kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する方法

kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する

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kintoneに新しいレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知するフローです。

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kintoneは、ビジネスプロセスを効率化するための強力なツールであり、さまざまな業務において重要なデータを管理できます。
業務を進めていると、kintoneに新しいレコードが追加された際、リアルタイムでいつも使ってるアプリでその情報を確認できたらなと思いませんか?

そんな時に役立つのが、LINE WORKSとの連携です。

LINE WORKSは多くの企業で活用されているコミュニケーションツールであり、kintoneと連携すれば、リアルタイムで必要な情報を担当者へ通知できますよ。
このブログでは、kintoneに新しいレコードが追加された際に、自動的にLINE WORKSに通知する方法を画像付きで詳しくご紹介します。
業務の効率化とスピーディーな情報共有を実現して、チームの生産性向上につなげていきましょう。

こんな方におすすめ

• kintoneとLINE WORKSを活用している方
• kintoneとLINE WORKSを連携して、業務効率化を考えている方
• kintoneとLINE WORKSを連携して、管理データの状況をスピーディーに共有したい方
• kintoneとLINE WORKSを連携して、重要情報の周知忘れを減らしたい方

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する

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kintoneに新しいレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知するフローです。

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[Yoomとは]

kintoneとLINE WORKSの連携フローの作り方

では早速、Yoomを使って今回使用する2つのアプリを連携していきましょう!

その前に、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウント発行をお願いします。30秒で始められます！
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してくださいね。

登録が完了したら、「kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する」フローボットを作成してみましょう。

ステップ1:マイアプリ連携

まずは、使用しているkintoneとYoomを連携しましょう。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→kintoneの順に選択します。
アプリ一覧から探すか、アプリ名で検索してください。
ここから先はヘルプページを参照し、登録をお願いします。
マイアプリ登録がうまくいかない場合はこちらを参照してください。
次にLINE WORKSを連携します。
クライアントID・クライアントシークレット・スコープはこちらを参照して設定してくださいね。

2つのアプリがマイアプリに表示されたら完了です。

ステップ2:トリガーやアクションを設定

このテンプレートの「試してみる」をクリック。

kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する

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kintoneに新しいレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知するフローです。

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ではアプリトリガーを設定していきましょう。
「レコードが登録されたら」を選択します。
連携するアカウント情報を確認します。
アクションはそのままで次に進みます。
以下の画面でアプリトリガーのWebhookイベント受信設定をする必要があるので、こちらの記事を参考に設定してください。
テストして問題なければ、保存します。

次に「レコードを取得する」をクリック。
スクロールするとアプリIDを選択する場所があるので、候補から選択します。

ここでは何も変更せずにテストをクリック。
kintoneの新規レコード内容が取得されたのを確認したら保存します。

次に「トークルームにメッセージを送信」をクリック。
もう少しで設定が終わりますよ。
連携しているアカウント情報を確認し、アクションはそのままで次に進みます。
以下の画面で詳細を設定します。
ボットID:Developer Consoleでボットを作成し、ボットIDを取得。
トークルームID:トークルーム画面のメニューにある「チャンネルID」をクリックすると表示されるID。※対象のトークルームにボットが参加している必要があります。
メッセージ:今回は以下のように設定しました。｛名前｝などの情報はアウトプットから選択できますよ。
テスト→テスト成功となったら保存します。

最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした!
設定箇所は多かったですが、プログラミングに詳しくない私でもできました!

kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する

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kintoneに新しいレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知するフローです。

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kintoneやLINE WORKSを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもkintoneやLINE WORKSのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

kintoneとLINE WORKSのその他の自動化例

LINE WORKSの投稿内容から特定ワードを検知してkintoneにレコードを追加したり、ステータスが更新されたら通知することもできます。
他にも、Gmailを追加で連携して、受信した契約書をOCRで読み取ってkintoneへ追加し通知することも可能です。

Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知する

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Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しLINE WORKSに通知するフローです。

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LINE WORKSの投稿内容から特定ワードを検知してkintoneにレコードを追加する

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■概要
「LINE WORKSの投稿内容から特定ワードを検知してkintoneにレコードを追加する」ワークフローは、情報管理の効率化に寄与します。
投稿内容に特定ワードが含まれている場合にkintoneに自動でデータ入力されます。

■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでLINE WORKSを使って情報共有をしているが、重要な情報を見逃してしまうことがある方
・kintoneを利用してデータ管理や業務効率化を図っている方
・特定の情報やキーワードを迅速に記録・管理したい方
・手動でのデータ入力に手間を感じている方で、業務をスピーディに進めたい方

■注意事項
・LINE WORKSとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知する

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kintoneのステータスが更新されたら、LINE WORKSに通知するフローです。

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kintoneを活用した自動化例

新規リードや見込み客が作成されたらkintoneに追加する

登録情報が自動で反映されるため、複数のシステム間でデータが一致し、情報の整合性が保たれます。

Zoho CRMで見込み客が作成されたらkintoneに追加する

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■概要
「Zoho CRMで見込み客が作成されたらkintoneに追加する」フローは、営業活動の効率化を目指す業務ワークフローです。Zoho CRMで新たに見込み客が登録されると、kintoneへ自動的にデータが転送されます。
これにより、異なるプラットフォーム間でのデータ同期がスムーズになり、情報の二重入力や更新漏れといった手間を削減できます。
営業チームは一つのシステムに集中できるため、より迅速かつ効果的な対応が可能になります。Yoomを活用したこの連携により、zoho kintone 連携が簡単に実現し、業務の自動化が一層進みます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho CRMとkintoneを既にご利用の企業様：両システムを活用しているが、データ連携に手間がかかっている方
・営業チームの業務効率化を図りたい担当者：見込み客管理をよりスムーズに行いたい営業担当者やチームリーダー
・手動でのデータ入力によるミスを減らしたい方：人為的なエラーを防ぎ、正確な情報管理を実現したい方
・異なるアプリ間の連携を探している経営者： 業務フローの自動化を通じて、全体の生産性向上を目指す経営層

■注意事項
・Zoho CRM、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。

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HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、kintoneに登録

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HubSpotに新規コンタクトが登録されたら、kintoneにもレコードを登録します。

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Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する

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■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？
二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。
このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方
・データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方
・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方

■注意事項
・Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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情報をOCRで読み取り、kintoneに格納する

手動で行っていた作業を削減できるため、業務効率が向上し、他の業務にリソースを集中させられるようになるかもしれません。

発送伝票の情報をOCRで読み取り、kintoneに格納する

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発送伝票の情報をOCRで読み取り、kintoneに格納するフローです。

■注意事項
・kintoneとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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車検証をOCRで読み取り、kintoneに入力する

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車検証をOCRで読み取り、kintoneに入力するフローです。

■注意事項
・kintoneとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加する

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フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加するフローです。

■注意事項
・kintoneとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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kintoneにレコードが登録されたらフォルダを作成

kintoneにレコードが登録されたら自動で新しいフォルダを作成するため、プロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。

kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成

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kintoneにレコードが登録されたら、そのレコード情報でGoogle Driveにフォルダを自動的に作成します。

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kintoneにレコードが登録されたらboxにフォルダを作成

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kintoneにレコードが登録されたら、そのレコード情報でboxにフォルダを自動的に作成します。

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kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する

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kintoneに新しく取引先のレコードが登録されたら、Microsoft SharePointに取引先名のフォルダを新たに作成するフローです。

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LINE WORKSを活用した自動化例

リードが作成されたら、LINE WORKSに通知する

大切な顧客情報を見落とすことなく迅速に対応することができ、業務効率向上が図れます。

HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、LINE WORKSに通知する

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HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、LINE WORKSに通知するフローです。

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Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されたら、LINE WORKSに通知する

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Microsoft Dynamics365 Salesでリードが作成されたら、LINE WORKSに通知するフローです。

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Salesforceに新規リードが登録されたらLINE WORKSに通知

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Salesforceに新規リードが登録されたことを検知し、LINE WORKSの指定のチャンネルに通知します。

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LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版を投稿する

送られてきたメッセージを自動で翻訳し、結果を通知するため、手入力による手間を省き、即座に通知を受けることができます。

LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿する

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LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をSlackに投稿するフローです。

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LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する

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LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿するフローです。

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LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をGoogle Chatに投稿する

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LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をGoogle Chatに投稿するフローです。

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kintoneとLINE WORKSを連携するメリット

メリット1: リアルタイムでの情報共有が簡単に

kintoneに新しいレコードが追加された際に、LINE WORKSを通じてリアルタイムで通知を受け取れます。
これにより、リアルタイムで最新情報を把握できるため、スピーディーな対応が可能となるでしょう。
例えば、営業チームが新しい問い合わせ情報をkintoneに入力すると、その情報が即座にLINE WORKSで共有されるため、他のチームメンバーもすぐに対応策を考えることができます。

メリット2: タスクの見落とし防止

kintoneとLINE WORKSの連携により、レコードが追加されると自動でその内容が通知されるので、タスクの見落としを防げるはずです。
例えば、kintoneでタスクが追加された際にLINE WORKSで通知を受け取ると、担当者はすぐにタスクの存在を認識し、次の対応に取り掛かれます。
チームのチャットに通知していれば、担当者がその日に不在でもタスクの存在を他のメンバーが把握できるので、タスクが埋もれてしまう心配も減るでしょう。
このように、タスクの漏れや遅延を防げれば、プロジェクトの進行をよりスムーズにすることができそうです。

まとめ

今回は「kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する」フローボットをご紹介しました。
連携さえしてしまえば、レコードが追加されてるかわざわざkintoneを確認しに行かなくても良いので便利になりますね。
LINE WORKSだけでなく、普段お使いのアプリに通知することもできますよ。

Yoomを使えば、ノーコードで簡単に連携ができ、リアルタイムでの情報共有やタスク管理の効率化が期待できます。
ぜひ、この連携を活用して、業務のスピードと精度を向上させていきましょう！