フォームで回答が送信されたら、MixpanelでProfileを作成し、Noitionでレコードを追加する
試してみる
■概要
フォームから得た顧客情報を、プロダクト分析ツールのMixpanelや情報集約ツールのNotionに手作業で入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Mixpanelへのプロフィール作成とNotionへのレコード追加が自動で実行され、データ連携を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで取得した情報をMixpanelとNotionで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方 Mixpanelでのユーザー分析とNotionでの情報集約をよりシームレスに連携させたいと考えている方 データ入力のミスをなくし、顧客情報管理の正確性を高めたいプロダクトマネージャーやマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からMixpanelへのプロフィール作成、Notionへのレコード追加までが自動化され、手作業の時間を削減できます 手動でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MixpanelとNotionをYoomと連携する 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでMixpanelの「Create or Update Profile」アクションを設定し、フォームの回答内容をマッピングする 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のデータベースに追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、顧客から取得したい情報（氏名、メールアドレス、会社名など）を任意に設定してください Mixpanelのオペレーションでは、フォームで取得したどの値をどのプロパティに登録するかを自由に設定できます Notionのオペレーションでは、対象のデータベースや、フォームの回答内容をどのプロパティに追加するかを任意で設定してください ■注意事項
Mixpanel、NoitionのそれぞれとYoomを連携してください。
「Mixpanelに追加したユーザーデータを、プロジェクト管理に使っているNotionに手作業で転記している」
もし、Mixpanelのプロフィール情報を自動でNotionのデータベースに記録する仕組み があれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されるでしょう。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に実現できます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMixpanelとNotionを連携するためのテンプレート が用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームで回答が送信されたら、MixpanelでProfileを作成し、Noitionでレコードを追加する
試してみる
■概要
フォームから得た顧客情報を、プロダクト分析ツールのMixpanelや情報集約ツールのNotionに手作業で入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Mixpanelへのプロフィール作成とNotionへのレコード追加が自動で実行され、データ連携を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで取得した情報をMixpanelとNotionで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方 Mixpanelでのユーザー分析とNotionでの情報集約をよりシームレスに連携させたいと考えている方 データ入力のミスをなくし、顧客情報管理の正確性を高めたいプロダクトマネージャーやマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からMixpanelへのプロフィール作成、Notionへのレコード追加までが自動化され、手作業の時間を削減できます 手動でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MixpanelとNotionをYoomと連携する 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでMixpanelの「Create or Update Profile」アクションを設定し、フォームの回答内容をマッピングする 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のデータベースに追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、顧客から取得したい情報（氏名、メールアドレス、会社名など）を任意に設定してください Mixpanelのオペレーションでは、フォームで取得したどの値をどのプロパティに登録するかを自由に設定できます Notionのオペレーションでは、対象のデータベースや、フォームの回答内容をどのプロパティに追加するかを任意で設定してください ■注意事項
Mixpanel、NoitionのそれぞれとYoomを連携してください。
MixpanelとNotionの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にMixpanelとNotionを連携したフローを作成してみましょう！こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Mixpanel Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はフォームで回答が送信されたら、MixpanelでProfileを作成し、Noitionでレコードを追加するフローを作成していきます！
MixpanelとNotionをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Mixpanelのトリガー設定およびNotionのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
フォームで回答が送信されたら、MixpanelでProfileを作成し、Noitionでレコードを追加する
試してみる
■概要
フォームから得た顧客情報を、プロダクト分析ツールのMixpanelや情報集約ツールのNotionに手作業で入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Mixpanelへのプロフィール作成とNotionへのレコード追加が自動で実行され、データ連携を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで取得した情報をMixpanelとNotionで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方 Mixpanelでのユーザー分析とNotionでの情報集約をよりシームレスに連携させたいと考えている方 データ入力のミスをなくし、顧客情報管理の正確性を高めたいプロダクトマネージャーやマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からMixpanelへのプロフィール作成、Notionへのレコード追加までが自動化され、手作業の時間を削減できます 手動でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MixpanelとNotionをYoomと連携する 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでMixpanelの「Create or Update Profile」アクションを設定し、フォームの回答内容をマッピングする 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のデータベースに追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、顧客から取得したい情報（氏名、メールアドレス、会社名など）を任意に設定してください Mixpanelのオペレーションでは、フォームで取得したどの値をどのプロパティに登録するかを自由に設定できます Notionのオペレーションでは、対象のデータベースや、フォームの回答内容をどのプロパティに追加するかを任意で設定してください ■注意事項
Mixpanel、NoitionのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：MixpanelとNotionをマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Mixpanelの連携
右上の検索ボックスに「Mixpanel」と入力して、表示されたアイコンをクリックします。
新規登録に進みます。
ページ上部に以下の表示が出てきたら、接続は完了です！
Notionの連携
以下の手順をご参照ください。
レコード追加したいデータベースを作成していない場合は、マイアプリ連携前に作成ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからはフローを作っていきます！
フォームで回答が送信されたら、MixpanelでProfileを作成し、Noitionでレコードを追加する
試してみる
■概要
フォームから得た顧客情報を、プロダクト分析ツールのMixpanelや情報集約ツールのNotionに手作業で入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答送信をきっかけに、Mixpanelへのプロフィール作成とNotionへのレコード追加が自動で実行され、データ連携を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで取得した情報をMixpanelとNotionで管理しており、手作業での転記に課題を感じている方 Mixpanelでのユーザー分析とNotionでの情報集約をよりシームレスに連携させたいと考えている方 データ入力のミスをなくし、顧客情報管理の正確性を高めたいプロダクトマネージャーやマーケターの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からMixpanelへのプロフィール作成、Notionへのレコード追加までが自動化され、手作業の時間を削減できます 手動でのデータ転記が不要になるため、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます ■フローボットの流れ
はじめに、MixpanelとNotionをYoomと連携する 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定する 次に、オペレーションでMixpanelの「Create or Update Profile」アクションを設定し、フォームの回答内容をマッピングする 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容を任意のデータベースに追加する ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、顧客から取得したい情報（氏名、メールアドレス、会社名など）を任意に設定してください Mixpanelのオペレーションでは、フォームで取得したどの値をどのプロパティに登録するかを自由に設定できます Notionのオペレーションでは、対象のデータベースや、フォームの回答内容をどのプロパティに追加するかを任意で設定してください ■注意事項
Mixpanel、NoitionのそれぞれとYoomを連携してください。
1.上記バナーの「試してみる」をクリック
2.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
3.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：フォーム設定
まずはトリガーの設定を行っていきます。以下の赤枠をクリックしてください。
フォームに記載したい内容を設定します。
フォームの設定が終わったら、完了メッセージの設定を行います。
次に、フォームの表示確認と詳細設定を行います。
「取得した値」の欄に、今回登録するプロフィール情報を入力していきます。
※取得した値
記入が済んだら、画面下部の「保存する」ボタンを押して、次の設定に移りましょう！
ステップ4：Mixpanelのアクション設定
フォームの回答内容をトリガーとして、Mixpanelにプロフィールを作成する設定を行っていきます。
連携アカウントとアクションを選択しましょう。
プロフィール情報を設定します。
続けて、「Distinct ID」はフォームで取得した値を活用しましょう。
「Property Value」も同様に取得した値を活用して設定したら、「テスト」ボタンをクリックしましょう。
テストに成功すると、取得した値にデータが反映され、 Mixpanelに新規プロフィールが登録されます。
Mixpanelを確認してみましょう！
確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」ボタンを押します。
ステップ5：Notionのアクション設定
同じく、フォームの回答内容を利用して、Notionにレコードを追加する設定を行います。
連携するアカウント情報に間違いがないか確認しましょう！
データベースの連携を行います。
選択し終わったら、「次へ」ボタンをクリックします。
取得した値を利用して、追加するレコードの値を設定します。
テスト成功で、Notionに新しいレコードが作成されています！
Notionを確認してみましょう！新規レコードが作成されています。
Yoomの画面に戻り、最後に設定を保存しておきましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
これですべての設定が完了です！
NotionのデータをMixpanelに連携したい場合
今回はMixpanelからNotionへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にNotionの情報をMixpanelに連携したいというケースもあるかと思います。
Notionでレコードが追加されたら、MixpanelでProfileを作成する
Notionのデータベースで顧客情報やプロジェクトメンバーを管理している場合に、その情報をユーザー行動分析のためにMixpanelへ手動で登録するのは手間がかかります。
このテンプレートを利用することで、Notionの特定のデータベースに新しいレコード（ページ）が追加されると、その情報をトリガーとしてMixpanelにユーザープロファイルを自動で作成 できます。
これにより、手作業によるデータ登録の手間をなくし、分析対象のユーザーデータを常に最新の状態に保つことが可能です。
Notionでレコードが追加されたら、MixpanelでProfileを作成する
試してみる
■概要
Notionで管理している顧客情報を、分析のためにMixpanelへ手作業で転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにレコードが追加されると、Mixpanelに自動でプロファイルが作成・更新されるため、こうした連携作業を効率化し、データ分析の精度を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで顧客データを管理し、Mixpanelでユーザー行動分析を行っている方 MixpanelとNotion間のデータ転記作業に手間やミスを感じている担当者の方 Notionの情報を活用してMixpanelのプロファイル管理を自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータベースにレコードが追加されると自動でMixpanelにプロファイルが作成・更新されるため、手作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MixpanelとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、Notionのページが「作成された」場合にのみ後続の処理が実行されるようにします。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMixpanelの「Create or Update Profile」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにプロファイルを作成・更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定で、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionのページが「作成された」ときのみ処理を実行するよう設定します。「更新された」場合も対象に含めるなど、要件に合わせて条件を変更できます。 Mixpanelのアクション設定では、Notionから取得したどの情報をどのフィールドにマッピングするかを自由に設定できます。 ■注意事項
Notion、MixpanelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MixpanelやNotionを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
Mixpanelを使った自動化例
フォーム回答情報をもとに、プロフィールを自動作成します。
Hubspotで新しいコンタクトが作成されたら、MixpanelでProfileを作成する
試してみる
■概要
HubSpotで管理している顧客情報と、Mixpanelでのプロダクト分析データを連携させる際、手作業でのデータ移行に手間を感じていませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
HubSpotとMixpanelを利用し、顧客データの連携を手作業で行っているご担当者様 HubSpotで獲得したリード情報を、Mixpanelを用いた分析に迅速に反映させたい方 顧客管理とプロダクト分析の連携を自動化し、データに基づいた意思決定を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
HubSpotへのコンタクト作成をトリガーに、Mixpanelへ自動でプロファイルが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、HubSpotとMixpanelをYoomと連携します 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMixpanelの「Create or Update Profile」アクションを設定し、トリガーで取得したコンタクト情報を連携します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
HubSpotのトリガー設定では、新しいコンタクトをチェックする起動間隔を任意で設定することが可能です Mixpanelでプロファイルを作成するオペレーションでは、HubSpotから取得したコンタクト情報（名前、メールアドレスなど）を引用し、連携したいフィールドを自由に設定できます ■注意事項
Hubspot、MixpanelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackでメッセージが投稿されたら、MixpanelでProfileを作成する
試してみる
■概要
Slackでのユーザーとのやり取りを、手作業でMixpanelに転記・登録する作業に手間を感じていませんか。この作業は重要な情報である一方、入力ミスや更新漏れが発生しやすく、データ分析の精度に影響を与える可能性があります。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、Mixpanelのプロフィールを自動で作成・更新できます。手作業による非効率な連携をなくし、データ管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでのやり取りをもとにMixpanelでユーザー分析を行っているマーケティング担当者の方 MixpanelとSlackを連携させる際の手作業によるデータ反映の遅延やミスをなくしたい方 プロダクトの改善やユーザーエンゲージメント向上のために、より正確なデータを効率的に収集したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにメッセージが投稿されると自動でMixpanelへ情報が連携されるため、データ入力にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、MixpanelとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、トリガーで取得したメッセージの内容から必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMixpanelの「Create or Update Profile」を設定し、抽出した情報をもとにプロフィールを作成または更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、フローボットを起動させたい任意のチャンネルIDを設定してください。 AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージ本文から抽出したいテキスト項目（例：メールアドレス、ユーザーIDなど）を任意で設定可能です。 Mixpanelのオペレーションでは、前段のAI機能で抽出した値を引用し、どのフィールドに情報を反映させるかを自由に設定できます。 ■注意事項
Slack、MixpanelのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Stripeで新規顧客が作成されたら、MixpanelでProfileを作成する
試してみる
■概要
Stripeでの新規顧客管理とMixpanelでのユーザー分析を並行して行っている場合、手作業でのデータ連携に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
StripeとMixpanelを活用しており、顧客データの連携を手作業で行っている方 顧客分析の基盤となるプロフィール作成を自動化し、業務を効率化したいと考えている方 Stripeの顧客データをMixpanelへ迅速に反映させ、分析の精度を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Stripeで新規顧客が作成されると自動でMixpanelにプロフィールが作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます StripeからMixpanelへの情報連携を自動化することで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます ■フローボットの流れ
はじめに、StripeとMixpanelをYoomと連携します 次に、トリガーでStripeを選択し、「新規顧客が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでMixpanelの「Create or Update Profile」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Stripeのトリガー設定では、フローボットが新規顧客をチェックする実行間隔を任意で設定できます Mixpanelのオペレーション設定では、Stripeから取得した顧客情報（氏名、メールアドレスなど）を、Mixpanelのどのプロフィール項目に紐付けるかを自由にカスタマイズできます ■注意事項
Stripe、MixpanelのそれぞれとYoomを連携してください。 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで回答が送信されたら、MixpanelでProfileを作成し、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
フォームで獲得した顧客情報を、プロダクト分析ツールのMixpanelやメールマーケティングツールのMailchimpへ手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
MixpanelとMailchimpを併用しており、手作業でのデータ連携に課題を感じている方 フォームで獲得したリード情報を、分析やマーケティング施策へ迅速に反映させたい方 ツール間のデータ入力を自動化し、ヒューマンエラーのリスクを軽減したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答後のデータ登録が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます 手作業によるデータ転記がなくなるため、メールアドレスの入力間違いや顧客情報の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、MixpanelとMailchimpをYoomと連携します 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでMixpanelの「Create or Update Profile」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとにプロフィールを作成します 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、フォームの回答内容をオーディエンスリストに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームでは、氏名やメールアドレス、会社名など、取得したい情報に合わせて自由に回答項目を設定できます Mixpanelへのプロフィール作成オペレーションでは、フォームで取得した値を引用して、任意のフィールドに情報をマッピングすることが可能です Mailchimpへのコンタクト追加オペレーションでも同様に、フォームの回答内容を引用して、お名前やタグなどのフィールドを自由に設定できます ■注意事項
Mixpanel、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionを使った自動化例
ページが作成されたら、チャットツールへ通知したり、データベースやドキュメントツールへ情報を自動追加します。
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
◼️概要
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしデータをNotionに保存します。
各アクションの設定内容を変更してご利用ください。
◼️注意事項
・Zoom、NotionそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Notionに追加する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードした請求書や領収書の内容を、一つひとつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Driveに特定のファイルが追加されるだけで、OCR機能が自動でテキストを読み取り、指定したNotionのデータベースに情報を追加するため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとNotionで書類管理を行っており、手作業での転記に非効率を感じている方 請求書や議事録などの書類をデータ化し、情報の一元管理と活用を効率化したい方 OCR機能を活用した業務自動化の具体的なフローを構築したいと考えているDX推進担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Driveへのファイルアップロードを起点に、OCRでの読み取りからNotionへの追加までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとNotionをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件下でのみ後続の処理が実行されるようにします 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定します 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報をデータベースに追加します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能では、ファイル名やファイル形式といった前段で取得した情報をもとに、後続のオペレーションを動かす条件を任意で設定できます。 Google Driveのファイルダウンロード設定では、処理対象とするファイルIDを、固定の値や前段のトリガーで取得した情報を変数として設定可能です。 OCR機能では、読み取り対象のファイルの中から、会社名や金額、日付といった特定の抽出項目を任意でカスタマイズできます。 Notionの各プロパティ（項目）に対して、OCR機能で読み取ったどの情報を割り当てるか、または固定の値を設定するかなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加する
試してみる
■概要
Google Workspaceでユーザーが登録されたら、Notionにも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google Workspaceを使って業務を進めている方
・Googleのツールを活用し、業務を進めているチームメンバー
・進捗管理やタスク管理でGoogleのツールを活用しているプロジェクトマネージャー
2.Notionデータベースを業務で扱う方
・Notionデータベースで従業員情報を管理しているデータ管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
従業員情報を管理する上で、Google WorkspaceとNotionを活用している場合、従業員の追加漏れで同期が取れないケースがあります。
このテンプレートは、Google Workspaceで従業員が追加されたら、自動的にNotionにも追加することができるため、手動による追加作業が不要となり、効率的に管理業務を進めることができます。
■注意事項
・Google Workspace、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する
試してみる
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMiroを併用し、プロジェクトや会議の情報を管理している方 Notionでのページ作成後、手作業でMiroのボードを作成している方 手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのページ作成をトリガーにMiroのボードが自動生成されるため、手作業でボードを作成する時間を短縮できます。 手動でのボード作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定して、Notionのページ情報を基にボードが作成されるようにします。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、対象となるデータベースIDを指定し、フローボットの起動間隔も任意で設定が可能です。 Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明のほか、ボードの公開レベルやチームレベルでのアクセス権限などを細かく指定できます。 ■注意事項
Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・ NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます ■注意事項
Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Wixで特定のフォームが送信されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから問い合わせや申し込みがあった際、その情報を手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されると自動でNotionにレコードが追加されるため、手入力の手間をなくし、顧客情報や問い合わせ内容をスムーズに一元管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Wixのフォームで得た情報をNotionで管理しており、手入力の手間を省きたいWeb担当者の方 WixとNotion間のデータ転記作業で発生する、入力ミスや情報更新の漏れを防ぎたい方 Webサイトからのリード情報をNotionデータベースに集約し、管理を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Wixのフォームが送信されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた転記業務の時間を短縮することができます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、WixとNotionをYoomと連携します。 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定のフォーム情報をもとに後続の処理を分岐させます。 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Wixフォームから取得した情報をNotionのデータベースに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Wixのトリガー設定では、Yoomが発行するWebhookURLをWixのフォームに登録してください。 分岐機能では、Wixのフォームから取得した情報をもとに「特定の回答があった場合のみ処理を実行する」といった条件を自由に設定できます。 Notionにレコードを追加する際、Wixフォームのどの項目をNotionデータベースのどのフィールドに紐付けるか、任意で設定してください。 ■注意事項
Wix、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionデータベースにレコードが追加されたら、Confluenceでページを作成する
試してみる
■概要
Notionでタスクや議事録を管理し、その内容をConfluenceでドキュメントとしてまとめる際、手作業での転記に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかる上、コピー＆ペーストによるミスや共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにレコードが追加されるだけで、Confluenceに自動でページを作成できるため情報共有の迅速化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとConfluence間での情報転記作業を自動化し、業務を効率化したい方 手作業による情報共有の遅れや、ドキュメントの作成漏れを防ぎたいチームリーダーの方 プロジェクトのドキュメント作成プロセスを標準化し、属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionにレコードを追加するだけでConfluenceのページが自動生成され、これまで手作業で行っていたドキュメント作成の時間を短縮できます。 情報のコピー＆ペースト作業がなくなることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ドキュメントの正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
NotionとConfluenceをYoomと連携します。 トリガーでNotionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というトリガーアクションを設定し、自動化の起点としたいデータベースを指定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報に基づいて後続の処理を分岐させるための条件を定めます。 オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したIDを元に、より詳細なレコード情報を取得します。 オペレーションでConfluenceの「ページを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報を埋め込んでページを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、自動化の対象としたいデータソースを任意に設定してください。 分岐機能では、Notionのレコードから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由にカスタマイズできます。 Confluenceでページを作成するアクションでは、タイトルや本文、親ページなどを任意に設定し、Notionから取得した値を埋め込むことが可能です。 ■注意事項
NotionとConfluenceのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方 チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方 NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。 Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。 Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
MixpanelとNotionの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたツール間のデータ転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーの発生を防ぐことができます。
これにより、同期された正確な情報に基づいて業務を進められるようになり、データ入力のような定型業務から解放され、コア業務に集中できる環境が整うでしょう。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：「もっと複雑な条件で連携対象を絞ることはできますか？
A：「分岐」オペレーションを追加することで、特定の役職、連絡先などの様々な条件で設定が可能です。
Q：連携が失敗した場合はどうなりますか？
A：連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：この記事で紹介された連携は無料プランで可能ですか？
A：MixpanelとNotionはフリープランから利用できるアプリです。
Create or Update Profile(1タスク) レコードを追加する(1タスク)
の2タスクを消費し、継続利用する場合は毎月50件以内であれば追加料金はかかりません。
Yoomには2週間の無料トライアルもあり、期間中は制限のあるアプリなども使用できます。
