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「Notionとoviceのデータを連携したい！」
「でも、Notionに登録された情報をoviceに手動で反映させるのは手間がかかる……」
このような手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Notionのデータを自動的にoviceに登録したり、更新する仕組み</span>があれば、煩雑な業務の負担から解放され、コア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定できて、手間も時間もかかりません。
ぜひ導入して、作業をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Notionとoviceを連携するためのテンプレート</span>が用意されています
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
NotionとoviceのAPIを連携すれば、<span class="mark-yellow">手作業によるデータ入力や転記の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防げるようになります。</span>
業務の正確性と効率を向上すれば、より創造的な業務に時間を割けるでしょう。
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとoviceの連携を実際に体験できます。
登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！気になる内容があればクリックしてみてください！
Notionで新しいページが作成されるたびに、その情報を手動でoviceに通知する作業は手間がかかり、通知漏れのリスクもありますよね。
このテンプレートを使えば、<span class="mark-yellow">ページ作成と同時にoviceへ自動で通知が送られ、チーム内での情報共有が迅速かつ確実に行えるようになります。</span>
Notionで作成される全てのページではなく、特定の条件を満たすページ（特定のタグが付いたページや、タイトルに特定のキーワードを含むページなど）のみをoviceに通知することも可能です。
<span class="mark-yellow">これによって重要な情報を見逃すことなく、かつ通知のノイズも減らせます。</span>
それでは実際に、Notionとoviceを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
この記事では、先程ご紹介した「Notionでページが作成されたら、oviceに通知する」フローを作成します。
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
このフローでの「Notionのページ」とは、Notionデータベースのレコードを指しています。
テスト用のレコードを追加しても問題のないデータベースを事前にご用意ください。
※マイアプリ連携後にデータベースを作成した場合、候補に表示されないためマイアプリ連携をし直す必要があります。
ここでは例として、下図の顧客管理データベースにレコードが追加されたらoviceに通知する、という流れで進めていきます。
先ずは、Yoomと連携させたいNotionアカウントとoviceアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Notionと連携
Notionが追加されていることを確認してください。
oviceと連携
続けて、oviceも連携していきましょう。
マイアプリ画面にoviceも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
Yoomのフローボットテンプレートから使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
ここでは、冒頭でご紹介したテンプレートを使用するため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
※ ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なります。
起動間隔についての詳しい説明は、こちらのヘルプページをご覧ください。
トリガーとなる投稿の設定が完了し、フロー画面に戻ります。
では、Notionから取得したページ情報をoviceのグループメンバーに通知しましょう。
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
指定したデータベースにページを追加し、その情報がoviceに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
今回はNotionからoviceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にoviceでのアクションをトリガーとしてNotionに情報を集約したいケースもあるかと思います。
例えば、<span class="mark-yellow">oviceでの特定のコミュニケーション内容をNotionのデータベースに記録・蓄積したい場合</span>など、Yoomを使えばそのような逆方向のデータ連携も簡単に自動化できます。
oviceでの重要なメッセージや決定事項を後から参照するためにNotionに手動で転記するのは時間がかかり、記録漏れも発生しがちですよね。
この連携を利用すれば、<span class="mark-yellow">oviceでメッセージが投稿された際に自動でその内容をNotionの指定したデータベースに追加できる</span>ため、会議の議事録や重要なやり取りの記録・管理が格段に楽になります。
oviceで交わされる全てのメッセージではなく、特定のキーワードを含むメッセージや、特定のチャンネルでの投稿のみをNotionに記録したい場合、この自動化が役立つでしょう。
手動での選別と記録の手間を省き、<span class="mark-yellow">あらかじめ設定した条件に合致するメッセージだけを効率的にNotionに集約できる</span>ので、重要な情報だけを整理して蓄積できます。
今回ご紹介したフロー以外にもNotionやoviceのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！
これらのテンプレートは、Google Driveへのファイル追加、Asanaの新規タスク、Googleフォームからの情報など、様々なデータをNotionに連携・集約します。
これにより、Notionを起点とした情報の一元管理と効率的な業務フローを構築し、チーム内の連携を強化してタスクや情報の見落としを防ぎ、生産性向上を支援します。
情報の登録を通知したり、チャットの送信を検知して別のコミュニケーションツールに通知することもできます。
さらに、勤怠管理システムやオンライン会議ツールとの連携も可能です。
Notionとoviceの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたNotionとovice間のデータ転記作業や通知業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。</span>
これにより、担当者は情報共有の遅延や漏れといったストレスから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
そして、本来注力すべきタスク処置やコア業務に集中するための貴重な時間を確保できます！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
もしNotionとoviceの連携作業の効率化やその他の定型業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
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