ジョブカン経費精算・ワークフローとNotionを連携して、ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する方法

ステップ1:マイアプリ連携

‍マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まず、使用しているTrelloとYoomを連携させましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

ジョブカン経費精算・ワークフローと検索します。
こちらを参考に、必須項目の登録をお願いします。

続いてNotionと連携します。
先ほどと同じように、アプリ名で検索し連携してください。
ログインが完了したら、アクセスしたいページのチェックをお願いします。
(後のデータベース連携で、追加したいページが反映されなくなってしまいます。)
今回は、test1001というページに登録するので、チェックを入れます。

マイアプリに連携したアプリが表示されたら完了です。

‍ステップ2:トリガーやアクションを設定

‍今回はこちらのテンプレートを使用します。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
次に進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートが自動的にコピーされます。
テンプレート名は、必要に応じて変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。

今回は、以下の2ステップです。
一緒に設定していきましょう!

用意するもの

ジョブカン経費精算・ワークフローで、テスト申請を行ってください。
今回は交通費申請としました。

では、アプリトリガーを設定していきましょう。
「申請が承認されたら」を選択します。
タイトルはわかりやすいように変更できます。
連携するアカウント情報を確認してください。
トリガーアクションはそのままで、次に進みましょう。

• トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
  ※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

テストをし、ジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容がアウトプットに反映されていたら保存します。
続いて「レコードを追加する」をクリック。
こちらも、連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで、データベースの連携をお願いします。

次に進み、追加するレコードの値は以下のようにアウトプットから選択してください。

全て選択するとこのような感じになります。

こちらもテストして問題なければ保存します。
Notion側を確認してみましょう。

無事に反映されましたね!
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした。
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
今回使用したフローボットはこちら↓

Notion・ジョブカン経費精算・ワークフローを使ったその他の自動化例

1.ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらMicrosoft Excelにタスクを追加するフローです。
手動で入力することなく、Microsoft Excelへジョブカン経費精算・ワークフローに申請された内容を蓄積できます。

2.ジョブカン経費精算・ワークフローで特定のタイトルの申請が承認されたら、Google スプレッドシートに追加するフローです。
申請ごとに、シートを分けて転記できるようになります。
複数の項目の申請がある場合、この自動化は役立ちそうです。

3.ジョブカンワークフローで申請が承認されたらChatworkに通知するフローです。
申請が承認されるとChatworkに通知されるので、出先でも確認しやすくなります。
申請の進捗状況の確認漏れが防げそうですね。

まとめ

今回は「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する」フローボットを紹介しました。
ジョブカン経費精算・ワークフローとNotionの連携により、手動作業の削減や業務フローの標準化が実現できます。
その結果、業務効率が向上し、担当者の負担も軽減されるでしょう。
また、Yoomを活用することで、ノーコードで簡単に連携フローを作成できるため、誰でも手軽に自動化に挑戦できます。
ぜひ、この機会にジョブカン経費精算・ワークフローとNotionの連携を試してみてください。

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