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YouTubeを使って企業プロモーションを行っていて、社内にも公開後の動画を共有しているようなシチュエーションはありませんか？
これまで手作業で共有していると、手間もかかるし、動画公開後なかなかすぐに通知もできない…とお悩みの方に、今回ご紹介する方法がおすすめです。
この記事ではYouTubeとLINE WORKSをプログラミング不要でアプリを連携できるYoomを活用してフローボットを作成する方法をご紹介します。
ぜひご覧ください。
YouTubeに新しい動画がアップされたら、LINE WORKSに情報を自動的に通知することが可能になります。
その結果、最新の動画情報を、素早く社内に共有できるようになり、通知する作業を軽減させることが期待できます。
例えば、製品やサービスに関するサポート動画をYoutubeにアップし、自動的にLINE WORKSで営業部やカスタマーサポートなどの部署に情報を通知できれば、顧客対応などをスピーディーに行うことが可能になり、また状況によっては顧客に対して動画を提示しながらサポートも行えるので、お客様の満足度も向上させられるかもしれません。
これまで手作業で行っていた、「YouTubeに動画がアップされたら、LINE WORKSへその旨を通知する業務」を自動化することができます。
手作業の場合、通知漏れやミスなどが発生する可能性があります。
また、動画の公開数が多ければ、比例して通知作業も多くなり負担が増します。
今回の自動化で人為的なミスを防止しつつ作業負担を軽減できるので、空いた時間を使ってより重要な業務にも取り組むことができそうですね。
[Yoomとは]
ここからは「YouTubeに最新の動画が公開されたら、LINE WORKSに通知する」というフローボットの作成方法をご紹介します。
簡単操作で設定できるので、画面を見ながら一緒にチャレンジしてみてください！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Yoomのワークスペースにログインできたら、画面左上に表示されている「マイアプリ」→「新規接続」→「連携したアプリ名」の順番でクリックします。
以下の手順をご参照ください。
先程と同様に、「はじめに」の手順で操作して、マイアプリ新規接続の画面でLINE WORKSをクリックします。
クライアントID、クライアントシークレット、スコープの必須項目を入力しましょう。
LINEWORSの詳しいマイアプリ登録についてはこちらをご確認ください。
マイアプリ登録の設定が終わったら、下に表示されているバナーをクリックしましょう！
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をLINE WORKSで確認して次の動画制作に活かしたい方
・LINE WORKS上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.情報収集を効率化したい方
・気になるチャンネルの最新情報を自動で収集して業務や趣味に役立てたい方
・LINE WORKSを情報収集ツールとして活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは毎日新しい動画が大量にアップロードされるため、マーケティング担当者や競合分析担当者にとっては、最新の動画情報を迅速に把握することが重要です。しかし、手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかるため非効率的です。
このフローを活用すれば、新着動画が公開されたタイミングでLINE WORKSに通知が届くため従業員はYouTubeをわざわざ開く必要がなくなり他の業務に集中することができます。さらに、LINE WORKS上で動画情報が一元管理されるためチームメンバー間での情報共有がスムーズになり迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・YouTubeとLINE WORKSを連携させてください。
バナークリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面を下にスクロールすると「このテンプレートを試してみる」という画面がありますので押してください！
テンプレートがコピーされましたというポップアップが表示されたらコピー完了です。
早速「YouTubeのチャンネルで最新の動画が公開されたら」という項目をクリックして設定していきましょう。
・こちらはすでに入力されているので、このまま次へをクリックしましょう。
・タイトルは変更可能です。
・トリガーの起動間隔は、契約しているプランによって異なりますので、ご確認ください。
・チャンネルIDを入力しましょう。
・入力が終わったら、「テスト」をクリックして保存しましょう。
次に、「LINE WORKSに通知する」の項目をクリックして設定しましょう！
・こちらは設定済みですので、このまま「次へ」をクリックします。
・タイトルは変更可能です。
・必須項目を入力しましょう。
・メッセージはYouTubeから取得した情報をアウトプットから選択して埋め込みながら、通知したいメッセージ内容を入力してください。
・設定が終わったら、「テスト」して保存しましょう。
設定が完了して、トリガーONをクリックしたらフローボットが完成しました！
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、LINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をLINE WORKSで確認して次の動画制作に活かしたい方
・LINE WORKS上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.情報収集を効率化したい方
・気になるチャンネルの最新情報を自動で収集して業務や趣味に役立てたい方
・LINE WORKSを情報収集ツールとして活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは毎日新しい動画が大量にアップロードされるため、マーケティング担当者や競合分析担当者にとっては、最新の動画情報を迅速に把握することが重要です。しかし、手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかるため非効率的です。
このフローを活用すれば、新着動画が公開されたタイミングでLINE WORKSに通知が届くため従業員はYouTubeをわざわざ開く必要がなくなり他の業務に集中することができます。さらに、LINE WORKS上で動画情報が一元管理されるためチームメンバー間での情報共有がスムーズになり迅速な対応が可能になります。
■注意事項
・YouTubeとLINE WORKSを連携させてください。
他にもYouTubeとLINE WORKSを使った自動化の例が、Yoomにはたくさんあるのでいくつか紹介します。
1.Youtubeの情報通知先を、自分の使用しているチャットツールに変更することも可能です。
自由にカスタマイズでき、さまざまな自動化が実現できるところがYoomの魅力の一つですね。
■概要
YouTubeの指定のチャンネルに最新の動画が公開されたら、Google Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルの運営者・管理者
・新しい動画の公開情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・動画公開後の反応をGoogle Chat上で確認して次の動画制作に活かしたい方
・Google Chat上で動画の宣伝や拡散を促したい方
2.主要となるコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを活用している方
・メンバー間でGoogle Chatのやりとりが多い方
・Google Chatによる通知を手軽に受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
YouTubeは日々膨大な量の動画がアップロードされる情報発信プラットフォームですが、最新の動画情報を素早く把握することは非常に重要です。手作業で新着動画をチェックするのは時間と労力がかかり非効率的です。
このフローを導入すれば、指定のYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされるとGoogle Chatに自動で通知され、最新の情報をいち早くキャッチすることが可能となります。また手動で新着動画をチェックする手間を省くことで業務の効率化を図ることができます。
■注意事項
・YouTubeとGoogle Chatを連携させてください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
2.同じアプリの組み合わせでも、トリガーやアクションを変更するだけで全く異なるフローボットも簡単に作成することができます！
YouTubeのレポート情報が自動で通知できれば、マーケティング活動を行う際に、役に立ちそうですね！
■概要
YouTubeチャンネルの分析レポートを定期的に確認し、チームに共有する作業は手間がかかるものではありませんか？手作業での共有は、報告漏れや遅延の原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでYouTubeの最新レポートを自動で取得し、LINE WORKSへ通知する連携を実現できます。これにより、レポート共有の手間を省き、迅速な情報共有を可能にします。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
YouTubeとLINE WORKSを連携することで、チームでの情報共有が効率化され、通知業務を自動化することで作業負担が軽減されます。
これにより、事務作業を減らし、本来の業務により多くの時間を割くことができ、仕事の生産性向上が期待できます。
またYoomでは、テンプレートからの作成だけではなく、はじめから作ることもできます。
フローボット作成に自信がない方も、自分でカスタマイズしたい方にもチャレンジしやすいサービスです！
是非この機会にYouTubeとLINE WORKSを連携させて通知作業を自動化してみませんか？
