[Yoomとは]
LINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携フローの作り方
今回は「LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する方法」をご紹介します。
この自動化はLINE WORKSにメッセージが送信された際に、その内容をMicrosoft Teamsに通知するというフローです。
これにより、メッセージの見落としを防いだり、重要なメッセージに迅速に対応できます。
取引先や部門間で使用しているチャットツールが異なる場合にオススメです。
まだYoomを利用したことがないという方は、こちらから無料登録をしてください。
Yoomを利用している方は、ログインをしておきましょう。
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- LINE WORKSとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- LINE WORKSのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
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LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと接続する方法
YoomにLINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携させるマイアプリ登録を行いましょう。
このマイアプリ登録をしておくと、簡単に自動化設定ができます。
LINE WORKSのマイアプリ登録
1.まず初めにLINE WORKSのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からLINE WORKSを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.以下の画面で必要項目を入力し、追加をクリックします。
LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法はこちらを参考にしてください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
4.次はMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からMicrosoft Teamsをクリックしてサインインします。
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です!
テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
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2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:LINE WORKSのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります!まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「トークルームにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。
こちらに、LINE WORKSのCallback URLを設定してください。
※参考:下図はLINE WORKSの画面です。
4.実際にLINE WORKSでテスト用のメッセージを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット(取得した値)を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
Microsoft Teamsに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です!これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう!
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。
こちらに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知されます!
※Microsoft Teamsでのメンション方法はこちらをご確認ください。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Microsoft Teamsに通知が届いているか確認しましょう!
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です!
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした!
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