・
freee人事労務とジョーシスを連携して、freee人事労務での従業員情報更新をジョーシスに自動反映する方法
従業員情報の管理に、複数システムでのデータ入力や更新作業に時間を取られていませんか？
特に、従業員数が多い企業や複数の部署が情報を共有する必要がある場合、手動での作業は負担になりがちです。しかし、Yoomを使えば、freee人事労務とジョーシスを連携し、プログラミングの知識がなくても、煩雑なデータ入力を自動化できます。この自動化により、情報の更新作業が効率化されるだけでなく、ミスのリスクが減少し、他部署とのスムーズな情報共有も期待できます。この記事では、従業員管理を手軽に効率化する方法とそのメリットについて詳しく解説します。
freee人事労務とジョーシスを連携するメリット
freee人事労務とジョーシスを連携すると従業員情報のデータ管理がしやすくなるだけでなく、他チームとの連携も取りやすくなることが期待できます。
メリット1: 従業員データの一元管理で、データ更新作業が効率化
freee人事労務とジョーシスを連携することで、従業員データの手動での更新作業が不要になり業務が効率化されます。
たとえば、氏名などの従業員情報が更新された場合、freee人事労務の情報が自動的にジョーシスの従業員管理表に反映されるため、手作業で情報を複数システムに入力する必要がなくなり、これにより、入力ミスのリスクが減り、担当者の作業負担が大幅な軽減が期待できます。特に、従業員数が多い企業では、この一元管理が業務効率の向上に一役買ってくれることでしょう。
メリット2: チーム間の連携が強化され、情報共有がスムーズに
従業員データがfreee人事労務とジョーシスで同期されることで、複数の部署間での情報共有がスムーズになります。
人事部だけでなく、総務や給与計算を担当する部署も同じ情報を共有でき、業務上のコミュニケーションが円滑に進むようになります。たとえば、従業員の連絡先や役職が変更された際に、その情報がすぐに共有されないと、別部署での対応が遅れることがあるかもしれません。この自動化により、こうした遅れが減少し、チーム間の連携強化が期待できます。
[Yoomとは]
freee人事労務とジョーシスの連携フローの作り方
では実際に、freee人事労務とジョーシスの連携を行っていきましょう。
今回のフローは「freee人事労務の従業員情報が更新されたらジョーシスの従業員管理表も更新する」というものです。
- freee人事労務でトリガー設定
- freee人事労務の従業員情報取得のための設定
- ジョーシスで情報更新のための設定
3ステップで設定は完了するので、一緒に進めていきましょう。
下のバナーの「試してみる」からテンプレートをコピーしておいてください！
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらジョーシスの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を整理している方
・freee人事労務を人事業務で活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用して業務を進めている方
2.業務でジョーシスを使用している方
・ジョーシスの従業員情報の更新作業を自動化したい方
・freee人事労務とジョーシスの情報を自動で同期したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員情報をジョーシスにも連携する場合、手動による更新作業は手間だと感じているかもしれません。
複数のツールを手動で更新する際、更新漏れやデータ不一致が発生する可能性があり、管理業務がスムーズに進まない場合があります。
このテンプレートは、freee人事労務の更新情報を自動でジョーシスの従業員管理表に反映することができます。
ジョーシスの従業員管理表の更新が自動化されることで、手動更新による更新漏れやデータ不一致を防止することができ、管理業務をスムーズに進めることができます。
また、手動によるジョーシスの更新作業が不要となるため、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらジョーシスの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を整理している方
・freee人事労務を人事業務で活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用して業務を進めている方
2.業務でジョーシスを使用している方
・ジョーシスの従業員情報の更新作業を自動化したい方
・freee人事労務とジョーシスの情報を自動で同期したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員情報をジョーシスにも連携する場合、手動による更新作業は手間だと感じているかもしれません。
複数のツールを手動で更新する際、更新漏れやデータ不一致が発生する可能性があり、管理業務がスムーズに進まない場合があります。
このテンプレートは、freee人事労務の更新情報を自動でジョーシスの従業員管理表に反映することができます。
ジョーシスの従業員管理表の更新が自動化されることで、手動更新による更新漏れやデータ不一致を防止することができ、管理業務をスムーズに進めることができます。
また、手動によるジョーシスの更新作業が不要となるため、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
事前準備
まずは、Yoomとfreee人事労務・ジョーシスのそれぞれのアプリを連携させておきましょう。
Yoomにログイン後、左側メニュー「マイアプリ」→「＋新規接続」をクリックしてください。
それぞれのアプリ名で検索をして、ログイン情報などの必要な情報を入力してください。
アプリの連携ができると、マイアプリ一覧に表示されるようになりますので確認をしましょう。
freee人事労務に関しても同様に、反映がされていれば事前準備は完了です！
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらジョーシスの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を整理している方
・freee人事労務を人事業務で活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用して業務を進めている方
2.業務でジョーシスを使用している方
・ジョーシスの従業員情報の更新作業を自動化したい方
・freee人事労務とジョーシスの情報を自動で同期したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員情報をジョーシスにも連携する場合、手動による更新作業は手間だと感じているかもしれません。
複数のツールを手動で更新する際、更新漏れやデータ不一致が発生する可能性があり、管理業務がスムーズに進まない場合があります。
このテンプレートは、freee人事労務の更新情報を自動でジョーシスの従業員管理表に反映することができます。
ジョーシスの従業員管理表の更新が自動化されることで、手動更新による更新漏れやデータ不一致を防止することができ、管理業務をスムーズに進めることができます。
また、手動によるジョーシスの更新作業が不要となるため、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらジョーシスの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を整理している方
・freee人事労務を人事業務で活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用して業務を進めている方
2.業務でジョーシスを使用している方
・ジョーシスの従業員情報の更新作業を自動化したい方
・freee人事労務とジョーシスの情報を自動で同期したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員情報をジョーシスにも連携する場合、手動による更新作業は手間だと感じているかもしれません。
複数のツールを手動で更新する際、更新漏れやデータ不一致が発生する可能性があり、管理業務がスムーズに進まない場合があります。
このテンプレートは、freee人事労務の更新情報を自動でジョーシスの従業員管理表に反映することができます。
ジョーシスの従業員管理表の更新が自動化されることで、手動更新による更新漏れやデータ不一致を防止することができ、管理業務をスムーズに進めることができます。
また、手動によるジョーシスの更新作業が不要となるため、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
1.アプリトリガー設定
まずは1番目のフロー「従業員情報が更新されたら」をクリックしてください。
最初のページでは、事前に連携しておいたアカウント情報が反映されています。
アカウント情報が確認が出来たら、タイトルやトリガーアクションの変更は不要なので「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、Webhookの設定を行います。
手順に関してはこちらのページを参照してください。
管理画面での設定が終わったら、freee人事労務の従業員情報を更新(トリガーとなるイベント)してから「テスト」ボタンをクリックしてください。
正しく設定ができていれば、アウトプットが反映されているので確認しましょう。
このアウトプットは、後ほど設定で使用します。
ここまで確認ができたら「保存する」をクリックしてトリガー設定は完了です。
2.従業員情報取得の設定
続いて「従業員情報の取得」の設定を進めていきます。
freee人事労務のアカウントは1つ前の手順で確認していますので、最初のページはそのままで「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、freee人事労務から情報を取得するための設定を行います。
最初の設定で抽出したアウトプットを、それぞれの項目で選択していきましょう。
各項目の入力ができたら「テスト」をクリックし、アウトプットが反映されていることを確認してください。
ここまでできたら「保存する」で2番目の設定は完了です。
3.従業員情報更新の設定
最後に「メンバー情報の更新」を設定しましょう。
最初のページでは、freee人事労務と同様にアカウント情報の確認をして「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、更新するために各項目を入力していきます。
この際には、2番目の「従業員情報の取得」フローで取得したアウトプットの情報を選択していきましょう。
必要な情報をすべて設定できたら「保存する」ですべての設定が完了です！
最後にトリガーをONにすれば、フローが動き始めます。
これで、freee人事労務で従業員情報が更新されたら、ジョーシスの従業員管理表も更新されるようになりました。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらジョーシスの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を整理している方
・freee人事労務を人事業務で活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用して業務を進めている方
2.業務でジョーシスを使用している方
・ジョーシスの従業員情報の更新作業を自動化したい方
・freee人事労務とジョーシスの情報を自動で同期したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員情報をジョーシスにも連携する場合、手動による更新作業は手間だと感じているかもしれません。
複数のツールを手動で更新する際、更新漏れやデータ不一致が発生する可能性があり、管理業務がスムーズに進まない場合があります。
このテンプレートは、freee人事労務の更新情報を自動でジョーシスの従業員管理表に反映することができます。
ジョーシスの従業員管理表の更新が自動化されることで、手動更新による更新漏れやデータ不一致を防止することができ、管理業務をスムーズに進めることができます。
また、手動によるジョーシスの更新作業が不要となるため、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
freee人事労務の従業員情報が更新されたらジョーシスの従業員管理表も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.社内の人事情報を整理している方
・freee人事労務を人事業務で活用している方
・従業員情報の管理でfreee人事労務を使用して業務を進めている方
2.業務でジョーシスを使用している方
・ジョーシスの従業員情報の更新作業を自動化したい方
・freee人事労務とジョーシスの情報を自動で同期したい方
■このテンプレートを使うメリット
freee人事労務の従業員情報をジョーシスにも連携する場合、手動による更新作業は手間だと感じているかもしれません。
複数のツールを手動で更新する際、更新漏れやデータ不一致が発生する可能性があり、管理業務がスムーズに進まない場合があります。
このテンプレートは、freee人事労務の更新情報を自動でジョーシスの従業員管理表に反映することができます。
ジョーシスの従業員管理表の更新が自動化されることで、手動更新による更新漏れやデータ不一致を防止することができ、管理業務をスムーズに進めることができます。
また、手動によるジョーシスの更新作業が不要となるため、管理業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
freee人事労務・ジョーシスを使ったその他の自動化例
ほかにもfreee人事労務とジョーシスを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。
1.従業員情報の更新だけでなく、新しく登録された情報も、freee人事労務とジョーシスの連携することで自動的に反映させることができます。新規登録から、情報更新までアプリ連携で自動化できると、業務が大幅に効率化できそうですね。
■概要新しい従業員の入社に伴い、freee人事労務やIT資産管理ツールのジョーシスなど、複数のツールへ情報を手入力する作業に手間を感じていませんか？同じ情報を何度も入力する作業は非効率なだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、freee人事労務に従業員情報を登録するだけで、ジョーシスへのメンバー登録までを自動で完結させることができ、入社手続きに関する業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- freee人事労務とジョーシスを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員のアカウントやデバイス管理を効率化し、情シス部門の負担を軽減したいと考えている方
- 部門間の情報連携をスムーズにし、従業員情報の登録プロセス全体を自動化したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- freee人事労務への登録を起点に、ジョーシスへの従業員情報が自動で登録されるため、二重入力などの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間でデータが直接連携されるため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、freee人事労務とジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとに新しいメンバーを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- freee人事労務で従業員情報を取得する際に、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定してください。
- ジョーシスにメンバーを登録する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項- freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務、ジョーシスはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- freee人事労務とジョーシスを利用し、入社手続きを手作業で行っている人事労務担当者の方
- 従業員のアカウントやデバイス管理を効率化し、情シス部門の負担を軽減したいと考えている方
- 部門間の情報連携をスムーズにし、従業員情報の登録プロセス全体を自動化したい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- freee人事労務への登録を起点に、ジョーシスへの従業員情報が自動で登録されるため、二重入力などの手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システム間でデータが直接連携されるため、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、freee人事労務とジョーシスをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員が登録されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでジョーシスの「メンバーを登録」アクションを設定し、前段で取得した情報をもとに新しいメンバーを登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務で従業員情報を取得する際に、対象となる事業所IDや従業員IDなどを任意で設定してください。
- ジョーシスにメンバーを登録する際、freee人事労務から取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、どのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
- freee人事労務、ジョーシスのそれぞれとYoomを連携してください。
- freee人事労務、ジョーシスはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2.freee人事労務とジョーシスはそれぞれGoogleスプレッドシートとの連携も可能です。Googleスプレッドシートに情報を同期させることで一覧性が高い従業員データをチーム間で共有・活用できます。
まとめ
Yoomを使って、freee人事労務とジョーシスを連携させることで、従業員情報の管理がぐっと楽になります。手動でのデータ更新作業を自動化することで、時間を大幅に節約し、作業ミスを防ぐことも期待できます。さらに、複数の部署で情報共有がスムーズに進むので、コミュニケーションの遅れによるトラブルも減らしてくれるかもしれません。特に、従業員数が多い企業や異なる部署が関わる業務では、この連携が大きな効果を発揮します。Yoomを使えば、専門的なプログラミングスキルがなくても簡単に設定できるので、誰でもすぐに活用可能です。今すぐYoomに無料登録して、業務効率化を始めましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
