boardとMicrosoft Teamsを連携して、boardで案件が登録されたらMicrosoft Teamsに自動通知する方法

ステップはたったの2つしかないので、10~15分で完了します。

1. 新しい案件が登録されたら起動するフローボットの設定
2. Microsoft Teamsに通知するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

boardとMicrosoft TeamsをYoomと接続する方法

boardとTeamsをYoomに接続するマイアプリ登録を行います。
マイアプリ登録をすることで、自動化の設定が簡単にできます。

まずは、boardのマイアプリ登録をしていきますが、Yoomのヘルプページに記載されているので、参考にしながら設定をしましょう。
次に、Teamsのマイアプリ登録を行います。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリの一覧が表示されたら、Teamsを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面に移行するので、ログインをしてください。

自身のマイアプリ欄に、boardとTeamsが表示されていれば完了です。

boardに案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は、以下のページより変更できます。
初めにboardの設定から行うので、「新しい案件が登録されたら」をクリックしてください。

以下の画面に移行したら、設定を確認しましょう。

• 「アプリトリガーのタイトル」→自由に変更可能
• 「boardと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「トリガーアクション」→新しい案件が登録されたら
  

以下の画面に移行するので、設定をしてください。

• 「トリガーの起動間隔」→任意で設定
• 「APIキー」→こちらで取得したAPIキーを設定

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。

続いてTeamsの設定を行うので、「Microsoft Teamsに通知する」をクリックしましょう。
以下の画面に移行したら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
• 「アクション」→チャネルにメッセージを送る
  

以下の画面に移行するので、設定を行います。

• 「チームID」、「チャネルID」→候補から選択
• 「メッセージ」→boardのアウトプットを利用して設定
  ※{{案件名}}←こちらがアウトプットで、赤枠より選択可能です。
  改行する場合は<br>と入力してください。
  メンションはメッセージに<at id='{メンションID}'>{メンションの表示テキスト}</at> と記載してください。メンションIDとメンションの表示テキストは任意のテキストを記載し、「メンションID」「メンションの表示テキスト」のフォームに入力する値と一致させてください。例）<at id='0'>Yoom</at>　

他にも必要な項目があれば、入力をしましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後にアプリトリガーを「ON」にしたら、自動化の設定は完了します。

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まとめ

本記事では「boardに案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する」自動化の設定を解説しました。
実際に記事を見ながら設定をしていただいた方は、設定の手軽さを実感できたのではないでしょうか？
ご紹介したように、テンプレートを用いれば項目を入力するだけで、簡単に設定ができます。
今回のテンプレートを利用することで、チームメンバーとコミュニケーションが取りやすくなり、円滑に業務に取り組めますね。
ご紹介したテンプレート以外にもboardやTeamsを用いたテンプレートはたくさんあるので、そちらも活用していただけたらと思います。

Yoomの導入を検討したいという方は、無料登録をして体験してみてくださいね。