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NotePMとSlackを連携して、通知を自動化！追加されたコメントを引用する方法
リモートワークの広がりで、迅速な情報共有が業務効率の向上に欠かせなくなっています。営業や人事、プロジェクトマネージャーなど多くの業種でリアルタイムな情報共有が必要ですが、手作業だとヒューマンエラーや遅れが生じ、業務効率に影響を与えると考えられます。そこでYoomは、「NotePMでコメントが追加されたらSlackに通知する」フローボットを開発しました。これにより、NotePMとSlackをスムーズに連携し、効率的な情報共有が可能になります。
ノーコードでの実装方法とメリットについてご紹介しますので、ぜひご一読ください。
NotePMでコメントが追加されたらSlackに通知するメリット2選
IT部門はシステム変更やアップデートの通知を即座に受け取れ、開発チームはコードレビューやフィードバックをリアルタイムで受け取り、迅速に対応できます。
メリット1 自動化でコミュニケーションが活性化する効果
自動化を導入すると、NotePMで追加されたコメントが即座にSlackに通知され、コミュニケーションが活発になります。プロジェクトメンバーはリアルタイムで情報を共有し、スムーズに対応することが可能です。これにより、関係者全員が最新情報にアクセスでき、ミスや遅延も減少。結果として、チーム全体の円滑な業務進行が期待できます。
メリット2 手作業の削減で生産性が向上
自動化を取り入れると手動での通知や確認が不要になり、作業の抜け漏れや失念が防げます。効率的に業務を進められるため、チームは本来の業務に集中でき生産性も向上。複数ツールを使うチームにとって特に便利で、作業負担が軽減されます。
[Yoomとは]
ここから「NotePMでコメントが追加されたらSlackに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。
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プログラミング不要でできる！NotePMとSlackの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で使用するものをリストアップしました。
NotePM
- ログイン情報（NotePMの操作が必要のため）
- アクセストークン
＞公式サイト：APIアクセストークン作成方法
Slack
- 通知するワークスペースのURL
- 投稿するチャンネルとの連携が必要です。管理者による承認が必要な場合もありますので、事前に共有を行ってください。
＞ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細
＞Slack公式：ワークスペースの管理
ステップ1 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリック！Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
■概要社内ナレッジの共有でNotePMを活用しているものの、新しいコメントに気づくのが遅れてしまったり、確認のために都度NotePMを開くのが手間だと感じていませんか？このワークフローを活用すれば、NotePMで特定のページにコメントが追加された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能です。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、チーム内のコミュニケーションをより円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMとSlackを併用し、情報共有のスピードを改善したいと考えている方
- コメントの確認漏れや対応の遅れといった課題を解消したいチームリーダーの方
- 手動での確認作業をなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにコメントが追加されると、自動でSlackに必要な情報が通知されるため、手動で確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うため、コメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したコメント情報などを通知メッセージとして設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、特定のプロジェクト用チャンネルや部署ごとのチャンネルなど、用途に応じて任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、「誰が」「どのページに」「どんなコメントをしたか」といったNotePMから取得した情報を変数として埋め込むことで、通知を見ただけで状況がわかるようにカスタマイズできます。
■注意事項- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとSlackを併用し、情報共有のスピードを改善したいと考えている方
- コメントの確認漏れや対応の遅れといった課題を解消したいチームリーダーの方
- 手動での確認作業をなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにコメントが追加されると、自動でSlackに必要な情報が通知されるため、手動で確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うため、コメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したコメント情報などを通知メッセージとして設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、特定のプロジェクト用チャンネルや部署ごとのチャンネルなど、用途に応じて任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、「誰が」「どのページに」「どんなコメントをしたか」といったNotePMから取得した情報を変数として埋め込むことで、通知を見ただけで状況がわかるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
コピーされたら、赤枠内のタイトルをクリックし連携操作に進みます。
ステップ2 アプリトリガー「コメントが追加されたら」
テンプレートの1番目のプロセスをクリックします。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
下記項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- トリガーアクション
連携するNotePMのアカウントは、設定が必要です。
- NotePMと連携するアカウント情報some text
- ＋連携アカウントを追加をクリック。こちらの表示がポップアップされます。
- アカウント名
- 任意の文字列でOKです（メールアドレスなど）
- アクセストークン
- NotePMの管理画面から個人設定/APiアクセストークン/右上の新規作成をクリックします。
- APIアクセストークン詳細ページで、トークン名の入力とスコープのチェックを行い、新規作成ボタンをクリック！
- APIアクセストークンがポップアップされます。文字列をコピーし、再びYoomの設定画面へ。アクセストークンをペーストし、追加ボタンをクリックして連携完了です。
＞公式サイトヘルプ：APIアクセストークン作成方法
マイアプリ連携が完了したら、次に進みます。
→次へをクリック！
(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
WebhookURLをコピーし、NotePMの該当のノートと紐付けします。NotePMを開き、該当のノート内のノート設定をクリック！
スクロールして下に進むと、「サービス連携」とあります。追加ボタンをクリックし、Webhookを選択。
先ほどYoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストします。Secretは設定しなくても大丈夫です。通知条件にチェックを入れ、登録とテスト接続をクリックします。
成功したら、該当ノートにテスト用コメントを追加しておきましょう。
Yoomの画面に戻ります。
→テストをクリック！ →成功 アウトプットには先ほどコメントした内容が抽出されていました。
※エラーになった場合は、WebhookURLの設定後にイベント（コメントの追加）発生ができていない可能性があります。追加後にもう一度テストを行ってください。
→保存するをクリック
ステップ3 アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」
テンプレートの2番目のプロセスをクリックします。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
下記項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- トリガーアクション
Slackと連携するアカウント情報は、設定が必要です。
- Slackと連携するアカウント情報
- ＋連携アカウントを追加をクリック。こちらのページに遷移します。
- YoomからSlackへアクセスの許可をリクエストする画面に遷移します。
＞ヘルプ：Slackのマイアプリ登録方法の詳細 ＞Slack公式：ワークスペースの管理
ワークスペースの連携ができたら次に進みます。
→次へをクリック！
(2/2)API接続設定
-
投稿先のチャンネルID
- 編集欄をクリックすると、連携済みのワークスペースのチャンネルが候補としてピックアップされます。該当のチャンネルを選択すると、IDが引用されます。
- メッセージ
- 編集欄をクリックで、先ほどアウトプットで抽出されたコメント内容などが表示されます。選択すると、編集欄に引用されます。
- 今回は、この引用コードの前に項目名をそれぞれ追加して 【 コメント：{{コメント内容}} 】のように編集してみました。
→テストをクリック →成功
→保存するをクリックします。設定はこれで完了です。
ステップ4 アプリトリガーを【ON】にする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にすると、設定完了です。
こちらで連携作業は完了です！Slackでは通知が確認できました。
今回のテンプレートはこちらです。
■概要社内ナレッジの共有でNotePMを活用しているものの、新しいコメントに気づくのが遅れてしまったり、確認のために都度NotePMを開くのが手間だと感じていませんか？このワークフローを活用すれば、NotePMで特定のページにコメントが追加された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能です。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、チーム内のコミュニケーションをより円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMとSlackを併用し、情報共有のスピードを改善したいと考えている方
- コメントの確認漏れや対応の遅れといった課題を解消したいチームリーダーの方
- 手動での確認作業をなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにコメントが追加されると、自動でSlackに必要な情報が通知されるため、手動で確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うため、コメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したコメント情報などを通知メッセージとして設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackへの通知先は、特定のプロジェクト用チャンネルや部署ごとのチャンネルなど、用途に応じて任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、「誰が」「どのページに」「どんなコメントをしたか」といったNotePMから取得した情報を変数として埋め込むことで、通知を見ただけで状況がわかるようにカスタマイズできます。
■注意事項- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとSlackを併用し、情報共有のスピードを改善したいと考えている方
- コメントの確認漏れや対応の遅れといった課題を解消したいチームリーダーの方
- 手動での確認作業をなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにコメントが追加されると、自動でSlackに必要な情報が通知されるため、手動で確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うため、コメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したコメント情報などを通知メッセージとして設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackへの通知先は、特定のプロジェクト用チャンネルや部署ごとのチャンネルなど、用途に応じて任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、「誰が」「どのページに」「どんなコメントをしたか」といったNotePMから取得した情報を変数として埋め込むことで、通知を見ただけで状況がわかるようにカスタマイズできます。
■注意事項
- NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
もっと活用！ NotePMとSlackの自動化3選
NotePMとSlackは、他にもたくさん自動化できるテンプレートをご用意しています。
1. NotePMとNotionを連携し、情報管理を自動化する
NotePMでページが作成されるたびに、Notionのデータベースに自動で情報を追加します。手動の転記作業を省き、プロジェクト管理の効率化を実現。最新情報へのアクセスが簡単になり、作業ミスも減少します。
■概要NotePMでナレッジを蓄積し、Notionでタスクやプロジェクト管理を行っているものの、それぞれの情報を手作業で同期させることに手間を感じていませんか？情報の二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、NotePMで新しいページが作成された際に、その情報を自動でNotionのデータベースにも追加できます。NotePMとNotionをスムーズに連携させ、情報管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMとNotionを併用しており、手作業での二重入力に手間を感じている方
- チームで作成したドキュメントを一元管理し、情報の散在を防ぎたいと考えている方
- NotePMで蓄積したナレッジを、Notionのデータベースと自動で連携させたい方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにページが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したNotePMのページ情報をNotionのデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、どのデータベースに情報を追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、NotePMから取得したどの情報（ページタイトルやURLなど）を割り当てるかを設定できます。
- 特定のプロパティには、NotePMからの情報だけでなく、固定のテキストや日付などを設定することも可能です。
■注意事項- NotePM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとNotionを併用しており、手作業での二重入力に手間を感じている方
- チームで作成したドキュメントを一元管理し、情報の散在を防ぎたいと考えている方
- NotePMで蓄積したナレッジを、Notionのデータベースと自動で連携させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにページが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したNotePMのページ情報をNotionのデータベースに登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションにて、どのデータベースに情報を追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各プロパティ（項目）に対して、NotePMから取得したどの情報（ページタイトルやURLなど）を割り当てるかを設定できます。
- 特定のプロパティには、NotePMからの情報だけでなく、固定のテキストや日付などを設定することも可能です。
■注意事項
- NotePM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2. NotePMとChatworkで、コメント通知を自動化する
NotePMでコメントが追加された際、Chatworkに自動通知が届きます。プロジェクトの進捗をリアルタイムで共有し、チーム全体の透明性が向上。チームリーダーやメンバーの素早い対応が可能になります。
■概要社内のナレッジ共有でNotePMを活用しているものの、重要なコメントに気づくのが遅れてしまった経験はないでしょうか。頻繁に確認する手間がかかるうえ、見逃しは業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、NotePMに新しいコメントが追加されたら、自動でChatworkに通知を送ることが可能です。コメントの見落としを防ぎ、チームの情報共有を円滑に自動化することで、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMとChatworkを使い、情報共有の確認漏れに課題を感じている方
- チーム内のドキュメント更新やフィードバックをよりスピーディーに行いたい方
- 手動での確認作業をなくし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMへのコメント追加がChatworkに自動で通知されるため、都度確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での確認作業が不要になることで見落としを防ぎ、重要なフィードバックや質疑応答に迅速に対応できるようになります。
■フローボットの流れ- はじめに、ChatworkとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで再度NotePMを選択し、トリガーで検知したコメントの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- NotePMのトリガーはWebhookを利用するため、Yoom側で監視対象のページなどを個別に設定する必要はありません。
- Chatworkに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズでき、「NotePMに新規コメント」などの固定テキストのほか、前のステップで取得したコメント内容やページのURLといった情報をメッセージに含めることが可能です。
- メッセージの通知先は、任意のルームに設定してください。
■注意事項- Chatwork、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとChatworkを使い、情報共有の確認漏れに課題を感じている方
- チーム内のドキュメント更新やフィードバックをよりスピーディーに行いたい方
- 手動での確認作業をなくし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMへのコメント追加がChatworkに自動で通知されるため、都度確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での確認作業が不要になることで見落としを防ぎ、重要なフィードバックや質疑応答に迅速に対応できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで再度NotePMを選択し、トリガーで検知したコメントの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のルームに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- NotePMのトリガーはWebhookを利用するため、Yoom側で監視対象のページなどを個別に設定する必要はありません。
- Chatworkに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズでき、「NotePMに新規コメント」などの固定テキストのほか、前のステップで取得したコメント内容やページのURLといった情報をメッセージに含めることが可能です。
- メッセージの通知先は、任意のルームに設定してください。
■注意事項
- Chatwork、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3. 業務効率を高めるGoogleスプレッドシートとSlackの連携
Googleスプレッドシートの行が更新されると、自動的にSlackに通知が送られるフローです。更新の手動通知が不要になり、チームへの情報共有が迅速に。作業ミスの防止にもつながります。
■概要Google スプレッドシートで管理しているリストやタスク表の更新に気づかず、対応が遅れてしまった経験はありませんか？複数人でシートを編集していると、誰がどこを更新したのか把握するのは大変な作業です。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで特定の行が更新された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能になり、スムーズな情報共有と対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートを使い、チームの進捗やタスクを管理している方
- 手動での情報共有やSlackへの通知作業に、手間や時間を取られている方
- スプレッドシートの更新の見落としを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートの行が更新されると自動でSlackに通知が飛ぶため、これまで手動で共有していた時間を短縮できます。
- 通知の送り忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を確実に共有することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、対象のシートなどを指定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得した更新情報を任意のチャンネルに通知します
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいスプレッドシート、シート、更新を検知したい列などを任意で設定してください。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、更新された行の情報を変数として埋め込んだりするカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
今回のフローボットの導入はプログラミングを使わずできるため、自動通知による業務効率化がスピーディーに実現できます。フローボットを活用すると、手作業が減り情報の正確性がアップ！そしてチーム全体がスムーズに情報を共有できます。
Yoomのテンプレートを使えば、プログラミングの知識がなくても今日から実装できます。ぜひ、業務効率化にお役立てくださいね。
では、またお会いしましょう！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
