AsanaとNotionの連携でプロジェクト管理を最適化する方法

プロジェクト管理をよりスムーズにしたいと考えている方にとって、AsanaとNotionの連携は強力なソリューションの1つです。

Asanaに登録したタスクをNotionに連携すれば、タスクを一元管理でき、業務の効率化やチームの透明性向上につながります。

本記事では、ノーコードでAsanaとNotionを連携する方法を紹介します！

プログラミング知識が不要で簡単に設定できるので参考にしてみてくださいね。

今すぐ試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。

難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。

下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

試してみる

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■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。
この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
・手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
・チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方

■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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NotionとAsanaを連携してできること

AsanaとNotionのAPIを連携すれば、AsanaのデータをNotionにも自動的に連携することが可能です！

例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるフローです。AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方や手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方におすすめです。

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

試してみる

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■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。
この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
・手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
・チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方

■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaでタスクが更新されたらNotionの情報を更新する

Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるフローです。AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方、チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方におすすめです。

Asanaでタスクが更新されたらNotionの情報を更新する

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■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか？
この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方
・手作業での情報転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
・チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方

■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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AsanaとNotionの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にAsanaとNotionを連携したフローを作成してみましょう！今回はYoomを使用して、ノーコードでAsanaとNotionの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

▼今回使用するアプリはこちら：Asana／Notion

[Yoomとは]

今回は、Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。

• AsanaとNotionをマイアプリ登録
• テンプレートをコピー
• フローの起点となるAsanaのトリガー設定、その後に続くNotionの設定
• トリガーボタンをONにして、AsanaとNotion連携動作を確認

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

試してみる

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■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。
この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
・手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
・チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方

■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1: AsanaとNotionをマイアプリ連携

準備段階として、お使いのAsanaアカウントとNotionアカウントをYoomと連携させるためにマイアプリ登録をする必要があります。

Asanaのマイアプリ登録方法‍

連携方法はYoomにログインし、画面左側にある「マイアプリ」をクリックします。
画面右側に「+新規接続」ボタンが表示されるので、クリックします。

アプリの一覧からAsanaを選択します。

アカウント情報(メールアドレスとパスワード)を入力し、「ログイン」をクリックするとマイアプリ登録が完了します。

Notionのマイアプリ登録方法

以下を参考にマイアプリ連携を行いましょう。

※AsanaとNotionを連携するテンプレートを下記からコピーして設定することもできます。

Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加

試してみる

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■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。
この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
・手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
・チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方

■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ2: トリガーを設定

「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。

アプリの一覧から、Asanaを選択します。
画面が切り替わり、Asanaと連携するアカウント情報が合っているかを確認します。
アカウント情報が表示されない場合は、「+連携アカウントを追加」をクリックして登録してください。
トリガーアクションは「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」を選択してください。
ここまで設定できたら「次へ」をクリックしましょう。

アプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、設定を進めていきましょう。
トリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択できます。※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
※利用プランについてはこちらをご確認ください。
ワークスペースID・プロジェクトIDは、マイアプリ登録されたAsanaの情報から候補としてプルダウンメニューに表示されるので、任意のIDをそれぞれ選択してください。

「アプリトリガーのAPI接続設定」画面の全体です。
赤枠の設定が完了し、「テスト」をクリックしてエラーが出なければ「保存する」をクリックしましょう。

ステップ3: Notionと連携する

次のような画面に切り替わるので、アプリトリガー下に表示される「＋」をクリックしてください。

オペレーションの中から「データベースを操作する」を選択しましょう。

アプリの一覧から「Notion」を選択しましょう。
そうすると、アプリと連携する画面が切り替わるので、連携するアカウント情報が合っているかを確認します。
アカウント情報が表示されない場合は、「+連携アカウントを追加」をクリックして登録してください。
トリガーアクションは「レコードを追加する」を選択してください。
データベースの連携にあるデータベースIDは、マイアプリ登録されたNotionの情報から候補としてプルダウンメニューに表示されるので、任意のIDを選択してください。
ここまで設定できたら「次へ」をクリックしましょう。

次の画面では「データベース操作の詳細設定」を行います。
追加するレコードの値を選択しましょう。
今回、タスク名にはアウトプットから「タスク名」を設定しましょう。

「データベース操作の詳細設定」画面の全体です。
赤枠の設定が完了し、「テスト」をクリックしてエラーが出なければ「保存する」をクリックしましょう。

フローの一覧画面に切り替わるので、アプリトリガーをONに変更してください。

これで、フローの設定は完了です！
実際にフローを起動すると、Asanaで新しいタスクが追加された際に、Notionにも自動で追加されているのが確認できました。

NotionのデータをAsanaに連携したい場合

今回はAsanaからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionからAsanaへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

Notionでページが作成されたら、Asanaにタスクを追加する

Notionでページが作成されると、その内容に基づきAsanaにタスクが自動で追加されます。

Notionで管理しているプロジェクトや情報に関連するタスクを簡単にAsanaで追跡でき、効率的なタスク管理が期待できます。

Notionでページが作成されたら、Asanaにタスクを追加する

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■概要
「Notionでページが作成されたら、Asanaにタスクを追加する」ワークフローは、Notionに新しいページが作成されると、その情報を基にAsanaに自動でタスクを追加する仕組みです。これにより、Notionで管理しているプロジェクトや情報に関連するタスクを簡単にAsanaで追跡でき、効率的なタスク管理が可能になります。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクトや情報を管理し、Asanaでタスクを管理している方
・NotionとAsanaを連携させて作業の流れをスムーズにしたい方
・新しいページが作成される度に、それに関連するタスクをAsanaで自動的に作成したい方
・Asanaでのタスク管理とNotionでの情報整理を統合したい方

■注意事項
・Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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Notionでページのプロパティが更新されたら、Asanaのタスクを更新する

Notionの変更を自動でAsanaに反映することで、タスク進行状況を素早く追跡できます。

NotionとAsanaを連携させて作業の流れをスムーズにしたい方におすすめです！

Notionでページのプロパティが更新されたら、Asanaのタスクを更新する

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■概要
「Notionでページのプロパティが更新されたら、Asanaのタスクを更新する」ワークフローは、Notionのページプロパティが更新されると、その変更内容を基にAsanaのタスクを自動的に更新する仕組みです。これにより、Notionでの情報管理とAsanaでのタスク管理をシームレスに連携させ、進捗を素早く反映できます。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理しているページ情報に基づいて、Asanaでタスクの進捗や内容を管理している方
・NotionとAsanaを連携させて、タスク更新作業を自動化したい方
・Notionのページプロパティの変更をAsanaタスクに反映させ、手動で更新する手間を省きたい方
・Asanaでタスクを管理しているが、Notionでの情報整理をタスク進行に自動反映させたい方

■注意事項
・Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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Notionでコメントが作成されたら、Asanaのタスクにコメントを追加する

Notionでのコメントが自動的にAsanaタスクに追加され、タスク更新の手間が省けます。

コメント追加の手作業を省き、効率的なタスク管理が可能になるでしょう。

Notionでコメントが作成されたら、Asanaのタスクにコメントを追加する

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■概要
「Notionでコメントが作成されたら、Asanaのタスクにコメントを追加する」ワークフローは、Notionのページに新しいコメントが追加されると、そのコメントを自動的に対応するAsanaタスクに追加する仕組みです。このプロセスにより、NotionでのコミュニケーションをAsanaのタスク進行にスムーズに反映させ、チーム間の情報共有を効率化します。
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■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでコメントを使って情報を整理し、Asanaでタスクを進行管理している方
・NotionとAsanaを連携させて、タスクごとの進捗に対するコメントを自動的に追加したい方
・コメント情報を手動でタスクに追加しているが、その作業を自動化したい方
・チーム内のコミュニケーションを円滑にし、タスク更新作業を簡素化したい方

■注意事項
・Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。

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AsanaやNotionのAPIを使ったその他の自動化例

AsanaやNotionのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。

Asanaを使った自動化例

Asanaでタスクが作成された際に、GitHubでIssueを自動生成したり、CanvaやMiroで関連資料の作成を自動化することができます。また、RedditやHubSpotでの動きをトリガーにAsanaへタスクを追加することも可能です。

Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する

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■概要
「Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する」フローは、プロジェクト管理と開発作業の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Asanaでタスクが追加されるたびに、自動的にGitHubに対応するIssueが生成されるため、チーム間の情報共有や作業効率が向上します。
これにより、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、開発プロセスをより一貫性のあるものにすることができます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGitHubを併用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理と開発環境の連携を自動化したいチームリーダー
・手動でのIssue作成に時間を取られている開発者の方
・業務フローの効率化を図りたいIT企業の経営者
・情報の一貫性を保ちつつ、作業負荷を軽減したい方

■注意事項
・Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaでタスクが登録されたら、Canvaにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Asanaで新しいタスクを管理する際、関連するクリエイティブを保管するためにCanvaで都度フォルダを作成する作業は手間がかかるものです。
この繰り返し作業は、本来の業務時間を圧迫するだけでなく、フォルダの作成漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaでタスクが登録されると同時に、Canvaに指定したフォルダが自動で作成されるため、こうした課題を解消し、クリエイティブ制作を円滑に開始できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとCanvaを併用し、クリエイティブ管理を効率化したいと考えている方
・タスクとデザインアセットの紐付け作業に手間を感じているチームリーダーの方
・手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の不統一を防ぎたい方

■注意事項
・AsanaとCanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する

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■概要
「Asanaでタスクが登録されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、タスク管理が効率化します。
Asana上のタスク情報をMiroで可視化できるため、スムーズな業務進行につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Asanaを利用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでAsanaを使ってタスク管理をしているが、期日や締め切りを見逃してしまうことが多い方
・タスク登録後の迅速な対応を求めている方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの進捗状況を迅速に把握したい方
・AsanaとMiroの連携をスムーズに行いたい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームメンバーのタスク状況をスピーディに確認したい方

■注意事項
・AsanaとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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HubSpotで商談が受注になったらAsanaのプロジェクトにタスクを登録する

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■概要
「HubSpotで商談が受注になったらAsanaのプロジェクトにタスクを登録する」業務フローです。
商談の進捗に合わせた定型業務を自動でタスク化できるため、毎回業務の依頼や指示を行う必要がなくなります。
これにより、転記の手間が省け、スムーズにフォローアップが進められます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・HubSpotで商談の進捗を管理している方
・受注後のフォローアップを速やかに進めたい方
・Asanaを業務で利用している企業
・標準化された業務プロセスの確立を目指す方
・チーム内の情報共有やタスク把握に課題を感じている方

■注意事項
・HubSpot、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Asanaにタスクを追加する

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■概要
「Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Asanaにタスクを追加する」ワークフローを利用すると、Redditの特定キーワード投稿をAsanaに自動でタスク化できます。
情報管理が円滑になり、作業の重複を減少させることが期待できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Redditを頻繁に利用し、特定のキーワードや話題を追っている方
・Asanaを使ってプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・新しい投稿や話題をスピーディに把握して迅速に対応したい方
・デジタルツールを駆使して効率的に情報収集とタスク管理を行いたい方
・Redditでの情報収集を効率化し、Asanaでのタスク管理と連携させたい方

■注意事項
・RedditとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionを使った自動化例

Gmailの受信内容やGoogleフォームの回答、Googleスプレッドシートへの入力をトリガーに、Notionにページを自動作成できます。また、Notionでページが作成・更新された際にSlackやDiscordに通知を送るといった連携も可能です。情報収集から通知までの流れを一気通貫で自動化できます。

Gmailの受信内容をNotionに追加する

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■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する

試してみる

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。

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Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

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Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する

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■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方

■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

AsanaとNotionでタスクを管理する場合、情報の反映漏れ、ツール間のデータ整合性、手動作業が課題になります。

これらの課題は、業務の効率化を妨げ、担当者の負担増加につながります。

2つのツールを連携し、Asanaで更新したタスク情報を自動でNotionに反映すれば、手動作業による課題が同時に解決するでしょう。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できますので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問