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Note PMとLINE WORKSを連携して、Note PMでのコメント追加をLINE WORKSに通知する方法
Note PMとLINE WORKSを連携することで情報共有のスピードと効率が飛躍的に向上します。本記事では、Note PMでコメントが追加されたときにLINE WORKSへ自動的に通知する方法を詳しく解説します。この自動化により、チーム全体で最新の情報を迅速に把握でき、プロジェクトの進行をスムーズに進めることが可能になります。
ノーコードで挿入できる効率化方法ですので、ぜひ最後までご覧ください。
こんな方におすすめ
- Note PMとLINE WORKSを導入しているが、情報共有の効率化に課題を感じている方
- チーム全体でスピーディーな通知を活用し、生産性を向上させたいと考えている方
- プロジェクト管理の透明性を高め、タスクの進行状況を即座に把握したい方
- エラーや問題点を早期に発見し、迅速な対応を実現したい業務担当者
- リモートワーク環境で円滑なコミュニケーションを維持したい企業の担当者
Note PMとLINE WORKSを連携するメリットと具体例
メリット1: 即時対応でチーム全体の生産性向上
Note PMでコメントが追加された際にLINE WORKSへ自動通知されることで、メンバーは最新の情報やフィードバックを直ぐに受け取ることができます。これにより、課題対応や意思決定が迅速化され、プロジェクトの遅延を最小限に抑えることが可能です。例えば、クライアントからのフィードバックがNote PMにコメントされた場合、その情報が即座にLINE WORKSで共有されるため、担当者は迅速に対応できます。タイムリーな通知により、情報の見逃しが減ることで、チーム全体の生産性向上が期待できます。
メリット2: チーム内の透明性とタスク管理の効率化
コメントがLINE WORKSに通知されることで、関係者全員がタスクや課題の状況を簡単に把握できます。これにより、「誰が何をしているか」が明確になり、情報共有の透明性が高まります。具体的には、プロジェクトメンバー全員が最新のコメント内容を共有することで、個別の確認作業が減少し、全体の連携がスムーズになることが期待できます。
メリット3: エラーや問題点の早期発見
Note PMにコメントが追加された瞬間にLINE WORKSで通知が行われるため、エラーや問題点の発生を早期に把握できます。例えば、開発プロジェクトでバグが報告された場合、その情報がすぐに共有されることで、対応が迅速化されます。これにより、問題が拡大する前に適切な対策を講じることが可能となり、業務の円滑な遂行につながります。
それではここからノーコードツールYoomを使って、Note PMでコメントが追加されたらLINE WORKSに通知する方法をご説明します。
[Yoomとは]
Note PMでコメントが追加された際にLINE WORKSへ通知する方法
Note PMのデータベースにレコードが登録されたことをNote PMのAPIを利用して受け取り、
LINE WORKSの提供するAPIを用いてLINE WORKSの指定のチャンネルにNote PMで登録されたレコードデータを通知することで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
・Note PMとLINE WORKSをマイアプリに登録する
・テンプレートをコピー
・フローの起点となるNote PMのトリガー設定と、その後に続くLINE WORKSのオペレーション設定
・トリガーをONにして、Note PMとLINE WORKSの連携動作を確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。
■概要社内wikiツール「NotePM」での情報共有は便利ですが、新しいコメントが追加された際に気づくのが遅れたり、確認が漏れてしまったりすることはないでしょうか。特に、重要な更新や議論が活発に行われているページでは、見逃しが業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、NotePMで新しいコメントが追加されたタイミングをトリガーとして、LINE WORKSに自動で通知を送ることが可能です。これにより、重要なコミュニケーションをリアルタイムで把握し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMを社内のナレッジ共有に活用しており、更新情報の見逃しを防ぎたいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを導入しており、通知を1つのアプリに集約したい方
- チーム内の情報伝達をよりスピーディーにし、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにコメントが追加されると、自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度NotePMを確認しにいく手間を削減できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見逃しや伝達漏れといったコミュニケーションロスを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotePMの同じアクションを選択し、追加されたコメントの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を任意のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。NotePMから取得したコメント本文、作成者、ページURLなどの情報をメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- 通知を送信するLINE WORKSのトークルームは、任意の宛先（特定のグループや個人など）に設定してください。
■注意事項- LINE WORKS、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMを社内のナレッジ共有に活用しており、更新情報の見逃しを防ぎたいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを導入しており、通知を1つのアプリに集約したい方
- チーム内の情報伝達をよりスピーディーにし、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにコメントが追加されると、自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度NotePMを確認しにいく手間を削減できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見逃しや伝達漏れといったコミュニケーションロスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotePMの同じアクションを選択し、追加されたコメントの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を任意のトークルームに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。NotePMから取得したコメント本文、作成者、ページURLなどの情報をメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- 通知を送信するLINE WORKSのトークルームは、任意の宛先（特定のグループや個人など）に設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：Note PMとLINE WORKSをマイアプリ連携
まず初めにNote PMのマイアプリ登録を行います。
ここでは、連携するアプリ情報をYoomに登録する設定を行います。
Yoomのワークスペースにログインし、マイアプリの画面内で＋新規接続をクリックします。
検索窓にNotePMと入力し、表示された候補をクリックします。
Note PMのログイン画面からメールアドレスを入力し、ログインを行いましょう。
※詳しい登録方法はこちらをご確認ください。
次にLINE WORKSの連携を行います。
検索窓にLINE WORKSと入力し、表示された候補をクリックしましょう。
LINE WORKSと連携するため必要事項を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※マイアプリ登録方法について詳しくはこちらをご覧ください。
ステップ2：テンプレートのコピー
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーのテンプレートの「このテンプレートを試してみる」のアイコンをクリックします。
■概要社内wikiツール「NotePM」での情報共有は便利ですが、新しいコメントが追加された際に気づくのが遅れたり、確認が漏れてしまったりすることはないでしょうか。特に、重要な更新や議論が活発に行われているページでは、見逃しが業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、NotePMで新しいコメントが追加されたタイミングをトリガーとして、LINE WORKSに自動で通知を送ることが可能です。これにより、重要なコミュニケーションをリアルタイムで把握し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMを社内のナレッジ共有に活用しており、更新情報の見逃しを防ぎたいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを導入しており、通知を1つのアプリに集約したい方
- チーム内の情報伝達をよりスピーディーにし、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにコメントが追加されると、自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度NotePMを確認しにいく手間を削減できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見逃しや伝達漏れといったコミュニケーションロスを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotePMの同じアクションを選択し、追加されたコメントの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を任意のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。NotePMから取得したコメント本文、作成者、ページURLなどの情報をメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- 通知を送信するLINE WORKSのトークルームは、任意の宛先（特定のグループや個人など）に設定してください。
■注意事項- LINE WORKS、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMを社内のナレッジ共有に活用しており、更新情報の見逃しを防ぎたいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを導入しており、通知を1つのアプリに集約したい方
- チーム内の情報伝達をよりスピーディーにし、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにコメントが追加されると、自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度NotePMを確認しにいく手間を削減できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見逃しや伝達漏れといったコミュニケーションロスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotePMの同じアクションを選択し、追加されたコメントの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を任意のトークルームに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。NotePMから取得したコメント本文、作成者、ページURLなどの情報をメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- 通知を送信するLINE WORKSのトークルームは、任意の宛先（特定のグループや個人など）に設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：フローの起点となるConfluenceのトリガー設定と、その後に続くLINE WORKSのオペレーション設定
以下の赤枠の箇所をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択の画面では、今回連携するNote PMのアカウントで間違いないかを確認し、「次へ」をクリックします。
WebhookURLをコピーし、対象アプリの管理画面で設定を行ないましょう。
設定方法についてはこちらをご確認ください。
設定が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックします。
続いてLINE WORKSの設定を行います。
以下の画像の赤枠の箇所をクリックしましょう。
連携アカウントとアクションを選択の画面では、今回連携するLINE WORKSのアカウントで間違いないかを確認し、「追加する」をクリックします。
以下の設定画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。
各入力項目をクリックすると、連携したアプリから取得したアウトプットが表示されます。
アウトプットを使用することで、必要事項を簡単に入力することが可能です。
LINE WORKSで受け取るメッセージでもアウトプットを使用できます。
受け取りたい内容を入力しましょう。
以下の画像では例として「Note PMでコメントが追加されました。」という文言と、ページコード、コメント内容を入力しました。
入力が完了したら「テスト」→「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：トリガーをONにして連携自動化の確認
最後に以下の画面が表示されるのでトリガーをONにしましょう。フローボットが自動で起動します。
以上で自動化の設定は完了です。今回使用したテンプレートは以下です。
■概要社内wikiツール「NotePM」での情報共有は便利ですが、新しいコメントが追加された際に気づくのが遅れたり、確認が漏れてしまったりすることはないでしょうか。特に、重要な更新や議論が活発に行われているページでは、見逃しが業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、NotePMで新しいコメントが追加されたタイミングをトリガーとして、LINE WORKSに自動で通知を送ることが可能です。これにより、重要なコミュニケーションをリアルタイムで把握し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMを社内のナレッジ共有に活用しており、更新情報の見逃しを防ぎたいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを導入しており、通知を1つのアプリに集約したい方
- チーム内の情報伝達をよりスピーディーにし、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにコメントが追加されると、自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度NotePMを確認しにいく手間を削減できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見逃しや伝達漏れといったコミュニケーションロスを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotePMの同じアクションを選択し、追加されたコメントの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を任意のトークルームに送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。NotePMから取得したコメント本文、作成者、ページURLなどの情報をメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- 通知を送信するLINE WORKSのトークルームは、任意の宛先（特定のグループや個人など）に設定してください。
■注意事項- LINE WORKS、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMを社内のナレッジ共有に活用しており、更新情報の見逃しを防ぎたいと考えている方
- コミュニケーションツールとしてLINE WORKSを導入しており、通知を1つのアプリに集約したい方
- チーム内の情報伝達をよりスピーディーにし、プロジェクトの進行を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにコメントが追加されると、自動でLINE WORKSに通知が届くため、都度NotePMを確認しにいく手間を削減できます。
- 手動での確認作業が不要になることで、重要なコメントの見逃しや伝達漏れといったコミュニケーションロスを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとLINE WORKSをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotePMの同じアクションを選択し、追加されたコメントの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を任意のトークルームに送信します
■このワークフローのカスタムポイント
- LINE WORKSに送信するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。NotePMから取得したコメント本文、作成者、ページURLなどの情報をメッセージに含めることで、より分かりやすい通知を作成できます。
- 通知を送信するLINE WORKSのトークルームは、任意の宛先（特定のグループや個人など）に設定してください。
■注意事項
- LINE WORKS、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Note PMやLINE WORKSを使ったその他の自動化例
①Note PMでページが作成されたらMicrosoft Excelに情報を追加する
Note PMでページが作成されたらMicrosoft Excelに情報を追加するフローです。このフローを導入することで、NotePMでページが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに自動的に情報が追加され、プロジェクトの情報を一元管理できるようになりチームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。また手動での情報転記が不要になるため、時間の節約だけでなく転記ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことも可能になります。
■概要NotePMで作成した議事録や日報などのページ情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、NotePMで新しいページが作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに情報が追加されるため、こうした手作業をなくし、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMで作成したページ情報を、Microsoft Excelで管理している方
- 手作業でのデータ転記に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 情報共有のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMでページが作成されるたびに、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、NotePMで作成されたページの情報をExcelに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを任意で指定してください。
- Excelの各列に、トリガーで取得したNotePMのページタイトルや作成者、URLといった情報を自由に割り当てることができます。また、固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項- Microsoft Excel、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMで作成したページ情報を、Microsoft Excelで管理している方
- 手作業でのデータ転記に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 情報共有のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMでページが作成されるたびに、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、NotePMで作成されたページの情報をExcelに追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを任意で指定してください。
- Excelの各列に、トリガーで取得したNotePMのページタイトルや作成者、URLといった情報を自由に割り当てることができます。また、固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- Microsoft Excel、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
②kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知する
kintoneにレコードが追加されたら、LINE WORKSに通知するフローです。このフローを活用することで、kintoneに新しいレコードが追加されると同時に、LINE WORKSを通じて担当者やチームメンバーに直ぐに通知することができます。これにより、kintoneの画面を定期的に確認する手間が省け、重要な情報の共有漏れを防ぐことができます。
■概要kintoneに新しい顧客情報や案件情報が登録された際、都度内容を確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での共有は、対応漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されると同時に、LINE WORKSの指定トークルームへ自動で通知を送信できます。これにより、スムーズな情報共有が実現し、業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方- kintoneとLINE WORKSを活用し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- kintoneへのレコード追加を手動でチームに共有しており、手間を感じている方
- 情報連携を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- kintoneへのレコード追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での共有による通知漏れや伝達ミスを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、対応の遅延防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで追加されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を任意のトークルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- kintoneの「レコードを取得する」アクションにて、取得対象とするレコードIDを、トリガーで受け取った情報の中から変数として設定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションにて、通知先のトークルームを任意で設定してください。また、メッセージ本文には、kintoneから取得したレコード情報を変数として設定することで、通知内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項・kintone、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- kintoneとLINE WORKSを活用し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- kintoneへのレコード追加を手動でチームに共有しており、手間を感じている方
- 情報連携を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- kintoneへのレコード追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
- 手動での共有による通知漏れや伝達ミスを防ぎ、関係者への確実な情報共有を実現することで、対応の遅延防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、kintoneとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで追加されたレコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を任意のトークルームに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを取得する」アクションにて、取得対象とするレコードIDを、トリガーで受け取った情報の中から変数として設定してください。
- LINE WORKSでメッセージを送信するアクションにて、通知先のトークルームを任意で設定してください。また、メッセージ本文には、kintoneから取得したレコード情報を変数として設定することで、通知内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
③LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加する
LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。このフローでは、LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに自動で追加できるため、情報の整理を効率化します。LINE WORKSにおける情報の見落としが懸念される場合でも、Googleドキュメントに必要な情報を整理しておくことで、意思疎通の齟齬を防止できます。
■概要
LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを利用することが多い方
・チームメンバーとのやり取りをLINE WORKSで行っている方
2.Googleドキュメントを使用して業務を進めている方
・LINE WORKSに送信されたメッセージをGoogleドキュメントに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSにおける情報のやり取りが頻繁に行われている場合、必要な情報を手動で探すのは手間です。
また、重要なメッセージが埋もれてしまうことで、情報の見落としが発生しプロジェクトの進行に支障をきたす恐れがあります。
このフローでは、LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに自動で追加できるため、情報の整理を効率化します。
Googleドキュメントに投稿内容が集約されるため、プロジェクト全体で必要な情報をまとめることができ、メンバー間の情報共有をスムーズにすることが可能です。
LINE WORKSにおける情報の見落としが懸念される場合でも、Googleドキュメントに必要な情報を整理しておくことで、意思疎通の齟齬を防止できます。
■注意事項
・LINE WORKS、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.LINE WORKSを利用することが多い方
・チームメンバーとのやり取りをLINE WORKSで行っている方
2.Googleドキュメントを使用して業務を進めている方
・LINE WORKSに送信されたメッセージをGoogleドキュメントに集約したい方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSにおける情報のやり取りが頻繁に行われている場合、必要な情報を手動で探すのは手間です。
また、重要なメッセージが埋もれてしまうことで、情報の見落としが発生しプロジェクトの進行に支障をきたす恐れがあります。
このフローでは、LINE WORKSで特定のトークルームに投稿された内容をGoogleドキュメントに自動で追加できるため、情報の整理を効率化します。
Googleドキュメントに投稿内容が集約されるため、プロジェクト全体で必要な情報をまとめることができ、メンバー間の情報共有をスムーズにすることが可能です。
LINE WORKSにおける情報の見落としが懸念される場合でも、Googleドキュメントに必要な情報を整理しておくことで、意思疎通の齟齬を防止できます。
■注意事項
・LINE WORKS、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Note PMとLINE WORKSの連携により、情報共有の効率化とチームの生産性向上が期待できます。本記事で紹介した手順に沿って設定を行えば、誰でもノーコードで簡単に自動化を実現できます。迅速な通知を活用して、プロジェクトの進行状況を即座に把握し、業務の効率化と迅速な問題解決につなげましょう。
Yoomで自動化を導入するには、特別なスキルや知識は必要ありません。説明に沿って入力をするだけなので、操作も簡単です。
ぜひYoomの自動化を利用し、業務の効率化を実感してみてください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
