kintoneとLINE WORKSを連携して、kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する方法

kintoneは、ビジネスプロセスを効率化するための強力なツールであり、さまざまな業務において重要なデータを管理できます。
業務を進めていると、kintoneに新しいレコードが追加された際、リアルタイムでいつも使ってるアプリでその情報を確認できたらなと思いませんか?
そんな時に役立つのが、LINE WORKSとの連携です。
LINE WORKSは多くの企業で活用されているコミュニケーションツールであり、kintoneと連携すれば、リアルタイムで必要な情報を担当者へ通知できますよ。
このブログでは、kintoneに新しいレコードが追加された際に、自動的にLINE WORKSに通知する方法を画像付きで詳しくご紹介します。
業務の効率化とスピーディーな情報共有を実現して、チームの生産性向上につなげていきましょう。

kintoneとLINE WORKSを連携するメリット

ここではメリットを説明していきます。

メリット1: リアルタイムでの情報共有が簡単に

kintoneに新しいレコードが追加された際に、LINE WORKSを通じてリアルタイムで通知を受け取れます。
これにより、リアルタイムで最新情報を把握できるため、スピーディーな対応が可能となります。
例えば、営業チームが新しい問い合わせ情報をkintoneに入力すると、その情報が即座にLINE WORKSで共有されるため、他のチームメンバーもすぐに対応策を考えることができます。

メリット2: タスクの見落とし防止

kintoneとLINE WORKSの連携により、レコードが追加されると自動でその内容が通知されるので、タスクの見落としを防げます。
例えば、kintoneでタスクが追加された際にLINE WORKSで通知を受け取ると、担当者はすぐにタスクの存在を認識し、次の対応に取り掛かれます。
チームのチャットに通知していれば、担当者がその日に不在でもタスクの存在を他のメンバーが把握できるので、タスクが埋もれるのを防げます。
このように、タスクの漏れや遅延を防げれば、プロジェクトの進行をよりスムーズにすることができそうです。

YoomでkintoneとLINE WORKSを連携

API連携は非エンジニアユーザーにとっては難しいものですが、Yoomを使うことでノーコードで簡単にできますよ。
従来のAPI連携方法と比べて、Yoomのメリットは以下の通りです。
設定が簡単: Yoomは直感的なインターフェースを提供しているので、専門的な知識がなくても簡単に設定が可能です。
スピーディーに導入可能:従来のAPI連携では、設定やテストに多くの時間がかかりますが、Yoomを使えば短時間で導入が完了します。フローボットの設定に必要な情報を入力・選択するだけです。
柔軟性: Yoomはさまざまなアプリケーションとの連携が可能で、ビジネスニーズに応じたカスタマイズができます。さらに高度な自動化をしてみたい方は、ご用意しているテンプレートを利用してみてください。

kintoneとLINE WORKSの連携フローの作り方

ここまでメリットをご紹介してきました。では早速、Yoomを使って今回使用する2つのアプリを連携していきましょう!
その前に、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウント発行をお願いします。30秒で始められます！
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してくださいね。
登録が完了したら、「kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する」フローボットを作成してみましょう。