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リモートワークを取り入れる企業が増え、開発環境における情報の管理や共有がますます重要になっています。NotePMを使えば、ナレッジを一元管理し、必要な情報にすぐアクセス可能です。しかし、コメントやフィードバックを見逃すリスクがあり、対応の遅れがプロジェクト進行に影響することもあります。
そこで、Yoomは「NotePMでコメントが追加されたらDiscordに通知する」フローボットを開発しました。Discordで自動通知を設定すれば、フィードバックが即座に共有され、対応の迅速化とプロジェクトの円滑な進行が期待できます。
プログラミングを使わない実装方法とメリットについてご紹介しますので、ぜひご一読ください。
開発チームの視点で、この自動化のメリットを考察します。NotePMに追加されたフィードバックや変更が即座にDiscordで通知されるため、対応がスムーズになり、必要な情報が遅れずに共有されます。
NotePMとDiscordを連携させると、フィードバックやコメントがリアルタイムで通知されるため、プロジェクトの進行が円滑になります。特に開発チームにとって、バグ修正や機能追加の指示が即座に共有されるため、コミュニケーションの遅延がなくなります。通知が全体に行き渡り、関係者が最新情報を把握して迅速に対応できます。
自動通知を導入すれば、エンジニアがNotePMの更新後に手動で連絡する必要がなくなり、手入力ミスも防げます。特に開発現場では、フィードバックや修正依頼が正確に伝わることが重要です。自動化によって、情報がリアルタイムで確実に共有され、手間なく最新の指示がチーム全体に行き渡ります。結果としてエンジニアは確認作業の負担が減り、開発に集中できるようになります。作業の抜け漏れや遅延のリスクも低減されるのは嬉しいポイントです。
[Yoomとは]
ここから「NotePMでコメントが追加されたらDiscordに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。
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連携作業の中で使用するものをリストアップしました。
＞公式サイト：APIアクセストークン作成方法
Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリックYoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
■概要
Note PMでコメントが追加されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Note PMの特定のプロジェクトやページへのコメント追加をトリガーにDiscordで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
・Discordで通知を受け取ることでNote PMの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
地理的に分散したチームにおけるコミュニケーションは、従来の対面型コミュニケーションと比較して頻度や質の低下が懸念されます。また、時差がある場合に情報の伝達にさらに時間がかかることもあります。
Discordへの自動通知は非同期コミュニケーションを促進して場所や時間を選ばずにプロジェクト関連情報を共有することを可能にします。
例えば、海外拠点のメンバーが深夜にNotePMにコメントを追加した場合においても日本のメンバーは翌朝Discord上にて通知を受け取り、すぐに内容を確認することができリモートワーク環境下でも円滑なプロジェクト進行を可能にします。
■注意事項
・Note PM、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
コピーされたら、赤枠内のタイトルをクリックし連携操作に進みます。
テンプレートの1番目のプロセスをクリックします。
下記項目は初期設定済みです。
連携するNotePMのアカウントは、設定が必要です。
→次へをクリック
WebhookURLをコピーし、NotePMの該当のノートと紐付けします。NotePMのノート設定をクリック
スクロールして下に進み、「サービス連携」の項目へ。
追加ボタンをクリックし、Webhookを選択。
この画面で、Yoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストします。Secretは設定しなくても進められます。通知条件にチェックを入れ、テスト接続し登録するをクリック。登録できたら、同じノートにテスト用コメントを追加しておきましょう。
再び、Yoomの画面に戻ります。
→テストをクリック →成功 アウトプットにはコメントの内容等が抽出されていました。
NotePM管理画面のWebhookURLの設定後に、イベント（コメントの追加）発生が登録できていない可能性があります。追加後にもう一度テストを行ってください。
→保存するをクリック
テンプレートの2番目のプロセスをクリックします。
下記は設定を行なってください。
アカウントの連携が完了したら次に進みます。
→次へをクリック
→テストをクリック →成功
→保存するをクリックします。今回の設定はここまでです。
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にすると、設定完了です。
こちらで連携作業は完了です。プログラミングを使わず、連携が実現できました今回のテンプレートはこちらです。
■概要
Note PMでコメントが追加されたらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
・Note PMの特定のプロジェクトやページへのコメント追加をトリガーにDiscordで通知を受け取りたい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
・Discordで通知を受け取ることでNote PMの情報をより手軽に確認したい方
■このテンプレートを使うメリット
地理的に分散したチームにおけるコミュニケーションは、従来の対面型コミュニケーションと比較して頻度や質の低下が懸念されます。また、時差がある場合に情報の伝達にさらに時間がかかることもあります。
Discordへの自動通知は非同期コミュニケーションを促進して場所や時間を選ばずにプロジェクト関連情報を共有することを可能にします。
例えば、海外拠点のメンバーが深夜にNotePMにコメントを追加した場合においても日本のメンバーは翌朝Discord上にて通知を受け取り、すぐに内容を確認することができリモートワーク環境下でも円滑なプロジェクト進行を可能にします。
■注意事項
・Note PM、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
NotePMとDiscordは、他にもたくさん自動化できるテンプレートをご用意しています。
NotePMで作成したページが自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手動転記が不要になります。情報の一元管理が可能になり、転記ミスの防止と効率的な作業が実現します。
■概要
Note PMでページが作成されたらGoogleスプレッドシートのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMとGoogleスプレッドシートの両方を利用するチーム
・Note PMで作成した議事録やメモをGoogleスプレッドシートのデータベースにも自動で保存し情報の一元管理をしたい方
・Note PMとGoogleスプレッドシート間での情報の手動転記を避けて作業効率を向上させたい方
・Note PMとGoogleスプレッドシートの情報を連携させ、それぞれのツールの強みを活かしたい方
2.Note PMを主に利用しているが、Googleスプレッドシートのデータ分析機能も活用したい方
・Note PMで作成した情報をGoogleスプレッドシートに取り込みデータベース化して検索性や分析機能を活用したい方
・Googleスプレッドシートの関数やグラフ機能を活用してNote PMの情報を分析したい方
■このテンプレートを使うメリット
NotePMはプロジェクト管理に非常に便利なツールですが、そこで作成されたページをGoogleスプレッドシートのデータベースに手動で転記するのは、手間がかかり情報共有の遅れや入力ミスに繋がる可能性があります。
このフローを活用することで、NotePMでページが作成されたら自動的にGoogleスプレッドシートのデータベースに必要な情報が追加され、プロジェクトメンバーはNote PMとGoogleスプレッドシートの両方を確認する必要がなくなり、最新の情報を効率的に共有することができます。また手作業による転記作業が不要になるため、業務効率が向上し入力ミスを防ぐこともできます。
■注意事項
・Note PM、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
NotePMで新しいページが作成されると、自動的にMicrosoft Excelに情報が追加されます。手動転記が不要になり、作業時間短縮とミス削減につながります。チーム全員が同じ情報に即座にアクセスできるため、便利です。
■概要
Note PMでページが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに情報を追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Note PMを利用するチームメンバー
・Note PMへのコメント追加を迅速に把握したい方
・Note PMのコメント情報をチームメンバーに迅速に共有したい方
2.チームリーダー・マネージャー
・NotePMの追加情報を把握してチームの進捗管理に役立てたい方
・NotePMの特定のプロジェクトやページへの重要なコメント追加を見逃したくない方
■このテンプレートを使うメリット
NotePMはプロジェクト管理を効率化する優れたツールですが、情報が複数のプラットフォームに分散してしまうと、チーム全体の連携が取りにくくなり業務効率が低下する可能性があります。
このフローを導入すれことで、NotePMでページが作成されたらMicrosoft Excelのデータベースに自動的に情報が追加され、プロジェクトの情報を一元管理できるようになりチームメンバー全員が同じ情報にアクセスできるようになります。また手動での情報転記が不要になるため、時間の節約だけでなく転記ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことも可能になります。
■注意事項
・Note PM、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionで管理している本日締切のタスクを毎日自動でDiscordに一括通知します。手動でのタスク共有が不要になり、チーム全体でやるべきタスクが明確になります。必要な部分だけ視覚化され、確認時間の短縮につながります。
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでスケジュール管理している方
・プロジェクトの作業スケジュールを管理しているプロジェクトリーダー
・当日締切のタスクを日々共有している広報チームの担当者
2.Discordでのやり取りを日常的に行っている方
・Discordで情報共有を行っているチームメンバー
・業務のやり取りでDiscordを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースでタスク管理をしている場合、本日期限のタスクを都度検索するのは手間です。
また、各メンバーにタスクの共有をする際に共有漏れがあるとチーム全体の進捗に影響を及ぼしてしまうリスクがあります。
このテンプレートは、Notionデータベースから本日期限のタスクを一括でDiscordに通知することができます。
一括で通知することで各メンバーに手動で通知する必要もなくなり、その日やるべきタスクがチーム間で明確になります。
通知内容に対して、各メンバーからタスク完了連絡を受け取ることで進捗管理も楽になり、管理業務の負担を減らすことも可能です。
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
この記事で、プログラミングを使わずにNotePMとDiscordを連携する方法を解説しました。この連携を導入することで、フィードバックが自動で通知され、チーム全体で迅速に情報を共有できます。さらに手動での確認作業やミスも減り、作業効率の向上も期待できます。
Yoomは直感的な操作が可能で、プログラミングができなくても今日から自動化に取り組めます。業務の円滑な進行をサポートするこのソリューションをぜひ活用してみてください。
では、またお会いしましょう
