多くの企業で、ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算などの申請業務に利用されています。
そのような希望を実現するのが、ジョブカン経費精算・ワークフローとNotionの連携です！
本記事では、2つのアプリを連携するメリットとあわせて、具体的な連携方法について詳しく解説していきます。
こんな方におすすめ
ジョブカン経費精算・ワークフローとNotionを活用している方
ジョブカン経費精算・ワークフローとNotionを連携して、業務効率化を考えている方
ジョブカン経費精算・ワークフローとNotionを連携して、タスク管理の最適化を図りたい方
ジョブカン経費精算・ワークフローとNotionを連携して、申請状況の確認漏れやタスクの追加忘れを減らしたい方
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認フローを自動化している経理担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
・データベースにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有益なツールです。
このフローを活用すると、自動でNotionにタスク追加することができるため、手入力の手間を省き入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
ジョブカン経費精算・ワークフローとNotionの連携フローの作り方
ここまでメリットを紹介してきました。
マイアプリ登録が完了したら、「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する」 フローボットを作成していきます。
ステップ1:マイアプリ連携
こちら を参考に、必須項目を登録してくださいね。
続いてNotionと連携します。
マイアプリに連携したアプリが表示されたら完了です。
ステップ2:トリガーやアクションを設定 以下のテンプレートの『試してみる』をクリックしてください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認フローを自動化している経理担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
・データベースにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有益なツールです。
このフローを活用すると、自動でNotionにタスク追加することができるため、手入力の手間を省き入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
今回は、以下の2ステップです。
用意するもの
ジョブカン経費精算・ワークフローで、テスト申請を行ってください。
では、アプリトリガーを設定していきましょう。申請が承認されたら 」を選択します。
トリガーの起動間隔 :5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
テストをし、ジョブカン経費精算・ワークフローの申請内容がアウトプットに反映されていたら保存します。レコードを追加する 」をクリック。
次に進み、追加するレコードの値は以下のようにアウトプットから選択してください。
全て選択するとこのような感じになります。
こちらもテストして問題なければ保存します。
無事に反映されましたね!
プログラミングに詳しくない私でも、簡単に進めることができました。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.ジョブカン経費精算・ワークフローを業務に活用している企業
・申請や承認フローを自動化している経理担当者
・業務の進捗状況を確認し、タスク消化を行う方
・データベースにタスク追加し、チーム全体で管理している方
■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローは経費精算業務を円滑に行うために有益なツールです。
このフローを活用すると、自動でNotionにタスク追加することができるため、手入力の手間を省き入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
ジョブカン経費精算・ワークフローやNotionを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもジョブカン経費精算・ワークフローやNotionのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローを活用した自動化例 取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローにも追加する
手作業で情報を転記する必要がなくなるため、入力ミスのリスクが低減し、データの正確性向上に寄与します。
Airtableで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローにも追加する
試してみる
■概要
Airtableで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1. Airtableを使って顧客データベースを管理している企業
・新しい取引先を追加した際に他のシステムに同期させたいと考えている方
・手動でデータを入力する手間を省き、効率的に業務を行いたい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している企業
・他のツールと連携して手動作業や入力ミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、ジョブカン経費精算・ワークフローへの取引先の登録作業が自動化されます。
また、スピーディに情報が追加されるため、アプリ間で情報の不一致が起きづらくなります。
■注意事項
・Airtableとジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
Salesforceで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローにも追加する
試してみる
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Salesforceを利用して取引先情報を管理している方
・Salesforceで登録した取引先情報を他のシステムにも自動的に追加したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している企業
・ジョブカン経費精算・ワークフローで取引先情報を一元管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを活用すれば、Salesforceで取引先を登録した際に、ワンクリックでジョブカン経費精算・ワークフローにも情報を自動追加できます。
さらに、手作業の削減により入力ミスや追加漏れのリスクが軽減され、正確で一貫性のあるデータ管理を実現します。
■注意事項
・Salesforceとジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン
・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
Sansanで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローにも追加する
試してみる
■概要
Sansanで取引先が登録されたらジョブカン経費精算・ワークフローに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.名刺管理ツールとしてSansanを利用している企業
・Sansanの情報をもとにジョブカン経費精算・ワークフローにも取引先を追加したい方
2.ジョブカン経費精算・ワークフローを利用している企業
・Sansanとジョブカン経費精算・ワークフローでシームレスな連携を実現し、業務効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Sansanとジョブカン経費精算・ワークフローを連携させることで、取引先情報の登録が自動化されるというメリットがあります。
また、スピーディに情報が反映されるため、従業員間の情報共有も円滑に行われる点もメリットです。
■注意事項
・Sansanとジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
・Sansanはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちら をご参照ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら新規ユーザーを登録する
入社時の個人情報登録の際、登録ミスや漏れを防ぐことができるため、データの正確性も向上するかもしれません。
ジョブカン経費精算・ワークフローで新入社員申請が承認されたら、ジョブカン勤怠管理にスタッフ登録
試してみる
■概要
新入社員の入社手続きでは、人事労務に関連する様々なSaaSに情報を登録する作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。特にジョブカン経費精算・ワークフローで承認された内容を、再度ジョブカン勤怠管理に手入力する作業は、時間的な負担や入力ミスの原因になりがちです。このワークフローは、申請承認をトリガーにスタッフ登録を自動化し、こうした入社手続きに伴う課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカンシリーズを利用した入社手続きに、手間や煩雑さを感じている人事労務担当者の方 手作業によるスタッフ登録で、入力ミスや登録漏れなどの課題を抱えている方 バックオフィスの定型業務を自動化し、より重要なコア業務にリソースを集中させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請が承認されると自動で登録処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。 システムが自動で処理を行うことで、手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとジョブカン勤怠管理をYoomに連携します。 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「指定フォームIDの申請が承認されたら」アクションを設定します。 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定し、承認された申請内容を取得します。 最後に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ジョブカン勤怠管理のスタッフ登録画面で、取得した情報を自動で入力します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、実際にスタッフ登録を行うジョブカン勤怠管理のページURLを任意で指定してください。 スタッフ登録に必要な各項目に対して、前段で取得した申請情報（氏名、入社日など）を変数として設定したり、固定の値を入力したりと、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフローとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 RPAオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド経費に従業員を登録する
試してみる
■概要
新しい従業員の入社に伴う手続きでは、様々なSaaSに従業員情報を登録する必要があり、手間がかかっていませんか。特に「ジョブカン経史精算・ワークフロー」で申請を承認した後に、「マネーフォワード クラウド経費」へ手作業で情報を転記している場合、入力ミスや対応漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、入社申請の承認をきっかけに、従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題を解消し、スムーズな受け入れ体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド経費を利用している人事労務担当者の方 複数のSaaSへの二重入力や手作業での情報登録に非効率を感じている方 新入社員の受け入れ手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認後、自動で情報が連携されるため、手作業での登録業務にかかっていた時間を短縮できます。 システム間で情報が直接連携されるため、手作業による転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド経費をYoomと連携します。 次に、トリガーでジョブカン経史精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得」アクションを設定し、承認された申請情報を取得します。 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド経費の「従業員を追加」アクションを設定し、取得した情報をもとに従業員を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、自動化の対象としたい入社申請のフォームIDを任意で設定してください。 マネーフォワード クラウド経費に従業員を追加するアクションでは、事業者ID、従業員のメールアドレスや氏名などを任意で設定してください。 ■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフロー、マネーフォワード クラウド経費のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで入社申請が承認されたらマネーフォワード クラウド債務支払に登録する
試してみる
■概要
新入社員の入社手続きにおいて、複数のSaaSに同じ情報を手作業で入力するのは手間がかかり、担当者の負担になりがちです。特に、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認後に、改めてマネーフォワード クラウド債務支払へ従業員情報を登録する作業は、ミスが許されない重要な業務です。このワークフローを活用することで、入社申請の承認をトリガーに、従業員情報を自動で登録できるため、こうした手作業による負担や入力ミスのリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカンとマネーフォワード間の情報登録に手間を感じている人事・経理担当者の方 従業員の入社手続きを自動化し、ヒューマンエラーを削減したい管理部門の方 複数のSaaSを連携させ、バックオフィス業務の効率化を目指しているDX推進担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
ジョブカンでの承認後、自動で情報登録が完了するため、手作業でのデータ入稿に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手動での情報転記作業が不要になるため、従業員情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド債務支払をYoomと連携します。 次に、トリガーでジョブカン経示精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」を選択し、承認された申請情報を取得します。 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド債務支払の「従業員を追加」アクションを設定し、前段で取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
マネーフォワード クラウド債務支払に従業員を追加する際、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した従業員情報（氏名や部署など）を、どの項目に登録するか任意で設定が可能です。 特定の役職名や拠点情報など、常に同じ情報を入力する場合は、固定値として設定することもできます。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフローとマネーフォワード クラウド債務支払のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたら申請書類のPDFをアップロードする
承認済みの書類が迅速に共有フォルダに格納されるため、必要な情報にアクセスしやすくなるはずです。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらBoxに申請書類のPDFをアップロードする
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されるたびに、手作業で申請書類をダウンロードしてBoxへアップロードしていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請書類の管理に手間を感じている経理担当者の方 承認後の書類を手作業でBoxにアップロードしており、ミスの発生に課題を感じている方 経費精算フロー全体のDXを推進し、業務の属人化を防ぎたいと考えている管理部門の方 ■このテンプレートを使うメリット
ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、自動でBoxに書類が保存されるため、手作業でのファイル操作にかかっていた時間を短縮できます。 手作業によるファイルのダウンロードミスや、Boxへのアップロード漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、書類管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとBoxをYoomに連携します。 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」を設定します。 次に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」を設定し、承認された申請の情報を取得します。 続いて、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、申請に添付された書類をダウンロードします。 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」を設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダにアップロードします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で、申請フォームのIDを任意で設定してください。 ファイルの保存先として設定しているBoxは、ご利用の環境に合わせて他のクラウドストレージアプリに変更することが可能です。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらDropboxに申請書類のPDFをアップロードする
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されるたびに、手動で申請書類をダウンロードし、Dropboxへアップロードする作業は手間がかかる上に、対応漏れなどのリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
ジョブカンとDropboxを併用し、申請書類の管理を手作業で行っている経理や総務担当者の方 申請書類の保管漏れやミスをなくし、ファイル管理の正確性を向上させたいと考えている方 経費精算に関連する一連の業務フローを自動化し、効率化したいと考えているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
承認された申請書類のダウンロードからアップロードまでが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業によるファイルのアップロード漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーをなくし、書類管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとDropboxをYoomと連携します。 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のフォームIDの申請が承認されたら」アクションを設定します。 続けて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定します。 次に、同じくジョブカン経費精算・ワークフローの「ファイルをダウンロード」アクションで、該当の申請書類をダウンロードします。 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定のフォルダへ格納します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定で指定するフォームIDは、自動化の対象としたい申請フォームのIDを任意で設定してください。 ファイルのアップロード先はDropboxだけでなく、Google DriveやBoxなど、Yoomが連携している他のオンラインストレージサービスにも変更可能です。 ■注意事項
ジョブカン経費精算・ワークフロー、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft SharePointに申請書類のPDFをアップロードする
試してみる
■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が承認されたらMicrosoft SharePointに申請書類のPDFをアップロードするフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1. ジョブカン経費精算・ワークフローを利用して申請業務を行っている方
・ジョブカン経費精算・ワークフローで申請承認後の処理を効率化したいと考えている方
2. Microsoft SharePointを活用して文書管理を行っている方
・Microsoft SharePointへ毎回手動でファイルをアップロードするのが手間に感じている方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを利用すると、ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請書類をMicrosoft SharePointに自動アップロードすることができます。
まず、手作業によるアップロードの負担が軽減し、業務効率が向上します。
■注意事項
・ジョブカン経費精算・ワークフローとMicrosoft SharePointのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionを活用した自動化例 情報が追加されたらNotionに追加する
引用した内容で情報を追加するため、手入力によるミスも防ぐ他、時間短縮が期待できそうです。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
試してみる
■概要
AirtableとNotionの両方で顧客情報を管理していると、同じ内容を二度入力する手間や、転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しい顧客情報が登録された際に、その内容を自動でNotionのデータベースにも追加できます。手作業によるデータ入力の手間やヒューマンエラーをなくし、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
AirtableとNotionで顧客情報を管理し、手作業での二重入力に手間を感じている方 複数のツールへの情報入力を効率化し、入力漏れやミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 データベース間の情報を正確に同期させ、チームの情報共有を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Airtableへの情報登録だけで自動でNotionにもデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業によるデータ入力をなくすことで、情報の転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定し、対象のテーブルを指定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Airtableで取得した情報をどの項目に追加するかを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionにレコードを追加するアクションでは、どのデータベースのどの項目に情報を追加するかを自由に設定できます。Airtableから取得した情報を変数として各項目にマッピングするだけでなく、特定のテキストを固定値として設定することも可能です。 ■注意事項
Airtable、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方 SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。 ■注意事項
SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・シートをチーム内で共有して、情報のやり取りを行う部署
・プロジェクトを進行するにあたっての問題点を入力し、管理を行うマネージャー
2.Notionを情報の一元管理場所として使用している企業
・プロジェクトのタスク管理を行う業務担当
・データベースを活用して情報の可視化を行う総務部の担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは業務に関する情報の管理をスムーズに行うためのツールとして有効的です。
情報管理の精度を高く保ちたいと考える方に、このフローは有効的です。
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
受信内容をNotionに追加する
重要なメール内容をNotionに集約することで情報の見落としや重複を防ぎ、チーム全体での情報共有が容易になります。
■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方 メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方 問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
特定のGmailを受信するだけでNotionに情報が自動で追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による転記作業がなくなることで、入力間違いや重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、受信メール本文から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、受信したメール本文から「会社名」「担当者名」「問い合わせ内容」など、どのような情報を抽出するかを任意で設定してください。 Notionの「レコードを追加する」では、追加するデータベースや各項目に設定する値を任意で設定できます。固定のテキストを設定したり、前段のAI機能で抽出したデータを動的な値として設定することが可能です。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Gmailの受信内容をAIで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
日々大量に届くメールの中から重要な情報を探し出し、手作業でNotionに転記する作業に時間を取られていませんか？このような手作業は時間がかかるだけでなく転記ミスや見落としの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルを付けたメールの受信をきっかけに、AIが自動で内容を要約しNotionにタスクとして追加するため、メールの確認・整理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信する大量のメールから、重要な情報を効率的に収集したいと考えている方 Notionを情報集約のハブとして活用しており、手作業でのデータ転記を自動化したい方 AIを活用して、日々の定型的な情報整理業務の生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信からNotionへの記録までが自動化されるため、情報収集や転記にかかっていた作業時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや、重要な情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定し、対象のラベルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約するように指示します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約されたテキストを指定のデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」では、メール本文の内容をどのような形式で要約するかをプロンプトで具体的に指示することが可能です。 Notionの「レコードを追加する」では、追加先のデータベースや各プロパティに、メールの件名やAIによる要約結果などを動的に割り当てることができます。 ■注意事項
Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの受信内容を要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
Outlookで受信する重要なメールの内容を、一つひとつ確認してNotionに転記するのは手間がかかっていませんか？手作業でのコピー＆ペーストは、情報の見落としや転記ミスの原因にもなりかねません。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとNotionで情報管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方 日々多くのメールを受信するため、内容の把握や要約作業に時間を取られている方 Notionを情報共有ハブとして活用し、メール内容の共有を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からNotionへの記録までが自動化され、手作業での転記や要約にかかる時間を短縮します。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、情報の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定することで、特定のメール受信をフローボット起動のきっかけにします。 オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したメール本文の内容を要約します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースにメールの件名や要約結果などを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、要約対象の文章としてOutlookから取得したメール本文などを変数として指定し、要約の文字数や形式といった条件もカスタマイズが可能です。 Notionの「レコードを追加する」アクションでは、情報を追加したいデータベースを任意で選択できます。また、各項目には固定のテキストを入力したり、Outlookの件名やAIの要約結果といった前段の情報を変数として埋め込んだりできます。 ■注意事項
NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでステータスが変更・更新されたらメールを送信する
ステータス変更・更新に対してメールを送信できるため、作業の抜け漏れを防技、素早い対策や対応が可能となるでしょう。
Notionでステータスが変更されたら、Gmailでメールを送付する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトのステータスが変わるたびに、関係者へメールで通知する作業を手間に感じていないでしょうか。手作業での連絡は時間がかかるだけでなく、通知漏れや宛先間違いといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのステータス変更をきっかけに、Gmailから関係者へ自動でメールを送信するため、これらの課題を解消し、迅速で正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでプロジェクト管理を行い、ステータス変更を都度メールで共有している方 NotionとGmailを使い、チームへのタスク更新通知を手作業で行っている方 定型的なメール連絡を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータスが更新されると自動でGmailからメールが送信されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。 手作業による情報共有で起こりがちな、通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のステータスに変更された場合のみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、宛先や件名、本文などを指定してメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、Notionの特定のプロパティ（例：ステータス）が特定の値（例：完了）になった場合のみ、メールを送信する、といった条件を自由に設定できます。 Gmailで送信するメールの本文には、固定の文章だけでなく、トリガーで取得したNotionのページ名やプロパティ情報などを動的に埋め込むことが可能です。 ■注意事項
Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでステータスが更新されたら、Outlookでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクのステータスが更新されるたびに、関係者へ手動でメール連絡をしていませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、連絡漏れなどのヒューマンエラーが発生する原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでステータスが更新されたタイミングをトリガーに、Outlookから自動でメールを送信でき、このような課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとOutlookを連携させ、進捗共有を効率化したいと考えている方 Notionのステータス変更のたびに、手作業でメール通知をしているプロジェクトマネージャーの方 タスクの進捗共有における連絡漏れや、それに伴う確認作業をなくしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのステータス更新に連動して自動でメールが送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報伝達で発生しがちな、宛先の間違いや送信漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの情報を取得します。 次に、オペレーションでコマンドオペレーションを設定し、取得した情報からメール本文に必要な情報を抽出・加工します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、加工した情報を用いて任意の宛先にメールを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースIDを指定してください。 Outlookのメール送信アクションでは、送信先のメールアドレスや件名、本文などを任意の内容に編集してください。Notionから取得した情報を本文に差し込むことも可能です。 ■注意事項
NotionとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ジョブカン経費精算・ワークフローとNotionを連携するメリット
メリット1: 手動作業の削減
ジョブカン経費精算・ワークフローで承認された申請を自動でNotionに転記することで、手動でタスクを追加する作業をなくせるはずです！
メリット2: 業務フローの標準化
この自動化により、経費申請からタスク追加までの一連のプロセスが標準化できます。
まとめ
今回は「ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらNotionにタスクを追加する」 フローボットを紹介しました。
Yoomを活用することで、ノーコードで簡単に連携フローを作成できるため、誰でも手軽に自動化に挑戦できます！
Yoomの無料登録はこちらからどうぞ。→始める
