「Notionとoviceのデータを連携したい！」
もし、Notionのデータを自動的にoviceに登録したり、更新する仕組み があれば、煩雑な業務の負担から解放され、コア業務に集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定できて、手間も時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ YoomにはNotionとoviceを連携するためのテンプレート が用意されています
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
Notionで重要な情報が更新された際、手作業での通知は手間がかかり、連絡漏れも発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで作成した情報をoviceで活動するチームへ迅速に共有したいと考えている方 手動での通知作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方 情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を強化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのページ作成をトリガーにoviceへ自動通知するため、これまで手作業に費やしていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。 自動通知により、情報伝達の漏れや遅延のリスクを軽減し、重要な情報がチームメンバーへ確実に共有される体制を構築することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースなどを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「グループのメンバーに通知を送信」アクションを選択し、通知先のグループや通知内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、どのデータソースでページが作成された際にフローボットを起動させるかを任意で指定できます。 oviceへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Notionで作成されたページの情報（例：ページタイトル、URLなど）を変数として埋め込むことで、より具体的で分かりやすい内容を通知できます。 ■注意事項
Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionとoviceを連携してできること NotionとoviceのAPIを連携すれば、手作業によるデータ入力や転記の手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーを防げるようになります。
業務の正確性と効率を向上すれば、より創造的な業務に時間を割けるでしょう。
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する Notionで新しいページが作成されるたびに、その情報を手動でoviceに通知する作業は手間がかかり、通知漏れのリスクもありますよね。
このテンプレートを使えば、ページ作成と同時にoviceへ自動で通知が送られ、チーム内での情報共有が迅速かつ確実に行えるようになります。
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
Notionで重要な情報が更新された際、手作業での通知は手間がかかり、連絡漏れも発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで作成した情報をoviceで活動するチームへ迅速に共有したいと考えている方 手動での通知作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方 情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を強化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのページ作成をトリガーにoviceへ自動通知するため、これまで手作業に費やしていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。 自動通知により、情報伝達の漏れや遅延のリスクを軽減し、重要な情報がチームメンバーへ確実に共有される体制を構築することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースなどを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「グループのメンバーに通知を送信」アクションを選択し、通知先のグループや通知内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、どのデータソースでページが作成された際にフローボットを起動させるかを任意で指定できます。 oviceへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Notionで作成されたページの情報（例：ページタイトル、URLなど）を変数として埋め込むことで、より具体的で分かりやすい内容を通知できます。 ■注意事項
Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する Notionで作成される全てのページではなく、特定の条件を満たすページ（特定のタグが付いたページや、タイトルに特定のキーワードを含むページなど）のみをoviceに通知することも可能です。
これによって重要な情報を見逃すことなく、かつ通知のノイズも減らせます。
Notionで特定条件のページが作成されたら、oviceに通知する
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■概要
Notionで新しい情報がページとして作成された際、関連メンバーへ迅速に知らせることは重要ですが、都度手作業で通知するのは手間がかかり、時には連絡漏れも発生しがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスク管理や議事録作成などを行い、チームと情報共有している方 oviceをバーチャルオフィスとして活用し、リアルタイムな連携を重視するチームの方 Notionの重要な更新を、関係者に確実かつ迅速に伝えたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionで特定のページが作成されるとoviceへ自動通知されるため、手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、情報共有を迅速化できます。 手作業による通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新情報を確実にチームへ伝達できるようになります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとoviceをYoomと連携させます。 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。この際、対象のデータソースIDを指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで検知したページの情報を取得します。 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ページタイトルに特定のキーワードが含まれるなど）に合致する場合のみ後続処理に進むよう設定します。 最後に、オペレーションでoviceの「グループのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、指定したグループのメンバーへ通知メッセージを送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、どのデータソースでページが作成された際にフローを起動するか、対象のデータソースIDを任意で設定してください。 分岐機能のオペレーションでは、どのような条件のページが作成された場合にoviceへ通知するか、その分岐条件を任意で設定してください（例：特定のプロパティの値、ページタイトルなど）。 oviceで通知を送信するオペレーションでは、通知メッセージの内容や、通知を送信する先のグループIDなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionとoviceの連携フローを作ってみよう それでは実際に、Notionとoviceを連携させたフローの作成方法を解説していきます！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法 この記事では、先程ご紹介した「Notionでページが作成されたら、oviceに通知する」フローを作成します。
Notionとoviceのマイアプリ連携 テンプレートのコピー Notionのトリガー設定とoviceへの通知設定 フロー稼働の準備
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
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■概要
Notionで重要な情報が更新された際、手作業での通知は手間がかかり、連絡漏れも発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで作成した情報をoviceで活動するチームへ迅速に共有したいと考えている方 手動での通知作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方 情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を強化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのページ作成をトリガーにoviceへ自動通知するため、これまで手作業に費やしていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。 自動通知により、情報伝達の漏れや遅延のリスクを軽減し、重要な情報がチームメンバーへ確実に共有される体制を構築することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースなどを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「グループのメンバーに通知を送信」アクションを選択し、通知先のグループや通知内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、どのデータソースでページが作成された際にフローボットを起動させるかを任意で指定できます。 oviceへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Notionで作成されたページの情報（例：ページタイトル、URLなど）を変数として埋め込むことで、より具体的で分かりやすい内容を通知できます。 ■注意事項
Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※ 事前準備 このフローでの「Notionのページ」とは、Notionデータベースのレコードを指しています。
ここでは例として、下図の顧客管理データベースにレコードが追加されたらoviceに通知する、という流れで進めていきます。
ステップ1：Notionとoviceのマイアプリ連携 先ずは、Yoomと連携させたいNotionアカウントとoviceアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
Notionと連携
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではNotion）を検索して選択。
Notionのログイン画面が表示されます。
YoomからNotionへのアクセス権限を確認し、「ページを選択する」をクリック。
Yoomがアクセスできるページを選択します。
マイアプリ画面に戻ります。
Notionが追加されていることを確認してください。
oviceと連携
続けて、oviceも連携していきましょう。
アプリ一覧画面でoviceを検索して選択。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
oviceにログイン
「APIキーを生成」をクリック。
APIキーの名称を設定して「確認する」をクリック。
発行されるクライアントIDとクライアントシークレットを取得してください。
Yoomに戻り、取得したクライアントシークレットを「アクセストークン」に設定。
取得したクライアントIDを「クライアントID」に設定。
「追加」をクリック。
マイアプリ画面にoviceも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー Yoomのフローボットテンプレート
Notionでページが作成されたら、oviceに通知する
試してみる
■概要
Notionで重要な情報が更新された際、手作業での通知は手間がかかり、連絡漏れも発生しがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで作成した情報をoviceで活動するチームへ迅速に共有したいと考えている方 手動での通知作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方 情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、チームの連携を強化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのページ作成をトリガーにoviceへ自動通知するため、これまで手作業に費やしていた連絡の手間を省き、時間を有効活用できます。 自動通知により、情報伝達の漏れや遅延のリスクを軽減し、重要な情報がチームメンバーへ確実に共有される体制を構築することに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータベースなどを指定します。 最後に、オペレーションでoviceの「グループのメンバーに通知を送信」アクションを選択し、通知先のグループや通知内容を構成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、どのデータソースでページが作成された際にフローボットを起動させるかを任意で指定できます。 oviceへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Notionで作成されたページの情報（例：ページタイトル、URLなど）を変数として埋め込むことで、より具体的で分かりやすい内容を通知できます。 ■注意事項
Notion、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるデータソースの設定 Notionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリック。
連携アカウントとトリガーアクションを確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
※ ご利用プラン
「データソースID」にIDを設定します。Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
指定したデータベースにテスト用のページを追加。
フローボットに戻り「テスト」をクリック。
テストに成功すると、「取得した値」に追加されたページの情報が追加されます。※ 取得した値とは？
取得したURLを開き、テスト用に追加したページであることが確認できたら、ページ下部の「保存する」をクリック。
トリガーとなる投稿の設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：分岐設定 次に、条件に応じて分岐する
「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
今回、作成した日時と最終更新日時の値が等しくない場合は、フローボットが進まないように設定しました。
分岐条件は運用状況に応じて自由にカスタムできます。
ステップ5：レコード情報の取得 続いて、Notionのページ情報を取得する設定を行います。
「レコードを取得する（ID検索）」をクリック。
連携アカウントとトリガーアクションを確認してください。
下にスクロールし、「データベースID」を再度入力します。
候補から選択し、「次へ」をクリック。
このように取得値を引用することで、フローボット起動ごとに異なる値を参照できるようになります。
ステップ6：グループメンバーへの通知 最後に、Notionから取得したページ情報をoviceのグループメンバーに通知しましょう。
oviceの「グループのメンバーに通知を送信」をクリック。
連携アカウントとアクションを確認し、「次へ」をクリック。
入力欄クリック時に表示されるトリガーアクションメニューから、取得した値を選択できます。
フローの運用方法に合わせて、通知時の「サービスネーム」や「サービスロゴURL」も設定してください。
「グループID」は、入力欄をクリックすると、連携しているoviceアカウントから候補が表示されるため、対象となるグループを選択してください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、oviceの指定したグループのメンバーに宛てて通知が送信されます。
期待通りに通知されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
ステップ7：フロー稼働の準備 フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
oviceのデータを Notion に連携したい場合 今回はNotionからoviceへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にoviceでのアクションをトリガーとしてNotionに情報を集約したいケースもあるかと思います。
例えば、oviceでの特定のコミュニケーション内容をNotionのデータベースに記録・蓄積したい場合 など、Yoomを使えばそのような逆方向のデータ連携も簡単に自動化できます。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する oviceでの重要なメッセージや決定事項を後から参照するためにNotionに手動で転記するのは時間がかかり、記録漏れも発生しがちですよね。
この連携を利用すれば、oviceでメッセージが投稿された際に自動でその内容をNotionの指定したデータベースに追加できる ため、会議の議事録や重要なやり取りの記録・管理が格段に楽になります。
oviceでメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
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■概要
oviceでのコミュニケーションは活発な一方で、重要なメッセージやタスクに関する情報を別途Notionに手作業で記録するのは手間がかかり、情報の抜け漏れも心配ではありませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceのメッセージを手作業でNotionに転記している方 oviceとNotionを連携させ、情報集約の自動化を図りたいと考えている方 チーム内のコミュニケーション履歴をNotionで効率的に管理したい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでのメッセージ投稿後、自動でNotionに情報が記録されるため、手作業による転記にかかっていた時間を削減できます。 手動でのデータ入力時に発生しがちな、コピーミスや記録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、oviceのメッセージ投稿をトリガーとします。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、oviceからWebhookで連携されたメッセージ内容や投稿者情報などを、Notionの指定したデータベースの各項目に紐づけて追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionの「レコードを追加する」では、oviceからWebhookで取得したメッセージ本文、投稿者名、投稿日時といった情報を変数を用いて設定できます。 ■注意事項
ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する oviceで交わされる全てのメッセージではなく、特定のキーワードを含むメッセージや、特定のチャンネルでの投稿のみをNotionに記録したい場合、この自動化が役立つでしょう。
手動での選別と記録の手間を省き、あらかじめ設定した条件に合致するメッセージだけを効率的にNotionに集約できる ので、重要な情報だけを整理して蓄積できます。
oviceで特定条件のメッセージが投稿されたら、Notionに追加する
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■概要
oviceでのコミュニケーションを行なっている中で重要な情報が流れてしまいがちだと感じることはありませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
oviceでの情報共有とNotionでの情報整理を日常的に行っている方 oviceの特定メッセージを見逃さず、効率的にNotionへ記録したいと考えている方 手作業による情報転記の時間を削減し、他の業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
条件に合致するoviceの投稿メッセージがNotionに情報が自動追加されるので、転記に費やしていた時間の短縮が期待できます。 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、Notionでの情報管理の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとNotionをYoomと連携します。 トリガーでoviceの「Webhookを受信したら」というアクションを選択し、ovice側で指定のWebhook URLを設定します。 次に、オペレーションで、分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、oviceから送信されるWebhookの情報（メッセージ内容や投稿者など）を元に、特定の条件で処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した場合にoviceから受け取った情報をNotionデータベースへ自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、分岐条件を任意に設定・追加できます。 Notionへレコードを追加する際に、oviceから取得したメッセージ内容や投稿日時といった前段の情報を変数として用い、Notionデータベースのどのフィールドにどの情報を埋め込むかを柔軟にカスタムできます。 ■注意事項
ovice、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionやoviceを使ったその他の自動化例 今回ご紹介したフロー以外にもNotionやoviceのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
Notionを活用した自動化例 これらのテンプレートは、Google Driveへのファイル追加、Asanaの新規タスク、Googleフォームからの情報など、様々なデータをNotionに連携・集約します。
Google Driveに新規ファイルが追加されたらNotionにレコードを作成する
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■概要
Google Driveに新しいファイルを追加するたびに、その情報を手動でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は定型的でありながら、情報の入力漏れやミスが発生しやすく、手間のかかる業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが追加されると、自動でNotionにレコードが作成されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとNotionでファイル管理を行い、手作業での情報転記に手間を感じている方 チーム内のファイル共有プロセスを自動化し、情報共有の漏れをなくしたいと考えている方 SaaS間の連携によって業務を効率化する、具体的な方法を探しているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveにファイルが追加されると自動でNotionへレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた転記作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になるため、ファイル名やURLの入力間違いや、レコードの作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル・フォルダ情報を取得」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したファイル情報をデータベースに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Driveのトリガー設定では、ファイルの追加を監視したい特定のフォルダを任意で設定してください。 Notionのオペレーション設定では、レコードを追加したいデータベースを任意で指定してください。 Notionデータベースの各プロパティ（項目）に、トリガーとなったGoogle Driveから取得したどの情報（ファイル名やURLなど）を反映させるか任意で設定してください。 ■注意事項
Google DriveとNotionをYoomに連携させる必要があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください
Googleフォームの情報をもとに、Notionでテンプレートページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの情報を、一件ずつNotionに手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや入力漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると同時に、Notionに自動でページが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとNotionを用いており、手作業での情報転記に手間を感じている方 フォームの回答内容を、素早く関係者へ共有・管理する仕組みを構築したいと考えている方 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに回答が送信されると自動でNotionにページが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでNotionの「ページを作成する」アクションを設定し、フォームの回答内容をページのタイトルや本文に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
このワークフローは、現在利用している、または新しく作成するGoogleフォームと連携させることが可能です。 アンケートや問い合わせ受付など、用途に合わせてGoogleフォームの質問項目は自由に設定してください。 設定した各質問の回答は、Notionでページを作成する際に、ページのタイトルやプロパティ、本文にそれぞれ紐付けて反映させることができます。 Notionのオペレーションでは、ページを作成する先のデータベースIDを任意で設定することが可能です。 Notionで作成するページのコンテンツには、トリガーで取得した情報を変数として埋め込むことができます。 ■注意事項
Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクやプロジェクトの進捗を、更新のたびにDiscordでチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での通知は、漏れや遅延が発生する原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのページが特定のステータスに更新された際に、自動でDiscordの指定チャンネルへ通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有を実現し、コミュニケーションロスを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでのステータス更新を手作業でDiscordに通知しており、非効率を感じている方 プロジェクトの進捗共有を自動化し、チーム内の情報伝達を円滑にしたいマネージャーの方 手作業による報告漏れや遅延を防ぎ、リアルタイムな情報共有体制を構築したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでのステータス更新をトリガーに自動でDiscordへ通知するため、これまで報告に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による通知漏れや、誤ったチャンネルへの投稿といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」アクションを設定します。 次に、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。 次に、「繰り返し条件」を設定し、特定のステータスに更新された場合のみ通知処理が実行されるように条件を指定します。 最後に、Discordの「メッセージを送信」を設定し、指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
繰り返し条件のオペレーションでは、「完了」や「レビュー依頼」など、通知をトリガーしたいNotionの特定のステータスを任意で設定してください。 Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知を送るチャンネルを指定できます。また、本文には固定テキストのほか、Notionから取得したタスク名や担当者などの情報を変数として埋め込み、動的な通知を作成することが可能です。 ■注意事項
NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
試してみる
■概要
Notionのタスク管理データソースに登録されたタスク情報を、自動的にGoogleカレンダーに終日予定として登録します。
新規のタスクのみを登録し、更新されたタスクは除外するフローとなります。
■事前準備
・ 事前にNotionでタスク管理用のデータソースを作成します。
■設定方法
①トリガーからアプリトリガー内にあるNotionを選択し、特定のデータソースにページが作成・更新されたらアクションを押します。
②起動間隔とデータソースIDを入力し、テスト・保存します。
※Notionとの連携でよくあるエラーについては
こちら をご参照ください。
③トリガー下の＋マークを押し、分岐するを選択します。
④オペレーションには①で設定したトリガーを、アウトプットには作成日時を選択します。
⑤条件は値と等しくないとして、値には①で取得している最終更新日時を{{最終更新日時}}のようにアウトプットとして埋め込み保存します。
※アウトプットを動的に使用する設定の詳細は
こちら をご参照ください。
⑥＋マークを押し、データソースを操作するオペレーションからNotionを選択して、アクションからレコードを取得する（ID検索）、トリガーと同じデータソースIDを入力して次に進みます。
⑦レコードIDが等しいという検索条件とし、値には①のトリガーで取得したオブジェクトIDを{{オブジェクトID}}のように埋め込みテスト・保存します。
⑧＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションから日付を加算減算するアクションを選択します。
⑨対象の日付は⑦のレコード取得で取得したタスクの期限日を埋め込み、条件は＋1日として、任意のアウトプット名をつけてテスト・保存します。
⑩＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleカレンダーを選択し、予定の作成アクションを選びます。
⑪次にのページで以下のように設定し、テスト・保存して設定完了です。
・カレンダーID：ご自身のGmailアドレスを直接入力
・予定のタイトル：⑦で取得したタスク名を埋め込み
・予定の開始日：⑦で取得したタスクの期限日を埋め込み
・予定の開始時間：00:00
・予定の終了日：⑨で加算した期限日を埋め込み
・予定の終了時間：00:00
・予定の詳細：任意入力
■注意事項
・ 必ず新しい行を追加する形でタスクを登録してください。
※データソース作成後にデフォルトである空の行をそのまま使用すると作成日と更新日がずれるためです。
Asanaのプロジェクトに新しいタスクが追加されたらNotionに追加
試してみる
■概要
Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方 チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Asanaにタスクを追加するだけでNotionへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた転記の時間を短縮することができます 手作業で起こりがちな入力間違いや、重要なタスク情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を任意のデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionへレコードを追加する際に、どのデータベースを対象にするか任意で設定が可能です Notionの各項目には、Asanaから取得したタスク名や期日といった値を埋め込むだけでなく、任意のテキストを固定値として入力することもできます ■注意事項
Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
oviceを活用した自動化例 情報の登録を通知したり、チャットの送信を検知して別のコミュニケーションツールに通知することもできます。
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知する
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■概要
Googleスプレッドシートで行が追加されたらoviceに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方
・チーム内の情報共有を行うチームの方
・コメント機能を活用し、シートに直接指示を追加するリーダー
2.oviceを活用して業務を行う企業
・バーチャルスペースをリモートワークで活用しているチーム
・オンラインイベントやセミナーを企画運営するカスタマーサービス部門担当者
■このテンプレートを使うメリット
Googleスプレッドシートは一つのシートを同時に編集ができるため、リモートワークを行うチームの情報共有に有効的なツールです。
手作業による手間を省き、業務進行をスムーズにしたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Googleスプレッドシート、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録する
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■概要
oviceで入退室が行われたらfreee人事労務に打刻情報を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員の勤怠管理を効率化したい方
人事担当者や労務管理者 オフィスマネージャー 勤怠データの正確性を重視する経理担当者 2.oviceを利用してリモートワークやハイブリッドワークを行っている方
リモートワークを導入している企業の従業員 オンライン出退勤管理を行っているチームリーダー 3.freee人事労務を活用して勤怠データを管理している方
勤怠データをデジタルツールで一元管理したい担当者 freee人事労務を使って給与計算を行っている企業の経理担当者
■このテンプレートを使うメリット
・freee人事労務を使用することで、入退室情報を一元管理でき、人事労務管理が効率化されます。
・勤怠情報がリアルタイムで記録され、手動入力の手間を省くことができます。
■注意事項
・ovice、freee人事労務それぞれとYoomを連携してください。
Zoomでミーティングが終了したらoviceに通知する
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■概要
Web会議とバーチャルオフィスの頻繁な行き来は、スムーズなコミュニケーションの妨げになることはありませんか？特に会議終了のタイミングを都度知らせる作業は、地味ながらも手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのミーティング終了を検知してoviceへ自動で通知できます。これにより、手作業での連絡の手間をなくし、チームの連携をよりシームレスにします。
■このテンプレートをおすすめする方
ZoomでのWeb会議とoviceを併用し、チームの連携を強化したいと考えている方 会議終了後のメンバーへの周知を手作業で行い、手間や連絡漏れに課題を感じている方 オンライン環境でのコミュニケーションを自動化し、生産性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zoomでの会議終了後、自動でoviceに通知が送信されるため、これまで手動での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の遅れや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、会議後の円滑なコミュニケーション開始をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZoomとoviceをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定して、フローが起動するきっかけを作成します。 最後に、オペレーションでoviceの「ワークスペースのメンバーに通知を送信」アクションを設定し、任意のメッセージを送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのトリガー設定では、ワークフローの起動対象としたいミーティング主催者のZoomアカウント（メールアドレス）を指定してください。 oviceへの通知アクションでは、送信するメッセージのテキスト内容や、通知を送信するメンバーなどを自由に設定することが可能です。 ■注意事項
Zoom、oviceのそれぞれとYoomを連携してください。 Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。 詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
oviceでパブリックチャットが送信されたら、Gmailで通知する
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■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは円滑な業務遂行に不可欠ですが、他の作業に集中していると重要なパブリックチャットを見逃してしまうことはありませんか。リアルタイムでの確認が難しい場面では、情報伝達の遅れが業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、重要なコミュニケーションの見逃しを防ぎ、迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceでの重要なアナウンスやメンションを見逃したくないチームリーダーの方 リモートワーク環境で、リアルタイムのコミュニケーションに遅れず対応したい方 手動での確認作業をなくし、oviceの重要な通知を効率的に受け取りたい方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceでパブリックチャットが送信されると自動でGmailに通知が届くため、常にoviceを確認する手間を省き、他の業務に集中する時間を確保できます。 手動確認による重要な情報の見落としを防ぎ、対応の遅延といったコミュニケーションロスをなくすことで、円滑なチーム連携をサポートします。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとGmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。この設定により発行されるWebhook URLをovice側に設定してください。 最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションを設定します。ここで通知先のメールアドレスや件名、本文などを自由にカスタマイズします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「メールを送る」アクションでは、通知先のメールアドレスを任意で設定でき、特定の担当者だけでなくメーリングリストなどを指定することも可能です。 メールの件名や本文は自由にカスタマイズできます。oviceから受け取ったチャット内容（送信者名、メッセージなど）を変数として本文に含めることで、メールを開くだけで内容を把握できるように設定することが可能です。 ■注意事項
ovice、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
oviceのチャットメッセージをDiscordに自動転送する
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■概要
バーチャルオフィスoviceでのコミュニケーションは活発ですが、Discordなど他のツールを併用していると、重要なチャットメッセージを見逃してしまうことはありませんか。ツールを横断して情報を確認する手間は、業務の非効率化に繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、oviceで受信したチャットメッセージをDiscordへ自動で転送できるため、情報の見逃しを防ぎ、チーム間のコミュニケーションを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
oviceとDiscordを併用しており、ツール間の情報連携を効率化したいと考えている方 oviceの重要な通知を見逃すことが多く、迅速な情報共有に課題を感じている方 手作業での情報共有によるコミュニケーションロスをなくしたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
oviceのチャットメッセージがDiscordに自動で転送されるため、手動で情報を伝える手間や時間を短縮し、本来の業務に集中できます。 システムが自動で通知を転送するため、メッセージの伝え忘れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、oviceとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでoviceを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、oviceから受信した情報を指定のチャンネルに送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ovice側でWebhookを送信するトリガーは、「オンラインになる」「オフラインになる」など、チャットメッセージの受信以外にも用途に応じて任意に設定してください。 Discordに送信するメッセージは、通知先のチャンネルを自由に設定できます。また、本文には固定のテキストだけでなく、oviceから受け取った情報を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
ovice、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ Notionとoviceの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたNotionとovice間のデータ転記作業や通知業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は情報共有の遅延や漏れといったストレスから解放され、より迅速かつ正確な情報に基づいて業務を進められるようになるでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使うことで、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に構築可能です。
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