【簡単設定】boardのデータをNotionに自動的に連携する方法

■概要

顧客や案件、請求などの情報管理ツールとしてboardを利用している場合、その情報をNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい顧客が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした課題を解消し、二重入力の手間をなくします。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardとNotionを併用しており、顧客情報や案件管理を一元化したいと考えている方
• Notionを活用し、顧客情報の管理を効率化したい方
• 手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• boardに顧客情報が登録されると、自動でNotionへレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が保たれます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成の場合にのみ後続のアクションが実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、boardから取得した顧客情報を任意のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースのIDを任意で指定してください。
• 追加するレコードの各プロパティには、boardから取得した顧客名などの動的な値を変数として設定したり、固定のテキストを埋め込んだりと柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• board、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

顧客や案件、請求などの情報管理ツールとしてboardを利用している場合、その情報をNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい顧客が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした課題を解消し、二重入力の手間をなくします。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardとNotionを併用しており、顧客情報や案件管理を一元化したいと考えている方
• Notionを活用し、顧客情報の管理を効率化したい方
• 手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• boardに顧客情報が登録されると、自動でNotionへレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が保たれます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成の場合にのみ後続のアクションが実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、boardから取得した顧客情報を任意のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースのIDを任意で指定してください。
• 追加するレコードの各プロパティには、boardから取得した顧客名などの動的な値を変数として設定したり、固定のテキストを埋め込んだりと柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• board、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

boardで管理している請求情報を、手作業でNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
定期的に発生するこの作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでboardから自動で請求情報を取得し、Notionのデータベースへ追加できるため、こうした課題を円滑に解消し、請求管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardとNotionを併用しており、二重入力の手間をなくしたいと考えている方
• Notionのデータベースを活用して請求状況を可視化し、チームで共有したい方
• 毎月発生する請求情報の集計や管理業務を自動化し、効率化を目指す担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• 指定したスケジュールで自動的にワークフローが実行されるため、これまで手作業に費やしていた請求情報の転記や更新作業の時間を削減できます。
• システムが自動でデータを連携するため、手作業によるコピー&ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動させたい日時や頻度を設定します。
3. 続いて、オペレーションでboardの「請求リストの取得」アクションを設定し、対象となる請求情報をリストで取得します。
4. 次に、取得した請求リストのデータ1件ずつに処理を行うため、「繰り返し処理」を設定します。
5. 繰り返し処理の中で、boardの「案件詳細を取得」や「請求書の取得」アクションを用いて、個別の詳細情報を取得します。
6. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を指定のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、毎月1日や毎週月曜日など、フローを起動させたい日時や頻度を任意で設定できます。
• boardから請求リストを取得する際、「受注済み」といった受注ステータスや請求日で絞り込むなど、取得するデータの条件を任意で設定可能です。
• Notionへの追加先データベースは、任意のデータベースIDを指定できます。また、追加する項目には、boardから取得した顧客名や金額などの値を埋め込めます。

■注意事項

• board、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
• 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

顧客や案件、請求などの情報管理ツールとしてboardを利用している場合、その情報をNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい顧客が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした課題を解消し、二重入力の手間をなくします。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardとNotionを併用しており、顧客情報や案件管理を一元化したいと考えている方
• Notionを活用し、顧客情報の管理を効率化したい方
• 手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• boardに顧客情報が登録されると、自動でNotionへレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が保たれます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成の場合にのみ後続のアクションが実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、boardから取得した顧客情報を任意のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースのIDを任意で指定してください。
• 追加するレコードの各プロパティには、boardから取得した顧客名などの動的な値を変数として設定したり、固定のテキストを埋め込んだりと柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• board、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

顧客や案件、請求などの情報管理ツールとしてboardを利用している場合、その情報をNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、boardに新しい顧客が作成されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした課題を解消し、二重入力の手間をなくします。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardとNotionを併用しており、顧客情報や案件管理を一元化したいと考えている方
• Notionを活用し、顧客情報の管理を効率化したい方
• 手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、業務の正確性を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• boardに顧客情報が登録されると、自動でNotionへレコードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• システムが自動でデータを連携するため、手作業による入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が保たれます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい顧客が作成または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成の場合にのみ後続のアクションが実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、boardから取得した顧客情報を任意のデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースのIDを任意で指定してください。
• 追加するレコードの各プロパティには、boardから取得した顧客名などの動的な値を変数として設定したり、固定のテキストを埋め込んだりと柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• board、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• boardのマイアプリ連携方法はこちらをご参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Notionに登録した取引に関する情報を、boardで管理したい方
• Notionからboardへのデータ手入力に手間やミスを感じている方
• SaaS間の連携を自動化し、よりコア業務に集中したいと考えている方

• Notionに情報を追加するだけでboardへ案件が自動登録されるため、手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
• Notionとboard間のデータ転記を自動化することで、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

1. はじめに、NotionとboardをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、データベースに新規ページが追加された場合のみ後続の処理が実行されるよう設定します。
4. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで反応したページのより詳細な情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでboardの「案件の登録（一括請求）」アクションを設定し、取得したNotionの情報を基に案件を登録します。

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で指定してください。
• boardに案件を登録するアクションでは、登録項目に固定のテキストを入力したり、前のステップでNotionから取得した情報を動的に設定したりすることが可能です。

• Notion、boardのそれぞれとYoomを連携してください。
• boardのマイアプリ連携方法は「boardのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

• Notionとboardで顧客情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
• 手作業による情報転記での入力ミスや登録漏れを防ぎたいと考えている方
• 顧客情報の登録作業を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方

• Notionに顧客情報が登録されると、自動でboardにも情報が反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます

1. はじめに、NotionとboardをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. オペレーションとして、分岐機能を設定し、特定の条件（例：新規作成時のみ）の場合に後続の処理に進むように設定します
4. 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、Notionから取得した情報をマッピングして顧客情報を登録します

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください
• 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ステータスプロパティなど）をもとに、後続のオペレーションを実行する条件を自由に設定できます
• Notionのレコード取得オペレーションでは、検索に使用するIDをトリガーで取得したページのIDと紐付けるなど、動的に設定することが可能です
• boardに顧客を登録する際、会社名や担当者名などの各項目に、Notionから取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定できます

• board、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
• boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/556168
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐オペレーションはミニプラン以上でのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

DocuSignでエンベロープが完了したら、boardの案件ステータスを更新するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.取引先企業の帳票類を管理し、処理する必要のある方

・営業アシスタントや経理担当

・事務職員やオフィスマネージャー

・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者

‍

2.手入力の作業を減らし、自動化したいと考えている方

・業務効率化を目指している中小企業の経営者

・入力作業の多い総務、事務の担当者

・デジタルツールを活用して業務を行っているマーケティング担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・DocuSignでのエンベロープ完了をトリガーにboardの案件ステータスが自動で更新されるため、手作業による更新の手間を省くことで業務効率が大幅に向上します。

・契約締結後の迅速なステータス変更により、顧客への対応スピードが向上して顧客満足度が向上します。

・Docusingの契約締結状況がboardにリアルタイムで反映されるため、案件の進捗状況を常に把握することができます。

‍

■注意事項

・Docusing、boardのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

boardに新しい案件が登録されたら、Googleスプレッドシートにレコードを登録するフローです。

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■このテンプレートをおすすめする方

1.boardとGoogleスプレッドシートを併用している営業チーム

・手作業でのデータ入力の手間を省き、リード管理を効率化したい方

‍

2.boardとGoogleスプレッドシートを併用しているマーケティングチーム

・boardで案件情報を管理し、Googleスプレッドシートで案件ごとのマーケティング施策の効果測定や分析を行いたい方

・案件情報とマーケティングデータを一元管理し、データに基づいた施策改善をしたい方

‍

■このテンプレートを使うメリット

・boardで案件が登録されたら、自動でGoogleスプレッドシートにレコードが登録されるため、手作業による入力の手間が省くことができ、業務効率が大幅に向上します。

・boardで案件が登録されると、すぐににGoogleスプレッドシートにレコードが登録されるので常に最新の情報を保つことができます。

・案件情報をboardとGoogleスプレッドシートで一元管理できるため、情報を探す手間が省けることにより、業務効率の改善につながります。

‍

■注意事項

・board、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

boardに新しい案件が登録されたら、LINE WORKSトークルームに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.boardとLINE WORKSを併用している営業チーム・プロジェクト管理チーム

・boardで案件情報を管理し、LINE WORKSでチームコミュニケーションを行っている方

・新規案件の登録をLINE WORKSでリアルタイムに通知し、チームメンバーに共有したい方

・案件登録後の対応をLINE WORKS上で迅速に行いたい方

‍

2.LINE WORKSを活用している企業やチーム

・LINE WORKSを導入している企業

・日常的にLINE WORKSを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

‍

■このテンプレートを使うメリット

・boardに案件登録と同時にLINE WORKSに通知が届くため、チームメンバーはすぐに案件情報を把握することができます。

・boardに案件登録さると直ぐにLINE WORKSのトークルームへ通知されるため、顧客からの問い合わせや要望に迅速に対応することができます。

・LINE WORKS上での情報共有により、チーム全体で商談の進捗状況を把握しやすくなり、適切なタイミングでフォローアップやサポートを行うことができます。

・案件に関する情報がLINE WORKS上で共有されることで、課題を早期に発見して対応することができます。

・LINE WORKSのトークルームへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。

‍

■注意事項

・board、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

boardに新しい案件が登録されたら、Slackに通知するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1.boardとSlackを併用している営業チーム・プロジェクト管理チーム

・boardで案件情報を管理し、Slackでチームコミュニケーションを行っている方

・新規案件の登録をSlackでリアルタイムに通知し、チームメンバーに共有したい方

・案件登録後の対応をSlack上で迅速に行いたい方

‍

2.Slackを活用している企業やチーム

・Slackを導入している企業

・日常的にSlackを使用してチーム内のコミュニケーションを行っているチームメンバー

‍

■このテンプレートを使うメリット

・boardに案件登録と同時にSlackに通知が届くため、チームメンバーはすぐに案件情報を把握することができます。

・boardに案件登録さると直ぐにSlackのチャンネルへ通知されるため、顧客からの問い合わせや要望に迅速に対応することができます。

・Slack上での情報共有により、チーム全体で商談の進捗状況を把握しやすくなり、適切なタイミングでフォローアップやサポートを行うことができます。

・案件に関する情報がSlack上で共有されることで、課題を早期に発見して対応することができます。

・Slackのチャンネルへの通知内容や通知先などを自由にカスタマイズでき、自社の運用に合わせて柔軟に対応することができます。

‍

■注意事項

・board、SlackのそれぞれとYoomを連携させてください。

■概要

kintoneのステータスが更新されたら、boardに更新された内容を案件として登録するフローです。

‍

■このテンプレートをおすすめする方

1. kintoneとboardを利用している企業やチーム

• kintoneを活用して業務データやプロジェクトデータを管理しているIT担当者や業務管理担当者
• boardを利用してプロジェクトやタスクの進捗を管理しているプロジェクトマネージャーやチームリーダー
• 両方のツールを連携させて業務効率化を図りたい企業の社員

2.プロジェクト管理やタスク管理を効率化したい方

• プロジェクトのステータス更新を迅速かつ正確に反映させたいプロジェクトマネージャー
• 手動でのステータス更新やタスク登録の手間を省きたい事務職員やチームメンバー
• 業務プロセスの自動化を推進しているビジネスマネージャー

3.チーム間の情報共有やコミュニケーションを強化したい方

• 異なるシステム間でのデータの一貫性を保ちたいデータアナリスト
• チームメンバー全員が最新の情報を共有できるようにしたいカスタマーサポート担当者
• 複数のツールを統合してプロジェクトやタスクの進捗管理を強化したい業務戦略担当者

‍

■このテンプレートを使うメリット

・手動でのデータ入力やステータス更新の手間を省き、リアルタイムで正確なプロジェクト管理が可能になり業務の効率を大幅に向上させることができます。

・チーム間の情報共有がスムーズになり、プロジェクトやタスクの進捗管理が強化されます。

‍

■注意事項

‍・kintone、boardそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

ネットショップ運営において、BASEで新しい商品を作成するたびにその情報を手作業でNotionのデータベースに入力するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に商品数が多い場合や、特定条件に合致する商品のみを管理したい場合、入力漏れや更新の遅れが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、BASEで特定条件に合う商品が作成された際に自動でNotionへ情報を追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEで商品を販売し、Notionで商品情報やタスクを管理しているEC担当者
• 特定条件の商品が作成された際のNotionへの情報転記作業を自動化したい方
• 手作業による商品情報の入力ミスや漏れを防ぎたいと考えている運営チーム

■このテンプレートを使うメリット

• BASEで商品が作成されると設定した条件に基づき自動でNotionに情報が追加されるため、手作業での転記時間を短縮することができます。
• 人の手による情報入力が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで新しい商品が登録されるとフローが起動します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例えば、特定のカテゴリや価格帯など）に合致する場合のみ、後続の処理に進むよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報をNotionの指定したデータベースに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定では、Notionに追加したい商品の条件を任意で設定してください。例えば、特定の商品名、価格、在庫数などの条件で絞り込むことが可能です。
• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースにどのような情報を追加するかをカスタムできます。固定のテキストだけでなく、BASEのトリガーから取得した商品名や価格といった動的な情報を変数として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• BASE、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• NotionとGoogle Workspaceを利用し、手作業でのアカウント発行に手間を感じている方
• 従業員の入社手続きを自動化し、コア業務に集中したいと考えている人事・総務担当者の方
• SaaS間のデータ連携を通じて、全社的な業務効率の向上を目指している情報システム部門の方

• Notionへのページ作成を起点にGoogle Workspaceへのユーザー追加が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になるため、氏名やメールアドレスの入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防げます。

1. はじめに、NotionとGoogle WorkspaceをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle Workspaceの「新規ユーザーを追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を紐付けます。

• Notionのトリガー設定では、従業員情報などが格納された監視対象のデータソースIDを指定してください。
• Google Workspaceのユーザー追加アクションでは、Notionから取得した情報を氏名やメールアドレスなどに割り当ててください。

• NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

■概要

Zoomでミーティングを設定するたびに、その情報をNotionに手作業で転記するのは手間がかかり、入力ミスや共有漏れの原因にもなりがちです。また、定例ミーティングの登録作業が、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Zoomで特定のミーティングが作成されたことをトリガーに、Notionのデータベースへ自動でスケジュールが追加されるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomで作成したミーティング情報を、都度Notionに手入力している方
• 複数アプリ間での情報転記作業による、入力ミスや共有漏れをなくしたい方
• チーム内のスケジュール管理を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomでミーティングが作成されると自動でNotionにスケジュールが追加されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による情報の転記がなくなることで、会議の日時やタイトルの入力間違い、共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致するミーティングのみ後続の処理に進むよう設定します。
4. オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを基にミーティングの詳細情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得したミーティング情報を基にNotionのデータベースへレコードを追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能の設定で、Notionに登録したいミーティングの条件を任意で指定してください。
• Zoomの「ミーティングの詳細情報を取得」アクションで、トリガーからアウトプットされたミーティングIDを正しく指定してください。
• Notionのアクションで、連携するデータベースを指定し、更新したいレコードの条件や内容を任意でカスタマイズしてください。

■注意事項‍

• Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

• Notionでの情報管理とGoogle Driveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
• 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
• チーム内のドキュメント管理フローを統一し、業務の属人化を解消したい方

• Notionでページを作成するたびに発生していたGoogle Driveでのフォルダ作成作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理品質の向上に繋がります。

1. はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「データソースでページが作成されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件を満たすページが作成された場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
4. その後、オペレーションでNotionのアクションを設定し、トリガーとなったページのタイトルなどの情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を基にフォルダを作成します。

• Notionのトリガー設定では、特定のデータソースを指定したり、ページのプロパティ内容に基づいてワークフローを起動する条件を細かく設定できます。
• Google Driveでフォルダを作成する際に、Notionのページタイトルや特定の項目をフォルダ名に設定するなど、命名規則を柔軟にカスタマイズすることが可能です。

• NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。