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商品情報をNotionで管理し、BASEでネットショップを運営しているなら、登録や更新作業が煩雑だと感じるかもしれません。 特に、新商品やセールの時期に、NotionとBASEにそれぞれ情報を登録する手間がかかるのは、作業効率を下げる一因になりかねません。
そんな方は、Yoomを使ってNotionとBASEアプリ連携をしてみませんか？この連携により、Notionに入力した商品情報が自動的にBASEへ反映され、業務効率を上げてくれるでしょう。
プログラミングの知識がない方も、一緒に設定を進めましょう！
アプリ連携の前に、NotionとBASEを連携するメリットをお伝えします。
商品登録の作業効率が上がるだけでなく、メンバー同士のコミュニケーションが円滑になることも期待できます。
NotionとBASEを連携することで、商品情報を一度Notionに入力するだけでBASEにも自動的に反映されるため、これまで必要だった二重入力の手間がなくなります。手動でBASEに転記する必要がなくなり、作業時間の大幅な短縮が期待できます。また、手動入力によるミスや重複のリスクも軽減され、常に正確な情報がBASEに反映されます。
新商品入荷やセールの時期など、商品登録が多くなるタイミングでは業務効率を下げることなくサイト運営を進められることが期待できますね。
複数のメンバーが商品情報の更新を担当する場合、NotionとBASEのアプリ連携はチーム全体の作業効率を高めてくれるでしょう。各メンバーがNotionで商品情報を登録すると、その変更が自動的にBASEにも反映されるため、他のメンバーが別途手動で確認する手間や、重複作業をする必要はありません。
これにより、コミュニケーションコストが削減され、抜け漏れの可能性も減るでしょう。全員がいつでも正しい情報にアクセスできるので、商品情報の共有や管理がスムーズに進み、チーム全体の作業の質も向上が期待できます。
[Yoomとは]
実際にYoomを使ってNotionとBASEを連携させましょう。
今回のフローは「Notionの商品情報をBASEに追加する」というものです。
事前準備のマイアプリ連携を含めて4ステップで設定が完了します。
まずは下のバナーから「このテンプレートを試す」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。
Yoomにログイン後、左側「マイメニュー」から「＋新規接続」をクリックしてください。
NotionとBASEのアプリ名を検索し、表示された内容に沿って入力を進めていきましょう。
連携後はマイアプリ一覧に表示されるので、確認してください。
BASEも同様に表示されていれば、マイアプリ連携の設定は終了です。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
最初の設定「データソースが作成または更新されたら」をクリックしてください。
1ページ目では、マイアプリ連携してあるアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションの変更はせずに、アカウント情報を確認したら「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、トリガーの起動間隔を設定します。設定した間隔ごとに、Notionのデータソースの作成・更新を確認します。
次に、NotionのURLから抽出したデータソースIDを設定しましょう。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
データソースIDも設定ができたら「テスト」をクリックしてデータを取得しましょう。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
ここまで確認ができたら「保存する」で、アプリトリガーの設定は完了です。
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しい場合、フローボットが進むように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
続いて「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
最初のページでは、先ほどのアカウント情報が表示されている下にデータベースID入力の欄が出てきます。
候補から選択するだけなので、該当するIDを反映させて「次へ」をクリックしましょう。
次のページでは、取得するレコードの条件を設定します。
レコードID＝IDとなるものを、最初のページで指定したデータベース上から探すための設定です。
設定をしたら「テスト」を押しましょう。
ここまで確認出来たら「保存する」で完了です。
最後の設定は「商品情報の登録」です。
Notionの設定時と同様に、1ページ目ではアカウント情報の確認をして次へ進みます。
次のページでは、追加する商品情報の詳細を設定します。
すでに値が反映されている項目はそのままで、商品説明などの欄を埋めましょう。
『取得した値』を使用せず手動入力した内容は、変動することなくそのままBASEに反映されます。
たとえば「春夏商品です。」と入力をしたら、反映されるすべての商品情報にこの文言が追加されます。
必要な欄に情報を入力したら「テスト」をクリックしてください。
エラーが発生せず、実際にBASEに情報が反映されたら「保存する」でこのテンプレートのすべて設定が完了です。
最後にトリガーをONにしてテンプレートを動かしましょう。
これで、Notionの商品情報がBASEに反映されるようになりました。
今回使用したフローボットテンプレート
Notionの商品情報をBASEに追加する
ほかにもNotionとBASEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。
1.NotionとBASEのアプリ連携では、商品情報だけでなく注文情報も管理しやすくなります。BASEで発生した注文情報がNotionに自動反映されるので、ミスが減るだけでなく顧客管理まで効率化が期待できます。長期的な売り上げ戦略を練るためにも役立ちそうですね。
■概要
BASEで注文が発生したらNotionに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.BASEを業務に活用している方
・ECサイトの運営に活用している方
・商品販売に関しての管理を担当する方
2.Notionでデータの一元管理を行なっている方
・発行した帳票類の情報を集約し、分析を行う方
■このテンプレートを使うメリット
BASEは自社商品の販売を行うプラットフォームとして活用できます。
さらにNotion上で情報を管理することで出荷状況や顧客情報を同時に管理でき、顧客対応の効率化につながります。
しかしBASEでの注文ごとにNotionに手作業で情報を追加するのは、作業効率を低下させる可能性があります。
チーム全体の作業効率の向上を目指す方にこのフローは適しています。
このフローを使用することで、BASEの情報を自動でNotionに追加でき、手作業の手間を省きます。
また引用した情報を使用してデータの登録を行うため、入力ミスや入力漏れを未然に防ぎ、業務効率化を行います。
■注意事項
・BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.BASEの注文管理はNotionだけでなくGoogle スプレッドシートと連携することでも効率化が期待できます。Google スプレッドシートは利用者が多いので、特定のアプリケーションを使っていない相手ともデータ共有がしやすくなりますね。
■概要
BASEで新規の注文が発生したら、Google スプレッドシートのデータベースへ注文情報を格納するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Baseを利用するECサイト運営者
・Baseで受けた注文情報をGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
・注文情報の二重入力を避けて作業効率を向上させたい方
・BASEの注文情報とGoogle スプレッドシートのデータを自動で同期させたい方
2.BASEの注文情報を分析する担当者
・BASEの注文情報をGoogle スプレッドシートに取り込んで詳細な分析を行いたい方
・注文データをグラフ化したりピボットテーブルで集計したりしたい方
■このテンプレートを使うメリット
BASEはオンラインショップの運営を効率化するための便利なツールですが、注文情報を他のシステムで活用したいというニーズは多くあります。
注文情報をGoogle スプレッドシートに自動的に追加する仕組みなどがあれば、手作業によるデータ入力の手間を省いてより効率的な販売管理が可能になります。
このフローはBASEから取得した注文情報を自動的にGoogle スプレッドシートに転送するため手作業によるデータ入力などの作業が不要になり、業務効率が大幅に向上して人的ミスの軽減にも繋がります。
また、Google スプレッドシート上で注文情報が一元管理されることで、データ分析や顧客管理などの販売戦略をスムーズに実行することもできます。
■注意事項
・BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomを使えばNotionとBASEの連携は簡単に設定できます。 プログラミングの知識がなくても4ステップで商品情報の登録作業を自動化でき、面倒な二重入力や手動での確認作業を減らすことが期待できます。
作業効率を上げるためにアプリ連携を活用し、業務をスムーズに進めてみませんか？今すぐYoomに無料登録して、自動化の便利さを体験してください。
