Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
Yoom活用術
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2025-05-26
NotionのAPIを使い倒そう！NotionAPIの利用シーン別活用事例を徹底解説
Erina Komiya
ノーコードでできるNotionのAPIを利用した業務自動化
Notion APIを利用すると、データベースやページの更新に関する業務の自動化を実現できるます！
例えば、Notionにデータを追加したら他のアプリに自動で反映できます。その逆で、他のアプリの情報をNotionに自動で反映することもできます。
さらに、Notionでのアクションをトリガーに、他のアプリでの操作を自動で行うこともできて便利ではないでしょうか。
ここでは、ノーコードツールのYoomを利用した、Notionの自動化をたくさんご紹介するので、気になる方法があればぜひ試してみてくださいね！
[Yoomとは]
Notion APIの利用をおすすめしたい方
- Notionの情報を転記したり、Notionに情報を転記したりしている方。
- Notionと他のアプリを連携して業務を自動化したい方。
- Notionで管理するデータの正確性を向上したい方。
更新時の自動通知による情報共有
複数人でNotionのデータベースを管理する場合、更新に他の担当者が気づかず対応が遅れるリスクがありますよね。
そこで、Notionとチャットツールを連携して、情報更新の通知を自動化しませんか。通知にかかる時間を省き、更新の見逃しを防止するためにも、普段使っている連絡手段との連携がおすすめです。
Yoomを使えば、更新の状況によって、通知内容や通知先を変更することもできます。例えば、新規登録を担当者に通知したり、既存登録先の情報更新を全体に通知したりすることができます！
また、反対に、チャットツールで得た情報をNotionのデータベースへ反映させることも可能ですよ。
■概要Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
- 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
- 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
- Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Notionでタスク管理や情報共有を行う中で、更新情報が関係者にうまく伝わらなかったり、都度手作業で通知することに手間を感じたりしていませんか？このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースでページが追加・更新された際に、指定したLINEへ自動で通知できます。情報共有の漏れや遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理するタスクや情報の更新を、関係者へ迅速に共有したい方
- NotionとLINEを併用し、手作業での通知業務を効率化したい方
- 情報共有の漏れや確認漏れをなくし、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionデータソースの変更をトリガーに自動でLINE通知が実行されるため、手作業による情報共有の手間や時間を削減できます。
- 通知のし忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を迅速に関係者に届けることが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページが「作成された」場合と「更新された」場合でその後の処理を分けます。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したIDを元にページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」を設定し、取得した情報を盛り込んだメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータソースを任意のIDで指定してください。
- LINE公式アカウントでの通知アクションでは、通知先を自由に設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、Notionから取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
- ページの「作成時」と「更新時」で、それぞれ異なる通知先やメッセージ内容を設定することもできます。
■注意事項- Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Chatworkに手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手作業での共有は、どうしても通知漏れや遅延が発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで情報が追加または更新された際に、その内容を自動でChatworkへ通知する仕組みを構築できます。これにより、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Notionでプロジェクト管理を行い、Chatworkでチーム内の情報共有をしている方
- 手動での通知作業に手間を感じており、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
- NotionとChatworkを連携させ、タスクの更新漏れや共有ミスを防ぎたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータベースが更新されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、ページが「作成された場合」と「更新された場合」で処理を分岐させます。
- それぞれの分岐先でNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、ページの最新情報を取得します。
- 最後にChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報をもとに任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で選択することが可能です。
- Chatworkへのメッセージ送信では、通知先のルームを自由に設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したNotionのページ情報などを変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackに新しく投稿されたWebサイト等の記事データをOCRで文字抽出し、要約した内容をNotionに追加するフローです。
■注意事項
・Slack、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
- 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
- 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
- Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う中で、更新情報が関係者にうまく伝わらなかったり、都度手作業で通知することに手間を感じたりしていませんか？このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースでページが追加・更新された際に、指定したLINEへ自動で通知できます。情報共有の漏れや遅延を防ぎ、円滑なコミュニケーションを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理するタスクや情報の更新を、関係者へ迅速に共有したい方
- NotionとLINEを併用し、手作業での通知業務を効率化したい方
- 情報共有の漏れや確認漏れをなくし、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionデータソースの変更をトリガーに自動でLINE通知が実行されるため、手作業による情報共有の手間や時間を削減できます。
- 通知のし忘れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を迅速に関係者に届けることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとLINE公式アカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ページが「作成された」場合と「更新された」場合でその後の処理を分けます。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで取得したIDを元にページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「マルチキャストメッセージを送る」を設定し、取得した情報を盛り込んだメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいデータソースを任意のIDで指定してください。
- LINE公式アカウントでの通知アクションでは、通知先を自由に設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、Notionから取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
- ページの「作成時」と「更新時」で、それぞれ異なる通知先やメッセージ内容を設定することもできます。
■注意事項
- Notion、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、都度Chatworkに手動で通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。 また、手作業での共有は、どうしても通知漏れや遅延が発生しがちです。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースで情報が追加または更新された際に、その内容を自動でChatworkへ通知する仕組みを構築できます。これにより、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでプロジェクト管理を行い、Chatworkでチーム内の情報共有をしている方
- 手動での通知作業に手間を感じており、コア業務に集中できる環境を整えたいと考えている方
- NotionとChatworkを連携させ、タスクの更新漏れや共有ミスを防ぎたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベースが更新されると自動でChatworkに通知が飛ぶため、これまで手作業での情報共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知による連絡漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションの分岐機能で、ページが「作成された場合」と「更新された場合」で処理を分岐させます。
- それぞれの分岐先でNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、ページの最新情報を取得します。
- 最後にChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報をもとに任意のメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で選択することが可能です。
- Chatworkへのメッセージ送信では、通知先のルームを自由に設定できます。また、メッセージ本文は固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したNotionのページ情報などを変数として埋め込み、カスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackに新しく投稿されたWebサイト等の記事データをOCRで文字抽出し、要約した内容をNotionに追加するフローです。
■注意事項
・Slack、NotionそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォーム回答からのデータ収集
NotionとWebフォームを連携することで、フォームの回答情報をNotionへ同期できます。
フォームの設定を変更すれば、申し込み情報、アンケート結果、イベント参加者などの多様な情報を取得し、データベースに登録することができるんです。また、実績報告や従業員データの入力など、社内情報がフォームに送信された際にNotionに自動入力する使い方も便利ですよね。マーケティングや営業、人事、プロジェクトマネージャーなど、立場に合わせて必要な情報収集に役立ててみてください。確認と転記の必要がなく、Notionでまとめて情報をチェックできますよ。
なお、Yoomでは、外部のWebフォームだけでなく、Yoomフォームを利用した自動化設定も可能です。
■概要Googleフォームで集めた回答を、都度Notionに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、自動でNotionのページへテキストを追加し、情報集約のプロセスを効率化できます。手作業による手間を減らし、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで集めた顧客の声をNotionで一元管理したいマーケティング担当者の方
- 問い合わせフォームへの回答をNotionで管理し、対応漏れを防ぎたい方
- GoogleフォームとNotion間の情報転記を手作業で行い、非効率を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答があるたびに自動でNotionへテキストが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が減ることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）」アクションを設定し、フォームの回答内容を追加したいページやプロパティと紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Notionへの連携設定では、フォームの回答項目のうち、どの情報をページのどのプロパティに追加するかを自由に設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でNotionにページが作成されるため、こうした情報連携の手間を減らし、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとNotionを利用し、手作業での情報転記に手間を感じている方
- フォームの回答をNotionデータベースで管理しており、連携を自動化したいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、情報管理の正確性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームに回答が送信されると、Notionへページが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
- Notionにページを作成する際、フォームの回答項目の中からどの情報をページのどこに反映させるか、任意で設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Googleフォームで集めたアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionに転記していませんか？回答数が増えるにつれて作業は煩雑になり、入力ミスや更新漏れが発生しやすくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした転記作業の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとNotionで、顧客情報やタスクなどを管理している方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、業務の効率化を検討している方
- 情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、自動でNotionへデータが反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がNotionのデータベースに連携されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Notionに連携する際、フォームのどの回答を、データベースのどのプロパティに反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Googleフォームで集めた回答を、都度Notionに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信された際に、自動でNotionのページへテキストを追加し、情報集約のプロセスを効率化できます。手作業による手間を減らし、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた顧客の声をNotionで一元管理したいマーケティング担当者の方
- 問い合わせフォームへの回答をNotionで管理し、対応漏れを防ぎたい方
- GoogleフォームとNotion間の情報転記を手作業で行い、非効率を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答があるたびに自動でNotionへテキストが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が減ることで、入力ミスや連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）」アクションを設定し、フォームの回答内容を追加したいページやプロパティと紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Notionへの連携設定では、フォームの回答項目のうち、どの情報をページのどのプロパティに追加するかを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でNotionにページが作成されるため、こうした情報連携の手間を減らし、よりスムーズなデータ管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとNotionを利用し、手作業での情報転記に手間を感じている方
- フォームの回答をNotionデータベースで管理しており、連携を自動化したいと考えている方
- 手作業による転記ミスを減らし、情報管理の正確性を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに回答が送信されると、Notionへページが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が減るため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容を反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択することが可能です。
- Notionにページを作成する際、フォームの回答項目の中からどの情報をページのどこに反映させるか、任意で設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionに転記していませんか？回答数が増えるにつれて作業は煩雑になり、入力ミスや更新漏れが発生しやすくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした転記作業の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとNotionで、顧客情報やタスクなどを管理している方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、業務の効率化を検討している方
- 情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、自動でNotionへデータが反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がNotionのデータベースに連携されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Notionに連携する際、フォームのどの回答を、データベースのどのプロパティに反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
指定日時におけるページ自動作成と通知
週や月など一定の期間ごとに、新規ページを自動で作成できます。また、指定日時に作成されたページをメールなどで共有することもできるんです。
この方法は、Yoomの機能とNotion、そしてメールやチャットなどの通知用アプリを連携することによって自動化します。ページの作成忘れや通知漏れを防ぐとともに、手作業にかかる時間を省略することができて便利です。また、通知文の内容に、作成したページ上で行うことを指示を記載しておくと、ページ作成の通知を受け取った関係者が次の対応をスムーズに進めることができるので、おすすめです。
■概要毎週の定例会議の議事録準備や定期的なレポート作成など、決まった日時に発生する業務の準備に手間や時間を取られていないでしょうか。Notionで都度ページを作成し、関係者にOutlookで通知するような一連の作業は、定型的でありながらも、対応漏れが発生すると業務に支障をきたす可能性があります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでNotionのページ作成からOutlookでのメール通知までを自動化できるため、こうした定例業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を構築します。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとOutlookを用いて、定期的なタスクやドキュメント作成を自動化したいと考えている方
- スケジュールに沿った反復業務を手作業で行っており、工数の削減や業務の抜け漏れを防ぎたい方
- チームへの定期的な情報共有やリマインド業務を効率化したいプロジェクトマネージャーやリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールでNotionのページ作成からOutlookでの通知までが自動で実行されるため、定例業務にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるページの作成忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ページが作成されたことを関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次といった実行頻度や、実行したい具体的な日時を任意で設定してください。
- Notionの「ページを作成」オペレーションでは、作成するページのタイトルや格納先のデータベース、ページ内のコンテンツを任意で設定可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）やメールの件名、本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項- Notion、OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要毎週の定例会議に向けた議事録ページの準備や、毎日のタスク管理など、決まった時間に繰り返される業務に手間を感じていませんか。Notionでページを作成し、関係者にGmailで共有するといった一連の作業は、忘れると業務に支障が出るため気が抜けません。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールをトリガーに、Notionのページ作成からGmailでの通知までを自動化でき、こうした定型業務の抜け漏れ防止や効率化に繋がります。■このテンプレートをおすすめする方- 定期的なレポート作成や議事録の準備をNotionとGmailで行っている方
- 決まった時間に行うタスクの作成や、関係者への通知の抜け漏れを防ぎたい方
- スケジュールに紐づくルーティンワークを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した時間に自動で実行されるため、ページの作成忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- 手作業でのNotionのページ作成やGmailでのメール送信が減り、定型業務にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、実行したい頻度や時間帯を任意で設定してください。
- Notionで作成するページのタイトルやコンテンツは、業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
- Gmailで送信するメールの宛先（To, CC, BCC）、件名、本文は、通知したい内容に応じて任意で設定してください。
■注意事項- Notion、GmailとYoomを連携してください。
■概要毎月のレポート提出や週次の定例会議の議事録作成など、決まった日時に発生するタスクの準備に手間を感じていませんか？繰り返し発生する業務だからこそ、つい忘れてしまったり、毎回同じ内容を作成するのが負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールをきっかけにNotionへのページ作成と関係者への通知メールの送信を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、対応漏れを防ぐことができます。■このテンプレートをおすすめする方- 定期的に発生するNotionのページ作成やメール送信を効率化したいと考えている方
- 定例会議の議事録やレポートなど、決まったフォーマットのドキュメント作成を自動化したい方
- 手作業によるタスクの作成漏れや通知忘れを減らし、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- 指定したスケジュールでNotionのページ作成とメール送信が自動で実行されるため、手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業で対応することで起こりうるページの作成忘れや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れを減らします。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、Notionのページ作成完了を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、毎月、毎週、毎日といった周期や、実行する日時を任意で設定してください。
- Notionで作成するページのタイトルや本文のテンプレートは、業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を任意の内容で設定してください。
■注意事項- NotionとYoomを連携してください。
■概要
毎週の定例会議の議事録準備や定期的なレポート作成など、決まった日時に発生する業務の準備に手間や時間を取られていないでしょうか。Notionで都度ページを作成し、関係者にOutlookで通知するような一連の作業は、定型的でありながらも、対応漏れが発生すると業務に支障をきたす可能性があります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでNotionのページ作成からOutlookでのメール通知までを自動化できるため、こうした定例業務を効率化し、コア業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとOutlookを用いて、定期的なタスクやドキュメント作成を自動化したいと考えている方
- スケジュールに沿った反復業務を手作業で行っており、工数の削減や業務の抜け漏れを防ぎたい方
- チームへの定期的な情報共有やリマインド業務を効率化したいプロジェクトマネージャーやリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでNotionのページ作成からOutlookでの通知までが自動で実行されるため、定例業務にかかる時間を削減できます。
- 手作業によるページの作成忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、ページが作成されたことを関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次といった実行頻度や、実行したい具体的な日時を任意で設定してください。
- Notionの「ページを作成」オペレーションでは、作成するページのタイトルや格納先のデータベース、ページ内のコンテンツを任意で設定可能です。
- Outlookの「メールを送る」オペレーションでは、通知を送りたい宛先（To, Cc, Bcc）やメールの件名、本文を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、OutlookとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
毎週の定例会議に向けた議事録ページの準備や、毎日のタスク管理など、決まった時間に繰り返される業務に手間を感じていませんか。Notionでページを作成し、関係者にGmailで共有するといった一連の作業は、忘れると業務に支障が出るため気が抜けません。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールをトリガーに、Notionのページ作成からGmailでの通知までを自動化でき、こうした定型業務の抜け漏れ防止や効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なレポート作成や議事録の準備をNotionとGmailで行っている方
- 決まった時間に行うタスクの作成や、関係者への通知の抜け漏れを防ぎたい方
- スケジュールに紐づくルーティンワークを自動化し、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した時間に自動で実行されるため、ページの作成忘れや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
- 手作業でのNotionのページ作成やGmailでのメール送信が減り、定型業務にかかる時間を短縮できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者への通知を行います。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、実行したい頻度や時間帯を任意で設定してください。
- Notionで作成するページのタイトルやコンテンツは、業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
- Gmailで送信するメールの宛先（To, CC, BCC）、件名、本文は、通知したい内容に応じて任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、GmailとYoomを連携してください。
■概要
毎月のレポート提出や週次の定例会議の議事録作成など、決まった日時に発生するタスクの準備に手間を感じていませんか？繰り返し発生する業務だからこそ、つい忘れてしまったり、毎回同じ内容を作成するのが負担になることもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールをきっかけにNotionへのページ作成と関係者への通知メールの送信を自動化できるため、こうした定型業務を効率化し、対応漏れを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的に発生するNotionのページ作成やメール送信を効率化したいと考えている方
- 定例会議の議事録やレポートなど、決まったフォーマットのドキュメント作成を自動化したい方
- 手作業によるタスクの作成漏れや通知忘れを減らし、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでNotionのページ作成とメール送信が自動で実行されるため、手作業で行っていた時間を他の業務に充てることができます。
- 手作業で対応することで起こりうるページの作成忘れや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の抜け漏れを減らします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、Notionのページ作成完了を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、毎月、毎週、毎日といった周期や、実行する日時を任意で設定してください。
- Notionで作成するページのタイトルや本文のテンプレートは、業務内容に合わせて自由に設定することが可能です。
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を任意の内容で設定してください。
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
プロジェクト管理
タスクやドキュメントの管理を怠ると、プロジェクトを円滑に進めることが難しくなりますよね。
Yoomを利用すれば、Notionの情報更新やページ作成の際、他のアプリにタスクを自動追加したり、指定したストレージにフォルダを作成したりできます。
プロジェクト管理の効率化につながるので、Notionを起点とした情報の一元化をぜひ試してみてくださいね。
■概要Notionで管理している情報を、Backlogへタスクとして登録し、さらに関係者へOutlookでメール通知する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。複数のツールをまたぐ手作業は、タスクの登録漏れや通知忘れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されるだけで、Backlogへのタスク作成からOutlookでのメール送信までを自動で実行し、プロジェクト管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとBacklogを併用し、プロジェクトやタスクの管理をされている方
- 手作業によるタスク登録や関係者への通知連絡に、時間的な負担を感じている方
- 複数のツールを横断する業務プロセスを自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにページを作成するだけで、Backlogへのタスク登録とOutlookでのメール通知が自動で完了するため、転記や連絡にかかる時間を削減できます
- 手作業によるタスクの登録漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Notion、Backlog、OutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理へ進むようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」を設定し、取得した情報をもとに課題を作成します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、関係者へ自動でメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、どのデータベースを監視の対象にするか、任意で選択することが可能です
- Backlogに登録する課題の件名や詳細には、Notionから取得したページの情報（変数）を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと柔軟に設定できます
- Outlookでのメール通知は、送信先を自由に設定できます。また、件名や本文にもNotionやBacklogから取得した情報を活用するなど、通知内容を細かくカスタマイズすることが可能です
■注意事項- Notion、Backlog、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Backlogはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionでプロジェクトやタスク管理を行い、関連ファイルをOneDriveで保管している場合、手作業でフォルダを作成する手間が発生しがちです。また、手動での作業はフォルダの作成忘れや命名規則のミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でOneDriveに指定したフォルダが作成されるため、ドキュメント管理の効率化とミスの防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとOneDriveを連携させ、ファイルやドキュメントの管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダ作成の手間を減らし、業務の自動化を推進したいプロジェクトマネージャーの方
- 情報管理体制を整理し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionでページを作成するだけで、連携するOneDriveのフォルダが自動で作成されるため、手作業の時間を削減し、本来の業務に集中できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理をサポートします。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとOneDriveをYoomに連携してください。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Notionのページ情報を元にフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定することが可能です。
- OneDriveでフォルダを作成する際、Notionのページタイトルなど、どの情報をフォルダ名に反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項- Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
- 複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにページを作成するだけでDropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、名称の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが新規作成された場合のみ後続の処理に進むように条件を指定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得したページタイトルなどの情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Dropboxに作成するフォルダの名称は、Notionのページタイトルなど、取得した情報を基に任意で設定してください
- Dropboxのどの階層にフォルダを格納するか、保存先のパスを任意で指定することが可能です
■注意事項- NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionで管理している情報を、Backlogへタスクとして登録し、さらに関係者へOutlookでメール通知する、といった一連の作業に手間を感じていませんか。複数のツールをまたぐ手作業は、タスクの登録漏れや通知忘れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されるだけで、Backlogへのタスク作成からOutlookでのメール送信までを自動で実行し、プロジェクト管理を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとBacklogを併用し、プロジェクトやタスクの管理をされている方
- 手作業によるタスク登録や関係者への通知連絡に、時間的な負担を感じている方
- 複数のツールを横断する業務プロセスを自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけで、Backlogへのタスク登録とOutlookでのメール通知が自動で完了するため、転記や連絡にかかる時間を削減できます
- 手作業によるタスクの登録漏れや、関係者への通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Backlog、OutlookをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理へ進むようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します
- 次に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」を設定し、取得した情報をもとに課題を作成します
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、関係者へ自動でメールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、どのデータベースを監視の対象にするか、任意で選択することが可能です
- Backlogに登録する課題の件名や詳細には、Notionから取得したページの情報（変数）を埋め込んだり、固定のテキストを追加したりと柔軟に設定できます
- Outlookでのメール通知は、送信先を自由に設定できます。また、件名や本文にもNotionやBacklogから取得した情報を活用するなど、通知内容を細かくカスタマイズすることが可能です
■注意事項
- Notion、Backlog、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Backlogはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionでプロジェクトやタスク管理を行い、関連ファイルをOneDriveで保管している場合、手作業でフォルダを作成する手間が発生しがちです。また、手動での作業はフォルダの作成忘れや命名規則のミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でOneDriveに指定したフォルダが作成されるため、ドキュメント管理の効率化とミスの防止を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとOneDriveを連携させ、ファイルやドキュメントの管理を効率化したい方
- 手作業によるフォルダ作成の手間を減らし、業務の自動化を推進したいプロジェクトマネージャーの方
- 情報管理体制を整理し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページを作成するだけで、連携するOneDriveのフォルダが自動で作成されるため、手作業の時間を削減し、本来の業務に集中できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報管理をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとOneDriveをYoomに連携してください。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、Notionのページ情報を元にフォルダが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定することが可能です。
- OneDriveでフォルダを作成する際、Notionのページタイトルなど、どの情報をフォルダ名に反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Notion、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionでプロジェクトやタスクを管理する際、関連ファイルを保管するために都度Dropboxにフォルダを手動で作成していませんか？この作業は単純ですが、積み重なると大きな手間となり、フォルダの作成漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、自動でDropboxに連携したフォルダが作成され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとDropboxを併用し、情報とファイルの管理を効率化したいと考えている方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、入力ミスや作成漏れを防ぎたい方
- 複数のツールを連携させた定型業務を自動化し、生産性の向上を目指す担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでDropboxに自動でフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、名称の入力間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDropboxをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ページが新規作成された場合のみ後続の処理に進むように条件を指定します
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得したページタイトルなどの情報を基にフォルダを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxに作成するフォルダの名称は、Notionのページタイトルなど、取得した情報を基に任意で設定してください
- Dropboxのどの階層にフォルダを格納するか、保存先のパスを任意で指定することが可能です
■注意事項
- NotionとDropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
顧客情報管理
営業やマーケティング、カスタマーサポートはもちろん、請求など他の業務においても顧客情報の管理は重要ですよね。
Notionと他のアプリを連携させ、顧客情報や顧客の案件に関する情報を同期することができます。
Notionのデータベースで管理する顧客情報を、CRMや請求書作成ソフトなどに自動転記できれば、入力ミスが減り、正確なデータ管理が可能になるのではないでしょうか。正確な顧客情報をもとにスムーズな業務を行える体制が整うはずです。
■概要Notionで管理している顧客情報を、営業管理のためにboardにも登録しているものの、二重入力の手間や入力ミスにお悩みではないでしょうか。それぞれのツールに手作業で情報を転記するのは、時間がかかるだけでなくヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに顧客情報が登録されると、自動でboardにも顧客情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとboardで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業による情報転記での入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている方
- 顧客情報の登録作業を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionに顧客情報が登録されると、自動でboardにも情報が反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとboardをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、分岐機能を設定し、特定の条件（例：新規作成時のみ）の場合に後続の処理に進むように設定します
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして顧客情報を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ステータスプロパティなど）をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由に設定できます
- Notionのレコード取得オペレーションでは、検索に使用するIDをトリガーで取得したページのIDと紐付けるなど、動的に設定することが可能です
- boardに顧客を登録する際、会社名や担当者名などの各項目に、Notionから取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定できます
■注意事項- board、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
- boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/556168 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐オペレーションはミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Notionで管理しているリード情報を、手作業でメール配信リストに登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいリードが作成されると、自動でSendGridのコンタクトリストに追加処理が行われるため、リード管理とメールマーケティングの連携を円滑に進めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Notionを活用してリード管理を行っているマーケティングや営業担当者の方
- SendGridでのメール配信リストへの手動登録に手間を感じている方
- リード獲得からアプローチまでのプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにリード情報を追加するだけで、SendGridへ自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとSendGridをYoomに連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、新規作成の場合のみ後続の処理に進むようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに詳細なページ情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、取得した情報をコンタクトとして登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で選択してください
- SendGridにコンタクトを追加する際、Notionから取得した情報を変数として埋め込んだり、追加先リストに固定のIDを設定したりすることが可能です
■注意事項- Notion、SendGridのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionで管理している案件情報を、請求管理ツールのboardへ手作業で転記する際に手間を感じていませんか。特に毎月発生する定期請求案件の登録は、漏れが発生すると大きな問題に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに案件情報が登録されると、自動でboardへ案件情報（定期請求）が登録されるため、二重入力の手間や登録漏れのリスクを解消し、案件管理を効率化します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとboardで案件情報を二重管理しており、転記作業に手間を感じている方
- 定期請求案件の登録漏れや入力ミスを防ぎ、請求業務の正確性を高めたい方
- Notionを起点とした案件管理フローの自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの一度の入力でboardへの案件登録が自動で完了するため、データ転記にかかっていた作業時間を削減できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや定期請求案件の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとboardをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページかどうかで処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成されたページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録（定期請求）」を設定し、Notionから取得した情報をもとに案件を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、案件情報を管理している任意のデータベースを選択してください。
- boardに案件を登録する際、Notionから取得した案件名や金額などを変数として設定したり、固定の値を入力したりと、登録内容を柔軟にカスタムできます。
■注意事項- Notion、boardのそれぞれとYoomを連携させてください。
- boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで管理している顧客情報を、営業管理のためにboardにも登録しているものの、二重入力の手間や入力ミスにお悩みではないでしょうか。それぞれのツールに手作業で情報を転記するのは、時間がかかるだけでなくヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに顧客情報が登録されると、自動でboardにも顧客情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとboardで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- 手作業による情報転記での入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている方
- 顧客情報の登録作業を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに顧客情報が登録されると、自動でboardにも情報が反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとboardをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションとして、分岐機能を設定し、特定の条件（例：新規作成時のみ）の場合に後続の処理に進むように設定します
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして顧客情報を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ステータスプロパティなど）をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由に設定できます
- Notionのレコード取得オペレーションでは、検索に使用するIDをトリガーで取得したページのIDと紐付けるなど、動的に設定することが可能です
- boardに顧客を登録する際、会社名や担当者名などの各項目に、Notionから取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定できます
■注意事項
- board、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
- boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/556168 - トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐オペレーションはミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionで管理しているリード情報を、手作業でメール配信リストに登録していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると手間がかかり、入力ミスや登録漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいリードが作成されると、自動でSendGridのコンタクトリストに追加処理が行われるため、リード管理とメールマーケティングの連携を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを活用してリード管理を行っているマーケティングや営業担当者の方
- SendGridでのメール配信リストへの手動登録に手間を感じている方
- リード獲得からアプローチまでのプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにリード情報を追加するだけで、SendGridへ自動で同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSendGridをYoomに連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、新規作成の場合のみ後続の処理に進むようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとに詳細なページ情報を取得します
- 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、取得した情報をコンタクトとして登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で選択してください
- SendGridにコンタクトを追加する際、Notionから取得した情報を変数として埋め込んだり、追加先リストに固定のIDを設定したりすることが可能です
■注意事項
- Notion、SendGridのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで管理している案件情報を、請求管理ツールのboardへ手作業で転記する際に手間を感じていませんか。特に毎月発生する定期請求案件の登録は、漏れが発生すると大きな問題に繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに案件情報が登録されると、自動でboardへ案件情報（定期請求）が登録されるため、二重入力の手間や登録漏れのリスクを解消し、案件管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとboardで案件情報を二重管理しており、転記作業に手間を感じている方
- 定期請求案件の登録漏れや入力ミスを防ぎ、請求業務の正確性を高めたい方
- Notionを起点とした案件管理フローの自動化を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの一度の入力でboardへの案件登録が自動で完了するため、データ転記にかかっていた作業時間を削減できます。
- 手作業による転記がなくなることで、入力ミスや定期請求案件の登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとboardをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- その後、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページかどうかで処理を分岐させます。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成されたページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録（定期請求）」を設定し、Notionから取得した情報をもとに案件を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、案件情報を管理している任意のデータベースを選択してください。
- boardに案件を登録する際、Notionから取得した案件名や金額などを変数として設定したり、固定の値を入力したりと、登録内容を柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Notion、boardのそれぞれとYoomを連携させてください。
- boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
顧客対応（カスタマーサポート）
顧客対応のために、問い合わせのチケット管理が可能なCRMを利用している方へのおすすめです。
Yoomを用いてNotionとCRMを連携すれば、Notionとチケットの情報を同期できます。問い合わせ情報をNotionで管理している場合、Notionに動きがあればチケットが自動で作成されるので、対応が漏れたり遅れたりするのを防げるはずです。正確かつ速やかに回答し、顧客の信頼を勝ち取りましょう。
また逆に、チケットの情報をNotionへ転記することもできますよ。Notionで問い合わせ情報を一覧にして分析したいときにおすすめです！
■概要Notionのデータソースが更新されたら、Zendeskのチケットのステータスを更新するフローです。■このテンプレートをおすすめする方1.Notionで顧客情報や問い合わせ管理、Zendeskでカスタマーサポートを行っているチーム・Notionのデータソース更新をトリガーに、Zendeskのチケットステータスを自動で変更したい方・手作業でのステータス変更の手間を省き、効率化を図りたい方・NotionとZendeskの連携を強化し、情報の一貫性を保ちたい方■このテンプレートを使うメリット・Notionでの更新をトリガーにすることで、Zendeskのチケットステータスの更新漏れを防ぐことができます。・Notionのデータソース更新と同時にZendeskのチケットステータスが自動で変更されるため、手作業による更新の手間が省け、業務効率が向上します。■注意事項・Zendesk、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。・分岐するオペレーションはミニプラン以上、Zendeskとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能（オペレーション）やアプリを使用することができます。
■概要Notionに顧客からの問い合わせやタスク情報を記録し、それを元にZendeskでチケットを手作業で作成していませんか？この作業は情報転記の手間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが追加されるだけでZendeskにチケットが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客対応を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方- NotionとZendeskを併用し、情報連携に手間を感じているカスタマーサポート担当者の方
- 手作業でのチケット作成による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- Notionを起点とした問い合わせ管理フローの自動化と効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのページ追加をトリガーにZendeskのチケットが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとZendeskをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにチケットを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ情報などを元に、チケットを作成する条件を自由にカスタマイズできます
- Zendeskでチケットを作成する際、Notionから取得したページのタイトルや内容などを引用し、チケットの件名や本文などの各フィールドに任意で設定できます
■注意事項- Zendesk、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zendeskで受け付けた問い合わせチケットの情報を、情報共有や分析のためにNotionのデータベースへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成された際に、チケット情報を自動でNotionのデータベースにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZendeskとNotionを利用し、問い合わせ情報の転記作業に手間を感じている方
- 手作業での情報連携による入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
- 顧客からの問い合わせ情報を一元管理し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskにチケットが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したチケット情報を連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskを連携する際に、お使いの環境のサブドメインを任意で設定してください。
- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、連携先のデータベースや各フィールドに設定する値を任意で設定できます。Zendeskから取得したチケットの件名や内容、担当者情報などをNotionの各項目に自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zendesk、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionのデータソースが更新されたら、Zendeskのチケットのステータスを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで顧客情報や問い合わせ管理、Zendeskでカスタマーサポートを行っているチーム
・Notionのデータソース更新をトリガーに、Zendeskのチケットステータスを自動で変更したい方
・手作業でのステータス変更の手間を省き、効率化を図りたい方
・NotionとZendeskの連携を強化し、情報の一貫性を保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Notionでの更新をトリガーにすることで、Zendeskのチケットステータスの更新漏れを防ぐことができます。
・Notionのデータソース更新と同時にZendeskのチケットステータスが自動で変更されるため、手作業による更新の手間が省け、業務効率が向上します。
■注意事項
・Zendesk、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・分岐するオペレーションはミニプラン以上、Zendeskとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能（オペレーション）やアプリを使用することができます。
■概要
Notionに顧客からの問い合わせやタスク情報を記録し、それを元にZendeskでチケットを手作業で作成していませんか？この作業は情報転記の手間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースにページが追加されるだけでZendeskにチケットが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとZendeskを併用し、情報連携に手間を感じているカスタマーサポート担当者の方
- 手作業でのチケット作成による対応漏れや遅延を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- Notionを起点とした問い合わせ管理フローの自動化と効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ追加をトリガーにZendeskのチケットが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとZendeskをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成または更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでZendeskの「チケットを作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにチケットを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Notionから取得したページのプロパティ情報などを元に、チケットを作成する条件を自由にカスタマイズできます
- Zendeskでチケットを作成する際、Notionから取得したページのタイトルや内容などを引用し、チケットの件名や本文などの各フィールドに任意で設定できます
■注意事項
- Zendesk、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Zendeskで受け付けた問い合わせチケットの情報を、情報共有や分析のためにNotionのデータベースへ手作業で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Zendeskに新しいチケットが作成された際に、チケット情報を自動でNotionのデータベースにレコードとして追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZendeskとNotionを利用し、問い合わせ情報の転記作業に手間を感じている方
- 手作業での情報連携による入力ミスや、対応漏れなどの課題を解消したいと考えている方
- 顧客からの問い合わせ情報を一元管理し、チームでの情報共有を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zendeskにチケットが作成されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや情報の転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZendeskとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZendeskを選択し、「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したチケット情報を連携するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Zendeskを連携する際に、お使いの環境のサブドメインを任意で設定してください。
- Notionにレコードを追加するオペレーションでは、連携先のデータベースや各フィールドに設定する値を任意で設定できます。Zendeskから取得したチケットの件名や内容、担当者情報などをNotionの各項目に自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zendesk、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
請求管理
Notionと請求書作成ソフトや会計ソフトを連携すると、請求明細や請求先となる顧客情報の同期が可能になります！Yoomを使えば、顧客データの取得にはじまり、データ確認の依頼や請求書の作成を自動で行うことができるんです。Notionで商品やサービスの請求明細、請求書の送付情報、請求書の発行状況などを管理している場合は、ぜひ手順を自動化してみてください。請求管理や経理業務の負担が軽減するはずです。
■概要Notionで管理している案件情報を基に、マネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成する際、手作業での二重入力に手間を感じていませんか。一つひとつ情報を転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースからワンクリックでマネーフォワード クラウド請求書に請求書を自動で発行できるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで顧客や案件情報を管理し、請求書発行業務を行っている方
- マネーフォワード クラウド請求書へのデータ手入力に手間やミスを感じている方
- 請求書発行のプロセスを自動化して、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータベースから請求書が発行されるため、これまで手作業での情報転記に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 手作業でのデータ入力を減らすことで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、請求書の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「データベース上でページを選択して起動」を設定します。これにより、Notion上で請求書を発行したいページを選択してフローを起動できます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで選択したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書の「請求書（新形式）を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに請求書を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、請求情報のもととなるデータベースを任意のものに設定してください。
- マネーフォワード クラウド請求書で作成する請求書に、Notionデータベースのどの情報を連携させるか、任意で設定することが可能です。
■注意事項- Notion、マネーフォワードクラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Notionの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
■概要定期的な請求リストの確認と、その後の情報共有やタスク依頼に手間を感じていませんか。特に、手作業でboardから情報を抽出し、Notionへ転記する作業は、時間もかかりミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでboardから請求リストを自動で取得し、Notionへのページ作成から担当者への通知までを自動化できるため、請求管理業務を円滑に進めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- boardを利用した請求管理業務の効率化を目指す経理や営業事務の担当者の方
- boardとNotionを連携させ、請求に関するタスク管理を自動化したいと考えている方
- 定期的な情報確認と担当者へのリマインド業務に課題を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時に請求リストの取得から担当者への通知までを自動で実行するため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を削減できます
- 手作業による情報の転記ミスや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、boardとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでboardの「請求リストの取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、取得した請求情報を基にページを作成します
- その後、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、フローボットを起動させたい曜日や時間帯を任意で設定してください
- boardで請求リストを取得する際に、取得対象とする請求期間を任意で設定することが可能です
- Notionにページを作成する際に、boardから取得した情報の中から連携したい項目を任意で設定してください
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を業務内容に合わせて自由にカスタマイズしてください
■注意事項- board、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Notionで管理している案件情報を基に、マネーフォワード クラウド請求書で請求書を作成する際、手作業での二重入力に手間を感じていませんか。一つひとつ情報を転記する作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースからワンクリックでマネーフォワード クラウド請求書に請求書を自動で発行できるため、こうした課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで顧客や案件情報を管理し、請求書発行業務を行っている方
- マネーフォワード クラウド請求書へのデータ手入力に手間やミスを感じている方
- 請求書発行のプロセスを自動化して、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベースから請求書が発行されるため、これまで手作業での情報転記に費やしていた時間を短縮することが可能です。
- 手作業でのデータ入力を減らすことで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、請求書の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notionとマネーフォワード クラウド請求書をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能トリガーを選択し、「データベース上でページを選択して起動」を設定します。これにより、Notion上で請求書を発行したいページを選択してフローを起動できます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで選択したページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド請求書の「請求書（新形式）を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに請求書を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、請求情報のもととなるデータベースを任意のものに設定してください。
- マネーフォワード クラウド請求書で作成する請求書に、Notionデータベースのどの情報を連携させるか、任意で設定することが可能です。
■注意事項
- Notion、マネーフォワードクラウド請求書のそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Notionの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
■概要
定期的な請求リストの確認と、その後の情報共有やタスク依頼に手間を感じていませんか。特に、手作業でboardから情報を抽出し、Notionへ転記する作業は、時間もかかりミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでboardから請求リストを自動で取得し、Notionへのページ作成から担当者への通知までを自動化できるため、請求管理業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- boardを利用した請求管理業務の効率化を目指す経理や営業事務の担当者の方
- boardとNotionを連携させ、請求に関するタスク管理を自動化したいと考えている方
- 定期的な情報確認と担当者へのリマインド業務に課題を感じているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に請求リストの取得から担当者への通知までを自動で実行するため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を削減できます
- 手作業による情報の転記ミスや、担当者への連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、boardとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでboardの「請求リストの取得」アクションを設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、取得した請求情報を基にページを作成します
- その後、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションで「メールを送る」アクションを設定し、担当者へ通知メールを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローボットを起動させたい曜日や時間帯を任意で設定してください
- boardで請求リストを取得する際に、取得対象とする請求期間を任意で設定することが可能です
- Notionにページを作成する際に、boardから取得した情報の中から連携したい項目を任意で設定してください
- 「メールを送る」オペレーションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文を業務内容に合わせて自由にカスタマイズしてください
■注意事項
- board、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
メディア管理
Yoomを用いてNotionとYouTubeを連携することにより、自社の動画やチャンネルの情報をNotionに同期できます。
商品やサービスのプロモーションなどの一般公開動画はもちろん、社内行事やミーティングの記録など、視聴者を限定する動画でも、投稿後の管理は大切ですよね。動画やチャンネルの情報をNotionに集約したうえで情報共有や分析を行うことができます。これにより、次の動画制作や営業、マーケティング、企画立案などに役立てられるのではないでしょうか。
■概要YouTubeチャンネルで新しい動画を公開した際、その情報をチームへ共有したり、Notionで管理したりする作業に手間を感じていませんか。動画公開のたびに手作業でNotionのページを作成していると、時間もかかり、共有漏れのリスクも発生します。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに動画が公開されたタイミングで、自動的にNotionへページを作成できるため、動画コンテンツの管理や情報共有を効率化することが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運用しており、動画公開後の情報管理を効率化したいと考えている方
- Notionでコンテンツ管理を行っており、手作業でのページ作成に手間を感じている方
- チーム内のナレッジ共有を円滑にし、YouTubeの更新情報をスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット- YouTubeに動画が公開されると自動でNotionにページが作成されるため、手作業による情報転記やページ作成にかかる時間を短縮できます
- 手動での作業で起こりうるページの作成漏れや、タイトル・URLなどの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の確実性を高めます
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Data APIとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、公開された動画の情報をもとにページが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- YouTube Data APIのトリガー設定では、動画公開を検知したいYouTubeチャンネルのIDを任意で設定してください
- Notionでページを作成するアクションでは、作成先のデータベースやページのタイトル、プロパティに設定する内容（動画のタイトルやURLなど）を任意で設定できます
■注意事項- YouTube Data API、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要YouTubeチャンネルの運用において、日々のパフォーマンス分析は欠かせない重要な業務ですが、そのレポートを手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページを作成するだけで、指定したYouTubeチャンネルのレポートが自動で取得され、ページ内にテキストが追加されます。これによりレポート作成業務を効率化し、分析やコンテンツ企画といったコア業務に集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルを運営しており、Notionでパフォーマンス管理を行っている方
- 毎日のYouTubeレポート作成とデータ転記作業を自動化し、手間を削減したいと考えている方
- 手作業によるデータの入力ミスを防ぎ、正確なチャンネル分析を行いたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにページを作成するだけでYouTubeのレポートが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ収集や転記の時間を短縮できます。
- 手作業での数値のコピー＆ペーストが削減されるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、Notionの「ページにテキストを追加」アクションを設定し、取得したレポート情報をトリガーで指定したページに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいデータベースを任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、対象とするチャンネルやレポートの集計期間などを任意で設定できます。
- Notionにテキストを追加するオペレーションでは、YouTubeから取得したレポート情報のうち、どの項目を連携するかを任意で選択してください。
■注意事項- Notion、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要YouTubeチャンネルを運営していると、日々の数値レポートの確認や記録は欠かせない業務ですが、手作業での対応は手間がかかり、つい後回しにしてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間に前日のYouTubeチャンネルのレポートを自動で取得し、Notionへデータを追加できるため、レポート作成業務を効率化し、分析に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方- YouTubeチャンネルのレポート作成を手作業で行い、手間を感じている方
- Notionを活用してチャンネルのパフォーマンスデータを一元管理したい方
- 日々の定型的なレポート業務を自動化し、より戦略的な分析に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日自動でYouTubeのレポートがNotionに記録されるため、手作業でのデータ取得や転記にかけていた時間を削減できます。
- 手作業による数値の入力ミスや記録漏れを防ぎ、正確なデータをNotion上で管理、蓄積していくことが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、YouTube Analytics APIとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションで前日のレポートを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定では、レポートを自動取得したい曜日や時間帯を任意で設定してください。
- Notionへ追加する際、対象のデータベースや、視聴回数や登録者数など記録したいレポート項目を任意で選択し、設定することが可能です。
■注意事項- YouTube Analytics API、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
YouTubeチャンネルで新しい動画を公開した際、その情報をチームへ共有したり、Notionで管理したりする作業に手間を感じていませんか。動画公開のたびに手作業でNotionのページを作成していると、時間もかかり、共有漏れのリスクも発生します。このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに動画が公開されたタイミングで、自動的にNotionへページを作成できるため、動画コンテンツの管理や情報共有を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを運用しており、動画公開後の情報管理を効率化したいと考えている方
- Notionでコンテンツ管理を行っており、手作業でのページ作成に手間を感じている方
- チーム内のナレッジ共有を円滑にし、YouTubeの更新情報をスムーズに共有したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると自動でNotionにページが作成されるため、手作業による情報転記やページ作成にかかる時間を短縮できます
- 手動での作業で起こりうるページの作成漏れや、タイトル・URLなどの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の確実性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Data APIとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでYouTube Data APIを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成」アクションを設定し、公開された動画の情報をもとにページが作成されるように設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTube Data APIのトリガー設定では、動画公開を検知したいYouTubeチャンネルのIDを任意で設定してください
- Notionでページを作成するアクションでは、作成先のデータベースやページのタイトル、プロパティに設定する内容（動画のタイトルやURLなど）を任意で設定できます
■注意事項
- YouTube Data API、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
■概要
YouTubeチャンネルの運用において、日々のパフォーマンス分析は欠かせない重要な業務ですが、そのレポートを手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページを作成するだけで、指定したYouTubeチャンネルのレポートが自動で取得され、ページ内にテキストが追加されます。これによりレポート作成業務を効率化し、分析やコンテンツ企画といったコア業務に集中する時間を創出します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルを運営しており、Notionでパフォーマンス管理を行っている方
- 毎日のYouTubeレポート作成とデータ転記作業を自動化し、手間を削減したいと考えている方
- 手作業によるデータの入力ミスを防ぎ、正確なチャンネル分析を行いたいマーケティング担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを作成するだけでYouTubeのレポートが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ収集や転記の時間を短縮できます。
- 手作業での数値のコピー＆ペーストが削減されるため、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとYouTube Analytics APIをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、Notionの「ページにテキストを追加」アクションを設定し、取得したレポート情報をトリガーで指定したページに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいデータベースを任意で設定してください。
- YouTube Analytics APIでレポートを取得する際に、対象とするチャンネルやレポートの集計期間などを任意で設定できます。
- Notionにテキストを追加するオペレーションでは、YouTubeから取得したレポート情報のうち、どの項目を連携するかを任意で選択してください。
■注意事項
- Notion、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
YouTubeチャンネルを運営していると、日々の数値レポートの確認や記録は欠かせない業務ですが、手作業での対応は手間がかかり、つい後回しにしてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎日指定した時間に前日のYouTubeチャンネルのレポートを自動で取得し、Notionへデータを追加できるため、レポート作成業務を効率化し、分析に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルのレポート作成を手作業で行い、手間を感じている方
- Notionを活用してチャンネルのパフォーマンスデータを一元管理したい方
- 日々の定型的なレポート業務を自動化し、より戦略的な分析に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日自動でYouTubeのレポートがNotionに記録されるため、手作業でのデータ取得や転記にかけていた時間を削減できます。
- 手作業による数値の入力ミスや記録漏れを防ぎ、正確なデータをNotion上で管理、蓄積していくことが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTube Analytics APIとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIを選択し、「チャンネルレポートを取得」アクションで前日のレポートを取得するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したレポート内容を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、レポートを自動取得したい曜日や時間帯を任意で設定してください。
- Notionへ追加する際、対象のデータベースや、視聴回数や登録者数など記録したいレポート項目を任意で選択し、設定することが可能です。
■注意事項
- YouTube Analytics API、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
Notionを使う定型業務を自動化し、効率的なデータベース管理を目指しましょう
YoomでNotionと他のアプリを連携することにより、データベース管理に関する様々な業務の自動化が可能なことをご紹介しました。
情報共有や情報収集、営業や経理などに特化した作業まで、自動化できる業務は幅広いです。ご自身の身近な業務から見直し、自動化を試してみてくださいね。
また、Notion以外のアプリでも、Yoomで自動化できる業務は多数あります。アプリを連携することで、アプリ間の情報の同期を可能にし、転記ミスや伝達の漏れや遅れの防止につながります。まずは、よく行う業務から自動化を試してみてくださいね！
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
Erina Komiya
これまで専門商社やEC業界で事務を経験してきました。
担当した業務は営業事務や経理、総務、人事、法務など多岐に渡ります。
個々の作業の効率化には取り組みましたが、各種のサポートツールやYoomを使えばより便利に業務が進められたのに…と思っています。
業務経験を活かしたYoomの紹介記事を発信し、皆さんがスムーズに業務を進められるお手伝いができれば幸いです。
タグ
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