隔とAPIキーを設定してください。
APIキーはこちらで取得したものを入力します。

「テスト」を押して成功したらそのまま「保存する」ボタンを押してトリガー設定は完了です。

Chatworkの設定

board同様、Chatworkもアカウントが反映されていることを確認して「次へ」進みます。

ルームIDとメッセージ内容の設定をします。

ChatworkのルームID取得方法はこちら

「保存する」ボタンを押して全ての設定が完了です！あっという間に終わりましたね。

最後にトリガーをONにして、フローが動き出します。

これで、案件が登録されたら自動でChatworkに通知がいくようになりました。

boardに案件が登録されたら、Chatworkに通知する

試してみる

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■概要

クラウド型業務システム「board」で管理している案件情報を、都度Chatworkに手動でコピー＆ペーストして共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手作業による通知は、連絡漏れや遅延といったミスを引き起こす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、boardに新しい案件が登録されたタイミングをきっかけに、Chatworkへ自動でメッセージ通知を送信できるため、こうした情報共有に関する課題を円滑に解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• ・boardとChatworkを併用し、案件登録のたびに手動で通知している営業担当者の方
• ・案件登録後の情報共有を迅速化し、チームの連携を強化したいと考えているマネージャーの方
• ・手作業による通知漏れや転記ミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• ・boardに案件が登録されると、設定した内容が自動でChatworkに通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
• ・手動での操作が不要になることで、通知のし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、boardとChatworkをYoomと連携します
2. 2.次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録されたら」というアクションを設定します
3. 3.最後に、オペレーションでChatworkを選択し、「メッセージを送る」アクションを設定し、通知したいルームやメッセージ内容をセットします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ・boardとの連携設定では、ご自身の環境に応じたAPIキーを設定してください。
• ・Chatworkに送信するメッセージ内容は、固定のテキストだけでなく、前段のトリガーで取得した案件名などの情報を変数として組み込み、動的に変更することが可能です。

■注意事項

・board、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

・boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」をご参照ください。 

詳細を見る 試してみる

まとめ

boardとChatworkを連携すると、案件管理がグッと効率的になります。

Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携できるから、プロジェクトマネージャーも進捗状況をリアルタイムでチェックしやすくなります。
手動作業が減って、案件がスムーズに進むので、成功率のアップも期待できます！さらに、Yoomは柔軟にカスタマイズできるから、あなたの仕事にピッタリ合わせられます。

YoomではboradとChatwork以外にもたくさんのアプリとの連携ができます。今すぐYoomを使って、あなたの業務効率を向上させましょう！

Yoomで連携できるアプリはこちら
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