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タスク管理は業務効率アップの近道ですよね！
特に、チームで1つのプロジェクトを進行している場合、何をすべきか、誰が担当するのかといったタスク管理は重要です。
そういった場合は、オールインワンツールであるNotionが便利です。様々なデータの管理や編集に優れているため、タスクを一覧化し、チームで共同編集できるようにしている企業も多いのではないでしょうか。
では、今回はNotionとDiscordをアプリ連携して、タスクが完了したらDiscordに通知が送信されるようにしてみましょう。
ノーコードで連携できる方法を解説するので、参考にしてみてくださいね！
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要
プロジェクト管理用のNotionDBで指定のプロパティが完了になったらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の整理を行っている方
・プロジェクトの情報を管理しているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を一括でメンバーに通知したいと考えている方
2.業務でDiscordを使用している方
・Discordで進捗状況の共有をしているプロジェクト
・日々のやり取りでDiscordを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionでプロジェクト管理をしている場合、状況に応じてDiscordに手動で通知を出すのは手間です。
手動によるDiscordへの通知が多くなると、作業効率を低下させ、生産性を阻害する要因となります。
Discordへの通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレート適しています。
NotionDBで完了ステータスになったものがあれば、自動でDiscordに通知を出すことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、Discordへの通知は任意でメンバーを設定することができるた、業務に合わせてカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
[Yoomとは]
それでは、「プロジェクト管理用のNotionDBで指定のプロパティが完了になったらDiscordに通知する」というフローボットの作成手順を紹介します。
今回のフローボットの手順は全部で2段です！
最低限の設定がされているテンプレートを使用するため、時短でフローボットが作成可能です。まずは下記のテンプレートのバナーの「詳細を見る」をクリックし、移行した画面の下にある「このテンプレートを試す」というボタンからYoomの登録を進めましょう！既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログインしてくださいね！
■概要
プロジェクト管理用のNotionDBで指定のプロパティが完了になったらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の整理を行っている方
・プロジェクトの情報を管理しているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を一括でメンバーに通知したいと考えている方
2.業務でDiscordを使用している方
・Discordで進捗状況の共有をしているプロジェクト
・日々のやり取りでDiscordを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionでプロジェクト管理をしている場合、状況に応じてDiscordに手動で通知を出すのは手間です。
手動によるDiscordへの通知が多くなると、作業効率を低下させ、生産性を阻害する要因となります。
Discordへの通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレート適しています。
NotionDBで完了ステータスになったものがあれば、自動でDiscordに通知を出すことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、Discordへの通知は任意でメンバーを設定することができるた、業務に合わせてカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
Yoomの登録が終わりテンプレートのコピーが完了すると、上記のような画面が表示され「マイプロジェクト」というページに移行します。
ここまで完了したら、次はNotionとDiscordをYoomと連携させましょう。
これを「マイアプリ連携」と呼びます。
↓
まずはNotionとYoomを連携させましょう。
NotionとYoomを連携するにあたり、この段階でページを作成しておく必要があるので、あらかじめ用意しておいてくださいね。
今回はNotionにデフォルトで用意されている、SNS投稿カレンダーを使用します。
右側にステータスを付け加え、進捗状況をわかりやすくしてみました。
↓
Notionの準備ができたら画面左のメニューからマイアプリを選択し、右上の新規作成をクリックしましょう。
検索窓に「Notion」と入力するとNotionのアイコンが出てくるので押します。
上記のような画面に移行するので「ページを選択する」を押します。
Yoomと連携したいページを選択して、アクセス許可をクリックすると連携完了です！
↓
続けてDiscordとYoomを連携させましょう。
検索窓に「Discord」と入力するDiscordとDiscord（v2）の2つが表示されるので、Discord（v2）を選択してください。
あとは赤枠のDiscord（v2）のマイアプリ連携詳細ページを確認しながら登録を進めましょう。
上記画像の必須項目を入力したら右下の追加を押せば完了です。
NotionとDiscordの2つのアプリがYoomと連携できたので、次はフローボットの中身を設定していきましょう。
画面左側のマイプロジェクトから「【コピー】プロジェクト管理用のNotionDBで指定のプロパティが完了になったらDiscordに通知する」をクリックしましょう。
テンプレートを利用したことによりあらかじめ必要項目は入力されているので、連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へをクリックします。
↓
トリガーの起動間隔を設定し、データベースIDを入力しましょう。
トリガーの起動間隔は5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なるので、ご注意ください。
データベースIDは、Discordと連携したいNotionのページのURLにあるIDをコピーします。
画像のように、notion.soから?v=までの赤枠内にある文字列が該当します。
ペーストをしたら画面下のテストボタンを押して、青くテスト成功と表示されたらNotionの設定は完了です。
忘れずに保存を押しましょう。
Discordのアイコンの「トークルームにメッセージを送信」を押します。
こちらに関してもテンプレートを利用したことにより、あらかじめ必要項目は入力されているので、連携するアカウント情報が正しいか確認してから次へ進みましょう。
↓
チャンネルIDを入力します。
チャンネルIDはDiscordチャンネルのURLに表示されているので、コピー＆ペーストをしましょう。
次が最後の設定となります。Discordに通知する内容を決めていきましょう。
メッセージボックス内をクリックすると、先ほどテスト送信したNotionのデータが選択できるようになっているので、任意のものを選びます。
ここでURLを選択すればDiscordに送信されたメッセージでURLをクリックすることができるため、入れておくのがおすすめです！
今回はURLと、最終更新日時を選択してみましょう。
一言付け加えたり、記号を用いることでレイアウトが整い、見やすくなります。
画像のように選択できたら画面下のテストを押して、青く「テスト成功」と表示されればOKです。
テストと同時にDiscordにも通知が行きましたよね！
ここまでできたら保存を押しましょう。
↓
フローボットの作成が完了すると、上記のような表示がされます。
トリガーは初期設定ではOFFの状態なので、ONにしましょう。
以上でNotionとDiscordの連携は終了となります。お疲れ様でした！
Yoomではこのように時短でフローボットの作成ができるテンプレートが豊富に取り揃えられているので、ぜひ一度ご覧ください！
■概要
プロジェクト管理用のNotionDBで指定のプロパティが完了になったらDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の整理を行っている方
・プロジェクトの情報を管理しているプロジェクトマネージャー
・進捗状況を一括でメンバーに通知したいと考えている方
2.業務でDiscordを使用している方
・Discordで進捗状況の共有をしているプロジェクト
・日々のやり取りでDiscordを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionでプロジェクト管理をしている場合、状況に応じてDiscordに手動で通知を出すのは手間です。
手動によるDiscordへの通知が多くなると、作業効率を低下させ、生産性を阻害する要因となります。
Discordへの通知を自動化したいと考えている方に、このテンプレート適しています。
NotionDBで完了ステータスになったものがあれば、自動でDiscordに通知を出すことができるため、業務の効率化を図ることができます。
また、Discordへの通知は任意でメンバーを設定することができるた、業務に合わせてカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
本日ご紹介した連携以外にもNotionやDiscordのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
Notionに新しいレコードが投稿されたら、Discordにその内容を通知したり、毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知したりすることもできます。
また、Discordの投稿内容をもとにNotionにレコードを追加する連携も可能です。
■概要
Discordでの活発なコミュニケーションの中で、重要な依頼やアイデアが流れてしまうことはありませんか。後から情報を探し出したり、Notionへ手作業で転記したりするのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を整理してNotionへ自動でレコードを追加するため、情報管理の効率化と抜け漏れの防止を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でDiscordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionでスケジュール管理している方
・プロジェクトの作業スケジュールを管理しているプロジェクトリーダー
・当日締切のタスクを日々共有している広報チームの担当者
2.Discordでのやり取りを日常的に行っている方
・Discordで情報共有を行っているチームメンバー
・業務のやり取りでDiscordを使用している方
■このテンプレートを使うメリット
Notionデータベースでタスク管理をしている場合、本日期限のタスクを都度検索するのは手間です。
また、各メンバーにタスクの共有をする際に共有漏れがあるとチーム全体の進捗に影響を及ぼしてしまうリスクがあります。
このテンプレートは、Notionデータベースから本日期限のタスクを一括でDiscordに通知することができます。
一括で通知することで各メンバーに手動で通知する必要もなくなり、その日やるべきタスクがチーム間で明確になります。
通知内容に対して、各メンバーからタスク完了連絡を受け取ることで進捗管理も楽になり、管理業務の負担を減らすことも可能です。
■注意事項
・Notion、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する
GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。
■概要
Googleカレンダーで管理している会議や打ち合わせの予定を、議事録やタスク管理のためにNotionへ都度手作業で転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、情報の登録漏れや入力ミスが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されるだけでNotionのデータベースへ自動でレコードが追加され、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローボットです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Outlookを用いて予定の登録をされている方
・Microsoft365サービスを契約しており、会社でOutlookのカレンダーを使用している
・商談や社内ミーティング含め包括的にOutlookを用いて予定管理している
2.Notionでデータベース管理をされている方
・Outlookでの予定情報をNotionに一覧化し、チーム内のスケジュールを管理されている方
・手作業でOutlookの予定情報をNotionに記録しており、手間を感じている方
■このテンプレートを使うメリット
OutlookはMicrosoft365のサービスの中でもメール利用やスケジュール管理など様々な活用が可能です。Notionをデータベースとして使用している場合、Outlook内の予定をNotionに記録し、チーム内の情報を一元管理するといったこともできます。
しかし、このような流れを手作業で行う場合、転記に伴う手間やミスによる情報不備といったリスクが発生する恐れがあります。このテンプレートは、Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加することができます。
手動による転記とは違い、自動で情報が更新されるため手間の削減やヒューマンエラーの防止につながります。
■注意事項
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームに送信された回答をNotionに追加する
Googleフォームなどで送信された内容をNotionに自動で追加します。
■概要
Wixで作成したフォームからお問い合わせや申し込み情報が届くたびに、手作業でNotionのデータベースに転記する作業は手間がかかり、入力ミスや漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Wixのフォームが送信されたタイミングで、入力された情報を自動でNotionのデータベースへ追加することが可能になり、こうした手作業による課題を解消して、リアルタイムでの情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
HubSpotのフォームからお問い合わせがあった際、内容確認のためにHubSpotを開き、そこから手作業でNotionへ情報を転記し、さらにSlackで担当者へ通知するといった一連の作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、HubSpotのフォーム送信をきっかけに、Notionへの情報登録からSlackへの通知までを自動で実行できるため、手作業による対応漏れや情報転記のミスを防ぎ、迅速な顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Googleフォームで集めたアンケートや問い合わせの回答を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されたタイミングで、自動的にNotionへデータが登録されるため、こうした手作業による手間やミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する
Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。
■概要
Notionに新しくページが作成または更新されたら、boxにフォルダを作成するフローです。
フォルダ名は任意の値に置き換えることができます。
Notionとboxを連携することで、新しく作成・更新されたページを自動的にboxに追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Notion、boxそれぞれとYoomを連携してください。
・フォルダの作成先やフォルダ名などを任意の値に変更することが可能です。
Web会議終了後に、議事録化した内容やレコーディングURLをDiscordに通知する
Google MeetやZoomでWeb会議終了後に、議事録化した内容やレコーディングURLをDiscordに自動で通知します。
■概要
このフローでは、Google Meetの音声を自動でテキスト化し、議事録としてまとめた後、Discordに自動通知します。これにより、手作業での議事録作成や情報共有の手間を省き、効率的に会議内容をチームと共有することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
リードが登録されたことをDiscordに通知する
HubSpotなどにリードが登録されたことをDiscordに自動で通知します。
■概要
HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Discordに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotを活用しているマーケティング担当者の方
・新しいリードの情報を迅速にチームと共有したい方
・リード情報を見逃さず、迅速なフォローアップを実現したいと考えている方
2.Discordを利用して業務のやりとりを行っている方
・新しく追加された見込み顧客に関する情報をDiscordで受け取りたい方
■このテンプレートを使うメリット
マーケティング担当者にとって、リード情報を素早くキャッチアップすることは非常に重要です。
リード情報をすぐに把握できれば、その後のフォローアップを迅速に行い、効率的に顧客へアプローチすることが可能になります。
このテンプレートを利用すれば、HubSpotにリード情報が追加された際、自動的にDiscordに通知が届くため、迅速な情報把握が実現します。
また、メンバー間での情報共有にも効果的で、チーム全体がDiscord上で情報を簡単に確認できるため、情報の透明性を高めることにもつながります。
■注意事項
・HubSpotとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Meta広告（Facebook）で獲得したリード情報を、手作業で確認しチームへ共有するプロセスに手間を感じていませんか？
対応が遅れたり、共有漏れが発生したりすると、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Meta広告（Facebook）で新しいリードが登録されると同時に、Discordの指定チャンネルへ自動で通知できます。
これにより、迅速かつ確実な情報共有が実現し、リードへの即時対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Dynamics365 Salesで新しいリードが作成された際、営業担当者や関連チームへ都度共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動での共有は、通知の遅れや漏れにつながり、貴重なビジネスチャンスを逃す原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Dynamics365 Salesでのリード作成をトリガーに、指定したDiscordチャンネルへ即座に通知を自動送信し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
メッセージツールに送信された内容をDiscordに通知する
チャットツールやメールで受信したメッセージをDiscordに自動で通知します。
◼️概要
Slackに新しいメッセージが投稿されたら、Discordに通知を自動的に送信します。
通知の内容や送信先はカスタマイズ可能です。
◼️注意事項
・SlackとDiscordそれぞれでアカウントとの連携設定が必要です。
・Discordの通知先やメッセージ内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
■概要
Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google ChatとDiscordを併用する多言語チーム
・チームメンバーが異なる言語を使用しておりコミュニケーションに課題を感じている方
2.グローバル企業や海外拠点との連携が多い企業
・異なる言語を使用するチームメンバーやパートナーとのコミュニケーションを円滑化したい方
■このテンプレートを使うメリット
異なる言語を使用するメンバーがいる場合、コミュニケーションの壁が生じ情報共有や共同作業がスムーズに進まないことがあります。
このフローを活用すれば、Google Chatに投稿されたメッセージを自動的に翻訳し、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿できます。これにより、言語の壁を越えてチームメンバー全員が円滑にコミュニケーションを取ることが可能になります。
■注意事項
・Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・DiscordでWebhookURLを取得する方法はこちらをご参照ください。
Notionで管理しているタスクのプロパティが変更されると、自動的にDiscordへ通知が行くようになります。
今までタスクが完了するごとに手入力でメッセージを送信している場合、今回の自動化を取り入れることで業務フローが短縮され、効率アップに繋がるのではないでしょうか。
Notionで様々なデータ管理をしている場合、どのページで何を管理しているのかわからなくなることはありませんか？
今回の連携をすることにより、ステータスを更新したNotionのページのURLを送信できるようになるため、通知を受け取った相手がNotionのページを探す必要がなくなります。
また、タスクが完了したことが素早く把握できれば、引継ぎなどがスムーズに行えますよね。
これにより、チームの連携が上手くとれるようになるはずです！
チームでスムーズなタスクの管理ができるようになれば、メンバーとの連携もとりやすくなるのではないでしょうか。
また、手入力を省くことで業務フローの短縮となり、時間の節約にもなるでしょう。
自動化できるフローは自動化し、業務負担の軽減を目指してみてくださいね！
