BoxのAPIと今すぐ連携 | Yoom

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のAPIと今すぐ連携

YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。

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おすすめ

BoxにZIPファイルがアップロードされたら、オンラインツールで解凍して別フォルダに保存する

BoxにZIPファイルがアップロードされたら、Yoomでダウンロード・オンライン解凍・再アップロードまでを自動で行うフローです。手動のダウンロードや解凍忘れを防ぎ、ファイル整理の負荷と管理ミスを軽減できます。

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Boxにファイルが格納されたら、GitHubにIssueを作成する

Boxに新しいファイルがアップロードされるとYoomが検知し、内容をAIで抽出してGitHubへIssueを自動起票するフローです。手作業の転記を省き、連絡漏れや登録遅れを防ぎます。

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メールに添付されたファイルをBoxに格納

特定メール受信を合図に添付ファイルを自動抽出し、承認後Boxの指定フォルダへ格納するフローです。手作業のダウンロードや格納漏れを防ぎ、確認にかかる時間を短縮し、経理や法務のファイル管理を効率化します。

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SlackでMOVを受信したら、MP4に変換してBoxに格納する

Slackで受け取ったMOVを自動でMP4へ変換し、Boxの指定フォルダに格納するワークフローです。変換やアップロードの手間を抑え、形式統一とファイル管理のミス防止で動画共有を円滑にし、作業時間を節約できます。

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HubSpotに新しい会社が作成されたら、Boxにフォルダを作成する

HubSpotに新しい会社が作成されたら、Boxに連携して新規フォルダを作成するフローです。HubSpotの登録内を引用することで容手作業による入力ミスを防ぎ、データの正確性を保ち、業務をスムーズに開始することができます。

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Asanaのプロジェクトでタスクが完了したら、Boxのフォルダをアーカイブに移動する

Asanaのタスク完了をきっかけに関連Boxフォルダを指定アーカイブへ自動移動するワークフローです。整理漏れや誤アーカイブを防ぎ、完了後のファイル管理にかかる手間と時間を着実に減らせます。

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Boxにファイルがアップロードされたら、Geminiで解析し結果を保存する

BoxへファイルがアップされるとGeminiが内容を要約しGoogle スプレッドシートに保存するフローです。確認作業の手間や転記ミスを減らし、重要業務に集中できます。

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Boxにファイルが追加されたら、Outlookでメールを送付する

Boxの指定フォルダにファイルが追加された瞬間、Outlookで通知メールを自動送信するワークフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、情報共有を速く確実にします。

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Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信する

Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信することができます。LINE WORKSのメッセージは任意のトークルームに送信することができるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

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BoxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する

BoxとOneDriveを連携し、Boxの特定のフォルダにアップロードされたファイルをOneDriveにもアップロードするフローボットです。BoxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。

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メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成する

メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成するフローです。メール受信ごとに実施していたBoxへのフォルダ作成の手動作業が不要となるため、作業の効率化を図ることができます。

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請求書ファイルをBoxに格納

フォームで請求書を作成、承認、Boxへ自動格納するワークフロー。入力内容はすぐ承認フローに回り、承認済みファイルは指定フォルダへ保存。アップロード忘れや検索の手間を防ぎ、経理・営業の作業時間を短縮します。

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Boxにファイルがアップロードされたら、クラウドサインの書類にファイルを添付する

Boxに新規ファイルがアップロードされたら、クライドサインに連携してそのファイルを書類に添付するフローです。アップロードされたファイルを自動で連携させることで手作業による手間を省きます。

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クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Boxにアップロードする

クラウドBOT（cloudbot）でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Boxに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。ファイルを自動でBoxに格納することで、手作業による手間を省き業務を効率化します。

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Yoomデータベースの情報でBoxにフォルダを作成

Yoomデータベースで選んだ顧客・案件情報をもとにBoxへフォルダを自動生成するフローです。手作業の作成漏れや命名ゆれを防ぎ、時間を節約。作成階層も統一されるため整理が行き届き、日々の登録負担を軽くします。

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Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する

Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付することができます。画像ファイルを手動で文字起こしする必要がないため、業務の効率化を図ることができます。

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BoxにPNGファイルが格納されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換する

BoxにPNGを置くとCloudConvertで自動変換し所定フォルダへ保存するフローです。手作業の変換時間や保存漏れを減らし、形式指定も柔軟にできるためチームが重要業務に集中できます。

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BoxにPDFファイルが格納されたら、RPAでファイルサイズを圧縮する

BoxにPDFがアップロードされると自動でサイズを圧縮し所定フォルダへ配置するフローです。手作業での変換や圧縮忘れを避け、共有・保存の手間とヒューマンエラーを抑えられます。

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Boxで特定のファイルがアップロードされたら、MastodonでStatusを作成する

Boxの指定フォルダへファイルを置くと、YoomがMastodonにStatusを自動投稿するワークフローです。確認作業を省き、投稿漏れや入力ミスを抑えてチームへの共有を速めます。

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Boxに音声ファイルがアップロードされたら、議事録をAIで作成し、Google スプレッドシートに追加する

Boxに音声ファイルがアップされるとAIが文字起こしと議事録を作成し、Google スプレッドシートへ自動記録するワークフローです。転記作業や聞き間違いによるミスを抑え、議事録管理を効率化できます。

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BoxにアップロードされたPDFからテキストを抽出・翻訳し、Notionに追加する

Boxに届いた外国語PDFをOCRで文字抽出しAIで翻訳してNotionに自動登録するフローです。翻訳や転記の手作業を減らし入力ミスを防ぎ、海外書類の確認をすばやく行えます。

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BoxにPDFファイルが格納されたら、RPAでEPUBファイルに変換しGmailで送信する

BoxにアップロードされたPDFをRPAでEPUBに変換しGmailで共有するフローです。変換作業とメール送付を自動化し、手間やミスの削減、コア業務への集中を支援します。

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BoxにPDFが格納されたら、RPAでWordに変換し保存する

BoxフォルダへPDFが届くとRPAが自動でWordに変換し、所定フォルダへ保存するフローです。定型の変換作業や保存ミスを抑え、チームの時間を有効活用できます。

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BoxにアップロードされたPDFからテキストを抽出・翻訳し、Outlookに通知する

Boxにアップした海外PDFをOCRで読み取りAI翻訳し、結果をOutlookで自動通知するフローです。コピーや翻訳の手作業を省き、確認時間と転記ミスを抑えます。

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BoxにアップロードされたPDFからテキストを抽出・翻訳し、Slackに通知する

Boxの特定フォルダにPDFを置くとOCRで内容を抽出しAIで翻訳、Slackへ自動通知するワークフローです。コピー＆ペーストや翻訳漏れを防ぎ、海外書類の共有時間を短縮できます。

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BoxにアップロードされたファイルでDocuSignの署名依頼をする

BoxにアップロードされたファイルでDocuSignの署名依頼をする業務ワークフローです。BoxとDocuSignの連携により、文書のアップロードから署名までを一括管理できます。

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BoxにアップロードされたPDFからテキストを抽出・翻訳し、Gmailで通知する

Boxにアップされた外国語PDFをOCRで文字抽出しAI翻訳後Gmailへ自動通知するフローです。翻訳・共有の手作業と転記ミスを減らし確認時間を短縮します。

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Boxに格納されたファイル情報をNotionに追加する

Boxにアップロードしたファイルの名前やURLを自動で取得し、Notionのデータベースへ登録するフローです。繰り返しの転記作業をなくし、入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めます。

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BoxでOGGファイルがアップロードされたら、RPAでMP3ファイルに変換してGoogle Driveに格納する

BoxにアップされたOGGをRPAでMP3へ変換しGoogle Driveに保存するフローです。手作業の変換やアップロードの手間を省き、ミス防止と時間短縮、作業負担軽減に役立ちます。

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BoxにアップロードされたPDFからテキストを抽出・翻訳し、Discordに通知する

海外取引先の請求書・契約書など外国語PDFをBoxへ置くと、OCRで抽出→AI翻訳→Discord通知まで自動で運ぶワークフローです。翻訳や転記の手間を減らし、共有漏れや誤訳を防ぎます。

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