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【ノーコードで実現】Notionのデータを指定日時に自動でリマインド通知する方法
「Notionに入力したタスクの締め切り、うっかり忘れてた…」「プロジェクトの重要なマイルストーンのリマインダーを、毎回手動で設定するのが面倒…」
このように、Notionを活用していても、リマインダーの設定や管理に手間を感じていませんか？
もし、Notionのデータベースに登録されたタスクの期日やイベントの日付を自動で読み取り、指定したタイミングで他ツールにリマインド通知を送れるフローがあれば、これらの悩みから解放され、タスクやスケジュールの抜け漏れを防ぎつつ、本来集中すべき重要な業務に取り組むための時間を確保できるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、事前の準備や専門知識もほとんど必要なく設定が可能です。
ぜひこの機会に自動化を導入して、日々の業務をもっと効率的に進めましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionのデータを基に自動でリマインドする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、定期的な確認を忘れてしまい、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、手作業でSlackにリマインド通知を行うのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知できるため、リマインド業務の効率化と確実性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクや情報の確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 手作業でのリマインド業務に手間を感じており、自動化したいと考えている方
- Slackを活用し、チームへの定期的な情報共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でリマインド通知が送信されるため、手作業での確認やSlackへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、リマインドのし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、通知したいレコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝や毎月1日など、通知をしたい曜日や日付を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、特定の条件に合致するレコードのみを取得するように設定できます。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの内容を、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、定期的な確認を忘れてしまい、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、手作業でSlackにリマインド通知を行うのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知できるため、リマインド業務の効率化と確実性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクや情報の確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 手作業でのリマインド業務に手間を感じており、自動化したいと考えている方
- Slackを活用し、チームへの定期的な情報共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でリマインド通知が送信されるため、手作業での確認やSlackへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、リマインドのし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、通知したいレコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝や毎月1日など、通知をしたい曜日や日付を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、特定の条件に合致するレコードのみを取得するように設定できます。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの内容を、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionの自動リマインダーを活用する様々な方法
Notionのデータベースにある情報を活用して、様々なツールへ自動でリマインダーを送る方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
タスクの期限管理やイベントの通知など、手作業で行っていたリマインダー設定の手間を削減し、重要な情報の見逃しを防ぎましょう。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Notionのデータから自動的にチャットツールへリマインド通知する
Notionのデータベース情報を基に、SlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールへ指定日時に自動でリマインド通知を送ることができます。
タスクの締め切りや重要な予定を見逃すことなく、チーム内での情報共有もスムーズに行えるようになるでしょう。
■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、定期的な確認を忘れてしまい、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、手作業でSlackにリマインド通知を行うのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知できるため、リマインド業務の効率化と確実性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクや情報の確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 手作業でのリマインド業務に手間を感じており、自動化したいと考えている方
- Slackを活用し、チームへの定期的な情報共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でリマインド通知が送信されるため、手作業での確認やSlackへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、リマインドのし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、通知したいレコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝や毎月1日など、通知をしたい曜日や日付を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、特定の条件に合致するレコードのみを取得するように設定できます。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの内容を、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、定期的な確認が手間になったり、重要な更新を見逃してしまったりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionのデータベースから情報を自動で取得し、Microsoft Teamsへリマインド通知を送信できます。手動での確認作業をなくし、タスクの抜け漏れを防ぐことで、チーム全体の業務を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのタスク管理で、定期的なリマインド通知を自動化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有やタスクの周知を効率的に行いたい方
- 手動での確認作業による抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にNotionの情報を自動で取得し通知するため、手作業による確認やリマインド業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の確実性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、通知を実行したい曜日や日付、時間などを自由に設定してください。
- Notionの「複数のレコードを取得する」アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、取得したいレコードの条件を任意に設定できます。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知したいチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。
■注意事項
- NotionとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、定期的な確認を忘れてしまい、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、手作業でSlackにリマインド通知を行うのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知できるため、リマインド業務の効率化と確実性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクや情報の確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 手作業でのリマインド業務に手間を感じており、自動化したいと考えている方
- Slackを活用し、チームへの定期的な情報共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でリマインド通知が送信されるため、手作業での確認やSlackへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、リマインドのし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、通知したいレコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝や毎月1日など、通知をしたい曜日や日付を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、特定の条件に合致するレコードのみを取得するように設定できます。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの内容を、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、定期的な確認が手間になったり、重要な更新を見逃してしまったりすることはありませんか。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionのデータベースから情報を自動で取得し、Microsoft Teamsへリマインド通知を送信できます。手動での確認作業をなくし、タスクの抜け漏れを防ぐことで、チーム全体の業務を円滑に進めることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのタスク管理で、定期的なリマインド通知を自動化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを活用し、チームへの情報共有やタスクの周知を効率的に行いたい方
- 手動での確認作業による抜け漏れを防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にNotionの情報を自動で取得し通知するため、手作業による確認やリマインド業務に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動で通知を行うことで、確認漏れや伝達ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の確実性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、通知を実行したい曜日や日付、時間などを自由に設定してください。
- Notionの「複数のレコードを取得する」アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、取得したいレコードの条件を任意に設定できます。
- Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知したいチームIDやチャネルID、送信するメッセージ内容を自由に設定してください。
■注意事項
- NotionとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionのデータから自動的にメールでリマインドを送信する
Notionのデータをトリガーとして、GmailやOutlookなどのメールサービスを通じて指定日時にリマインドメールを自動送信できます。
普段メールを中心にコミュニケーションを取っている場合でも、確実にリマインダーを受け取ることができ、対応漏れを防げます！
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、重要な締め切りや予定をうっかり忘れてしまうことはありませんか？その都度Notionを確認し、関係者に手動でリマインドメールを送るのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でNotionから関連データを取得し、Gmailでリマインドメールを送信するため、重要な通知業務を漏れなく効率的に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理するタスクや締め切りを、関係者に定期的にリマインドしたいと考えている方
- 手作業でのリマインドメール作成や送信に時間がかかり、本来の業務に集中できない方
- GmailとNotionを連携させ、定期的な通知や報告のプロセスを自動化・効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にNotionからデータを自動取得してリマインドメールを送信するため、手作業での確認やメール作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動化によって、リマインドの送信忘れや、Notionから手作業で情報を転記する際の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、リマインドを実行したい日時を定義します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで、リマインドに必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したNotionの情報を本文に含めてリマインドメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「複数のレコードを取得する」アクションでは、取得するレコードの条件を任意で設定してください。
- Gmailでの通知は、メールの件名や本文に固定のテキストを入力したり、前工程で取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- NotionとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの情報を、定期的に確認して手動でリマインドメールを送る作業は、手間がかかるだけでなく送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要なデータを自動で取得し、Outlookでリマインドメールを送信することが可能です。面倒な手作業から解放され、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理するタスクや期限情報を基に、定期的なリマインド業務を行っている方
- Outlookでの手動のメール送信に手間を感じ、ヒューマンエラーを減らしたい方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていたリマインド業務の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の確認漏れやメールの送信忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なリマインド業務の遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、フローを起動する日時を設定します。
- オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションでリマインドの対象となるデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したデータを基にしたリマインドメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「複数のレコードを取得する」アクションでは、リマインドの対象としたいデータベースやフィルター条件を任意で設定してください。
- Outlookでメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを、実際の運用に合わせて任意の内容に設定してください。
■注意事項
- NotionとOutlookをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Notionでタスクやプロジェクトを管理しているものの、重要な締め切りや予定をうっかり忘れてしまうことはありませんか？その都度Notionを確認し、関係者に手動でリマインドメールを送るのは手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、指定した日時になると自動でNotionから関連データを取得し、Gmailでリマインドメールを送信するため、重要な通知業務を漏れなく効率的に実行できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理するタスクや締め切りを、関係者に定期的にリマインドしたいと考えている方
- 手作業でのリマインドメール作成や送信に時間がかかり、本来の業務に集中できない方
- GmailとNotionを連携させ、定期的な通知や報告のプロセスを自動化・効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時にNotionからデータを自動取得してリマインドメールを送信するため、手作業での確認やメール作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動化によって、リマインドの送信忘れや、Notionから手作業で情報を転記する際の入力ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGmailをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、リマインドを実行したい日時を定義します。
- 次に、オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションで、リマインドに必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したNotionの情報を本文に含めてリマインドメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「複数のレコードを取得する」アクションでは、取得するレコードの条件を任意で設定してください。
- Gmailでの通知は、メールの件名や本文に固定のテキストを入力したり、前工程で取得した情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- NotionとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの情報を、定期的に確認して手動でリマインドメールを送る作業は、手間がかかるだけでなく送信漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要なデータを自動で取得し、Outlookでリマインドメールを送信することが可能です。面倒な手作業から解放され、確実な情報伝達を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理するタスクや期限情報を基に、定期的なリマインド業務を行っている方
- Outlookでの手動のメール送信に手間を感じ、ヒューマンエラーを減らしたい方
- 定型的な通知業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせて自動でメールが送信されるため、これまで手作業で行っていたリマインド業務の時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の確認漏れやメールの送信忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なリマインド業務の遂行に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで、フローを起動する日時を設定します。
- オペレーションでNotionを選択し、「複数のレコードを取得する」アクションでリマインドの対象となるデータを取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、取得したデータを基にしたリマインドメールを自動で送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「複数のレコードを取得する」アクションでは、リマインドの対象としたいデータベースやフィルター条件を任意で設定してください。
- Outlookでメールを送るアクションでは、送信先のメールアドレス、件名、本文などを、実際の運用に合わせて任意の内容に設定してください。
■注意事項
- NotionとOutlookをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定日時にNotionからデータを取得してSlackにリマインド通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、指定した日時にNotionデータベースから特定のデータを取得し、その内容をSlackにリマインドとして自動通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- NotionとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定とNotionおよびSlackのアクションを設定
- トリガーONにして動作を確認
■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、定期的な確認を忘れてしまい、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、手作業でSlackにリマインド通知を行うのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知できるため、リマインド業務の効率化と確実性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクや情報の確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 手作業でのリマインド業務に手間を感じており、自動化したいと考えている方
- Slackを活用し、チームへの定期的な情報共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でリマインド通知が送信されるため、手作業での確認やSlackへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、リマインドのし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、通知したいレコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝や毎月1日など、通知をしたい曜日や日付を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、特定の条件に合致するレコードのみを取得するように設定できます。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの内容を、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、定期的な確認を忘れてしまい、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、手作業でSlackにリマインド通知を行うのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知できるため、リマインド業務の効率化と確実性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクや情報の確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 手作業でのリマインド業務に手間を感じており、自動化したいと考えている方
- Slackを活用し、チームへの定期的な情報共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でリマインド通知が送信されるため、手作業での確認やSlackへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、リマインドのし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、通知したいレコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝や毎月1日など、通知をしたい曜日や日付を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、特定の条件に合致するレコードのみを取得するように設定できます。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの内容を、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：NotionとSlackのマイアプリ登録
まずはYoomと各アプリを連携しましょう。
Notionのマイアプリ登録手順
注：マイアプリ後に作成したデータベースは連携できないため、Notionのマイアプリ登録する前に、今回使用するデータベースを用意しておきましょう。
もし、一度連携したことがある方で、新しいデータベースを使用する場合は再度マイアプリ登録を行ってください。
Yoomにログイン後、マイアプリを選択し、新規接続をクリックしてください。
マイアプリ一覧は検索窓を使い、Notionを選択しましょう。
ページを選択するをクリックします。
アクセスを許可するを選択してください。
これでNotionのマイアプリ登録ができました。
Slackのマイアプリ登録手順
先ほどと同様に、マイアプリ→新規接続の順でクリックします。
アプリ一覧で検索窓を活用しSlackを選択してください。
投稿先のチャンネルをプルダウンから選択し、「許可する」をクリックしましょう。
うまくいかない場合、こちらを確認してください。
これでSlackのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
次にYoomのサイトからテンプレートをコピーしましょう！
Yoomでは、一からフローボットを作成することも可能ですが、より簡単に設定できるテンプレートを活用する設定方法をご紹介します！
それでは下のバナーをクリックしましょう。
■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、定期的な確認を忘れてしまい、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、手作業でSlackにリマインド通知を行うのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知できるため、リマインド業務の効率化と確実性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクや情報の確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 手作業でのリマインド業務に手間を感じており、自動化したいと考えている方
- Slackを活用し、チームへの定期的な情報共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でリマインド通知が送信されるため、手作業での確認やSlackへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、リマインドのし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、通知したいレコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝や毎月1日など、通知をしたい曜日や日付を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、特定の条件に合致するレコードのみを取得するように設定できます。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの内容を、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでタスクや情報を管理しているものの、定期的な確認を忘れてしまい、対応が遅れてしまうことはないでしょうか。また、手作業でSlackにリマインド通知を行うのは手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にNotionから必要な情報を自動で取得し、Slackへ通知できるため、リマインド業務の効率化と確実性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているタスクや情報の確認漏れを防ぎたいと考えている方
- 手作業でのリマインド業務に手間を感じており、自動化したいと考えている方
- Slackを活用し、チームへの定期的な情報共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動でリマインド通知が送信されるため、手作業での確認やSlackへの投稿に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での通知作業が不要になることで、リマインドのし忘れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「複数のレコードを取得する（最大１００件）」アクションを設定し、通知したいレコードを取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎週月曜の朝や毎月1日など、通知をしたい曜日や日付を任意で設定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、対象のデータベースIDを指定し、特定の条件に合致するレコードのみを取得するように設定できます。
- Slackのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルやメッセージの内容を、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- NotionとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
「このテンプレートを試す」をクリックしてください。
「OK」を選択してください。
これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
次にフローボットの設定に進みましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
実行時間の指定
タイトルは変更できます。
スケジュール設定は「曜日指定」を選択し、フローボットを起動させたい曜日にチェック入れ、時刻を入力しましょう。
今回は月～金の毎朝9時に、このフローが起動するよう設定しています。
Cron設定を使えばさらに細かく時間設定することも可能です。
詳しくはこちらを参考にしてください。
設定したら、保存しましょう。
ステップ4：Notionのアクションを設定
次に「複数のレコードを取得する」をクリックして、設定を進めましょう。
今回はこのようなデータベースを作成しました！
この先の設定でタスク期限を使うので、追加しておきましょう。
データベースの連携
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
データベースIDは候補から選択しましょう。
設定後、次へをクリックしてください
データベース操作の詳細設定
タスクの期日が本日までのレコード情報を取得するという想定で設定します。
取得したいレコードの条件は、「タスク期限」と「＝」を選択し、日付から今日の日付を選択しましょう。
設定後、テストを実行してください。
テストが成功し、Notionの情報が取得できたら、保存しましょう。
ステップ5：Slackのアクションを設定
最後の設定ステップとなりました。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
連携アカウントとアクションを選択
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
API接続設定
投稿先のチャンネルID候補から選択しましょう。
メッセージを作成してください。
添付画像のように、Notionの取得した値から「タスク名」や「優先度」を選択しておくと、Slackでタスクの内容を確認することができますね。
タスク名などを手入力してしまうと、同じ内容が繰り返しSlackに通知されてしまうので、必ず取得した値を活用しましょう！
詳細についてはこちらを参考にしてください。
設定できたら、テストをクリックします。
Slackに通知できたら、保存しましょう。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これでフローボットの設定ができました。
Notionを使った便利な自動化例
Notionのデータに変化があったら他ツールに通知したり、他ツールのデータをもとにNotionにページ作成したりレコード追加したりできます。
■概要
Notionでドキュメントや議事録を作成した後、関連するタスクをAsanaに手動で登録する作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると、その情報をもとにAsanaへ自動でタスクを追加できるため、業務の効率化に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成した情報を基に、Asanaでタスク管理を行っている方
- NotionとAsana間の手動での情報連携に非効率を感じている方
- タスクの登録漏れや二重登録などのヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーにAsanaへタスクが自動で追加されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでNotionの「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を基にAsanaにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際に、Notionから取得した情報をAsanaのタスク名や説明欄に変数として埋め込むように設定できます。
■注意事項
- Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
- 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。
■注意事項
- NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方
- 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
- SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Google スプレッドシートでタスクや情報を管理しつつ、詳細をNotionにまとめている場合、手作業での二重入力に手間を感じていませんか？ 単純な転記作業は、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで、Notionにページを自動で作成できます。面倒な手作業をなくし、情報管理の正確性とスピードを向上させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報管理の正確性を高めたいチームの方
- タスクやプロジェクト管理のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionのページが自動で作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます
- 手作業でのデータ移行がなくなることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みの行にステータスを反映させます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionでページを作成するオペレーションでは、ページタイトルやプロパティに任意の内容を設定できます
- Google スプレッドシートの各列から取得した値をページ内容に変数として埋め込んだり、特定のテキストを固定値として入力したりと柔軟なカスタマイズが可能です
■注意事項- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
■概要
Notionでドキュメントや議事録を作成した後、関連するタスクをAsanaに手動で登録する作業は手間がかかる上に、転記ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionでページが作成されると、その情報をもとにAsanaへ自動でタスクを追加できるため、業務の効率化に繋げられます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで作成した情報を基に、Asanaでタスク管理を行っている方
- NotionとAsana間の手動での情報連携に非効率を感じている方
- タスクの登録漏れや二重登録などのヒューマンエラーを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーにAsanaへタスクが自動で追加されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になるため、入力ミスやタスクの登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでNotionの「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を基にAsanaにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaにタスクを追加する際に、Notionから取得した情報をAsanaのタスク名や説明欄に変数として埋め込むように設定できます。
■注意事項
- Notion、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方
- 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。
- 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。
- 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。
■注意事項
- NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方
- 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
- SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Google スプレッドシートとNotionを併用し、情報転記に手間を感じている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、情報管理の正確性を高めたいチームの方
- タスクやプロジェクト管理のプロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
- Google スプレッドシートに行を追加するだけでNotionのページが自動で作成されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を削減できます
- 手作業でのデータ移行がなくなることで、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります
- はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでNotionを選択し、「ページを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理済みの行にステータスを反映させます
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionでページを作成するオペレーションでは、ページタイトルやプロパティに任意の内容を設定できます
- Google スプレッドシートの各列から取得した値をページ内容に変数として埋め込んだり、特定のテキストを固定値として入力したりと柔軟なカスタマイズが可能です
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください
まとめ
Notionの自動リマインダーを設定することで、これまで手動で行っていたリマインダー設定の手間や、設定忘れによるタスクの遅延・見逃しといったリスクを大幅に削減できます。
これにより、重要な締め切りやイベントを確実に把握し、日々の業務をよりスムーズに進めることが可能になります！
このようなNotionのリマインダー自動化は、今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がなくても直感的な操作で簡単にフローを構築できますよ。
もしNotionのリマインダー設定にお悩みで、自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
