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NotePMとTelegramを連携して、NotePMにコメントが追加されたらTelegramに自動で通知する方法
NotePMはプロジェクト管理を行う際に、チームメンバー間の情報共有を円滑にする効果的なツールです。
しかし、Note PMでコメントが追加された際、確認が遅れたり見落としが発生する可能性があります。
本記事では、NotePMとTelegramを連携することで、NotePMでコメントが追加されたら、その情報を引用し、Telegramに自動で通知する方法をご紹介します！
この方法を活用すると、リアルタイムでの情報共有が可能になり、通知漏れを防止できる可能性があります。
Yoomを使ってアプリ連携をすれば、簡単に業務の自動化が実現できます。
連携の手順を詳しく説明するので、ぜひ最後までご覧ください。
NotePMとTelegramを連携するメリット
まずは、アプリ連携するメリットを見ていきましょう。
メリット1: リアルタイムでの情報共有が可能に！
NotePMとTelegramを連携することで、NotePMにコメントが追加されると、その情報を引用しTelegramに自動通知されるため、チームメンバーにリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、迅速にコメント内容を知ることができ、対応が遅れることを防げる可能性があります。
特にリモートワークの場合や拠点や部署を跨いだチームの場合、この機能は非常に効果的です。
メリット2: 通知漏れを防止できる！
NotePMとTelegramを連携すると、NotePMに新しく追加されたコメントを引用しTelegramに自動で通知ができるようになるため、通知漏れを防ぐことができます。
これにより、重要なコメントを見落とすリスクを減らせるため、業務を円滑に進められることが期待できます。
[Yoomとは]
NotePMとTelegramを連携するフローの作り方
ここからは実際にNotePMとTelegramを連携し、上記メリットを実現できるフローボットの作成方法をご紹介します！
まずは、下記バナーの「詳細を見る」をクリックした後、「このテンプレートを試してみる」というボタンをクリックしYoomの登録をしてください。
■概要社内wikiツール「NotePM」での活発な情報共有は重要ですが、新しいコメントに気づくのが遅れ、対応漏れや認識の齟齬が発生することはありませんか？重要な更新をリアルタイムで把握するのは意外と手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、NotePMに新しいコメントが追加されたことをトリガーに、Telegramへ自動で通知を送信できます。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMをナレッジ共有の基盤として利用しているチームの方
- プロジェクトに関する重要なコメントの見逃しを防ぎたいマネージャーの方
- Telegramを主要な連絡手段としており、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにコメントが追加されるたびに自動で通知が届くため、手動で更新を確認しにいく時間を短縮できます。
- システムによって自動的に通知されるので、重要なコメントの確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、NotePMで追加されたコメントの情報を通知するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Telegramへの通知は、特定のチャンネルや個人など、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを送信するだけでなく、NotePMで取得したコメント内容などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
■注意事項- NotePM、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMをナレッジ共有の基盤として利用しているチームの方
- プロジェクトに関する重要なコメントの見逃しを防ぎたいマネージャーの方
- Telegramを主要な連絡手段としており、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにコメントが追加されるたびに自動で通知が届くため、手動で更新を確認しにいく時間を短縮できます。
- システムによって自動的に通知されるので、重要なコメントの確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとTelegramをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、NotePMで追加されたコメントの情報を通知するよう設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Telegramへの通知は、特定のチャンネルや個人など、任意の通知先を設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを送信するだけでなく、NotePMで取得したコメント内容などの情報を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。
■注意事項
- NotePM、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
下記画面が表示されるのでOKをクリックしてください。
ステップ1:マイアプリ連携
まずはご自身が使用しているNotePMとTelegramを連携します。
左欄にあるマイアプリをクリックし「+新規接続」をクリックしてください。
NotePMを検索します。
アカウント名とアクセストークンを、上記画面の注釈を参考に入力してください。
入力が完了したら「追加」をクリックします。
これでNotePMのマイアプリ登録が完了しました！
続いて、Telegramのマイアプリ連携を行います。
「+新規接続」をクリックして、Telegramを検索します。
先ほど同様、アカウント名とアクセストークンを、上記画面の注釈を参考に入力してください。
入力が完了したら、「追加」をクリックします。
これでTelegramのマイアプリ登録が完了しました！
ステップ2:アプリトリガーの設定
それでは、さっそくフローボットを編集していきましょう！
「コメントが追加されたら」の項目を選択します。
このページは既に設定済みなので、そのまま次に進みます。
WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行なってください。
※こちらの記事を参考に設定してください。
テストが成功したら、アウトプットが取得されるので、確認し「保存する」をクリックしてください。
ステップ3:Telegramに通知する
続いて、「Telegramに通知する」という項目をクリックします。
こちらのページも既に設定されているため、そのまま次に進みます。
チャットIDは、候補より選択してください。
Telegramに通知するメッセージを設定します。
上記画像のように設定すると、NotePMで新しいコメントが追加されたら「ユーザー名」と「コメント内容」を自動で引用しTelegramに通知することができます。
※設定方法）枠内をクリックし、「コメントが追加されたら」の中にある「ユーザー名」と「コメント内容」をクリックします。
設定が完了したら、テストを行い保存してください。
これで全ての設定が完了です！
「トリガーをON」にして、フローボットを起動してください。
これで、「NotePMでコメントが追加されたらTelegramに通知する」フローボットの完成です。
その他のNotePMやTelegramを使用したフローボット
YoomにはNotePMやTelegramを使った自動化の例が複数あり、その中から3つお勧めのフローボットテンプレートを紹介します。
■概要NotePMでナレッジページを日々作成しているものの、その情報を別途Google スプレッドシートで管理するために手作業で転記する手間が発生していませんか？こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、NotePMで新しいページが作成されたら、その情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することが可能になり、ナレッジ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を行っている方
- NotePMで作成されたページの情報を一覧化して、管理の手間を省きたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- NotePMから取得したどの情報（ページタイトル、URL、作成者など）を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を行っている方
- NotePMで作成されたページの情報を一覧化して、管理の手間を省きたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- NotePMから取得したどの情報（ページタイトル、URL、作成者など）を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
↑こちらのフローボットを活用すると、NotePMでページが作成されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに必要な情報を自動で追加することができます。
これにより、プロジェクトメンバーはNotePMとGoogleスプレッドシートを両方確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することが可能になります。
また、手作業による転記が不要になるため、業務効率の向上が期待できます。
↑こちらのフローボットを活用すると、RPAを活用してWebサイトの情報を取得し、自動的にTelegramに通知できます。
これにより、担当者は煩雑な手作業を行う必要がなくなり、業務の効率化が期待できます。
また、毎日決まった時間に自動的に情報が届くため、常に最新情報を把握して迅速な対応が可能になります。
■概要
kintoneでレコードが登録されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用するチームメンバー
・kintoneへのレコード追加をスムーズに把握したい方
・kintoneの追加情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのレコード追加をトリガーにTelegramに通知したい方
2.各部署のリーダー・マネージャー
・kintoneの顧客情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なレコード追加を見逃したくない方
・Telegramで通知を受け取ることによってkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務プロセスを効率化しチームのコラボレーションを促進するための強力なプラットフォームですが、レコードが登録されるたびにTelegramに手動で通知を送ることは、非効率的で本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入することで、kintoneでのレコード登録をトリガーにTelegramへの通知が自動化され、チームメンバーはkintoneを常に確認する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく、迅速に把握することができ業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・kintone、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
kintoneでレコードが登録されたらTelegramに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneを利用するチームメンバー
・kintoneへのレコード追加をスムーズに把握したい方
・kintoneの追加情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・kintoneの特定アプリへのレコード追加をトリガーにTelegramに通知したい方
2.各部署のリーダー・マネージャー
・kintoneの顧客情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・kintoneの特定アプリへの重要なレコード追加を見逃したくない方
・Telegramで通知を受け取ることによってkintoneの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneは業務プロセスを効率化しチームのコラボレーションを促進するための強力なプラットフォームですが、レコードが登録されるたびにTelegramに手動で通知を送ることは、非効率的で本来注力すべき業務に支障をきたす可能性があります。
このフローを導入することで、kintoneでのレコード登録をトリガーにTelegramへの通知が自動化され、チームメンバーはkintoneを常に確認する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく、迅速に把握することができ業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・kintone、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
↑こちらのフローボットを活用すると、kintoneでのレコード登録をトリガーにTelegramへの通知を自動化することができます。
これにより、チームメンバーはkintoneを常に確認する必要がなくなるため、重要な情報を見逃すことなく業務の効率化に繋がります。
まとめ
本記事では、NotePMとTelegramを連携し、NotePMでコメントが追加されたら、その情報を引用しTelegramに自動で通知する方法をご紹介しました！
今回作成したフローボットを使用することで、リアルタイムでの情報共有が可能になり、通知漏れを防ぐことができる可能性があります。
今回連携に使用したYoomは、NotePMとTelegram以外にもさまざまなアプリと連携し、業務を自動化することができます。
ぜひ、こちらのフローボット一覧をご確認ください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
