「Notionとoviceのデータを連携したい!」
「でも、Notionに登録された情報をoviceに手動で反映させるのは手間がかかる……」
このような手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか?
もし、Notionのデータを自動的にoviceに登録したり、更新する仕組みがあれば、煩雑な業務の負担から解放され、コア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう!
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定できて、手間も時間もかかりません。
ぜひ導入して、作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとoviceを連携するためのテンプレートが用意されています
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、Notion上で新しいページが生成されたタイミングを検知して、oviceに通知を自動送信する業務ワークフローです。手作業を減らし、チームの連携をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクトページを作成するときに、都度oviceへ案内を送りたいチームリーダーの方
・分散しているメンバーに、新規ドキュメントの存在を知らせたいコミュニケーション担当者の方
・Notionとoviceの連携設定を手軽に試してみたいIT担当の方
・情報共有の抜け漏れを減らしつつ、手間を抑えたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionとoviceを連携してできること
NotionとoviceのAPIを連携すれば、手作業によるデータ入力や転記の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防げるようになります。
業務の正確性と効率を向上すれば、より創造的な業務に時間を割けるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとoviceの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!気になる内容があればクリックしてみてください!
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
Notionで新しいページが作成されるたびに、その情報を手動でoviceに通知する作業は手間がかかり、通知漏れのリスクもありますよね。
このテンプレートを使えば、ページ作成と同時にoviceへ自動で通知が送られ、チーム内での情報共有が迅速かつ確実に行えるようになります。
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、Notion上で新しいページが生成されたタイミングを検知して、oviceに通知を自動送信する業務ワークフローです。手作業を減らし、チームの連携をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクトページを作成するときに、都度oviceへ案内を送りたいチームリーダーの方
・分散しているメンバーに、新規ドキュメントの存在を知らせたいコミュニケーション担当者の方
・Notionとoviceの連携設定を手軽に試してみたいIT担当の方
・情報共有の抜け漏れを減らしつつ、手間を抑えたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する
Notionで作成される全てのページではなく、特定の条件を満たすページ(特定のタグが付いたページや、タイトルに特定のキーワードを含むページなど)のみをoviceに通知することも可能です。
これによって重要な情報を見逃すことなく、かつ通知のノイズも減らせます。
Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、Notionの重要更新をovice上で見逃さず、チームに共有するワークフローです。
この連携によって、コミュニケーションを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクト管理を行い、情報共有やタスク把握が煩雑と感じているチームリーダーの方
・oviceでオンラインミーティングや雑談スペースを活用し、最新情報をすぐに伝えたい方
・Notionとoviceを両方使い、ページ作成のたびに通知する手間を省きたい方
・重要な更新を漏れなくoviceで受け取り、チームの業務スピードを維持したい方
■注意事項
・Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionとoviceの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、Notionとoviceを連携させたフローの作成方法を解説していきます!
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「Notionでページが作成されたら、oviceに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
- Notionとoviceのマイアプリ連携
- テンプレートのコピー
- Notionのトリガー設定とoviceへの通知設定
- フロー稼働の準備
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、Notion上で新しいページが生成されたタイミングを検知して、oviceに通知を自動送信する業務ワークフローです。手作業を減らし、チームの連携をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクトページを作成するときに、都度oviceへ案内を送りたいチームリーダーの方
・分散しているメンバーに、新規ドキュメントの存在を知らせたいコミュニケーション担当者の方
・Notionとoviceの連携設定を手軽に試してみたいIT担当の方
・情報共有の抜け漏れを減らしつつ、手間を抑えたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※ 事前準備
このフローでの「Notionのページ」とは、Notionデータベースのレコードを指しています。
テスト用のレコードを追加しても問題のないデータベースを事前にご用意ください。
※マイアプリ連携後にデータベースを作成した場合、候補に表示されないためマイアプリ連携をし直す必要があります。
ここでは例として、下図の顧客管理データベースにレコードが追加されたらoviceに通知する、という流れで進めていきます。
ステップ1:Notionとoviceのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいNotionアカウントとoviceアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Notionと連携
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名(ここではNotion)を検索して選択。
Notionのログイン画面が表示されます。
事前準備のデータベースを用意したNotionアカウントでログイン。
※ 既にログイン済みのアカウントがある場合、この画面はスキップされます。
YoomからNotionへのアクセス権限を確認し、「ページを選択する」をクリック。
※ アカウントを変更する場合は、右上のメニューから任意のアカウントを選択してください。
Yoomがアクセスできるページを選択します。
※ アカウント連携後に作成したページにはアクセスできないため、再度アカウント連携を行ってください。
マイアプリ画面に戻ります。
Notionが追加されていることを確認してください。
oviceと連携
続けて、oviceも連携していきましょう。
- アプリ一覧画面でoviceを検索して選択。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
連携先のアカウントを判別しやすい名称にするとよいでしょう。
oviceにログインし、左側メニューの「組織の設定」から「API」にアクセス。
「APIキーを生成」をクリック。
APIキーの名称を設定して「確認する」をクリック。
発行されるクライアントIDとクライアントシークレットを取得してください。
※ 一度閉じてしまうとクライアントシークレットは確認できなくなります。
Yoomに戻り、取得したクライアントシークレットを「アクセストークン」に設定。
取得したクライアントIDを「クライアントID」に設定。
「追加」をクリック。
マイアプリ画面にoviceも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、oviceに通知する」ワークフローは、Notion上で新しいページが生成されたタイミングを検知して、oviceに通知を自動送信する業務ワークフローです。手作業を減らし、チームの連携をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでプロジェクトページを作成するときに、都度oviceへ案内を送りたいチームリーダーの方
・分散しているメンバーに、新規ドキュメントの存在を知らせたいコミュニケーション担当者の方
・Notionとoviceの連携設定を手軽に試してみたいIT担当の方
・情報共有の抜け漏れを減らしつつ、手間を抑えたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面(フローボット)が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3:トリガーとなるデータソースの設定
Notionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリック。
連携アカウントとトリガーアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
トリガーの起動タイミングは「5分・10分・15分・30分・60分」から選択可能です。
そのプランの最短の起動間隔にすることで、データベースにページが作成された際に、より早くoviceに通知できるようになります。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
「データソースID」にIDを設定します。
事前準備で用意したデータソースD情報はNotionのURLから取得できます。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
詳細は入力欄下の案内やNotionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法をご確認ください。
指定したデータベースにテスト用のページを追加。
フローボットに戻り「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に追加されたページの情報が追加されます。
これらの値は、以降のアクションで変数(フローが稼働する度に変わる値)として使用できるようになります。
※取得した値とは?
取得したURLを開き、テスト用に追加したページであることが確認できたら、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーとなる投稿の設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4:分岐設定
次に、条件に応じて分岐する設定を行います。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合は、フローボットが進まないように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ5:レコード情報の取得
続いて、Notionのページ情報を取得する設定を行います。
「レコードを取得する(ID検索)」をクリック。
連携アカウントとトリガーアクションを確認してください。
下にスクロールし、「データベースID」を再度入力します。
候補から選択し、「次へ」をクリック。
Notionの指定したテーブルから条件に合致するレコード情報を取得する設定を行います。
今回は、レコードIDと等しいIDの情報を取得するように設定しました。
このように取得値を引用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになります。
設定後は「テスト」をクリック。
エラーがなく、『取得した値』にページ情報の詳細が表示されたら、下部の「保存する」をクリック。
ステップ6:グループメンバーへの通知
最後に、Notionから取得したページ情報をoviceのグループメンバーに通知しましょう。
oviceの「グループのメンバーに通知を送信」をクリック。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、取得した値を選択できます。
これらの値を用いて、ページ情報を含むメッセージを設定しましょう。
フローの運用方法に合わせて、通知時の「サービスネーム」や「サービスロゴURL」も設定してください。
「グループID」は、入力欄をクリックすると、連携しているoviceアカウントから候補が表示されるため、対象となるグループを選択してください。
※ 検索欄にグループ名を入れることで候補が絞られます。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、oviceの指定したグループのメンバーに宛てて通知が送信されます。
期待通りに通知されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ7:フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました!」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
指定したデータベースにページを追加し、その情報がoviceに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます!
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
oviceのデータを Notion に連携したい場合
今回はNotionからoviceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にoviceでのアクションをトリガーとしてNotionに情報を集約したいケースもあるかと思います。
例えば、oviceでの特定のコミュニケーション内容をNotionのデータベースに記録・蓄積したい場合など、Yoomを使えばそのような逆方向のデータ連携も簡単に自動化できます。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
oviceでの重要なメッセージや決定事項を後から参照するためにNotionに手動で転記するのは時間がかかり、記録漏れも発生しがちですよね。
この連携を利用すれば、oviceでメッセージが投稿された際に自動でその内容をNotionの指定したデータベースに追加できるため、会議の議事録や重要なやり取りの記録・管理が格段に楽になります。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
試してみる
■概要
「oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに自動で情報を追加する業務ワークフロー」です。
オンラインオフィスの会話を手軽に記録し、社内ナレッジを漏れなく蓄積します。これにより、振り返りや検索がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceでのチャットをあとから振り返りやすくしたいチームメンバー
・手動でメッセージをNotionに転記している担当者
・情報共有の抜け漏れを防ぎたいプロジェクトリーダー
・メッセージ管理にかかる時間をできるだけ削減したい方
■注意事項
・ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
oviceで交わされる全てのメッセージではなく、特定のキーワードを含むメッセージや、特定のチャンネルでの投稿のみをNotionに記録したい場合、この自動化が役立つでしょう。
手動での選別と記録の手間を省き、あらかじめ設定した条件に合致するメッセージだけを効率的にNotionに集約できるので、重要な情報だけを整理して蓄積できます。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
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■概要
「oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する」業務ワークフローは、oviceのチャットから重要メッセージを自動でNotionへ登録します。
あらかじめ設定した条件にマッチした投稿だけをストックし、情報共有や議事録がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceのチャットで重要メッセージを見逃しがちな方
・oviceからNotionへの手作業な転記が負担になっているチーム
・議事録や共有ノートをNotionで一元管理したいプロジェクトリーダー
・oviceとNotionを併用しつつコミュニケーションの流れを止めたくない方
■注意事項
・ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionやoviceを使ったその他の自動化例
今回ご紹介したフロー以外にもNotionやoviceのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください!
Notionを活用した自動化例
これらのテンプレートは、Google Driveへのファイル追加、Asanaの新規タスク、Googleフォームからの情報など、様々なデータをNotionに連携・集約します。
これにより、Notionを起点とした情報の一元管理と効率的な業務フローを構築し、チーム内の連携を強化してタスクや情報の見落としを防ぎ、生産性向上を支援します。
Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google Driveに新しいファイルをアップロードすると、自動的にNotionにそのファイル情報がまとめられます。この自動化によって、ファイルの追跡や共有がスムーズになり、チーム内での情報共有が円滑に進みます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して大量のファイルを管理している方
・Notionでの情報整理やプロジェクト管理を効率化したいチームリーダーの方
・手動でのファイル情報入力に時間を取られている業務担当者の方
・notionとgoogledriveの連携を活用して業務プロセスを自動化したい方
■注意事項
・Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
「Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する」ワークフローは、収集したデータを自動的にNotionに整理・保存する業務ワークフローです。
Googleフォームで集めた情報を手作業でNotionに入力する手間を省き、効率的にデータ管理を行いたい場合に役立ちます。
YoomのAPI連携機能を活用し、スムーズなデータ移行を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集したデータをNotionで管理したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られているチームメンバー
・業務ワークフローの自動化を通じて、効率化を図りたい企業担当者
・Notionを活用して情報整理を行うが、データ連携に課題を感じている方
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方
■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
試してみる
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加
試してみる
■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。
この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
・手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
・チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方
■注意事項
・Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
oviceを活用した自動化例
情報の登録を通知したり、チャットの送信を検知して別のコミュニケーションツールに通知することもできます。
さらに、勤怠管理システムやオンライン会議ツールとの連携も可能です。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
試してみる
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
試してみる
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する
試してみる
■概要
「Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する」ワークフローは、Zoomミーティングの終了時に自動的にoviceへ通知を送信する業務ワークフローです。
これにより、ミーティングの終了を即座に関係者に共有でき、迅速なフォローアップや次のステップへの移行がスムーズになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、ミーティング後の通知作業に時間を取られているビジネスパーソン
・oviceを活用してチーム内のコミュニケーションを円滑にしたい管理者
・ミーティング終了後のフォローアップを自動化し、業務効率化を図りたい方
・API連携やRPAを活用した業務自動化に興味があるIT担当者
■注意事項
・Zoom、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する(クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため)
・詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Gmailで通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、oviceでメッセージを受信したら、Gmailで自動通知することが可能です。この自動化により、漏れのない情報共情が可能となり、日々の業務がスムーズに進行します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceでのメッセージ管理に手間を感じているビジネスユーザーの方
・重要な連絡を確実に把握したいチームリーダーやマネージャー
・Gmailを日常的に使用しており、通知機能を活用したい方
・Yoomを利用して業務自動化を推進したいIT担当者の方
・コミュニケーションの効率化を図りたい企業の経営者の方
■注意事項
・ovice、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する
試してみる
■概要
「oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する」ワークフローは、oviceでのコミュニケーションをDiscordにスムーズに連携させる業務ワークフローです。
これにより、複数のプラットフォーム間での情報共有が容易になり、チーム間の連携を強化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・oviceとDiscordを日常的に利用しているチームリーダーの方
・複数のコミュニケーションツール間で情報を一元化したいと考えているIT担当者の方
・チャットメッセージの転送作業に時間を取られている事務担当者の方
・効率的なコミュニケーション環境を構築したいと考えている経営者の方
■注意事項
・ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Notionとoviceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたNotionとovice間のデータ転記作業や通知業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報共有の遅延や漏れといったストレスから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
そして、本来注力すべきタスク処置やコア業務に集中するための貴重な時間を確保できます!
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
もしNotionとoviceの連携作業の効率化やその他の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください!
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