チームでNotionを活用していると、「新しい情報が追加されたことをメンバーに伝え忘れてしまった」「手作業で共有していると時間がかかる」と感じたことはありませんか？
そんな課題を解決するのが、Yoomを活用したNotionとMicrosoft Teamsの自動連携です。
この仕組みを使えば、Notionのデータベースに新しい情報が追加された際に、自動的にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができます。
これにより、チーム全体で情報共有がスムーズになり、伝え漏れや確認作業の負担を軽減できるはずです。
さらに、タスクの見落としを防ぎ、業務の効率化が期待できます。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
こんな方におすすめ
- NotionとMicrosoft Teamsを業務で活用しているが、情報共有の手間や伝え漏れを感じている方
- チームの情報管理をNotionで行い、Microsoft Teamsで日常のやりとりをしているが、ツール間の連携を強化したい方
- タスク管理や進捗共有をNotionで行っているが、チーム全体での可視化が十分でないと感じている方
- リモートワークや異なる拠点のチームと連携しながら業務を進める中で、情報共有のスピードを向上させたい方
- NotionとMicrosoft Teamsの連携を検討しており、具体的な業務効率化の方法を知りたい方
NotionとMicrosoft Teamsの連携メリットと具体例
メリット1：チーム内での情報共有がスムーズになり、伝え漏れを防げる
Notionのデータベースに新しい情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知を送ることで、チーム全員がその更新を把握しやすくなります。また、情報共有の遅れや伝え漏れを防げるので、スムーズなコミュニケーションも可能になります。
たとえば、新しいタスクやプロジェクトの進捗がNotionに記録された際、Microsoft Teamsに通知されることで、関係者がすばやく状況を把握できます。
これまでなら、メールや個別チャットで伝える必要がありましたが、自動通知があることで「言った・言わない」のトラブルも減るかもしれません。
また、Microsoft Teams上で通知を見たメンバーがそのままコメントをつけたり、リアクションをしたりできるので、必要な情報が一か所にまとまり、情報の管理もしやすくなるでしょう！
メリット2：ツールをまたがずに情報をキャッチでき、作業効率がアップする
NotionとMicrosoft Teamsを連携すると、複数のツールを行き来する手間が減り、業務の流れがスムーズになります。
多くの企業では、Notionでタスクやナレッジを管理し、Microsoft Teamsで日常的なやりとりをしているため、この2つがつながることで、必要な情報を探す時間を大幅に短縮できます。
たとえば、営業チームがNotionに顧客情報を追加したとき、その情報がMicrosoft Teamsに通知されれば、すぐに社内で共有され、スピーディーに対応を進められます。手動でのメンバーへの報告や、チャットやメールで情報を送る手間が省けることで、より重要な業務に時間を使えるようになるでしょう。
また、通知をもとに会話が始まり、すぐに次のアクションが決まることで、仕事の流れもスムーズになることが期待できます。
NotionとMicrosoft Teamsを連携してできること
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
指定したデータベースに情報が追加されたら自動通知されるので、情報の見逃しが防げます。
自動で共有してくれるので、手間も省けますね。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知
タスクが多いと期限を忘れてしまうことってありませんか？
このフローを活用することで、タスクのやり残しを防ぐことが可能です。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でMicrosoft Teamsに通知するフローです。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してMicrosoft Teamsに通知
議事録を要約・結果を通知する工程まで自動で行うことができます。
時間が限られている場面でも、簡単に議事録の要約を確認できるため、スピーディーに確認したい方にもお勧めです。
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINE WORKSに通知する
試してみる
Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINE WORKSに通知するフローです。
NotionとMicrosoft Teamsの連携フローを作ってみよう
この記事では、誰でも簡単にできる「Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知する方法」を詳しく解説します。
Notionのデータベースにレコードが追加されたことをNotionのAPIを利用して受け取り、Microsoft Teamsの提供するAPIを用いて、指定のチャンネルにNotionで登録されたレコードの内容を通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、Yoomのアカウント発行リンクからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Microsoft Teams
[Yoomとは]
それではここからノーコードツールYoomを使って「Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知」方法をご説明します。
フロー設定のおおまかな流れは以下の通りです。
- YoomとNotion、Microsoft Teamsをマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- フローの詳細設定
- トリガーをON
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：NotionとMicrosoft Teamsをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
NotionとYoomの連携方法
Notionの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
Microsoft TeamsとYoomの連携方法
Microsoft Teamsの連携方法は、以下の手順をご参照ください。
アプリ連携と同時に、通知を受け取るためのチャネルを作成しておきましょう。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomの画面に戻ってきたら、マイアプリ一覧に追加されていることを確認しましょう。
確認ができたら、準備は完了です。続いてフローの詳細設定に移るので下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・Notion、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ2：Notionでアプリトリガー設定
最初の設定は「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」です。
まずは連携の確認をしましょう。
最初のページでは、マイアプリ連携したNotionのアカウント情報を確認してください。
また、タイトルの変更ができるので必要であればわかりやすいものに修正して次に進んでください。
次に、トリガーの起動間隔の設定を行います。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。 ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
- なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
トリガーで使用するNotionのデータソースIDを入力したら、そのページで項目を作成、または更新してから「テスト」をクリックしてください。
IDは以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
テストが成功すると、Notionの情報が反映された「取得した値」が取得できます。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※取得した値とは？
「保存する」をクリックして、トリガーの設定は完了です。
ステップ3：分岐設定
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合は、フローボットが進まないように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ4：レコード情報を取得する設定
続いて、レコード情報の詳細を取得する設定を行います。
1ページ目はNotionと同様に、タイトルの修正とアカウント情報の確認をしてください。
「データベースID」は、入力バークリック後の『候補』からトリガーアクションで設定したIDと同じものを選択しましょう。次に進んでください。
次の画面で、Notionの指定したテーブルから条件に合うレコードを1行取得する設定を行います。
今回は、レコードIDと等しいIDの情報を取得するように設定しました。
このように取得値を引用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになります。
「テスト」をクリックしてください。
テストに成功した後は、保存して次に進みます。
ステップ5：Microsoft Teamsに通知する設定
次に、Notionの情報をMicrosoft Teamに通知するための設定です。
