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「社内ナレッジはNotePM、プロジェクト管理はNotionと使い分けているけど、両方の情報を同期するのが大変…」
「NotePMに作成した議事録の内容を、毎回手作業でNotionのタスクに転記しており、手間がかかる上にミスも起こりがち…」
このように、NotePMとNotionを併用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">NotePMに新しいページが作成されたら、その内容を自動でNotionのデータベースに登録する仕組み</span>があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしていきましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">NotePMとNotionを連携するためのテンプレート</span>が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
NotePMとNotionのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報転記を完全に自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります。
例えば、NotePMで作成したドキュメント情報をトリガーに、Notionのデータベースへ自動でアイテムを追加するといった連携が実現できます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
NotePMで新しく議事録や仕様書などのページが作成された際に、そのページのタイトルやURLといった情報を自動でNotionのデータベースにアイテムとして追加します。
この連携により、<span class="mark-yellow">情報共有のための手動での転記作業が一切不要となり、チーム内の情報共有のスピードと正確性を高めることができます。</span>
特定のフォルダ内や、特定のタグが付与されたNotePMページが作成された時だけ、その情報をNotionのデータベースに連携させることができます。
例えば、「議事録」フォルダに作成されたページのみをNotionの「会議録データベース」に自動で追加することで、<span class="mark-yellow">必要な情報だけをターゲットのデータベースに集約し、情報の整理・管理をより効率的に行えます。</span>
それでは、さっそく実際にNotePMとNotionを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotePMとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「NotePMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
NotePMのマイアプリ登録
3.入力欄にNotePMと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
新規登録画面の指示に従い、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力してください。
※アクセストークンはこちらから取得しましょう。
Notionのマイアプリ登録
4.次はNotionをマイアプリに登録します。
NotePMと同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からNotionをクリックしてサインインします。
Notionアプリを選択して、右下の「ページを選択する」をクリックします。
5.下記の画面でボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」を選択すると、マイアプリに登録が完了します。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
いよいよフローの設定に入ります！
1.まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ページが作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.続いて、WebhookURLをコピーし、NotePMの管理画面で設定を行なってください。
※詳しい設定方法はこちらをご参照ください。
4.設定が完了したら、実際にNotePMでページを作成し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
あっという間に最後の設定項目です！
1.これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードを追加する」のまま、下にスクロールしましょう。
3.下にスクロールして、「データベースID」を候補から選択します。
設定後に「次へ」をクリックしましょう！
4.「追加するレコードの値」に先ほど取得したアウトプットを選択します。
用途に合わせてそれぞれ入力しましょう！
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Notionに登録ができていることを確認しましょう！
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
今回はNotePMからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからNotePMへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Notionのデータベースに新しいページ（アイテム）が追加されたら、その内容をもとにNotePMに新しいページを自動で作成します。例えば、Notionで管理しているタスクやアイデアが特定のステータスになった際に、<span class="mark-yellow">その情報を正式なナレッジとしてNotePMに蓄積するワークフローを自動化できます。</span>
Notionのデータベースで特定のプロパティ（例：ステータスが「完了」、担当者が「自分」など）に合致するページが作成・更新された場合にのみ、NotePMにページを作成する連携です。これにより、<span class="mark-yellow">承認済みの情報や確定した仕様書など、共有すべき情報だけをフィルタリングしてNotePMに自動でストックできます。</span>
他にも、NotePMのAPIやNotionのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Notionで作成されたページ（特定の条件に合うものも含む）を自動的にNotePMにも連携することで、情報共有の手間を大幅に削減できます。これにより、二重入力の手間を省き、社内ドキュメントの一元管理と情報連携がスムーズになります。
フォーム（Googleフォーム含む）、Googleスプレッドシート、Outlookの受信メール、Airtableのレコード追加といった様々な情報源から、Notionでテンプレートページを自動作成できます。これにより、手作業でのページ作成の手間を省き、情報の一元管理と整理をスムーズに行えます。
NotePMとNotionの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた二つのツール間でのデータ転記作業の手間を根本から削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
</span>これにより、担当者は常に最新の正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、面倒なルーティンワークから解放され、本来注力すべき企画立案や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整います。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できますので、もしNotePMとNotionの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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