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ステップ3:GaroonとNotionの連携設定
0) このフローは、Garoonの情報をNotionに追加するため、事前にGaroonの情報に対応するNotionデータベースを作成する必要があります。
Garoonから取得できるアウトプット情報は以下の通りです
画像を参考に必要項目を作成したデータベースの準備をお願いします。
1) 先ほど紹介したテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックしてマイプロジェクトへコピーします。
2) 以下のような表示が出てきます。
右に表示される「！」のアイコンを順番にクリックして、フローを編集してください。
タイトルや詳細は、クリックすると変更可能です。
適宜変更してください。
3)「アプリトリガー ワークフローが承認されたら」をクリックします。
4) アクションは「ワークフローが承認されたら」を選択して、「次へ」をクリックします。
5)トリガーの起動間隔を選択し、必須項目を入力します。
Garoonで申請フォームIDを確認する方法はこちらを参考にしてください。
Garoonで申請フォームIDを確認する方法 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
完了したら、「テスト」をクリックし、成功後「保存」します。
6) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
7) アクションは「レコードを追加する」を選択し、「データベースの連携」を入力します。
アプリ登録ができていると、アウトプット情報を活用できるので、事前に作成したNotionのデータベースIDを候補から選択します。
入力後、「次へ」をクリックします。
8)「追加するレコードの値」を入力します。
連携済みのGaroonのアウトプット情報を利用し、必要に応じて引用してください。
完了したら「テスト」をクリックし、成功後「保存」します。
9)これで【Garoonでワークフローが承認されたらNotionにレコードを登録する】というフローの完成です。
ステップ4: テストと確認
最後まで設定すると以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動させ、一度正しく作動するか確認してください。
今回使用したテンプレートはこちらです。
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