NotionとMicrosoft Teamsを連携して、Notionのデータベースに情報が追加されたらMicrosoft Teamsに自動通知する方法

[Yoomとは]

マイアプリ連携

それでは、Yoomを利用してNotionとMicrosoft Teamsを連携する方法を見てみましょう。
YoomでNotionと「Microsoft Teamsを連携するには、お使いのNotionアカウントとTeamsアカウントをYoomと連携させるマイアプリ登録をする必要があります。
Yoomアカウントをお持ちの方は、Yoomアカウントにログインしてください。
まだYoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomアカウントの発行ページからアカウントを発行してください。

まずは、YoomとNotionのアプリ連携から、行っていきましょう。
画面左側にある「マイアプリ」を選択し、「新規接続」をクリックします。

Notionを選択します。

ご自身が使用しているアカウントでNotionにログインしてください。
「Yoomが〇〇さんのNotionへのアクセスをリクエストしています」と表示されるので、青ボタン「ページを選択する」をクリックします。

許可するページを選択し、青ボタン「アクセスを許可する」をクリックしてください。

以上でYoomとNotionのアプリ連携が完了しました。
Notionのマイアプリ登録と同様に、Microsoft Teamsもアプリ連携していきます。
Microsoft Teamsを選択して、アカウントにログインしてください。

これでYoomとNotion、Microsoft Teamsのマイアプリ登録が完了しました。
準備ができましたら、実際にフローボットを作成してみましょう。

Notionで作成したデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知してみる

今回は、「Notionで作成したデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知してみる」というフローをご紹介します。

以下のような2ステップで作成できるので、とても簡単です。

1. Notionで特定のデータベースのページが作成・更新されたら起動するトリガーを設定
2. Microsoft Teamsに通知するアクションを設定

Microsoft Teamsに通知するメッセージや送信先は自由にカスタマイズすることもできます。

まずは、画面左側にある「プロジェクト一覧」より、フローを作成したいプロジェクトを選択しましょう。
新規にプロジェクトを作成する場合は、「プロジェクト一覧」右側にある「＋」から作成可能です。
右上の「新規作成」→「はじめから作成」でフローを作成できます。

フローのタイトルと説明は任意で設定しましょう。
トリガーは「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択してください。
アプリ選択欄が表示されるので、「Notion」を選択します。

アプリトリガーのタイトルをご自身で設定し、「トリガーアクション」を「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」に設定してください。

「トリガーの起動間隔」は「5分」に設定し、「チャンネルID」を候補から選択し、「テスト」をクリックします。
「テスト成功」と表示されたら、「保存」をクリックし、トリガーの設定は完了です。

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次にMicrosoft Teamsに通知するアクションを設定しましょう。
先ほど作成したアプリトリガーの下にある「＋」をクリックしてください。
オペレーション欄の「アプリと連携する」を選択し、「Microsoft Teams」を選択します。

タイトルを設定し、「アクション」を「チャネルにメッセージを送る」と設定してください。

「チームID」と「チャネルID」を候補から選択し、メッセージを入力します。
先ほど設定したNotionの情報を組み込めますので、ぜひ活用してみてください。
「テスト」をクリックし、「テスト成功」と表示されれば、「保存」をクリックしてください。

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最後にトリガーを「ON」にすれば、Microsoft Teamsに通知するアクションの設定は完了です。

その他のNotionデータベースとMicrosoft Teamsを使った自動化の例

他にもNotionデータベースとMicrosoft Teamsを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。

1. Yoomを用いることで、議事録の要約などNotionデータベースではできない処理を途中に挟むことが可能です。

2. Notionデータベースを利用してタスク管理をしている場合にはデットラインが来たら通知といったことができると便利です。

3. もちろんMicrosoft Teamsに投稿された情報をNotionデータベースにストックすることも可能です。

まとめ

今回は「Notionで作成したデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知してみる」というフローをご紹介しました。
これで「Microsoft Teamsしか起動していなくて、Notionの情報を把握できていなかった」という事態は防げます。
こういったお悩みを簡単に解決できるのはYoomの魅力です。
Yoomは今回ご紹介したフローボットだけでなく、他のアプリとも連携可能なので、他にも利用してみてくださいね。