NEW 新たにAIワーカー機能が登場。あなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
AIワーカー機能であなただけのAI社員をつくろう! 詳しくはこちら
NotePMとTalknoteを連携して、Note PMのコメント追加をTalknoteに自動通知する方法
Note PMでコメントが追加されたらTalknoteに通知する
Yoomを詳しくみる
この記事のフローボットを試す
NotePMとTalknoteを連携して、Note PMのコメント追加をTalknoteに自動通知する方法
Yoom活用術

2025-03-26

NotePMとTalknoteを連携して、Note PMのコメント追加をTalknoteに自動通知する方法

k.hieda
k.hieda

NotePMはドキュメント管理やコラボレーションに優れ、多くのチームに利用されています。中でもフィードバックや修正依頼が頻繁に発生するデザインチームでは、NotePMに集約されたコメントを基にTalknoteへ展開すれば、すぐにディスカッションが始められ、修正対応や意見交換が迅速に進みます。

そこでYoomは「NotePMでコメントが追加されたらTalknoteに通知する」フローボットを開発しました。この自動化により、NotePMのコメントがすぐにTalknoteで共有され、情報の遅延や見逃しを防ぎます。</span>この記事では、プログラミング不要の自動化とそのメリットをご紹介します。ぜひご一読ください。

NotePMでコメントが追加されたらTalknoteに通知するメリット2選

アートディレクターとグラフィックデザイナー・UI/UXデザイナーの視点から、通知機能がどのように作業をスムーズにするのか考察します。

メリット1 確実に指示を伝える自動通知

アートディレクターはデザイン全体の方向性を決め、チームに指示を出す役割を担っています。Talknoteでディスカッションを行うチームでは、基となる指示を正確に伝えることが非常に重要です。NotePMに投稿した指示を手動で共有するのは手間がかかりますが、通知を自動化することでNotePMのコメントが即座にTalknoteで共有され、メンバー全員に確実に情報が伝わります。共有し忘れや誤情報の伝達が防げるため、プロジェクトが円滑に進行します。

メリット2 通知でフィードバックの見逃しを防ぎ、生産性を向上

グラフィックデザイナーやUI/UXデザイナーにとって、Talknoteで通知が届くことでコメントを見逃す心配がなくなります。NotePMを頻繁に確認する手間が省け、作業に集中できる環境が整います。通知されたコメントを基にTalknote上で即座にディスカッションを始められるため、修正対応がスムーズに進み、デザイン改善のスピードも向上します。

[Yoomとは]

ここから「NotePMでコメントが追加されたらTalknoteに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。

フリープランでお試し登録が可能です。

Yoomに無料で登録する

プログラミング不要で実現できる、NotePMとTalknoteの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で使用するものをリストアップしました。

NotePM

  • ログイン情報(NotePMでの操作のため)
  • アクセストークン

>公式サイト:APIアクセストークン作成方法

Talknote

  • ログイン情報(Talknoteにログインいただき、以下の情報を取得いただきます)
    • クライアントID
    • クライアントシークレット

>詳しくはこちら(Talknote公式サイト):Talknote API

ステップ1 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

Yoomへご登録いただき、こちらのバナーをクリックすると、Yoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。


■概要

プロジェクト管理でNote PMをご利用の際、重要なコメントの見落としやチームへの共有遅れが発生していませんか?都度ツールを開いて確認する作業は、手間がかかるだけでなく、コミュニケーションの遅延にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Note PMとTalknoteの連携を自動化し、Note PMにコメントが追加されると即座にTalknoteへ通知されるため、迅速な情報共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Note PMとTalknoteを日常的に利用し、情報共有の迅速化を図りたい方
  • Note PM上の重要なコメントの見落としを防ぎ、対応漏れをなくしたい方
  • 手動での情報連携に手間を感じており、業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Note PMへのコメント追加をトリガーにTalknoteへ自動で通知されるため、確認漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
  • これまで手作業で行っていた通知業務や、複数ツールを確認する手間が省けるので、より重要なコア業務に集中する時間を創出できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Note PMとTalknoteをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNote PMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、通知内容などを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションでは、通知を送信したいスレッドのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトやチームに関連するスレッドへ通知を飛ばすことが可能です。

注意事項

  • Note PM、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。

マイプロジェクトにコピーされると、赤枠内のタイトルをクリックで連携オペレーションに進めます。

ステップ2 アプリトリガー「コメントが追加されたら」

テンプレートの1つ目のプロセスをクリックします。ここではNotePMのマイアプリ登録とWebhook設定、NotePMから抽出できるアウトプットの操作を行います。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

下記項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • トリガーアクション

「NotePM連携するアカウント情報」は、設定が必要です。

  • NotePMと連携するアカウント情報
    • +連携アカウントを追加をクリック。こちらがポップアップされます。

  • アカウント名
    • 任意の文字列を入力(メールアドレスなど)
  • アクセストークン
    • NotePMの管理画面/個人設定/APIアクセストークン/右上の新規作成をクリックします。

  • APIアクセストークン詳細ページで、トークン名を入力し(任意の文字列)、スコープのチェックをつけ新規作成ボタンをクリックします。

  • APIアクセストークンがポップアップされます。その文字列をコピーし、再びYoomの設定画面へ。アクセストークンにペーストして追加ボタンをクリック連携完了です。
    >公式サイトヘルプ:APIアクセストークン作成方法

マイアプリ連携が完了したら、次に進みます。

→次へをクリック

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

表示されたWebhookURLをコピーします。NotePMの管理画面から該当のノートを開きます。ノート設定をクリック

スクロールして下に進み、「サービス連携」の項目へ。

追加ボタンをクリックし、Webhookを選択。

この画面で、Yoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストします。Secretは設定しなくてもOKです。通知条件にチェックを入れ、テスト接続と登録するをクリックします。登録できたら、同じノートにテスト用コメントを追加します。これがトリガーに該当します。

NotePMのコメントの追加が終わったら、Yoomの画面に戻ります。

→テストをクリック →成功 アウトプットにはコメントの内容等が抽出されていました。

※もしエラーになったら

NotePM管理画面のWebhookURLの設定後に、イベント(コメントの追加)発生が登録できていない可能性があります。追加後に再度テストを行ってください。

→保存するをクリック

ステップ3 アプリと連携する「スレッドにメッセージを投稿」

プロセスの2つ目をクリックします。ここではTalknoteのマイアプリ登録とスレッドに通知する内容を設定します。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

以下はあらかじめ設定済みのため操作は不要です。

  • タイトル
  • データベースのアプリ
  • 実行アクション

以下は設定が必要です。

  • Talknoteと連携するアカウント情報
    • プルダウンを開いて、+連携アカウントを追加をクリック。こちらの画面がポップアップされます。

  • クライアントIDとクライアントシークレットをそれぞれ入力し、追加ボタンをクリックで、連携完了です。

>詳しくはこちら(Talknote公式サイト):Talknote API

→次へをクリック

(1/2)API接続設定

  • スレッドID
    • 編集欄をクリックで、先ほど連携したアカウントから候補のスレッドが表示されます。選択するとIDが自動で引用されます。

  • メッセージ内容
    • 編集欄をクリックでプルダウンが開き、NotePMのアウトプットが表示されます。Talknoteに掲出する内藤をクリックすると引用コードが埋め込まれます。画像のように項目名を入力すると、よりわかりやすく通知できます。

→テストをクリックします。 →成功 

→保存するをクリックします。今回の設定はここまでです。

ステップ3 アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にすると、設定完了です。プログラミングを使わずに連携を実現できました今回のテンプレートはこちらです。


■概要

プロジェクト管理でNote PMをご利用の際、重要なコメントの見落としやチームへの共有遅れが発生していませんか?都度ツールを開いて確認する作業は、手間がかかるだけでなく、コミュニケーションの遅延にも繋がります。このワークフローを活用すれば、Note PMとTalknoteの連携を自動化し、Note PMにコメントが追加されると即座にTalknoteへ通知されるため、迅速な情報共有が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Note PMとTalknoteを日常的に利用し、情報共有の迅速化を図りたい方
  • Note PM上の重要なコメントの見落としを防ぎ、対応漏れをなくしたい方
  • 手動での情報連携に手間を感じており、業務の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

  • Note PMへのコメント追加をトリガーにTalknoteへ自動で通知されるため、確認漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎます。
  • これまで手作業で行っていた通知業務や、複数ツールを確認する手間が省けるので、より重要なコア業務に集中する時間を創出できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Note PMとTalknoteをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNote PMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、通知内容などを指定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Talknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションでは、通知を送信したいスレッドのIDを任意で設定してください。これにより、特定のプロジェクトやチームに関連するスレッドへ通知を飛ばすことが可能です。

注意事項

  • Note PM、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。

もっと活用 NotePMとTalknoteの自動化3選

NotePMとTalknoteは、他にも多くの自動化テンプレートを開発しています。

1. Slackで即座にコメントを共有できる便利さ

NotePMで追加されたコメントが自動的にSlackに通知されるため、チーム全員がリアルタイムで情報を受け取れます。手動での共有作業を省き、フィードバックや進捗を即座に確認できる環境が整っています。


■概要
社内ナレッジの共有でNotePMを活用しているものの、新しいコメントに気づくのが遅れてしまったり、確認のために都度NotePMを開くのが手間だと感じていませんか?このワークフローを活用すれば、NotePMで特定のページにコメントが追加された際に、その内容を自動でSlackに通知することが可能です。これにより、重要な情報の見逃しを防ぎ、チーム内のコミュニケーションをより円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
  • NotePMとSlackを併用し、情報共有のスピードを改善したいと考えている方
  • コメントの確認漏れや対応の遅れといった課題を解消したいチームリーダーの方
  • 手動での確認作業をなくし、より重要な業務に集中できる環境を整えたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • NotePMにコメントが追加されると、自動でSlackに必要な情報が通知されるため、手動で確認する手間や時間を削減できます。
  • システムが自動で通知を行うため、コメントの見逃しや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、トリガーで取得したコメント情報などを通知メッセージとして設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Slackへの通知先は、特定のプロジェクト用チャンネルや部署ごとのチャンネルなど、用途に応じて任意に設定することが可能です。
  • 通知メッセージの本文は自由に編集でき、「誰が」「どのページに」「どんなコメントをしたか」といったNotePMから取得した情報を変数として埋め込むことで、通知を見ただけで状況がわかるようにカスタマイズできます。

■注意事項
  • NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

2. ページ作成情報をNotionで一元管理

NotePMで新たに作成されたページが自動的にNotionのデータベースに追加され、情報が一元管理されます。手動の転記作業が不要になり、メンバー全員がリアルタイムの情報にアクセスできるようになります。


■概要
NotePMでナレッジを蓄積し、Notionでタスクやプロジェクト管理を行っているものの、それぞれの情報を手作業で同期させることに手間を感じていませんか?情報の二重入力は非効率なだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、NotePMで新しいページが作成された際に、その情報を自動でNotionのデータベースにも追加できます。NotePMとNotionをスムーズに連携させ、情報管理の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
  • NotePMとNotionを併用しており、手作業での二重入力に手間を感じている方
  • チームで作成したドキュメントを一元管理し、情報の散在を防ぎたいと考えている方
  • NotePMで蓄積したナレッジを、Notionのデータベースと自動で連携させたい方

■このテンプレートを使うメリット
  • NotePMにページが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業での情報転記が不要になることで、コピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。

■フローボットの流れ
  1. はじめに、NotePMとNotionをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したNotePMのページ情報をNotionのデータベースに登録します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント
  • Notionの「レコードを追加する」アクションにて、どのデータベースに情報を追加するかを任意で設定してください。
  • Notionデータベースの各プロパティ(項目)に対して、NotePMから取得したどの情報(ページタイトルやURLなど)を割り当てるかを設定できます。
  • 特定のプロパティには、NotePMからの情報だけでなく、固定のテキストや日付などを設定することも可能です。

■注意事項
・NotePM、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。

3. 毎日のタスクを自動でTalknoteに通知

Google スプレッドシートの今日のタスクを自動で取得し、Talknoteに通知します。手動の確認作業を省け、タスク管理が効率化されます。タスクの失念を防ぎ、計画通りに作業を進められるようになります。


■概要
Google スプレッドシートで管理しているタスクや案件について、毎日シートを開いて確認し、Talknoteへ手作業で通知する業務に手間を感じていませんか。 また、手作業による対応では、通知の漏れや内容の間違いといったミスが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートから今日の日付に該当する情報を自動で取得し、Talknoteへ通知する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
  • Google スプレッドシートとTalknoteを使い、毎日のタスクを手動で通知している方
  • チームのタスクや進捗を管理しており、リマインド業務の効率化を検討しているマネージャーの方
  • 手作業による通知業務での、連絡漏れや内容の誤りを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • 毎日自動でGoogle スプレッドシートの情報を基にTalknoteへ通知が送信されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 人の手を介さずに処理が実行されるため、タスクの通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、Google スプレッドシートとTalknoteをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい任意の時間を設定します。
  3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでTalknoteの「スレッドにメッセージを投稿」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のメッセージを投稿します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • スケジュールトリガーは、フローボットを起動させたい時間を任意で設定してください。例えば、「平日の毎朝9時」といった指定が可能です。
  • Google スプレッドシートのアクションでは、対象となるスプレッドシートIDやシート名、情報を取得したい列などを任意に設定してください。
  • Talknoteでメッセージを投稿するアクションでは、通知先のスレッドIDやメッセージの本文などを任意の内容に設定してください。
■注意事項
  • Google スプレッドシート、TalknoteのそれぞれとYoomを連携してください。

まとめ

今回ご紹介したフローボットにより、NotePMのページに追加されたコメントをTalknoteに自動で通知できます。アートディレクターは確実に指示を伝えられ、デザイナーはフィードバックの見逃しを防ぎ、結果的に生産性が向上すると考えられます。

Yoomは直感的な操作が可能で、プログラミングの知識がなくても今日から自動化に取り組めます。業務の円滑な進行をサポートするこのソリューションをぜひ活用してください。

Yoomの連携を無料ではじめてみる

では、またお会いしましょう

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
k.hieda
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
タグ
NotePM
Talknote
自動
自動化
通知
連携
関連アプリ
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る
詳しくみる