NotionとChatGPTを連携して業務を自動化

NotionとChatGPTを連携するメリット

まずは、「Notion」と「ChatGPT」を連携するメリットについて、実例を交えて紹介していきます！

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●メリット1.コンテンツ作成の効率化

ドキュメントやメモを作成するのは時間がかかります。また、作成者の知識量やスキルによってクオリティにばらつきがでます。

NotionとChatGPTを連携することで、会議の議事録や計画書等さまざまなコンテンツを自動で作成することができ、ChatGPTが作成したコンテンツは一定の品質を保てるため、時間と労力を大幅に節約し全体のクオリティを向上させることができます。

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●メリット2.意思決定の支援

意思決定に必要な情報の収集と分析には労力と手間がかかるため、意思決定をするのに時間がかかることがあります。

NotionとChatGPTを連携することにより、意思決定のスピードが向上するだけではなく、より意思決定がよりデータに基づいたものとなり、信頼性が向上します。

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●メリット3.コミュニケーションの向上

チーム内で情報が適切に共有されなかったり、重要な情報が埋もれてしまうことがあります。

NotionとChatGPTを連携することにより、情報共有がスムーズになります。また、ChatGPTは即座に応答することが可能なので、コミュニケーションが効率化されます。

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NotionとChatGPTを連携して自動化できる業務

「Notion」と「ChatGPT」を連携するメリットについてご理解いただけましたでしょうか？

次に、「Notion」と「ChatGPT」を連携することで、実際の業務でどのようなことが自動化できるのか見ていきましょう！

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●自動化できる業務1. 資料作成

会議議事録やプロジェクト計画書、レポートと提案書などさまざまな資料をChatGPTで作成し、Notionに保存することができます。

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●自動化できる業務2. コンテンツ生成

ブログ記事やニュースレター、FAQセクションなどを、ChatGPTで作成しNotionで編集・公開することができます。

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●自動化できる業務3. データ分析とレポート

データの要約と分析や週次・月次レポートをChatGPTで作成し、Notionで共有することができます。

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●自動化できる業務4. プロジェクト管理

タスクの生成と割り当てや進捗レポートの作成を、ChatGPTに生成させNotionで共有することができます。

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●自動化できる業務5. コミュニケーションの改善

Notionの更新情報をChatGPTに通知させることで、チームにリマインドを送ったり、 ChatGPTを使ってチームメンバーの質問に即座に回答し、必要な情報を提供することができます。

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ノーコードツールYoomで簡単にNotionとChatGPTを連携

さて、この便利な2つのアプリの連携ですが、どうすればできるのでしょうか？専門的な知識や、プログラミングができないと作れないと思っていませんか…？

実は、「Yoom」を使えば簡単に作成することができます！ プログラミングの知識やスキルがなくても作成できますよ。

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Yoomでは、ITの知識は必要とせず、ブラウザ上で直感的に操作を進めていくだけで設定できるため、誰でもすぐに利用できます！

Notionにメッセージが投稿されたら、ChatGPTでタスクを生成して、同じNotion内で更新する方法

それでは実際に、Yoomで「Notion」と「ChatGPT」を連携するフローを分かりやすく紹介していきます！

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はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！

また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

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ステップ1:マイアプリ連携

1.まずはYoomにログインし、左欄にある「マイアプリ」を選択して「＋新規接続」を選択してください。

2.マイアプリの新規接続一覧の中から、今回使用する「Googleスプレッドシート」と「Google Chat」を選択し、アプリを連携して下さい。

3.左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「＋新規作成」をクリックします。

4.任意のタイトルを入力します。

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ステップ2:トリガーを設定

5.フローボット起動の条件として「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。

6.アプリ一覧から「Notion」を選択します。

7.連携アカウントとアクションを選択します。

　アプリトリガーのタイトル：任意で設定してください。（今回は「メッセージが追加されたら」と設定します。）

　Notionと連携するアカウント情報：任意で選択してください。

　トリガーアクション：「ページが作成または更新されたら」を選択します。

8.「次へ」をクリックします。

9.アプリトリガーのAPI接続設定をします。

　トリガーの起動間隔：任意で設定してください。

10.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

※補足）設定するNotionはトリガーとなるアクションが直近1時間以内に実施されていないとエラーになるため、必ずフロー作成前にページの作成または更新を行ってください。

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ステップ3:アクションを設定

11.先ほど作成したアプリトリガーの下にある⊕ボタンをクリックします。

12.オペレーションタイプは「アプリと連携する」を選択します。

13.アプリ一覧から「ChatGPT」を選択します。

14.連携アカウントとアクションを選択の設定をします。

　タイトル：任意で設定してください（今回は「回答する」と設定します。）

　ChatGPTと連携するアカウント情報：任意のアカウントを設定してください。　

　アクション：「会話する」を選択してください。

15.「次へ」をクリックします。

16.API接続設定をします。

　メッセージ内容：枠内をクリックし、アウトプットの中にある「メッセージが追加されたら」をクリックし、「ページタイトル」を選択します。

　※補足）上記画像のように{{ページタイトル}}と記載されているのを確認します。

　※解説）上記のように設定することで、Notion上で作成したページタイトルを自動でChatGPTに囲繞することができます。

　ロール：任意で選択してください 。

　temperature：任意で設定してください。

　最大トークン数：任意で設定してください。

　モデル：任意で選択してください。

17.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。

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ステップ4:アクションを設定

18.先ほど作成したアクションの下にある⊕ボタンをクリックします。

19.オペレーションタイプは「アプリと連携する」を選択します。

20.アプリ一覧から「Notion」を選択します。

21.連携アカウントとアクションを選択の設定をします。

　タイトル：任意で設定してください（今回は「レコードを更新する」と設定します。）

　Notionと連携するアカウント情報：任意のアカウントを設定してください。　

　アクション：「ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）」を選択してください。

15.API接続設定をします。

　ページID：枠内をクリックし、アウトプットの中にある「メッセージが追加されたら」をクリックし、「ページID」を選択します。

　※補足）上記画像のように{{ページID}}と記載されているのを確認します。

　※解説）上記のように設定することで、NotionのページIDを自動的に引用することができます。　　

　プロパティ名：任意で設定してください。

　値：枠内をクリックし、アウトプットの中にある「回答する」をクリックし、「返答内容」を選択します。

　※補足）上記画像のように{{返答内容}}と記載されているのを確認します。

　※解説）上記のように設定することで、ChatGPTの返答内容を自動的に引用することができます。　　

22.テストを行い成功したら「保存する」をクリックします。

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NotionとChatGPTの連携フロー応用編

「Notion」と「ChatGPT」の連携フローの作成方法はご理解いただけましたでしょうか？

Yoomでは、様々なアプリと連携してフローボットを作成することができるので、今回紹介した連携方法以外にも業務に合わせて簡単に変更＆アレンジできますよ！

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例えば…こんな便利なフローもできます！

是非、業務にあわせた自分だけ、自社だけのフローを作ってみてください！

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●kintoneにレコードが登録されたらChatGPTでテキストを生成する

●Notionのデータベースにページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

まとめ

今回は、「Notion」と「ChatGPT」の連携するメリットとYoomを使った連携方法を紹介しました！

アプリ同士を連携することで、コンテンツの自動作成や情報共有の効率化をUPさせることができるので、業務改善に役立てることができますよ。

専門的な知識は必要なく誰でも簡単に作成できるので、ぜひ活用してみてくださいね！