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とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとMailchimpを連携して、作成したページのデータをもとに新規コンタクトを作成するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
・NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
・SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方
■注意事項
・Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Notionで管理している顧客リストを、Mailchimpのオーディエンスに毎回手作業で追加している…」
「新しい担当者が増えるたびにNotionとMailchimpの両方を更新するのが手間で、入力ミスも心配…」
このように、NotionとMailchimp間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Notionのデータベースに新しいページが作成されたことをきっかけに、その情報が自動でMailchimpのコンタクトリストに追加される仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業からの解放に繋がるでしょう。
これにより、メルマガのコンテンツ作成やキャンペーン企画といった、創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
Notionとメール配信ツールの連携方法
配信したメールの開封率や開封時間を測定しその情報を集約したい場合、データを管理するためにデータベースツールとの連携が不可欠であるといえます。
ただ、新規キャンペーン発足時に対象の顧客を登録する際、ツールへの情報反映のためのデータ転記に時間を費やすことになるでしょう。
できる限り素早く情報を配信したい担当者にとって、省略したいプロセスかもしれません。
シームレスな情報反映を実現したい時、ノーコード自動化ツールのYoomを取り入れてみてはいかがでしょうか。
NotionとMailchimpを連携してできること
NotionとMailchimpのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのツール間のデータ入力を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
例えば、Notionで管理している顧客情報を自動でMailchimpのメーリングリストに同期したり、特定の条件を持つ顧客だけを抽出してリストに追加したりといった作業の自動化を実現できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Notionでデータベースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Notionの顧客管理データベースに新しいページ（顧客情報）を追加するたびに、その情報をMailchimpのオーディエンスに手動で登録する作業を自動化します。
この連携により、データ転記の手間が減り、登録漏れや入力ミスを防ぎながら、最新の顧客リストを維持できます。
迅速なメールマーケティング施策の展開が可能になるでしょう！このフローはNotionのデータを直接Mailchimpに連携するシンプルな構成です。
■概要
Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
・NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
・SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方
■注意事項
・Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定条件のデータベースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Notionのデータベースに追加された情報の中から、「メルマガ購読希望」のチェックが入っているなど、特定の条件を満たすページの情報だけをMailchimpのオーディエンスに自動で追加します。
手動での煩雑なフィルタリング作業が不要になるため、ターゲットを絞ったメーリングリストを効率的に作成でき、効果的なセグメント配信の実現に繋がります。
この自動化は、特定の条件で処理を分岐させることで、より実用的な連携を可能にします。
■概要
Notionで管理している顧客情報を、メルマガ配信のためにMailchimpへ手動で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、NotionとMailchimpの連携が自動化され、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけで、Mailchimpのオーディエンスにコンタクトが自動で追加されるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionのデータベースで管理している情報をMailchimpへ手動で登録している方
・NotionとMailchimpを連携させ、リード管理やメルマガ配信を効率化したいと考えている方
・定期的なデータ転記作業のミスをなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとMailchimpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとMailchimpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Mailchimp
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はNotionでデータベースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
・NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
・SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方
■注意事項
・Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Notionとの連携
【事前準備】
この後の設定で連携テストを行う際に必要になるため、Notionにテスト用のページを作成・更新しておきましょう。
この例では、後でMailchimpにコンタクトを作成することを想定して、「姓」「名」という2つの情報もレコードとして入力しています。
アプリ登録の手順は、以下の解説をご参照ください。
まずは、Notionの登録が完了しました。
2.Mailchimpとの連携
こちらも、解説を参考に操作を行いましょう。
Mailchimpとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
■概要
Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
・NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
・SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方
■注意事項
・Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Notionのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Notionの「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
次に、Notionと連携するデータベースのIDを入力しましょう。
Notionの各IDに関する設定方法について詳しくチェックしたい方は、こちらのページも確認してみてください。
データベースIDの設定ができたらテストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると取得した値が表示され、Notionのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
取得した値とは？
なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Mailchimpに自動登録可能なデータとなります！
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:分岐オペレーションで条件を設定する
Notionで特定データベースに新しくページが作成もしくは更新されたことをYoomが検知したら、その情報を分岐条件とし、後続オペレーションに進行するか否かを設定していきましょう。
この例では、「Notionに作成されたページが新規作成されたものかどうか」を分岐条件としていきます。
タイトルは任意で設定し、「分岐対象の取得した値」を設定していきましょう。
ここでは、アプリトリガーで取得した値の中から、Notionの特定データベースで新たにページが作成された「作成日時」を分岐対象とします。
次に「分岐条件」を設定していきます。以下の例では、作成日時の値が「最終更新日時」と等しくない場合に分岐するよう設定しました。
なお、画像のように取得した値を活用して設定を行う必要があります。
取得した値はフローが起動する度に変数となるため、ここで「最終更新日時」のボックスに取得した値を活用することで、今後新たにNotionのデータベースにページが作成・更新された際この最終更新日時の値が変動していきます。
これで作成日時と最終更新日時が異なる場合、つまり「新たにページが作られた」と判断できなかった場合に、フローボットが後続オペレーションに進むことはなくなりました。ちなみにこの分岐条件は、「任意の文字列を含む場合」など、必要に応じて設定を変更できます。詳細な設定方法は以下のページも参考にしてみてください。
「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ5:Notionでレコード情報を取得する
前ステップで設定した分岐条件を満たす場合のみ、後続オペレーションに進行します。
Mailchimpにコンタクトを作成するための情報を、Notionのレコードから取得していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認します。
次に「データベースID」を入力して、Notionのデータベースと連携していきましょう。
ボックスをクリックすると、Yoomと連携しているNotionのデータベースが候補として表示されます。
任意の物をクリックして「次へ」をクリックしてください。
「取得したいレコードの条件」を入力します。取得した値から、トリガーアクションで取得した「オブジェクトID」を選択しましょう。
ここでも取得した値を活用することにより、Notionデータベースに新たなページが作成・更新される度に、新しいレコードの内容を取得できるようになります。
レコードの条件を設定できたら「テスト」を押してみましょう。
トリガーアクション設定時にNotionで作成した、テスト用のレコードが反映されていれば成功です！
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:Mailchimpでコンタクトを追加する
条件を満たすNotionデータベースのレコードを取得できたら、その情報をもとにMailchimpで新たなコンタクトをオーディエンスに追加する設定を行いましょう。
タイトルを任意で設定し、Mailchimpと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「オーディエンスID」には、候補として表示されるMailchimpのIDを入力しましょう。
オーディエンスに追加する「メールアドレス」を、Notionのレコードで取得した値から選択してください。
ここで取得した値を用いることで、今後新たにNotionでページが作成される度、新しい情報が反映されていきます。
ステータスは選択肢から任意のものを設定してください。
他の必須ではない項目は、必要に応じて設定してみましょう。例えばこの例では、
をNotionのレコードから取得した値を使って設定できますね。
他にも必要な設定を終えたら、「テスト」ボタンをクリックしてみてください。
取得した値に、Mailchimpで新たに作成されたコンタクトの情報が反映されていれば成功です！
実際にMailchimpにログインしてみると、設定した通りの情報で新規コンタクトがオーディエンスに追加されていますね。
ここまで確認できたらYoomの設定画面に戻って、「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでNotionのデータベースでページが作成されたら、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトが追加されるようになりました。
MailchimpのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからMailchimpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMailchimpからNotionへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
Mailchimpのフォームなどから新しい購読者が追加された際に、その購読者情報をNotionのデータベースに自動で追加する連携です。
この仕組みにより、Mailchimpで獲得したリード情報を自動的にNotionの顧客DBに集約できるため、手動での転記作業を減らし、顧客情報の一元管理を実現します。
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
・顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
・手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■注意事項
・Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
Mailchimpで特定のキャンペーンタグが付与された購読者や、特定のグループに追加された購読者など、条件に合致するユーザー情報のみを抽出し、Notionのデータベースに自動で追加します。
この連携を活用することで、リードの獲得ソースや興味関心に応じたリストをNotion上で簡単に作成・管理できるようになります。
営業活動や顧客分析の効率化に繋がるでしょう。
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストを、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに特定条件の購読者が追加された際に、自動でNotionにレコードが追加されるため、NotionとMailchimpを連携させた顧客管理を効率化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpの購読者情報をNotionで管理しており、手作業での連携に手間を感じている方
・NotionとMailchimpを連携させて、顧客情報の一元管理や分析を効率化したいと考えている方
・購読者リストの管理業務において、入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■注意事項
・Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionやMailchimpのAPIを使ったその他の自動化例
NotionやMailchimpのAPIを活用することで、情報管理や通知業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Notionを使った自動化例
Notionでの自動化を導入することで、データ管理や通知フローを効率化できます。
例えば、Notionで新しいページやレコードが作成された際に、他のツールと連携することで社内通知やデータ整理をスムーズに行えます。業務の正確性向上や作業時間の短縮に役立つため、情報管理担当者やカスタマーサポート部門に特に有効です！
■概要
「Salesforceでリード情報が登録されたら、Notionに自動でデータ連携する」ワークフローは、営業活動に必要な情報の一元管理をサポートします。
リード情報が自動でNotionに連携されるため、情報更新の手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている方
・営業活動でリード情報をほかのツールと連携させる必要があると感じている方
・手作業でNotionに情報を転記するプロセスが煩雑になっている方
・できるだけスピーディにリード情報を反映し、業務効率を高めたい方
・個人やチームでNotionを利用して営業情報や顧客データを管理したい方
■注意事項
・Salesforce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionに新しくページが作成されたらOutlookにメールを送信するフローです。
■概要
このワークフローでは、Notionで新しいページが追加されると、Yoomを通じて自動的に対応するGoogle Driveフォルダが生成されます。この自動化により、情報の整理やファイル管理が効率化され、手動でのフォルダ作成作業を省くことができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に使用しているチームや個人
・新しいNotionページ作成時に自動でGoogle Driveフォルダを作成したい方
・業務の効率化を図り、手動でのフォルダ作成作業を減らしたいIT担当者
・情報管理のプロセスを自動化し、一貫性を持たせたいプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したい経営者
■注意事項
・NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionで管理している顧客情報や問い合わせ内容を、手作業でFreshdeskに転記していませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NotionとFreshdeskをスムーズに連携させることができ、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、Freshdeskに自動でコンタクトが作成されるため、これらの課題を解消し、顧客対応の初動を早めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとFreshdeskを併用し、手作業での情報転記に手間を感じているご担当者様
・Notionのデータベースを起点として、Freshdeskでの顧客対応を自動化したい方
・顧客管理とサポート業務の連携を強化し、対応の迅速化を図りたいチームの責任者の方
■注意事項
・NotionとFreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionのデータベースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？
手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
・手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
・複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Mailchimpを使った自動化例
Mailchimpによる自動化は、メール配信後のアクションやコンタクト管理を効率化します。
例えば、メール開封や新規登録を他のツールと連携することで、通知やデータ更新をスムーズに進められるでしょう。
マーケティング担当者や営業担当者の作業負荷を軽減し、顧客管理の精度向上も期待できます。
■概要
Googleフォームで獲得したリード情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業をなくし、効率的なリスト管理を実現します。複雑な連携を組むことなく、スムーズな顧客管理が可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとMailchimpを使い、手作業でのリスト登録に手間を感じている方
・APIを活用して、メールキャンペーンの準備を効率化したい方
・リード獲得から顧客管理までの一連の流れを自動化し、コア業務に集中したい方
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
・メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■注意事項
・Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
■概要
「Mailchimpにコンタクトが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する」フローは、マーケティングデータの管理を効率化する業務ワークフローです。Mailchimpで新しいコンタクトが追加されると、自動的にGoogle スプレッドシートにデータが送信され、手動でのデータ入力の手間を省きます。これにより、データの一元管理が簡単になり、マーケティング活動の分析や報告がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Mailchimpを活用してメールマーケティングを行っているマーケティング担当者の方
・Google スプレッドシートでデータ管理を行い、効率的に情報を収集したい方
・手動でのデータ入力に時間を取られ、業務効率化を図りたいチームリーダーの方
・データの自動送信により、ヒューマンエラーを減らしたい経営者の方
■注意事項
・Mailchimp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローです。
まとめ
NotionとMailchimpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報の転記作業の手間を削減し、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの予防を実現します。
これにより、担当者は最新かつ正確な顧客リストに基づいてマーケティング施策を実行できるでしょう。
本来注力すべきコンテンツの企画や効果分析といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：Notionの既存データを更新した場合、Mailchimp側も自動で更新されますか？
A：
こちらの記事でご紹介したフローボットの場合、アプリトリガーの後のオペレーションを以下の手順に変更することで可能です。
分岐オペレーションを使ってMailchimpのコンタクト情報を更新する自動化の例として、以下のテンプレートもチェックしてみてください。
■概要
SalesforceとMailchimpを併用しているものの、リード情報の同期を手作業で行っていませんか？リード情報が更新されるたびに手動でMailchimpのリストを更新するのは手間がかかり、転記ミスも起こりえます。
このワークフローを活用すれば、Salesforceでのリード情報の更新をきっかけに、Mailchimpのコンタクト情報を自動で更新できます。SalesforceとMailchimp間のデータ連携を自動化し、常に最新の顧客情報を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとMailchimpのデータ連携を手作業で行い、顧客管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
・Salesforceのリード情報を、Mailchimpでのメール配信に遅延なく活用したいと考えている方
・SaaS間のデータ同期を自動化し、手作業によるミスや更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Salesforce、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、Salesforceとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能（オペレーション）やアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：Notionの顧客属性に応じてMailchimpのタグを自動で付けられますか？
A：
はい、可能です。Notionのデータベースであらかじめ顧客属性（例：購入プラン、興味分野など）をレコードとして登録しておくことで、取得した値を活用してMailchimpのアクション設定時にタグを自動で付与できます。
Q：連携が失敗した場合、エラーの確認や対処はどこで行えますか？
A：
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、オペレーション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
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