チームでNotionを活用していると、「新しい情報が追加されたことをメンバーに伝え忘れてしまった」「手作業で共有していると時間がかかる」と感じたことはありませんか？
そんな課題を解決するのが、Yoomを活用したNotionとMicrosoft Teamsの自動連携です。 この仕組みを使えば、Notionのデータベースに新しい情報が追加された際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができます。
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
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こんな方におすすめ NotionとMicrosoft Teamsを業務で活用しているが、情報共有の手間や伝え漏れを感じている方 チームの情報管理をNotionで行い、Microsoft Teamsで日常のやりとりをしているが、ツール間の連携を強化したい方 タスク管理や進捗共有をNotionで行っているが、チーム全体での可視化が十分でないと感じている方 リモートワークや異なる拠点のチームと連携しながら業務を進める中で、情報共有のスピードを向上させたい方 NotionとMicrosoft Teamsの連携を検討しており、具体的な業務効率化の方法を知りたい方
NotionとMicrosoft Teamsの連携メリットと具体例
メリット1：チーム内での情報共有がスムーズになり、伝え漏れを防げる Notionのデータベースに新しい情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知を送ることで、チーム全員がその更新を把握しやすくなります。また、情報共有の遅れや伝え漏れを防げるので、スムーズなコミュニケーションも可能になります。
たとえば、新しいタスクやプロジェクトの進捗がNotionに記録された際、Microsoft Teamsに通知されることで、関係者がすばやく状況を把握できます。 これまでなら、メールや個別チャットで伝える必要がありましたが、自動通知があることで「言った・言わない」のトラブルも減るかもしれません。
メリット2：ツールをまたがずに情報をキャッチでき、作業効率がアップする NotionとMicrosoft Teamsを連携すると、複数のツールを行き来する手間が減り、業務の流れがスムーズになります。この2つがつながることで、必要な情報を探す時間を大幅に短縮できます。
たとえば、営業チームがNotionに顧客情報を追加したとき、その情報がMicrosoft Teamsに通知されれば、すぐに社内で共有され、スピーディーに対応を進められます。手動でのメンバーへの報告や、チャットやメールで情報を送る手間が省けることで、より重要な業務に時間を使えるようになるでしょう。
また、通知をもとに会話が始まり、すぐに次のアクションが決まることで、仕事の流れもスムーズになることが期待できます。
NotionとMicrosoft Teamsを連携してできること
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知 指定したデータベースに情報が追加されたら自動通知されるので、情報の見逃しが防げます。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
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毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知 タスクが多いと期限を忘れてしまうことってありませんか？
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知する
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Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してMicrosoft Teamsに通知 議事録を要約・結果を通知する工程まで自動で行うことができます。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINE WORKSに通知する
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NotionとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう この記事では、誰でも簡単にできる「Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知する方法」を詳しく解説します。
Notionのデータベースにレコードが追加されたことをNotionのAPIを利用して受け取り、Microsoft Teamsの提供するAPIを用いて、指定のチャンネルにNotionで登録されたレコードの内容を通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンク
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion ／ Microsoft Teams
[Yoomとは]
それではここからノーコードツールYoomを使って「Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知」方法をご説明します。
フロー設定のおおまかな流れは以下の通りです。
YoomとNotion、Microsoft Teamsをマイアプリ連携 テンプレートをコピー フローの詳細設定 トリガーをON
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
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ステップ1：NotionとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携 ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
NotionとYoomの連携方法 Notionの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
Microsoft TeamsとYoomの連携方法 Microsoft Teamsの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
アプリ連携と同時に、通知を受け取るためのチャネルを作成しておきましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomの画面に戻ってきたら、マイアプリ一覧に追加されていることを確認しましょう。
確認ができたら、準備は完了です。続いてフローの詳細設定に移るので下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
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ステップ2：Notionでアプリトリガー設定 最初の設定は「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」です。
最初のページでは、マイアプリ連携したNotionのアカウント情報を確認してください。
次に、トリガーの起動間隔の設定を行います。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用プラン なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。 トリガーで使用するNotionのデータソースIDを入力したら、そのページで項目を作成、または更新してから「テスト」をクリックしてください。
IDは以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
テストが成功すると、Notionの情報が反映された「取得した値」が取得できます。
※ 取得した値とは？
「保存する」をクリックして、トリガーの設定は完了です。
ステップ3：分岐設定 次に、条件に応じて分岐する
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。 今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合は、フローボットが進まないように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ4：レコード情報を取得する設定 続いて、レコード情報の詳細を取得する設定を行います。
1ページ目はNotionと同様に、タイトルの修正とアカウント情報の確認をしてください。
「データベースID」は、入力バークリック後の『候補』からトリガーアクションで設定したIDと同じものを選択しましょう。次に進んでください。
次の画面で、Notionの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得する設定を行います。
今回は、レコードIDと等しいIDの情報を取得するように設定しました。
このように取得値を引用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになります。
「テスト」をクリックしてください。
ステップ5：Microsoft Teamsに通知する設定 次に、Notionの情報をMicrosoft Teamに通知するための設定です。
次に通知する内容を設定します。
チームID、チャネルIDを指定した後に「取得した値」を活用してメッセージを作成してみましょう。
テストが成功して、指定通りのメッセージが通知されました。
「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。
これでNotionのデータソースの作成・更新がMicrosoft Teamに通知されるようになりました。
NotionやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもNotionやMicrosoft TeamsのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Notionを使った自動化例 Gmailの受信内容をNotionに追加することや、Notionでページ作成・更新があったらSlackに通知することが可能です。
Notionにページが作成されたら、YouTubeのレポートを追加する
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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
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Sansanに登録された名刺情報をNotionに登録する
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Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
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Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
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Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
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YouCanBookMeで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
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Notionのデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
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Notionデータベースで取引先が登録されたらマネーフォワード クラウド請求書に取引先を登録する
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Microsoft Teamsを活用した自動化例 Salesforceでレコード作成があったらMicrosoft Teamsに自動通知することや、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを自動作成することができます。
Brushupでアイテムが登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
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Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
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Microsoft Teamsで投稿された内容からGitLabに課題を自動作成する
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Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
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Microsoft Teamsの特定のチャネルでメッセージが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する
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Microsoft Teamsの特定の投稿をもとに、Miroでカードを作成する
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boardに案件が登録されたら、Microsoft Teamsに通知する
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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
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アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
まとめ NotionのデータをMicrosoft Teamsへ自動通知できると、情報共有の手間が省け、チーム内のコミュニケーションがスムーズになります。
ノーコードツールYoomを活用すれば、プログラミングの知識がなくても、簡単にNotionとMicrosoft Teamsの連携を実現できます！ 気になった方はまずは無料アカウントを作成して、実際に使い勝手を確かめてみてください。登録はたったの30秒で完了！すぐに自動連携を体験できます。
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あなたの業務をさらに快適にする第一歩を、Yoomと一緒に始めてみませんか？
よくあるご質問
Q：特定の人だけに通知を送ることはできますか？
A：
はい、特定の方にメンション付きで通知することも可能です。
メッセージ内に<at id='{メンションID}'>{メンションの表示テキスト}</at> と記載することでメンション通知ができます。
メンションIDとメンションの表示テキストは任意のテキストを記載し、「メンションID」「メンションの表示テキスト」のフォームに入力する値と一致させてください。
Q：Microsoft TeamsからNotionにタスクを追加できますか？
Q：連携がうまくいかない時の対処法はありますか？
A：
フローボットでエラーが発生した場合はYoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。その通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認し、対処を行ってください。エラーの対処法 はこちらから確認可能です。
また、Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があるので、契約情報をご確認ください。
それでも解決しない場合は、サポート窓口 を利用することもできます。
