BoxのAPIと今すぐ連携 | Yoom

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のAPIと今すぐ連携

YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。

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おすすめ

BoxにZIPファイルがアップロードされたら、オンラインツールで解凍して別フォルダに保存する

BoxにZIPファイルがアップロードされたら、Yoomでダウンロード・オンライン解凍・再アップロードまでを自動で行うフローです。手動のダウンロードや解凍忘れを防ぎ、ファイル整理の負荷と管理ミスを軽減できます。

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Boxにファイルが格納されたら、GitHubにIssueを作成する

Boxに新しいファイルがアップロードされるとYoomが検知し、内容をAIで抽出してGitHubへIssueを自動起票するフローです。手作業の転記を省き、連絡漏れや登録遅れを防ぎます。

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メールに添付されたファイルをboxに格納

メールに添付されたファイルをboxの指定のフォルダに自動的に格納します。格納先のフォルダやファイル名は任意のフォルダやファイル名を指定することが可能です。‍

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SlackでMOVを受信したら、MP4に変換してBoxに格納する

Slackで受け取ったMOVを自動でMP4へ変換し、Boxの指定フォルダに格納するワークフローです。変換やアップロードの手間を抑え、形式統一とファイル管理のミス防止で動画共有を円滑にし、作業時間を節約できます。

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HubSpotに新しい会社が作成されたら、Boxにフォルダを作成する

HubSpotに新しい会社が作成されたら、Boxに連携して新規フォルダを作成するフローです。HubSpotの登録内を引用することで容手作業による入力ミスを防ぎ、データの正確性を保ち、業務をスムーズに開始することができます。

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Asanaのプロジェクトでタスクが完了したら、Boxのフォルダをアーカイブに移動する

Asanaのタスク完了をきっかけに関連Boxフォルダを指定アーカイブへ自動移動するワークフローです。整理漏れや誤アーカイブを防ぎ、完了後のファイル管理にかかる手間と時間を着実に減らせます。

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Boxにファイルがアップロードされたら、Geminiで解析し結果を保存する

BoxへファイルがアップされるとGeminiが内容を要約しGoogle スプレッドシートに保存するフローです。確認作業の手間や転記ミスを減らし、重要業務に集中できます。

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Boxにファイルが追加されたら、Outlookでメールを送付する

Boxの指定フォルダにファイルが追加された瞬間、Outlookで通知メールを自動送信するワークフローです。手動連絡の手間や漏れを抑え、情報共有を速く確実にします。

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Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信する

Boxにファイルがアップロードされたら、LINE WORKSのトークルームにメッセージを送信することができます。LINE WORKSのメッセージは任意のトークルームに送信することができるため、ヒューマンエラーを防止することができます。

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BoxにアップロードされたファイルをOneDriveに保存する

BoxとOneDriveを連携し、Boxの特定のフォルダにアップロードされたファイルをOneDriveにもアップロードするフローボットです。BoxとOneDriveのどちらにもファイルを格納したい際などにご利用ください。

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メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成する

メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成するフローです。メール受信ごとに実施していたBoxへのフォルダ作成の手動作業が不要となるため、作業の効率化を図ることができます。

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請求書ファイルをboxに格納

入力フォームに登録された請求書ファイルを自動的にboxに格納します。ファイルの格納先やファイル名の設定は自由にカスタマイズ可能です。

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Boxにファイルがアップロードされたら、クラウドサインの書類にファイルを添付する

Boxに新規ファイルがアップロードされたら、クライドサインに連携してそのファイルを書類に添付するフローです。アップロードされたファイルを自動で連携させることで手作業による手間を省きます。

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クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Boxにアップロードする

クラウドBOT（cloudbot）でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Boxに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。ファイルを自動でBoxに格納することで、手作業による手間を省き業務を効率化します。

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Yoomデータベースの情報でboxにフォルダを作成

Yoomデータベースに登録されている情報を利用して、boxに新しいフォルダを作成します。フォルダ名は任意の値に置き換えることができます。‍

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Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する

Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付することができます。画像ファイルを手動で文字起こしする必要がないため、業務の効率化を図ることができます。

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BoxにPowerPointが格納されたら、RPAでPDFに変換しOutlookで送信する

Boxにファイルを置くとPowerPointをPDFへ変換しOutlookで即送信するワークフローです。作業時間を短縮し、変換漏れや宛先間違いを防ぎ、添付設定も自動化して共有手順を任せられます。

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BoxにPNGファイルが格納されたら、OCRしMicrosoft Excelにレコードを追加する

BoxにアップされたPNG請求書をOCRで読み取り、自動でMicrosoft Excelにレコード追加するフローです。手入力の時間と転記ミスを抑え、データ入力の効率と正確性を向上させます。

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BoxにPDFや画像がアップロードされたらOCRし、AIアナリストで分析してGmailで通知する

Boxに入ったPDFや画像をYoomがOCRで文字化し、AIが分析した結果をGmailで届けるフローです。手入力や転記ミスを減らし、確認・報告にかかる時間を抑えて業務品質も高めます。

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BoxにPNGファイルが格納されたら、CloudConvertで任意の拡張子に変換する

BoxにPNGを置くとCloudConvertで自動変換し所定フォルダへ保存するフローです。手作業の変換時間や保存漏れを減らし、形式指定も柔軟にできるためチームが重要業務に集中できます。

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BoxにアップロードされたPDFからテキストを抽出・翻訳し、Outlookに通知する

Boxにアップした海外PDFをOCRで読み取りAI翻訳し、結果をOutlookで自動通知するフローです。コピーや翻訳の手作業を省き、確認時間と転記ミスを抑えます。

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BoxにPDFファイルが格納されたら、RPAでファイルサイズを圧縮する

BoxにPDFがアップロードされると自動でサイズを圧縮し所定フォルダへ配置するフローです。手作業での変換や圧縮忘れを避け、共有・保存の手間とヒューマンエラーを抑えられます。

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Backlogが更新されたらBoxのファイル名を自動変更する

Backlogの更新に合わせてBoxのファイル名を自動変更する業務ワークフローです。ファイル整理や検索がスムーズになり、作業効率が向上します。

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BoxにアップロードされたPDFからテキストを抽出・翻訳し、Slackに通知する

Boxの特定フォルダにPDFを置くとOCRで内容を抽出しAIで翻訳、Slackへ自動通知するワークフローです。コピー＆ペーストや翻訳漏れを防ぎ、海外書類の共有時間を短縮できます。

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BoxにアップロードされたファイルでDocuSignの署名依頼をする

BoxにアップロードされたファイルでDocuSignの署名依頼をする業務ワークフローです。BoxとDocuSignの連携により、文書のアップロードから署名までを一括管理できます。

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Asanaの特定のプロジェクトでタスクが追加されたらBoxにフォルダを作成する

Asanaの新規タスク追加をトリガーにBoxへ対応フォルダを自動生成するフローです。フォルダ作成漏れや命名ミスを防ぎ、作業時間を短縮して資料管理の手間を削減しプロジェクト進行をスムーズにします。

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Boxに格納されたファイル情報をNotionに追加する

Boxにアップロードしたファイルの名前やURLを自動で取得し、Notionのデータベースへ登録するフローです。繰り返しの転記作業をなくし、入力ミスを防ぎ、業務の正確性を高めます。

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BoxでOGGファイルがアップロードされたら、RPAでMP3ファイルに変換してGoogle Driveに格納する

BoxにアップされたOGGをRPAでMP3へ変換しGoogle Driveに保存するフローです。手作業の変換やアップロードの手間を省き、ミス防止と時間短縮、作業負担軽減に役立ちます。

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BoxにアップロードされたファイルをDropboxへ転送する

Boxの指定フォルダにファイルが追加された瞬間、YoomでDropboxへコピーするワークフローです。手作業のダウンロード・アップロードをなくし、バックアップ作業の手間や転送漏れの不安を解消します。

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BoxにアップロードされたPDFからテキストを抽出・翻訳し、Notionに追加する

Boxに届いた外国語PDFをOCRで文字抽出しAIで翻訳してNotionに自動登録するフローです。翻訳や転記の手作業を減らし入力ミスを防ぎ、海外書類の確認をすばやく行えます。

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