【ノーコードで連携！】Note PMとNotionで情報共有を簡単に

(2)ワークスペースの一覧から、任意のプロジェクトを選択します。
コピーしたテンプレートはプロジェクト一覧の「マイプロジェクト」に格納されていますので、そちらをご確認ください。
(3)以下の画面が表示されたら、ステップ2に進んでください。

ステップ2: Note PMの設定

次にNote PMの設定に移ります。
(1)画面左側にある「マイアプリ」をクリック
(2)次に、画面右側に表示される「+新規接続」をクリック

(3)アプリ一覧からNote PMを選択
(4)新規登録画面の指示に従い、アカウント名とアクセストークンを入力してください。

(5)「追加」をクリックし、マイアプリ登録が完了です。

ステップ3: Notionの設定

次はNotionの設定です。これも「マイアプリ」に登録してください。
(1)アプリ一覧からNotionを選択
(2)アクセスをリクエストしている画面で「ページを選択する」をクリック
(3)アクセスを許可するページに任意でチェックを入れ、「アクセスを許可する」をクリック

(4)これでNotionのマイアプリ登録が完了しました。
(5)プロジェクト一覧から「マイプロジェクト」をクリック

(6)コピーしたテンプレートをクリック
(7)フローの一覧画面の右上にある「編集する」をクリックし、ステップ4に進んでください。

ステップ4: トリガーとアクションの設定

(1)フローの一覧画面から「アプリトリガー」をクリック

(2)アプリトリガーのタイトルを設定
※既に設定されているタイトルをそのまま使用しても大丈夫です。
(3)トリガーアクションは「ページが作成されたら」が選択されていることを確認

(4)「次へ」をクリック
■アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
(5)画面の指示にしたがってWebhookURLをコピーし、下記の設定を行ってください。

• YoomのWebhookURLをNote PMに設定
• 通知条件で「ページの新規作成」にチェックを入れる

(6)「テスト」でエラーが出なければ「保存する」をクリック
(7)続いてアプリトリガーの下に表示される「データベースを操作する」をクリック

(8)タイトルを設定し、実行アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認

(9)データベースの連携では、データベースIDを設定します。
入力欄を一度クリックしてもらうと、候補が表示されるのでその中から任意で選択してください。

(10)「次へ」をクリック
‍■データベース操作の詳細設定
(11)追加するレコードの値には、「ページが作成されたら」のアウトプットからNo任意で設定

(12)「テスト」でエラーが出なければ、「保存」をクリック
(13)以下の画面が表示されたら、「トリガーをON」をクリック

お疲れ様でした、設定は以上です。
今回紹介したフローボットのテンプレートは、Yoomに登録することで利用可能です。

その他のNote PM・Notionを使った自動化の例の紹介

Yoomには今回紹介したフロー以外にも、Note PMやNotionを連携させた多くのフローがあります。今回は、その中から3つの例をご紹介します。

1. Note PMでページが作成されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに情報を追加するフロー
このフローを活用すれば、Googleスプレッドシートを使ったデータの整理や分析がしやすくなり、チーム内での情報共有に役立ちます。

2. Note PMでコメントが追加されたらMicrosoft Teamsに通知するフロー
このフローを使えば、Note PMにコメントが追加された際にMicrosoft Teamsに自動通知され、コミュニケーションをスムーズに進めることができるでしょう。

3. メールで届いた請求書情報をAI-OCRで読み取り、Notionのデータベースに追加するフロー
メールで受け取った請求書情報をAI-OCRで読み取り、自動でNotionに追加することで経理業務の効率化が期待できます。手動での入力を減らし、情報の正確性を保ちながら、作業の手間を軽減されるでしょう。

まとめ

Note PMとNotionを自動化ツールで連携することで、社内FAQや議事録、日報、マニュアルなどを一元的に管理・共有しやすくなります。
これにより、プロジェクトマネージャーやサポート担当者、営業チームなど、さまざまな立場の方が必要な情報をすぐに確認でき、作業の効率化に役立ちます。
また、自動化によって手動での転記作業を減らし、転記ミスを抑え、他のタスクに集中する時間を増やすことが期待できます。
こうした自動化を活用すれば、情報の管理がよりシンプルになり、日々の作業をスムーズに進めるためのサポートとなるでしょう。
ぜひ、Yoomでこの自動化を取り入れて、情報共有の効率化を試してみてはいかがでしょうか？