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NotePMとDiscordを連携して、Note PMのコメントをDiscordに自動通知する方法
リモートワークを取り入れる企業が増え、開発環境における情報の管理や共有がますます重要になっています。NotePMを使えば、ナレッジを一元管理し、必要な情報にすぐアクセス可能です。しかし、コメントやフィードバックを見逃すリスクがあり、対応の遅れがプロジェクト進行に影響することもあります。
そこで、Yoomは「NotePMでコメントが追加されたらDiscordに通知する」フローボットを開発しました。Discordで自動通知を設定すれば、フィードバックが即座に共有され、対応の迅速化とプロジェクトの円滑な進行が期待できます。
プログラミングを使わない実装方法とメリットについてご紹介しますので、ぜひご一読ください。
NotePMでコメントが追加されたらDiscordに通知するメリット2選
開発チームの視点で、この自動化のメリットを考察します。NotePMに追加されたフィードバックや変更が即座にDiscordで通知されるため、対応がスムーズになり、必要な情報が遅れずに共有されます。
メリット1 リアルタイム通知でチーム全体が迅速に最新情報を共有
NotePMとDiscordを連携させると、フィードバックやコメントがリアルタイムで通知されるため、プロジェクトの進行が円滑になります。特に開発チームにとって、バグ修正や機能追加の指示が即座に共有されるため、コミュニケーションの遅延がなくなります。通知が全体に行き渡り、関係者が最新情報を把握して迅速に対応できます。
メリット2 手動確認やミスを防ぎ、作業効率を向上
自動通知を導入すれば、エンジニアがNotePMの更新後に手動で連絡する必要がなくなり、手入力ミスも防げます。特に開発現場では、フィードバックや修正依頼が正確に伝わることが重要です。自動化によって、情報がリアルタイムで確実に共有され、手間なく最新の指示がチーム全体に行き渡ります。結果としてエンジニアは確認作業の負担が減り、開発に集中できるようになります。作業の抜け漏れや遅延のリスクも低減されるのは嬉しいポイントです。
[Yoomとは]
ここから「NotePMでコメントが追加されたらDiscordに通知する」フローボットの作り方をYoomのテンプレートを用いてご紹介します。
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プログラミング不要でできるNotePMとDiscordの連携フローの作り方
事前に準備するもの
連携作業の中で使用するものをリストアップしました。
NotePM
- ログイン情報（NotePMでの操作のため）
- アクセストークン
＞公式サイト：APIアクセストークン作成方法
Discord
- Discordアカウント情報（Discordの画面操作が必要です）
- アクセストークン（Botトークンの取得）
- Discordの通知を送るチャンネルD
ステップ1 Yoomのテンプレートをマイプロジェクトへコピーする
Yoomへご登録後、こちらのバナーをクリックYoomワークスペースの「マイプロジェクト」にテンプレートがコピーされます。
■概要NotePMでの情報共有は便利ですが、新しいコメントに気づくのが遅れてしまい、対応が後手に回ってしまうことはありませんか？確認のために都度アプリを開くのも手間がかかります。このワークフローを活用すれば、NotePMにコメントが追加されたタイミングで、指定したDiscordチャンネルに自動で通知を送信できます。これにより、重要な更新の見逃しを防ぎ、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMとDiscordを併用し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- NotePM上の重要なコメントの見逃しや確認漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、業務効率を改善したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにコメントが追加されると自動でDiscordに通知が届くため、確認作業の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
- 手動での確認による見落としや、情報伝達の遅延といったミスを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を本文に含めて通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、NotePMのコメント内容や投稿者名といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- Discord、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとDiscordを併用し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- NotePM上の重要なコメントの見逃しや確認漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、業務効率を改善したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにコメントが追加されると自動でDiscordに通知が届くため、確認作業の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
- 手動での確認による見落としや、情報伝達の遅延といったミスを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を本文に含めて通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、NotePMのコメント内容や投稿者名といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Discord、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
コピーされたら、赤枠内のタイトルをクリックし連携操作に進みます。
ステップ2 アプリトリガー「コメントが追加されたら」
テンプレートの1番目のプロセスをクリックします。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
下記項目は初期設定済みです。
- アプリトリガーのタイトル
- アプリ
- トリガーアクション
連携するNotePMのアカウントは、設定が必要です。
- NotePMと連携するアカウント情報
- ＋連携アカウントを追加をクリック。こちらの表示がポップアップされます。
- アカウント名
- 任意の文字列でOKです（メールアドレスなど）。
- アクセストークン
- NotePMの管理画面から個人設定/APIアクセストークン/右上の新規作成をクリックします。
- APIアクセストークン詳細ページで、トークン名の入力（任意の文字列でOK）とスコープのチェックをつけ、新規作成ボタンをクリックします。
- APIアクセストークンがポップアップされます。文字列をコピーし、再びYoomの設定画面へ戻り、アクセストークンにペーストして追加ボタンをクリックします。これで連携が完了です。
＞公式サイトヘルプ：APIアクセストークン作成方法
→次へをクリック
(2/2)アプリトリガーのWebhookイベント受信設定
WebhookURLをコピーし、NotePMの該当のノートと紐付けします。NotePMのノート設定をクリック
スクロールして下に進み、「サービス連携」の項目へ。
追加ボタンをクリックし、Webhookを選択。
この画面で、Yoomの画面からコピーしたWebhookURLをペーストします。Secretは設定しなくても進められます。通知条件にチェックを入れ、テスト接続し登録するをクリック。登録できたら、同じノートにテスト用コメントを追加しておきましょう。
再び、Yoomの画面に戻ります。
→テストをクリック →成功 アウトプットにはコメントの内容等が抽出されていました。
※もしエラーになったら
NotePM管理画面のWebhookURLの設定後に、イベント（コメントの追加）発生が登録できていない可能性があります。追加後にもう一度テストを行ってください。
→保存するをクリック
ステップ3 アプリと連携する「Discordに通知する」
テンプレートの2番目のプロセスをクリックします。
(1/2)連携アカウントとアクションを選択
下記は設定を行なってください。
- Discord(v2)と連携するアカウント情報
- プルダウンを開き、＋連携アカウントを追加をクリック。Discordと連携する情報を入力する画面がポップアップされます。
- アカウント名
- 任意の名称でOKです。
- アクセストークン
- Botトークンを入力します。
＞ヘルプ：Discord Botのマイアプリ連携方法
- Botトークンを入力します。
アカウントの連携が完了したら次に進みます。
→次へをクリック
(2/2)API接続設定
-
チャンネルID
- 編集欄をクリックすると、連携済みのルームがピックアップされます。該当のチャンネルを選択すると、IDが引用されます。
- メッセージ
- 編集欄をクリックで、先ほどアウトプットで抽出されたコメント内容などが表示されます。選択すると、編集欄に引用されます。今回は、タイトルの引用の後にコメントが追加されたと文言を足しました。他に表示したい項目の名称と、引用コードを埋め込みました。
→テストをクリック →成功
→保存するをクリックします。今回の設定はここまでです。
ステップ4 アプリトリガーを【ON】にする
全てのプロセスが設定済みになると、コンプリート画面がポップアップされます。
トリガーを【ON】にすると、設定完了です。
こちらで連携作業は完了です。プログラミングを使わず、連携が実現できました今回のテンプレートはこちらです。
■概要NotePMでの情報共有は便利ですが、新しいコメントに気づくのが遅れてしまい、対応が後手に回ってしまうことはありませんか？確認のために都度アプリを開くのも手間がかかります。このワークフローを活用すれば、NotePMにコメントが追加されたタイミングで、指定したDiscordチャンネルに自動で通知を送信できます。これにより、重要な更新の見逃しを防ぎ、チームのコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMとDiscordを併用し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- NotePM上の重要なコメントの見逃しや確認漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、業務効率を改善したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにコメントが追加されると自動でDiscordに通知が届くため、確認作業の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
- 手動での確認による見落としや、情報伝達の遅延といったミスを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を本文に含めて通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Discordへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、NotePMのコメント内容や投稿者名といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- Discord、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとDiscordを併用し、情報共有のスピードを上げたいと考えている方
- NotePM上の重要なコメントの見逃しや確認漏れを防ぎたいプロジェクト管理者の方
- チーム内のコミュニケーションを円滑にし、業務効率を改善したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにコメントが追加されると自動でDiscordに通知が届くため、確認作業の手間を省き、迅速な情報共有を実現します。
- 手動での確認による見落としや、情報伝達の遅延といったミスを防ぎ、コミュニケーションの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「コメントが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を本文に含めて通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知先は、任意のチャンネルやダイレクトメッセージに設定することが可能です。
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、NotePMのコメント内容や投稿者名といった情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Discord、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
もっと活用 NotePMとDiscordの自動化3選
NotePMとDiscordは、他にもたくさん自動化できるテンプレートをご用意しています。
1. NotePMの新規ページ情報をGoogle スプレッドシートに自動追加。転記作業を削減
NotePMで作成したページが自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、手動転記が不要になります。情報の一元管理が可能になり、転記ミスの防止と効率的な作業が実現します。
■概要NotePMでナレッジページを日々作成しているものの、その情報を別途Google スプレッドシートで管理するために手作業で転記する手間が発生していませんか？こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりえます。このワークフローを活用すれば、NotePMで新しいページが作成されたら、その情報を自動でGoogle スプレッドシートに追加することが可能になり、ナレッジ管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を行っている方
- NotePMで作成されたページの情報を一覧化して、管理の手間を省きたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotePMとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- NotePMから取得したどの情報（ページタイトル、URL、作成者など）を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMとGoogle スプレッドシートを併用し、情報管理を行っている方
- NotePMで作成されたページの情報を一覧化して、管理の手間を省きたいチームリーダーの方
- 手作業による情報連携を自動化し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMにページが作成されると、自動でGoogle スプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotePMとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、情報を追加したいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- NotePMから取得したどの情報（ページタイトル、URL、作成者など）を、Google スプレッドシートのどの列に追加するかも自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
2. NotePMとMicrosoft Excelを連携し、情報共有をスムーズに
NotePMで新しいページが作成されると、自動的にMicrosoft Excelに情報が追加されます。手動転記が不要になり、作業時間短縮とミス削減につながります。チーム全員が同じ情報に即座にアクセスできるため、便利です。
■概要NotePMで作成した議事録や日報などのページ情報を、管理のためにMicrosoft Excelへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや入力漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、NotePMで新しいページが作成されると、自動でMicrosoft Excelの指定したシートに情報が追加されるため、こうした手作業をなくし、正確なデータ管理を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotePMで作成したページ情報を、Microsoft Excelで管理している方
- 手作業でのデータ転記に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 情報共有のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- NotePMでページが作成されるたびに、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、NotePMで作成されたページの情報をExcelに追加するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを任意で指定してください。
- Excelの各列に、トリガーで取得したNotePMのページタイトルや作成者、URLといった情報を自由に割り当てることができます。また、固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項- Microsoft Excel、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotePMで作成したページ情報を、Microsoft Excelで管理している方
- 手作業でのデータ転記に時間を取られ、本来の業務に集中できていない方
- 情報共有のプロセスを自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- NotePMでページが作成されるたびに、自動でMicrosoft Excelへ情報が追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 人の手によるコピー＆ペースト作業がなくなることで、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとNotePMをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、NotePMで作成されたページの情報をExcelに追加するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、どのファイルやシートに情報を追加するかを任意で指定してください。
- Excelの各列に、トリガーで取得したNotePMのページタイトルや作成者、URLといった情報を自由に割り当てることができます。また、固定のテキストを設定することも可能です。
■注意事項
- Microsoft Excel、NotePMのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
- NotePMはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
3. Notionの期限タスクをDiscordに一括通知し、進捗管理を効率化
Notionで管理している本日締切のタスクを毎日自動でDiscordに一括通知します。手動でのタスク共有が不要になり、チーム全体でやるべきタスクが明確になります。必要な部分だけ視覚化され、確認時間の短縮につながります。
■概要Notionでタスク管理を行っているものの、毎日全てのタスクを確認し、期限が迫ったものをチームに共有する作業に手間を感じていませんか。手作業でのリマインドは抜け漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にNotionのデータベースを自動で確認し、その日が期限のタスク情報を一括でDiscordに通知することが可能です。タスクの見落としを防ぎ、チームの生産性向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとDiscordを連携させ、タスクのリマインドを自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの確認や通知業務に時間がかかり、非効率だと感じているチームリーダーの方
- 日々のタスク管理をより円滑にし、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動でNotionから期限日のタスクを抽出しDiscordへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認やリマインド業務の時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要になるため、重要なタスクの見落としやチームへの通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日定時に起動する」といったアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、本日が期限のタスクを抽出するよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Notionから取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時を「毎朝9時」など、チームの業務時間に合わせて任意に設定できます。
- Notionからタスクを抽出する条件は、「期限が本日」という指定だけでなく、担当者やステータスといった項目で絞り込むことも可能です。
- Discordへの通知先は特定のチャンネルに限定されず、本文にタスク名や担当者名などNotionで取得した情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項- Discord、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとDiscordを連携させ、タスクのリマインドを自動化したいと考えている方
- 手作業によるタスクの確認や通知業務に時間がかかり、非効率だと感じているチームリーダーの方
- 日々のタスク管理をより円滑にし、抜け漏れをなくしたいプロジェクトマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でNotionから期限日のタスクを抽出しDiscordへ通知するため、これまで手作業で行っていた確認やリマインド業務の時間を短縮できます。
- 人の手による確認作業が不要になるため、重要なタスクの見落としやチームへの通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日定時に起動する」といったアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、本日が期限のタスクを抽出するよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Notionから取得したタスク情報を指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動する日時を「毎朝9時」など、チームの業務時間に合わせて任意に設定できます。
- Notionからタスクを抽出する条件は、「期限が本日」という指定だけでなく、担当者やステータスといった項目で絞り込むことも可能です。
- Discordへの通知先は特定のチャンネルに限定されず、本文にタスク名や担当者名などNotionで取得した情報を変数として埋め込み、内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- Discord、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
この記事で、プログラミングを使わずにNotePMとDiscordを連携する方法を解説しました。この連携を導入することで、フィードバックが自動で通知され、チーム全体で迅速に情報を共有できます。さらに手動での確認作業やミスも減り、作業効率の向上も期待できます。
Yoomは直感的な操作が可能で、プログラミングができなくても今日から自動化に取り組めます。業務の円滑な進行をサポートするこのソリューションをぜひ活用してみてください。
では、またお会いしましょう
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
