チャットツールは使いやすく、ビジネスでも多く取り入れられていますよね。特にLINE WORKSとMicrosoft Teamsは、直感的に操作ができて便利なツールです。
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
通知を自動化する便利なテンプレート
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
社内外の連絡でLINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用していると、ツールをまたいだ情報確認や共有に手間を感じることはないでしょうか？それぞれのツールを確認する手間がかかるだけでなく、重要な連絡を見落としてしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信された際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できるため、コミュニケーションの分断や確認漏れといった課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の遅れや漏れに課題を感じている方 複数のコミュニケーションツールを手動で確認する作業を効率化したいと考えているチームの管理者の方 ツール間のスムーズな情報連携を自動で実現したいと考えている情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへのメッセージをMicrosoft Teamsに自動で通知できるため、ツール間を移動して確認する手間を省き、時間を短縮できます。 手動での情報共有によるメッセージの転記ミスや、重要な連絡の通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsで通知を送信するアクションを設定する際に、通知先のチャネルやメッセージの本文は任意で設定が可能です。
■注意事項
LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知する
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■概要
Microsoft TeamsとLINE WORKSを併用している環境で、情報の分断や伝達漏れに課題を感じていませんか。特定のメンバーへの連絡や全体への周知を手作業で行うのは手間がかかるうえ、重要な情報を見落とすリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿された際に、自動でLINE WORKSへ通知を送ることが可能になり、こうした情報共有の課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとLINE WORKSを併用し、部門間の情報共有に課題を感じている方 重要なメッセージを確実に伝え、チーム全体のコミュニケーションを円滑にしたい管理者の方 ツール間の手作業による情報伝達をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿内容を都度コピーしてLINE WORKSに転記する手間がなくなり、情報共有にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや伝達内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャネルを指定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知先のトークルームやメッセージ内容を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSのオペレーション設定では、通知を送信したいトークルームのIDを任意で指定することが可能です。 送信するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、Microsoft Teamsから取得した投稿本文などを変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎朝、LINE WORKSで今日の予定を確認し、その内容をMicrosoft Teamsのチームチャネルに共有する、といった繰り返し作業に手間を感じていませんか。この定型業務は、忙しい朝の時間には負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSから自動で自分の予定を取得し、Microsoft Teamsへ通知することが可能です。日々の予定共有に関する作業を効率化し、スムーズな一日のスタートをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、毎日の予定共有を手作業で行っている方 自身のスケジュール管理だけでなく、チームへの共有も効率化したいと考えている方 日々の繰り返し作業を自動化し、より重要な業務に集中する時間を確保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎朝決まった時間にLINE WORKSの予定がMicrosoft Teamsに自動通知されるため、手作業での確認や共有にかかる時間を短縮できます。 手動での共有による通知漏れや、予定の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」アクションで毎朝の通知時間などを設定します。 続いて、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、その日の予定を取得します。 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した予定情報から通知に必要なテキストのみを抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した予定をメッセージとして送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
トリガーのスケジュール機能では、フローボットが起動する時間を毎朝8時30分にするなど、任意で設定してください。 LINE WORKSから取得した予定情報の中から、件名や時間だけを通知するなど、AI機能で抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。 LINE WORKSの設定では、予定を取得する対象のユーザーIDやカレンダーID、取得する予定の期間（開始・終了日時）を任意で設定してください。 Microsoft Teamsで通知するチームIDやチャネルID、メッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
LINE WORKSとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
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■概要
Microsoft Teamsで受け取った請求書などの添付ファイル、その内容を確認し関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認や転記は時間がかかるだけでなく、見落としなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をLINE WORKSへ通知できるため、こうした定型業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受け取った添付ファイルの内容確認や転記を手作業で行っている方 LINE WORKSを主要な連絡ツールとして利用しており、迅速な情報共有を求めているチーム 請求書や注文書の処理業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsのチャネルにファイルが投稿されるだけで自動で内容を読み取り通知するため、手作業による確認や転記の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業で内容を確認し転記する際に発生しがちな、読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、LINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、特定のチャネルへの投稿をきっかけにフローが起動するようにします。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、Teamsに投稿された添付ファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSのアクションを設定し、OCRで読み取った内容を任意のトークルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームやチャネルをIDで指定したり、フローの起動間隔を任意で設定したりすることが可能です。 分岐機能では、例えばメッセージにファイルが添付されている場合のみ処理を進めるなど、実行条件を自由に設定できます。 Microsoft SharePointでファイルをダウンロードする際は、対象のファイルが格納されているサイトIDやドライブIDなどを指定してください。 OCR機能では、読み取りたいファイルの指定方法や、請求金額や会社名といった抽出したい項目を自由に設定できます。また、読み取りに使用するAIや言語の選択も可能です。 LINE WORKSで通知を送る際は、通知先のボットIDやトークルームID、送信するメッセージ内容を、OCRで抽出した情報などを用いて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
LINE WORKSでの重要なメッセージを見逃したり、Microsoft Teamsへの情報共有に手間を感じたりしていませんか？複数のコミュニケーションツールを利用していると、情報の確認漏れや手作業による転記の負担が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが投稿された際に、その内容をMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、このような課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を求める方 複数ツール間の連絡を手作業で行い、通知漏れや遅延に課題を感じている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、対応速度を向上させたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動通知されるため、手作業による情報伝達の時間を削減できます。 手動でのコピペや確認作業が不要になることで、メッセージの見逃しや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいトークルームを指定します。 次に、オペレーションでLINE WORKSの「ユーザーの取得」アクションを設定し、メッセージ送信者の情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したメッセージ内容や送信者情報などを指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSのトリガー設定では、通知の対象としたいトークルームIDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチームやチャネルを任意で選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、LINE WORKSのトリガーで取得したメッセージ内容や、「ユーザーの取得」オペレーションで取得した送信者名などの変数を埋め込んで、柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャットでメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知する
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■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発ですが、重要なメッセージを見逃してしまったり他のツールへの共有に手間がかかったりすることはありませんか。特に複数のチャネルやチームを管理していると、情報のキャッチアップや共有作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャットに新しいメッセージが投稿されると自動でLINE WORKSに通知できるため、迅速な情報共有と対応漏れの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとLINE WORKSを併用し、情報共有の効率化を図りたい方 チーム内の重要な連絡を、より確実にメンバーへ届けたい方 手作業によるメッセージの転記や通知作業に、手間や時間を取られている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに自動でLINE WORKSへ通知できるため、手作業での連絡や確認の手間を省き、時間を有効活用できます。 システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャットにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルやチームを指定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知先のトークルームや通知内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSの通知アクションでは、メッセージを送信するトークルーム（個人、グループ、botなど）を任意に設定できます。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Microsoft Teamsのメッセージ内容や送信者情報などを変数として埋め込み、動的な内容にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
AIと連携した便利な自動化テンプレート
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿する
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■概要
海外のメンバーやクライアントとのコミュニケーションで、Microsoft Teamsに投稿された外国語のメッセージを翻訳し、都度共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での翻訳や転記は時間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、内容を自動で翻訳しLINE WORKSへ投稿できるため、言語の壁を越えたスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
多国籍なチームでMicrosoft TeamsとLINE WORKSを併用している方 海外拠点や顧客とのやり取りで、スムーズな翻訳と情報共有を求めている方 手動での翻訳や転記作業の工数を削減し、業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、自動で翻訳されLINE WORKSに共有されるため、手作業での翻訳や転記にかかる時間を短縮できます。 コピー＆ペーストなどの手作業をなくすことで、翻訳漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確な情報共有に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージを翻訳対象に指定します 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、翻訳されたテキストを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知を監視したいチームID、チャネルIDを任意に設定してください。 AI機能による翻訳では、翻訳対象のテキストを前段のトリガーから取得した情報に設定し、翻訳先の言語も自由に選択できます。 LINE WORKSへの投稿設定では、投稿先のトークルームIDやメッセージ内容を、固定のテキストや前段で取得した情報を組み合わせて設定することが可能です。 ■注意事項
LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する
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■概要
海外拠点や外国籍のメンバーとコミュニケーションを取る際、LINE WORKSのメッセージを都度翻訳し、Microsoft Teamsへ手作業で転記するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、LINE WORKSに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、Microsoft Teamsのチャネルへ即座に投稿するため、言語の壁を越えたスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りをされている方 手作業での翻訳やコピペによる情報共有のタイムラグを解消したいと考えている方 外国籍メンバーや海外拠点とのコミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへの投稿をトリガーに、翻訳からMicrosoft Teamsへの投稿までを自動化し、手作業での転記時間を短縮します。 手作業で発生しがちな翻訳ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、LINE WORKSから取得したメッセージを翻訳します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSのトリガー設定では、通知を受け取るためのWebhook設定が可能です。 AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語を任意で指定できます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、投稿先のチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用していると、一方のツールで共有された重要な情報を見逃してしまったり、確認や転記に手間がかかったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。ツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションの漏れや遅延といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teams間の情報共有に手間を感じている方 複数ツールに散らばる重要な情報の確認漏れを防ぎたいチームリーダーの方 手作業による情報転記をなくし、コミュニケーションを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSの投稿を手動で確認し転記する作業が不要になり、情報共有にかかる時間を短縮できます。 重要な投稿が自動で要約・通知されるため、情報の見落としや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したメッセージ内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、要約した内容を指定のチャネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の要約アクションでは、LINE WORKSから取得したメッセージ内容を変数として設定し、要約の条件（プロンプト）を任意の内容にカスタマイズすることが可能です。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルIDやメッセージ本文を、固定値だけでなく前段のフローで取得した情報を変数として利用し、柔軟に設定できます。 ■注意事項
LINE WORKSとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 要約機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft Teamsの投稿内容を要約してLINE WORKSに通知する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルでのやり取りが活発で、重要な情報が埋もれてしまったり、後から内容を追いかけるのが大変だと感じていませんか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルに新しいメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で要約し、LINE WORKSに通知します。これにより、情報のキャッチアップを効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの特定のチャネルでの投稿を効率的に把握したいと考えている方 チームや部署間での情報共有にMicrosoft TeamsとLINE WORKSを併用している方 手作業での情報転記や要約作成による共有の手間をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsの投稿を追う時間を削減し、AIが生成した要約で迅速に内容を把握できるため、情報確認にかかる時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報が確実に伝わる体制を構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約するようにします。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した要約を特定のトークルームに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能による要約では、要約したい文章に対して「箇条書きで3点にまとめてください」といったように、具体的な指示（プロンプト）を追加して、アウトプットの形式を自由にカスタマイズすることが可能です。 LINE WORKSへの通知設定では、通知を送信したいトークルームIDを任意で指定したり、通知メッセージに投稿者の名前など、Microsoft Teamsから取得した情報を変数として含めたりすることができます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 要約機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
今すぐに試したい方へ 本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
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社内外の連絡でLINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用していると、ツールをまたいだ情報確認や共有に手間を感じることはないでしょうか？それぞれのツールを確認する手間がかかるだけでなく、重要な連絡を見落としてしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信された際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できるため、コミュニケーションの分断や確認漏れといった課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の遅れや漏れに課題を感じている方 複数のコミュニケーションツールを手動で確認する作業を効率化したいと考えているチームの管理者の方 ツール間のスムーズな情報連携を自動で実現したいと考えている情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへのメッセージをMicrosoft Teamsに自動で通知できるため、ツール間を移動して確認する手間を省き、時間を短縮できます。 手動での情報共有によるメッセージの転記ミスや、重要な連絡の通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsで通知を送信するアクションを設定する際に、通知先のチャネルやメッセージの本文は任意で設定が可能です。
■注意事項
LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Microsoft Teamsがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Microsoft Teamsを使った業務自動化事例資料をダウンロード（無料）
LINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携フローの作り方 今回は「LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する方法」 をご紹介します。
この自動化はLINE WORKSにメッセージが送信された際に、その内容をMicrosoft Teamsに通知するというフローです。
まだYoomを利用したことがないという方は、こちら
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
LINE WORKSとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携 テンプレートをコピー LINE WORKSのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定 トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
社内外の連絡でLINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用していると、ツールをまたいだ情報確認や共有に手間を感じることはないでしょうか？それぞれのツールを確認する手間がかかるだけでなく、重要な連絡を見落としてしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信された際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できるため、コミュニケーションの分断や確認漏れといった課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の遅れや漏れに課題を感じている方 複数のコミュニケーションツールを手動で確認する作業を効率化したいと考えているチームの管理者の方 ツール間のスムーズな情報連携を自動で実現したいと考えている情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへのメッセージをMicrosoft Teamsに自動で通知できるため、ツール間を移動して確認する手間を省き、時間を短縮できます。 手動での情報共有によるメッセージの転記ミスや、重要な連絡の通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsで通知を送信するアクションを設定する際に、通知先のチャネルやメッセージの本文は任意で設定が可能です。
■注意事項
LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと接続する方法
YoomにLINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携させるマイアプリ登録を行いましょう。
LINE WORKSのマイアプリ登録
LINE WORKSの連携については、以下の動画を参考に設定してください。
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Microsoft Teamsのマイアプリ登録
Microsoft Teamsの連携については、以下の動画を参考に設定してください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
社内外の連絡でLINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用していると、ツールをまたいだ情報確認や共有に手間を感じることはないでしょうか？それぞれのツールを確認する手間がかかるだけでなく、重要な連絡を見落としてしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信された際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できるため、コミュニケーションの分断や確認漏れといった課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の遅れや漏れに課題を感じている方 複数のコミュニケーションツールを手動で確認する作業を効率化したいと考えているチームの管理者の方 ツール間のスムーズな情報連携を自動で実現したいと考えている情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへのメッセージをMicrosoft Teamsに自動で通知できるため、ツール間を移動して確認する手間を省き、時間を短縮できます。 手動での情報共有によるメッセージの転記ミスや、重要な連絡の通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsで通知を送信するアクションを設定する際に、通知先のチャネルやメッセージの本文は任意で設定が可能です。
■注意事項
LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:LINE WORKSのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
3.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。
こちらに
※参考：下図はLINE WORKSの画面です。
4.実際にLINE WORKSでテスト用のメッセージを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、取得した値 実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。 こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して完了をクリックしましょう。
Microsoft Teamsに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう！
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。こちら
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。
6.確認後、「完了」をクリックしてください。
トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
社内外の連絡でLINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用していると、ツールをまたいだ情報確認や共有に手間を感じることはないでしょうか？それぞれのツールを確認する手間がかかるだけでなく、重要な連絡を見落としてしまうリスクも考えられます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信された際に、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ自動で通知できるため、コミュニケーションの分断や確認漏れといった課題を削減します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の遅れや漏れに課題を感じている方 複数のコミュニケーションツールを手動で確認する作業を効率化したいと考えているチームの管理者の方 ツール間のスムーズな情報連携を自動で実現したいと考えている情報システム担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへのメッセージをMicrosoft Teamsに自動で通知できるため、ツール間を移動して確認する手間を省き、時間を短縮できます。 手動での情報共有によるメッセージの転記ミスや、重要な連絡の通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsで通知を送信するアクションを設定する際に、通知先のチャネルやメッセージの本文は任意で設定が可能です。
■注意事項
LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもLINE WORKSやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
LINE WORKSを活用した自動化例
LINE WORKSと他のアプリを連携することで、予定作成や通知、データ管理を効率化したりすることが可能です。
LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookで予定を作成する
試してみる
■概要
LINE WORKSで調整した会議や打ち合わせの予定を、手作業でOutlookのカレンダーに登録する作業に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSでのやり取りが多く、Outlookへの予定登録を手作業で行っている方 LINE WORKSとOutlook間での情報転記ミスや、予定の登録忘れを防ぎたい方 社内コミュニケーションとスケジュール管理の連携を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへの投稿から自動でOutlookに予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を利用し、LINE WORKSの投稿内容から予定の日時や件名などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」を設定し、抽出した情報を元に予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
データ抽出機能の設定で、LINE WORKSの投稿からどのテキストを対象とし、どの項目（例：日時、件名など）を抽出するかを任意で設定してください。 Outlookで予定を登録するアクションでは、抽出したデータを元に、カレンダーイベントのタイトル、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。 ■注意事項
LINE WORKSとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSの投稿内容をもとにGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
LINE WORKSのトークルームで共有された情報を、都度Gmailで関係者にメールで共有していませんか？特に画像で送られてきた情報を手入力で転記するのは手間がかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームへの投稿をきっかけに、Gmailでのメール送信を自動化できます。OCR機能により画像内のテキストも読み取って本文に含められるため、転記作業の手間やヒューマンエラーを削減し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSでの報告内容を、手作業でGmailに転記している方 画像で共有された情報を関係者にメールで展開する業務に手間を感じている方 社内外への情報伝達を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへの投稿からメール作成・送信までが自動化され、手作業でのメール作成に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや連絡漏れを防ぎ、正確な情報を迅速に関係者へ共有することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで受信した画像ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、LINE WORKSの投稿内容やOCRで読み取ったテキストを本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSのトリガー設定では、Webhook URLを対象のトークルームに設定することで、特定のトークルームからの投稿のみをフローボットの起動条件にできます。 OCR機能では、LINE WORKSから受信した画像ファイルを指定するだけでなく、抽出したい項目や言語、使用するAIなどを任意で設定することが可能です。 Gmailのアクション設定では、送信先（To, Cc, Bcc）や件名、本文を自由にカスタマイズできます。LINE WORKSの投稿内容やOCRで読み取ったテキストを本文に含める設定も可能です。 ■注意事項
LINE WORKSとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理や情報共有を行っているものの、行が更新された際に気づきにくかったり、手作業で通知する手間がかかったりしていませんか？また、手動での通知作業は、連絡漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されたことをトリガーに、LINE WORKSへ自動で通知を送信でき、情報共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでの情報更新を、LINE WORKSへ自動で通知し、共有を効率化したい方 手作業による通知業務での連絡漏れや内容の誤りを防ぎ、業務品質を向上させたいと考えている方 チーム内の情報共有をスムーズにし、確認作業などの手間を減らしたいプロジェクトマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの行が更新されると自動で通知が送信されるため、これまで通知作成やコピペに費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションで通知内容を設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシートやシート、更新を検知したい特定の列（セル）を任意で設定してください。 LINE WORKSへの通知メッセージには、固定のテキストだけでなく、前のステップで取得したスプレッドシートの更新情報（更新されたセルの内容など）を変数として組み込み、カスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、LINELINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの投稿内容を要約してLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、重要な投稿が他のメッセージに埋もれてしまったり、長文の内容を把握するのに時間がかかったりすることはありませんか？このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、LINE WORKSに通知できます。これにより、情報確認の手間を省き、重要な情報を迅速にキャッチアップすることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの情報をLINE WORKSでも共有しており、手作業での転記に手間を感じている方 Slackの長文投稿を読む時間を削減し、要点のみを効率的に把握したいと考えている方 複数ツール間の情報伝達における、通知漏れやヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿された内容が自動で要約、通知されるため、情報収集や内容把握にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストや通知作業が不要になり、転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合のみ起動するなど、通知の対象とする条件を任意で設定可能です。 AI機能による要約では、Slackの投稿者名などを本文に含めたり、「箇条書きで要約して」といった指示を追加したり、要約の条件を自由にカスタマイズできます。 LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のトークルームやBotなどを任意で設定してください。 ■注意事項
SlackとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
毎日の会議スケジュールを確認し、チームに共有する作業は、定型的でありながらも手間がかかる業務ではないでしょうか。特にZoomの予定を確認し、その都度LINE WORKSへ手作業で通知している場合、コピー＆ペーストの手間や通知漏れのリスクが伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にZoomの会議情報を自動で取得し、LINE WORKSへ通知する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomとLINE WORKSを併用しており、会議情報の共有作業に手間を感じている方 毎日の会議スケジュールを手作業で通知しており、共有漏れのリスクをなくしたい方 定型的な通知業務を自動化することで、より生産性の高い業務に時間を充てたい方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にZoomの会議情報がLINE WORKSへ自動で通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で情報を取得して通知するため、手作業による会議情報の転記ミスや、重要な会議の通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとLINE WORKSをYoomと連携します 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定の日時になったら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで、Zoomの「ミーティングの一覧を取得」アクションを設定し、当日の会議情報を取得します 最後に、オペレーションで、LINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した会議情報を指定のトークルームに送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSでメッセージを送信する際、通知先となるトークルームを任意で設定してください。 送信するメッセージの本文は自由に編集が可能です。「本日の会議一覧です」といった固定テキストに加え、前のステップで取得したZoomの会議名や開始時間などを変数として埋め込めます。 ■注意事項
Zoom、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft Teamsを活用した自動化例
Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、文字起こし結果やAIによる生成結果を自動で通知することが可能です。
Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Zendeskで受け取ったお問い合わせへの返信作成に、時間を要していませんか？担当者によって返信内容の品質にばらつきが出てしまうことも課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成されると、AI（Perplexity）が自動で返信のドラフトを生成し、Microsoft Teamsに通知できます。これにより、顧客対応の迅速化と品質の安定化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskでの顧客対応の初動を早め、効率化を目指しているカスタマーサポート担当者の方 PerplexityなどのAIを活用して、チームの返信品質を均一化したいと考えているリーダーの方 Microsoft Teamsを情報共有のハブとしており、各種通知を集約したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskのチケット内容を元にPerplexityが返信案を自動生成するため、担当者がゼロから文章を考える時間を短縮することができます。 AIが生成した返信案をベースに対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、応対品質の標準化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでPerplexityの「テキストを生成」アクションを設定し、チケットの内容を元に返信案を作成するように指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された返信案を指定のチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Zendeskをトリガーに設定する際に、連携するアカウントのサブドメインを任意で設定してください。 Perplexityでテキストを生成するアクションでは、使用するモデルやプロンプト（AIへの指示内容）を任意で設定できます。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチームやチャネル、送信するメッセージの本文を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Zendesk、Perplexity、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで勤怠連絡をした後、HRMOS勤怠に改めて打刻する作業を手間に感じていませんか。こうした二重の作業は、打刻忘れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへメッセージを投稿するだけで、自動でHRMOS勤怠への打刻が完了するため、日々の煩雑な業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとHRMOS勤怠を利用し、毎日の打刻作業を効率化したい方 手作業による勤怠の打刻漏れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい方 日々の定型業務を自動化し、従業員がコア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿で自動的に打刻が完了するため、手作業での打刻にかかる時間を短縮することができます。 人の手による操作が不要になるため、打刻忘れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHRMOS勤怠をYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでYoomの「レコードを取得する」を設定し、打刻に必要な従業員情報を取得します。 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」を設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、通知を検知するチームID、チャネルID、フローの起動間隔を任意で設定してください。 分岐機能では、投稿されたメッセージの内容（例：「出勤」「退勤」など）に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を自由に設定できます。 Yoomの「レコードを取得する」では、打刻に必要な従業員情報が格納されているプロジェクト、データベース、テーブルを任意で指定してください。 HRMOS勤怠で打刻を登録するアクションでは、出勤や退勤など、登録したい打刻内容を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐オペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 プランによる機能制限や仕様上限はこちら をご参照ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアル を行うことが可能です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 フローを起動する前提として、Microsoft Teamsの送信者名、HRMOS勤怠のユーザーIDをデータベースに登録しておく必要があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応、一つひとつに時間を取られていませんか？特に定型的な質問への返信は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Teamsに投稿されたメッセージをきっかけに、DifyのAIチャットボットが内容を自動生成し返信するため、担当者の負担を軽減し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの定型的な問い合わせ対応に、多くの時間を費やしている方 DifyなどのAIを活用して、カスタマーサポートや社内ヘルプデスクを効率化したい方 手作業での返信業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーにDifyが自動で返信するため、これまで手動で対応していた時間を短縮し、業務効率化に繋がります。 AIが一次返信を行うことで、担当者による回答のばらつきを防ぎ、対応品質の標準化を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Teamsのメッセージ内容を基に返信内容を生成させます。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Difyが生成した内容を対象のチャネルに自動で投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルを監視対象とするか、チームIDとチャネルIDで指定し、フローの起動間隔も設定してください。 Difyでチャットメッセージを送信する設定では、AIに送信する質問内容（query）や、会話の履歴を管理するためのユーザー識別子（user）を任意で指定できます。 Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、返信を投稿するチームIDやチャネルID、Difyが生成したメッセージ内容などを設定します。 ■注意事項
Dify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Difyのマイアプリ連携方法は「Difyマイアプリ登録方法と連携するとできること 」をご参照ください。
フォームで回答された音声データを文字起こし・議事録化して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
会議やインタビューの音声を文字起こしし、議事録を作成してMicrosoft Teamsで共有する作業に時間を要していませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、聞き漏らしや共有の遅れといった課題も発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルが送信されるだけで、AIが自動で文字起こしと要約を行い、指定したMicrosoft Teamsのチャネルへ通知するため、一連の作業を効率化し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsを利用し、会議や商談の音声データを手作業で文字起こししている方 フォームで受け取った音声データの議事録作成や情報共有の自動化を検討している方 AIを活用して文字起こしから要約までのプロセスを効率化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの音声データ送信を起点に、文字起こしからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしや要約で起こりがちな、聞き間違いや転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、議事録の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでAI機能の「文字起こし」アクションを設定し、フォームで受け取った音声ファイルを指定します。 さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストの内容を要約します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先を任意のチャネルに設定することが可能です。 通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップで文字起こしや要約した結果を変数として埋め込むといったカスタマイズができます。 ◼️注意事項
Microsoft TeamsとYoomの連携をしてください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
日々のWebサイト分析に欠かせないGoogle アナリティクスのレポートですが、毎日手動でデータを確認し、チームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールで自動的にGoogle アナリティクスから最新レポートを取得し、Microsoft Teamsに通知することが可能になります。日々の定型業務が削減され、より重要な分析業務に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google アナリティクスのレポートを毎日確認し、チームへ共有しているWebマーケティング担当者の方 レポート共有の手間を減らし、チーム全体で迅速にサイトの状況を把握したいと考えている方 手作業によるレポート作成業務を自動化し、分析や施策立案の時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
指定した時間にレポートの取得から通知までが自動で完結するため、これまで手作業で行っていた定例報告などの時間を短縮できます。 手作業による数値の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チームへ正確な情報を迅速に共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft TeamsをYoomと連携する 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定する 次に、オペレーションで、Google アナリティクスの「【GA4】ユーザーレポートを取得」アクションを設定する 最後に、オペレーションで、Microsoft Teamsの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を指定のチームやチャネルに送信する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、通知を実行したい曜日や時間帯を任意で設定してください。 Google アナリティクスから取得するレポートの期間は、前日分や過去7日間分など、任意で設定することが可能です。 Microsoft Teamsに通知するメッセージの内容は、取得したレポートの中から特定の指標を含めるなど、自由に設定できます。
■注意事項
Google アナリティクス、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ご紹介したテンプレート以外にも、Microsoft Teamsがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
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まとめ 今回ご紹介したテンプレートは「LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する」というフローでした。
