NotePMでコメントが追加されたらChatworkに通知する
NotePMでコメントが追加されたらChatworkに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
NotePM
と
Chatwork
を自動連携できます。
■概要
社内のナレッジ共有でNotePMを活用しているものの、重要なコメントに気づくのが遅れてしまった経験はないでしょうか。頻繁に確認する手間がかかるうえ、見逃しは業務の遅延に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、NotePMに新しいコメントが追加されたら、自動でChatworkに通知を送ることが可能です。コメントの見落としを防ぎ、チームの情報共有を円滑に自動化することで、迅速なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとChatworkを使い、情報共有の確認漏れに課題を感じている方
- チーム内のドキュメント更新やフィードバックをよりスピーディーに行いたい方
- 手動での確認作業をなくし、コミュニケーションを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMへのコメント追加がChatworkに自動で通知されるため、都度確認する手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動での確認作業が不要になることで見落としを防ぎ、重要なフィードバックや質疑応答に迅速に対応できるようになります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatworkとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで再度NotePMを選択し、トリガーで検知したコメントの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を任意のルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- NotePMのトリガーはWebhookを利用するため、Yoom側で監視対象のページなどを個別に設定する必要はありません。
- Chatworkに通知するメッセージ内容は自由にカスタマイズでき、「NotePMに新規コメント」などの固定テキストのほか、前のステップで取得したコメント内容やページのURLといった情報をメッセージに含めることが可能です。
- メッセージの通知先は、任意のルームに設定してください。
■注意事項
- Chatwork、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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