チャットツールは使いやすく、ビジネスでも多く取り入れられていますよね。特にLINE WORKSとMicrosoft Teamsは、直感的に操作ができて便利なツールです。 しかし、取引先や部門間で異なるツールを利用していると、メッセージを見落とす可能性も高まります。LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携することで、そういった事態を防ぐことが可能です。 ノーコードで簡単にアプリの連携や自動化ができるYoomを導入すれば、すぐに自動化を取り入れられます。今回は「LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する方法」をご紹介します。
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを活用したすぐに試せる自動化テンプレート集はこちら
通知を自動化する便利なテンプレート
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Microsoft TeamsとLINE WORKSを併用している環境で、情報の分断や伝達漏れに課題を感じていませんか。特定のメンバーへの連絡や全体への周知を手作業で行うのは手間がかかるうえ、重要な情報を見落とすリスクも伴います。このワークフローを活用することで、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿された際に、自動でLINE WORKSへ通知を送ることが可能になり、こうした情報共有の課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとLINE WORKSを併用し、部門間の情報共有に課題を感じている方 重要なメッセージを確実に伝え、チーム全体のコミュニケーションを円滑にしたい管理者の方 ツール間の手作業による情報伝達をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿内容を都度コピーしてLINE WORKSに転記する手間がなくなり、情報共有にかかる時間を短縮できます。 システムが自動で通知を行うため、連絡のし忘れや伝達内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定して、対象のチャネルを指定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知先のトークルームやメッセージ内容を登録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSのオペレーション設定では、通知を送信したいトークルームのIDを任意で指定することが可能です。 送信するメッセージの内容は、固定のテキストだけでなく、Microsoft Teamsから取得した投稿本文などを変数として埋め込むこともできます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSでメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
LINE WORKSでの重要なメッセージを見逃したり、Microsoft Teamsへの情報共有に手間を感じたりしていませんか?複数のコミュニケーションツールを利用していると、情報の確認漏れや手作業による転記の負担が発生しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSに特定のメッセージが投稿された際に、その内容をMicrosoft Teamsへ自動で通知することが可能になり、このような課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、情報共有の効率化を求める方 複数ツール間の連絡を手作業で行い、通知漏れや遅延に課題を感じている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、対応速度を向上させたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへのメッセージ投稿をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動通知されるため、手作業による情報伝達の時間を削減できます。 手動でのコピペや確認作業が不要になることで、メッセージの見逃しや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいトークルームを指定します。 次に、オペレーションでLINE WORKSの「ユーザーの取得」アクションを設定し、メッセージ送信者の情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得したメッセージ内容や送信者情報などを指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSのトリガー設定では、通知の対象としたいトークルームIDを任意で設定してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチームやチャネルを任意で選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、LINE WORKSのトリガーで取得したメッセージ内容や、「ユーザーの取得」オペレーションで取得した送信者名などの変数を埋め込んで、柔軟にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
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■概要
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知されるため情報共有を迅速に行うことができます。
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる場合でも、情報の伝達漏れを防止することができます。
■注意事項
・LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
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■概要
Microsoft Teamsで受け取った請求書などの添付ファイル、その内容を確認し関係者に共有する作業に手間を感じていませんか。手作業での確認や転記は時間がかかるだけでなく、見落としなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで受信した添付ファイルをOCRが自動で読み取り、その内容をLINE WORKSへ通知できるため、こうした定型業務を効率化し、担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで受け取った添付ファイルの内容確認や転記を手作業で行っている方 LINE WORKSを主要な連絡ツールとして利用しており、迅速な情報共有を求めているチーム 請求書や注文書の処理業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsのチャネルにファイルが投稿されるだけで自動で内容を読み取り通知するため、手作業による確認や転記の時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。 手作業で内容を確認し転記する際に発生しがちな、読み間違いや入力漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft Teams、Microsoft SharePoint、LINE WORKSをYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、特定のチャネルへの投稿をきっかけにフローが起動するようにします。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メッセージにファイルが添付されている場合のみ後続の処理に進むようにします。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、Teamsに投稿された添付ファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSのアクションを設定し、OCRで読み取った内容を任意のトークルームに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、フローを起動させたいチームやチャネルをIDで指定したり、フローの起動間隔を任意で設定したりすることが可能です。 分岐機能では、例えばメッセージにファイルが添付されている場合のみ処理を進めるなど、実行条件を自由に設定できます。 Microsoft SharePointでファイルをダウンロードする際は、対象のファイルが格納されているサイトIDやドライブIDなどを指定してください。 OCR機能では、読み取りたいファイルの指定方法や、請求金額や会社名といった抽出したい項目を自由に設定できます。また、読み取りに使用するAIや言語の選択も可能です。 LINE WORKSで通知を送る際は、通知先のボットIDやトークルームID、送信するメッセージ内容を、OCRで抽出した情報などを用いて自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャットでメッセージが投稿されたら、LINE WORKSに通知する
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■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションは活発ですが、重要なメッセージを見逃してしまったり他のツールへの共有に手間がかかったりすることはありませんか。特に複数のチャネルやチームを管理していると、情報のキャッチアップや共有作業は大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsのチャットに新しいメッセージが投稿されると自動でLINE WORKSに通知できるため、迅速な情報共有と対応漏れの防止に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとLINE WORKSを併用し、情報共有の効率化を図りたい方 チーム内の重要な連絡を、より確実にメンバーへ届けたい方 手作業によるメッセージの転記や通知作業に、手間や時間を取られている方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに自動でLINE WORKSへ通知できるため、手作業での連絡や確認の手間を省き、時間を有効活用できます。 システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャットにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルやチームを指定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、通知先のトークルームや通知内容を構成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSの通知アクションでは、メッセージを送信するトークルーム(個人、グループ、botなど)を任意に設定できます。 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Microsoft Teamsのメッセージ内容や送信者情報などを変数として埋め込み、動的な内容にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Microsoft TeamsとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。ご利用プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
毎朝、LINE WORKSで自分の予定を確認し、Microsoft Teamsでチームに共有する作業は、日々のルーティンでありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。 手作業での転記は、共有漏れのリスクがあるだけでなく、貴重な朝の時間を消費してしまいます。 このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にLINE WORKSからその日の予定を自動で取得し、Microsoft Teamsの指定チャンネルへ通知できるため、こうした課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、日々の予定共有を手作業で行っている方 チームメンバーのスケジュール把握を効率化し、連携をスムーズにしたいマネージャーの方 毎日の予定確認と共有を自動化して、朝の業務を効率的に始めたいビジネスパーソンの方 ■このテンプレートを使うメリット
毎日決まった時間にLINE WORKSから予定を自動取得しMicrosoft Teamsへ通知するため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による予定の転記ミスや、チームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションで、フローを起動したい日時(例:毎朝8時)を設定します。 次に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションで、その日の予定情報を取得します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、取得した予定情報から必要な項目を整形します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、整形した予定を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、このワークフローを実行したい曜日や時間などを任意で設定してください。 LINE WORKSで予定を取得する際、対象となるユーザーIDやカレンダーIDはご自身の環境に合わせて候補から選択してください。 AI機能でのデータ抽出では、LINE WORKSから取得した予定情報の中から、通知したい項目(例:予定のタイトル、開始時間)を自由に指定できます。 Microsoft Teamsへの通知では、通知先のチームやチャネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文も固定テキストや取得した情報を組み合わせて自由に作成可能です。 ■注意事項
AIと連携した便利な自動化テンプレート
LINE WORKSの投稿内容を要約してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用していると、一方のツールで共有された重要な情報を見逃してしまったり、確認や転記に手間がかかったりすることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSのトークルームに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知することが可能です。ツール間の情報連携を自動化し、コミュニケーションの漏れや遅延といった課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teams間の情報共有に手間を感じている方 複数ツールに散らばる重要な情報の確認漏れを防ぎたいチームリーダーの方 手作業による情報転記をなくし、コミュニケーションを円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSの投稿を手動で確認し転記する作業が不要になり、情報共有にかかる時間を短縮できます。 重要な投稿が自動で要約・通知されるため、情報の見落としや伝達ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得したメッセージ内容を要約するよう設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、要約した内容を指定のチャネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の要約アクションでは、LINE WORKSから取得したメッセージ内容を変数として設定し、要約の条件(プロンプト)を任意の内容にカスタマイズすることが可能です。 Microsoft Teamsへの通知アクションでは、通知先のチャネルIDやメッセージ本文を、固定値だけでなく前段のフローで取得した情報を変数として利用し、柔軟に設定できます。 ■注意事項
LINE WORKSとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をMicrosoft Teamsに投稿する
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■概要
海外拠点や外国籍のメンバーとコミュニケーションを取る際、LINE WORKSのメッセージを都度翻訳し、Microsoft Teamsへ手作業で転記するのは手間ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、LINE WORKSに投稿されたメッセージをAIが自動で翻訳し、Microsoft Teamsのチャネルへ即座に投稿するため、言語の壁を越えたスムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSとMicrosoft Teamsを併用し、多言語でのやり取りをされている方 手作業での翻訳やコピペによる情報共有のタイムラグを解消したいと考えている方 外国籍メンバーや海外拠点とのコミュニケーションを円滑に進めたいプロジェクトリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへの投稿をトリガーに、翻訳からMicrosoft Teamsへの投稿までを自動化し、手作業での転記時間を短縮します。 手作業で発生しがちな翻訳ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を支援します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」アクションを設定し、LINE WORKSから取得したメッセージを翻訳します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキストを投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSのトリガー設定では、通知を受け取るためのWebhook設定が可能です。 AI機能の「翻訳する」アクションでは、翻訳対象のテキストと翻訳先の言語を任意で指定できます。 Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、投稿先のチームIDやチャネルID、メッセージ内容を任意で設定してください。 ■注意事項
LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法はこちら をご参照ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Microsoft Teamsで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をLINE WORKSに投稿する
試してみる
■概要
海外の拠点や外国籍のメンバーとのやり取りで、Microsoft Teamsのメッセージを都度翻訳ツールにコピー&ペーストする作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での翻訳や転記は、コミュニケーションの遅延や誤訳の原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージを自動で翻訳しLINE WORKSへ通知できるため、言語の壁を越えた円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとLINE WORKSを使い、外国籍のメンバーと円滑にやり取りをしたい方 海外拠点とのコミュニケーションが多く、翻訳作業の効率化を検討している方 多言語での情報共有を自動化し、チームの連携を強化したいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿からLINE WORKSへの通知までを自動化し、これまで翻訳や転記にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業による翻訳の抜け漏れや、誤った情報を転記してしまうといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ本文を翻訳するよう設定します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」を設定し、翻訳されたテキストを任意のトークルームに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動させたいチームIDやチャネルID、またトリガーの起動間隔を任意で指定してください。 AI機能のオペレーションでは、翻訳したいテキストの内容や、どの言語に翻訳するか(例:英語から日本語へ)を指定できます。 LINE WORKSへの通知設定では、メッセージを投稿するボットIDや通知先のトークルームID、メッセージ本文のフォーマットを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsの投稿内容を要約してLINE WORKSに通知する
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■概要
Microsoft Teamsのチャネルでのやり取りが活発で、重要な情報が埋もれてしまったり、後から内容を追いかけるのが大変だと感じていませんか。このワークフローは、Microsoft Teamsの特定のチャネルに新しいメッセージが投稿されると、その内容をAIが自動で要約し、LINE WORKSに通知します。これにより、情報のキャッチアップを効率化し、重要な連絡の見落としを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsの特定のチャネルでの投稿を効率的に把握したいと考えている方 チームや部署間での情報共有にMicrosoft TeamsとLINE WORKSを併用している方 手作業での情報転記や要約作成による共有の手間をなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Teamsの投稿を追う時間を削減し、AIが生成した要約で迅速に内容を把握できるため、情報確認にかかる時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報が確実に伝わる体制を構築できます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、トリガーで取得したメッセージ内容を要約するようにします。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが生成した要約を特定のトークルームに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能による要約では、要約したい文章に対して「箇条書きで3点にまとめてください」といったように、具体的な指示(プロンプト)を追加して、アウトプットの形式を自由にカスタマイズすることが可能です。 LINE WORKSへの通知設定では、通知を送信したいトークルームIDを任意で指定したり、通知メッセージに投稿者の名前など、Microsoft Teamsから取得した情報を変数として含めたりすることができます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。 難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。 下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知されるため情報共有を迅速に行うことができます。
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる場合でも、情報の伝達漏れを防止することができます。
■注意事項
・LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知されるため情報共有を迅速に行うことができます。
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる場合でも、情報の伝達漏れを防止することができます。
■注意事項
・LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
[Yoomとは]
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Microsoft Teamsがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Microsoft Teamsを使った業務自動化事例資料をダウンロード(無料)
LINE WORKSとMicrosoft Teamsの連携フローの作り方
今回は「LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する方法」 をご紹介します。
この自動化はLINE WORKSにメッセージが送信された際に、その内容をMicrosoft Teamsに通知するというフローです。 これにより、メッセージの見落としを防いだり、重要なメッセージに迅速に対応できます。 取引先や部門間で使用しているチャットツールが異なる場合にオススメです。
まだYoomを利用したことがないという方は、こちら から無料登録をしてください。 Yoomを利用している方は、ログインをしておきましょう。
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
LINE WORKSとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
LINE WORKSのトリガー設定およびMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知されるため情報共有を迅速に行うことができます。
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる場合でも、情報の伝達漏れを防止することができます。
■注意事項
・LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSとMicrosoft TeamsをYoomと接続する方法
YoomにLINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携させるマイアプリ登録を行いましょう。 このマイアプリ登録をしておくと、簡単に自動化設定ができます。
LINE WORKSのマイアプリ登録
1.まず初めにLINE WORKSのマイアプリ登録を行いましょう。 Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からLINE WORKSを探すか、検索機能を活用して検索しましょう。
2.以下の画面で必要項目を入力し、追加をクリックします。
LINE WORKSの詳しいマイアプリ登録方法はこちら を参考にしてください。
Microsoft Teamsのマイアプリ登録
4.次はMicrosoft Teamsをマイアプリに登録します。 (1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からMicrosoft Teamsをクリックしてサインインします。
※「Microsoft 365(旧Office 365)」には個人向けと法人向けプラン(Microsoft 365 Business)があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です!
テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知されるため情報共有を迅速に行うことができます。
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる場合でも、情報の伝達漏れを防止することができます。
■注意事項
・LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:LINE WORKSのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります!まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「トークルームにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.アプリトリガーのWebhookイベント受信設定をします。
こちらに 、LINE WORKSのCallback URLを設定してください。
※参考:下図はLINE WORKSの画面です。
4.実際にLINE WORKSでテスト用のメッセージを送信し、Yoomで「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプット(取得した値) を取得できます。実際の設定では、各項目に具体的な値が反映されます。 こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して保存しましょう。
Microsoft Teamsに通知する設定
1.あっという間に最後の設定項目です!これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、「チームID」「チャネルID」を候補から選択します。
以下のように、通知をしたいチャンネルを設定しましょう!
4.「メッセージ」を入力欄下の注釈を参考に入力しましょう。 こちらに入力した内容がMicrosoft Teamsに通知されます! ※Microsoft Teamsでのメンション方法はこちら をご確認ください。
今回はテスト用で以下のような内容を入力しました。
5.設定完了後に、「テスト」をクリックしましょう。 テストが成功したら、Microsoft Teamsに通知が届いているか確認しましょう!
6.確認後、「保存する」をクリックしてください。
トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です! フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした!
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・LINE WORKSとMicrosoft Teamsを使用されている方
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
・LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知されるため情報共有を迅速に行うことができます。
・部門間で使用しているコミュニケーションツールが異なる場合でも、情報の伝達漏れを防止することができます。
■注意事項
・LINE WORKS、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
LINE WORKSやMicrosoft Teamsを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもLINE WORKSやMicrosoft TeamsのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。 もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!
LINE WORKSを活用した自動化例
LINE WORKSと他のアプリを連携することで、予定作成や通知、データ管理を効率化したりすることが可能です。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINE WORKSに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・取引先企業ごとにシートを作成し、情報の共有を行う営業担当者
・同じシートを同時に編集し、情報共有のスピードを上げたいチームの責任者
2.LINE WORKSを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・情報共有を行い、常に最新情報を把握していたい上席者
・関係企業とのコミュニケーション手段として使用している経営者
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは同じシートを複数人で編集できるため、スピーディーな業務進行に有益なツールです。 加えてLINE WORKSを使用することで、情報共有も素早く行うことが可能です。 しかし、情報更新後の手動通知は、本来人間が行うべきでない単純作業に時間を費やすことになります。
更新後の通知を自動で行いたいと考えている方にこのフローは適しています。 Google スプレッドシートの編集が行われたら、その都度自動でLINE WORKSに通知を行うため手作業による時間を省くことができます。 また更新内容を引用して通知をすることが可能なため、入力ミスを防ぎます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
毎日Zoomの会議情報をLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
毎日決まった時間にZoomの会議情報をLINE WORKSに自動通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.クラウド会議ツールとしてZoomを利用している企業
・Zoomで頻繁に会議を行っている営業やカスタマーサクセス担当者
2.社内のコミュニケーションツールとしてLINE WORKSを利用している企業
・会議の把握漏れを防ぐために会議に関する通知を毎日送っている方 ・メンバーへの情報共有のために会議に関する情報をLINE WORKSに通知している方
■このテンプレートを使うメリット
リモートワークの普及によりZoomを利用して会議を行う人が増えたと思います。 企業によっては商談や既存顧客の対応などもリモートで全て行っているケースもあります。 リモート会議は便利な側面もありますが、対面での会議と比べて把握漏れが起きがちです。 そこでこのテンプレートを使うと、毎日LINE WORKSに予定されている会議の情報が通知されます。 Zoomに直接アクセスする必要がなくなり、LINE WORKS上で会議情報を確認できるため、把握漏れの防止になります。 これまで、手作業で会議情報をメンバーに共有していた方は、作業負担が軽減されます。 余った時間を他の業務に活用することで、生産性の向上にもつながります。
■注意事項
・ZoomとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 ・LINE WORKSのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。
LINE WORKSの投稿内容をもとにGmailでメールを送信する
試してみる
■概要
LINE WORKSのトークルームで共有された情報を、都度Gmailで関係者にメールで共有していませんか?特に画像で送られてきた情報を手入力で転記するのは手間がかかり、ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定トークルームへの投稿をきっかけに、Gmailでのメール送信を自動化できます。OCR機能により画像内のテキストも読み取って本文に含められるため、転記作業の手間やヒューマンエラーを削減し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSでの報告内容を、手作業でGmailに転記している方 画像で共有された情報を関係者にメールで展開する業務に手間を感じている方 社内外への情報伝達を自動化し、対応漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへの投稿からメール作成・送信までが自動化され、手作業でのメール作成に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報の転記ミスや連絡漏れを防ぎ、正確な情報を迅速に関係者へ共有することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、トリガーで受信した画像ファイルを指定します。 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、LINE WORKSの投稿内容やOCRで読み取ったテキストを本文に含めて送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
LINE WORKSのトリガー設定では、Webhook URLを対象のトークルームに設定することで、特定のトークルームからの投稿のみをフローボットの起動条件にできます。 OCR機能では、LINE WORKSから受信した画像ファイルを指定するだけでなく、抽出したい項目や言語、使用するAIなどを任意で設定することが可能です。 Gmailのアクション設定では、送信先(To, Cc, Bcc)や件名、本文を自由にカスタマイズできます。LINE WORKSの投稿内容やOCRで読み取ったテキストを本文に含める設定も可能です。 ■注意事項
LINE WORKSとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
LINE WORKSの投稿内容をもとにOutlookで予定を作成する
試してみる
■概要
LINE WORKSで調整した会議や打ち合わせの予定を、手作業でOutlookのカレンダーに登録する作業に手間を感じていませんか? 重要な予定の登録漏れや、情報の転記ミスが発生するリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの特定の投稿をきっかけにOutlookへ自動で予定が登録されるため、手作業による手間やミスを解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
LINE WORKSでのやり取りが多く、Outlookへの予定登録を手作業で行っている方 LINE WORKSとOutlook間での情報転記ミスや、予定の登録忘れを防ぎたい方 社内コミュニケーションとスケジュール管理の連携を自動化し、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
LINE WORKSへの投稿から自動でOutlookに予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、LINE WORKSとOutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を利用し、LINE WORKSの投稿内容から予定の日時や件名などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOutlookの「自分のカレンダーにイベントを登録する」を設定し、抽出した情報を元に予定を作成します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
データ抽出機能の設定で、LINE WORKSの投稿からどのテキストを対象とし、どの項目(例:日時、件名など)を抽出するかを任意で設定してください。 Outlookで予定を登録するアクションでは、抽出したデータを元に、カレンダーイベントのタイトル、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。 ■注意事項
LINE WORKSとOutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容を要約してLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
Slackでの情報共有は便利ですが、重要な投稿が他のメッセージに埋もれてしまったり、長文の内容を把握するのに時間がかかったりすることはありませんか?このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、LINE WORKSに通知できます。これにより、情報確認の手間を省き、重要な情報を迅速にキャッチアップすることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackの情報をLINE WORKSでも共有しており、手作業での転記に手間を感じている方 Slackの長文投稿を読む時間を削減し、要点のみを効率的に把握したいと考えている方 複数ツール間の情報伝達における、通知漏れやヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに投稿された内容が自動で要約、通知されるため、情報収集や内容把握にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー&ペーストや通知作業が不要になり、転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとLINE WORKSをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、トリガーで取得したSlackの投稿内容を要約します。 最後に、オペレーションでLINE WORKSの「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、AIが要約したテキストを指定のトークルームに送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合のみ起動するなど、通知の対象とする条件を任意で設定可能です。 AI機能による要約では、Slackの投稿者名などを本文に含めたり、「箇条書きで要約して」といった指示を追加したり、要約の条件を自由にカスタマイズできます。 LINE WORKSでメッセージを送信するアクションでは、通知先のトークルームやBotなどを任意で設定してください。 ■注意事項
SlackとLINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsを活用した自動化例
Microsoft Teamsへの通知を自動化したり、文字起こし結果やAIによる生成結果を自動で通知することが可能です。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、Difyのチャットボットで自動生成し返答する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの問い合わせ対応、一つひとつに時間を取られていませんか?特に定型的な質問への返信は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Teamsに投稿されたメッセージをきっかけに、DifyのAIチャットボットが内容を自動生成し返信するため、担当者の負担を軽減し、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの定型的な問い合わせ対応に、多くの時間を費やしている方 DifyなどのAIを活用して、カスタマーサポートや社内ヘルプデスクを効率化したい方 手作業での返信業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーにDifyが自動で返信するため、これまで手動で対応していた時間を短縮し、業務効率化に繋がります。 AIが一次返信を行うことで、担当者による回答のばらつきを防ぎ、対応品質の標準化を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとDifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでDifyの「チャットメッセージを送信」アクションを設定し、Teamsのメッセージ内容を基に返信内容を生成させます。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Difyが生成した内容を対象のチャネルに自動で投稿します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチームのどのチャネルを監視対象とするか、チームIDとチャネルIDで指定し、フローの起動間隔も設定してください。 Difyでチャットメッセージを送信する設定では、AIに送信する質問内容(query)や、会話の履歴を管理するためのユーザー識別子(user)を任意で指定できます。 Microsoft Teamsでメッセージを送信するアクションでは、返信を投稿するチームIDやチャネルID、Difyが生成したメッセージ内容などを設定します。 ■注意事項
Dify、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Difyのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9618925
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらHRMOS勤怠に打刻を登録する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで勤怠連絡をした後、HRMOS勤怠に改めて打刻する作業を手間に感じていませんか。こうした二重の作業は、打刻忘れや入力ミスの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへメッセージを投稿するだけで、自動でHRMOS勤怠への打刻が完了するため、日々の煩雑な業務を効率化し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとHRMOS勤怠を利用し、毎日の打刻作業を効率化したい方 手作業による勤怠の打刻漏れや入力ミスを防ぎ、正確な勤怠管理を実現したい方 日々の定型業務を自動化し、従業員がコア業務に集中できる環境を整えたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿で自動的に打刻が完了するため、手作業での打刻にかかる時間を短縮することができます。 人の手による操作が不要になるため、打刻忘れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとHRMOS勤怠をYoomと連携します。 トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、投稿されたメッセージの内容に応じて後続の処理を分岐させます。 続いて、オペレーションでYoomの「レコードを取得する」を設定し、打刻に必要な従業員情報を取得します。 最後に、オペレーションでHRMOS勤怠の「打刻を登録」を設定し、取得した情報をもとに打刻を実行します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガーでは、通知を検知するチームID、チャネルID、フローの起動間隔を任意で設定してください。 分岐機能では、投稿されたメッセージの内容(例:「出勤」「退勤」など)に応じて、後続の処理を分岐させるための条件を自由に設定できます。 Yoomの「レコードを取得する」では、打刻に必要な従業員情報が格納されているプロジェクト、データベース、テーブルを任意で指定してください。 HRMOS勤怠で打刻を登録するアクションでは、出勤や退勤など、登録したい打刻内容を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、HRMOS勤怠のそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 分岐オペレーションの設定方法はこちら をご参照ください。 プランによる機能制限や仕様上限はこちら をご参照ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアル を行うことが可能です。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 フローを起動する前提として、Microsoft Teamsの送信者名、HRMOS勤怠のユーザーIDをデータベースに登録しておく必要があります。
Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要 「Zendeskでチケットが作成されたら、Perplexityで返答案を生成してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは、顧客サポートの効率化を実現する業務ワークフローです。Zendeskに新しいチケットが登録されると、PerplexityのAIが適切な返答案を自動生成し、その内容をMicrosoft Teamsにスピーディーに通知します。これにより、サポートチームは迅速かつ的確な対応が可能となり、顧客満足度の向上につながります。また、各アプリ間の連携がスムーズに行われるため、手作業によるミスや時間の無駄を削減できます。日常のサポート業務を自動化することで、チーム全体の生産性を高めることができるワークフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskを利用しており、サポートチームの対応速度を向上させたい方 PerplexityのAI技術を活用して、返答案の品質を高めたい企業 Microsoft Teamsを日常的に使用しており、チーム内での情報共有を強化したい方 複数のアプリ間での連携を効率化し、業務プロセスを自動化したいIT担当者 顧客対応における人的ミスを減らし、安定したサービス提供を目指す経営者 ■このテンプレートを使うメリット
迅速な対応実現:Zendeskでチケットが作成されると、Perplexityがすぐに返答案を生成し、Microsoft Teamsに通知するため、顧客への対応スピードが向上します。 品質の高い返答案:AIによる自動生成で、一貫性のある高品質な返答案を提供可能。サポートチームの負担軽減にもつながります。 効率的な情報共有:Microsoft Teamsへの自動通知により、チーム全体で迅速に情報を共有でき、迅速な意思決定が可能になります。
フォームで回答された音声データを文字起こし・議事録化して、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
◼️概要
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび議事録化し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
音声データをフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って議事録化します。
最後にMicrosoft Teamsに議事録内容を通知することで、フォームの投稿だけで会議内容やインビュー内容の議事録をチームに共有することができます。
◼️注意事項
・Microsoft TeamsとYoomの連携が必要です。
・音声を文字起こしするオペレーションや文章を要約・議事録化するオペレーションはチームプラン以上のご提供となります。
・フリープランの場合でも、1度2週間の有料プランのトライアルが実施可能です。
・無料トライアルでできること、開始方法およびご注意点はこちらをご覧ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Microsoft Teamsに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.コンテンツマーケティングを担当している方
・Google アナリティクスのレポートからキャンペーン効果を測定している方
・レポート分析を行いコンテンツの最適化を行っている方
2.Microsoft Teamsで情報共有を行っている方
・チーム内の連絡手段としてMicrosoft Teamsを使用している方
・Google アナリティクスのレポートをMicrosoft Teamsに自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google アナリティクスのレポートを分析することで、キャンペーン効果やユーザー行動を確認することができ、コンテンツの最適化に役立ちます。 しかし、レポートの分析を行うには日々Google アナリティクスからレポートを取得する必要があり手間です。
このテンプレートは、Google アナリティクスからレポートを自動で取得することができ、Microsoft Teamsに通知を出すことができます。 両ツールの操作を自動化することができるため、手動による操作を効率化し、情報共有をスピーディーに行うことができます。
また、フローをカスタマイズすることでMicrosoft Teamsに通知された情報を業務アプリやデータベースアプリに追加することも可能です。
■注意事項
・Google アナリティクス、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ご紹介したテンプレート以外にも、Microsoft Teamsがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Microsoft Teamsを使った業務自動化事例資料をダウンロード(無料)
まとめ
今回ご紹介したテンプレートは「LINE WORKSのトークルームにメッセージが送信されたら、Microsoft Teamsに通知する」というフローでした。 LINE WORKSとMicrosoft Teamsを連携するメリットは、コミュニケーションを集約できることやメッセージの見落としを防ぐことが挙げられます。 アプリを連携することで、時間短縮になったり、業務を効率化できるなどメリットが多いです。 応用編でご紹介したYoomのデータベースも活用して、自動化に頼っていきましょう。 Yoomでは2週間の無料体験を実施しているので、気になる方は利用してみてくださいね。