2024/09/24
アプリ同士の連携方法

NotePMとDiscordを連携しコメントを自動通知|見逃し防止とシームレスな情報共有

k.hieda

目次

リモートワークを取り入れる企業が増え、開発環境における情報の管理や共有がますます重要になっています。NotePMを使えば、ナレッジを一元管理し、必要な情報にすぐアクセス可能です。しかし、<span class="mark-yellow">コメントやフィードバックを見逃すリスクがあり、対応の遅れがプロジェクト進行に影響することもあります。</span>

そこで、Yoomは「NotePMでコメントが追加されたらDiscordに通知する」フローボットを開発しました。Discordで自動通知を設定すれば、フィードバックが即座に共有され、対応の迅速化とプロジェクトの円滑な進行が期待できます。

プログラミングを使わない実装方法とメリットについてご紹介しますので、ぜひご一読ください。

NotePMでコメントが追加されたらDiscordに通知するメリット2選

開発チームの視点で、この自動化のメリットを考察します。NotePMに追加されたフィードバックや変更が即座にDiscordで通知されるため、対応がスムーズになり、必要な情報が遅れずに共有されます。

メリット1 リアルタイム通知でチーム全体が迅速に最新情報を共有

NotePMとDiscordを連携させると、フィードバックやコメントがリアルタイムで通知されるため、プロジェクトの進行が円滑になります。特に開発チームにとって、バグ修正や機能追加の指示が即座に共有されるため、コミュニケーションの遅延がなくなります。<span class="mark-yellow">通知が全体に行き渡り、関係者が最新情報を把握して迅速に対応できます。</span>

メリット2 手動確認やミスを防ぎ、作業効率を向上

自動通知を導入すれば、エンジニアがNotePMの更新後に手動で連絡する必要がなくなり、手入力ミスも防げます。特に開発現場では、フィードバックや修正依頼が正確に伝わることが重要です。自動化によって、情報がリアルタイムで確実に共有され、手間なく最新の指示がチーム全体に行き渡ります。結果としてエンジニアは確認作業の負担が減り、開発に集中できるようになります。作業の抜け漏れや遅延のリスクも低減されるのは嬉しいポイントです。

[Yoomとは]

ここから「NotePMでコメントが追加されたらDiscordに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。

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プログラミング不要でできるNotePMとDiscordの連携フローの作り方

事前に準備するもの

連携作業の中で使用するものをリストアップしました。

NotePM

  • ログイン情報(NotePMでの操作のため)
  • アクセストークン

>公式サイト:APIアクセストークン作成方法

Discord

  • Discordアカウント情報(Discordの画面操作が必要です)
  • アクセストークン(Botトークンの取得)
  • Discordの通知を送るチャンネルD

ステップ1 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする

Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリックYoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。

コピーされたら、赤枠内のタイトルをクリックし連携操作に進みます。

ステップ2 アプリトリガー「コメントが追加されたら」

テンプレートの1番目のプロセスをクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

下記項目は初期設定済みです。

  • アプリトリガーのタイトル
  • アプリ
  • トリガーアクション

連携するNotePMのアカウントは、設定が必要です。

  • NotePMと連携するアカウント情報
    • +連携アカウントを追加をクリック。こちらの表示がポップアップされます。

  • アカウント名
    • 任意の文字列でOKです(メールアドレスなど)。
  • アクセストークン
    • NotePMの管理画面から個人設定/APIアクセストークン/右上の新規作成をクリックします。
  • APIアクセストークン詳細ページで、トークン名の入力(任意の文字列でOK)とスコープのチェックをつけ、新規作成ボタンをクリックします。

  • APIアクセストークンがポップアップされます。文字列をコピーし、再びYoomの設定画面へ戻り、アクセストークンにペーストして追加ボタンをクリックします。これで連携が完了です。
    >公式サイトヘルプ:APIアクセストークン作成方法

→次へをクリック

(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定

WebhookURLをコピーし、NotePMの該当のノートと紐付けします。NotePMのノート設定をクリック

スクロールして下に進み、「サービス連携」の項目へ。

追加ボタンをクリックし、Webhookを選択。

この画面で、Yoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストします。Secretは設定しなくても進められます。通知条件にチェックを入れ、テスト接続し登録するをクリック。登録できたら、同じノートにテスト用コメントを追加しておきましょう。

再び、Yoomの画面に戻ります。

→テストをクリック →成功 アウトプットにはコメントの内容等が抽出されていました。

※もしエラーになったら

NotePM管理画面のWebhookURLの設定後に、イベント(コメントの追加)発生が登録できていない可能性があります。追加後にもう一度テストを行ってください。

→保存するをクリック

ステップ3 アプリと連携する「Discordに通知する」

テンプレートの2番目のプロセスをクリックします。

(1/2)連携アカウントとアクションを選択

下記は設定を行なってください。

  • Discord(v2)と連携するアカウント情報
    • プルダウンを開き、+連携アカウントを追加をクリック。Discordと連携する情報を入力する画面がポップアップされます。

アカウントの連携が完了したら次に進みます。

→次へをクリック

(2/2)API接続設定

  • チャンネルID
    • 編集欄をクリックすると、連携済みのルームがピックアップされます。該当のチャンネルを選択すると、IDが引用されます。
  • メッセージ
  • 編集欄をクリックで、先ほどアウトプットで抽出されたコメント内容などが表示されます。選択すると、編集欄に引用されます。今回は、タイトルの引用の後にコメントが追加されたと文言を足しました。他に表示したい項目の名称と、引用コードを埋め込みました。

→テストをクリック →成功

→保存するをクリックします。今回の設定はここまでです。

ステップ4 アプリトリガーを【ON】にする

全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。

トリガーを【ON】にすると、設定完了です。

こちらで連携作業は完了です。<span class="mark-yellow">プログラミングを使わず、連携が実現できました</span>今回のテンプレートはこちらです。

もっと活用 NotePMとDiscordの自動化3選

NotePMとDiscordは、他にもたくさん自動化できるテンプレートをご用意しています。

1. NotePMの新規ページ情報をGoogle スプレッドシートに自動追加。転記作業を削減

NotePMで作成したページが自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手動転記が不要になります。情報の一元管理が可能になり、転記ミスの防止と効率的な作業が実現します。

2. NotePMとMicrosoft Excelを連携し、情報共有をスムーズに

NotePMで新しいページが作成されると、自動的にMicrosoft Excelに情報が追加されます。手動転記が不要になり、作業時間短縮とミス削減につながります。チーム全員が同じ情報に即座にアクセスできるため、便利です。

3. Notionの期限タスクをDiscordに一括通知し、進捗管理を効率化

Notionで管理している本日締切のタスクを毎日自動でDiscordに一括通知します。手動でのタスク共有が不要になり、チーム全体でやるべきタスクが明確になります。必要な部分だけ視覚化され、確認時間の短縮につながります。

まとめ

この記事で、プログラミングを使わずにNotePMとDiscordを連携する方法を解説しました。この連携を導入することで、フィードバックが自動で通知され、チーム全体で迅速に情報を共有できます。さらに手動での確認作業やミスも減り、作業効率の向上も期待できます。

<span class="mark-yellow">Yoomは直感的な操作が可能で、プログラミングができなくても今日から自動化に取り組めます。</span>業務の円滑な進行をサポートするこのソリューションをぜひ活用してみてください。

Yoomの連携を無料ではじめてみる

では、またお会いしましょう

この記事を書いた人
k.hieda
Webプランナー・ディレクター歴10年目。Web制作会社勤務時代は、クライアントへ改修と運用プランの提案と制作進行がメインでした。現在はパラレルワーカーです。Yoomのコンテンツ事業部でブログの制作、個人事業では企業の外部広報案件を受けています。民泊を始めるのでルーチンワーク効率化の徹底を目指しています!
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