以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認し、変更する場合は以下の画面から変更しましょう。
最初にLINE WORKSの設定から行うので、「トークルームにメッセージが送信されたら」をクリックします。

以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。

• 「アプリトリガーのタイトル」→お好みに応じて変更可能
• 「LINE WORKS (API2.0)と連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「トリガーアクション」→トークルームにメッセージが送信されたら
  

以下の画面が表示されたら、赤枠をクリックしてWebhookURLをコピーします。
LINE WORKSのDeveloper ConsoleのBotを開いて、「登録」をクリックしてください。

LINE WORKSの画面が表示されるので、「Callback URL」を「ON」にして、先ほどコピーしたURLを黒枠にペーストしましょう。
その下にある「メンバーが送信可能なメッセージタイプ」の全てにチェックを入れます。
Yoomの画面に戻り、Webhookイベントを送信、またはトリガーとなるイベントを実行してから、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をします。
※WebhookURLを設定したBotが招待されているトークルームで「メッセージ送信(message)」のイベントが実施されるとトリガーが起動します。

続いてMicrosoft Teamsの設定を行うので、「チャネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
下記の設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→お好みに応じて変更可能
• 「Microsoft Teamsと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→チャネルにメッセージを送る

以下の設定をしてください。

• 「チームID」、「チャネルID」→候補から選択
• 「メッセージ」→お好みに応じて設定
  ※必ず赤枠からLINE WORKSのアウトプットを利用します。
  {{テキスト本文}}←こちらがアウトプットです。

以下に例文を記載したので、参考にしてくださいね。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をしましょう。

最後にアプリトリガーを「ON」にすることで、自動化ができます。

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LINE WORKSやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもLINE WORKSやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

‍‍LINE WORKSやMicrosoft Teamsを連携した自動化例

毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得してMicrosoft Teamsに通知したり、一方のチャットツールに投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をもう一方のチャットツールに通知したりする連携も可能です。

LINE WORKSを活用した自動化例

データベースに登録された情報をLINE WORKSに通知する

kintoneやNotionなどのデータベースに登録された情報をLINE WORKSへ自動的に通知します。

受信したメールをLINE WORKSに通知する

受信したメールの内容をLINE WORKSへ自動で通知します。

ワークフローで申請が承認されたことをLINE WORKSへ通知する

Garoonやジョブカン経費精算・ワークフローなどで申請が承認されたことをLINE WORKSへ自動で通知します。

Microsoft Teamsを活用した自動化例

タスクが追加されたことをMicrosoft Teamsに通知する

TrelloやAsanaなどにタスクが追加されたことをMicrosoft Teamsに自動で通知します。

クラウドストレージにファイルがアップロードされたことをMicrosoft Teamsに通知する

OneDriveやDropboxなどにファイルがアップロードされたことをMicrosoft Teamsに自動で通知します。

Webミーティングの終了後に、内容を文字起こしして要約し、Microsoft Teamsに通知する

ZoomやGoogle Meetで会議終了後に、内容を文字起こしして要約し、Microsoft Teamsに自動で通知します。

LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携するメリットと自動化例

LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携するメリットは、コミュニケーションを集約できることやメッセージの見落としを防ぐことが挙げられます。
以下にメリット2点と自動化例についてまとめてみました。

メリット1:コミュニケーションを集約できる

LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携することで、コミュニケーションを集約できます。
LINE WORKSでメッセージが送信された際に、Microsoft Teamsにも自動的に通知することが可能です。
これにより、異なるチャットツールを利用していても、スムーズにコミュニケーションを取ることができます。
また、アプリ間を行き来し、メッセージ内容を伝える必要がなくなるので、便利です。

メリット2:効率的にタスクを遂行できる

LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携するメリットの2つ目は、効率的にタスクを遂行できる点です。
たとえば、LINE WORKSで送信されたメッセージをMicrosoft Teamsのタスク管理機能と連携することができます。
これにより、タスク管理がしやすくなり、効率的にタスクの遂行が可能です。
また、タスクの遂行を忘れたり、見落としを防ぐことができます。

‍まとめ

今回ご紹介したテンプレートは「LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する」というフローでした。
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携するメリットは、コミュニケーションを集約できることやメッセージの見落としを防ぐことが挙げられます。
アプリを連携することで、時間短縮になったり、業務を効率化できるなどメリットが多いです。
応用編でご紹介したYoomのデータベースも活用して、自動化に頼っていきましょう。
Yoomでは2週間の無料体験を実施しているので、気になる方は利用してみてくださいね。