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多くの企業が利用しているfreee人事労務は、給与計算や勤怠管理、入退社手続きなどをWeb上で簡単に管理できるツールとして便利ですよね。
また、kintoneは業務プロセスを簡単に可視化・管理できるツールとして利便性が高いのではないではないでしょうか。
しかし、2つのツール間で、情報の転記作業をする場合、面倒に感じることがありませんか。
この記事ではfreee人事労務とkintoneを連携し、freee人事労務に従業員情報が登録されたら、kintoneに自動で転記する方法をご紹介します。
ノーコードでアプリ管理が簡単にできるので、ぜひ試してみてくださいね！
こんな方におすすめ
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
freee人事労務とkintoneを連携してできること
freee人事労務とkintoneのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていたツール間の情報共有を自動化できます。
freee人事労務で従業員が登録されたらkintoneにもレコード登録する
freee人事労務で従業員が登録されたあとに、kintoneにもレコード登録するフローです。
この連携により転記による手間やヒューマンエラーを減らし、業務が効率化します。
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
freee人事労務で従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理表を自動更新する
freee人事労務で従業員情報が更新されたら、kintoneの従業員管理表を自動更新するフローです。
更新する情報が多い場合でも素早い更新が可能になりますよ！
freee人事労務の従業員情報が更新されたらkintoneの従業員管理表も更新するフローです。
freee人事労務とkintoneの連携フローを作ってみよう
では早速、Yoomを使って2つのアプリを連携してみましょう!
「freee人事労務で従業員が登録されたらkintoneにもレコード登録する」フローボット作成について説明します。
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：freee人事労務／kintone
[Yoomとは]
フローのおおまかな流れは以下の通りです。
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
ステップ1:freee人事労務とkintoneのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリ連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
freee人事労務とYoomのマイアプリ登録
まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。
連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
freee IDでログインをします。
「許可する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。
kintoneとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう！
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。
ステップ3:トリガーの設定
まずは「従業員が登録されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力してください。
「次へ」を押すと画面に遷移するので、以下の手順に従がって設定を進めてください。
1. WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
2. Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、テストをクリックしてください。
注意事項
テスト結果に問題がなければ、画面下部の「保存をする」で設定を完了できます。
そうすると、最初の連携フロー画面に戻るので「従業員が登録されたら」の横についていたエラーマークが消えているのを確認してください。ここでエラーマークが消えていない場合は設定ができていない状態になります。
次は「従業員情報の取得」の設定です。先ほどと同様に必要事項を入力して設定していきます。連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力して、「次へ」を押下してください。
画面が遷移すると、以下のような画面が表示されるので、必須項目となっている項目をすべて入力します。入力欄直下に項目についての補足が記載されているので、確認しながら進めてみてください。すべての入力が終わったら「テスト」を押下することで出力のテストが可能です。問題なければ画面下部までスクロールして、「保存をする」を押下してください。
最後に「レコードの登録」の設定をします。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力してください。
「次へ」を押して画面が遷移すると、以下のような画面が表示されるので必須項目となっている項目をすべて入力してください。さきほどと同様に入力欄直下に項目についての補足が記載されています。
たとえばサブドメイン名は「URL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の部分を取得して入力してください。」という形で補足が入っているので、●●●●●●●に当たる部分のみをURLからコピーして貼り付ければOKです！
すべての入力が完了したら画面下部の「保存する」を押します。
最後にアプリトリガーとなっている「従業員が登録されたら」の横にあるトリガー設定をONにしてください。
これで「freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する」テンプレートの設定はすべて完了です。
おつかれさまでした！
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。
kintoneのデータをfreee人事労務に連携したい場合
今回はfreee人事労務からkintoneへデータを連携する方法を中心にご紹介しましたが、逆にkintoneのデータをfreee人事労務へ連携したいというニーズもあるかと思います。
例えば、kintoneに新しい社員情報が登録された際に、そのデータを自動的にfreee人事労務にも反映させたいといったケースです。 Yoomでは、データの流れが逆方向になる連携パターンも簡単に構築できます。
これにより、どちらのシステムを起点とした情報変更であっても、もう一方のシステムに自動で同期されるため、常に最新の情報を一元的に管理することが可能になります。
下記のテンプレートも併せてご利用ください。
kintoneにレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録する
kintoneにレコードが登録されたら、freee人事労務に社員を登録するフローです。
これにより、手入力によるヒューマンエラーのリスクをなくし、入力やミスの修正にかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務の効率化を行います。
kintoneにレコードが登録されたら、freee人事労務に連携して登録情報を基に社員を登録するフローです。
freee人事労務やkintoneを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもfreee人事労務やkintoneのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
freee人事労務を活用した自動化例
freee人事労務で従業員の登録や更新をトリガーに、Google DriveやOneDriveに従業員ごとのフォルダを自動で作成したり、通知します。
kintoneを活用した自動化例
kintoneの情報をもとにfreee請求書やマネーフォワード クラウド請求書などで書類を自動で発行します。
また逆に他のツールをトリガーに、kintoneに情報を追加します。
手作業での転記の手間やヒューマンエラーを防ぎ、業務を効率化します。
freee人事労務とkintoneを連携するメリット
メリット1: データの一貫性と正確性の向上
人事担当者にとって従業員情報の正確な管理は非常に重要ですよね。
freee人事労務とkintoneを連携することで、従業員が登録された際に自動的にkintoneにもレコードが作成されるので、手動でのデータ入力ミスを防ぐことができます。
このような連携をすることでデータの一貫性と正確性が向上して業務の信頼性も高まるのではないでしょうか。
メリット2: リアルタイムな情報共有
freee人事労務に従業員情報が登録されると、リアルタイムでkintoneにデータが反映されます。
そのため、kintoneでfreee人事労務のデータをスムーズに共有できるようになり、チーム全体で最新の情報を常に把握できます。
これで部門間での確認作業が減れば、迅速なオンボーディング準備が可能になるのではないでしょうか。
まとめ
freee人事労務とkintoneの連携方法についてご紹介しました。
freee人事労務やkintoneは多くの企業が利用している人気ツールで、これらを連携することによりデータの一貫性と正確性が向上し、リアルタイムで情報共有ができるようになります。
Yoomを用いることでノーコードで簡単にアプリを連携でき、専門知識がなくても自動化の導入が可能です。
具体的な連携フローも画像付きで説明しているので誰でも簡単に設定できると思います！
この記事を参考にして、freee人事労務とkintoneの連携にぜひチャレンジしてみてください！
Q：従業員情報が「更新」された場合も連携できますか？
A：
今回紹介した連携では、トリガーアクションが「従業員が登録されたら（Webhook）」なので、従業員情報が登録された場合に起動します。
「従業員情報が更新されたら（Webhook）」というトリガーアクションを設定することも可能ですのでお試しください。
Q：連携する項目を自由に追加・変更できますか？
A：
freee人事労務から取得した値から、従業員番号や雇用形態など、自由にカスタマイズ可能です。
Q：連携が失敗した場合、どのように対処すればよいですか？
A：
連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばチャットツールなどに自動通知されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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