【Notion API】各種アプリとの連携方法から活用事例まで徹底解説。

Notion APIでできること

Notionはデータ管理などに便利なツールですが、目標を達成するために更なる効率化が求められることもありますよね。
そんな時は、Notion APIと他のアプリのAPIを連携することがおすすめです！

Notion APIを使った連携により、データの追加や更新を自動化できます。
さらに、その内容を自動で通知することもできるんです。
また、AI機能と組み合わせることで、会議の音声や画像ファイルの内容をNotionに自動で追加できるようになります。

自動化により、正確かつ迅速に業務が進むので、事業目標をより早く達成する環境を整えませんか。
ここでは、Notion APIを使ったさまざまな自動化をご紹介するので、ぜひ試してみてくださいね！

Notion APIの利用をおすすめしたい方

• 他のツールと連携して情報を自動でNotionに集約して管理したい方
• ミーティングスケジュールや議事録の作成を自動化したい方
• 特定の条件で自動通知を送る仕組みを作りたい方
• Notionと他のアプリを連携して業務の効率化と正確性の向上を図りたい方

Notion APIの利用方法

ここからは、Notion APIを実際にどのように使っていくかを解説します。
ノーコードでアプリ連携ができるYoomというサービスを利用することで、簡単に設定ができます。

[Yoomとは]

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

NotionをYoomと接続する方法

マイアプリ連携の設定

連携するアプリをYoomに登録する設定を行います。Yoomのワークスペースにログインいただき、マイアプリの項目から新規接続をクリックしましょう。

Yoomで接続できるアプリ一覧が表示され、一番上の検索窓から今回使用する「Notion」を検索していきます。

検索窓に「Notion」と入力して、Notionをクリックします。
そうすると入力画面が表示されるので、ログインをしてください。

・「ページを選択する」をクリックします。

・ボックスにチェックを入れ「アクセスを許可する」をクリックすると、マイアプリに登録が完了します。

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Notion上での操作については以下のヘルプ記事を参照してください。

＞ヘルプ記事：Notionと連携すると出来ること
＞ヘルプ記事：Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法

それぞれの項目の入力が完了したら、追加ボタンをクリックするとマイアプリ登録は完了です。
マイアプリに登録することで、Notionが用意しているあらゆるAPIをYoomから利用することが可能になりました！

Yoomのテンプレートを利用してNotion APIをつかいこなそう！

Yoomにはたくさんの「フローボットテンプレート」が用意されており、クリックするだけで、たくさんのフローボットが利用できるようになります。フローボットについては以下の動画で詳しく紹介されています。

ここからは実際の利用シーンやおすすめの職種ごとに用意されているテンプレートを紹介していきます。

Notion APIを利用して実現できる自動化の例

データの追加・更新の自動化

Notion APIを活用することで、Notionデータベースと外部システムを連携し、相互にデータを追加・更新できるようになります。この仕組みにより、手動でのデータ入力作業を削減し、作業の正確性を向上させることが可能です。

たとえば、営業活動で得たリード情報をNotionに登録したり、メールやフォームの回答をNotionに反映したりすることができます。また、プロジェクト管理のタスク情報を自動的に更新することもでき、チーム内で常に最新の情報を共有できる環境が整うはずです！

こうした自動化の仕組みにより、データの一貫性を保ちながら効率的な業務運営が可能になるはずです。