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Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携して、Notionで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新する方法
日々の人事管理で従業員情報を複数のシステムに手動反映する手間や入力ミスに悩んでいませんか？組織が大きくなるほど、この重複作業が業務効率に影響を及ぼしやすくなります
そこで、Yoomを使ってNotionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携することで、情報更新がスムーズに行えます。例えば、Notionで役職や部署を変更すると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で反映されるため、二度手間を省きつつデータの一貫性を保てます。さらに、緊急時にも最新情報が確保され、リスク管理の強化が期待できます。効率的で正確な人事管理を実現しましょう。
Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携するメリット
メリット1: データ同期による人事管理の効率化
Notionで従業員情報を更新すると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で反映されるため、管理担当者は複数のシステムでの重複入力や手動更新を避けられます。
これにより、手入力によるミスや更新漏れを防ぎながら、人事管理の正確さと効率を高めることができます。例えば、役職や所属部署の変更があれば、Notionに一度入力するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動反映されるため、異なるシステム間のデータ確認や修正が不要になります。これにより、担当者は手間をかけずに最新の人事情報を常に活用でき、よりスムーズな管理業務が期待できます。
また、連携によってデータの一貫性が保たれ、正確なデータに基づく人事の意思決定につながり、業務負担を減らすだけでなく、管理の精度向上も見込めます。
メリット2: 緊急時に必要な情報の確保で対応力向上
Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携すると、緊急連絡先や住所などの重要な従業員情報が更新されると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにも反映され、災害や突発的な事態に備えたデータの信頼性の向上につながるでしょう。
この仕組みは、災害時や急な連絡が必要な際にも、必要な従業員情報を迅速に確認できるようにするための基盤を提供するでしょう。例えば、緊急連絡先が自動的に更新されるため、出張中の従業員やテレワーク中のメンバーの安全確認を迅速かつ的確に行えるようになります。従業員と管理者の双方に安心感を与え、全社的なリスク管理体制を強化することで、組織全体の安全確保を支える要素となります。この連携により、緊急時の対応力が高まり、予測不能な事態にも柔軟に対処する基盤が整うことも期待できますね。
Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携フローの作り方
では、Yoomを使ってNotionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを連携していきましょう。
今回のフローは「Notionで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新する」というものです。
- YoomとNotion、マネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリ連携する
- アプリトリガー設定(Notion)
- レコード取得の設定(Notion)
- 従業員情報更新の設定(マネーフォワード クラウド勤怠Plus)
以上4ステップで完了します。
設定に難しいプログラミングの知識は不要です。下のバナーから「試してみる」をクリックして連携の設定を進めていきましょう！
■概要Notionで管理している従業員情報と、勤怠管理システムであるマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報をそれぞれ手作業で更新していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで従業員情報が更新されると、その内容が自動でマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも反映されるため、手作業による更新作業から解放されます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理を効率化したいと考えている方
- SaaS間の情報連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの従業員情報を更新するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で内容が反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページ更新か新規登録かによって処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定します
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員情報を更新」を設定し、Notionから取得した情報をもとにデータを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員情報を更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したNotionの値を引用し、更新したい項目を任意で設定できます
■注意事項- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理を効率化したいと考えている方
- SaaS間の情報連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したいと考えている方
- Notionの従業員情報を更新するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で内容が反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページ更新か新規登録かによって処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定します
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員情報を更新」を設定し、Notionから取得した情報をもとにデータを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員情報を更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したNotionの値を引用し、更新したい項目を任意で設定できます
- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
[Yoomとは]
ステップ1：Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusをマイアプリ連携
最初に今回使用するアプリを連携します。
Yoom にログイン後、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
「マイアプリの新規接続」のウィンドウが出てきたら、各アプリ名で検索をして表示内容に沿って入力を進めます。
マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携には、アクセストークンの取得が必要です。以下のヘルプページを参考に取得、入力してください。
Notionは以下のビデオを参考に登録を行なってください。
設定ができると、マイアプリ一覧に表示されます。
Notionも同様に表示されていれば、マイアプリ連携は完了です。
次からは、フローの設定に移ります。
フローボットテンプレートを、下記よりコピーしてください。
■概要Notionで管理している従業員情報と、勤怠管理システムであるマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報をそれぞれ手作業で更新していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで従業員情報が更新されると、その内容が自動でマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも反映されるため、手作業による更新作業から解放されます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理を効率化したいと考えている方
- SaaS間の情報連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの従業員情報を更新するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で内容が反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページ更新か新規登録かによって処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定します
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員情報を更新」を設定し、Notionから取得した情報をもとにデータを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員情報を更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したNotionの値を引用し、更新したい項目を任意で設定できます
■注意事項- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理を効率化したいと考えている方
- SaaS間の情報連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したいと考えている方
- Notionの従業員情報を更新するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で内容が反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページ更新か新規登録かによって処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定します
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員情報を更新」を設定し、Notionから取得した情報をもとにデータを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員情報を更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したNotionの値を引用し、更新したい項目を任意で設定できます
- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
1.バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ2：アプリトリガーを設定
最初の設定は「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」です。
1ページ目では、マイアプリ連携が済んでいるNotionのアカウント情報が反映されています。
タイトルはわかりやすいもの編集可能ですが、トリガーアクションは変更するとエラーが出ます。
アカウント情報を確認したら次に進んでトリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動間隔は、5分～60分まで契約しているプランによって選択できるものが違います。
設定した間隔ごとにNotionのデータベース更新を確認するので、業務内容に適したものを選択してください。
データソースIDは入力バークリック後の『候補』から選択できます。
IDを指定したら、データベース上の情報をテストのために仮で更新させます。
そのあと「テスト」をクリックして値を取得しましょう。
テストに成功すると、各項目の横に数字やURLが表示されます。
この値は後続のオペレーションで変数として活用可能です。
ここまで確認出来たら「完了」でアプリトリガーの設定は完了です。
ステップ3：分岐条件の設定
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
- 「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますよ。詳細は料金プランのページで紹介しているので、ぜひ活用してみてください。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しい場合は、フローボットが進まないように設定しました。
このように設定することで、情報更新のみを検知できるようになります。
なお、分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ4：レコード取得の設定
続いて「レコードを取得する」の設定です。
最初のページでは、アカウント情報などの下にレコード取得のためにNotionのデータベースIDを入力する欄があります。
トリガーアクションで設定したIDと同じものを『候補』から選択したら「次へ」をクリックして連携の確認をします。
連携ができたら、取得するレコードの条件を設定しましょう。
画像では、NotionのレコードIDが、取得した値のIDと同じものをレコード取得の条件としています。
条件の指定ができたら「テスト」をクリックしてレコードの詳細情報を取得しましょう。
データベース上の具体的な従業員情報が反映されていれば「完了」でレコード取得の設定は完了です。
ステップ5：従業員情報更新の設定
最後の設定は「従業員情報を更新」です。
1ページ目では、Notionの設定同様にアカウント情報の確認を行って次に進んでください。
次のページでは、登録済みの従業員情報更新の詳細設定を行います。
必須項目に加えて、取得した内容を各項目に反映させていきます。
必要な項目をすべて埋めたら、「テスト」をクリックしてマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報が更新されるか確認しましょう。
テストの成功を確認しました。
実際にマネーフォワード クラウド勤怠Plus側で情報が更新できたら、すべての設定は完了です。
最後にトリガーをONにしてフローを動かしましょう。
これでNotionでデータベースが更新されたら、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員情報が自動で更新されるようになりました。
今回使用したフローボットテンプレート
Notionで従業員情報が更新されたらマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報も更新する
■概要Notionで管理している従業員情報と、勤怠管理システムであるマネーフォワード クラウド勤怠Plusの情報をそれぞれ手作業で更新していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで従業員情報が更新されると、その内容が自動でマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも反映されるため、手作業による更新作業から解放されます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理を効率化したいと考えている方
- SaaS間の情報連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの従業員情報を更新するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で内容が反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページ更新か新規登録かによって処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定します
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員情報を更新」を設定し、Notionから取得した情報をもとにデータを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員情報を更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したNotionの値を引用し、更新したい項目を任意で設定できます
■注意事項- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
- 従業員情報の更新漏れや入力ミスを防ぎ、データ管理を効率化したいと考えている方
- SaaS間の情報連携を自動化し、手作業による定型業務を削減したいと考えている方
- Notionの従業員情報を更新するだけでマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ自動で内容が反映されるため、二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます
- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページ更新か新規登録かによって処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定します
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員情報を更新」を設定し、Notionから取得した情報をもとにデータを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの従業員情報を更新するアクションでは、前段のオペレーションで取得したNotionの値を引用し、更新したい項目を任意で設定できます
- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
Notion・マネーフォワード クラウド勤怠Plusを使ったその他の自動化例
1.新規従業員登録も自動化
今回のフローと対になるものです。Notionに新しく従業員情報を登録するだけで、自動的にマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも反映され、手作業の重複を減らしデータの一貫性が保たれます。HRや総務部門にとって、複数システムへの入力作業が軽減され、入力ミスや業務遅延も防げるため、日々の業務効率の向上が期待できます。
■概要Notionで管理している従業員情報を、勤怠管理システムのマネーフォワード クラウド勤怠Plusにも手作業で登録していませんか？こうした二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionに従業員情報が登録されると、マネーフォワード クラウド勤怠Plusにも自動で情報が登録されるため、こうした課題を解消し、登録業務の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
■注意事項- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業での従業員情報の登録による、入力ミスや登録漏れを防ぎたい人事担当者の方
- 従業員情報の管理業務を自動化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- Notionに従業員情報を登録するだけで、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへも自動で情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが新規作成された場合のみ後続の処理が進むように条件を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして従業員情報を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、従業員情報を管理しているデータソースIDを任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加するアクションでは、Notionから取得したどの情報をどの項目に登録するかを自由に設定してください。
- Notion、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ連携方法は「マネーフォワード クラウド勤怠Plusのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
2.多忙な日々でもタスク管理がしっかりできる
Notionでタスクを登録すると、その期日がGoogleカレンダーに自動で追加され、スケジュール管理とタスク管理が一元化されます。これにより、タスクの見落としや重複のリスクが低減し、計画的でスムーズな業務遂行が見込めます。
■概要Notionでタスクを管理しているものの、期日の確認のために別途Googleカレンダーを開いたり、手動で予定を登録したりする作業に手間を感じていませんか？また、手作業での転記には入力漏れやミスがつきものです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクが登録・更新されるだけで、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、タスクの期日管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日を手動でカレンダー登録しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理をよりスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのタスク登録をきっかけに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力漏れや、期日の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、カレンダーに登録したいタスクの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- 分岐機能では、「期日が入力されている」や「ステータスが未着手」など、自動化を実行したい条件を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したどの情報を予定の件名や日時に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日を手動でカレンダー登録しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理をよりスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
- Notionへのタスク登録をきっかけに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力漏れや、期日の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理を実現します。
- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、カレンダーに登録したいタスクの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- 分岐機能では、「期日が入力されている」や「ステータスが未着手」など、自動化を実行したい条件を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したどの情報を予定の件名や日時に反映させるかを任意で設定してください。
- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
3.見積書管理も自動化
Notionのデータベースから自動的に見積書が作成され、Gmailを通じてクライアントに直接送信できるため、書類作成や送信の時間が削減され、ほかの業務に集中時間を増やせるかもしれません。この連携により、手動の手間が省けて業務効率が高まり、クライアントへの迅速な対応も期待できます。
■概要Notionで案件情報を管理しているものの、見積書を作成する際は都度Microsoft Excelに情報を手作業で転記し、Gmailで送付する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Notionのデータベース情報を元に見積書を自動で作成し、Gmailでの送信までを完結させることが可能です。見積書作成から送付までの一連の業務を自動化し、入力ミスや対応漏れといった課題を解消します。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで顧客や案件管理を行い、見積書を手作業で作成している営業担当者の方
- Microsoft Excelへの情報転記ミスや、Gmailでの送付漏れを防ぎたい方
- 見積書作成から送付までの一連の業務フローを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの情報を元にMicrosoft Excelの見積書が自動作成されるため、手作業での作成や転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、金額の入力ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Gmail、Microsoft Excel、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで選択したページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションの書類発行機能で、あらかじめ用意したMicrosoft Excelのテンプレートを元に見積書を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、作成した見積書を添付して任意の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのレコードを取得する設定で、検索のキーとなる項目を任意で設定してください。
- 書類発行機能では、ご利用のMicrosoft Excelの見積書雛形を設定し、Notionから取得した顧客名や金額などの情報をどのセルに出力するかを任意で設定できます。
- Gmailでメールを送信する設定では、Notionから取得した担当者のメールアドレスを宛先に設定するなど、宛先、件名、本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Gmail、Microsoft Excel、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで顧客や案件管理を行い、見積書を手作業で作成している営業担当者の方
- Microsoft Excelへの情報転記ミスや、Gmailでの送付漏れを防ぎたい方
- 見積書作成から送付までの一連の業務フローを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報を元にMicrosoft Excelの見積書が自動作成されるため、手作業での作成や転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、金額の入力ミスや宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Gmail、Microsoft Excel、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベース上でページを選択して起動」を設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで選択したページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションの書類発行機能で、あらかじめ用意したMicrosoft Excelのテンプレートを元に見積書を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」を設定し、作成した見積書を添付して任意の宛先にメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのレコードを取得する設定で、検索のキーとなる項目を任意で設定してください。
- 書類発行機能では、ご利用のMicrosoft Excelの見積書雛形を設定し、Notionから取得した顧客名や金額などの情報をどのセルに出力するかを任意で設定できます。
- Gmailでメールを送信する設定では、Notionから取得した担当者のメールアドレスを宛先に設定するなど、宛先、件名、本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Gmail、Microsoft Excel、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
- 「書類を発行する」アクションでは、任意のOneDriveの格納先を設定可能です。
まとめ
Yoomを使えば、Notionとマネーフォワード クラウド勤怠Plusの連携がノーコードで簡単に設定でき、専門的な知識がなくても安心です。この連携により、従業員情報の更新をシームレスに行い、手間のかかる手動入力や更新漏れのリスクから解放されます。さらに、災害時や急な連絡が必要な場合にも最新情報が活用できるため、安心して業務を進めることができるでしょう。さっそくYoomに無料登録して、効率的で確実な人事管理をスタートしましょう。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
