【ラクラク設定】NotionのデータをChatGPTに自動的に連携する方法

「Notionに書いたメモ、あとでまとめるのが面倒…」

「会議の記録を整理してNotionで報告書にする時間がない…」

そんな悩みを抱えている方は多いのではないでしょうか？日々の業務で蓄積される情報は重要である一方、その整理には手間も時間もかかりますよね…。
特に、Notionで作成されたページを後から要約する作業は、忙しいビジネスパーソンにとって負担になりがちです。さらに、手作業による要約は内容の漏れや表現のムラといったリスクを伴うことも。

しかし、ChatGPTとNotionを連携させることで、この作業を効率化することが可能になります！
Notionにページが追加されると、その内容をChatGPTが自動で要約し、再びNotion上に記録してくれるという仕組みを構築すれば、手間もミスも削減できるかもしれません！

そこで本記事では、その仕組みの概要から設定方法、活用のポイントまでをわかりやすく解説します。
作業のスマート化を進めたい方は、ぜひ参考にしてみてください！

とにかく早く試したい方へ

Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとChatGPTの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとChatGPTを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。

Notionでページが作成されたらChatGPTで要約し、Notionに記録する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Notionに新しいページが追加された際に、自動的にChatGPTがその内容を要約して同じNotion内に要約結果を記録します。これにより、膨大な情報も簡潔に把握でき、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを日常的に利用しており、情報整理に手間を感じている方
・ChatGPTを活用してコンテンツの要約や分析を自動化したい方
・チーム内での情報共有を効率化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャー
・Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを最適化したいIT担当者
・情報の整理整頓と迅速な共有を両立させたいビジネスオーナー

■注意事項
・NotionとChatGPTそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

詳細を見る 試してみる

NotionとChatGPTを連携してできること 

NotionとChatGPTのAPIを連携すれば、NotionのデータをChatGPTに自動的に連携することが可能です！例えば、下記のようなデータ連携を人の手を介さず、自動的に実施することができます。

Notionでページが作成されたらChatGPTで要約し、Notionに記録する

Notionを活用しているが、最新情報の追跡に手間を感じている方やChatGPTを利用して情報の要約や整理を行いたいチームリーダーにおすすめです。

Notionでページが作成されたらChatGPTで要約し、Notionに記録する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Notionに新しいページが追加された際に、自動的にChatGPTがその内容を要約して同じNotion内に要約結果を記録します。これにより、膨大な情報も簡潔に把握でき、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを日常的に利用しており、情報整理に手間を感じている方
・ChatGPTを活用してコンテンツの要約や分析を自動化したい方
・チーム内での情報共有を効率化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャー
・Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを最適化したいIT担当者
・情報の整理整頓と迅速な共有を両立させたいビジネスオーナー

■注意事項
・NotionとChatGPTそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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毎日、Notionの最新情報をChatGPTで集約して通知する

情報共有を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスパーソンや定期的にNotionの更新情報をメンバーに通知したいプロジェクトマネージャーにおすすめです。

毎日、Notionの最新情報をChatGPTで集約して通知する

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■概要
このワークフローでは、Notion内の更新情報を自動的に収集し、ChatGPTを活用して要約・整理した上で、指定のチャットツールへ通知することが可能です。この自動化によって、毎日の情報収集と要約を自動化し、効率的に最新情報をチームに共有できるでしょう。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用しているが、最新情報の追跡に手間を感じている方
・ChatGPTを利用して情報の要約や整理を行いたいチームリーダー
・情報共有を自動化し、業務効率を向上させたいビジネスパーソン
・定期的にNotionの更新情報をメンバーに通知したいプロジェクトマネージャー

■注意事項
・Notion・ChatGPT・SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Notionのステータスを更新したら、ネクストアクションをChatGPTで生成してNotionに追記する

AIツールを導入し、効率的な業務フローを構築したい企業やタスクの抜け漏れを防ぎ、チームの生産性を高めたいプロジェクトマネージャーにおすすめです。

Notionのステータスを更新したら、ネクストアクションをChatGPTで生成してNotionに追記する

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■概要
このワークフローでは、Notionのステータス変更に連動して、ChatGPTが次に取るべきアクションを自動で生成してNotionに追記します。これにより、タスクの進行状況に応じた適切なアクションプランを自動化し、チーム全体の生産性向上をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してタスク管理を行っているビジネスパーソン
・ChatGPTとNotionの連携で業務の自動化を図りたい方
・AIツールを導入し、効率的な業務フローを構築したい企業
・タスクの抜け漏れを防ぎ、チームの生産性を高めたいプロジェクトマネージャー
・日々の業務プロセスを見直し、改善を目指すビジネスリーダー

■注意事項
・NotionとChatGPTそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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NotionとChatGPTの連携フローを作ってみよう 

それでは、さっそく実際にNotionとChatGPTを連携したフローを作成してみましょう！

今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとChatGPTの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

今回はNotionでページが作成されたらChatGPTで要約し、Notionに記録するフローボットを作成していきます！

作成の流れは大きく分けて以下です。

• NotionとChatGPTをマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• Notionのトリガー設定およびChatGPTのアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

Notionでページが作成されたらChatGPTで要約し、Notionに記録する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Notionに新しいページが追加された際に、自動的にChatGPTがその内容を要約して同じNotion内に要約結果を記録します。これにより、膨大な情報も簡潔に把握でき、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを日常的に利用しており、情報整理に手間を感じている方
・ChatGPTを活用してコンテンツの要約や分析を自動化したい方
・チーム内での情報共有を効率化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャー
・Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを最適化したいIT担当者
・情報の整理整頓と迅速な共有を両立させたいビジネスオーナー

■注意事項
・NotionとChatGPTそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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ステップ1：NotionとChatGPTをマイアプリ連携

最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズにできます。

まず、Notionのマイアプリ連携を行いましょう。

1．Notionのマイアプリ登録

Yoomにログインし、画面左側の「マイアプリ」をクリックします。
続いて、画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にNotionと入力しましょう。

Notionのアクセス画面になるので、ページを選択するをクリックします。

アクセス許可の画面が表示されるので、「アクセスを許可する」をクリックします。
「認証中」と読み込まれ、Yoomのマイアプリ画面が表示されたらマイアプリ登録完了です。

続いてChatGPTのマイアプリ登録を行います。

2．ChatGPTのマイアプリ登録

画面右側の「新規接続」をクリックし、検索窓にChatGPTと入力します。
表示された候補をクリックしましょう。
※ChatGPT（OpenAI）を使ったアクションを動かすには、OpenAIのAPI有料プランに契約しておく必要があります。APIの利用料金が発生した時にスムーズに支払いができるよう、契約内容を整えておきましょう。

https://openai.com/ja-JP/api/pricing/

以下の画像のような画面が表示されるので、内容に従って入力しましょう。
ChatGPTのマイアプリ登録についてはこちらをご確認ください。

これでNotionとChatGPTのマイアプリ登録は完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしましょう。

Notionでページが作成されたらChatGPTで要約し、Notionに記録する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Notionに新しいページが追加された際に、自動的にChatGPTがその内容を要約して同じNotion内に要約結果を記録します。これにより、膨大な情報も簡潔に把握でき、チーム全体での情報共有がスムーズになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを日常的に利用しており、情報整理に手間を感じている方
・ChatGPTを活用してコンテンツの要約や分析を自動化したい方
・チーム内での情報共有を効率化し、作業時間を短縮したいプロジェクトマネージャー
・Yoomを使って様々なSaaSアプリを連携し、業務ワークフローを最適化したいIT担当者
・情報の整理整頓と迅速な共有を両立させたいビジネスオーナー

■注意事項
・NotionとChatGPTそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
変更が必要な場合は、該当箇所をクリックすることで変更できます。

ステップ3：Notionでページが作成されたことを検知する

Notionでページが作成されたことをYoomのAPIを用いて検知し、このフローの起点にするよう設定を行います。
以下の赤枠内をクリックしましょう。

以下の画面のような連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するNotionのアカウントで間違いないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。

次にアプリトリガーのAPI接続設定が表示されるので、内容の入力を進めます。

アプリトリガーの起動間隔は5分・10分・15分・30分・60分から選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。

※ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

データベースIDは注釈の通り入力しましょう。

入力後「テスト」をクリックします。
テスト成功が表示されると以下のアウトプットの内容がNotionから値として取得できます。
この値は、後の設定で使用できるようになります。
※アウトプットに関して詳しくはこちらをご確認ください。

「保存する」をクリックし次の設定に進みましょう。

ステップ4：コマンドオペレーションの確認

続いてページが作成されたことを検知し、次のオペレーションへつなげるためのコマンドオペレーションを確認します。
以下の赤枠の箇所をクリックしましょう。

※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

以下の画面が表示されます。
このフローではNotionで新しいページが作成された際、最終更新日を認識したら次のフローへ進むように設定されています。
確認後「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5：レコードを作成する

Notionでレコードが作成された際、ID検索を行いChatGPTで要約するページを検知するための設定を行います。

以下の赤枠をクリックしましょう。

連携アカウントとアクションを選択する画面では今回連携するNotionのアカウントで間違いないかを確認しましょう。

データベースIDを入力し、「次へ」をクリックしましょう。

以下の画面では赤枠内の取得したいレコードの条件を入力しましょう。

取得したいレコードの条件を入力します。
入力後「テスト」をクリックしましょう！

テスト成功が表示されると以下のアウトプットの内容がNotionから値として取得できます。
この値は、後の設定で使用できるようになります。
※アウトプットに関して詳しくはこちらをご確認ください。

「保存する」をクリックし次の設定に進みましょう。

ステップ6：ChatGPTでページの内容を要約する

ChatGPTでページの内容の要約を行うための設定を行います。
以下の赤枠の箇所をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択する画面が表示されるので、今回連携するChatGPTのアカウントで間違いないかを確認し「次へ」をクリックします。

続いてAPI接続設定が表示されます。

メッセージ内容の箇所にはChatGPTに議事録の作成を依頼するための文章を入力します。
以下の画面のように、画面の下に表示されるアウトプットから要約を行う箇所をクリックすると入力が簡単に行えます。

以下の箇所も入力を進めましょう。

以下入力例です。

• ロール：ユーザー・システム・アシスタントから選択しましょう。
• temperature：任意で数値を設定します。
• 最大トークン数：トークンとは、テキストを意味のある単位（単語や句読点など）に分割したもので、モデルが一度に処理できるテキスト量を示します。今回は500と入力しました。
• モデル：ChatGPTにおけるバージョンを示します。今回は「gpt‐4o」を選択しました。

テスト成功後、返答内容が表示されているか確認し、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ7：レコードを更新する

ChatGPTで要約した内容をNotionのレコードに反映させるための設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。

以下の画面では連携したNotionのアカウントであることを確認し、またレコードを更新するためにデータベースIDを入力します。

データベースを操作する画面が表示されます。
更新したいレコードの条件の箇所には、アウトプットを利用しレコードIDを入力しましょう。

ChatGPTで取得した議事録の内容を反映させる箇所に、以下のようにアウトプットを活用し内容を入力しましょう。
入力が完了したら「テスト」をクリックします。
テスト成功後、Notionのレコードが更新されます。
更新が確認出来たら「保存する」をクリックしましょう。

ステップ8：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

以下の画面の赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。

ChatGPTのデータをNotionに連携したい場合

今回はNotionからChatGPTへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にChatGPTからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。

問い合わせフォームの質問にChatGPTが回答し、NotionにQ&A形式で記録する

カスタマーサポートを効率化したい担当者や問い合わせ対応の質を向上させたい企業のチームにおすすめです。

フォームの質問をChatGPTで整理し、NotionにQ&A形式で記録する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、フォームの問い合わせ内容に対してChatGPTが自動で回答し、その内容をNotionに整理して保存します。この自動化により、問い合わせ対応の円滑化と情報の一元管理が実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・カスタマーサポートを効率化したい担当者
・問い合わせ対応の質を向上させたい企業のチーム
・Notionを活用してナレッジベースを構築したい方
・ChatGPTとNotionの連携を活用した業務自動化に興味がある方
・問い合わせ履歴を整理し、再利用可能な形で保存したい企業

■注意事項
・ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）‍
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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受信したメール文をChatGPTで要約し、Notionに記録する

日常的に大量のメールを受信し、その内容を効率的に管理したいビジネスパーソンやChatGPTとNotionを活用して情報整理を行いたい方におすすめです。

受信したメール文をChatGPTで要約し、Notionに記録する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、受信したメールを自動的にChatGPTで要約して整理された情報をNotionに記録することで、情報の整理や共有がスムーズに行えます。この自動化により、重要なメール内容を正確に把握し、チーム全体での情報共有が簡単になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・日常的に大量のメールを受信し、その内容を効率的に管理したいビジネスパーソン
・ChatGPTとNotionを活用して情報整理を行いたい方
・メールの内容を自動で要約し、チームと共有したいプロジェクトリーダー
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者

■注意事項
・ChatGPT、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）‍
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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NotionとChatGPTのAPIを使ったその他の自動化例

NotionとChatGPTのAPIを活用すれば、様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Notionを使った自動化例

YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。
また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。

Gmailの受信内容をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成する

試してみる

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Google スプレッドシートで行が追加されたらNotionでページを作成するフローです。

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する

試してみる

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。

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Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方

■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する

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■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方

■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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ChatGPTの自動化例

YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Slackなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。
議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。

Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する

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Boxのフォルダに画像ファイルがアップロードされたら、ChatGPTで要約しメールを送付する

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ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知

試してみる

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ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類し、Slackの適切なチャンネルに通知します。

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Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する

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■概要
「Outlookで受け取ったメールの返信文をChatGPTで作成し送信する」ワークフローは、メール対応の効率化を実現する業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、OutlookとChatGPTの連携により自動で返信文を生成し送信までをスムーズに行うことができます。
これにより手間を減らしつつ質の高いメール対応を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、多くのメール対応に時間を割いているビジネスパーソン
・メール返信の品質を維持しつつ、業務効率を向上させたい企業のサポート担当者
・ChatGPTとOutlookの連携を活用して、メール対応の自動化を図りたいIT担当者
・日常業務でのRPAやAI活用に関心があり、具体的なワークフローを探している方

■注意事項
・ChatGPT、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する

試してみる

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■概要
「Zoomミーティング終了後、ChatGPTで議事録を作成し参加者にメール送信する」フローは、会議の記録作成と共有を自動化する業務ワークフローです。
特に頻繁にミーティングを行うチームや、記録の正確性を重視する組織に最適なワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソン
・会議内容を正確に記録し、チーム全体で共有したいプロジェクトマネージャー
・ChatGPTを活用して業務の効率化を図りたいIT担当者
・議事録の質を向上させ、情報共有をスムーズに行いたい企業の管理職
・多人数が参加するミーティングで、手動での議事録作成が負担になっているチームリーダー

■注意事項
・Zoom、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご確認ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する

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■概要
「フォームの内容をChatGPTで整理し、WordPressに下書きを作成する」ワークフローは、コンテンツ作成の手間を軽減する業務ワークフローです。
これにより、コンテンツ作成のプロセスがスムーズになります。

■このテンプレートをおすすめする方
・ブログ記事の作成に時間を取られがちなブロガーやコンテンツクリエイターの方
・ChatGPTとWordPressを連携させて効率的にコンテンツを管理したい方
・定期的にブログ更新を行っているが、記事のアイデア出しに悩んでいる方
・自動化を活用して業務の効率化を図りたいWebマーケターの方

■注意事項
・ChatGPT、WordPressのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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終わりに

NotionとChatGPTのデータ連携方法を紹介しました！
ChatGPTを活用した自動化を導入することでAIをスムーズに活用できるようになる可能性があります。これにより、Notionのデータベースを確認しながらChatGPTでプロンプトを投げかけるという手間が減り、今まで以上にChatGPTを活用しやすくなるかもしれませんよね。

また、今回のアプリ連携はプログラミング不要のYoomを活用することで簡単に実現できます！
エンジニアのような専門的な知識がなくてもスムーズに自動化の導入が可能なため、アプリ連携初心者の方にとってはメリットと感じられるのではないでしょうか。

このような自動化を導入したい場合は、今すぐYoomに登録しましょう！
無料アカウントを発行できるため、すぐに実際の操作性を確かめることが可能です！ぜひお試しください！