ノーコードでできるNotionのAPIを利用した業務自動化
Notion APIを利用すると、データベースやページの更新に関する業務の自動化を実現できるます！
例えば、Notionにデータを追加したら他のアプリに自動で反映できます。その逆で、他のアプリの情報をNotionに自動で反映することもできます。
さらに、Notionでのアクションをトリガーに、他のアプリでの操作を自動で行うこともできて便利ではないでしょうか。
ここでは、ノーコードツールのYoomを利用した、Notionの自動化をたくさんご紹介するので、気になる方法があればぜひ試してみてくださいね！
[Yoomとは]
Notion APIの利用をおすすめしたい方
- Notionの情報を転記したり、Notionに情報を転記したりしている方。
- Notionと他のアプリを連携して業務を自動化したい方。
- Notionで管理するデータの正確性を向上したい方。
更新時の自動通知による情報共有
複数人でNotionのデータベースを管理する場合、更新に他の担当者が気づかず対応が遅れるリスクがありますよね。
そこで、Notionとチャットツールを連携して、情報更新の通知を自動化しませんか。通知にかかる時間を省き、更新の見逃しを防止するためにも、普段使っている連絡手段との連携がおすすめです。
Yoomを使えば、更新の状況によって、通知内容や通知先を変更することもできます。例えば、新規登録を担当者に通知したり、既存登録先の情報更新を全体に通知したりすることができます！
また、反対に、チャットツールで得た情報をNotionのデータベースへ反映させることも可能ですよ。
Slackに投稿されたWebサイトの記事をAI機能を用いてOCRして、内容を要約してNotionに追加する
試してみる
Slackに新しく投稿されたWebサイト等の記事データをOCRで文字抽出し、要約した内容をNotionに追加するフローです。
Notionのデータソースに情報が追加または更新されたら、その情報にあわせてChatworkに通知する
試してみる
Notionのデータベースに情報が追加または更新されたら、追加時と更新時のルートを切り分けてChatworkに通知するフローです。
Notionのデータソースへの情報追加または更新に合わせて、LINEに通知する
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■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う中で、更新情報が関係者にうまく伝わらなかったり、都度手作業で通知することに手間を感じたりしていませんか？このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースでページが追加・更新された際に、指定したLINEへ自動で通知できます。情報共有の漏れや遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理するタスクや情報の更新を、関係者へ迅速に共有したい方
・NotionとLINEを併用し、手作業での通知業務を効率化したい方
・情報共有の漏れや確認漏れをなくし、チームの生産性を向上させたい方
■注意事項
・Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
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■概要
Notionのデータベースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
・手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
・複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォーム回答からのデータ収集
NotionとWebフォームを連携することで、フォームの回答情報をNotionへ同期できます。
フォームの設定を変更すれば、申し込み情報、アンケート結果、イベント参加者などの多様な情報を取得し、データベースに登録することができるんです。また、実績報告や従業員データの入力など、社内情報がフォームに送信された際にNotionに自動入力する使い方も便利ですよね。マーケティングや営業、人事、プロジェクトマネージャーなど、立場に合わせて必要な情報収集に役立ててみてください。確認と転記の必要がなく、Notionでまとめて情報をチェックできますよ。
なお、Yoomでは、外部のWebフォームだけでなく、Yoomフォームを利用した自動化設定も可能です。
Googleフォームに回答があったら、Notionにレコードを追加する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
Googleフォームに回答があったら、Notionのページにテキストを追加する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionのページにテキストを追加するフローです。
指定日時におけるページ自動作成と通知
週や月など一定の期間ごとに、新規ページを自動で作成できます。また、指定日時に作成されたページをメールなどで共有することもできるんです。
この方法は、Yoomの機能とNotion、そしてメールやチャットなどの通知用アプリを連携することによって自動化します。ページの作成忘れや通知漏れを防ぐとともに、手作業にかかる時間を省略することができて便利です。また、通知文の内容に、作成したページ上で行うことを指示を記載しておくと、ページ作成の通知を受け取った関係者が次の対応をスムーズに進めることができるので、おすすめです。
指定のスケジュールになったらNotionでページを作成し、メールを送付する
試してみる
指定のスケジュールになったらNotionで新規ページを作成し、連携したメールで詳細内容を送付するフローです。
指定のスケジュールになったらNotionでページを作成し、Gmailでメールを送付する
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指定のスケジュールになったらNotionで新規ページを作成し、連携したGmailで詳細内容のメールを送付するフローです。
指定のスケジュールになったらNotionでページを作成し、Outlookでメールを送付する
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指定のスケジュールになったらNotionで新規ページを作成し、連携したOutlookで詳細内容のメールを送付するフローです。
プロジェクト管理
タスクやドキュメントの管理を怠ると、プロジェクトを円滑に進めることが難しくなりますよね。
Yoomを利用すれば、Notionの情報更新やページ作成の際、他のアプリにタスクを自動追加したり、指定したストレージにフォルダを作成したりできます。
プロジェクト管理の効率化につながるので、Notionを起点とした情報の一元化をぜひ試してみてくださいね。
Notionに新しいページが作成されたら、Backlogにタスクを作成しOutlookにメールを送信する
試してみる
Notionのデータベースに新しいページが作成されたら、Backlogにタスクを作成してOutlookにメールを送信するフローです。
Notionのデータソースにページが作成されたら、Dropboxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
・手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
・複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方
■注意事項
・NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータベースにページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する
試してみる
Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。
顧客情報管理
営業やマーケティング、カスタマーサポートはもちろん、請求など他の業務においても顧客情報の管理は重要ですよね。
Notionと他のアプリを連携させ、顧客情報や顧客の案件に関する情報を同期することができます。
Notionのデータベースで管理する顧客情報を、CRMや請求書作成ソフトなどに自動転記できれば、入力ミスが減り、正確なデータ管理が可能になるのではないでしょうか。正確な顧客情報をもとにスムーズな業務を行える体制が整うはずです。
Notionのデータソースにリードが作成されたら、SendGridのコンタクトリストに追加する
試してみる
Notionのデータベースにリードが作成されたら、SendGridのコンタクトリストに追加するフローです。
Notionに顧客情報が登録されたら、boardにも顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Notionで管理している顧客情報を、営業管理のためにboardにも登録しているものの、二重入力の手間や入力ミスにお悩みではないでしょうか。
それぞれのツールに手作業で情報を転記するのは、時間がかかるだけでなくヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに顧客情報が登録されると、自動でboardにも顧客情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionとboardで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
・手作業による情報転記での入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている方
・顧客情報の登録作業を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■注意事項
・board、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/556168
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐オペレーションはミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに案件情報が登録されたら、boardも案件情報登録（定期請求）する
試してみる
Notionに新しく案件情報が登録されたら、boardにも案件情報登録（定期請求）するフローです。
顧客対応（カスタマーサポート）
顧客対応のために、問い合わせのチケット管理が可能なCRMを利用している方へのおすすめです。
Yoomを用いてNotionとCRMを連携すれば、Notionとチケットの情報を同期できます。問い合わせ情報をNotionで管理している場合、Notionに動きがあればチケットが自動で作成されるので、対応が漏れたり遅れたりするのを防げるはずです。正確かつ速やかに回答し、顧客の信頼を勝ち取りましょう。
また逆に、チケットの情報をNotionへ転記することもできますよ。Notionで問い合わせ情報を一覧にして分析したいときにおすすめです！
Zendeskにチケットが作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Zendeskで受け付けた問い合わせチケットの情報を、情報共有や分析のためにNotionのデータベースへ手作業で転記していませんか。
この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成された際に、チケット情報を自動でNotionのデータベースにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・ZendeskとNotionを利用し、問い合わせ情報の転記作業に手間を感じている方
・手作業での情報連携による入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
・顧客からの問い合わせ情報を一元管理し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■注意事項
・Zendesk、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionのデータソースにページが追加されたら、Zendeskでチケットを作成する
試してみる
■概要
Notionに顧客からの問い合わせやタスク情報を記録し、それを元にZendeskでチケットを手作業で作成していませんか。
この作業は情報転記の手間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが追加されるだけでZendeskにチケットが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとZendeskを併用し、情報連携に手間を感じているカスタマーサポート担当者の方
・手作業でのチケット作成による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
・Notionを起点とした問い合わせ管理フローの自動化と効率化を目指している方
■注意事項
・Zendesk、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上、Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータソースが更新されたら、Zendeskのチケットのステータスを更新する
試してみる
Notionのデータベースが更新されたら、Zendeskのチケットのステータスを更新するフローです。
請求管理
Notionと請求書作成ソフトや会計ソフトを連携すると、請求明細や請求先となる顧客情報の同期が可能になります！Yoomを使えば、顧客データの取得にはじまり、データ確認の依頼や請求書の作成を自動で行うことができるんです。Notionで商品やサービスの請求明細、請求書の送付情報、請求書の発行状況などを管理している場合は、ぜひ手順を自動化してみてください。請求管理や経理業務の負担が軽減するはずです。
指定のスケジュールになったらboardで請求リストを取得し、Notionに新規ページを作成後担当者に対応を依頼しメールを送付する
試してみる
指定のスケジュールになったらboardで請求リストを取得し、Notionに新規ページを作成し請求リストを反映させた後担当者に対応を依頼しメールを送るフローです。
Notionのデータベースからマネーフォワードクラウド請求書で請求書を発行
試してみる
Notionのデータベースからマネーフォワードクラウド請求書で請求書を発行するフローです。
メディア管理
Yoomを用いてNotionとYouTubeを連携することにより、自社の動画やチャンネルの情報をNotionに同期できます。
商品やサービスのプロモーションなどの一般公開動画はもちろん、社内行事やミーティングの記録など、視聴者を限定する動画でも、投稿後の管理は大切ですよね。動画やチャンネルの情報をNotionに集約したうえで情報共有や分析を行うことができます。これにより、次の動画制作や営業、マーケティング、企画立案などに役立てられるのではないでしょうか。
前日のYouTubeのチャンネルレポートをNotionに追加する
試してみる
■概要
前日のYouTubeのチャンネルレポートをNotionのデータベースにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTuberや動画コンテンツ制作者
・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで一元管理したい方
・毎日の動画パフォーマンスをNotionで記録し、分析・改善に役立てたい方
・手作業でのデータ転記の手間を省きたい方
2.マーケティング担当者
・YouTubeチャンネルの分析データをNotionで共有し、チームで連携して改善策を検討したい方
・Notionのデータベース機能を活用して、動画パフォーマンスの傾向を分析したい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouTubeチャンネルレポートを手動でNotionに転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・毎日自動でレポートが記録されるため、長期的なトレンド分析に役立ちます。
■注意事項
・YouTube Analytics API、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
Notionにページが作成されたら、YouTubeのレポートを追加する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルのレポートを定期的に作成し、Notionで管理する際に、手作業でのデータ収集や転記に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionで新しいページが作成されると、自動でYouTube Analytics APIから最新のチャンネルレポートを取得し、ページにテキストとして追加します。
これにより、レポート作成業務を効率化し、より分析などのコア業務に集中できる環境を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルのレポート作成を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方
・Notionを活用してコンテンツのパフォーマンス管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
・複数チャンネルのレポート管理を自動化し、分析業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Notion、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
YouTubeに動画が公開されたら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
YouTubeで公開された動画の情報を、都度Notionに手作業で転記していませんか？この作業は単純ですが、動画の公開頻度が高いと手間がかかり、転記漏れが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画が公開されると、自動でNotionにページが作成されるため、情報収集やコンテンツ管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの動画情報をNotionで管理し、競合調査や情報収集をしている方
・自社で運営するYouTubeチャンネルのコンテンツをNotionで一元管理したいと考えている方
・NotionとYouTubeを連携させ、手作業による転記作業をなくし効率化したい方
■注意事項
・YouTube Data API、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionを使う定型業務を自動化し、効率的なデータベース管理を目指しましょう
YoomでNotionと他のアプリを連携することにより、データベース管理に関する様々な業務の自動化が可能なことをご紹介しました。
情報共有や情報収集、営業や経理などに特化した作業まで、自動化できる業務は幅広いです。ご自身の身近な業務から見直し、自動化を試してみてくださいね。
また、Notion以外のアプリでも、Yoomで自動化できる業務は多数あります。アプリを連携することで、アプリ間の情報の同期を可能にし、転記ミスや伝達の漏れや遅れの防止につながります。まずは、よく行う業務から自動化を試してみてくださいね！
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