NotionとChatGPTを連携して業務を自動化

[Yoomとは]

さっそくYoomを使ってNotionとChatGPTを連携していきましょう！
下記手順通りに行えば、簡単に作成することができますよ。慣れれば、10-20分程度でフローボットを作成することができます！

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

ステップ1:マイアプリ連携

1.まずはYoomにログインし「＋新規接続」をクリックしてください。
2.今回使用するGoogleスプレッドシートとGoogle Chatのアプリを選択します。
3.左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「＋新規作成」をクリックします。

2:トリガーを設定

4.フローボット起動の条件は「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。
5.アプリ一覧から「Notion」を選択します。
6.アプリトリガーのタイトル：「メッセージが追加されたら」と設定します。
Notionと連携するアカウント情報：先ほど連携したアカウントを選択して下さい。
トリガーアクション：「ページが作成または更新されたら」を選択します。
7.API接続設定をします。
トリガーの起動間隔：任意で設定してください。
8.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
※補足）設定するNotionはトリガーとなるアクションが直近1時間以内に実施されていないとエラーになるため、必ずフロー作成前にページの作成または更新を行ってください。

ステップ3:アクションを設定

9.アプリトリガーの下にある⊕ボタンをクリックし「アプリと連携する」を選択します。
10.アプリ一覧から「ChatGPT」を選択します。
11.連携アカウントとアクションを選択の設定をします。
タイトル：「回答する」と設定します。
ChatGPTと連携するアカウント情報：先ほど連携したアカウントを選択して下さい。
アクション：「会話する」を選択してください。
12.API接続設定をします。

メッセージ内容：枠内をクリックし、アウトプットの中にある「メッセージが追加されたら」をクリックし、「ページタイトル」を選択します。
※補足）上記画像のように{{ページタイトル}}と記載されているのを確認します。
※解説）上記のように設定することで、Notion上で作成したページタイトルを自動でChatGPTに囲繞することができます。

ステップ4:アクションを設定

13.アクションの下にある⊕ボタンをクリックします。
14.オペレーションタイプは「アプリと連携する」を選択します。
15.アプリ一覧から「Notion」を選択します。
16.連携アカウントとアクションを選択の設定をします。
タイトル：「レコードを更新する」と設定します。
Notionと連携するアカウント情報：先ほど連携したアカウントを選択して下さい。　
アクション：「ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）」を選択してください15.API接続設定をします。

ページID：枠内をクリックし、アウトプットの中にある「メッセージが追加されたら」をクリックし、「ページID」を選択します。
※補足）上記画像のように{{ページID}}と記載されているのを確認します。
※解説）上記のように設定することで、NotionのページIDを自動的に引用することができます。　　
プロパティ名：任意で設定してください。

値：枠内をクリックし、アウトプットの中にある「回答する」をクリックし、「返答内容」を選択します。
※補足）上記画像のように{{返答内容}}と記載されているのを確認します。
※解説）上記のように設定することで、ChatGPTの返答内容を自動的に引用することができます。

お疲れ様です！これで、「Notionにメッセージが投稿されたら、ChatGPTでタスクを生成して、同じNotion内で更新する」フローボットの完成です！

NotionやChatGPTの連携フロー応用編

NotionとChatGPTの連携フローの作成方法はご理解いただけましたでしょうか？
今回はNotionとChatGPTを連携するシンプルなフローボットを作成しましたが、他のアプリを使用したフローボットの作成も可能です。
さまざまな課題に対応するために、数多くのアプリと連携することができるので、ぜひ1度Yoomのテンプレートギャラリーを確認してみてください！
テンプレートギャラリーはこちら

今回その中から、NotionやChatGPTの連携フローの応用編を複数ピックアップしたので、こちらもぜひチェックしてみてください。

kintoneのレコード追加の内容確認しなくても、ChatGPTで自動で生成したテキストをkintoneのデータベースに格納することができるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます！

こちらのフローでは、ChatGPTが投稿の回答を自動生成するため、人力で行っていた社内質問などの対応を効率化することができます。

Slackと連携することで、通知を自動化することもできます。Notionから本日期限のタスクを毎日決まった時間で通知するので、タスク管理の精度を上げることができそうです。

NotionとOneDriveを連携することにより、データが一元管理されます。また、関連する情報が簡単にアクセスできるようになり、業務効率が向上します。
データの整理や構造化が簡単になるので、情報の見落としを防ぐことができますよ！

まとめ

今回は、NotionとChatGPTを連携するメリットとYoomを使った連携方法を紹介しました！
アプリ同士を連携することで、コンテンツの自動作成や情報共有の効率化をUPさせることができるので、業務改善に役立てることができますよ。
専門的な知識は必要なく誰でも簡単に作成できるので、ぜひ活用してみてくださいね！