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パンデミック以降、リモートワークの普及により、リアルタイムでの情報共有が業務効率に直結するようになりました。コンサルティングファームでは、プロジェクト進行に伴うデータやフィードバックを迅速に共有する必要があります。情報の遅延や伝達ミスが起きれば、プロジェクト進捗に支障をきたす場合もあるでしょう。
そこでYoomは、「NotePMでコメントが追加されたらChatworkに通知する」フローボットを開発しました。これにより、NotePMとChatworkがスムーズに連携し、シームレスに情報を共有できるようになります。プログラミングを使わない実装方法とメリットについてご紹介しますので、ぜひご一読ください。
コンサルティングファームのプロジェクトマネージャーやアナリストにとって、迅速な情報共有は重要です。NotePMとChatworkを連携する自動化によって、効率的なコミュニケーションが実現します。
プロジェクト管理では、リアルタイムの情報共有が業務全体に影響します。NotePMでコメントが追加されると、Chatworkに自動で通知され、チーム内での情報共有が迅速に進むようになります。これにより、プロジェクトマネージャーは最新情報をすぐに把握でき、適切な意思決定が可能に。通知先のチャンネルが整理されることで、情報の見逃しを防ぎ、業務がスムーズになります。
自動化により、アナリストは通知や確認作業を減らし、ミスや見落としを防げます。このため、作業の効率が高まり、情報共有がより正確かつスムーズになります。複数プロジェクトを扱っても手間が省かれ、データ分析やレポート作成に集中できます。
[Yoomとは]
ここから「NotePMでコメントが追加されたらChatworkに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。
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連携作業の中で使用するものをリストアップしました。
＞公式サイト：APIアクセストークン作成方法
Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリック！Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
■概要
Note PMでコメントが追加されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMへのコメント追加を迅速に把握したい方
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの追加情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
■このテンプレートを使うメリット
プロジェクトの進捗状況や課題をスムーズに共有することは、チーム全体の透明性を向上させメンバー間の信頼関係を構築する上で重要です。しかし、情報共有が不十分な場合に誤解や不信感が生まれ、チームワークに悪影響を及ぼす可能性があります。
Chatworkへの自動通知は、プロジェクトの進捗状況や課題を迅速に共有することで、チーム全体の透明性を向上させます。例えば、プロジェクトの遅延が発生した場合、その情報をすぐに共有することで、チーム全体で問題解決に取り組むことができます。これによって、メンバー間の信頼関係を構築し、より良いチームワークの醸成に貢献します。
■注意事項
・Note PM、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーされたら、赤枠内のタイトルをクリックし、連携操作に進みます。
テンプレートの1番目のプロセスをクリックします。
下記項目は初期設定済みです。任意で変更が可能ですが、このまま進んでOKです。
連携するNotePMのアカウントは、設定が必要です。
マイアプリ連携が完了したら、次に進みます。
→次へをクリック！
WebhookURLをコピーし、NotePMの該当のノートと紐付けします。NotePMのノート設定をクリック！
スクロールして下に進むと、「サービス連携」とあります。
追加ボタンをクリックし、Webhookを選択。
Yoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストします。Secretは設定しなくても進められます。通知条件にチェックを入れ、テスト接続後、登録をクリック。登録できたら、同じノートにテスト用コメントを追加しておきましょう。
Yoomの画面に戻ります。
→テストをクリック！ →成功 アウトプットには、先ほどコメントした内容が抽出されていました。
※エラーになった場合は、WebhookURLの設定後にイベント（コメントの追加）発生ができていない可能性があります。追加後にもう一度テストを行ってください。
→保存するをクリック
テンプレートの2番目のプロセスをクリックします。
下記は設定を行なってください。
連携するアカウントのメールアドレスとパスワードを入力し、Yoomからのアクセスを許可してください。
アカウントの連携が完了したら次に進みます。
→次へをクリック！
→テストをクリック →成功
→保存するをクリックします。今回の設定はここまでです。
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にすると、設定完了です。
こちらで連携作業は完了です！Chatworkでは通知が確認できました。
プログラミングなしで、連携が実現できました。今回のテンプレートはこちらです。
■概要
Note PMでコメントが追加されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMへのコメント追加を迅速に把握したい方
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの追加情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
■このテンプレートを使うメリット
プロジェクトの進捗状況や課題をスムーズに共有することは、チーム全体の透明性を向上させメンバー間の信頼関係を構築する上で重要です。しかし、情報共有が不十分な場合に誤解や不信感が生まれ、チームワークに悪影響を及ぼす可能性があります。
Chatworkへの自動通知は、プロジェクトの進捗状況や課題を迅速に共有することで、チーム全体の透明性を向上させます。例えば、プロジェクトの遅延が発生した場合、その情報をすぐに共有することで、チーム全体で問題解決に取り組むことができます。これによって、メンバー間の信頼関係を構築し、より良いチームワークの醸成に貢献します。
■注意事項
・Note PM、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
NotePMとChatworkは、他にもたくさん自動化できるテンプレートをご用意しています。
NotePMでページが作成されると、Microsoft Excelに自動で情報が追加されるフローです。手動の転記が不要となり、ミスも防止できます。プロジェクト情報を一元管理できるため、チーム全体で効率的に業務を進められます。
■概要
Note PMでページが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMへのコメント追加を迅速に把握したい方
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの追加情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
■このテンプレートを使うメリット
NotePMはプロジェクト管理を効率化する優れたツールですが、情報が複数のプラットフォームに分散してしまうと、チーム全体の連携が取りにくくなり業務効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれことで、NotePMでページが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに自動的に情報が追加され、プロジェクトの情報を一元管理できるようになりチームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。また手動での情報転記が不要になるため、時間の節約だけでなく転記ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことも可能になります。
■注意事項
・Note PM、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
NotePMで作成されたページが自動でNotionのデータベースに追加されます。手動転記の手間が省かれ、常に最新の情報にアクセス可能です。効率的な情報管理が実現し、業務がスムーズに進行することが期待できます。
■概要
Note PMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.NotePMとNotionの両方でプロジェクト管理を行っているチーム
・NotePMで作成した議事録やメモをNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方
・NotePMとNotion間での情報の手動転記を避けて作業効率を向上させたい方
・NotePMとNotionの情報を連携させて、それぞれのツールの強みを活かしたい方
2.NotePMを主に利用しているが、Notionのデータベース機能も活用したい方
・NotePMで作成した情報をNotionに取り込んでデータベース化して検索性や分析機能を活用したい方
・Notionのデータベースを基に他のNotion機能（タスク管理など）と連携させたい方
3.Notionを主に利用しているが、NotePMでの情報共有も行っている方
・NotePMで共有された情報をNotionのデータベースに自動で取り込んで情報の一元管理をしたい方
・NotePMの作成されたページ情報をNotion上で迅速に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
NotePMはプロジェクト管理に役立つツールですが、Notionと併用する場合にページ作成のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは非効率的でミスも起こりやすいです。
このフローを使えば、NotePMでページが作成されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加されます。これによりプロジェクトメンバーはNotePMとNotionの両方を見る必要がなくなり、常に最新の情報にアクセスすることができます。また手動転記の手間とミスを省くことで業務効率を改善することができます。
■注意事項
・Note PM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionに登録された議事録の内容を自動で要約し、Chatworkに通知するフローです。会議後に長文を読む手間を省き、要点を短時間で把握できます。情報共有が迅速になり、チーム全体の生産性も向上します。
今回ご紹介したフローボットは、プログラミングの知識がなくても簡単に導入でき、業務効率化を実現します。
この自動化で手作業が減り、情報の正確性の向上も期待できます。プロジェクト管理やクライアント対応がスムーズになり、チーム全体での情報共有が円滑に進むでしょう。
ぜひあなたのチームの業務効率向上にお役立てください。
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードだから直感的に操作できます。今日からの自動化に取り組めます。ぜひお試しください。
では、またお会いしましょう！
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