NotePMとNotionの連携イメージ
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フローボット活用術

2025-10-23

【簡単設定】NotePMのデータをNotionに自動的に連携する方法

s.kinjo
s.kinjo

■概要

Note PMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.NotePMとNotionの両方でプロジェクト管理を行っているチーム

・NotePMで作成した議事録やメモをNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方

・NotePMとNotion間での情報の手動転記を避けて作業効率を向上させたい方

・NotePMとNotionの情報を連携させて、それぞれのツールの強みを活かしたい方

2.NotePMを主に利用しているが、Notionのデータベース機能も活用したい方

・NotePMで作成した情報をNotionに取り込んでデータベース化して検索性や分析機能を活用したい方

・Notionのデータベースを基に他のNotion機能(タスク管理など)と連携させたい方

3.Notionを主に利用しているが、NotePMでの情報共有も行っている方

・NotePMで共有された情報をNotionのデータベースに自動で取り込んで情報の一元管理をしたい方

・NotePMの作成されたページ情報をNotion上で迅速に把握したい方


■このテンプレートを使うメリット

NotePMはプロジェクト管理に役立つツールですが、Notionと併用する場合にページ作成のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは非効率的でミスも起こりやすいです。

このフローを使えば、NotePMでページが作成されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加されます。これによりプロジェクトメンバーはNotePMとNotionの両方を見る必要がなくなり、常に最新の情報にアクセスすることができます。また手動転記の手間とミスを省くことで業務効率を改善することができます。

■注意事項

・Note PM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

「社内ナレッジはNotePM、プロジェクト管理はNotionと使い分けているけど、両方の情報を同期するのが大変…」
「NotePMに作成した議事録の内容を、毎回手作業でNotionのタスクに転記しており、手間がかかる上にミスも起こりがち…」
このように、NotePMとNotionを併用する中で、手作業によるデータ連携に限界を感じていませんか?

もし、NotePMに新しいページが作成されたら、その内容を自動でNotionのデータベースに登録する仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放され、情報共有の漏れや遅延を防ぎ、より重要な業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるので、ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと楽にしていきましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはNotePMとNotionを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!


■概要

Note PMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.NotePMとNotionの両方でプロジェクト管理を行っているチーム

・NotePMで作成した議事録やメモをNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方

・NotePMとNotion間での情報の手動転記を避けて作業効率を向上させたい方

・NotePMとNotionの情報を連携させて、それぞれのツールの強みを活かしたい方

2.NotePMを主に利用しているが、Notionのデータベース機能も活用したい方

・NotePMで作成した情報をNotionに取り込んでデータベース化して検索性や分析機能を活用したい方

・Notionのデータベースを基に他のNotion機能(タスク管理など)と連携させたい方

3.Notionを主に利用しているが、NotePMでの情報共有も行っている方

・NotePMで共有された情報をNotionのデータベースに自動で取り込んで情報の一元管理をしたい方

・NotePMの作成されたページ情報をNotion上で迅速に把握したい方


■このテンプレートを使うメリット

NotePMはプロジェクト管理に役立つツールですが、Notionと併用する場合にページ作成のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは非効率的でミスも起こりやすいです。

このフローを使えば、NotePMでページが作成されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加されます。これによりプロジェクトメンバーはNotePMとNotionの両方を見る必要がなくなり、常に最新の情報にアクセスすることができます。また手動転記の手間とミスを省くことで業務効率を改善することができます。

■注意事項

・Note PM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

NotePMとNotionを連携してできること

NotePMとNotionのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間の情報転記を完全に自動化し、業務効率を大幅に向上させることが可能になります。
例えば、NotePMで作成したドキュメント情報をトリガーに、Notionのデータベースへ自動でアイテムを追加するといった連携が実現できます。

ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

NotePMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加する

NotePMで新しく議事録や仕様書などのページが作成された際に、そのページのタイトルやURLといった情報を自動でNotionのデータベースにアイテムとして追加します。
この連携により、情報共有のための手動での転記作業が一切不要となり、チーム内の情報共有のスピードと正確性を高めることができます。


■概要

Note PMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.NotePMとNotionの両方でプロジェクト管理を行っているチーム

・NotePMで作成した議事録やメモをNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方

・NotePMとNotion間での情報の手動転記を避けて作業効率を向上させたい方

・NotePMとNotionの情報を連携させて、それぞれのツールの強みを活かしたい方

2.NotePMを主に利用しているが、Notionのデータベース機能も活用したい方

・NotePMで作成した情報をNotionに取り込んでデータベース化して検索性や分析機能を活用したい方

・Notionのデータベースを基に他のNotion機能(タスク管理など)と連携させたい方

3.Notionを主に利用しているが、NotePMでの情報共有も行っている方

・NotePMで共有された情報をNotionのデータベースに自動で取り込んで情報の一元管理をしたい方

・NotePMの作成されたページ情報をNotion上で迅速に把握したい方


■このテンプレートを使うメリット

NotePMはプロジェクト管理に役立つツールですが、Notionと併用する場合にページ作成のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは非効率的でミスも起こりやすいです。

このフローを使えば、NotePMでページが作成されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加されます。これによりプロジェクトメンバーはNotePMとNotionの両方を見る必要がなくなり、常に最新の情報にアクセスすることができます。また手動転記の手間とミスを省くことで業務効率を改善することができます。

■注意事項

・Note PM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

NotePMで特定条件に合うページが作成されたらNotionのデータベースにも追加する

特定のフォルダ内や、特定のタグが付与されたNotePMページが作成された時だけ、その情報をNotionのデータベースに連携させることができます。
例えば、「議事録」フォルダに作成されたページのみをNotionの「会議録データベース」に自動で追加することで、必要な情報だけをターゲットのデータベースに集約し、情報の整理・管理をより効率的に行えます。


■概要

NotePMで新しいページを作成するたびに、その情報を手作業でNotionのデータベースに転記していませんか?
この繰り返し作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、NotePMで特定条件に合致するページが作成された際、Notionのデータベースへ自動で情報が追加されるため、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotePMとNotionを併用し、情報管理の手間を削減したいと考えている方
  • 特定条件に合致するNotePMのページ情報を、Notionへ自動で同期させたい方
  • 手作業による情報転記のミスや、更新の抜け漏れを防ぎたいチームの担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • NotePMでページが作成されると、条件に応じてNotionへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業によるデータ転記がなくなることで、入力間違いや情報の欠落といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotePMとNotionをYoomの「マイアプリ」に登録し、Yoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、NotePMで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を選択し、「コマンドオペレーション」を設定します。ここで、どのような条件のページが作成された場合にNotionへ追加するか、詳細な条件を指定します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。分岐条件に合致した場合に、NotePMのページ情報をNotionの指定したデータベースへ自動で追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の「コマンドオペレーション」では、Notionに情報を追加する対象となるNotePMページの条件を任意で設定してください。例えば、特定のタグがついたページや、特定のユーザーが作成したページなど、業務要件に合わせて柔軟に設定が可能です。
  • Notionで「レコードを追加する」アクションを設定する際には、NotePMから取得したどの情報をNotionデータベースのどの項目に対応付けて追加するか、そのマッピングを任意で設定してください。

■注意事項

  • NotePM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

NotePMとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にNotePMとNotionを連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotePMとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「NotePMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • NotePMとNotionのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  • NotePMのトリガー設定およびNotionのアクション設定
  • トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認

■概要

Note PMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.NotePMとNotionの両方でプロジェクト管理を行っているチーム

・NotePMで作成した議事録やメモをNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方

・NotePMとNotion間での情報の手動転記を避けて作業効率を向上させたい方

・NotePMとNotionの情報を連携させて、それぞれのツールの強みを活かしたい方

2.NotePMを主に利用しているが、Notionのデータベース機能も活用したい方

・NotePMで作成した情報をNotionに取り込んでデータベース化して検索性や分析機能を活用したい方

・Notionのデータベースを基に他のNotion機能(タスク管理など)と連携させたい方

3.Notionを主に利用しているが、NotePMでの情報共有も行っている方

・NotePMで共有された情報をNotionのデータベースに自動で取り込んで情報の一元管理をしたい方

・NotePMの作成されたページ情報をNotion上で迅速に把握したい方


■このテンプレートを使うメリット

NotePMはプロジェクト管理に役立つツールですが、Notionと併用する場合にページ作成のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは非効率的でミスも起こりやすいです。

このフローを使えば、NotePMでページが作成されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加されます。これによりプロジェクトメンバーはNotePMとNotionの両方を見る必要がなくなり、常に最新の情報にアクセスすることができます。また手動転記の手間とミスを省くことで業務効率を改善することができます。

■注意事項

・Note PM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:NotePMとNotionのマイアプリ連携

まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。

1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。

2.入力欄からアプリ名で検索できます。

NotePMのマイアプリ登録

3.入力欄にNotePMと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。

新規登録画面の指示に従い、「アカウント名」と「アクセストークン」を入力してください。
※アクセストークンはこちらから取得しましょう。

Notionのマイアプリ登録

4.次はNotionをマイアプリに登録します。
NotePMと同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からNotionをクリックしてサインインします。

Notionアプリを選択して、右下の「ページを選択する」をクリックします。

5.下記の画面でボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」を選択すると、マイアプリに登録が完了します。

Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です!

ステップ2:テンプレートをコピーする

1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。


■概要

Note PMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.NotePMとNotionの両方でプロジェクト管理を行っているチーム

・NotePMで作成した議事録やメモをNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方

・NotePMとNotion間での情報の手動転記を避けて作業効率を向上させたい方

・NotePMとNotionの情報を連携させて、それぞれのツールの強みを活かしたい方

2.NotePMを主に利用しているが、Notionのデータベース機能も活用したい方

・NotePMで作成した情報をNotionに取り込んでデータベース化して検索性や分析機能を活用したい方

・Notionのデータベースを基に他のNotion機能(タスク管理など)と連携させたい方

3.Notionを主に利用しているが、NotePMでの情報共有も行っている方

・NotePMで共有された情報をNotionのデータベースに自動で取り込んで情報の一元管理をしたい方

・NotePMの作成されたページ情報をNotion上で迅速に把握したい方


■このテンプレートを使うメリット

NotePMはプロジェクト管理に役立つツールですが、Notionと併用する場合にページ作成のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは非効率的でミスも起こりやすいです。

このフローを使えば、NotePMでページが作成されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加されます。これによりプロジェクトメンバーはNotePMとNotionの両方を見る必要がなくなり、常に最新の情報にアクセスすることができます。また手動転記の手間とミスを省くことで業務効率を改善することができます。

■注意事項

・Note PM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

ステップ3:NotePMのトリガーアクション設定

いよいよフローの設定に入ります!
1.まずは以下の赤枠をクリックしましょう。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ページが作成されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。

3.続いて、WebhookURLをコピーし、NotePMの管理画面で設定を行なってください。
※詳しい設定方法はこちらをご参照ください。

4.設定が完了したら、実際にNotePMでページを作成し、Yoomで「テスト」をクリックしましょう。

テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。

ステップ4:Notionのデータベースに追加する設定

あっという間に最後の設定項目です!
1.これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。

2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。

先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードを追加する」のまま、下にスクロールしましょう。

3.下にスクロールして、「データベースID」を候補から選択します。
設定後に「次へ」をクリックしましょう!

4.「追加するレコードの値」に先ほど取得したアウトプットを選択します。
用途に合わせてそれぞれ入力しましょう!

5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Notionに登録ができていることを確認しましょう!

6.確認後、「保存する」をクリックしてください。

ステップ5:トリガーをONに設定して動作確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。

設定お疲れさまでした!

NotionのデータをNotePMに連携したい場合

今回はNotePMからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからNotePMへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Notionでページが作成されたら、NotePMにもページを作成する

Notionのデータベースに新しいページ(アイテム)が追加されたら、その内容をもとにNotePMに新しいページを自動で作成します。例えば、Notionで管理しているタスクやアイデアが特定のステータスになった際に、その情報を正式なナレッジとしてNotePMに蓄積するワークフローを自動化できます。


■概要

Notionでナレッジや議事録を作成し、NotePMで社内wikiとして情報を集約している場合、それぞれのツールに同じ内容を手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスが発生しやすい状況ではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成された際に、その情報を基にNotePMへ自動でページを作成することが可能になるため、情報共有の効率化と正確性の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとNotePMを併用し、情報の一元管理と共有に課題を感じている方
  • 手作業によるNotionからNotePMへの情報転記作業を効率化したい方
  • 情報共有の抜け漏れやヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionでページを作成するだけでNotePMにも自動でページが作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとNotePMをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定することで、Notionで新しいページが作成されたことを検知できるようにします。
  3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで検知した作成済みページのIDを基に、ページの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を利用してNotePMに新しいページを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションでは、取得したいレコードの条件をユーザーのNotionの構成に合わせて任意で設定してください。
  • NotePMの「ページを作成」アクションでは、ページを作成するチームドメイン、ノートコード、そしてページのタイトルや本文に含める内容などを任意で設定してください。

■注意事項

  • Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。

Notionで特定条件に合うページが作成されたら、NotePMにもページを作成する

Notionのデータベースで特定のプロパティ(例:ステータスが「完了」、担当者が「自分」など)に合致するページが作成・更新された場合にのみ、NotePMにページを作成する連携です。これにより、承認済みの情報や確定した仕様書など、共有すべき情報だけをフィルタリングしてNotePMに自動でストックできます。


■概要

Notionで特定の条件を満たすページが作成されるたびに、手作業でNotePMにも同様のページを作成する作業は、手間がかかり、情報の二重入力や更新漏れの原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると、設定した条件に基づいて自動でNotePMにもページが作成されるため、情報共有の効率化と作業負担の軽減を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとNotePM間で、手動での情報転記作業に時間を取られている方
  • 複数のSaaSツール間での情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
  • 情報の二重管理によるミスや漏れを防ぎ、常に最新情報を共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionで条件に合うページが作成された際に、NotePMへのページ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Yoomの「マイアプリ」ページでNotionとNotePMをそれぞれYoomと連携します。
  2. トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これにより、Notionで新しいページが作成されるとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。
  4. 続いて、オペレーションで「分岐機能」を選択します。ここで、取得したNotionのページ情報に基づいて、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むように設定します。
  5. 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元にNotePMに新しいページを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、どのような条件でNotePMへのページ作成を実行するかを任意に設定・追加が可能です。
  • NotePMの「ページを作成」アクションでは、Notionから取得したページのタイトルや本文、その他のプロパティ情報を、NotePMのページのタイトルや本文にどのように反映させるか、変数を活用して柔軟にカスタマイズできます。

注意事項

  • Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

NotePMやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

他にも、NotePMのAPIやNotionのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

NotePMを使った便利な自動化例

Notionで作成されたページ(特定の条件に合うものも含む)を自動的にNotePMにも連携することで、情報共有の手間を大幅に削減できます。これにより、二重入力の手間を省き、社内ドキュメントの一元管理と情報連携がスムーズになります。


■概要

Notionでナレッジや議事録を作成し、NotePMで社内wikiとして情報を集約している場合、それぞれのツールに同じ内容を手動で転記する作業は手間がかかるだけでなく、更新漏れや記載ミスが発生しやすい状況ではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成された際に、その情報を基にNotePMへ自動でページを作成することが可能になるため、情報共有の効率化と正確性の向上に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとNotePMを併用し、情報の一元管理と共有に課題を感じている方
  • 手作業によるNotionからNotePMへの情報転記作業を効率化したい方
  • 情報共有の抜け漏れやヒューマンエラーを防ぎ、業務品質を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionでページを作成するだけでNotePMにも自動でページが作成されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報転記が不要になることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことに貢献します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionとNotePMをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定することで、Notionで新しいページが作成されたことを検知できるようにします。
  3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで検知した作成済みページのIDを基に、ページの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を利用してNotePMに新しいページを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションでは、取得したいレコードの条件をユーザーのNotionの構成に合わせて任意で設定してください。
  • NotePMの「ページを作成」アクションでは、ページを作成するチームドメイン、ノートコード、そしてページのタイトルや本文に含める内容などを任意で設定してください。

■注意事項

  • Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Notionで特定の条件を満たすページが作成されるたびに、手作業でNotePMにも同様のページを作成する作業は、手間がかかり、情報の二重入力や更新漏れの原因になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると、設定した条件に基づいて自動でNotePMにもページが作成されるため、情報共有の効率化と作業負担の軽減を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • NotionとNotePM間で、手動での情報転記作業に時間を取られている方
  • 複数のSaaSツール間での情報連携を自動化し、業務効率を改善したいと考えている方
  • 情報の二重管理によるミスや漏れを防ぎ、常に最新情報を共有したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Notionで条件に合うページが作成された際に、NotePMへのページ作成が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Yoomの「マイアプリ」ページでNotionとNotePMをそれぞれYoomと連携します。
  2. トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これにより、Notionで新しいページが作成されるとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで検知した作成されたページの詳細情報を取得します。
  4. 続いて、オペレーションで「分岐機能」を選択します。ここで、取得したNotionのページ情報に基づいて、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むように設定します。
  5. 最後に、オペレーションでNotePMの「ページを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を元にNotePMに新しいページを自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、どのような条件でNotePMへのページ作成を実行するかを任意に設定・追加が可能です。
  • NotePMの「ページを作成」アクションでは、Notionから取得したページのタイトルや本文、その他のプロパティ情報を、NotePMのページのタイトルや本文にどのように反映させるか、変数を活用して柔軟にカスタマイズできます。

注意事項

  • Notion、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Notionを使った便利な自動化例

フォーム(Googleフォーム含む)、Googleスプレッドシート、Outlookの受信メール、Airtableのレコード追加といった様々な情報源から、Notionでテンプレートページを自動作成できます。これにより、手作業でのページ作成の手間を省き、情報の一元管理と整理をスムーズに行えます。


■概要

Airtableでタスクや顧客情報を管理しつつ、詳細な議事録や関連ドキュメントをNotionで作成している方も多いのではないでしょうか。しかし、レコードを追加するたびにNotionを開いて手動でページを作成する作業は、単純ですが手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードが登録されると同時に、Notionに指定のページが自動で作成されるため、こうした二度手間を解消し、業務を円滑に進めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • AirtableとNotionを併用しており、情報登録の手間に課題を感じている方
  • 手作業による情報の転記をなくし、ヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方
  • データベースとドキュメントの管理を連携させ、チーム全体の業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Airtableにレコードを追加するだけでNotionのページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや記載漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、AirtableとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでAirtableを選択し、「レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Airtableから取得した情報を元にページが作成されるようにします。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Airtableのトリガー設定では、監視対象としたいベースIDおよびテーブルIDを任意で設定してください。
  • Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。
  • Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得したAirtableの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

  • Airtable、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクリストや顧客情報を、手作業でNotionに転記する作業に手間を感じてはいないでしょうか。この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、自動でNotionに指定のテンプレートページが作成されるため、こうした定型業務の負担を解消し、業務の正確性を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方
  • プロジェクト管理やタスク管理における手作業でのデータ入力ミスを減らしたい方
  • 定型的な入力業務を自動化し、より創造的なコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加をトリガーにNotionのページが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータのコピー&ペーストが不要になることで、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、Google スプレッドシートで追加された行の情報を元にページが作成されるように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定で、自動化の起点としたいファイル(スプレッドシートID)や特定のシート(シートID)を任意で設定してください。
  • 自動化の対象とするGoogle スプレッドシート内のテーブル範囲も、任意で指定することが可能です。
  • Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。
  • Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

  • Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの情報を、一件ずつNotionに手作業で転記していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Notionに自動でページが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleフォームとNotionを用いており、手作業での情報転記に手間を感じている方
  • フォームの回答内容を、素早く関係者へ共有・管理する仕組みを構築したいと考えている方
  • 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォームに回答が送信されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業による情報のコピー&ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をページのタイトルや本文に紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • このワークフローは、現在利用している、または新しく作成するGoogleフォームと連携させることが可能です。
  • アンケートや問い合わせ受付など、用途に合わせてGoogleフォームの質問項目は自由に設定してください。
  • 設定した各質問の回答は、Notionでページを作成する際に、ページのタイトルやプロパティ、本文にそれぞれ紐付けて反映させることができます。
  • Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。
  • Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

  • Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要

Outlookで受信した重要なメールを、都度Notionに手作業で転記していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、AIがメール内容を解析しNotionへ自動でページを作成するため、情報集約の効率化とミスの防止を両立できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Outlookで受信したメールを手作業でNotionに転記・管理している方
  • 問い合わせや報告メールなど、定型的な内容の情報をNotionで一元管理したい方
  • メールを起点としたタスク作成や情報共有のプロセスを自動化したいチームの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Outlookで特定のメールを受信すると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
  • 手作業によるコピー&ペーストが不要になるため、情報の転記ミスや重要な項目の記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、OutlookとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を選択し、受信したメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、前のステップで抽出したデータを埋め込んでページを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Outlookのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールの件名に含まれるキーワードを任意で設定できます。
  • AI機能のオペレーションで、メール本文から抽出したい項目(例:会社名、担当者名、問い合わせ内容など)を自由にカスタマイズできます。
  • Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。
    Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得した情報やデータの抽出結果を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

  • Outlook、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

問い合わせや申し込みなどをフォームで受け付け、その内容をNotionで管理している方も多いのではないでしょうか。しかし、フォームの内容を手作業でNotionに転記するのは手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると同時に、その情報を基にNotionにページを自動で作成し、こうした課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
  • 問い合わせや案件管理などで、対応漏れやヒューマンエラーの発生を防ぎたいと考えている方
  • Notionを活用した情報集約の仕組みを、より効率的に構築したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム送信と同時にNotionへページが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮することができます。
  • システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、NotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、受付に必要な項目(氏名、会社名、問い合わせ内容など)を設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報をページのタイトルやプロパティに紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • フォームトリガーで設定する質問項目は、問い合わせ管理や案件管理など、用途に応じて自由に設定、追加、削除が可能です。
  • Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です
  • Notionにページを作成するアクションでは、トリガーで取得したフォームの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

  • NotionとYoomを連携してください。

まとめ

NotePMとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた二つのツール間でのデータ転記作業の手間を根本から削減し、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は常に最新の正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、面倒なルーティンワークから解放され、本来注力すべき企画立案や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整います。

今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を活用することで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築できますので、もしNotePMとNotionの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
s.kinjo
s.kinjo
インターネットメディアやカスタマーサポート業界で働いてきました。 日ごろから効率化などの合理的な考えを軸に仕事に取り組んでいます。 Yoomを使用して、幅広い業務をスムーズに進めるための記事をお届けします。
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