freee人事労務とkintoneを連携して、freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する方法

①マイアプリ連携

まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する

上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き、「+新規接続」を押下してください。

次に「テンプレートギャラリーから作成」を押下します。

右上の検索窓で先ほどのテンプレートタイトル（freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する）を入力して検索します。表示されたテンプレートの右側に青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

これでテンプレートのコピーまで完了しました。
よく見ると画面上に赤い「！」が表示されているのが分かるかと思います。次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。

コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

‍

③トリガーの設定

まずは「従業員が登録されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力してください。

「次へ」を押すと画面に遷移するので、以下の手順に従がって設定を進めてください。

1. WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
2. Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、テストをクリックしてください。

注意事項

• こちらの手順でfreeeでwebhook設定を行なってください。
• Webhook設定時に通知を送信する条件で「従業員 > 作成」にチェックを入れてください。
• 対応しているトリガーの詳細はこちらをご確認ください。

テスト結果に問題がなければ、画面下部の「保存をする」で設定を完了できます。
そうすると、最初の連携フロー画面に戻るので「従業員が登録されたら」の横についていたエラーマークが消えているのを確認してください。ここでエラーマークが消えていない場合は設定ができていない状態になります。

次は「従業員情報の取得」の設定です。先ほどと同様に必要事項を入力して設定していきます。連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力して、「次へ」を押下してください。

画面が遷移すると、以下のような画面が表示されるので、必須項目となっている項目をすべて入力します。入力欄直下に項目についての補足が記載されているので、確認しながら進めてみてください。すべての入力が終わったら「テスト」を押下することで出力のテストが可能です。問題なければ画面下部までスクロールして、「保存をする」を押下してください。

最後に「レコードの登録」の設定をします。
連携するアカウント情報（メールアドレス）を入力してください。

「次へ」を押して画面が遷移すると、以下のような画面が表示されるので必須項目となっている項目をすべて入力してください。さきほどと同様に入力欄直下に項目についての補足が記載されています。
たとえばサブドメイン名は「URL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の部分を取得して入力してください。」という形で補足が入っているので、●●●●●●●に当たる部分のみをURLからコピーして貼り付ければOKです！

すべての入力が完了したら画面下部の「保存する」を押します。
最後にアプリトリガーとなっている「従業員が登録されたら」の横にあるトリガー設定をONにしてください。

これで「freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する」テンプレートの設定はすべて完了です。
おつかれさまでした！

まとめ

ここまでfreee人事労務とkintoneの自動化連携方法について紹介しました。freee人事労務やkintoneは多くの企業が利用している人気ツールで、これらを連携することによりデータの一貫性と正確性が向上し、リアルタイムで情報共有ができるようになります。Yoomを用いることでノーコードで簡単にアプリを連携でき、専門知識がなくても効率的な自動化が可能です。具体的な連携フローも画像付きで説明しているので誰でも簡単に試すことができます。この記事を参考にして、freee人事労務とkintoneの連携にぜひチャレンジしてみてください！