BoxとLINE WORKSを連携してファイルの共有を通知！

2ステップで設定が完了するので、10~15分もあれば設定は完了します。

1. フォルダにファイルがアップロードされたら起動するフローボットの設定
2. トークルームにメッセージを送信するアクションの設定

デメリットでも少しご紹介しましたが、アプリの連携や自動化にはYoomが便利です。
Yoomはプログラミング知識がなくても、簡単に自動化ができるようになっています。
ご自身で自動化フローを作成することもできますが、Yoomではたくさんのテンプレートをご用意しています。
このテンプレートを利用すれば、機械操作が苦手な方でも自動化ができるので、とても便利です。

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

BoxとLINE WORKSをYoomと接続する方法

YoomにBoxとLINE WORKSを接続するマイアプリ登録から行います。
マイアプリ登録を済ませておけば、後で行う自動化の設定が楽にできます。

まずは、Boxのマイアプリ登録をしていきましょう。
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧が表示されるので、そこからBoxを探すか、「アプリ名で検索」で検索しましょう。

以下の画面が表示されるので、Boxにログインしてください。

次にLINE WORKSのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参考にして登録しましょう。

Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を変更する場合は、以下のページで変更します。
初めにBoxの設定から行うので、「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。

• 「アプリトリガーのタイトル」→任意で変更可能
• 「Boxと連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「トリガーアクション」→フォルダにファイルがアップロードされたら
  

以下の画面が表示されるので、「フォルダのコンテンツID」を設定します。
※コンテンツIDを確認するには、ウェブアプリケーションでこのフォルダにアクセスして、URLからIDをコピーします。
たとえば、URLが「https://*.app.box.com/folder/123」の場合、コンテンツIDは123です。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行しましょう。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次にLINE WORKSの設定を行うので、「トークルームにメッセージを送信」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

• 「タイトル」→任意で変更可能
• 「LINE WORKS(API2.0)と連携するアカウント情報」→使用するアカウントか確認
• 「アクション」→トークルームにメッセージを送信
  

下記の設定をしてください。

• 「ボットID」→Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得
  ※Developer Consoleでボットを作成した際、または管理者画面からボットを追加した際に取得可能です。
• 「トークルームID」→トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるIDがトークルームID
  ※対象のトークルームにボットが参加している必要があります。
  「ボットを含むトークルームを作成」アクションを実行した際にもトークルームIDは取得が可能です。
• 「メッセージ」→任意で設定
  ※Boxのアウトプットを利用すれば、ファイル名などの確認ができます。
  {{ファイル名}}←こちらがアウトプットです。
  アウトプットを利用する場合は、以下の赤枠より選択できます。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。

最後にアプリトリガーを「ON」にすることで、自動化の設定ができます。

まとめ

本記事では「Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信する」テンプレートの設定をご紹介しました。
BoxとLINE WORKSを連携しないままでいると、通知忘れや通知遅れが発生する可能性があります。
アプリを連携して自動化しておけば、そんな心配をする必要はありません。
BoxとLINE WORKSを連携するメリットは、ファイル共有の通知作業を効率化できることやファイルデータを安全に保管できることが挙げられます。
Yoomを利用すれば、プログラミング知識がなくても、簡単に自動化ができるようになっています。
まだYoomに触れたことがない方は、無料登録をして体験してみてくださいね。