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kintoneは、ビジネスプロセスを効率化するための強力なツールであり、さまざまな業務において重要なデータを管理できます。
業務を進めていると、kintoneに新しいレコードが追加された際、リアルタイムでいつも使ってるアプリでその情報を確認できたらなと思いませんか?
そんな時に役立つのが、LINE WORKSとの連携です。
LINE WORKSは多くの企業で活用されているコミュニケーションツールであり、kintoneと連携すれば、リアルタイムで必要な情報を担当者へ通知できますよ。
このブログでは、kintoneに新しいレコードが追加された際に、自動的にLINE WORKSに通知する方法を画像付きで詳しくご紹介します。
業務の効率化とスピーディーな情報共有を実現して、チームの生産性向上につなげていきましょう。
ここではメリットを説明していきます。
kintoneに新しいレコードが追加された際に、LINE WORKSを通じてリアルタイムで通知を受け取れます。
これにより、リアルタイムで最新情報を把握できるため、スピーディーな対応が可能となります。
例えば、営業チームが新しい問い合わせ情報をkintoneに入力すると、その情報が即座にLINE WORKSで共有されるため、他のチームメンバーもすぐに対応策を考えることができます。
kintoneとLINE WORKSの連携により、レコードが追加されると自動でその内容が通知されるので、タスクの見落としを防げます。
例えば、kintoneでタスクが追加された際にLINE WORKSで通知を受け取ると、担当者はすぐにタスクの存在を認識し、次の対応に取り掛かれます。
チームのチャットに通知していれば、担当者がその日に不在でもタスクの存在を他のメンバーが把握できるので、タスクが埋もれるのを防げます。
このように、タスクの漏れや遅延を防げれば、プロジェクトの進行をよりスムーズにすることができそうです。
API連携は非エンジニアユーザーにとっては難しいものですが、Yoomを使うことでノーコードで簡単にできますよ。
従来のAPI連携方法と比べて、Yoomのメリットは以下の通りです。
設定が簡単: Yoomは直感的なインターフェースを提供しているので、専門的な知識がなくても簡単に設定が可能です。
スピーディーに導入可能:従来のAPI連携では、設定やテストに多くの時間がかかりますが、Yoomを使えば短時間で導入が完了します。フローボットの設定に必要な情報を入力・選択するだけです。
柔軟性: Yoomはさまざまなアプリケーションとの連携が可能で、ビジネスニーズに応じたカスタマイズができます。さらに高度な自動化をしてみたい方は、ご用意しているテンプレートを利用してみてください。
ここまでメリットをご紹介してきました。では早速、Yoomを使って今回使用する2つのアプリを連携していきましょう!
その前に、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウント発行をお願いします。30秒で始められます！
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してくださいね。
登録が完了したら、「kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する」フローボットを作成してみましょう。
今回は用意されているテンプレートを使用します。
テンプレートページを開いたら、このテンプレートを試してみるをクリック。
Yoomをお使いの方はログインし、初めての方は会員登録をしましょう。
進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされます。
必要だったら、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが出てきます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
今回は以下の3ステップです。
一緒に設定していきましょう!
ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「レコードが登録されたら」を選択します。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みます。
以下の画面でアプリトリガーのWebhookイベント受信設定をする必要があるので、こちらの記事を参考に設定してください。
テストして問題なければ、保存します。
次に「レコードを取得する」をクリック。
スクロールするとアプリIDを選択する場所があるので、候補から選択します。
ここでは何も変更せずにテストをクリック。
kintoneの新規レコード内容が取得されたのを確認したら保存します。
次に「トークルームにメッセージを送信」をクリック。
もう少しで設定が終わりますよ。
連携しているアカウント情報を確認し、アクションはそのままで次に進みます。
以下の画面で詳細を設定します。
ボットID:Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得。
トークルームID:トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるID。※対象のトークルームにボットが参加している必要があります。
メッセージ:今回は以下のように設定しました。｛ユーザー｝｛内容｝などはアウトプットから選択できますよ。
テスト→テスト成功となったら保存します。
LINE WORKS側ではこのような表示となります。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした!
設定箇所は多かったですが、プログラミングに詳しくない私でもできました!
今回は「kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する」フローボットをご紹介しました。
連携さえしてしまえば、レコードが追加されてるかわざわざkintoneを確認しに行かなくても良いので便利になりますね。
LINE WORKSだけでなく、普段お使いのアプリに通知することもできますよ。
Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携ができ、リアルタイムでの情報共有やタスク管理の効率化が期待できます。
ぜひ、この連携を活用して、業務のスピードと精度を向上させていきましょう。
Yoomはあなたの業務効率化をサポートします。
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