とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとMailchimpを連携して、作成したページのデータをもとに新規コンタクトを作成するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionでデータソースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
- NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
- SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーに自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮できます
- 手作業での転記作業がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件の場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をMailchimpに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Notionで管理している顧客リストを、Mailchimpのオーディエンスに毎回手作業で追加している…」
「新しい担当者が増えるたびにNotionとMailchimpの両方を更新するのが手間で、入力ミスも心配…」
このように、NotionとMailchimp間での手作業によるデータ連携に、非効率さや限界を感じていませんか？
もし、Notionのデータベースに新しいページが作成されたことをきっかけに、その情報が自動でMailchimpのコンタクトリストに追加される仕組みがあれば、こうした日々の繰り返し作業からの解放に繋がるでしょう。
これにより、メルマガのコンテンツ作成やキャンペーン企画といった、創造的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に導入して、日々の作業をもっと楽にしていきましょう！
Notionとメール配信ツールの連携方法
配信したメールの開封率や開封時間を測定しその情報を集約したい場合、データを管理するためにデータベースツールとの連携が不可欠であるといえます。
ただ、新規キャンペーン発足時に対象の顧客を登録する際、ツールへの情報反映のためのデータ転記に時間を費やすことになるでしょう。
できる限り素早く情報を配信したい担当者にとって、省略したいプロセスかもしれません。
シームレスな情報反映を実現したい時、ノーコード自動化ツールのYoomを取り入れてみてはいかがでしょうか。
NotionとMailchimpを連携してできること
NotionとMailchimpのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた2つのツール間のデータ入力を自動化し、業務効率を向上させることが可能になります。
例えば、Notionで管理している顧客情報を自動でMailchimpのメーリングリストに同期したり、特定の条件を持つ顧客だけを抽出してリストに追加したりといった作業の自動化を実現できます。
ここでは具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Notionでデータベースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Notionの顧客管理データベースに新しいページ（顧客情報）を追加するたびに、その情報をMailchimpのオーディエンスに手動で登録する作業を自動化します。
この連携により、データ転記の手間が減り、登録漏れや入力ミスを防ぎながら、最新の顧客リストを維持できます。
迅速なメールマーケティング施策の展開が可能になるでしょう！このフローはNotionのデータを直接Mailchimpに連携するシンプルな構成です。
Notionでデータソースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
- NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
- SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーに自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮できます
- 手作業での転記作業がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件の場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をMailchimpに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで特定条件のデータベースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
Notionのデータベースに追加された情報の中から、「メルマガ購読希望」のチェックが入っているなど、特定の条件を満たすページの情報だけをMailchimpのオーディエンスに自動で追加します。
手動での煩雑なフィルタリング作業が不要になるため、ターゲットを絞ったメーリングリストを効率的に作成でき、効果的なセグメント配信の実現に繋がります。
この自動化は、特定の条件で処理を分岐させることで、より実用的な連携を可能にします。
Notionで特定条件のデータソースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
Notionで管理している顧客情報を、メルマガ配信のためにMailchimpへ手動で転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや追加漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、NotionとMailchimpの連携が自動化され、Notionのデータソースに新しいページが作成されるだけで、Mailchimpのオーディエンスにコンタクトが自動で追加されるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionのデータソースで管理している情報をMailchimpへ手動で登録している方
- NotionとMailchimpを連携させ、リード管理やメルマガ配信を効率化したいと考えている方
- 定期的なデータ転記作業のミスをなくし、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されるとMailchimpへコンタクトが自動で追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手動でのデータ入力による登録情報の誤りや、追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ連携の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、データソースのページが作成された場合に後続のフローを実行します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、ページの詳細情報を取得します。
- 続いて、オペレーションで再度分岐機能を設定し、取得した情報をもとにさらに処理を分けます。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、特定の条件に合致したコンタクト情報をオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能のオペレーションでは、「特定の会社名の場合のみ」など、実行条件を任意で設定することが可能です。
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとMailchimpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとMailchimpの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Mailchimp
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回はNotionでデータベースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとMailchimpをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定およびMailchimpのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionでデータソースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
- NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
- SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーに自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮できます
- 手作業での転記作業がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件の場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をMailchimpに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1:マイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Notionとの連携
【事前準備】
この後の設定で連携テストを行う際に必要になるため、Notionにテスト用のページを作成・更新しておきましょう。
この例では、後でMailchimpにコンタクトを作成することを想定して、「姓」「名」という2つの情報もレコードとして入力しています。
アプリ登録の手順は、以下の解説をご参照ください。
まずは、Notionの登録が完了しました。
2.Mailchimpとの連携
こちらも、解説を参考に操作を行いましょう。
Mailchimpとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
Notionでデータソースのページが作成されたら、Mailchimpでコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Notionで顧客リストなどを管理しているものの、メールマーケティングのためにMailchimpへ手作業で情報を転記する作業は、手間がかかり入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、その情報をもとにMailchimpへコンタクトを自動で追加できます。NotionとMailchimpの連携を自動化し、定型的な作業を効率化しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理しているリストをMailchimpのメルマガ配信に活用したいマーケティング担当の方
- NotionとMailchimp間の手作業によるデータ移行に手間やヒューマンエラーを感じている方
- SaaS間の連携をノーコードで実現し、顧客管理やリードナーチャリングを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのページ作成をトリガーに自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮できます
- 手作業での転記作業がなくなることで、メールアドレスの入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データ精度の向上に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件の場合のみ後続の処理が実行されるようにします
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報をMailchimpに追加します
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースのIDを任意で設定してください
- Mailchimpでコンタクトを追加するアクションを設定する際に、追加先のオーディエンスIDを任意で設定してください
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Notion、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Notionのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、Notionの「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
トリガーの起動間隔を設定していきましょう。プルダウンをクリックして、任意のタイミングを選んでください。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、Notionと連携するデータソースのIDを入力しましょう。
以下の画像のように、入力バークリック後の『候補』から情報を選択することも可能です。
Notionの各IDに関する設定方法について詳しくチェックしたい方は、下記ページも確認してみてください。
Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
データソースIDの設定ができたらテストボタンをクリックしましょう。
テストが成功すると取得した値が表示され、Notionのデータが確認できます。「保存する」をクリックして完了です！
取得した値とは？
なお、この取得した値はこの後の設定で活用でき、Mailchimpに自動登録可能なデータとなります！
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4:分岐オペレーションで条件を設定する
Notionで特定データソースに新しくページが作成もしくは更新されたことをYoomが検知したら、その情報を分岐条件とし、後続オペレーションに進行するか否かを設定していきましょう。
この例では、「Notionに作成されたページが新規作成されたものかどうか」を分岐条件としていきます。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
タイトルは任意で設定し、「分岐対象の取得した値」を設定していきましょう。
ここでは、アプリトリガーで取得した値の中から、Notionの特定データベースで新たにページが作成された「作成日時」を分岐対象とします。
次に「分岐条件」を設定していきます。以下の例では、作成日時の値が「最終更新日時」と等しくない場合に分岐するよう設定しました。
なお、画像のように取得した値を活用して設定を行う必要があります。
取得した値はフローが起動する度に変数となるため、ここで「最終更新日時」のボックスに取得した値を活用することで、今後新たにNotionのデータベースにページが作成・更新された際この最終更新日時の値が変動していきます。
これで作成日時と最終更新日時が異なる場合、つまり「新たにページが作られた」と判断できなかった場合に、フローボットが後続オペレーションに進むことはなくなりました。ちなみにこの分岐条件は、「任意の文字列を含む場合」など、必要に応じて設定を変更できます。詳細な設定方法は以下のページも参考にしてみてください。
「分岐」の設定方法
「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ5:Notionでレコード情報を取得する
前ステップで設定した分岐条件を満たす場合のみ、後続オペレーションに進行します。
Mailchimpにコンタクトを作成するための情報を、Notionのレコードから取得していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Notionと連携するアカウントやアクション内容を確認します。
次に「データベースID」を入力して、Notionのデータベースと連携していきましょう。
ボックスをクリックすると、Yoomと連携しているNotionのデータベースが候補として表示されます。
任意の物をクリックして「次へ」をクリックしてください。
「取得したいレコードの条件」を入力します。取得した値から、トリガーアクションで取得した「ID」を選択しましょう。
ここでも取得した値を活用することにより、Notionデータベースに新たなページが作成・更新される度に、新しいレコードの内容を取得できるようになります。
レコードの条件を設定できたら「テスト」を押してみましょう。
トリガーアクション設定時にNotionで作成した、テスト用のレコードが反映されていれば成功です！
ここまで確認できたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:Mailchimpでコンタクトを追加する
条件を満たすNotionデータベースのレコードを取得できたら、その情報をもとにMailchimpで新たなコンタクトをオーディエンスに追加する設定を行いましょう。
タイトルを任意で設定し、Mailchimpと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「オーディエンスID」には、候補として表示されるMailchimpのIDを入力しましょう。
オーディエンスに追加する「メールアドレス」を、Notionのレコードで取得した値から選択してください。
ここで取得した値を用いることで、今後新たにNotionでページが作成される度、新しい情報が反映されていきます。
ステータスは選択肢から任意のものを設定してください。
他の必須ではない項目は、必要に応じて設定してみましょう。例えばこの例では、
をNotionのレコードから取得した値を使って設定できますね。
他にも必要な設定を終えたら、「テスト」ボタンをクリックしてみてください。
取得した値に、Mailchimpで新たに作成されたコンタクトの情報が反映されていれば成功です！
実際にMailchimpにログインしてみると、設定した通りの情報で新規コンタクトがオーディエンスに追加されていますね。
ここまで確認できたらYoomの設定画面に戻って、「保存する」をクリックしてください。
ステップ7:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでNotionのデータベースでページが作成されたら、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトが追加されるようになりました。
MailchimpのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからMailchimpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMailchimpからNotionへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その際は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
Mailchimpのフォームなどから新しい購読者が追加された際に、その購読者情報をNotionのデータベースに自動で追加する連携です。
この仕組みにより、Mailchimpで獲得したリード情報を自動的にNotionの顧客DBに集約できるため、手動での転記作業を減らし、顧客情報の一元管理を実現します。
Mailchimpで購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたび、Notionのデータベースに手作業で情報を転記していませんか？
こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、MailchimpとNotionを連携し、購読者情報を自動でNotionに同期できるため、これらの課題をスムーズに解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとNotionを連携させ、購読者管理を手作業で行っている方
- 顧客リストの更新漏れや入力ミスを防ぎたいマーケティング担当者の方
- 手動でのデータ移行作業をなくし、本来の業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると、自動でNotionのデータベースにレコードが追加されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、情報の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した購読者情報を紐付けます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、どのオーディエンス（リスト）を監視対象とするか、任意のaudience_idを設定して指定してください
- Notionでレコードを追加するデータベースは、任意のデータベースIDを設定することで指定可能です
■注意事項
- Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
Mailchimpで特定のキャンペーンタグが付与された購読者や、特定のグループに追加された購読者など、条件に合致するユーザー情報のみを抽出し、Notionのデータベースに自動で追加します。
この連携を活用することで、リードの獲得ソースや興味関心に応じたリストをNotion上で簡単に作成・管理できるようになります。
営業活動や顧客分析の効率化に繋がるでしょう。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで管理している購読者リストを、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに特定条件の購読者が追加された際に、自動でNotionにレコードが追加されるため、NotionとMailchimpを連携させた顧客管理を効率化し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの購読者情報をNotionで管理しており、手作業での連携に手間を感じている方
- NotionとMailchimpを連携させて、顧客情報の一元管理や分析を効率化したいと考えている方
- 購読者リストの管理業務において、入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でNotionにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記で発生しがちな入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を任意のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンスIDを任意で設定してください。
- 分岐条件は、購読者の特定のステータスやタグなど、ユーザーの運用に合わせて任意で設定が可能です。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Mailchimp、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionやMailchimpのAPIを使ったその他の自動化例
NotionやMailchimpのAPIを活用することで、情報管理や通知業務をスムーズに効率化できます。
Yoomにはこれらの業務を自動化できるテンプレートが多数用意されているので、ぜひご活用ください！
Notionを使った自動化例
Notionでの自動化を導入することで、データ管理や通知フローを効率化できます。
例えば、Notionで新しいページやレコードが作成された際に、他のツールと連携することで社内通知やデータ整理をスムーズに行えます。業務の正確性向上や作業時間の短縮に役立つため、情報管理担当者やカスタマーサポート部門に特に有効です！
Salesforceでリード情報が登録されたら、Notionに自動でデータ連携する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリード情報が登録されるたびに、手作業でNotionへ情報を転記する業務は、手間がかかる上にミスも起こりがちではないでしょうか。特に多くのリード情報を扱う場合、その入力作業は大きな負担となり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード情報登録をトリガーに、Notionへ自動でデータ連携が行われ、こうした課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotion間で、日常的に手作業によるデータ連携を行っている営業担当者の方
- リード情報の転記作業における入力ミスや漏れを減らし、データの正確性を高めたいと考えている方
- Salesforceの情報をNotionで一元管理し、顧客対応やタスク管理を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリード情報が登録されると、自動でNotionへデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になることで、入力ミスや情報連携の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。これにより、Salesforceに新しいリードが追加されるとフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報をNotionの指定したデータベースに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、どのデータベースにレコードを追加するかを指定する必要があります。
- Salesforceから取得したリード情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を、Notionデータベースのどのプロパティに割り当てるかを設定できます。固定値を入力したり、Salesforceの情報を動的な値として各プロパティと結び付けたりするなどのカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Salesforce、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionでページが作成されたらOutlookにメールを送信する
試してみる
■概要
Notionに新しくページが作成されたらOutlookにメールを送信するフローです。
NotionとOutlookを連携することで、新しく作成されたページを自動的にOutlookに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Notion、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
試してみる
■概要
Notionのデータソースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー＆ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
- 手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
- 複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにレコードが追加されると自動でDiscordに通知されるため、情報共有にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要になるため、通知内容の間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分けます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、通知に必要なページ情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報をもとに、後続の処理を分岐させるための条件を任意で設定できます。
- Notionのレコード検索では、検索項目に固定値を設定したり、前のステップで取得した情報を変数として利用したりすることが可能です。
- Discordへの通知では、メッセージを送信するチャンネルを任意で指定できるほか、本文にNotionから取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
- Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionにコンタクトが作成されたら、Freshdeskにも追加する
試してみる
■概要
Notionで管理している顧客情報や問い合わせ内容を、手作業でFreshdeskに転記していませんか。このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、NotionとFreshdeskをスムーズに連携させることができ、Notionのデータソースに新しいページが作成されると、Freshdeskに自動でコンタクトが作成されるため、これらの課題を解消し、顧客対応の初動を早めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとFreshdeskを併用し、手作業での情報転記に手間を感じているご担当者様
- Notionのデータソースを起点として、Freshdeskでの顧客対応を自動化したい方
- 顧客管理とサポート業務の連携を強化し、対応の迅速化を図りたいチームの責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionに情報が追加されると自動でFreshdeskにコンタクトが作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます
- 手作業によるデータの転記ミスや、対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客対応の品質を安定させることが可能です
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとFreshdeskをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで取得したページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでFreshdeskの「コンタクトを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとにコンタクトを作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Freshdeskでコンタクトを作成する際に、件名や本文、担当者などを任意で設定してください。Notionのデータソースから取得した情報を、Freshdeskのチケットの各項目に自由に割り当てることが可能です
■注意事項
- NotionとFreshdeskのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する
試してみる
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをGoogle Driveで手作業で作成していませんか。この手作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの作成漏れや命名ルールの不徹底といったミスにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のページが作成されると、Google Driveに連携したフォルダが自動で作成されます。これにより、情報管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでの情報管理とGoogle Driveでのファイル管理を連携させたいと考えている方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、作成漏れなどのミスを防ぎたい方
- チーム内のドキュメント管理フローを統一し、業務の属人化を解消したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでページを作成するたびに発生していたGoogle Driveでのフォルダ作成作業が自動化され、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データソースでページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションの分岐機能を設定し、特定の条件を満たすページが作成された場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
- その後、オペレーションでNotionのアクションを設定し、トリガーとなったページのタイトルなどの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「フォルダを作成する」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報を基にフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、特定のデータソースを指定したり、ページのプロパティ内容に基づいてワークフローを起動する条件を細かく設定できます。
- Google Driveでフォルダを作成する際に、Notionのページタイトルや特定の項目をフォルダ名に設定するなど、命名規則を柔軟にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Mailchimpを使った自動化例
Mailchimpによる自動化は、メール配信後のアクションやコンタクト管理を効率化します。
例えば、メール開封や新規登録を他のツールと連携することで、通知やデータ更新をスムーズに進められるでしょう。
マーケティング担当者や営業担当者の作業負荷を軽減し、顧客管理の精度向上も期待できます。
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで情報が送信されたら、Mailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Googleフォームを使って情報を収集し、その情報をMailchimpのコンタクトリストに自動的に追加したいチーム
・フォームで収集した最新の情報を基にメールキャンペーンを実施したいチーム
2.イベント運営者
・イベント参加者の情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで参加者リストを管理したい方
・イベントの案内やフォローアップメールをMailchimpを通じて効率的に送信したい方
3.カスタマーサポートチーム
・顧客からのフィードバックや問い合わせ情報をGoogleフォームで収集し、Mailchimpで顧客情報を最新の状態に保ちたい方
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームで収集した情報を効果的に活用し、Mailchimpでのマーケティング活動が効率化されます。
・リアルタイムな情報更新と一元化されたデータ管理により、顧客エンゲージメントの向上と業務の効率化が期待できます。
■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mailchimpを利用するマーケティング担当者
・メール開封をリアルタイムで把握して顧客エンゲージメントを向上させたい方
・特定のキャンペーンやセグメントのメール開封をトリガーにしてSlackで通知を受け取り迅速なフォローアップアクションを取りたい方
2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー
・顧客の反応をいち早く知り、対応策を検討したい方
・重要なメールの開封状況をSlackで共有し、チーム内での連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいてメール開封情報は顧客エンゲージメントを測る重要な指標です。しかし開封されたメールを一つ一つ確認してSlackなどのコミュニケーションツールに手動で通知するのは様々な労力がかかる作業です。
このフローを活用すれば、メールが開封されると同時にSlackに通知が届くためリアルタイムでの情報共有が可能となり、顧客の興味関心をいち早く把握して、迅速なフォローアップや個別対応を実現することができます。
また、Slackのチャンネル通知機能を活用することによって特定のメンバーやチームへの情報共有も容易となります。
■注意事項
・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Mailchimpでメールが開封されたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Mailchimpにコンタクトが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得した新しいコンタクト情報をその都度Google スプレッドシートに手入力で転記する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しい購読者が追加されるとその情報が自動でGoogle スプレッドシートの指定した行に追加されるため、こうした定型業務の負担を解消し、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとGoogle スプレッドシートを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- リード管理の効率化を目指しており、入力ミスや情報更新の漏れをなくしたいマーケティング担当者の方
- SaaS間のデータ連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpにコンタクトが登録されると、自動でGoogle スプレッドシートにデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どの列にどの情報を追加するかを任意に設定できます。例えば、Mailchimpから取得した氏名やメールアドレスといった動的な値と、スプレッドシートのヘッダー項目を自由に結びつけることが可能です。
- 各列に追加する情報として、Mailchimpから取得したデータだけでなく、「Mailchimp経由」のような任意の固定テキストを設定することもできます。
■注意事項
- Mailchimp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
YouCanBookMeで予定が登録されたら、Mailchimpにリードを登録する
試してみる
■概要
YouCanBookMeで新しく予定が登録されたら、Mailchimpのコンタクトにオーディエンスを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouCanBookMeとMailchimpを併用している営業チーム
・YouCanBookMeで獲得した見込み客を自動でMailchimpに登録し、リード管理を効率化したい方
・手作業でのMailchimpへのリード登録の手間を省きたい方
・YouCanBookMeの予約情報を活用して、Mailchimpで効果的なリードナーチャリングを行いたい方
2.営業/カスタマーサポート担当者
・効率的にリードを獲得し、成約率を高めたい方
・YouCanBookMeの予定情報に基づいた顧客対応を行い顧客満足度を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
・YouCanBookMeで予約されたリード情報をMailchimpのコンタクトにオーディエンスを自動で登録することにより、手入力の手間が省くことができリード管理の効率が向上します。
・手入力によるミスを減らし、正確なリード情報をMailchimpに登録することができます。
・YouCanBookMe予定が入ると同時にMailchimpにリード情報が登録されるため、営業担当者はすぐにリードに対してアプローチすることができます。
・YouCanBook.meで予定を登録した顧客を自動的にMailchimpのオーディエンスに追加することにより、リード管理の手間を省くことができ効率的なフォローアップが可能になります。
■注意事項
・YouCanBookMe、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
・YouCanBookMeのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
まとめ
NotionとMailchimpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていた顧客情報の転記作業の手間を削減し、登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの予防を実現します。
これにより、担当者は最新かつ正確な顧客リストに基づいてマーケティング施策を実行できるでしょう。
本来注力すべきコンテンツの企画や効果分析といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Hubspotと連携したフローを紹介した記事
よくあるご質問
Q：Notionの既存データを更新した場合、Mailchimp側も自動で更新されますか？
A：
こちらの記事でご紹介したフローボットの場合、アプリトリガーの後のオペレーションを以下の手順に変更することで可能です。
- 分岐オペレーションで、Notionの「作成日時」が「最終更新日時」と「等しくない」に設定する
- Notionのレコードを取得した後のオペレーションで、Mailchimpのアクション「コンタクトを検索」を追加・設定する
- 後続オペレーションのMailchimpのアクション内容を「コンタクト情報を更新」に設定する
分岐オペレーションを使ってMailchimpのコンタクト情報を更新する自動化の例として、以下のテンプレートもチェックしてみてください。
Salesforceでリード情報が更新されたら、Mailchimpでコンタクト情報を更新する
試してみる
■概要
SalesforceとMailchimpを併用しているものの、リード情報の同期を手作業で行っていませんか？リード情報が更新されるたびに手動でMailchimpのリストを更新するのは手間がかかり、転記ミスも起こりえます。
このワークフローを活用すれば、Salesforceでのリード情報の更新をきっかけに、Mailchimpのコンタクト情報を自動で更新できます。SalesforceとMailchimp間のデータ連携を自動化し、常に最新の顧客情報を保つことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとMailchimpのデータ連携を手作業で行い、顧客管理に手間を感じているマーケティング担当者の方
- Salesforceのリード情報を、Mailchimpでのメール配信に遅延なく活用したいと考えている方
- SaaS間のデータ同期を自動化し、手作業によるミスや更新漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceでリード情報が更新されると、Mailchimpへ自動で情報が反映されるため、これまで手作業に費やしていたデータ更新の時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します
- オペレーションで、まず分岐機能を設定します
- 次に、Mailchimpの「コンタクトを検索」アクションを設定し、トリガーで取得したメールアドレスと一致するコンタクトを検索します
- 最後に、Mailchimpの「コンタクト情報を更新」アクションを設定し、見つかったコンタクトの情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでコンタクト情報を更新する際、どの項目を更新するかは自由に設定可能です。Salesforceから取得したリードの氏名などの情報を変数として各項目に埋め込んだり、特定のタグを固定で付与したりするなど、運用に合わせて柔軟にカスタマイズしてください
■注意事項
- Salesforce、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上、Salesforceとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能（オペレーション）やアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Q：Notionの顧客属性に応じてMailchimpのタグを自動で付けられますか？
A：
はい、可能です。Notionのデータベースであらかじめ顧客属性（例：購入プラン、興味分野など）をレコードとして登録しておくことで、取得した値を活用してMailchimpのアクション設定時にタグを自動で付与できます。
Q：連携が失敗した場合、エラーの確認や対処はどこで行えますか？
A：
Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
また、オペレーション設定時の「テスト」ボタンでもエラーがあれば内容が表示されます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
