・
TrelloとDiscordを連携して、TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知する方法
今回は、マーケティングや広報において複数のSNSを使い分けて集客をするにあたり、投稿スケジュールの管理を負担に感じている方々に向けてTrello×Discordのアプリ連携のご紹介です！
まずはTrelloとDiscordを連携するメリットについて見ていきましょう！
TrelloとDiscordを連携するメリット
Trelloを使ったタスク管理と、Discordでの日常的なチームコミュニケーションを連携させることで、情報確認の手間とツール間の行き来を削減できます。
個別に管理・報告していた業務を自動化できるため、チーム全体の作業効率化とタスクの抜け漏れ防止を同時に実現可能です。
具体的には、以下のような2つのメリットがあります。
1.Trelloに作成されたカード内容を識別し任意のカードをDiscordに通知する！
Trelloでチームのタスクを管理している場合は様々なカードが追加されるため、タスクの期限やラベルなどを設定し管理しなければなりません。
また、検索する場合はフィルターをかける必要がありますよね。
こういった場合、たくさんあるカードの中から特定のカードのみを探すのは意外と手間のかかる業務フローだったりします。
このようなシチュエーションでTrelloとDiscordを連携すれば、Trelloに追加されたタスクの中から任意の内容を識別し、そのカードのみをDiscordに即時通知することが可能になり、タスク管理が楽になります！
例えば「SNS」という文字が書かれたカードが追加されると、そのカードだけをDiscordに通知できるようになるのです。
これによりDiscordに通知された内容にスレッドを作成すれば、SNSを投稿した後のview数を追記したり、いいねの数などの把握もしやすくなるでしょう。
チームでの確認も容易にできますよね！
2.複数のツールの往来を減らせる！
業務を進めるうえで扱うツールの数が増えてくると、パソコン上に開いているタブの数が凄いことになりませんか？
Trelloでタスクの進捗状況や締め切りをわざわざ確認しに行き、Discordを開いてメンバーに「タスクを更新しました」「明日が提出期限です」と報告・共有するというのは、中々大変な作業と言えます。
このように、パソコン上で開くツールや確認の手間を1つでも減らしたい場合は、TrelloとDiscordを連携させましょう。
タスクの更新や期日のリマインドがDiscordへ自動で通知されるようになるため、普段使っているDiscordだけをチェックしていればOKになります。
異なるツールを行き来する負担が減り、業務フローの効率化が叶うでしょう！
YoomでTrelloとDiscordを連携するメリット
Yoomではアプリ連携をすることにより業務フローを自動化できるフローボットが作成できます。
アプリ連携は通常であれば非エンジニアにとっては難しいもの。プログラミングの知識がなければできない事なので、どうしてもハードルが高い作業になってしまいます。
しかし、Yoomはプログラミングの知識がなくてもアプリ連携が可能です！
手順に沿ってフローボットの設定さえしていけば、誰でも業務フローの自動化ができるようになっています。
しかも、フローボットを時短で作成できるテンプレートも用意されているので、アプリ連携がはじめての方にも大変おすすめです！
TrelloとDiscordの連携フローの作り方
では、ここからは実際に「TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知する」というフローボットの作成手順を紹介しましょう。
今回はイチからフローボットを作成せず、すでにフローが組んであるテンプレートを使用します。
テンプレートを使用すればより簡単にアプリ同士の連携が可能になるのでおすすめです！
[Yoomとは]
フローの作成方法
- マイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- TrelloトリガーとDiscordのアクション設定
- トリガーをONにして動作確認
■概要TrelloでSNSの投稿スケジュールを管理しているものの、チームへの共有は手作業で行っていませんか？更新のたびに通知するのは手間がかかり、共有漏れが起きることもあります。このワークフローを活用すれば、Trelloに新しい投稿スケジュールカードが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、SNS投稿に関する情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Trelloでのタスク管理とDiscordでの通知を連携させ、情報共有を効率化したいSNS運用担当者の方
- チーム内のSNS投稿に関する情報共有の漏れや遅延を防ぎたいマーケティングチームのリーダーの方
- 手作業による通知の手間を省き、投稿スケジュールの管理をよりスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが作成されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知が不要になることで、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで再度Trelloを選択し、トリガーで取得したカード情報を取得する設定を行います。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションで、指定のチャンネルに通知内容を送信する設定をします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードIDやユーザー名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、Trelloから取得したカード情報（ラベル名など）をもとに、特定の条件に合致した場合のみDiscordへ通知するといった設定が可能です。
- Discordへの通知メッセージは、Trelloから取得したカードのタイトルやURLなどを含めて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Discord、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク管理とDiscordでの通知を連携させ、情報共有を効率化したいSNS運用担当者の方
- チーム内のSNS投稿に関する情報共有の漏れや遅延を防ぎたいマーケティングチームのリーダーの方
- 手作業による通知の手間を省き、投稿スケジュールの管理をよりスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知が不要になることで、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで再度Trelloを選択し、トリガーで取得したカード情報を取得する設定を行います。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションで、指定のチャンネルに通知内容を送信する設定をします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードIDやユーザー名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、Trelloから取得したカード情報（ラベル名など）をもとに、特定の条件に合致した場合のみDiscordへ通知するといった設定が可能です。
- Discordへの通知メッセージは、Trelloから取得したカードのタイトルやURLなどを含めて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Discord、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携
ここから、使用するアプリを連携していきましょう。
Trelloの連携
以下の手順をご参照ください。
Discordの連携
以下の手順をご参照ください。
ステップ2:テンプレートをコピー
テンプレートのバナーをクリックすると、「試してみる」というボタンがあるので押します。
■概要TrelloでSNSの投稿スケジュールを管理しているものの、チームへの共有は手作業で行っていませんか？更新のたびに通知するのは手間がかかり、共有漏れが起きることもあります。このワークフローを活用すれば、Trelloに新しい投稿スケジュールカードが作成されると、自動でDiscordに通知が送信されるため、SNS投稿に関する情報共有を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Trelloでのタスク管理とDiscordでの通知を連携させ、情報共有を効率化したいSNS運用担当者の方
- チーム内のSNS投稿に関する情報共有の漏れや遅延を防ぎたいマーケティングチームのリーダーの方
- 手作業による通知の手間を省き、投稿スケジュールの管理をよりスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが作成されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知が不要になることで、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで再度Trelloを選択し、トリガーで取得したカード情報を取得する設定を行います。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションで、指定のチャンネルに通知内容を送信する設定をします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードIDやユーザー名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、Trelloから取得したカード情報（ラベル名など）をもとに、特定の条件に合致した場合のみDiscordへ通知するといった設定が可能です。
- Discordへの通知メッセージは、Trelloから取得したカードのタイトルやURLなどを含めて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Discord、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Trelloでのタスク管理とDiscordでの通知を連携させ、情報共有を効率化したいSNS運用担当者の方
- チーム内のSNS投稿に関する情報共有の漏れや遅延を防ぎたいマーケティングチームのリーダーの方
- 手作業による通知の手間を省き、投稿スケジュールの管理をよりスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloにカードが作成されると自動でDiscordに通知されるため、これまで手動での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知が不要になることで、共有漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで再度Trelloを選択し、トリガーで取得したカード情報を取得する設定を行います。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションで、指定のチャンネルに通知内容を送信する設定をします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、通知の対象としたいボードIDやユーザー名を任意で設定してください。
- 分岐機能では、Trelloから取得したカード情報（ラベル名など）をもとに、特定の条件に合致した場合のみDiscordへ通知するといった設定が可能です。
- Discordへの通知メッセージは、Trelloから取得したカードのタイトルやURLなどを含めて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Discord、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
下記の画面が表示されたら、OKをクリックしてください。
ステップ3:Trelloのトリガー設定
Trelloのアイコンの「カードが新たに作成されたら（Webhook）」を押します。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、Trelloと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリック！
続けてユーザー名とボードIDを入力します。
ボードIDはユーザー名を入力することで画像のように一覧表示されるようになります。
そのため、まずはユーザー名を確認しましょう。
ユーザー名の確認はTrelloの右上にある丸いアイコンをクリックし、表示されたリストからプロフィールと公開範囲を選択。
そうするとこのような画面になるので、ユーザー名をそのままYoomの画面にコピペすればOKです！
ここでWebhookURLを登録をクリックします。
成功したら次に進みましょう。
ここでTrelloにカードを作成します。
今回は「SNS」という文字を自動認識してDiscordに通知するフローボットを作成しているため、カードには画像のように「SNS」という文字列を記載してくださいね。
フローに戻り、テストします。
「テスト成功」と表示され、カードの情報が取得できたら完了をクリックします。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:コマンドオペレーションの設定
矢印のアイコンの「コマンドオペレーション」を押します。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「コマンドオペレーションなんて響きだけでもう難しそう…」と思っても大丈夫です。なんと、テンプレートを利用しているため既に設定は完了しています！
分岐条件がSNSになっているかチェックできたら、すぐ下にある完了を押せばこの設定は終了です。
この分岐条件があることによりSNS投稿予約のカードだけを認識してDiscordに通知が行くようになります！
ステップ5:Discordの設定
Discordのアイコンの「メッセージを送信」を押します。
こちらに関しても先ほどと同じく、テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、Discordと連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックしてくださいね。
チャンネルIDを入力しましょう。
メッセージ内容はトリガーで取得した値を使用します。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
メッセージの内容を決めたらテストし、「テスト成功」と表示されればOKです。
ここまでできたら完了を押しましょう。
TrelloとDiscordを使ったその他の自動化例
Trelloをトリガーとした自動化例
特定条件に合致するカードの作成やリストの移動といった更新が発生した際に、チャットツールへ素早く自動通知できます。
手動での確認や進捗共有の手間を省き、チーム内での情報共有漏れや対応遅れを防止することも可能です。
常に最新のタスク状況を把握できる環境を整え、業務の連携をスムーズにしましょう。
■概要プロジェクト管理にTrello、チームのコミュニケーションにDiscordを活用しているものの、Trelloのカード更新を都度手作業で共有するのは手間がかかり、通知漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローは、Trelloで特定の条件を満たすカードが作成された際に、Discordへ自動でメッセージを送信することで、こうした課題を削減します。迅速な情報共有を実現し、TrelloとDiscordを活用したチームの連携を円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- TrelloとDiscordを併用し、タスクの更新内容を手作業で通知している方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、よりスムーズな連携をしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloのカード作成をトリガーに自動で通知されるため、Discordへの手動での投稿作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、メッセージの送信漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルにTrelloのカード情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- 分岐機能では、通知を送信したいカードの条件を任意で設定してください。例えば、特定のリストに追加されたカードや、特定のラベルが付与されたカードのみを通知の対象とすることが可能です。
- Discordへの通知アクションでは、メッセージを送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。これにより、プロジェクトごとやチームごとに通知先を分けることができます。
■注意事項- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要プロジェクト管理にTrelloを、チームのコミュニケーションにDiscordを活用していても、タスクの更新を手動で通知するのは手間がかかり、共有漏れも発生しがちです。このワークフローは、Trelloで新しいカードが作成されると、指定したDiscordチャンネルへ自動でメッセージを送信し、TrelloとDiscordの連携に関する手作業を減らします。これにより、タスク発生の見逃しを防ぎ、チームの連携を円滑にすることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Trelloで管理するタスクの発生をDiscordに通知したい方
- DiscordとTrello間の手作業での情報共有に、手間や通知漏れを感じている方
- チーム内でのタスク共有を自動化し、プロジェクトの透明性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloにカードが作成されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による通知で発生しがちな、重要なタスクの共有漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報を通知するように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、どのボードやリストでカードが作成された際にフローを起動させるか、任意で設定してください
- Discordにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先となるチャンネルIDを任意のものに設定してください
■注意事項- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要Trelloでタスク管理を行う中で、特定のカードの動きを常に目で追うのは手間がかかり、重要な更新を見逃してしまうことはないでしょうか。特にチームでのプロジェクト進行において、進捗の確認漏れは大きな問題に繋がりかねません。 このワークフローを活用すれば、Trelloのカードが特定のリストに移動した際に、その内容を自動でDiscordへ通知できます。手動でのTrelloカード監視業務を自動化し、チームへの情報共有を円滑にします。■このテンプレートをおすすめする方- Trelloでのタスク管理において、カード移動の確認に手間を感じているプロジェクトリーダーの方
- 重要なTrelloカードの進捗を常に監視し、チームへの情報共有を迅速に行いたい方
- Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しており、Trelloとの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Trelloのカードが指定リストに移動すると自動で通知が届くため、これまで手動で行っていたカードの監視業務にかかる時間を削減できます
- システムが自動で検知し通知を行うことで、重要なカードの更新見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、TrelloとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Trelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のチャンネルに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Trelloのトリガー設定では、監視対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください
- Trelloの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のフローで取得した情報を変数として設定することも可能です
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、送信するメッセージ本文にTrelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込めます
■注意事項- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- TrelloとDiscordを併用し、タスクの更新内容を手作業で通知している方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チームの生産性を向上させたいマネージャーの方
- 手作業による情報共有の漏れや遅延を防ぎ、よりスムーズな連携をしたいと考えている方
- Trelloのカード作成をトリガーに自動で通知されるため、Discordへの手動での投稿作業がなくなり、本来の業務に集中する時間を確保できます。
- 手動での転記作業が不要になることで、メッセージの送信漏れや誤った情報共有といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるようにします。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定したチャンネルにTrelloのカード情報を通知します。
- 分岐機能では、通知を送信したいカードの条件を任意で設定してください。例えば、特定のリストに追加されたカードや、特定のラベルが付与されたカードのみを通知の対象とすることが可能です。
- Discordへの通知アクションでは、メッセージを送信したいチャンネルのIDを任意で設定してください。これにより、プロジェクトごとやチームごとに通知先を分けることができます。
- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Trelloで管理するタスクの発生をDiscordに通知したい方
- DiscordとTrello間の手作業での情報共有に、手間や通知漏れを感じている方
- チーム内でのタスク共有を自動化し、プロジェクトの透明性を高めたいマネージャーの方
- Trelloにカードが作成されると自動でDiscordに通知が飛ぶため、手作業での情報共有にかかっていた時間を短縮できます
- 手作業による通知で発生しがちな、重要なタスクの共有漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Trelloで作成されたカードの情報を通知するように設定します
- Trelloのトリガー設定では、どのボードやリストでカードが作成された際にフローを起動させるか、任意で設定してください
- Discordにメッセージを送信するオペレーションでは、通知先となるチャンネルIDを任意のものに設定してください
- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- Trelloでのタスク管理において、カード移動の確認に手間を感じているプロジェクトリーダーの方
- 重要なTrelloカードの進捗を常に監視し、チームへの情報共有を迅速に行いたい方
- Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用しており、Trelloとの連携を効率化したい方
- Trelloのカードが指定リストに移動すると自動で通知が届くため、これまで手動で行っていたカードの監視業務にかかる時間を削減できます
- システムが自動で検知し通知を行うことで、重要なカードの更新見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
- はじめに、TrelloとDiscordをYoomと連携します
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが指定のリストへ移動されたら（Webhook）」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで、Trelloの「カードの情報を取得する」アクションを設定し、移動したカードの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したカード情報を指定のチャンネルに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、監視対象としたいユーザー名やボードIDを任意で設定してください
- Trelloの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のフローで取得した情報を変数として設定することも可能です
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、送信するメッセージ本文にTrelloから取得したカード名などの情報を変数として埋め込めます
- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordをトリガーとした自動化例
Discordと連携したタスク管理を自動化して業務負担を減らします。
メッセージの投稿や特定の条件を検知し、カードの作成、アーカイブへの移動を実行できます。
手動による転記漏れや確認の手間を削減し、チーム内の進捗状況を常に同期できるスムーズな運用体制を構築しましょう。
■概要Discordでの活発なコミュニケーションの中で、タスク依頼や重要な情報がメッセージに埋もれてしまうことはありませんか？その内容を都度Trelloへ手作業で転記するのは手間がかかり、抜け漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をトリガーとして、AIが内容を解析しTrelloへカードを自動で追加するため、タスク管理のプロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
- Trelloでのタスク管理とDiscordからの情報転記に手間を感じるチームリーダーの方
- コミュニケーションから発生するタスクの管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Discordへの投稿が自動でTrelloのカードとして追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- タスクの転記漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、投稿されたメッセージからタスク名や詳細などの必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」を設定し、抽出した情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordのトリガー設定では、通知を検知したいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したメッセージ内容から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
- Trelloのオペレーションでは、前段のAI機能で抽出した値を引用し、カードのタイトルや説明など各フィールドを自由に設定してください。
■注意事項- DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Discordでのコミュニケーションは活発で便利ですが、タスク依頼や重要な情報が次々と流れてしまい、手作業でTrelloに転記する際に手間がかかったり、対応が漏れてしまったりすることはありませんか。このワークフローは、そうしたDiscordとTrello間の情報連携における課題を削減します。Discordの特定チャンネルに投稿されたメッセージを自動で検知し、Trelloにタスクカードとして作成するため、手作業による転記の手間やヒューマンエラーを減らし、スムーズなタスク管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Discordで受けた依頼をTrelloで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- Discord上の重要な通知やメンションを、抜け漏れを減らしTrelloでタスク化したいチームリーダーの方
- DiscordとTrelloを連携させ、チームのプロジェクト管理やタスク共有を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Discordに投稿された特定のメッセージをトリガーに、自動でTrelloへカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、重要な依頼の対応漏れや、コピー＆ペーストによる入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、Trelloのカード名や説明欄に入力したい情報をメッセージ本文から抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した内容をもとに指定のリストへカードを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Discordのトリガー設定では、監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください
- 分岐条件は、「【依頼】」や特定の絵文字、メンションといった、タスクとしてTrelloに起票したいメッセージの条件を任意で設定可能です
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードIDおよびリストIDを任意で設定してください
■注意事項- Discord、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要Discordでの連絡を受けて、手動でTrelloのカードをアーカイブする作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Discordの特定チャンネルにメッセージが投稿されると、関連するTrelloのカードを自動で検索し、アーカイブ処理までを完結させることが可能です。手作業による対応漏れや遅延を防ぎ、プロジェクト管理をより円滑に進めることができます。■このテンプレートをおすすめする方- Discordでのコミュニケーションを基にTrelloでタスク管理を行っている方
- 手作業によるTrelloカードのアーカイブ作業に手間を感じているチームリーダーの方
- プロジェクトの進捗管理をよりスムーズにし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Discordへの投稿をきっかけにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手動で操作する手間と時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるアーカイブ漏れや対応忘れといったミスを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
■フローボットの流れ- DiscordとTrelloをYoomと連携します。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Discordのメッセージ内容からTrelloのカード名などの情報を抽出します。
- Trelloの「カードを検索（件名部分一致）」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当のカードを検索します。
- Trelloの「カードをアーカイブ」アクションで、検索したカードをアーカイブするように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Discordのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとなるチャンネルを任意に指定することが可能です。
- 分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を自由に設定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることで、Trelloのカード検索に必要な情報を的確に抽出できます。
- Trelloのカード検索オペレーションでは、AI機能で抽出したデータをもとに検索対象となるカードの件名を任意で設定してください。
■注意事項- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordをチームの主要なコミュニケーションツールとして利用している方
- Trelloでのタスク管理とDiscordからの情報転記に手間を感じるチームリーダーの方
- コミュニケーションから発生するタスクの管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿が自動でTrelloのカードとして追加されるため、これまで手作業で行っていた転記時間を短縮できます。
- タスクの転記漏れや内容の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を選択し、投稿されたメッセージからタスク名や詳細などの必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」を設定し、抽出した情報を元にカードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を検知したいサーバーIDやチャンネルIDを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、トリガーで取得したメッセージ内容から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
- Trelloのオペレーションでは、前段のAI機能で抽出した値を引用し、カードのタイトルや説明など各フィールドを自由に設定してください。
■注意事項
- DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Discordで受けた依頼をTrelloで管理しており、手作業での転記に非効率を感じている方
- Discord上の重要な通知やメンションを、抜け漏れを減らしTrelloでタスク化したいチームリーダーの方
- DiscordとTrelloを連携させ、チームのプロジェクト管理やタスク共有を効率化したい方
- Discordに投稿された特定のメッセージをトリガーに、自動でTrelloへカードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- システムが自動で情報を転記するため、重要な依頼の対応漏れや、コピー＆ペーストによる入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります
- はじめに、DiscordとTrelloをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のキーワードが含まれるメッセージなど、条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします
- 続いて、オペレーションでテキスト抽出機能を用い、Trelloのカード名や説明欄に入力したい情報をメッセージ本文から抽出します
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、抽出した内容をもとに指定のリストへカードを追加します
- Discordのトリガー設定では、監視対象としたいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意で設定してください
- 分岐条件は、「【依頼】」や特定の絵文字、メンションといった、タスクとしてTrelloに起票したいメッセージの条件を任意で設定可能です
- Trelloでカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードIDおよびリストIDを任意で設定してください
- Discord、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
- Discordでのコミュニケーションを基にTrelloでタスク管理を行っている方
- 手作業によるTrelloカードのアーカイブ作業に手間を感じているチームリーダーの方
- プロジェクトの進捗管理をよりスムーズにし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- Discordへの投稿をきっかけにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手動で操作する手間と時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業によるアーカイブ漏れや対応忘れといったミスを防ぎ、確実なタスク管理に繋がります。
- DiscordとTrelloをYoomと連携します。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というトリガーアクションを設定します。
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Discordのメッセージ内容からTrelloのカード名などの情報を抽出します。
- Trelloの「カードを検索（件名部分一致）」アクションを設定し、抽出した情報をもとに該当のカードを検索します。
- Trelloの「カードをアーカイブ」アクションで、検索したカードをアーカイブするように設定します。
- Discordのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとなるチャンネルを任意に指定することが可能です。
- 分岐機能では、特定のキーワードがメッセージに含まれている場合のみ後続の処理を実行するなど、条件を自由に設定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、具体的な指示（プロンプト）をカスタムすることで、Trelloのカード検索に必要な情報を的確に抽出できます。
- Trelloのカード検索オペレーションでは、AI機能で抽出したデータをもとに検索対象となるカードの件名を任意で設定してください。
- Trello、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
SNSはプライベートだけではなく企業にとっても欠かせないツールです。特にマーケティングや広報の方にとっては広告を掲載したり、貴重なリード情報を獲得できる場でもあるでしょう。
企業が導入してるSNSは1つだけではないことが多いため、投稿に関するスケジューリングは複雑化していると言えます。
そのような場合はぜひYoomでTrelloとDiscordを連携し、タスク管理を少しでも簡単にしてみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
