ステップ1: NotionとLINEのマイアプリ連携
※アプリ連携がお済みの場合は、ステップ2へ進んでください。
1. 左メニューの「マイアプリ」を選択し、画面右の「+新規接続」をクリックします。
2. マイアプリの新規接続一覧の中から、NotionとLINEをそれぞれ選択し、アプリを連携します。
※参考:LINEのマイアプリ連携方法
ステップ2: Notionに議事録が登録されたら起動するトリガーの設定
1. コピーしたテンプレートを開きます。
※下図の赤枠部分に入力することで、任意のタイトルに変更可能です。
2. フローボットの「アプリトリガー:議事録が登録されたら」をクリックします。
3. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定をします。
「アプリトリガーのタイトル」を必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
4. アプリトリガーのAPI接続設定をします。
トリガーの起動間隔とデータベースIDを入力してください。
5. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
※参考:Notionの各IDに関するよくあるエラーと確認方法
ステップ3: Notionの議事録の情報を取得するアクションの設定
1. フローボットの「データベースを操作する:オブジェクトIDを用いて、議事録を含むプロパティ情報を取得する」を選択します。
2. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
・タイトル:必要に応じて変更してください。
・データベースID:ステップ2と同じ値を入力してください。
3. 「次へ」をクリックします。
4. データベース操作の詳細設定を行います。
取得したいレコードの条件:ステップ2で取得したオブジェクトIDのアウトプットを参照してください。
5. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ4: Notionから取得した議事録の内容を要約するアクションの設定
※要約におけるアクションの選択や条件設定はこちらを参考にしてください。
1. フローボットの「要約する:要約する」を選択します。
2. 「アクションを選択」の設定を行います。
タイトル、アクションは必要に応じて変更してください。
3. 「次へ」をクリックします。
4. 詳細設定を行います。
・要約対象のテキスト:ステップ3で取得した議事録のアウトプットを参照してください。
・文字数、要約の条件:それぞれ必要な値や条件を入力してください。
5. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
ステップ5: LINEに議事録の要約内容を通知するアクションの設定
1. フローボットの「アプリと連携する:LINEに通知する」をクリックします。
2. 「連携アカウントとアクションを選択」の設定を行います。
タイトルを必要に応じて変更し、「次へ」をクリックします。
3. API接続設定を行います。
これまで取得したアウトプット情報を活用して、メッセージを設定してください。
※下図は入力例です。
4. テストを行い、成功したら「保存する」をクリックしてください。
最後に、保存したフローのトリガーを「ON」に切り替えれば起動します。
以上で、「Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してLINEに通知する」フローの完成です。
その他のNotionとLINEを使った自動化の例
他にもNotionとLINEを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
1. Notionのデータベースで新たな情報の追加や情報の更新が行われた時、LINEに通知するフローです。分岐オペレーションを利用すれば、新規情報の追加時と情報更新時で通知内容を変更することも可能です。