「Notionのデータベースを更新したら、チームのDiscordチャンネルにすぐに通知したい!」
「Notionで管理しているタスクの情報を、わざわざDiscordに手作業でコピペしていて手間がかかるし、ミスも怖い…」
このように、日々の業務でNotionとDiscordを併用する中で、二つのツール間の情報連携に課題を感じていませんか?
もし、Notionに新しい情報が追加・更新された際に、その内容が自動でDiscordに通知される仕組みがあれば、情報共有のタイムラグや転記ミスといった悩みから解放されるはずです!また、チーム全体のコミュニケーションの円滑化も期待できる他、その他の業務に集中できる時間を生み出すことができそうです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。日々の定型業務にかかる手間や時間の削減も期待できるので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはNotionとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう!
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
試してみる
■概要
Notionのデータベースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー&ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか?
手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
・手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
・複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
NotionとDiscordを連携してできること
NotionとDiscordのAPIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報共有のプロセスを自動化できるため、業務の効率向上にもつながります。
例えば、Notionに新しいタスクや議事録が追加された瞬間に、指定したDiscordチャンネルへ素早く通知を飛ばすことができます。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介するので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
Notionのデータベースに新しいページ(レコード)が追加されたことをトリガーとして、そのページタイトルやプロパティ情報を自動でDiscordの指定チャンネルに通知します。
この連携は、Notionの更新をチームに迅速に共有したい場合に非常に有効です。
情報伝達のスピードを上げ、確認漏れを防ぐことで、プロジェクトの円滑な進行をサポートします!
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
試してみる
■概要
Notionのデータベースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー&ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか?
手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
・手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
・複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する
毎日決まった時間にNotionのタスク管理データベースを自動で確認し、その日が提出期限となっているタスクだけを抽出して、Discordにまとめて通知します。
チームメンバーへのリマインド作業を自動化できるので、タスクの対応漏れの防止や個々のタスク管理意識の向上にも繋がりますよね!
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知する
試してみる
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知するフローです。
今回ご紹介するテンプレート以外にも、Notionがもっと便利になる実践的な自動化例を掲載した資料をご用意しています。
⇒Notionを使った業務自動化事例資料をダウンロード(無料)
NotionとDiscordの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとDiscordの連携フローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとDiscordの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
すでにYoomを利用している方はログインしてください。
※今回連携するアプリの公式サイト:Discord/Notion
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する」フローを作成していきます!
作成の流れは大きく分けて以下です。
- NotionとDiscordをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Notionのトリガー設定およびDiscordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
試してみる
■概要
Notionのデータベースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー&ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか?
手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
・手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
・複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ステップ1:NotionとDiscordのマイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Notionのマイアプリ登録
以下の手順をご覧ください。
Discordのマイアプリ登録
※アカウント名とアクセストークンの取得は、Discord Botのマイアプリ連携方法で確認ください。
※アクセストークンは、こちらのDiscord Developer Portalから取得できます。
登録方法は以下の手順をご覧ください。
ステップ2:テンプレートのコピー
Yoomアカウントに対象のアプリの新規接続が完了していることを確認後、Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する
試してみる
■概要
Notionのデータベースを更新した際、その内容を都度Discordにコピー&ペーストしてチームに共有する作業に手間を感じていませんか?
手作業での情報共有は、通知漏れや内容の誤りといったミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成・更新されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、情報共有の円滑化と作業負担の軽減を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionでの情報更新を、Discordを利用してチームに共有している方
・手作業での通知によるタイムラグや、共有漏れなどの課題を感じている方
・複数のSaaSを連携させ、情報共有のフローを効率化したいと考えている方
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
テンプレートがコピーされると、以下のように表示されます。
ステップ3:Notionのトリガーアクション設定
さっそく、フローボットの設定を進めていきます!
Yoomアカウントの画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知する」をクリックしてください。
クリックした後、以下画面のようにテンプレート内容が表示されます。
まずは、トリガーとなる「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」をクリックします。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認した後、「次へ」を押してください。
次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次に、「データベースID」を注釈に沿って入力します。
なお、データベースIDは以下の画像のURLの赤枠部分です。
詳細はこちらをご参照ください。
設定後、トリガーとなるアクション(今回は指定したデータベースのページ作成)を行い、[テスト]をクリックします。
以下のようにテスト成功画面が表示されます。下にスクロールし、『保存する』を押しましょう。
なお、このステップで下記のような情報をアウトプット(取得した値)として取得することが可能です。アウトプット情報は、「この値を他のオペレーションで利用することができます。」という注釈の通り、この後のステップで引用・活用できます。このアウトプットを用いて次の設定を進めていきましょう。
ステップ4:分岐の設定
続いて、「コマンドオペレーション」をクリックします。
※分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
すでにテンプレートで自動入力されていますが、以下の内容が入力されているか確認して保存しましょう。
※このように設定することで「作成日時」が「最終更新日時」と等しい場合のみ分岐し、無限ループになることを防ぎます。
ステップ5:Notionのレコードを取得する設定
続いて、3つ目の「レコードを取得する(ID検索)」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールします。
「データベースの連携」では、入力バーをクリックするとアカウントに基づいた情報が展開されます。
Discordに通知したいデータを管理しているデータベースIDをここから選択しましょう。
入力後、[次へ]を押します。
次の画面で、取得したいレコードの条件を設定しましょう。
こちらは前ステップから取得したアウトプットを引用できます。今回は例として、オブジェクトIDを指定します。
[テスト]をクリックしすると、再びアウトプットが取得できます。
なお、ここで取得したアウトプットをDiscordに自動通知可能です!
[保存する]をクリックし、次の設定に進みましょう。
ステップ6:Discordにメッセージを通知する設定
最後に、4つ目の「メッセージを送信」をクリックしましょう。
連携するアカウント情報が入力されていることを確認し、[次へ]をクリックします。
次の画面で、「チャンネルID」に注釈に沿って情報を入力します。
「メッセージ内容」に通知したい内容を入力していきましょう。入力バーをクリックすると、前ステップで取得したアウトプットを引用できます。
ここでアウトプットを引用することで、Notionに新しいデータが追加される度に最新のデータを通知可能です。なお、アウトプットを使用せずメッセージ内容を手入力すると毎回同じ内容が通知されるため、注意が必要です。
固定のテキストや「:」などの記号を活用して、全体を見やすく整えるのがおすすめです。
情報を入力した後、[テスト]をクリックします。ここで、実際にDiscordに通知が届くかを確認してください。
結果に問題がなければ『保存する』をクリックしましょう。
これで設定完了です!お疲れ様でした!
ステップ7:トリガーをONにして起動準備完了
以下の画面が表示されるので、赤枠部分「トリガーをON」をクリックすることで、フローボットが自動で起動します。
簡単に自動化フローボットが作成できましたね!
DiscordのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからDiscordへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にDiscordからNotionへのデータ連携を実施したい場合もあるかと思います。
その場合は、下記のテンプレートも併せてご利用ください。
双方向の連携を実現することで、さらに業務の幅が広がります!
Discordの投稿内容をもとにNotionのレコードを更新する
Discordの特定チャンネルでコマンドを実行すると、その投稿内容をNotionデータベースの指定したレコードに自動で追記・更新します
この連携を使えば、Discordでの議論や決定事項を素早くNotionのページに反映させることができ、情報の集約と整理が格段に楽になるはずです!
Discordの投稿内容をもとにNotionのレコードを更新する
試してみる
■概要
「Discordの投稿内容をもとにNotionのレコードを更新する」ワークフローは、データ更新作業の手間を軽減してくれます。
チャット上の操作のみでデータ更新が完了するため、Notionに直接アクセスする必要がなくなります。
■このテンプレートをおすすめする方
・業務でNotionを活用して情報整理やプロジェクト管理を行っている方
・Discordに投稿される情報を効率よくNotionに反映させたい方
・手動で情報を更新する手間を省きたいと考えている方
・情報の更新をスピーディに行い、チーム全体の作業効率を向上させたい方
・Notionを使ってチームの情報共有を行っているが、更新の遅れが問題になっている方
・社内の情報共有が円滑に進むように工夫したい方
■注意事項
・DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordの投稿内容を要約してNotionに追加する
Discordの特定チャンネルに投稿された内容をAIが自動で要約し、その結果をNotionデータベースに新しいレコードとして追加します。
このAIを活用した連携により、長文の議論や報告の内容を一つひとつ確認する手間を省き、要点だけを効率的にNotionにストックしていくことが可能になるため、情報整理の時間短縮が見込めますね!
Discordの投稿内容を要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションは情報共有に役立つ反面、重要な情報が流れてしまいがちではないでしょうか。後から内容を追いかけたり、手作業でNotionにまとめたりするのは手間がかかり、情報の見落としにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Discordのチャンネルに投稿されたメッセージをAIが自動で要約しNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordの特定のチャンネルの投稿内容を、効率的に収集・管理したいと考えている方
・大量のメッセージを手作業でNotionに転記しており、手間や見落としに課題を感じている方
・コミュニティ運営などで、重要な議論やアナウンスを自動で整理・記録したいと考えている方
■注意事項
・DiscordとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionやDiscordを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にも、NotionやDiscordのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!
Notionを使った自動化例
文字起こし結果を自動でNotionに保存したり、データベースの情報をもとに書類を作成してメールを送付可能です。
また、AI生成ツールと追加で連携することで、会議内容をスムーズに要約できます!
Calendlyで予定が作成されたら、Notionでページを作成する
試してみる
Calendlyで予定が作成されたら、Notionに連携して新規ページを作成するフローです。
Jotformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか?この作業は時間がかかる上に、コピー&ペーストによる入力ミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうしたデータ入力の課題を解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Jotformで集めた回答を手作業でNotionに転記している方
・フォームからの問い合わせや申し込みをNotionで管理しているチームの方
・データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務効率を改善したい方
■注意事項
・Jotform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、Gmailでメールを送信する
試してみる
■概要
Notionデータベースの情報でGoogle スプレッドシートで見積書を作成し、Gmailでメールを送信するフローです。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを業務に活用している企業
・データベースに顧客情報や商品情報を登録している方
・見積の詳細内容を管理している方
2.Google スプレッドシートを業務に活用している企業
・帳票の雛形を作成し、業務に活用している方
3.Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している企業
・顧客企業との連絡手段に活用している方
■注意事項
・Notion、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Notionでステータスが更新されたらfreee請求書で請求書を作成する
試してみる
Notionでステータスが更新されたらfreee請求書で請求書を作成するフローです。
Sansanに登録された名刺情報をNotionに登録する
試してみる
Sansanに新しい名刺の情報が登録されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
Notionでステータスが更新されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが更新されたら、Boxにフォルダを作成する」ワークフローは、フォルダの作成作業が自動化します。
Notionの情報と連動してフォルダが自動作成されるため、事務作業削減に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを使ってプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを利用しているが、フォルダ作成の手間がかかると感じている方
・ステータスの変化に応じて迅速にフォルダを作成し、スムーズに作業を進行させたいと考える方
・オンラインストレージとしてBoxを利用している方
・Boxを日常的に活用しており、新しいフォルダ作成作業を効率化したい方
・プロジェクトマネージャーとしてチームの進捗状況を一目で把握し、フォルダ管理を徹底したい方
■注意事項
・NotionとBoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、Google Workspaceに新規ユーザーを追加する」ワークフローは、アカウント発行業務を自動化します。
Notionに情報を入力するだけで、Google Workspaceのアカウントが発行されるので作業効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報整理やプロジェクト管理を行っている方
・Google Workspaceを使用しており、効率的に新規ユーザーを追加したい方
・情報共有やチーム管理をスピーディに行いたいと感じている方
・手動で新規ユーザーの追加を行っており、作業の手間と時間を減らしたいと考えている方
・IT担当者として社内ツールの連携や自動化に興味を持っている方
■注意事項
・NotionとGoogle WorkspaceのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Workspaceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionで情報が追加されたら、PDFを発行してGmailで送付する
試してみる
■概要
「Notionで情報が追加されたら、PDFを発行してGmailで送付する」ワークフローを利用すると、書類の作成業務が効率化します。
自動で作成されるため、入力ミスなどの人的エラー防止にもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報管理や資料作成を行っている方
・Notionで作成したページをPDFとして迅速に共有したいと考えている方
・チームでNotionを利用してプロジェクトを進めており、効率的な情報共有を求めている方
・Gmailをコミュニケーションツールとして日常的に利用している方
・迅速に情報を共有し、チームメンバーとの連携を強化したい方
■注意事項
・NotionとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionで特定のデータベースにページが作成されたらSlackに通知する
試してみる
Notionで特定のデータベースにページが作成されたらSlackに通知するフローです。
Notionにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する
試してみる
Notionにページが作成されたら、boxにフォルダを作成するフローです。
Notionのステータスを更新したら、Google Driveでファイルを移動させる
試してみる
■概要
このワークフローでは、Notionでプロジェクトの進行状況を管理する際に、ステータスの変更に応じて関連ファイルを自動的にGoogle Drive内の適切なフォルダへ移動させることが可能です。この自動化によって、情報の一元管理と効率的なファイル整理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理とファイル管理の手間を減らしたいチームリーダーの方
・業務効率化を図り、手動作業を自動化したい企業のIT担当者
・情報整理やファイル管理に課題を感じている中小企業の経営者の方
・NotionとGoogle Driveの連携を活用して、ワークフローを最適化したい方
■注意事項
・NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ「ステータス」と「ファイルID」の項目をつくっておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Typeformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Typeformで収集したアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか。
また、手作業によるコピー&ペーストは、入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Typeformでフォームが送信されると、その回答内容が自動でNotionのデータベースへ追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・TypeformとNotion間のデータ転記作業を効率化したいと考えている方
・アンケートや問い合わせの回答をNotionで一元管理し、チームの情報共有を円滑にしたい方
・手作業による入力ミスや対応漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えている方
■注意事項
・Typeform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・TypeformのアウトプットはJSONPathから取得可能です。取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858
Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。
Discordを使った自動化例
予定情報を自動で取得して関係者に通知したり、スケジュールトリガー機能を活用して必要な情報を素早く受け取ることができます。
さらに、打刻漏れを検知して関係者に自動通知を送れるので、勤怠管理の精度向上も図れるでしょう!
Discordの投稿メッセージを要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Discordの投稿メッセージを要約してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは情報共有の迅速化に寄与します。
Discord上での内容を要約した上で通知できるので、情報の可読性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを利用してチームコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使って情報共有しているが、重要なメッセージを見逃してしまうことが多い方
・メッセージの要約を活用して、必要な情報を迅速に把握したいと考える方
・Microsoft Teamsを活用して社内コミュニケーションを行っている企業
・Microsoft Teamsを利用して効率的に情報共有を行いたい方
・手動での転送が面倒で、自動化による業務効率化を目指している方
■注意事項
・DiscordとMicrosoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信するフローです。
Discord FAQ Botを活用してユーザーからの質問に自動で応答することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Discordをコミュニケーションツールとして活用している方
・よくある質問への対応に手間を感じている管理者の方
Geminiを業務に活用している方
・AIによる自動応答を導入し、FAQ対応を自動化したい方
チャットボット導入を検討している方
・サポート業務の効率化やユーザー満足度の向上を目指している企業の担当者
■注意事項
・Discord、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加する
試してみる
■概要
Discordでタスク情報が投稿されたらTrelloへカードを追加するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Discordを利用してコミュニケーションを行っている方
・チームでDiscordを使ってタスク情報を共有しているが、タスク管理が手間に感じている方
・Discordで受け取ったタスク情報を効率的に一元管理したいと考えている方
2.Trelloを利用してタスク管理を行っている方
・Trelloでタスク管理をしているが、情報の手入力に手間を感じている方
・タスク情報を自動でカードに追加し、作業効率を上げたいと考えている方
■注意事項
・DiscordとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
「Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する」フローは、コミュニケーションとデザイン管理をスムーズに連携させる業務ワークフローです。
Discordでの重要なメッセージ発信をトリガーに、Canva上に自動的にフォルダが作成されるため、プロジェクトの整理や資料の共有が効率的に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Discordを日常的に活用しており、メッセージ管理に手間を感じているチームリーダーの方
・Canvaを使用してデザインプロジェクトを管理しているが、フォルダ作成に時間がかかっているクリエイターの方
・コミュニケーションツールとデザインツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えている企業の運営者の方
・チームメンバー間での情報共有を自動化し、作業の一貫性を保ちたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Discordに投稿された文章を自動的に翻訳・校正し、返信する
試してみる
■概要
「Discordに投稿された文章を自動的に翻訳・校正し、返信する」フローは、多国籍チームや国際コミュニティでのコミュニケーションを円滑にする業務ワークフローです。
Discord上でやり取りされるメッセージは、多様な言語が飛び交うことが多く、翻訳や校正に時間がかかる場合があります。
このワークフローを活用すれば、投稿されたメッセージを自動的に翻訳・校正し、適切な形で返信することが可能です。
Yoomを通じて「discord chatgpt 連携」を実現し、手間を省きつつ質の高いコミュニケーションをサポートします。
これにより、言語の壁を越えてスムーズな対話が実現し、チームの生産性向上に寄与します。
■このテンプレートをおすすめする方
・多国籍チームや国際コミュニティでDiscordを活用している運営者
・言語の異なるメンバー同士のコミュニケーションを円滑にしたい管理者
・メッセージの翻訳・校正作業に時間を取られ、他の業務に支障をきたしている方
・AIを活用したコミュニケーション支援ツールを探しているIT担当者
・多言語対応が求められるプロジェクトのリーダーやコーディネーター
■注意事項
・Discord、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT(OpenAI)のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。(APIが使用されたときに支払いができる状態)
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。
そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
GitHubでIssueが作成されたらDiscordに通知する
試してみる
GitHubでIssueが作成されたらDiscordに通知するフローです。
Slackにメッセージが投稿されたら、Discordに通知
試してみる
■概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
■注意事項
SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
Googleフォームの回答内容をDiscordに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けたお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
手作業での転記や共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながる可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でDiscordに通知されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで受け付けた回答を、手作業でチームに共有している担当者の方
・Discordを主要なコミュニケーションツールとして利用し、情報共有の効率化を図りたい方
・フォームからの問い合わせ対応のスピードを上げ、顧客満足度を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Googleフォーム、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知する
試してみる
TrelloでSNS投稿スケジュールカードが登録されたらDiscordに通知するフローです。
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Discordに通知する
試してみる
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)し、Discordに通知するフローです。
Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知
試してみる
Zoomでミーティングが終了したら、Discordの任意の送付先にミーティングのレコーディングURLを通知するフローです。
YouTubeに最新の動画が公開されたら、Discordに通知する
試してみる
■概要
特定のYouTubeチャンネルの更新情報をチームやコミュニティに共有する際、手動での確認やDiscordへの投稿作業に手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、指定したYouTubeチャンネルに新しい動画がアップロードされると、その情報を自動でDiscordに通知できます。このYouTubeとDiscordの連携によって、情報共有の迅速化と作業の効率化を実現し、手作業による通知漏れなどの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeの更新情報を活用して、Discordコミュニティの活性化を図りたい運営者の方
・競合調査などで特定のYouTubeチャンネルの動向を、社内のDiscordで迅速に共有したい方
・情報収集を効率化するため、YouTubeの更新を見逃さずにDiscordで受け取りたい方
■注意事項
・YouTube Data API、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
kintoneにレコードが追加されたら、Discordに通知する
試してみる
kintoneにレコードが追加される毎に、Discordに通知するフローです。
毎日Google Adsからレポートを取得してDiscordに通知する
試してみる
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Discordに通知する
試してみる
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Discordに通知するフローです。
まとめ
NotionとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたツール間の情報転記や共有作業の手間が減り、ヒューマンエラーの発生を防ぐことにもつながります。
チーム内の情報共有がより迅速かつ正確になることで、本来注力すべき企画立案や顧客対応といったコア業務に集中できる環境が整いそうですね!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしNotionとDiscordの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:メッセージを送信以外のアクションも設定できますか?
A:
ステップ6「Discordにメッセージを通知する設定」でアクションを変更可能です。
以下のように「変更」をクリックすると選択肢が表示されます。
以下は選択肢の一部で、実際にはさらに多くのアクションが選べるようになっています。
ぜひ実際にお試しください。
Q:Yoomの無料プランでできることの具体的な範囲は?
A:
無料プランでも基本的な操作は可能ですが、今回のように「分岐」が利用できないなど一部制限があります。
詳しくは料金プランをご覧ください。
Q:連携がうまくいかない時のエラー確認や対処法は?
A:
フローボットがエラーになった場合、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知先は、メールの他にSlackやChatworkも設定できます。
Slack・Chatworkへの通知設定
通知メールにはエラーの詳細が記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
エラーの対応方法
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口もご利用いただけます。