Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」フローは、TelegramでのコミュニケーションとBoxでのファイル管理を自動で連携させる業務ワークフローです。
これにより、メッセージが投稿された際にBoxにフォルダが自動で作成され、情報の整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成の手間を省き、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとBoxを日常的に利用しており、情報管理を効率化したい方
・チーム内でのコミュニケーションにおいて、ファイル整理に時間を取られている方
・「box 自動化」を導入して、業務プロセスをスマートにしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
「Telegramに届いた重要なメッセージやファイルを後から確認するために、Boxに保存している」
「プロジェクトごとにTelegramの情報をBoxで整理しているが、手作業でのコピー＆ペーストが面倒…」
このようにビジネスチャットとクラウドストレージを併用する中で、手作業によるデータ連携に手間や限界を感じていませんか？
重要な情報を手動で整理する作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスや保存漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねませんよね。
もし、Telegramにメッセージが投稿されたタイミングで、関連する情報をBoxに自動で保存・整理する仕組みがあれば、共有プロセスのスピードが上がり、その分空いた時間をコア業務へ充てられるようになるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。
ぜひこの機会に導入して、日々の業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはTelegramとBoxを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」フローは、TelegramでのコミュニケーションとBoxでのファイル管理を自動で連携させる業務ワークフローです。
これにより、メッセージが投稿された際にBoxにフォルダが自動で作成され、情報の整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成の手間を省き、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとBoxを日常的に利用しており、情報管理を効率化したい方
・チーム内でのコミュニケーションにおいて、ファイル整理に時間を取られている方
・「box 自動化」を導入して、業務プロセスをスマートにしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
TelegramとBoxを連携してできること
TelegramとBoxのAPIを連携させれば、Telegramでのやり取りをトリガーとして、Box上にフォルダを作成したり、ファイルを整理したりといった作業を自動で完結できます。
手作業による情報整理の手間と時間を削減することで、チーム全体の情報共有の円滑化が見込めるでしょう。
ここでは具体的な自動化の例を複数ご紹介します。
アカウント登録後すぐに試せるテンプレートも用意しているので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
Telegramの特定のチャンネルにメッセージが投稿されるたびにBox内でフォルダが自動作成します。
案件ごとやクライアントごとの情報整理が格段に楽になりそうです。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
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■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」フローは、TelegramでのコミュニケーションとBoxでのファイル管理を自動で連携させる業務ワークフローです。
これにより、メッセージが投稿された際にBoxにフォルダが自動で作成され、情報の整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成の手間を省き、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとBoxを日常的に利用しており、情報管理を効率化したい方
・チーム内でのコミュニケーションにおいて、ファイル整理に時間を取られている方
・「box 自動化」を導入して、業務プロセスをスマートにしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Boxにフォルダを作成する
あらかじめ設定したキーワードを含むメッセージがTelegramに投稿された時だけ、Boxにフォルダを作成する、といったより絞り込んだ自動化が可能です。
条件分岐を活用して、本当に重要な情報だけをBoxに集約して整理できるため、不要なフォルダが乱立するのを防ぎ、効率的なファイル管理を実現します。
Telegramで特定条件に合う投稿があったら、Boxにフォルダを作成する
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■概要
Telegramで受け取った重要な情報を、後から参照するために一つひとつ手作業でBoxに保存していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや見逃しにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、TelegramとBoxを連携させ、特定のメッセージ受信をきっかけにBoxへ自動でフォルダを作成できるため、こうした定型業務を効率化し、より重要な業務に集中できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramで受信した特定の情報をBoxへ手動で整理・保存している方
・チームでの情報共有のために、TelegramとBox間の連携を自動化したいと考えている方
・手作業による情報の転記漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■注意事項
・TelegramとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramとBoxの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にTelegramとBoxを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでTelegramとBoxの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TelegramとBoxをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Telegramのトリガー設定およびBoxのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:TelegramとBoxをマイアプリ連携
まずは Telegramをマイアプリに接続していきます。
Yoomアカウントにログイン後、左欄の「マイアプリ」をクリックして「新規接続」から Telegramを検索してください。
Telegramのアプリアイコンが出てきますので、そちらをクリックします。
注釈に沿って「アカウント名」と「アクセストークン」を入力しましょう。
アクセストークンはTelegramで @BotFather を検索し、/newbot コマンドを実行してボットを作成することで発行できます。（詳細な発行方法はこちら。）
情報入力後、[追加]をクリックしてください。
まずは、Telegramの接続ができました。
次に、Boxを接続します。
先ほどと同様の操作でBoxのアプリアイコンを検索し、クリックしましょう。
Boxのログイン画面に移行するので、アカウントに登録しているメールアドレスとパスワードを入力し、［承認］をクリックします。
次の画面で表示されている内容を確認し、［Boxへのアクセスを許可］をクリックしてください。
クリック後、2つのアプリが追加された状態のYoomアカウントのマイアプリ画面へ移動します。
これで2つのアプリがYoomアカウントに接続できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する
試してみる
■概要
「Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」フローは、TelegramでのコミュニケーションとBoxでのファイル管理を自動で連携させる業務ワークフローです。
これにより、メッセージが投稿された際にBoxにフォルダが自動で作成され、情報の整理がスムーズに行えます。手動でのフォルダ作成の手間を省き、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・TelegramとBoxを日常的に利用しており、情報管理を効率化したい方
・チーム内でのコミュニケーションにおいて、ファイル整理に時間を取られている方
・「box 自動化」を導入して、業務プロセスをスマートにしたい企業のIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ3:Telegramのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます！
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Telegramにメッセージが投稿されたら、Boxにフォルダを自動で作成する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「ボットがメッセージを受け取ったら」をクリックして、連携するアカウント情報を入力されていることを確認してください。
次の画面では、実際にメッセージの送信を行ってテストを行う必要があります。
指示文面に従って設定を行い、「テスト」→「次へ」をクリックしましょう。
さらに次のページで、トリガーとなる操作（Telegramで実際に投稿を行う）を実行し、テストを行います。
指示文面に沿った対応を行うことで、アウトプットを取得できます。
（以下は取得できるアウトプットの一例です。）
アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用可能です。
ステップ4：Boxでフォルダを作成する設定
最後に、2つ目の「フォルダを作成」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認し、［次へ］をクリックします。
次の画面で「フォルダ名」に情報を入力していきます。
入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットが展開されます。
今回はメッセージの【送信者の姓】と【日付（投稿日）】を引用して、フォルダ名に設定しました。
フォルダ名を見やすくするために『-』などの記号も活用してくださいね。
（Boxではファイルやフォルダの名前に保存できない文字（/、\、<、>など）がありますので、必ず保存可能な文字を使用・設定するようにしてください。）
「親フォルダのコンテンツID」は、以下の赤枠部分が該当する情報です。
情報を入力した後、［テスト］をクリックしましょう。
テストが成功すると、Box内に以下のように自動でフォルダが作成されました！
結果に問題がなければ、『保存する』をクリックしましょう。
これで設定完了です！お疲れ様でした！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね！
BoxのデータをTelegramに連携したい場合
今回はTelegramからBoxへデータを連携する方法をご紹介しました。
逆にBoxでのアクションを起点として、Telegramへ通知する自動化も可能です。
チーム内のファイル共有や確認依頼をよりスムーズにしたい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
Boxの指定フォルダに新しいファイルがアップロードされた瞬間に、ファイル名やリンクなどの情報をTelegramの指定チャンネルへ自動で通知します。
ファイルの共有状況を迅速に把握でき、確認漏れや対応の遅れを防ぎます。
この連携により、ファイル共有に関するコミュニケーションコストを削減できそうです。
BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する
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■概要
「BoxでファイルがアップロードされたらTelegramに通知する」ワークフローは、Boxへのファイルアップロード時に自動でTelegramへ通知を送る自動化フローです。これにより、チームメンバーは新しいファイルの追加をスピーディーに把握でき、迅速な対応や共有が可能になります。Yoomを活用することで、API連携をスムーズに設定し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを日常的に使用しており、ファイル共有の効率化を図りたい方
・チームやプロジェクトのメンバーに迅速に通知を送りたい管理者の方
・Telegramを既にコミュニケーションツールとして活用している方
・業務の自動化に興味があり、手動の通知作業を減らしたい方
・Yoomを用いて他のSaaSアプリとも連携させたい方
■注意事項
・BoxとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Boxで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
Boxにアップロードされた契約書などの文書ファイルをOCR機能でテキストデータ化し、さらにAIがその内容を要約してTelegramに通知します。
長文のドキュメントを確認する手間を削減し、重要なポイントを素早く共有できます。
Boxで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する
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■概要
「Boxで送信された契約書をOCRで読み取りAIで要約した後、Telegramに通知する」ワークフローは、Boxに送信された契約書を自動で読み取り、OCR技術でテキストを抽出した後、AIが要約を行い、その要約内容をTelegramで通知する仕組みです。
これにより、契約書の重要な情報を迅速に把握し、チーム全員に即座に通知することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxで契約書や重要書類を管理している企業やチーム
・契約書の内容を素早く確認し、重要な要点を取りまとめたい担当者
・Telegramを活用して、契約関連の情報をチーム内で迅速に共有したい方
・契約書の管理作業を効率化し、手間を削減したい企業
・契約書に関連する情報をスムーズに共有し、素早い対応を取りたいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Telegram、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
TelegramやBoxを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、TelegramやBoxのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Telegramを使った自動化例
問い合わせの自動分類から会議の通知、重要なリード情報の共有、フォーム回答の連携まで、様々なビジネスツールとシームレスに連携します。
これにより、必要な情報を見逃すことなく、素早い状況把握と対応が可能になります。
情報のハブとしてTelegramを最大限に活用することで、チーム全体の生産性を高め、よりスマートな働き方を実現しましょう。
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知する
試してみる
毎日Zoomの会議情報をTelegramに通知するフローです
Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知する
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Google Meetで会議が終了したらTelegramに通知するフローです。
Googleフォームの回答内容をTelegramに通知する
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■概要
「Google フォームの回答内容をTelegramに通知する」ワークフローは、フォームへの回答がリアルタイムでTelegramに自動通知される仕組みです。これにより、Google フォームを利用したアンケートや申請の結果を即座に確認でき、迅速な対応が可能になります。
Yoomを活用したこの業務ワークフローは、API連携やRPA機能を駆使して、手動でのチェックや通知の手間を省き、業務効率を向上させます。フォームの回答内容が自動で整理され、必要な情報が即座に共有されるため、チーム全体でのスムーズなコミュニケーションが実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを活用して定期的にデータ収集を行っている業務担当者
・フォームの回答を手動で確認・共有する手間を削減したいと考えているチームリーダー
・迅速に情報を共有し、迅速な意思決定をサポートしたい企業の経営者
・Telegramを既に業務連絡ツールとして利用しており、他のアプリとの連携を強化したい方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化を図りたいIT担当者
■注意事項
・Google フォーム、TelegramそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する
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■概要
「Salesforceでリード情報が追加されたら、Telegramに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に寄与します。
自動で通知されるため、共有漏れの防止にもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して顧客管理やリード管理を行っている方
・新しいリード情報を迅速に確認し、対応したいと考えている方
・営業チームのメンバーがスピーディに新しいリードの情報を把握できるようにしたい方
・コミュニケーションツールとしてTelegramを利用している方
・Telegramを日常的に使用しており、リード情報をタイムリーに受け取りたい方
■注意事項
・SalesforceとTelegramのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Telegramで問い合わせが届いたら、AIで分類を判定してMicrosoft Teamsで通知する
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■概要
「Telegramで問い合わせが届いたら、AIで分類を判定してMicrosoft Teamsで通知する」ワークフローは、顧客からの問い合わせ対応を効率化する業務ワークフローです。
Telegramを通じて寄せられる多様な顧客問い合わせは、迅速かつ正確な対応が求められます。このワークフローを活用することで、AIが自動で問い合わせを解析・分類し、Microsoft Teamsを通じて担当者に通知できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを活用して多くの顧客問い合わせを受けているサポート担当者の方
・問い合わせの分類や振り分け作業を効率化したいチームリーダーの方
・Microsoft Teamsを日常的に利用しており、通知システムを強化したい企業の方
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者の方
■注意事項
・Telegram、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Boxを使った自動化例
アップロードされたファイルのOCR処理と情報抽出、そして既存のワークフローツールとの連携まで、あなたのファイル管理を効率化します。
手動でのデータ移行や情報整理の手間を削減し、必要な情報へ素早くアクセス可能に。
Boxを活用し、チームの生産性を向上させましょう。
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが追加されたらBoxにフォルダを作成する
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■概要
「Asanaの特定のプロジェクトでタスクが追加されたらBoxにフォルダを作成する」フローは、プロジェクト管理とファイル管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。
Asanaで新しいタスクが追加されるたびに、自動的にBox内に対応するフォルダが作成されます。これにより、タスクごとのファイル整理が簡単になり、情報の一元管理が実現します。手動でフォルダを作成する手間を省き、プロジェクトの進行をスムーズに保つことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaでプロジェクト管理を行っており、Boxに関連ファイルを整理する手間を感じている方
・タスクごとにBoxのフォルダを手動で作成しているため、時間と労力を節約したいチームリーダー
・業務ワークフローを自動化して、情報管理の効率化を図りたいIT担当者や経営者
・AsanaとBoxの連携を強化し、プロジェクトの可視化とファイル共有をスムーズに行いたい方
■注意事項
・Asana、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
「BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」ワークフローは、ファイル管理とチーム内の情報共有を自動化する業務ワークフローです。
Boxにファイルがアップロードされると、OCR機能でテキストを抽出し、自動的にMicrosoft Teamsの指定チャネルへ送信されます。
これにより、ファイル内容のスピーディーな確認や迅速なチーム内共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているチーム
・書類のデジタル化と情報共有を効率化したいIT担当者
・OCRを活用して業務プロセスを自動化したいビジネスユーザー
・情報共有の迅速化と手作業の削減を目指している企業
■注意事項
・Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Boxにファイルがアップロードされたら、メタデータをMicrosoft Excelに追記する
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■概要
「Boxにファイルがアップロードされたら、メタデータをMicrosoft Excelに追記する」ワークフローは、ファイル管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
Microsoft ExcelとBox 連携を活用することで、手動でのデータ入力の手間を省き、情報の一元管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxを利用して多くのファイルを管理しており、データ整理に時間を取られている方
・Microsoft Excelでのデータ管理を効率化したいビジネスパーソン
・手動で行っているメタデータの記録作業を自動化したいチームリーダー
・Microsoft ExcelとBoxの連携を活用して業務プロセスを改善したい経営者
・データの一元管理を目指し、業務の透明性を高めたい担当者
■注意事項
・Box、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードする
試してみる
Googleフォームで送信されたファイルをBoxにアップロードするフローです。
まとめ
TelegramとBoxの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたメッセージ内容の転記やファイル整理の手間を最小限に抑えられます。
正確な情報に基づいて業務を進められるため、スタッフは安心して業務を進められるようになるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
