NotionとDiscordを連携！見積書承認依頼がきたら自動通知する方法

①マイアプリ連携

Yoomにログイン後、左メニューにある「マイアプリ」を選択。

画面遷移後、「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリ名を検索窓に入力し、画面に従ってログインまたはサインインをすることで連携が完了します。
今回は「Notion」「Discord」を登録していきます。登録が完了するとマイアプリの一覧にアイコンが表示されます。

②既存のテンプレートをコピーする

Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知する

上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化ができます。
まずは、Yoomでマイプロジェクトを開き「+新規接続」を押下してください。

次に、「テンプレートギャラリーから作成」を選択。

右上の検索窓に「Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知する」を入力して検索します。
表示されたテンプレートの右側に、青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

これでテンプレートのコピーまで完了しました。
よく見ると、画面上に赤い「！」が表示されています。
次は各トリガーの設定を進めていき、このエラーマークを消していきます。

③トリガーの設定

まずは「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択して、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押してください。

画面が遷移したら、「トリガーの起動間隔」「データベースID」の入力をしていきます。
入力後、テストボタンを押すことで動作確認ができます。

【トリガーの起動間隔について】
‍5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

下にスクロールしていくとアウトプットと詳細設定の項目が出てきます。
ここのアウトプットを後述するDiscordのメッセージ内容に含めることが可能です。

件数が多い場合に保留するか同時起動するかを詳細設定部分で選択可能です。
必要に応じて設定してください。
問題がなければ、「保存する」を押して最初の画面に戻ります。

最初の連携フロー画面に戻ってきます。
「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」の横にあったエラーマークが消えていればOKです！

次は「テキストチャンネルにメッセージを送信」の設定です。
まずは必要事項の入力をしていきましょう。
連携するアカウント情報を入力して「次へ」を押します。

ここでは「WebhookURL」「メッセージ内容」を設定します。
注意事項や入力欄下部の補足をよく読んで入力を進めてください。

【WebhookURLの設定】

テキストチャンネルの歯車マークを押す

連携サービスタブを選択して、赤枠部分の「ウェブフックURLをコピー」ボタンを押すことでURLをコピーできます。

詳細設定ではエラーやインターバルの設定を任意で選択できます。
必要に応じて設定してください。
問題がなければ「保存する」を押して戻ります。

最後に「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」の横にあるトリガー設定をONにすることで完成です！

これで「Notionで見積書承認依頼ページが作成されたらDiscordに通知する」の設定はすべて完了になります。

おつかれさまでした！

まとめ

この記事ではNotionとDiscordを連携することで、見積書承認依頼ページが作成されたら自動で通知を送信する方法について詳しく解説しました。Notionでの承認依頼が自動的にDiscordに通知されることで、タスクの見落としを防ぎ、業務運営の効率化が期待できます。また、通知機能を利用することでチーム内での迅速な情報共有ができる点も嬉しいポイントと言えるでしょう。<span class="mark-yellow">Yoomを使用することで、専門的な知識がなくても簡単にアプリの連携が行えます。</span>この記事を参考にして、NotionとDiscordの連携をぜひ試してみてください！

Yoomは他にも多くのアプリと連携が可能ですので、下記のテンプレート一覧を参照して、業務に役立つ連携方法を見つけてみてください。

［アプリ別テンプレート一覧］
→Notion
→Discord