カオナビとMicrosoft Teamsを連携して、カオナビで従業員情報が更新されたらMicrosoft Teamsに自動通知する方法

2ステップで設定が完了するので、10~15分で設定ができます。

1. メンバー情報が更新されたら起動するフローボットの設定
2. チャネルにメッセージを送るアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

カオナビとMicrosoft TeamsをYoomと接続する方法

YoomにカオナビとMicrosoft Teamsを連携するマイアプリ登録をします。
最初にマイアプリ登録を済ませておけば、自動化の設定が楽にできます。

まずは、カオナビのマイアプリ登録から行いますが、Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参考にマイアプリ登録をしてください。

続いてMicrosoft Teamsのマイアプリ登録を行います。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
「アプリ名で検索」からMicrosoft Teamsを探すか、アプリ一覧から探しましょう。

以下の画面に移行したら、ログインをしてください。

マイアプリ登録が完了したら、自身のマイアプリ欄にカオナビとMicrosoft Teamsが表示されます。

カオナビで従業員が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面に移行するので、「タイトル」と「説明」を確認しましょう。
変更したい場合は、以下の画面より変更可能です。
先にカオナビの設定から行うので、「メンバー情報が更新されたら」をクリックしてください。

以下の画面に移行したら、設定を確認します。

• 「アプリトリガーのタイトル」→必要に応じて変更可能
• 「カオナビと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→メンバー情報が更新されたら
  

以下の画面に移行するので、赤枠をクリックし、WebhookURLをコピーしましょう。
カオナビの管理画面で設定を行います。

カオナビにログインしたら、「管理者メニュー>公開API v2 情報>Webhook>設定>Webhookを追加」と進んでください。
YoomのWebhookURLを「URL」という欄に先ほどコピーしたURLをペーストし、「イベント」→「メンバー情報の更新」にチェックを入れて「保存」をします。
Yoomの画面に戻って、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行し、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

次にMicrosoft Teamsの設定を行うので、「チャネルにメッセージを送る」をクリックしましょう。
以下の画面に移行したら、設定を確認してください。

• 「タイトル」→必要に応じて変更可能
• 「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→チャネルにメッセージを送る
  

以下の画面に移行するので、設定を行いましょう。

• 「チームID」、「チャネルID」→候補から選択
  「メッセージ」→任意で設定
  ※【改行】<br>と入力してください。
  【メンション】メッセージに<at id='{メンションID}'>{メンションの表示テキスト}</at> と記載してください。メンションIDとメンションの表示テキストは任意のテキストを記載し、「メンションID」「メンションの表示テキスト」のフォームに入力する値と一致させてください。例）<at id='0'>Yoom</at>
  【ファイルの添付】メッセージにファイルのGUIDを<attachment id='{ファイルのGUID}'></attachment>と記載してください。事前にOneDriveにアップロードし、eTagの{}内のGUIDを取得する必要があります。例）<attachmentid='153fa47d-18c9-4179-be08-9879815a9f90'></attachment>

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後にアプリトリガーを「ON」にして、自動化の設定は完了です。

‍

まとめ

本記事では「カオナビで従業員が更新されたら、Microsoft Teamsに通知する」というフローの自動化を行いました。
カオナビとMicrosoft Teamsの連携により、カオナビの従業員情報更新にタイムリーに気づくことができます。
また、通知作業を自動化が担ってくれるため、人事担当者の負担を大きく軽減させられます。
本記事でご紹介したように、Yoomのアプリ連携や自動化はとても簡単です。
Yoomを実際に利用してみたいと思った方は、こちらから無料登録をしてみてくださいね。