ステップは以下の2つのみなので、すぐに作成できます。

1. トークルームにメッセージ送信されたら
2. チャネルにメッセージを送る

こんな自動化ができたら業務が楽になるんだろうけど、プログラミングなんかしたことないし…と諦めていませんか？
日常の業務にYoomを導入するだけで、簡単に自動化を実現できます。
Yoomはノーコードでアプリの連携や自動化ができるので、何も難しいことはありません。
また、Yoomでは豊富にテンプレートをご用意しているので、すぐに自動化することが可能です。

まだYoomを利用したことがないという方は、こちらから無料登録をしてください。
Yoomを利用している方は、ログインをしておきましょう。

LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと接続する方法

YoomにLINE WORKSとTeamsを連携させるマイアプリ登録を行いましょう。
このマイアプリ登録をしておくと、簡単に自動化設定ができます。

まずは、LINE WORKSのマイアプリ登録を行うので、こちらを参考に登録してみましょう。

次にTeamsのマイアプリ登録を行っていきます。
画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリの一覧が表示されたらそこからTeamsを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面が表示されるので、サインインをしてください。

両方のアプリが自身のマイアプリ欄に表示されていれば、設定ができています。

LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する方法

自動化の設定をしていくので、以下の「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認し、変更する場合は以下の画面から変更しましょう。
最初にLINE WORKSの設定から行うので、「トークルームにメッセージが送信されたら」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「アプリトリガーのタイトル」→お好みに応じて変更可能
• 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→トークルームにメッセージが送信されたら
  

以下の画面が表示されたら、赤枠をクリックしてWebhookURLをコピーします。
LINE WORKSのDeveloper ConsoleのBotを開いて、「登録」をクリックしてください。

LINE WORKSの画面が表示されるので、「Callback URL」を「ON」にして、先ほどコピーしたURLを黒枠にペーストしましょう。
その下にある「メンバーが送信可能なメッセージタイプ」の全てにチェックを入れます。
Yoomの画面に戻り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行してから、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。
※WebhookURLを設定したBotが招待されているトークルームで「メッセージ送信(message)」のイベントが実施されるとトリガーが起動します。

続いてTeamsの設定を行うので、「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
下記の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みに応じて変更可能
• 「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→チャネルにメッセージを送る

以下の設定をしてください。

• 「チームID」、「チャネルID」→候補から選択
• 「メッセージ」→お好みに応じて設定
  ※必ず赤枠からLINE WORKSのアウトプットを利用します。
  {{テキスト本文}}←こちらがアウトプットです。

以下に例文を記載したので、参考にしてくださいね。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしましょう。

最後にアプリトリガーを「ON」にすることで、自動化ができます。

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LINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携フロー応用編

今回ご紹介したテンプレートは、「LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信」→「Microsoft Teamsに通知する」というフローでした。
Yoomでは他にも用途に合ったテンプレートをご用意しているので、ご紹介します。

まず始めに「YoomデータベースからLINE WORKSのアカウントを発行」といったテンプレートです。

こちらは以下のようなフローとなっています。

1. データベースから対象のレコードを選択する
2. 新規ユーザーを登録

YoomにはデータベースというMicrosoft Excelのような情報を集約したり整理する機能が備わっています。
このテンプレートは、新規に社員が入社した際にデータベースの情報に基づいて、LINE WORKSのアカウントを発行したいときなどにオススメです。
これにより、社員情報をデータベースから選択するだけで、アカウントの発行ができるので、わざわざアカウントの作成をする必要がありません。

他にも
「メールを受信したら、LINE WORKSに通知する」
「メールを受信したら添付ファイルをLINEWORKSのトークルームに送信する」
といったフローがあります。

次は「Microsoft Teamsに投稿があったら、ChatGPTが返答する方法」です。

こちらは以下のようなフローとなっています。

1. チャネルに質問があったら
2. 質問の内容の回答
3. チャネルに回答する

このテンプレートでは、ChatGPTが回答内容を考えてくれるので、返答の時間を短縮できます。
質問内容を見逃すことがないので、効率的にコミュニケーションを取ることが可能です。

Microsoft Teamsを使用して
「HubSpotに新しい取引が作成されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する」
「boxにファイルがアップロードされたらファイルを取得し、Microsoft Teamsと連携させて取得したファイルをチャットに送る」
のように活用できます。

‍まとめ

今回ご紹介したテンプレートは「LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する」というフローでした。
LINE WORKSとTeamsを連携するメリットは、コミュニケーションを集約できることやメッセージの見落としを防ぐことが挙げられます。
アプリを連携することで、時間短縮になったり、業務を効率化できるなどメリットが多いです。
応用編でご紹介したYoomのデータベースも活用して、自動化に頼っていきましょう。
Yoomでは2週間の無料体験を実施しているので、気になる方は利用してみてくださいね。