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【NotePM API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。
■概要
NotePMに新しいページを作成した際の情報共有を手動で行うことに手間を感じることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、NotePMでページが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、情報共有時の煩雑な作業を省略し、迅速かつ確実なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMで作成した情報をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるSlackへの通知作業に手間を感じ、効率化を模索している方
- 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMでページ作成後、Slackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた通知作業の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- トリガーとしてNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、NotePMで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この際、NotePMで作成されたページのタイトルやURLなどの情報をメッセージに含めることで、通知を受け取った人が内容をすぐに把握できるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意のチャンネルに設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーであるNotePMの「ページが作成されたら」で取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、動的なメッセージを作成することもできます。
■注意事項
- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
NotePMに新しいページを作成した際の情報共有を手動で行うことに手間を感じることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、NotePMでページが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、情報共有時の煩雑な作業を省略し、迅速かつ確実なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMで作成した情報をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるSlackへの通知作業に手間を感じ、効率化を模索している方
- 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMでページ作成後、Slackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた通知作業の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- トリガーとしてNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、NotePMで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この際、NotePMで作成されたページのタイトルやURLなどの情報をメッセージに含めることで、通知を受け取った人が内容をすぐに把握できるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意のチャンネルに設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーであるNotePMの「ページが作成されたら」で取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、動的なメッセージを作成することもできます。
■注意事項
- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
NotePMを使った情報共有やドキュメント管理において、他のツールとの連携を手作業で行っていませんか？例えば、チャットツールへの更新通知や、スプレッドシートからの情報転記など、一つ一つは単純な作業でも、積み重なると大きな手間になります。APIを活用すればこれらの業務を自動化できますが、「プログラミングの知識が必要なのでは…」と、特にエンジニアがいない環境では導入のハードルを高く感じてしまいますよね。
そこで本記事では、NotePM APIの基礎知識から、プログラミング不要で様々なアプリとNotePMを連携させる具体的な方法までを解説します。この記事を読めば、情報共有の遅延や転記ミスといった課題を解決し、誰もが本来の業務に集中できる環境を整えるヒントが得られますので、ぜひ最後までご覧ください。
とにかく早くNotePMのAPIを利用したい方へ
YoomにはNotePM APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレートが用意されています。今すぐ試したい方はこちらから詳細をチェックしてみてください！
NotePM APIとは
NotePM APIはNotePMと外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、NotePMを使った業務フローを自動化できるインターフェースです。APIはアプリケーション・プログラミング・インタフェース (Application Programming Interface）の略語です。
インターフェースとは簡単に言うと「何か」と「何か」を「繋ぐもの」で、NotePM APIの場合は「NotePM」と「外部のアプリ」を繋ぐインターフェースを指します。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
- 取得：APIを経由して、データを取得することができます。
- 追加：APIを経由して、データを追加することができます。
- 更新：APIを経由して、データを更新することができます。
- 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
NotePM APIでできること
NotePM APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotePM APIを使った自動化を体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
1.ページが作成されたら通知を送信する
NotePMのページ作成をアクションの起点として利用し、新しいページが作成された際に指定したチャットツールへ自動で通知できます。このフローにより、重要な情報の共有漏れや確認の遅れを防ぎ、チーム内の迅速な情報伝達を実現します。
■概要
NotePMに新しいページを作成した際の情報共有を手動で行うことに手間を感じることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、NotePMでページが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、情報共有時の煩雑な作業を省略し、迅速かつ確実なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMで作成した情報をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるSlackへの通知作業に手間を感じ、効率化を模索している方
- 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMでページ作成後、Slackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた通知作業の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- トリガーとしてNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、NotePMで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この際、NotePMで作成されたページのタイトルやURLなどの情報をメッセージに含めることで、通知を受け取った人が内容をすぐに把握できるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意のチャンネルに設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーであるNotePMの「ページが作成されたら」で取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、動的なメッセージを作成することもできます。
■注意事項
- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
NotePMに新しいページを作成した際の情報共有を手動で行うことに手間を感じることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、NotePMでページが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、情報共有時の煩雑な作業を省略し、迅速かつ確実なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMで作成した情報をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるSlackへの通知作業に手間を感じ、効率化を模索している方
- 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMでページ作成後、Slackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた通知作業の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- トリガーとしてNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、NotePMで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この際、NotePMで作成されたページのタイトルやURLなどの情報をメッセージに含めることで、通知を受け取った人が内容をすぐに把握できるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意のチャンネルに設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーであるNotePMの「ページが作成されたら」で取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、動的なメッセージを作成することもできます。
■注意事項
- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
2.ページが更新されたら通知を送信する
NotePMのページ更新をアクションの起点として活用することで、ページ内容が変更されたタイミングで即座にチャットツールへ通知を送ることが可能です。ドキュメントの変更履歴を関係者がリアルタイムに把握できるため、常に最新の情報を元に業務を進められます。
■概要
社内ナレッジの共有でNotePMを活用しているものの、ページが更新されるたびに手動で確認し、関係者にMicrosoft Teamsで通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新を見逃してしまい、情報共有に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、NotePMでページが更新された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知を送信し、こうした情報伝達の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMの更新情報をMicrosoft Teamsで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での通知連絡による、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい担当者の方
- チーム内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMのページ更新時に自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、手作業での確認や連絡にこれまで費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報伝達時の通知漏れや、宛先間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有が期待できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが更新されたら」というアクションを設定します。この設定により、NotePM上でいずれかのページが更新されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、通知先のチャネルやメッセージ内容を指定することで、更新情報を自動で送信できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャネルを任意で設定できます。特定のチームやプロジェクトに関連するチャネルを指定することで、必要なメンバーへ確実に情報を届けられます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、NotePMの更新情報（例えば、更新されたページのタイトルやURLなど、トリガーで取得した情報）を変数として埋め込むことが可能です。これにより、具体的で分かりやすい通知内容を自動で作成できます。
■注意事項
- NotePM、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
社内ナレッジの共有でNotePMを活用しているものの、ページが更新されるたびに手動で確認し、関係者にMicrosoft Teamsで通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。重要な更新を見逃してしまい、情報共有に遅れが生じることもあります。このワークフローを活用すれば、NotePMでページが更新された際に、自動でMicrosoft Teamsに通知を送信し、こうした情報伝達の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMの更新情報をMicrosoft Teamsで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での通知連絡による、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい担当者の方
- チーム内の情報共有プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMのページ更新時に自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、手作業での確認や連絡にこれまで費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報伝達時の通知漏れや、宛先間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有が期待できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが更新されたら」というアクションを設定します。この設定により、NotePM上でいずれかのページが更新されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、通知先のチャネルやメッセージ内容を指定することで、更新情報を自動で送信できます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsへの通知アクションでは、メッセージを送信するチャネルを任意で設定できます。特定のチームやプロジェクトに関連するチャネルを指定することで、必要なメンバーへ確実に情報を届けられます。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、NotePMの更新情報（例えば、更新されたページのタイトルやURLなど、トリガーで取得した情報）を変数として埋め込むことが可能です。これにより、具体的で分かりやすい通知内容を自動で作成できます。
■注意事項
- NotePM、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
3.スプレッドシートの情報からページを自動で作成する
フローの中にページ作成のアクションを置くことで、Googleスプレッドシートなどのデータベースに新しい情報が追加された際に、その内容を元にNotePMのページを自動で作成できます。議事録や日報といった定型フォーマットのドキュメント作成を効率化し、手作業による転記の手間とミスを削減します。
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートに情報を記録し、その内容を基にNotePMでページを作成する作業は、ツールの行き来が発生し手間がかかりますし、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでNotePMに自動でページが作成されるので、スムーズな業務進行を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとNotePMを利用し、情報共有の効率化を検討している方
- 手作業でのデータ転記やページ作成に時間と手間を感じている方
- 定型的な情報共有業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、NotePMのページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、NotePMへのページ作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでNotePMを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、ページタイトルや本文にGoogle スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- NotePMでページを作成するオペレーションでは、ページのタイトルや本文に、トリガーであるGoogle スプレッドシートの行から取得した特定の列の値を動的に埋め込むことが可能です。例えば、スプレッドシートの「A列：プロジェクト名」「B列：担当者」「C列：更新内容」を、NotePMのページタイトルや本文の適切な箇所に自動で挿入するように設定できます。
- NotePMのページを作成するノートや、ページの公開範囲（例：特定のグループのみ、全体公開など）も任意で設定することができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々の業務でGoogle スプレッドシートに情報を記録し、その内容を基にNotePMでページを作成する作業は、ツールの行き来が発生し手間がかかりますし、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでNotePMに自動でページが作成されるので、スムーズな業務進行を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとNotePMを利用し、情報共有の効率化を検討している方
- 手作業でのデータ転記やページ作成に時間と手間を感じている方
- 定型的な情報共有業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに、NotePMのページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記ミスや、NotePMへのページ作成漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでNotePMを選択し、「ページを作成」アクションを設定し、ページタイトルや本文にGoogle スプレッドシートから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- NotePMでページを作成するオペレーションでは、ページのタイトルや本文に、トリガーであるGoogle スプレッドシートの行から取得した特定の列の値を動的に埋め込むことが可能です。例えば、スプレッドシートの「A列：プロジェクト名」「B列：担当者」「C列：更新内容」を、NotePMのページタイトルや本文の適切な箇所に自動で挿入するように設定できます。
- NotePMのページを作成するノートや、ページの公開範囲（例：特定のグループのみ、全体公開など）も任意で設定することができます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
- ページにコメントを追加
- ページを検索
- ページを更新
- ページの詳細情報を取得
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
- コメントが追加されたら
NotePM APIの利用料金と注意点
NotePM APIは、無料プラン・有料プランを問わず利用することができます。そのため、まずは無料プランでAPI連携を試してみることも可能です。ただし、プランによって利用できる機能が異なる点には注意が必要です。
- 機能制限：無料プランはユーザー数が最大5名に制限されているほか、一部機能が利用できません。そのため、利用できるAPIの機能も有料プランに比べて制限される可能性があります。
- 利用できる機能の拡張：ライト、スタンダード、エンタープライズといった有料プランに移行することで、NotePMの全機能が利用可能になり、それに伴いAPIで操作できる範囲も広がります。まずは無料プランで基本的な連携を試し、より高度な自動化が必要になった際に有料プランへの移行を検討するのがおすすめです。
※詳細はNotePMのサービスサイトをご確認ください。
※2025年06月17日時点の情報です。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートで、実際の設定方法を通してNotePM APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
NotePM APIとの連携方法
はじめにNotePM APIとYoomを連携する方法を紹介します。
まずYoomにログインし画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。「+新規接続」をクリックしたあと、アプリの一覧が表示されるので「NotePM」と検索してください。
候補の中から「NotePM」を選択し、アカウント名とアクセストークンを入力し「追加」をクリックします。
※「アカウント名」は任意のアカウント名を指定してください。例）管理者アカウント
※「アクセストークン」は、こちらの記事を参考にNote PMから取得したAPIアクセストークンを設定してください。
これでNotePMとの連携は完了です。
今回は「NotePMでページが作成されたら、Slackに通知する」という実際のフローボットも作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- SlackとYoomの連携
- テンプレートをコピーする
- NotePMのトリガー設定・Slackのアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要
NotePMに新しいページを作成した際の情報共有を手動で行うことに手間を感じることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、NotePMでページが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、情報共有時の煩雑な作業を省略し、迅速かつ確実なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMで作成した情報をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるSlackへの通知作業に手間を感じ、効率化を模索している方
- 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMでページ作成後、Slackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた通知作業の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- トリガーとしてNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、NotePMで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この際、NotePMで作成されたページのタイトルやURLなどの情報をメッセージに含めることで、通知を受け取った人が内容をすぐに把握できるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意のチャンネルに設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーであるNotePMの「ページが作成されたら」で取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、動的なメッセージを作成することもできます。
■注意事項
- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
NotePMに新しいページを作成した際の情報共有を手動で行うことに手間を感じることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、NotePMでページが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、情報共有時の煩雑な作業を省略し、迅速かつ確実なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMで作成した情報をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるSlackへの通知作業に手間を感じ、効率化を模索している方
- 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMでページ作成後、Slackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた通知作業の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- トリガーとしてNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、NotePMで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この際、NotePMで作成されたページのタイトルやURLなどの情報をメッセージに含めることで、通知を受け取った人が内容をすぐに把握できるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意のチャンネルに設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーであるNotePMの「ページが作成されたら」で取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、動的なメッセージを作成することもできます。
■注意事項
- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1.SlackとYoomの連携
Slackも先程のNotePMと同様、マイアプリメニューから検索します。
候補の中からSlack選択すると下記の画面が表示されるので、対象のワークスペースURLを入力し「続行する」をクリックしてください。
次にYoomからSlackへアクセスの許可をリクエストする画面に移ります。
赤枠内を選択し「許可する」をクリックしてください。
これでSlackとYoomの連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！簡単に設定できるようテンプレートを利用しているので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
NotePMに新しいページを作成した際の情報共有を手動で行うことに手間を感じることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、NotePMでページが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、情報共有時の煩雑な作業を省略し、迅速かつ確実なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMで作成した情報をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるSlackへの通知作業に手間を感じ、効率化を模索している方
- 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMでページ作成後、Slackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた通知作業の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- トリガーとしてNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、NotePMで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この際、NotePMで作成されたページのタイトルやURLなどの情報をメッセージに含めることで、通知を受け取った人が内容をすぐに把握できるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意のチャンネルに設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーであるNotePMの「ページが作成されたら」で取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、動的なメッセージを作成することもできます。
■注意事項
- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
NotePMに新しいページを作成した際の情報共有を手動で行うことに手間を感じることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、NotePMでページが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、情報共有時の煩雑な作業を省略し、迅速かつ確実なコミュニケーションを実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMで作成した情報をSlackで迅速に共有したいと考えている方
- 手作業によるSlackへの通知作業に手間を感じ、効率化を模索している方
- 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMでページ作成後、Slackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた通知作業の時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- トリガーとしてNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、NotePMで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この際、NotePMで作成されたページのタイトルやURLなどの情報をメッセージに含めることで、通知を受け取った人が内容をすぐに把握できるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意のチャンネルに設定することが可能です。
- Slackへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーであるNotePMの「ページが作成されたら」で取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、動的なメッセージを作成することもできます。
■注意事項
- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：NotePMのトリガー設定
「ページが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルとトリガーアクションはテンプレートであらかじめ設定されている「ページが作成されたら」のままでOKです。
NotePMと連携するアカウント情報を確認して「次へ」をクリックします。
WebhookURLをコピーし、NotePMの該当のノートと紐付けします。
詳しくはこちらのページをご参照いただき設定をお願いします。
WebhookURLの設定が出来たら、NotePMに新しいページを作成してください。
今回はこのように作成してみました。
作成が完了したらYoomの画面に戻り「テスト」をクリックします。
テストに成功すると取得した値の各項目の横にNotePMから取得した情報が表示されるので「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：Slackのアクション設定
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックします。
タイトルとアクションはテンプレートであらかじめ設定されている「チャンネルにメッセージを送る」のままでOKです。
Slackと連携するアカウント情報を確認して「次へ」をクリックします。
投稿先のチャンネルIDを候補の中から選択してください。
次にSlackに投稿したいメッセージの形式を任意で作成します。
メッセージ欄をクリックし「取得した値」の「ページが作成されたら」を選択することで、NotePMから取得した情報を選択することが出来ます。
今回はこのように作成してみました。
メッセージの作成が完了したら「テスト」をクリックし、テストに成功したら「保存する」をクリックします。
そしてSlackにメッセージが自動投稿されたことが確認できました！
ステップ5：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、新しくNotePMでページを作成し、Slackに通知がくるかを確認してみてくださいね！
NotePM APIを活用した業務自動化テンプレート
NotePMを使用した情報共有やドキュメント管理を手作業で行っていませんか？
NotePM APIを使えば、Google スプレッドシートや他のアプリとの連携を簡単に自動化できます。
ここでは、Yoomのテンプレートを活用して、NotePMとさまざまなアプリを連携させる方法を紹介します。プログラミングなしで業務の効率化を実現できるので、ぜひご参考ください。
NotePMをトリガーとして活用するテンプレート
NotePMを起点にした業務自動化テンプレートは、ページ作成のたびにGoogle スプレッドシートやNotionのデータベースに情報を自動で追加することができます。これにより、手動でデータを転記する手間が省け、さらに情報漏れや転記ミスも防げます。
特に、業務効率化を図りたい方や、NotePMを活用して情報共有を円滑に行いたい方にはぴったりのテンプレートです。
■概要NotePMでナレッジページを日々作成しているものの、その情報を別途Google スプレッドシートで管理するために手作業で転記する手間が発生していませんか？こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、NotePMで新しいページが作成されたら、その情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することが可能になり、ナレッジ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を行っている方
- NotePMで作成されたページの情報を一覧化して、管理の手間を省きたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- NotePMから取得したどの情報（ページタイトル、URL、作成者など）を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要NotePMでナレッジを蓄積し、Notionでタスクやプロジェクト管理を行っているものの、それぞれの情報を手作業で同期させることに手間を感じていませんか？情報の二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、NotePMで新しいページが作成された際に、その情報を自動でNotionのデータベースにも追加できます。NotePMとNotionをスムーズに連携させ、情報管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMとNotionを併用しており、手作業での二重入力に手間を感じている方
- チームで作成したドキュメントを一元管理し、情報の散在を防ぎたいと考えている方
- NotePMで蓄積したナレッジを、Notionのデータベースと自動で連携させたい方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにページが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したNotePMのページ情報をNotionのデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、どのデータベースに情報を追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、NotePMから取得したどの情報（ページタイトルやURLなど）を割り当てるかを設定できます。
- 特定のプロパティには、NotePMからの情報だけでなく、固定のテキストや日付などを設定することも可能です。
■注意事項- NotePM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を行っている方
- NotePMで作成されたページの情報を一覧化して、管理の手間を省きたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- NotePMから取得したどの情報（ページタイトル、URL、作成者など）を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとNotionを併用しており、手作業での二重入力に手間を感じている方
- チームで作成したドキュメントを一元管理し、情報の散在を防ぎたいと考えている方
- NotePMで蓄積したナレッジを、Notionのデータベースと自動で連携させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにページが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したNotePMのページ情報をNotionのデータベースに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、どのデータベースに情報を追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、NotePMから取得したどの情報（ページタイトルやURLなど）を割り当てるかを設定できます。
- 特定のプロパティには、NotePMからの情報だけでなく、固定のテキストや日付などを設定することも可能です。
■注意事項
- NotePM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotePMをフロー内のアクションとして使うテンプレート
このカテゴリでは、Notionで作成されたページを自動でNotePMに追加するテンプレートを紹介しています。
たとえば、Notionで新しく作成されたページの情報を自動的にNotePMに転送し、ドキュメント管理を効率化することができます。
普段からNotionで情報を集めている業務には非常に相性が良く、手動での入力作業を削減できるので、複数ツールのデータを一元管理したいときに便利です。
■概要
Notionでナレッジや議事録を作成し、NotePMで社内wikiとして情報を集約している場合、それぞれのツールに同じ内容を手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスが発生しやすい状況ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成された際に、その情報を基にNotePMへ自動でページを作成することが可能になるため、情報共有の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとNotePMを併用し、情報の一元管理と共有に課題を感じている方
- 手作業によるNotionからNotePMへの情報転記作業を効率化したい方
- 情報共有の抜け漏れやヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページを作成するだけでNotePMにも自動でページが作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定することで、Notionで新しいページが作成されたことを検知できるようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成済みページのIDを基に、ページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を利用してNotePMに新しいページを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、取得したいレコードの条件をユーザーのNotionの構成に合わせて任意で設定してください。
- NotePMの「ページを作成」アクションでは、ページを作成するチームドメイン、ノートコード、そしてページのタイトルや本文に含める内容などを任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでナレッジや議事録を作成し、NotePMで社内wikiとして情報を集約している場合、それぞれのツールに同じ内容を手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスが発生しやすい状況ではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成された際に、その情報を基にNotePMへ自動でページを作成することが可能になるため、情報共有の効率化と正確性の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとNotePMを併用し、情報の一元管理と共有に課題を感じている方
- 手作業によるNotionからNotePMへの情報転記作業を効率化したい方
- 情報共有の抜け漏れやヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページを作成するだけでNotePMにも自動でページが作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。
- 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定することで、Notionで新しいページが作成されたことを検知できるようにします。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知した作成済みページのIDを基に、ページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を利用してNotePMに新しいページを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションでは、取得したいレコードの条件をユーザーのNotionの構成に合わせて任意で設定してください。
- NotePMの「ページを作成」アクションでは、ページを作成するチームドメイン、ノートコード、そしてページのタイトルや本文に含める内容などを任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
NotePMのAPI連携を活用することで、これまで手作業で行っていたNotePMへの情報集約や関係者への共有・通知といった業務が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります。また、単純な繰り返し作業から担当者が解放されることで、より創造性が求められるコア業務に集中できる環境も整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に実現できます。もしNotePMをより便利に活用し、日々の業務を効率化したいと少しでも感じていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、その効果を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
