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リモートワークの広がりで、迅速な情報共有が業務効率の向上に欠かせなくなっています。営業や人事、プロジェクトマネージャーなど多くの業種でリアルタイムな情報共有が必要ですが、手作業だとヒューマンエラーや遅れが生じ、業務効率に影響を与えると考えられます。そこでYoomは、「NotePMでコメントが追加されたらSlackに通知する」フローボットを開発しました。これにより、NotePMとSlackをスムーズに連携し、効率的な情報共有が可能になります。
ノーコードでの実装方法とメリットについてご紹介しますので、ぜひご一読ください。
IT部門はシステム変更やアップデートの通知を即座に受け取れ、開発チームはコードレビューやフィードバックをリアルタイムで受け取り、迅速に対応できます。
自動化を導入すると、NotePMで追加されたコメントが即座にSlackに通知され、コミュニケーションが活発になります。プロジェクトメンバーはリアルタイムで情報を共有し、スムーズに対応することが可能です。これにより、関係者全員が最新情報にアクセスでき、ミスや遅延も減少。結果として、チーム全体の円滑な業務進行が期待できます。
自動化を取り入れると手動での通知や確認が不要になり、作業の抜け漏れや失念が防げます。効率的に業務を進められるため、チームは本来の業務に集中でき生産性も向上。複数ツールを使うチームにとって特に便利で、作業負担が軽減されます。
[Yoomとは]
ここから「NotePMでコメントが追加されたらSlackに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。
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連携作業の中で使用するものをリストアップしました。
＞公式サイト：APIアクセストークン作成方法
Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリック！Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
■概要
Note PMでコメントが追加されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMへのコメント追加を迅速に把握したい方
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Note PMの特定のプロジェクトやページへのコメント追加をトリガーにSlackで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの追加情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
・Slackで通知を受け取ることでNote PMの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
プロジェクトによって必要な情報や通知のタイミングは異なり、チームメンバーの役割や責任に応じて受け取るべき情報も異なります。
Slackへの自動通知は、通知内容、タイミング、通知先グループなどを自由にカスタマイズすることが可能になります。例えば、特定のキーワードを含むコメントが追加された場合にのみ通知を送ったり、特定のメンバーにのみ通知を送ったりすることができます。プロジェクトの特性やチームのニーズに合わせて最適な通知設定を行うことで、さらなる業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・Note PM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーされたら、赤枠内のタイトルをクリックし連携操作に進みます。
テンプレートの1番目のプロセスをクリックします。
下記項目は初期設定済みです。
連携するNotePMのアカウントは、設定が必要です。
マイアプリ連携が完了したら、次に進みます。
→次へをクリック！
WebhookURLをコピーし、NotePMの該当のノートと紐付けします。NotePMを開き、該当のノート内のノート設定をクリック！
スクロールして下に進むと、「サービス連携」とあります。追加ボタンをクリックし、Webhookを選択。
先ほどYoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストします。Secretは設定しなくても大丈夫です。通知条件にチェックを入れ、登録とテスト接続をクリックします。
成功したら、該当ノートにテスト用コメントを追加しておきましょう。
Yoomの画面に戻ります。
→テストをクリック！ →成功 アウトプットには先ほどコメントした内容が抽出されていました。
※エラーになった場合は、WebhookURLの設定後にイベント（コメントの追加）発生ができていない可能性があります。追加後にもう一度テストを行ってください。
→保存するをクリック
テンプレートの2番目のプロセスをクリックします。
下記項目は初期設定済みです。
Slackと連携するアカウント情報は、設定が必要です。
ワークスペースの連携ができたら次に進みます。
→次へをクリック！
→テストをクリック →成功
→保存するをクリックします。設定はこれで完了です。
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にすると、設定完了です。
こちらで連携作業は完了です！Slackでは通知が確認できました。
今回のテンプレートはこちらです。
■概要
Note PMでコメントが追加されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMへのコメント追加を迅速に把握したい方
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Note PMの特定のプロジェクトやページへのコメント追加をトリガーにSlackで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの追加情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
・Slackで通知を受け取ることでNote PMの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
プロジェクトによって必要な情報や通知のタイミングは異なり、チームメンバーの役割や責任に応じて受け取るべき情報も異なります。
Slackへの自動通知は、通知内容、タイミング、通知先グループなどを自由にカスタマイズすることが可能になります。例えば、特定のキーワードを含むコメントが追加された場合にのみ通知を送ったり、特定のメンバーにのみ通知を送ったりすることができます。プロジェクトの特性やチームのニーズに合わせて最適な通知設定を行うことで、さらなる業務の効率化に繋がります。
■注意事項
・Note PM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
NotePMとSlackは、他にもたくさん自動化できるテンプレートをご用意しています。
NotePMでページが作成されるたびに、Notionのデータベースに自動で情報を追加します。手動の転記作業を省き、プロジェクト管理の効率化を実現。最新情報へのアクセスが簡単になり、作業ミスも減少します。
■概要
Note PMでページが作成されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.NotePMとNotionの両方でプロジェクト管理を行っているチーム
・NotePMで作成した議事録やメモをNotionのデータベースにも自動で保存して情報の一元管理をしたい方
・NotePMとNotion間での情報の手動転記を避けて作業効率を向上させたい方
・NotePMとNotionの情報を連携させて、それぞれのツールの強みを活かしたい方
2.NotePMを主に利用しているが、Notionのデータベース機能も活用したい方
・NotePMで作成した情報をNotionに取り込んでデータベース化して検索性や分析機能を活用したい方
・Notionのデータベースを基に他のNotion機能（タスク管理など）と連携させたい方
3.Notionを主に利用しているが、NotePMでの情報共有も行っている方
・NotePMで共有された情報をNotionのデータベースに自動で取り込んで情報の一元管理をしたい方
・NotePMの作成されたページ情報をNotion上で迅速に把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
NotePMはプロジェクト管理に役立つツールですが、Notionと併用する場合にページ作成のたびに情報を手動でNotionデータベースに転記するのは非効率的でミスも起こりやすいです。
このフローを使えば、NotePMでページが作成されると自動的にNotionデータベースに必要な情報が追加されます。これによりプロジェクトメンバーはNotePMとNotionの両方を見る必要がなくなり、常に最新の情報にアクセスすることができます。また手動転記の手間とミスを省くことで業務効率を改善することができます。
■注意事項
・Note PM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
NotePMでコメントが追加された際、Chatworkに自動通知が届きます。プロジェクトの進捗をリアルタイムで共有し、チーム全体の透明性が向上。チームリーダーやメンバーの素早い対応が可能になります。
■概要
Note PMでコメントが追加されたらChatworkに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMへのコメント追加を迅速に把握したい方
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの追加情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
■このテンプレートを使うメリット
プロジェクトの進捗状況や課題をスムーズに共有することは、チーム全体の透明性を向上させメンバー間の信頼関係を構築する上で重要です。しかし、情報共有が不十分な場合に誤解や不信感が生まれ、チームワークに悪影響を及ぼす可能性があります。
Chatworkへの自動通知は、プロジェクトの進捗状況や課題を迅速に共有することで、チーム全体の透明性を向上させます。例えば、プロジェクトの遅延が発生した場合、その情報をすぐに共有することで、チーム全体で問題解決に取り組むことができます。これによって、メンバー間の信頼関係を構築し、より良いチームワークの醸成に貢献します。
■注意事項
・Note PM、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleスプレッドシートの行が更新されると、自動的にSlackに通知が送られるフローです。更新の手動通知が不要になり、チームへの情報共有が迅速に。作業ミスの防止にもつながります。
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・部内の共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Slackを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・部門ごとの情報共有ツールとして使用している企業
・プロジェクトごとチャンネルを作成し、情報共有を行うチームの担当者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同時に複数人でシートの編集を行えるため、業務を円滑に行うために有効なツールです。
Slackを併せて使用し情報の共有を行うことで、チーム内の情報精度を上げることができます。
しかし行の更新をその都度手動通知するのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
Google スプレッドシートのデータが更新ごとに通知が欲しい、と考える方にこのフローは有効です。
情報更新がGoogle スプレッドシートで行われたら更新内容を基に自動でSlackへ通知を送付するため、手入力によるミスを防ぎます。
また更新後すぐに通知を行えるため、チーム内への素早い情報共有を行います。
■注意事項
・Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
今回のフローボットの導入はプログラミングを使わずできるため、自動通知による業務効率化がスピーディーに実現できます。フローボットを活用すると、手作業が減り情報の正確性がアップ！そしてチーム全体がスムーズに情報を共有できます。
Yoomのテンプレートを使えば、プログラミングの知識がなくても今日から実装できます。ぜひ、業務効率化にお役立てくださいね。
では、またお会いしましょう！
