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大量の請求・発注業務を手作業ですると、かなりの時間と労力が掛かります。
また、顧客情報を確認するときも、boardをいちいち開くのは手間ですよね。
今回紹介するboardとNotionのアプリ連携は、経理担当者におすすめです！
本記事では、boardとNotionを連携させたときのメリットと、実際にノーコードで連携するフローボットの作り方を解説します。
2つのアプリを連携することで、必要な情報を素早く取得でき、手動作業を最小限に抑えられるかもしれません。
また、データベース上でのページ作成と状況の共有までを自動で進められるため、担当スタッフの負担を軽減することにもつながるでしょう。
業務の効率化とプロセスの迅速化を目指す方は必見の内容です！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
■概要
指定のスケジュールになったらboardで請求リストを取得し、Notionに新規ページを作成し請求リストを反映させた後担当者に対応を依頼しメールを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・部門長やリーダーなど帳票類を承認する立場の方
2.Notionを使用してタスク管理や帳票管理を行う企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・指定のスケジュールになったら自動で定型業務を完了してくれるため、手作業の手間を省き、業務効率を向上させます。
・定型業務の自動化により、業務漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・NotionとboardのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
それではYoomを利用して、ノーコードでboardとNotionを連携してみましょう！
今回は、「指定のスケジュールになったらboardで請求リストを取得し、Notionに新規ページを作成後担当者に対応を依頼しメールを送付する」というフローボットを作成します。
事前に準備しておくと作業がスムーズにできますよ。
登録したアカウントにログインします。
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1.「+新規ページ」から新規ページを作成します。
2.任意のタイトルを入力し、データベースを追加します。
今回はタイトルを「テスト」、請求リストを登録するため項目名は「請求リスト」にしました。
新規ページの設定完了です！
1.boardとNotionのアプリ連携を行います。マイアプリの「新規接続」からアプリを選択します。
2.使用するアカウントでログインします。
・boardは下の画面が表示されるので、こちらを確認しながら連携してください。
・Notionは下の画面が表示されるので、ページを選択しアクセスを許可してください。
3.連携できたら、マイアプリにアイコンが表示されます。
次に、今回設定するフローボットのテンプレートをコピーしましょう。
■概要
指定のスケジュールになったらboardで請求リストを取得し、Notionに新規ページを作成し請求リストを反映させた後担当者に対応を依頼しメールを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・部門長やリーダーなど帳票類を承認する立場の方
2.Notionを使用してタスク管理や帳票管理を行う企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・指定のスケジュールになったら自動で定型業務を完了してくれるため、手作業の手間を省き、業務効率を向上させます。
・定型業務の自動化により、業務漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・NotionとboardのそれぞれとYoomを連携してください。
1.任意のタイトルと説明文を入力したら、トリガー「特定のスケジュールになったとき」を選択します。
2.実行時間の指定ページでは、任意のスケジュール設定をします。
スケジュールトリガーの設定方法については、こちらのページをご確認ください。
・日：毎月フローボットを起動したい日を1~31の数字で指定
1.+ボタンをクリックし、「アプリと連携する」から「board」を選択します。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力し、アクションに「請求リストの取得」を選択します。
次へ進みます。
3.API接続設定ページでは、以下の設定をします。
・APIキー：こちらを参照し、取得したAPIキーを入力
・請求日(指定日以降)：任意の日を設定(今月初日から「%Y-%m-%d」を選択しました。)
・請求日(指定日以前)：任意の日を指定(今月末尾から「%Y-%m-%d」を選択しました。)
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
1.+ボタンをクリックし、「アプリと連携する」から「Notion」を選択します。
2.連携アカウントとアクションを選択ページでは、任意のタイトルを入力し、アクションに「ページを作成」を選択します。
次に進みます。
3.API接続設定ページでは、以下の設定をします。
・データベースID：NotionのデータベースURLの「www.notion.so/{●●●}?v=xxxxxxxx」から「●●●」を入力
・タイトルプロパティ名：プロパティのカラム名を登録
・ページタイトル：任意の文言を入力※アウトプットからも選択可能です。
・コンテンツ：任意の文言を入力※アウトプットからも選択可能です。
4.テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
1.+ボタンをクリックし、「アプリと連携する」から「担当者へ対応を依頼する」を選択します。
2.対応の詳細を記載ページでは、以下の設定をします。
・タイトル：任意のタイトルを入力
・担当者：プルダウンから選択
・対応を依頼する内容の詳細：任意の文言を入力※アウトプットも選択可能
3.次に進みます。
1.メールの設定ページでは、任意のタイトルを入力し、メール内容を設定します。
「メールを送付する」の設定方法については、こちらのページもご確認ください。
・To：送信先のメールアドレスを入力
・件名：任意の文言を入力※アウトプットも選択可能
・本文：任意の文言を入力※アウトプットも選択可能
次へ進みます。
2.メール送信のテストでは、テストを実行します。テスト成功の文字が確認できたら保存します。
フローボット完成です！お疲れ様でした！
■概要
指定のスケジュールになったらboardで請求リストを取得し、Notionに新規ページを作成し請求リストを反映させた後担当者に対応を依頼しメールを送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方
・営業アシスタントや経理担当
・事務職員やオフィスマネージャー
・部門長やリーダーなど帳票類を承認する立場の方
2.Notionを使用してタスク管理や帳票管理を行う企業の方
・デジタルツールを活用してスケジュール管理を行なっている事務職員
3.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方
・業務自動化を目指している中小企業の経営者
・データの正確性を高めたい事務職員
■このテンプレートを使うメリット
・指定のスケジュールになったら自動で定型業務を完了してくれるため、手作業の手間を省き、業務効率を向上させます。
・定型業務の自動化により、業務漏れを防ぐことができます。
■注意事項
・NotionとboardのそれぞれとYoomを連携してください。
今回ご紹介したフロー以外にもboardやNotionのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
Notionで発注先が登録されたらboardに追加したり、案件情報が登録されたら、boardも案件情報登録（定期請求）することができます。
さらに、ステータス更新を検知し、boardも同様に更新を行うフローボットもあります。
契約書の作成業務を自動化することで手作業を大幅に省くだけでなく、ヒューマンエラーを防止できるはずです。
■概要
Notionデータベースの情報を用いて、GMOサインで契約書を作成して送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに契約情報の詳細を登録している方
・取引先企業の情報の一元管理を行っている方
2.GMOサインを活用して契約書の作成管理を行っている企業
・契約締結の効率化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionは情報の一元管理を行うことで、業務に必要な情報へのアクセス性を高めることが期待できるツールです。
しかし、Notionに登録された情報を手入力して毎回契約書の作成を行うのは、ミスの発生リスクを高めるかもしれません。
情報の精度を維持したまま帳票の作成を行いたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローを活用することで、Notionの情報を引用して自動でGMOサインのテンプレートを使用した契約書を作成し送信まで完了することができます。
自動化によって手作業を大幅に省きヒューマンエラーを回避することで、正確性の高い契約書の作成を行うことができます。
■注意事項
・Notion、GMOサインのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
・GMOサインでのテンプレート署名依頼方法はこちらをご参照ください。
■概要
Notionデータベースの情報を用いて、DocuSignで契約書を作成して送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに契約情報の詳細を登録している方
・取引先企業の情報を登録している方
2.DocuSignを活用して契約書の作成管理を行なっている企業
・契約締結の効率化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはあらゆる情報の一元管理に活用でき、チーム内の情報共有を円滑にするために活用できるツールです。
しかし、毎回Notionに登録された情報を手入力して契約書を作成するのは、手間も時間もかかり効率的とは言えません。
契約書の発行を円滑に行いたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Notionの情報を活用して自動でDocuSignで契約書を作成し送信することができます。
契約書の作成業務を自動化することで手作業を大幅に省くだけでなく、ヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Notion、DocuSignのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
■概要
Notionデータベースの情報を用いて、ContractS CLMで契約書を作成して送付するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースで情報の一元管理をしている方
・契約内容に関連する情報の管理を行う方
2.ContractS CLMを活用している企業
・契約締結に関連する業務の効率化に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionはあらゆる情報の一元管理することで業務に関連する情報へのアクセス性を高めることのできるツールです。
しかし、Notionに登録された情報を手入力して毎回ContractS CLMで契約書を作成するのは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。
契約書の発行を迅速に行い、他の業務に時間を充てたいと考えている方にこのフローは適しています。
このフローを活用すると、Notionの情報を活用してContractS CLMで契約書を作成し送信することができ、手作業を省くことができます。
これまで契約書作成にかかっていた時間を他の業務に充てることで、チーム全体の生産性向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Notion、ContractS CLMのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
ステータス変更・更新に対してメールを送信できるため、作業の抜け漏れを防技、素早い対策や対応が可能となるでしょう。
OCR技術で正確にテキストを抽出し、ヒューマンエラーを防止することでデータの精度向上が図れます。
■概要
このフローでは、Dropboxのアップロード画像をOCRで読み取り、自動でNotionに追加することが可能です。この自動化によって、今まで手作業で行っていたファイル管理がスムーズになり、時間と労力を削減して作業効率を向上できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
「Boxに追加されたファイルをOCRで読み取り、Notionに自動追加する」ワークフローは、ファイル管理と情報整理を効率化する業務ワークフローです。
Boxに新しくアップロードされたドキュメントを自動でOCR処理し、内容をNotionに転記することで、手作業の入力を減らし、情報の一元管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
ファイル追加から情報転記までのプロセスを自動化し、手動作業による手間を削減することができます。
OCR機能により、画像やPDFからテキストデータを正確に抽出し、Notionに追加することで情報が一元管理され検索や共有が容易になります。
また、データ入力のミスを防止できるため、正確な情報管理を実現できます。
チーム全体が常に最新の案件状況を把握できるようになり、手入力を省くことでヒューマンエラーの発生を回避することにもつながります。
■概要
Airtableでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.boardを業務に活用している方
・案件の進捗状況を可視化したい方
・顧客管理や関連情報の管理に活用している方
2.Airtableのデータベースを活用している方
・詳細タスクを登録し管理を行なっている方
■このテンプレートを使うメリット
boardは案件管理の効率化に活用できるツールです。
案件に関連する詳細タスクの管理をAirtableで行うことで、業務の細分化ができ確実な業務進行ができます。
しかしAirtbleで管理するレコードのステータスの更新をboardの案件ステータスに反映させるのは、手作業で行うには手間と時間がかかります。
このフローを活用することで、Airtableで管理しているレコードが指定のステータスに更新されたら、自動でboardのステータスも更新することができます。
これによってチーム全体が常に最新の案件状況を把握できるようになり、業務効率化を行うことができます。
また手入力を省くことでヒューマンエラーの発生を回避することにもつながります。
■注意事項
・board、AirtableのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Salesforceでステータスが更新されたらboardの案件ステータスも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.boardを業務に活用している方
・案件の進捗状況を可視化したい方
2.Salesforceを活用している方
・企業情報や案件管理を行なっている方
■このテンプレートを使うメリット
boardは案件に関連するあらゆる情報の一元管理を行うことで、情報管理を円滑にするツールです。
しかしSalesforceとboardで情報を共有している場合に情報の更新を手作業するのは、作業効率を低下させる可能性があります。
このフローを活用すると、Salesforceでステータスの更新が行われたら自動でboardにも反映します。
ヒューマンエラーの回避して異なるアプリ間で共有する情報の正確性を保ち、業務効率化を行うことができます。
■注意事項
・board、SalesforceのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
kintoneのステータスが更新されたら、boardの案件ステータスも更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneとboardの両方を利用するプロジェクトチーム
・kintoneで更新した案件ステータスをboardにも自動で反映させたい方
・案件ステータスの二重更新を避けて作業効率を向上させたい方
・kintoneとboardで案件情報を常に同期させたい方
2.kintoneを主に利用する担当者
・boardで案件の進捗状況を可視化したい方
・kintoneのステータス変更をトリガーに、boardの情報を自動で更新したい方
3.boardを主に利用するプロジェクトマネージャー
・kintoneで更新されたステータスをboardで自動的に把握したい方
・kintoneとboardを連携することで案件管理の効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは、業務の効率化に欠かせないツールですが複数のシステムで情報を管理している場合に情報の更新漏れや不整合が起こりやすいという課題があります。
特にkintoneで管理している案件ステータスをboardなどの別のプロジェクト管理ツールにも反映させる業務において、手作業で行うには手間と時間がかかります。
このフローを活用すれば、kintoneとboardの情報連携が自動化されてリアルタイムにステータスの同期が可能となります。
これによってチームメンバー全員が常に最新の案件状況を把握できるようになり、業務の効率化と連携強化が可能となり手作業による更新ミスを防ぎ、情報の正確性も保つこともできます。
■注意事項
・board、kintoneのそれぞれとYoomを連携させてください。
素早い情報共有により、商談の進捗状況を把握しやすくなり、適切なタイミングでフォローアップやサポートを行えるようになるでしょう。
■概要
boardに新しい案件が登録されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の他部署と連携したい方
・営業部門が獲得した案件の情報を開発部門やサポート部門と共有したい場合
・マーケティング部門が企画したキャンペーンの進捗状況を経営層と共有したい場合
・部門を横断したプロジェクトにおいて情報共有を円滑に進めたい場合
2.プロジェクトマネージャー
・boardの特定のプロジェクト・案件の進捗状況を常にSlack内で把握したい方
・案件の登録状況をリアルタイムで把握してリソース配分やスケジュールの調整に役立てたい方
・board内で重要な案件の登録を見逃さずに早急に対応したい方
■このテンプレートを使うメリット
boardは、チームでのプロジェクト管理に欠かせないツールですが、新しい案件の登録を見逃してしまうと、対応が遅れてしまう可能性があります。
特に、チームメンバーがそれぞれ異なるタスクを抱えている場合において、boardの画面を常にチェックすることは困難になります。
このフローを活用すれば、チームメンバーはSlackの通知によって、新しい案件の登録情報を直ぐに把握することができます。
これにより、迅速な対応が可能となり、プロジェクト全体の進捗をスムーズに進めることができま業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・board、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
boardに新しい案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.boardを使用しているチーム
・boardへの案件登録をリアルタイムで把握したい方
・boardの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・boardの特定のプロジェクトや案件の進捗状況をMicrosoft Teamsで把握したい方
2.様々な部署のチームリーダー
・boardの更新状況を常に把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・boardの特定のプロジェクトや案件の進捗状況をMicrosoft Teams内で把握したい方
・Microsoft Teamsで通知を受け取りboardの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
boardで案件管理をしている方にとっては、新規案件の登録は重要な作業です。
しかし、常に案件登録の状況を把握しておく事はできず、見逃してしまう可能性があります。
このフローを活用することで、boardに新しい案件が登録されると直ぐにMicrosoft Teamsへ通知されるので担当者やチームメンバーがboardの画面を定期的に確認する手間が省け、業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・board、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
boardに新しい案件が登録されたら、Chatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.boardを使用しているチーム
・boardへの案件登録をリアルタイムで把握したい方
・boardの登録情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・boardの特定のプロジェクトや案件の進捗状況をChatworkで把握したい方
2.様々な部署のチームリーダー
・boardの登録情報を常に把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・boardの様々なプロジェクト・案件の進捗状況をChatwork内で把握したい方
・Chatworkで通知を受け取りboardの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
boardにおける新規案件の発生をいち早くチームメンバーに共有することは、プロジェクトの円滑な進行に不可欠です。
しかし、利用しているチャットツールなどに手動で通知を行う場合は手間や通知漏れを誘発するリスクがあります。
このフローは、Chatworkへのリアルタイム通知を通じて、チーム全体の情報共有を促進し、迅速な対応と連携強化を可能にすることで、
手動操作に対する効果的なソリューションとなります。
さらに、Chatworkへ通知することにより、場所や時間を問わず、即時性の高い情報共有が可能になります。
■注意事項
・board、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
boardに顧客情報が登録されたときにフローボットが起動してNotionの新規ページに顧客情報をまとめてくれるので、手入力作業が不要になるかもしれません。
また、顧客情報が自動追加されることで、全ての顧客データの一元管理が実現する可能性があります。
顧客情報へのアクセスが簡単にでき、データの整合性を維持することにもつながるでしょう。
Notionで請求リストをすぐに確認できるようになることで、チームメンバーとの情報共有をスムーズに行えるようになるはずです。
スケジュールに基づいて自動的に請求リストが更新されるため、常に最新の情報を維持できるようになると予想されます。
これによって、タイムリーな請求管理の実現が可能となり、作業精度の向上も見込めるでしょう。
boardの請求ステータス変更を行うだけでフローが進むため、複数のツールにアクセスして操作を行う作業をなくせる可能性があります。
請求ステータスの変更が即時にNotionに反映されるため、「ツールごとにログインして、何度もクリックして情報を転記・整理する」といった煩雑な作業自体を省けるかもしれません。
データの管理を一元化できるようになり、適切なフォローアップが効率的に行えるようになるかもしれません。
今回は、指定のスケジュールになったらboardで請求リストを取得し、Notionに新規ページを作成後担当者に対応を依頼しメールを送付するフローボットの作り方をご紹介しました！
boardとNotionを連携することで、請求や発注、顧客情報の共有を自動化できるようになると、転記ミスや伝達ミスが大幅に削減できそうです。
経理の方の負担が減りますし、プロジェクト管理者との連携もスムーズになるかもしれません。
さらに、Yoomの他の機能と組み合わせで文書の作成やチャットツールへの通知等も可能になります。できることの幅が無限に広がりますね！
まずは無料プランから！こちらのページで、登録できます。
Yoomのテンプレートを活用し、色々な機能を試してみてください！
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