NotionとChatGPTを連携して業務を自動化

[Yoomとは]

それでは、さっそくYoomを使ってNotionとChatGPTを連携していきましょう！
下記手順通りに行えば、簡単に作成することができますよ。慣れれば、10-20分程度でフローボットを作成することができます！

はじめる前に

まず、Yoomアカウントをお持ちでない方は、Yoomのアカウント発行ページからアカウントを発行してください。30秒で始められます！
また、Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomを参照してください。

ステップ1:マイアプリ連携

1.まずはYoomにログインし「＋新規接続」をクリックしてください。
2.今回使用するGoogleスプレッドシートとGoogle Chatのアプリを選択します。
3.左欄のプロジェクト一覧から任意のプロジェクトを選択し、「＋新規作成」をクリックします。

2:トリガーを設定

4.フローボット起動の条件は「特定のアプリイベントを受信したとき」を選択します。
5.アプリ一覧から「Notion」を選択します。
6.アプリトリガーのタイトル：「メッセージが追加されたら」と設定します。
Notionと連携するアカウント情報：先ほど連携したアカウントを選択して下さい。
トリガーアクション：「ページが作成または更新されたら」を選択します。
7.API接続設定をします。
トリガーの起動間隔：任意で設定してください。
8.テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
※補足）設定するNotionはトリガーとなるアクションが直近1時間以内に実施されていないとエラーになるため、必ずフロー作成前にページの作成または更新を行ってください。

ステップ3:アクションを設定

9.アプリトリガーの下にある⊕ボタンをクリックし「アプリと連携する」を選択します。
10.アプリ一覧から「ChatGPT」を選択します。
11.連携アカウントとアクションを選択の設定をします。
タイトル：「回答する」と設定します。
ChatGPTと連携するアカウント情報：先ほど連携したアカウントを選択して下さい。
アクション：「会話する」を選択してください。
12.API接続設定をします。

メッセージ内容：枠内をクリックし、アウトプットの中にある「メッセージが追加されたら」をクリックし、「ページタイトル」を選択します。
※補足）上記画像のように{{ページタイトル}}と記載されているのを確認します。
※解説）上記のように設定することで、Notion上で作成したページタイトルを自動でChatGPTに囲繞することができます。

ステップ4:アクションを設定

13.アクションの下にある⊕ボタンをクリックします。
14.オペレーションタイプは「アプリと連携する」を選択します。
15.アプリ一覧から「Notion」を選択します。
16.連携アカウントとアクションを選択の設定をします。
タイトル：「レコードを更新する」と設定します。
Notionと連携するアカウント情報：先ほど連携したアカウントを選択して下さい。　
アクション：「ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）」を選択してください15.API接続設定をします。

ページID：枠内をクリックし、アウトプットの中にある「メッセージが追加されたら」をクリックし、「ページID」を選択します。
※補足）上記画像のように{{ページID}}と記載されているのを確認します。
※解説）上記のように設定することで、NotionのページIDを自動的に引用することができます。　　
プロパティ名：任意で設定してください。

値：枠内をクリックし、アウトプットの中にある「回答する」をクリックし、「返答内容」を選択します。
※補足）上記画像のように{{返答内容}}と記載されているのを確認します。
※解説）上記のように設定することで、ChatGPTの返答内容を自動的に引用することができます。

お疲れ様です！これで、「Notionにメッセージが投稿されたら、ChatGPTでタスクを生成して、同じNotion内で更新する」フローボットの完成です！

NotionやChatGPTを使ったその他の自動化例

Yoomでは様々なアプリと連携してフローボットを作成することができるので、今回紹介したチャットbotも業務に合わせて簡単に変更＆アレンジが可能です！
‍本日ご紹介したもの以外にもいくつか例を挙げさせてきます。
テンプレートギャラリーはこちら

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NotionとChatGPTを連携した自動化例

Notionの内の情報をもとにChatGPTでテキスト生成や要約を行うことが可能です。

Notionを活用した自動化例

Notionのデータを様々なデータベースに連携する

Notion内のデータをkintoneやSalesforceなど、様々なデータベースへ自動で連携します。

Notionのデータをもとに書類を作成する

Notion内のデータをもとに見積書や請求書など、様々な書類を自動で発行することが可能です。

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ChatGPTを活用した自動化例

受信したメール文をChatGPTで要約して通知する

GmailやOutlookなどで受信した内容をChatGPTで要約してチャットツールに自動で通知します。

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追加された情報をChatGPTで分析して結果を反映する

SalesforceやNotionなどに情報が追加されたら、ChatGPTで分析して結果を自動で追記します。

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NotionとChatGPTを連携するメリットと利用シーン

メリット1. メッセージを起点としたタスク生成の自動化

Notionにメッセージが投稿されると、ChatGPTが自動でタスクを生成し、Notion内に追加します。例えば、会議中にチームメンバーがメッセージを投稿した際、その内容をもとにChatGPTが具体的なタスクを生成し、プロジェクト内に追加します。これにより、タスクの作成作業が自動化され、手動による登録ミス防止につながります。<span class="mark-yellow">業務の初期段階からタスクを一貫して管理でき、作業効率が向上が期待できます。</span>

メリット2. タスク内容の自動更新

既存のタスク内容もNotionに投稿された情報に基づき、ChatGPTが自動で更新します。たとえば、プロジェクトの進捗に関するコメントがNotionに追加されると、ChatGPTが関連するタスクの内容を変更し、最新情報に合わせて更新します。これにより、タスクの内容が常に最新の状態で管理され、プロジェクトの透明性が高まります。手動の更新作業が減り、進捗状況の把握が容易になります。

メリット3. 情報の一元化と効率的な活用

NotionとChatGPTの連携により、異なる情報源からの情報を一元化し、効率的に活用できます。たとえば、チームが追加した新しい情報をChatGPTが要約し、関連タスクやプロジェクトページに適用します。このプロセスにより、必要な情報が適切に統合され、チーム全体の情報共有が円滑になることが期待できます。業務の進行において、情報の整合性が保たれ、意思決定がより迅速かつ正確に行われることが見込まれます。

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まとめ

今回は、NotionとChatGPTを連携するメリットとYoomを使った連携方法を紹介しました！
アプリ同士を連携することで、コンテンツの自動作成や情報共有の効率化をUPさせることができるので、業務改善に役立てることができますよ。
専門的な知識は必要なく誰でも簡単に作成できるので、ぜひ活用してみてくださいね！

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