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NotionとBASEを連携して、Notionでの商品情報をBASEに追加する方法
商品情報をNotionで管理し、BASEでネットショップを運営しているなら、登録や更新作業が煩雑だと感じるかもしれません。 特に、新商品やセールの時期に、NotionとBASEにそれぞれ情報を登録する手間がかかるのは、作業効率を下げる一因になりかねません。
そんな方は、Yoomを使ってNotionとBASEアプリ連携をしてみませんか？この連携により、Notionに入力した商品情報が自動的にBASEへ反映され、業務効率を上げてくれるでしょう。
プログラミングの知識がない方も、一緒に設定を進めましょう！
NotionとBASEを連携するメリット
アプリ連携の前に、NotionとBASEを連携するメリットをお伝えします。
商品登録の作業効率が上がるだけでなく、メンバー同士のコミュニケーションが円滑になることも期待できます。
登録作業の効率化とミスの削減
NotionとBASEを連携することで、商品情報を一度Notionに入力するだけでBASEにも自動的に反映されるため、これまで必要だった二重入力の手間がなくなります。手動でBASEに転記する必要がなくなり、作業時間の大幅な短縮が期待できます。また、手動入力によるミスや重複のリスクも軽減され、常に正確な情報がBASEに反映されます。
新商品入荷やセールの時期など、商品登録が多くなるタイミングでは業務効率を下げることなくサイト運営を進められることが期待できますね。
コミュニケーションコストの削減
複数のメンバーが商品情報の更新を担当する場合、NotionとBASEのアプリ連携はチーム全体の作業効率を高めてくれるでしょう。各メンバーがNotionで商品情報を登録すると、その変更が自動的にBASEにも反映されるため、他のメンバーが別途手動で確認する手間や、重複作業をする必要はありません。
これにより、コミュニケーションコストが削減され、抜け漏れの可能性も減るでしょう。全員がいつでも正しい情報にアクセスできるので、商品情報の共有や管理がスムーズに進み、チーム全体の作業の質も向上が期待できます。
[Yoomとは]
NotionとBASEの連携フローの作り方
実際にYoomを使ってNotionとBASEを連携させましょう。
今回のフローは「Notionの商品情報をBASEに追加する」というものです。
- YoomとNotion・BASEをマイアプリ連携
- Notionでアプリトリガー設定
- Notionでレコード取得のための設定
- BASEで商品登録のための設定
事前準備のマイアプリ連携を含めて4ステップで設定が完了します。
まずは下のバナーから「このテンプレートを試す」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。
■概要Notionで商品情報を管理し、BASEでECサイトを運営しているものの、商品情報の登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消し、効率的なEC運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項
- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：NotionとBASEをマイアプリ連携
Yoomにログイン後、左側「マイメニュー」から「＋新規接続」をクリックしてください。
NotionとBASEのアプリ名を検索し、表示された内容に沿って入力を進めていきましょう。
連携後はマイアプリ一覧に表示されるので、確認してください。
BASEも同様に表示されていれば、マイアプリ連携の設定は終了です。
次は、マイプロジェクトにテンプレートコピーして、フローボットを作成していきます。
コピーがまだの場合は、フローボットテンプレートを下記よりコピーしてください。
■概要Notionで商品情報を管理し、BASEでECサイトを運営しているものの、商品情報の登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消し、効率的なEC運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項
- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.バナーにカーソルを合わせ「詳細を見る」をクリック
2.移行したページの「このテンプレートを試す」をクリック
3.Yoomの登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしましょう。
ステップ2：Notionでアプリトリガー設定
最初の設定「データソースが作成または更新されたら」をクリックしてください。
1ページ目では、マイアプリ連携してあるアカウント情報が反映されています。
トリガーアクションの変更はせずに、アカウント情報を確認したら「次へ」をクリックしてください。
次のページでは、トリガーの起動間隔を設定します。設定した間隔ごとに、Notionのデータソースの作成・更新を確認します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
- ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。 なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、NotionのURLから抽出したデータソースIDを設定しましょう。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
データソースIDも設定ができたら「テスト」をクリックしてデータを取得しましょう。
なお、ここで得た値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
ここまで確認ができたら「保存する」で、アプリトリガーの設定は完了です。
ステップ３：分岐設定
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しい場合、フローボットが進むように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ4：Notionでレコード取得の設定
続いて「レコードを取得する（ID検索）」をクリックしてください。
最初のページでは、先ほどのアカウント情報が表示されている下にデータベースID入力の欄が出てきます。
候補から選択するだけなので、該当するIDを反映させて「次へ」をクリックしましょう。
次のページでは、取得するレコードの条件を設定します。
レコードID＝IDとなるものを、最初のページで指定したデータベース上から探すための設定です。
設定をしたら「テスト」を押しましょう。
ここまで確認出来たら「保存する」で完了です。
ステップ5：BASEで商品情報登録の設定
最後の設定は「商品情報の登録」です。
Notionの設定時と同様に、1ページ目ではアカウント情報の確認をして次へ進みます。
次のページでは、追加する商品情報の詳細を設定します。
すでに値が反映されている項目はそのままで、商品説明などの欄を埋めましょう。
『取得した値』を使用せず手動入力した内容は、変動することなくそのままBASEに反映されます。
たとえば「春夏商品です。」と入力をしたら、反映されるすべての商品情報にこの文言が追加されます。
必要な欄に情報を入力したら「テスト」をクリックしてください。
エラーが発生せず、実際にBASEに情報が反映されたら「保存する」でこのテンプレートのすべて設定が完了です。
最後にトリガーをONにしてテンプレートを動かしましょう。
これで、Notionの商品情報がBASEに反映されるようになりました。
今回使用したフローボットテンプレート
Notionの商品情報をBASEに追加する
■概要Notionで商品情報を管理し、BASEでECサイトを運営しているものの、商品情報の登録を手作業で行うことに手間を感じていませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、価格や在庫数の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに商品情報を追加するだけで、自動でBASEへ商品情報が登録されるため、こうした課題をスムーズに解消し、効率的なEC運営を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで商品マスタを管理し、BASEでECサイトを運営している方
- 手作業による商品情報の登録作業に手間やミスを感じている方
- ECサイトの商品登録業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をトリガーに、BASEへ自動で商品登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、価格や在庫情報などの入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐する」アクションを設定し、新規ページの場合に後続処理へ進むように分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDをもとにページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして商品を登録します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、商品情報を管理しているデータベースを任意で設定してください
- BASEで商品を登録する際に、Notionから取得した商品名や価格などを各項目に設定したり、商品説明文に定型文を追加したりといった設定が可能です
■注意事項
- Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notion・BASEを使ったその他の自動化例
ほかにもNotionとBASEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので紹介します。
1.NotionとBASEのアプリ連携では、商品情報だけでなく注文情報も管理しやすくなります。BASEで発生した注文情報がNotionに自動反映されるので、ミスが減るだけでなく顧客管理まで効率化が期待できます。長期的な売り上げ戦略を練るためにも役立ちそうですね。
■概要BASEで新しい注文が入るたびに、手作業でNotionへ顧客情報や注文内容を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、BASEで新しい注文が発生した際に、注文情報を自動でNotionのデータベースへ追加し、受注管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEとNotionで受注管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 注文情報の入力漏れやミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいEC担当者の方
- 受注後のバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、注文情報や顧客情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各項目（プロパティ）に、BASEから取得した注文情報のどの項目（注文者名、商品名、金額など）を紐付けるか自由に設定できます。
■注意事項- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとNotionで受注管理を行っており、手作業での転記に手間を感じている方
- 注文情報の入力漏れやミスをなくし、顧客管理の精度を高めたいEC担当者の方
- 受注後のバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEで注文が発生すると自動でNotionに情報が追加されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、注文情報や顧客情報の入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した注文情報を任意のデータベースに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionにレコードを追加する際、どのデータベースに追加するかを任意で設定してください。
- Notionデータベースの各項目（プロパティ）に、BASEから取得した注文情報のどの項目（注文者名、商品名、金額など）を紐付けるか自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
2.BASEの注文管理はNotionだけでなくGoogle スプレッドシートと連携することでも効率化が期待できます。Google スプレッドシートは利用者が多いので、特定のアプリケーションを使っていない相手ともデータ共有がしやすくなりますね。
■概要ネットショップの運営において、BASEで新しい注文が入るたびに、その情報を手作業でGoogleスプレッドシートに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この転記作業は、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、BASEで注文が発生した際に、注文情報をGoogleスプレッドシートへ自動で追加することが可能になり、こうした課題を削減し、注文管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- BASEでネットショップを運営し、注文管理を手作業で行っている方
- Googleスプレッドシートで売上や顧客情報を管理している方
- 注文情報の転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- BASEで注文が発生すると自動でGoogleスプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシートやシートは任意で設定してください。
- BASEの注文情報の中から、どの項目（注文者名、商品名、金額など）をスプレッドシートのどの列に追加するか、自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- BASEでネットショップを運営し、注文管理を手作業で行っている方
- Googleスプレッドシートで売上や顧客情報を管理している方
- 注文情報の転記ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
- BASEで注文が発生すると自動でGoogleスプレッドシートに情報が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
- はじめに、BASEとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した注文情報を指定のシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのオペレーション設定で、レコードを追加するスプレッドシートやシートは任意で設定してください。
- BASEの注文情報の中から、どの項目（注文者名、商品名、金額など）をスプレッドシートのどの列に追加するか、自由にカスタマイズが可能です。
- BASE、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Yoomを使えばNotionとBASEの連携は簡単に設定できます。 プログラミングの知識がなくても4ステップで商品情報の登録作業を自動化でき、面倒な二重入力や手動での確認作業を減らすことが期待できます。
作業効率を上げるためにアプリ連携を活用し、業務をスムーズに進めてみませんか？今すぐYoomに無料登録して、自動化の便利さを体験してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
