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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】TelegramのデータをWordPressに自動的に連携する方法

Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa

「Telegramで発信した情報を、自社のWordPressサイトにもコンテンツとして掲載したい」
「Telegramの投稿をWordPressに手作業でコピー&ペーストしているが、手間がかかる上にミスも発生しがちで困っている…」

このように、TelegramとWordPress間での手作業による情報連携に、非効率さや限界を感じていませんか?

もし、Telegramでの投稿をきっかけに、WordPressへ自動で記事が作成される仕組みがあれば、こうした日々の面倒な転記作業から解放され、コンテンツの迅速な展開や、より創造的な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができるでしょう。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるため、手間や時間をかけずに導入可能です。
ぜひこの機会に、業務自動化で作業をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはTelegramとWordPressを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Telegramチャンネルでの重要なアナウンスや情報を、手作業でWordPressサイトに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピーミスや投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Telegramでの投稿をトリガーに、内容を自動でWordPressに新規投稿として作成するものです。wordpressとtelegram間の連携を自動化し、情報発信の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでの情報発信とWordPressでのコンテンツ作成を両立させたいWebサイト運営者の方
  • コミュニティの速報などを、手作業なしでWordPressの記事に反映させたいメディア担当者の方
  • Telegram経由の情報を活用したコンテンツ作成の工数を削減し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへの投稿を起点にWordPressへの記事作成が自動化されるため、転記作業にかかる時間を削減できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出する」アクションで投稿に必要な情報をメッセージから抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出した内容を元に投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でテキストを抽出する際に、Telegramのメッセージからどの部分を抽出対象とするか任意で設定してください。
  • WordPressに投稿する内容として、タイトルや本文、カテゴリ、タグなどを自由にカスタマイズして設定してください。

■注意事項

  • TelegramとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

TelegramとWordPressを連携してできること

TelegramとWordPressのAPIを連携させることで、Telegramに投稿されたメッセージやファイルをトリガーに、WordPressへ自動で投稿を作成するといった作業が可能になります。
この連携は、コンテンツ作成の初動を自動化し、情報発信のスピードを向上させるため、手作業によるタイムラグや転記ミスといった課題を解決します。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Telegramで投稿があったら、WordPressに新規投稿を作成する

Telegramの特定チャンネルに投稿があった際に、その内容を元にWordPressへ自動で新規投稿を作成することが可能です。

この仕組みにより、Telegramでのアナウンスや情報発信を、手間なくWordPressのコンテンツとしてストックできるため、手動での転記作業やそれに伴う入力ミスを削減できます。


■概要

Telegramチャンネルでの重要なアナウンスや情報を、手作業でWordPressサイトに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピーミスや投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Telegramでの投稿をトリガーに、内容を自動でWordPressに新規投稿として作成するものです。wordpressとtelegram間の連携を自動化し、情報発信の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでの情報発信とWordPressでのコンテンツ作成を両立させたいWebサイト運営者の方
  • コミュニティの速報などを、手作業なしでWordPressの記事に反映させたいメディア担当者の方
  • Telegram経由の情報を活用したコンテンツ作成の工数を削減し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへの投稿を起点にWordPressへの記事作成が自動化されるため、転記作業にかかる時間を削減できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出する」アクションで投稿に必要な情報をメッセージから抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出した内容を元に投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でテキストを抽出する際に、Telegramのメッセージからどの部分を抽出対象とするか任意で設定してください。
  • WordPressに投稿する内容として、タイトルや本文、カテゴリ、タグなどを自由にカスタマイズして設定してください。

■注意事項

  • TelegramとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

Telegramで特定条件に合う投稿があったら、WordPressに新規投稿を作成する

Telegramの投稿の中から、特定のキーワードやハッシュタグが含まれるものだけを抽出し、該当する投稿があった場合にのみWordPressへ新規投稿を作成する連携です。
重要な情報やお知らせだけをフィルタリングしてサイトに掲載できるため、関連性の高い情報だけを自動でピックアップし、サイトコンテンツの質を効率的に維持できます。

この連携は条件分岐の処理を含むため、必要な情報だけを効率的に絞り込んでWordPressに連携することが可能です。


■概要

Telegramで得た有益な情報をWordPressサイトに反映させる際、手作業での投稿に時間や手間を感じていませんか。また、重要な情報の投稿漏れや転記ミスは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定メッセージをきっかけに、WordPressへの新規投稿作成を自動化できます。wordpress telegramの連携をスムーズに実現することで、コンテンツ更新の効率化を支援し、手作業による課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramの情報を活用してWordPressサイトを運営しており、投稿作業を効率化したい方
  • 手作業によるTelegramからWordPressへの情報転記で、ミスや漏れに課題を感じている方
  • wordpress telegramの連携を通じて、定型的なコンテンツ更新業務を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramの特定メッセージ受信をトリガーに投稿が自動生成されるため、これまで手作業で行っていたWordPressへの投稿時間を短縮できます。
  • wordpress telegram間の情報転記を自動化することで、コピー&ペーストによる入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
  4. 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Telegramのメッセージから投稿に必要な情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出した内容で投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Telegramのメッセージに含まれる特定のキーワードなど、フローを起動させたい条件を任意で設定してください。
  • AI機能でのテキスト抽出や、WordPressへの投稿内容(タイトル、本文など)は、Telegramのメッセージ内容に応じて柔軟に設定が可能です。

■注意事項

  • TelegramとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TelegramとWordPressの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にTelegramとWordPressを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとWordPressの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Telegramで投稿があったら、WordPressに新規投稿を作成する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • TelegramとWordPressをマイアプリに連携する
  • テンプレートをコピーする
  • アプリトリガー、テキストデータを抽出する、WordPressで新規投稿を作成する
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了


■概要

Telegramチャンネルでの重要なアナウンスや情報を、手作業でWordPressサイトに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピーミスや投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Telegramでの投稿をトリガーに、内容を自動でWordPressに新規投稿として作成するものです。wordpressとtelegram間の連携を自動化し、情報発信の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでの情報発信とWordPressでのコンテンツ作成を両立させたいWebサイト運営者の方
  • コミュニティの速報などを、手作業なしでWordPressの記事に反映させたいメディア担当者の方
  • Telegram経由の情報を活用したコンテンツ作成の工数を削減し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへの投稿を起点にWordPressへの記事作成が自動化されるため、転記作業にかかる時間を削減できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出する」アクションで投稿に必要な情報をメッセージから抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出した内容を元に投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でテキストを抽出する際に、Telegramのメッセージからどの部分を抽出対象とするか任意で設定してください。
  • WordPressに投稿する内容として、タイトルや本文、カテゴリ、タグなどを自由にカスタマイズして設定してください。

■注意事項

  • TelegramとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:TelegramとWordPressをマイアプリに連携する

まず、自動化に必要なTelegramとWordPressをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ!

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Telegramをクリックします。

(2)「Telegramの新規登録」画面から赤枠を確認の上、アカウント名、アクセストークンを入力します。
アクセストークンの詳しい発行方法は下記のサイトをご確認ください。

Telegramボットの機能

アクセストークンの作成はこちらで発行できます。
入力が完了したら「追加」をクリックしましょう!

(3)次にWordPressの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からWordPressをクリックします。
「WordPressの新規登録」画面から、赤線を確認の上、アカウント名、ドメイン、ユーザー名、パスワードを入力し「追加」をクリックします。

連携が完了するとYoomのマイアプリにTelegramとWordPressが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次は、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。


■概要

Telegramチャンネルでの重要なアナウンスや情報を、手作業でWordPressサイトに転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピーミスや投稿漏れのリスクも伴います。このワークフローは、Telegramでの投稿をトリガーに、内容を自動でWordPressに新規投稿として作成するものです。wordpressとtelegram間の連携を自動化し、情報発信の迅速化と効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Telegramでの情報発信とWordPressでのコンテンツ作成を両立させたいWebサイト運営者の方
  • コミュニティの速報などを、手作業なしでWordPressの記事に反映させたいメディア担当者の方
  • Telegram経由の情報を活用したコンテンツ作成の工数を削減し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Telegramへの投稿を起点にWordPressへの記事作成が自動化されるため、転記作業にかかる時間を削減できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、TelegramとWordPressをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「ボットがメッセージを受け取ったら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト抽出する」アクションで投稿に必要な情報をメッセージから抽出します。
  4. 最後に、オペレーションでWordPressの「新規投稿を作成」アクションを設定し、抽出した内容を元に投稿を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能でテキストを抽出する際に、Telegramのメッセージからどの部分を抽出対象とするか任意で設定してください。
  • WordPressに投稿する内容として、タイトルや本文、カテゴリ、タグなどを自由にカスタマイズして設定してください。

■注意事項

  • TelegramとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!

ステップ3:アプリトリガーの設定

(1)Telegramと連携して、ボットがメッセージを受け取った際の設定を行っていきましょう!
アプリトリガーの「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックします。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Telegramと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「ボットがメッセージを受け取ったら」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのAPI接続設定」画面から赤枠を確認の上、Telegramにテストメッセージを送信しましょう!
テストメッセージを送信後「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「次へ」をクリックします。

(4)さらに「テスト」をクリックします。

「取得した値」にTelegramの情報が反映されればテスト成功です。
※下の画像は取得した値は反映されていない状態です。実際のテスト時には取得した値が挿入されています。
「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下のサイトをご参照ください!

アウトプットについて

「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!

ステップ4:AI機能を使ってテキストデータを抽出する

(1)次に、YoomのAI機能を使ってテキストからデータを抽出します!
「テキストからデータを抽出する」をクリックします。

(2)「アクションを選択」画面から「変更する」をクリックします。

変換タイプを選択します。
選択が終わったら「次へ」をクリックしましょう!

(3)「詳細を設定」画面から、対象のテキストを基にAIが指示に従ってテキストを抽出します!

  • 対象のテキスト:先ほど取得した値を使って入力します。

下へ進み、抽出したい項目と指示内容を入力します。

  • 抽出したい項目:カンマ区切りで入力
  • 指示内容:直接入力

今回は抽出内容を下記のように「スラグ、タイトル、投稿内容」としています。
そのため、もし他にも抽出したいデータや文章などがある場合は、抽出したい項目に追加してくださいね。

入力が完了したら「テスト」をクリックしましょう!

テストに成功すると、取得した値にAIが抽出したテキストが反映されます。
「保存する」をクリックして次の工程へ進みましょう!

ステップ5:WordPressと連携し、新規投稿を作成する

(1)次にWordPressと連携して、新規投稿を作成します。
「新規投稿を作成」をクリックします。

(2)「連携アカウントとアクションを選択」画面から、WordPressと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「新規投稿を作成」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、先ほど取得した情報を使って入力をします。

タイトルやコンテンツの項目で取得した値を使うことで、都度変更することなくTelegramの情報を引用することができます!

入力が完了したら「テスト」をクリックし、エラーが発生しなければ「保存する」をクリックします。

ステップ6:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。

実際にフローボットを起動して、Telegramで投稿があったら、WordPressに新規投稿が作成されるかを確認してみてくださいね!

WordPressのデータをTelegramに連携したい場合

今回はTelegramからWordPressへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にWordPressからTelegramへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
ブログの更新情報をリアルタイムでチームやコミュニティに共有するなど、幅広い用途で活用できます。

WordPressで投稿が公開されたらTelegramに通知する

WordPressで新しい投稿が公開されたタイミングで、その記事のタイトルやURLをTelegramの指定したチャンネルに自動で通知する連携です。
この自動化により、新着記事の情報を関係者へすぐに共有でき、情報伝達のスピードと確実性を高めます。

手動での共有漏れを防ぎ、サイトへの迅速なトラフィック誘導にも繋がるでしょう。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1. WordPressを利用して情報発信やコンテンツ管理を行っている方

・ブログやニュースサイトを運営しており、新しい投稿が公開されたらすぐにメンバーに知らせたい方

・投稿公開後の通知を自動化して、手間を省きたいと考えている方

2.社内のチャットツールとしてTelegramを利用している方

・Telegramを日常的に使っていて、最新の投稿をスピーディにフォロワーに伝えたい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressとTelegramを連携させることで、投稿が公開されるたびにスピーディに通知を受け取ることができます。
これにより、新しいコンテンツの発信を迅速に把握し、必要に応じて素早い対応が可能になります。
例えば、投稿された内容に誤りがあった場合に、すぐに修正作業に取りかかることができます。

あるいは、公開予定ではない記事が公開されてしまった場合にすぐに非公開にすることも可能です。
結果として、自社コンテンツの管理が効率的になるでしょう。

■注意事項

・WordPressとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

WordPressで特定条件に合う投稿が公開されたらTelegramに通知する

WordPressで公開された投稿のうち、特定のカテゴリやタグが付与されたものだけをトリガーとして、Telegramに通知を送る連携です。

例えば「プレスリリース」カテゴリの記事が公開された時だけ広報チャンネルに通知するといった運用が可能になり、関係者に必要な情報だけを的確に届け、不要な通知による混乱を防ぎます。


■概要

WordPressで新しい記事を公開した際、関連チームへの情報共有を手作業で行うことに手間を感じていませんか?特に、特定の情報のみを伝えたい場合、都度内容を確認して連絡するのは非効率であり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローは、WordPressとTelegramを自動で連携させることで、こうした課題を解決します。特定の条件に合う投稿が公開されたタイミングを検知し、指定したTelegramチャンネルへ自動で通知するため、確実で迅速な情報共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressで公開した記事の情報を、手動でTelegramに共有している方
  • 特定のカテゴリやタグが付いた投稿だけを、関係者に効率的に通知したい方
  • WordPressとTelegramを連携させ、情報共有の自動化に関心があるWeb担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • WordPressでの投稿公開からTelegramへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた連絡の時間を短縮することができます。
  • 手動での共有作業がなくなることで、通知の送り忘れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでTelegramの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐条件は任意で設定可能です。投稿のカテゴリやタグなど、特定の条件に合致する投稿のみを通知の対象とすることができます。
  • Telegramへ送信する通知内容は自由にカスタマイズが可能です。WordPressから取得した投稿のタイトルやURLなどをメッセージに含めてください。

■注意事項

  • WordPressとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

TelegramやWordPressのAPIを使ったその他の自動化例

TelegramやWordPressのAPIを活用することで、さまざまな業務を自動化することが可能です。
情報共有、コンテンツ管理、通知業務を効率化したい方は、ぜひ以下のテンプレートもお試しください!

Telegramを使った自動化例

Telegramは、Google DriveやGoogle Meetといった日常的に使うツールと連携し、重要な更新やイベントをリアルタイムで通知するのに役立ちます。
また、ウェブサイトやGoogleアナリティクスのデータ取得、Googleスプレッドシートの更新通知など、情報収集や共有の自動化にも活用できます!


■概要

Google Driveにアップロードされたファイルを、関係者に都度手作業で共有することに手間を感じていませんか。手動での通知は、連絡漏れやタイムラグが発生する原因にもなりかねません。このワークフローは、Google Driveの指定したフォルダにファイルが追加されると、自動でTelegramに通知を送信します。この連携により、迅速かつ確実な情報共有が実現し、ファイル共有に関する定型業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google Driveでのファイル共有を、より迅速かつ確実に行いたいと考えている方
  • Telegramを主要なコミュニケーションツールとして活用しているチームのリーダーの方
  • 手作業によるファイル共有の連絡で、漏れや遅延といったミスを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google Driveにファイルが追加されると自動でTelegramに通知が送信されるため、これまで手動で共有していた時間を短縮することができます。
  • システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや共有先の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google DriveとTelegramをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「Telegramに通知する」アクションを設定し、通知したいメッセージ内容などを入力します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google Driveのトリガー設定では、通知の対象としたいフォルダを任意で設定してください。
  • Telegramの通知アクションでは、通知先のチャットIDを設定する必要があります。また、メッセージ内容は固定テキストの他、前のステップで取得したファイル名やURLなどの動的な情報を組み込むことも可能です。

■注意事項

  • Google DriveとTelegramをYoomと連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで行が更新されたらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.データ管理でGoogle スプレッドシートを使用している方

・商品情報の管理をしている生産部門の方

・販促キャンペーンの結果をGoogle スプレッドシートに蓄積しているマーケティング部門の方

2.業務の連絡手段としてTelegramを取り入れている方

・スピーディーに商品情報や在庫情報の更新内容を確認したい方

・販促キャンペーンの結果から分析やレポート作成を作成している方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートでデータ管理を行っている場合、更新情報を都度確認するのは手間です。
チーム内で共同編集をしていると誰がいつ更新したのかを把握するのも時間がかかり、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google スプレッドシートで更新された行の内容をTelegramに自動的に通知することができます。
更新情報をスピーディーに把握することができるため、後続作業にスムーズに取り掛かることができ、業務の効率化を図ることができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google meetを日常的に活用している方

・Google meetでオンライン会議をすることが多い方

・遠隔地にいるメンバーとの打ち合わせでGoogle meetを使用する方

2.Telegramで情報共有を行っている方

・Google meetとTelegramの連携を自動化したい方

・業務の連絡ツールとしてTelegramを使用しているプロジェクト

■このテンプレートを使うメリット

Google Meetは遠隔地にいるメンバーとも手軽にオンライン会議ができるため、コミュニケーションが円滑になるのがメリットです。
しかし、Google Meetで会議している内容によっては会議が終了したタイミングでタスクの進行が決定される場面もあり、煩わしいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google Meetで会議が終了するとTelegramに自動で通知を出すことができます。
Telegramへの通知が自動化されることで、会議が終了したことをメンバーがスピーディーに把握することができるため、タスクの進行可否についてスムーズに確認を取ることができます。

また、手動による通知作業を簡略化できるため、効率的にメンバー間で情報共有をすることが可能です。

■注意事項

・Google Meet、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Telegramに通知するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.アクセス解析でGoogle アナリティクスを活用している方

・Webサイトの運営を担当している方

・Google アナリティクスのデータ分析を担当している方

2.Telegramを主要なコミュニケーションツールとして利用している方

・プロジェクト内の連絡手段としてTelegramを活用している方

・Google アナリティクスとTelegramの連携を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google アナリティクスはWebサイトのデータ分析に適したツールで、レポート機能を活用することでWebサイトの改善に役立ちます。
しかし、手動によるレポートの取得は他のタスクへの集中を妨げることがあり、自動化したいと感じているかもしれません。

このテンプレートは、Google アナリティクスからのデータ取得とTelegramへの通知を自動化することができます。
毎日決まった時間にフローが起動するため、手動によるツールの操作が不要になり、業務効率を向上することができます。

また、チーム内の情報共有もスピーディーに行えるため、Webサイトの改善をスムーズに進めることが可能です。

■注意事項

・Google アナリティクス、TelegramのそれぞれとYoomを連携してください。

WordPressを使った自動化例

WordPressを使った自動化は、コンテンツ作成や管理の効率を飛躍的に向上させます。
新しい投稿が公開された際にGoogleスプレッドシートやGmail、Google Driveなどと連携し、情報の共有やファイルの自動生成をシームレスに行えます。
また、Googleフォームからの入力内容を基に記事を自動作成することも可能です!


■概要

Googleフォームの内容を用いてWordPressで記事を新規投稿するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleフォームを日常的に利用することが多い方

・Googleフォームの回答内容をもとにWordPressで記事を投稿したい方

2.WordPressでブログやウェブサイトを運営している方

・WordPress上で記事の投稿作業をするのを手間に感じている方

・記事の投稿作業を効率的に進めてコンテンツを量産したい方

■このテンプレートを使うメリット

このテンプレートを利用すると、Googleフォームを用いてWordPressで新しい記事を投稿することができます。
これにより、以下のようなメリットが得られます。
まずは時間の節約です。投稿作業をGoogleフォーム上で行うことができるため、WordPressを使い慣れていない人にとっては利便性が高まり、作業時間を短縮できます。

また、GoogleフォームはGoogle スプレッドシートと簡単に連携ができるため、回答内容をそのままGoogle スプレッドシートに自動転記するといった使い方も可能です。
投稿された記事を管理したい場合に効果的です。

■注意事項

・GoogleフォームとWordPressのそれぞれとYoomを連携してください。

・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressを使用してコンテンツ管理を行う企業

・記事制作を行うコンテンツエディター

・WordPressで公開した記事の管理をする方

2.Googleスプレッドシートを活用している企業

・共有シートを活用して顧客管理の一元管理を行う営業担当

・情報の共有に活用してるチーム

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはコンテンツ作成や公開を行い、効率的なプロモーション活動に繋げるために有効的なツールです。
さらにGoogleスプレッドシートで公開したコンテンツの管理を行うことで、他の情報との紐付けがスムーズになります。
しかし、WordPressの情報を都度手入力でGoogleスプレッドシートに追加するのは、業務の標準化を妨げます。

このフローを使用することで、WordPressで投稿が公開されたら即座にGoogleスプレッドシートに登録を行い、情報共有速度を上げることができます。
また引用した情報を活用し入力を行うことで、手入力で起きていた入力ミスを未然に防ぎ、業務を効率化します。

注意事項

・WordPress、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

WordPressで投稿が公開されたらGmailに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.WordPressでブログやニュースサイトを運営している方

・記事の公開を関係者に迅速に知らせたい方

・公開通知を手作業で送る手間を省き業務効率を向上させたい方

・記事の更新情報を購読者にメールで配信したい方

2.Gmailを情報共有ツールとして活用しているチーム

・WordPressの投稿情報をGmailに集約し情報共有を一元化したい方

■このテンプレートを使うメリット

WordPressはブログやWebサイトを構築するツールですが、記事を公開するたびにチームメンバーなどに手動で通知メールを送信するのは人的なミスが起こる懸念があります。

WordPressとGmailを連携することで人的なミスを解決することができます。WordPressで記事が公開されるたびにGmailで自動的に通知メールを送信することができ情報共有の遅れを防ぐことが可能となります。

注意事項

・WordPress、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

WordPressで新しい記事を公開するたびに、内容をコピーしてPDFを作成し、バックアップとしてGoogle Driveに保存する作業は手間がかかるのではないでしょうか。この手作業は定型業務でありながら、コンテンツという資産を守るための重要な作業であり、担当者の時間を奪う一因にもなります。このワークフローを活用すれば、WordPressで記事が公開されると、自動で記事内容がPDF化されてGoogle Driveに格納されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • WordPressの記事公開後のバックアップやアーカイブ作業に手間を感じている方
  • コンテンツ資産をGoogle Driveで一元管理し、業務を効率化したいと考えている方
  • 手作業によるコピー&ペーストのミスや、ファイルの保存忘れなどを防ぎたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 記事公開後に自動でPDFが生成・保存されるため、手動でのファイル作成やアップロードに費やしていた時間を、より創造的な業務に充てることができます。
  • 手作業で起こりがちだったコピー内容の間違いや保存先の誤りといったヒューマンエラーをなくし、確実なコンテンツの資産管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、WordPressとGoogleドキュメントをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、フローが起動するきっかけを作ります。
  3. 最後に、オペレーションでGoogleドキュメントの「書類を発行する」アクションを設定します。トリガーで取得した記事のタイトルや本文などを連携し、PDFとしてGoogle Driveに保存するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、生成したPDFを格納するGoogle Driveのフォルダを任意で指定できます。
  • 作成されるPDFのファイル名には、WordPressの投稿タイトルや公開日など、トリガーで取得した情報を動的に埋め込むことができ、管理しやすいファイル名にすることが可能です。

注意事項

  • WordPress、Googleドキュメント、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

TelegramとWordPressの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTelegramの投稿内容をWordPressへ転記したり、記事の更新情報を共有したりする作業の手間をまるごと削減し、ヒューマンエラーを防ぐことが期待できます。

これにより、担当者は面倒な定型業務から解放され、コンテンツの企画や執筆といった、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整いやすくなるでしょう!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

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この記事を書いた人
Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa
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