2024/08/07
アプリ同士の連携方法

【ノーコードで簡単】freee人事労務とkintoneを連携して従業員が登録されたらレコードを自動で登録!

s.yamashita

目次

多くの企業が利用しているfreee人事労務は給与計算や勤怠管理、入退社手続きなどをWeb上で簡単に管理できるツールとして知られています。また、kintoneは業務プロセスを簡単に可視化・管理できるツールとして人気を集めています。この記事ではfreee人事労務とkintoneの連携によるメリットや、ノーコードでのアプリ管理が可能なYoomを使用した具体的な連携方法をご紹介します!

ぜひ最後までご覧ください。

freee人事労務とkintoneを連携するメリット

メリット1: データの一貫性と正確性の向上

人事担当者にとって従業員情報の正確な管理は非常に重要です。freee人事労務とkintoneを連携することにより、従業員が登録された際に自動的にkintoneにもレコードが作成されるため、手動でのデータ入力ミスを防ぐことができます。このような連携をすることでデータの一貫性と正確性が向上して業務の信頼性が高まります。

メリット2: リアルタイムな情報共有

kintone上でfreee人事労務のデータをリアルタイムに共有できるようになるため、チーム全体で最新の情報を常に把握できます。これで迅速な意思決定が可能となるので、チーム全体の業務スピードがアップできるはずです。

Yoomとは?

Yoomは日々の事務作業を自動化して、業務の効率化を図りたい方におすすめの次世代自動化ツールです!API連携はエンジニアではないユーザーにとっては難しい作業ですが、Yoomは専門的な知識や複雑なコーディングは不要で、直観的な操作でアプリを一元管理できるので非常に便利です。

興味のある方は下記のYoom無料登録からアカウントを発行してみてください。
さまざまな自動化テンプレートがすでに用意されているので、あなたの業務にも取り入れられる自動化フローが見つかるかもしれません。
ぜひ一度、テンプレート一覧もチェックしてみてください!

Yoom無料登録
テンプレート一覧

freee人事労務とkintoneの連携フローの作り方

ここからは実際にYoomを使用したアプリ連携の流れを画像付きで紹介していきます!

①マイアプリ連携

まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する

上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化ができます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き、「+新規接続」を押下してください。

次に「テンプレートギャラリーから作成」を押下します。

右上の検索窓で先ほどのテンプレートタイトル(freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する)を入力して検索します。表示されたテンプレートの右側に青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

これでテンプレートのコピーまで完了しました。
よく見ると画面上に赤い「!」が表示されているのが分かるかと思います。次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。

コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。

1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。

③トリガーの設定

まずは「従業員が登録されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報(メールアドレス)を入力してください。

「次へ」を押すと画面に遷移するので、以下の手順に従がって設定を進めてください。

1. WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
2. Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、テストをクリックしてください。

注意事項

  • こちらの手順でfreeeでwebhook設定を行なってください。
  • Webhook設定時に通知を送信する条件で「従業員 > 作成」にチェックを入れてください。
  • 対応しているトリガーの詳細はこちらをご確認ください。

テスト結果に問題がなければ、画面下部の「保存をする」で設定を完了できます。
そうすると、最初の連携フロー画面に戻るので「従業員が登録されたら」の横についていたエラーマークが消えているのを確認してください。ここでエラーマークが消えていない場合は設定ができていない状態になります。

次は「従業員情報の取得」の設定です。先ほどと同様に必要事項を入力して設定していきます。連携するアカウント情報(メールアドレス)を入力して、「次へ」を押下してください。

画面が遷移すると、以下のような画面が表示されるので、必須項目となっている項目をすべて入力します。入力欄直下に項目についての補足が記載されているので、確認しながら進めてみてください。すべての入力が終わったら「テスト」を押下することで出力のテストが可能です。問題なければ画面下部までスクロールして、「保存をする」を押下してください。

最後に「レコードの登録」の設定をします。
連携するアカウント情報(メールアドレス)を入力してください。

「次へ」を押して画面が遷移すると、以下のような画面が表示されるので必須項目となっている項目をすべて入力してください。さきほどと同様に入力欄直下に項目についての補足が記載されています。
たとえばサブドメイン名は「URL内の「https://●●●●●●●.cybozu.com/」の部分を取得して入力してください。」という形で補足が入っているので、●●●●●●●に当たる部分のみをURLからコピーして貼り付ければOKです!

すべての入力が完了したら画面下部の「保存する」を押します。
最後にアプリトリガーとなっている「従業員が登録されたら」の横にあるトリガー設定をONにしてください。

これで「freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する」テンプレートの設定はすべて完了です。
おつかれさまでした!

まとめ

ここまでfreee人事労務とkintoneの自動化連携方法について紹介しました。freee人事労務やkintoneは多くの企業が利用している人気ツールで、これらを連携することによりデータの一貫性と正確性が向上し、リアルタイムで情報共有ができるようになります。Yoomを用いることでノーコードで簡単にアプリを連携でき、専門知識がなくても効率的な自動化が可能です。具体的な連携フローも画像付きで説明しているので誰でも簡単に試すことができます。この記事を参考にして、freee人事労務とkintoneの連携にぜひチャレンジしてみてください!

この記事を書いた人
s.yamashita
某上場企業のBPO事業部でSVを3年、メディア記事の編集・執筆を2年半ほど経験してきました。 他社からの委託業務を担当する仕事柄、多種多様なアプリを使用する機会がありました。 どうにか作業の効率化ができないかと悩んでいた時にYoomを知り、簡単にアプリ同士を連携させて自動化フローを作れることに感動したのを今でも覚えています! メディア記事に携わっていた経験を活かし、Yoomの魅力を分かりやすく伝えることで、みなさんの業務効率化をお手伝いできたら嬉しいです。
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自動化
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