NotionとAdobe Acrobat Signを連携して、NotionからAdobe Acrobat Signで契約書を送信する方法

ステップ1：NotionとAdobe Acrobat Signをマイアプリ連携

NotionとAdobe Acrobat SignをYoomに接続するため、マイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。

まず、Notionのマイアプリ登録をしましょう。
はじめに、Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の「新規接続」ボタンをクリックします。

検索窓に「Notion」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。

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下記の画面が出てくるのでログインします。
これでNotionの登録は完了です。

同様にAdobe Acrobat Signも登録しましょう。

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Yoomの画面左にあるマイアプリメニューにアクセスし、画面右の「新規接続」ボタンをクリックします。
検索窓に「Adobe Acrobat Sign」と入力すると、そのアイコンが出てくるのでクリックします。

下記画面でログインして、Adobe Acrobat Signの登録も完了です。
設定方法がわからない場合は、下記画面の赤枠をクリックしてご確認ください。

ステップ2：テンプレートのコピー

マイアプリが登録できたら、次にテンプレートをコピーします。
下記の「NotionからAdobe Acrobat Signで契約書を送信する」と書かれているバーの右に表示されている「試してみる」をクリックします。

クリックすると、テンプレートのコピーが完了します。
もしこれができない場合、Yoomのログインができていないかもしれません。

Yoomをまだ利用したことがない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方は、ログインしましょう。

ステップ3：トリガーを設定

次に、トリガーを設定します。
まずは下記画面の赤枠部分をクリックします。

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次に、下記の画面に表示されるプロセスで、Chromeの拡張機能をインストールします。
インストールが完了したら次に進みましょう。

※Google Chromeでのみ利用可能です。

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次に下記画面にうつりますが、この画面では特段操作することはありません。
確認完了後、「次へ」をクリックしましょう。

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次は、「起動ページのURLサンプル」を入力します。
Notionの特定のページのURLを入力します。

その後、青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。

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ステップ4：Notionのレコード取得設定

次は、Notionのレコード取得の設定を行います。
まずは下記画面の赤枠部分をクリックします。

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次に出てくる下記画面では特段操作は不要です。
記載内容を確認して次の項目に進みます。

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「データベースID」には、欄をクリックすると選択タブがでてくるため、該当するデータベースをクリックしましょう。
その後、「次へ」をクリックしてください。

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次に、「取得したいレコードの条件」を記載します。
右側の空欄は、下記画像のようにトリガー設定から取得した情報の中から、任意のアウトプットを選択します。
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最後に青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
「保存する」をクリックして次に進みましょう。

ステップ5：Adobe Acrobat Signとの連携を設定

最後に、Adobe Acrobat Signとの連携を設定します。
まずは、下記画面の赤枠部分をクリックします。

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次に表示される画面では、特段操作することはありません。
記載内容を確認して、「次へ」をクリックしましょう。

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次の画面ではいくつか操作をしていきます。
まずは下記の画面で2項目を入力します。

「ベースURL」と「テンプレートID」は、欄をクリックすると、選択タブがでてくるため、そこから該当するものをクリックしましょう。

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「契約者名」は、Notionからのアウトプットを選択します。
選択タブから該当するものをクリックしましょう。

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次は「署名者情報」です。
メールアドレスには、Notionからのアウトプットされる情報を選択して入力します。

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その後、「署名の順序」と「役割」を任意の記載で入力します。

※署名者情報は下記の青い＋マークで追加できます。

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次に依頼送信時のメッセージを記入します。

最後に青いボタンの「テスト」をクリックし、「テスト完了」となったらこのステップは完了です。
‍「保存する」をクリックして次に進みましょう。

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最後に下記画面で「トリガーをON」をクリックし、すべてのステップは完了です。

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その他のAdobe Acrobat Signを使った自動化の例

他にもAdobe Acrobat Signを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつかご紹介します。

1. kintoneからAdobe Acrobat Signで契約書を送信するテンプレート

手作業での契約書送信の手間が削減されるため、契約書の送信プロセスが効率化され、業務全体のスピード向上が期待できます。また、自動化されたフローにより、ミスや漏れが減少し、業務の正確性も高まるでしょう。

2. SPIRALからAdobe Acrobat Signで契約書を送信するテンプレート

契約書の送信作業が手動から解放されるため、プロセス全体が効率化され、業務スピードが向上するでしょう。結果として、ビジネスの信頼性が高まり、顧客満足度の向上も期待できます。

3. AirtableからAdobe Acrobat Signで契約書を送信するテンプレート

AirtableとAdobe Acrobat Signを連携することで、契約書の送信プロセスが迅速に行えるようになります。また、手動で行う作業が減るため、ヒューマンエラーのリスクも軽減されるでしょう。

まとめ

以上、NotionからAdobe Acrobat Signで契約書を送信する方法をご紹介しました。

社内の業務において、定型業務の手間を削減することはとても重要です。しかし、複数のアプリやツールを使って、書類作成・送付などの業務を管理していると、どうしても作業の手間がかかってしまいます。

こういった課題は、NotionとAdobe Acrobat Signの連携により、解決することが期待できます。この自動化により、オンライン業務の定型作業の効率向上やヒューマンエラーの防止といったメリットが生まれるでしょう。今回ご紹介した方法を活用して、ぜひ自社の業務プロセスに取り入れてみてください。