2024/09/20
アプリ同士の連携方法

NotePMとSlackを連携して、通知を自動化!追加されたコメントを引用する方法

k.hieda

目次

リモートワークの広がりで、迅速な情報共有が業務効率の向上に欠かせなくなっています。営業や人事、プロジェクトマネージャーなど多くの業種でリアルタイムな情報共有が必要ですが、<span class="mark-yellow">手作業だとヒューマンエラーや遅れが生じ、業務効率に影響を与えると考えられます。</span>そこでYoomは、「NotePMでコメントが追加されたらSlackに通知する」フローボットを開発しました。これにより、NotePMとSlackをスムーズに連携し、効率的な情報共有が可能になります。

ノーコードでの実装方法とメリットについてご紹介しますので、ぜひご一読ください。

NotePMでコメントが追加されたらSlackに通知するメリット2選

IT部門はシステム変更やアップデートの通知を即座に受け取れ、開発チームはコードレビューやフィードバックをリアルタイムで受け取り、迅速に対応できます。

メリット1 自動化でコミュニケーションが活性化する効果

自動化を導入すると、NotePMで追加されたコメントが即座にSlackに通知され、コミュニケーションが活発になります。プロジェクトメンバーはリアルタイムで情報を共有し、スムーズに対応することが可能です。これにより、<span class="mark-yellow">関係者全員が最新情報にアクセスでき、ミスや遅延も減少。</span>結果として、チーム全体の円滑な業務進行が期待できます。

メリット2 手作業の削減で生産性が向上

自動化を取り入れると<span class="mark-yellow">手動での通知や確認が不要になり、作業の抜け漏れや失念が防げます。</span>効率的に業務を進められるため、チームは本来の業務に集中でき生産性も向上。複数ツールを使うチームにとって特に便利で、作業負担が軽減されます。

[Yoomとは]

ここから「NotePMでコメントが追加されたらSlackに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。

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プログラミング不要でできる!NotePMとSlackの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で使用するものをリストアップしました。

NotePM

  • ログイン情報(NotePMの操作が必要のため)
  • アクセストークン

>公式サイト:APIアクセストークン作成方法

Slack

ステップ1 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリック!Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。

コピーされたら、赤枠内のタイトルをクリックし連携操作に進みます。

ステップ2 アプリトリガー「コメントが追加されたら」

テンプレートの1番目のプロセスをクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

下記項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • トリガーアクション

連携するNotePMのアカウントは、設定が必要です。

  • NotePMと連携するアカウント情報some text
    • +連携アカウントを追加をクリック。こちらの表示がポップアップされます。

  • アカウント名
    • 任意の文字列でOKです(メールアドレスなど)
  • アクセストークン
    • NotePMの管理画面から個人設定/APiアクセストークン/右上の新規作成をクリックします。
  • APIアクセストークン詳細ページで、トークン名の入力とスコープのチェックを行い、新規作成ボタンをクリック!

  • APIアクセストークンがポップアップされます。文字列をコピーし、再びYoomの設定画面へ。アクセストークンをペーストし、追加ボタンをクリックして連携完了です。
    >公式サイトヘルプ:APIアクセストークン作成方法

マイアプリ連携が完了したら、次に進みます。

→次へをクリック!

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

WebhookURLをコピーし、NotePMの該当のノートと紐付けします。NotePMを開き、該当のノート内のノート設定をクリック!

スクロールして下に進むと、「サービス連携」とあります。追加ボタンをクリックし、Webhookを選択。

先ほどYoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストします。Secretは設定しなくても大丈夫です。通知条件にチェックを入れ、登録とテスト接続をクリックします。

成功したら、該当ノートにテスト用コメントを追加しておきましょう。

Yoomの画面に戻ります。

→テストをクリック! →成功 アウトプットには先ほどコメントした内容が抽出されていました。

※エラーになった場合は、WebhookURLの設定後にイベント(コメントの追加)発生ができていない可能性があります。追加後にもう一度テストを行ってください。

→保存するをクリック

ステップ3 アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」

テンプレートの2番目のプロセスをクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

下記項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • トリガーアクション

Slackと連携するアカウント情報は、設定が必要です。

  • Slackと連携するアカウント情報
    • +連携アカウントを追加をクリック。こちらのページに遷移します。

ワークスペースの連携ができたら次に進みます。

→次へをクリック!

(2/2)API接続設定

  • 投稿先のチャンネルID
    • 編集欄をクリックすると、連携済みのワークスペースのチャンネルが候補としてピックアップされます。該当のチャンネルを選択すると、IDが引用されます。
  • メッセージ
  • 編集欄をクリックで、先ほどアウトプットで抽出されたコメント内容などが表示されます。選択すると、編集欄に引用されます。
  • 今回は、この引用コードの前に項目名をそれぞれ追加して 【 コメント:{{コメント内容}} 】のように編集してみました。

→テストをクリック →成功

→保存するをクリックします。設定はこれで完了です。

ステップ4 アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にすると、設定完了です。

こちらで連携作業は完了です!Slackでは通知が確認できました。

今回のテンプレートはこちらです。

もっと活用! NotePMとSlackの自動化3選

NotePMとSlackは、他にもたくさん自動化できるテンプレートをご用意しています。

1. NotePMとNotionを連携し、情報管理を自動化する

NotePMでページが作成されるたびに、Notionのデータベースに自動で情報を追加します。手動の転記作業を省き、プロジェクト管理の効率化を実現。最新情報へのアクセスが簡単になり、作業ミスも減少します。

2. NotePMとChatworkで、コメント通知を自動化する

NotePMでコメントが追加された際、Chatworkに自動通知が届きます。プロジェクトの進捗をリアルタイムで共有し、チーム全体の透明性が向上。チームリーダーやメンバーの素早い対応が可能になります。

3. 業務効率を高めるGoogleスプレッドシートとSlackの連携

Googleスプレッドシートの行が更新されると、自動的にSlackに通知が送られるフローです。更新の手動通知が不要になり、チームへの情報共有が迅速に。作業ミスの防止にもつながります。

まとめ

今回のフローボットの導入はプログラミングを使わずできるため、自動通知による業務効率化がスピーディーに実現できます。フローボットを活用すると、手作業が減り情報の正確性がアップ!そしてチーム全体がスムーズに情報を共有できます。

<span class="mark-yellow">Yoomのテンプレートを使えば、プログラミングの知識がなくても今日から実装できます。</span>ぜひ、業務効率化にお役立てくださいね。

Yoomの連携を無料ではじめてみる

では、またお会いしましょう!

この記事を書いた人
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
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