「議事録の整理や要約に時間がかかる」「情報共有がうまく進まない」
そんなモヤモヤ、感じたことはありませんか？
Notionで議事録をまとめるのは便利だけど、そのあと手作業で要約してチームに共有するのって、意外と手間ですよね。
とはいえ、「AIと連携って難しそう…」「プログラミングとか無理かも」と感じて、なかなか一歩を踏み出せない方も多いのではないでしょうか。
そんなときこそ頼りになるのが、ノーコードツールのYoomです！
本記事では、NotionとGeminiを連携して議事録を効率よく要約・更新できる自動化フローを中心に、誰でもカンタンにできる便利な使い方をご紹介します。
「もっとラクに情報をまとめたい！」という方は、ぜひ続きをチェックしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとGeminiの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとGeminiを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有をスムーズにする自動化プロセスです。
Notionで記録した詳細な議事内容をGeminiが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・議事録の内容を迅速に整理・要約したい方 - 情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー
・会議後のフォローアップや情報伝達をスムーズに行いたい方 - 手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方
・自動化によって手間を省き、他の重要な業務に集中したい方 - NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方
・簡単に設定できるワークフローで、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
手動におけるNotionでの整理や要約作業が不要となり、作業時間の短縮を図ることができます。
Notionにおける議事録の内容が自動で更新されることで、常に最新の議事録をチーム全体で共有することが可能です。
議事録作成における作業の効率化に寄与するため、他の重要な業務に集中することができます。
NotionとGeminiを連携してできること
NotionとGeminiのAPIを連携すれば、NotionのデータをGeminiに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとGeminiの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新
議事録の整理・要約に時間がかかってしまいチーム内への情報共有が遅れていると感じている方や、議事録の整理・要約作業にかかる時間と労力を削減したいと考えている方にオススメのフローです。
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
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■概要
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有をスムーズにする自動化プロセスです。
Notionで記録した詳細な議事内容をGeminiが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・議事録の内容を迅速に整理・要約したい方 - 情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー
・会議後のフォローアップや情報伝達をスムーズに行いたい方 - 手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方
・自動化によって手間を省き、他の重要な業務に集中したい方 - NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方
・簡単に設定できるワークフローで、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
手動におけるNotionでの整理や要約作業が不要となり、作業時間の短縮を図ることができます。
Notionにおける議事録の内容が自動で更新されることで、常に最新の議事録をチーム全体で共有することが可能です。
議事録作成における作業の効率化に寄与するため、他の重要な業務に集中することができます。
Notionでページが作成されたらGeminiで要約しNotionに記録
手早く重要ポイントを把握できるような情報整理を行いたいと考えている方や、要約された情報をチームに共有することで確認の手間を省きつつ次のアクションをスムーズにしたいと考えている方にオススメのフローです。
Notionでページが作成されたらGeminiで要約し、Notionに記録する
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■概要
Notionに日々蓄積される議事録やレポートなどの情報について、後から内容を把握するのに時間がかかっていませんか。特に長文のドキュメントを手作業で要約するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいページが作成されると、自動でGeminiが内容を要約しNotionに追記するため、情報整理の手間を省き、ナレッジの活用を促進します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionをナレッジベースとして活用し、情報の可読性向上を目指している方
- Geminiを活用して、議事録やドキュメントの要約作成を効率化したい方
- 手作業での情報整理を自動化し、創造的な業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でGeminiが要約を生成するため、手作業で内容をまとめていた時間を他の業務に充てることができます。
- 要約の作成からNotionへの追記までを自動化することで、手作業による要約の質のばらつきや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、例えば要約が未作成の場合のみ処理が進むよう条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、ページの本文を取得します。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」を設定し、取得した本文を元に要約を作成します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、生成された要約を該当ページに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガーでは、対象のデータソースIDやフローボットの起動間隔を任意で設定してください。
- 分岐機能では、取得したページのプロパティ情報などを基に、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます。
- Notionでレコードを取得するアクションでは、対象のデータベースIDや取得したいページの条件を指定します。
- Geminiのコンテンツ生成アクションでは、要約の精度や形式に合わせてモデルやプロンプトを任意に設定してください。
- Notionでレコードを更新するアクションでは、データベースIDを指定し、どのページのどの項目に要約結果を反映させるかを設定します。
■注意事項
- NotionとGeminiそれぞれとYoomを連携してください。
- Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのステータスを更新したらネクストアクションをGeminiで生成してNotionに追記
プロジェクトを進行する中でタスクの抜け漏れを防止したい場合や、タスクの見える化を行いチームの動きを最適化したいと考えている方にオススメのフローです。
Notionのステータスを更新したら、ネクストアクションをGeminiで生成してNotionに追記する
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■概要
Notionでタスクやプロジェクトの管理を行う中で、ステータスを変更した後のネクストアクションを考え、手動で入力する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、Notionのデータベースで特定のステータスが更新されると、Geminiが自動で次のアクションを生成し、対象のページに追記します。タスク管理における思考と入力の手間を省き、業務をよりスムーズに進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでタスク管理を行っており、次のアクションを考える作業を効率化したい方
- Geminiなどの生成AIを活用し、日々の定型業務を自動化したいと考えている方
- 手作業によるNotionへの情報追記をなくし、入力の手間や漏れをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新を起点に、Geminiによるネクストアクションの生成から追記までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがアクション案を生成するため、担当者によるタスクの進め方のばらつきが抑えられ、業務品質の均一化に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGeminiをYoomと連携します。
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を選択し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
- 次に、オペレーションの分岐機能で、特定のステータスに変更された場合のみ後続のアクションが実行されるよう設定します。
- オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」を選択し、取得した情報をもとにネクストアクションを生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」を設定し、Geminiが生成した内容を指定の項目に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、対象とするデータソースIDやフローの起動間隔を任意で設定してください。
- 分岐機能では、後続のオペレーションを起動させる条件を自由にカスタマイズできます。例えば、ステータスが「完了」になった時だけ起動する、といった設定が可能です。
- Notionの「レコードを取得する（ID検索）」では、アクションの対象としたいデータソースIDを指定してください。
- Geminiの「コンテンツを生成」では、使用するモデルや、どのような内容を生成させたいかを指示するプロンプトを任意の内容で設定できます。
- Notionの「レコードを更新する（ID検索）」では、更新対象のデータソースIDや、どの項目にGeminiの生成結果を反映させるかを設定してください。
■注意事項
- NotionとGeminiそれぞれとYoomを連携してください。
- Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとGeminiの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとGeminiの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
- NotionとGeminiのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Chromeの拡張機能トリガーの設定及びNotionとGeminiの連携
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
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■概要
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有をスムーズにする自動化プロセスです。
Notionで記録した詳細な議事内容をGeminiが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・議事録の内容を迅速に整理・要約したい方 - 情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー
・会議後のフォローアップや情報伝達をスムーズに行いたい方 - 手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方
・自動化によって手間を省き、他の重要な業務に集中したい方 - NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方
・簡単に設定できるワークフローで、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
手動におけるNotionでの整理や要約作業が不要となり、作業時間の短縮を図ることができます。
Notionにおける議事録の内容が自動で更新されることで、常に最新の議事録をチーム全体で共有することが可能です。
議事録作成における作業の効率化に寄与するため、他の重要な業務に集中することができます。
ステップ1：NotionとGeminiをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
NotionとYoomの連携方法
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。
どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！
※マイアプリ連携後にページを作成した場合は、再連携が必要です。
GeminiとYoomの連携方法
Geminiのアプリを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン（APIキー）」を入力したら連携完了です。
※APIキーはこちらから取得してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有をスムーズにする自動化プロセスです。
Notionで記録した詳細な議事内容をGeminiが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・議事録の内容を迅速に整理・要約したい方 - 情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー
・会議後のフォローアップや情報伝達をスムーズに行いたい方 - 手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方
・自動化によって手間を省き、他の重要な業務に集中したい方 - NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方
・簡単に設定できるワークフローで、連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
手動におけるNotionでの整理や要約作業が不要となり、作業時間の短縮を図ることができます。
Notionにおける議事録の内容が自動で更新されることで、常に最新の議事録をチーム全体で共有することが可能です。
議事録作成における作業の効率化に寄与するため、他の重要な業務に集中することができます。
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Chromeの拡張機能トリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、そのまま設定作業を行う場合はテンプレートを開く工程は不要です。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」からテンプレートを開きましょう！）
- Chrome拡張機能トリガーを開く
「特定のページから起動」をクリックします。
- 拡張機能で起動するアプリの連携アカウントとアクションを選択する
まずはChrome拡張機能をこちらからインストールします。拡張機能はタブに固定しておくことをおススメします！
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
これで、Notionの対象ページから拡張機能を使って1クリックでフローボットを起動できるようになります。
設定が完了したら、必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「拡張機能から起動する際のアクション」：「特定のページから起動」を選択
- 拡張機能で起動するアプリのAPI接続設定をする
「起動ページのURLサンプル」を入力します。
ちなみに、今回はテスト版として以下のようなページを作成したので下記のページのURLを入力しました。
Notionの該当ページのURLを入力しましょう。
※URLの確認方法はこちらをご確認ください。
入力後に「テスト」を押し、成功すると確認画面が表示されます。
さらに下にスクロールすると、アウトプットが表示されます。この後の連携手順で利用するので、確認しておきましょう！
確認できたら「保存する」をクリックします。
※アウトプットに関する詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Notionのレコードを取得
- Notionの設定
「レコードを取得する（ID検索）」を検索する
- データベースの連携をする
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを取得する（ID検索）」を選択
次に「データベースの連携」をします。
ステップ2で設定したテストページの「データベースID」を入力します。
候補から選択すると簡単に入力できます！
- データベース操作の詳細設定をする
「取得したいレコードの条件」を入力します。ステップ3で取得したアウトプットを活用して入力しましょう。
今回は「ページID」を選択する方法を説明します！
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「特定のページから起動」をクリック
③「ページID」を選択
入力完了後「テスト」を押して、アウトプットが表示されていることを確認しましょう。
そして「保存する」をクリックします。
ステップ5：Geminiでコンテンツ生成
- Geminiの設定
「コンテンツを生成する」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Geminiと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「コンテンツを生成」を選択
- APIの接続設定をする
まずは「モデル」を選択します。モデルタイプはGeminiのページで確認することができます。
入力欄をクリックすると、候補が表示されるので、同じモデルを選びましょう。
次に「プロンプト」を入力します。任意で設定可能ですが、アウトプットを使用しましょう。
今回はこのような内容で「プロンプト」と「systemInstruction」を設定しました。
入力が完了したら「テスト」を押して、アウトプットが取得できたら「保存する」をクリックします。
（実際には、項目の横に具体的に生成された文章が表示されます。）
ステップ6：Notionのレコード更新
- Notionの設定
「レコードを更新する（ID検索）」をクリックします。
- データベースの連携をする
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを更新する（ID検索）」を選択
次に「データベースの連携」をします。ステップ4の「データベースID」を選択した時と同様に候補から選びましょう。
- データベース操作の詳細設定をする
「更新したいレコードの条件」を入力します。ステップ4と同様にアウトプットから選びましょう。
次に「更新後のレコードの値」を入力します。
今回は議事録のみ更新するので、議事録の項目だけアウトプットを活用して入力します。
入力が完了したら「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
フローボットが起動するか、動作を確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新するための連携手順になります！
GeminiのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからGeminiへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGeminiからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
メールの内容をGeminiで要約してNotionに追加
メールの内容整理に時間が取られている方や、メールの内容をチーム内で共有することが多く、情報共有の手間を省きたいと考えている方にオススメのフローです。
メールの内容をGeminiで要約して、Notionに追加する
試してみる
■概要
毎日届く大量のメールの中から、重要な情報を探し出してまとめる作業に手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるうえ、情報の転記ミスや見落としが発生する原因にもなります。このワークフローは、特定のメール受信をきっかけにGeminiが内容を自動で要約し、Notionのデータベースへ整理して追加します。情報収集と整理のプロセスを自動化し、業務の正確性と速度の向上を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎日多くのメールから情報を収集し、Notionで管理している方
- Geminiを活用して、情報収集や要約作成を自動化したいと考えている方
- 手作業による情報転記の手間をなくし、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- メールの内容確認から要約、Notionへの転記までを自動化し、これまで情報整理にかかっていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記漏れや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の精度を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を選択し、フローボットを起動したいメールの条件を設定します。
- 次に、オペレーションでGeminiを選択し、受信したメール本文を要約するよう「コンテンツを生成」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiのアクションでは、メールの本文など前段のステップで取得した情報を含めて、要約や情報抽出を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、どの項目にどの情報を割り当てるかを設定できます。Geminiの生成結果やメールの件名などを、Notionの各プロパティに自由にマッピングしてください。
■注意事項
- GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答内容をGeminiで要約してNotionに追加
アンケートフォームの結果から課題をNotionに整理したい方や、問い合わせフォームから問い合わせ内容を要約してチームメンバーと共有したい場合など、効率よく要点を把握したい場合にオススメのフローです。
フォームの回答内容をGeminiで要約し、Notionに追加する
試してみる
■概要
フォームからの問い合わせやアンケートの回答内容は重要な情報ですが、その一つ一つを確認し、要点をまとめてデータベースに入力するのは時間と手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されると、その内容をGeminiが自動で要約し、Notionのデータベースに新しい項目として追加できます。これにより、情報整理の手間を省き、迅速な情報共有と管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせやアンケート結果の確認・転記作業に時間を要している方
- Geminiを用いて、大量のテキスト情報を効率的に要約し、業務に活用したい方
- Notionを情報集約のハブとして利用しており、手入力の手間をなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の確認から要約、Notionへの入力までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手作業による情報の転記ミスや要約の抜け漏れを防ぐことができ、Notionに蓄積される情報の正確性を担保します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ワークフローの起動条件を定めます。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、テキストボックスやチェックボックスなどの質問項目を自由に設定し、用途に合わせた入力フォームを作成できます。
- Geminiのコンテンツ生成アクションでは、フォームから受け取った情報を基に要約や分析を行うためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。
- Notionへのレコード追加アクションでは、どのデータベースに追加するかを指定し、各プロパティにフォームの回答やGeminiの生成結果などを割り当てることができます。
■注意事項
- GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
NotionやGeminiのAPIを使ったその他の自動化例
Notionとの連携以外にも、GeminiのAPIを活用することで、文章の生成・要約・分析など、さまざまな業務を自動化できます。
興味のあるフローがあれば、ぜひ試してみてください！
Notionを使った便利な自動化例
新規ページの作成、データの追加・更新を自動化できるため、Notionでデータを一元管理をしたい方にオススメです。自動通知やデータの自動送信なども可能です。
Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクのステータスが変わるたびにHubSpotで顧客情報を確認し、手動でメールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのステータス変更をきっかけに、HubSpotから必要な情報を自動で取得してメールを送信する一連の流れを自動化するため、迅速で漏れのない顧客対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとHubSpotを連携させ、顧客対応の効率化を図りたい方
- 手作業によるメールの送信漏れや、宛先間違いなどのミスをなくしたい方
- 定型的な連絡業務を自動化し、より重要なコア業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのステータス更新からメール送信までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた確認や入力の時間を短縮することができます。
- 手作業による連絡漏れや、HubSpotからの情報転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、対応品質の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のデータソースを指定します。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新されたページの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得したステータスが特定の条件に一致した場合のみ後続の処理に進むようにします。
- そして、オペレーションでHubSpotの「コンタクトを検索（キーワード検索）」アクションを設定し、Notionの情報をもとに宛先となるコンタクトを検索します。
- 最後に、オペレーションでメール機能の「メールを送る」を設定し、取得した連絡先情報をもとに自動でメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Notionから取得したステータスの情報などをもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意でカスタマイズできます。
- 送信するメールは、宛先を任意に設定できるだけでなく、本文に固定の文章を入れたり、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報の一元管理をしたい方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した様々な情報をNotionの個別のページとして自動で作成し、管理したい方
・Notionのページを情報集約の場として活用し、チームメンバーと共有したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・Notionのデータベース機能と連携することで、作成されたページをデータベース化し、回答データを分析したり、業務に活用することができます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Notionでタスクの進捗が変わった際に自動的にChatworkへ通知が送られるので、チーム全体が業務進捗を漏れなく把握できます。この自動化により、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionでプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
- Chatworkを主に使用してコミュニケーションを取っている企業の方
- 業務の自動化に興味があるIT担当者の方
- リモートワークでチームの進捗管理に課題を感じている方
- リアルタイム通知でチーム全体の連携を強化できます。
■このテンプレートを使うメリット
- リアルタイムな進捗情報の共有
Notionの進捗更新が自動でChatworkに通知されるため、チーム全体が最新情報を把握できます。
- 進捗管理の作業効率の向上
進捗管理や共有作業を手動で行なっていると、時間や手間がかかってしまいます。このフローを活用することによって、作業時間の節約が可能です。
- コミュニケーションの漏れ防止
自動通知により、重要な進捗情報が抜けることなく共有されます。チーム内のコミュニケーションが円滑化されるでしょう。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
Salesforceで管理しているリード情報を、情報共有やタスク管理のためにNotionへ手作業で転記していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録された際に、その情報を自動でNotionのデータベースへ追加できるため、手作業による手間をなくし、正確な情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SalesforceとNotionを併用し、リード情報の手動転記に手間を感じている営業担当者の方
- 獲得したリード情報をNotionにも連携し、チーム内での情報共有を円滑にしたいと考えている方
- SalesforceとNotionのデータ連携を自動化し、業務の属人化を防ぎたい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceにリードが登録されると同時にNotionへ自動で情報が追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」フローが起動するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択して「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得したSalesforceのリード情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、Notionに連携したいリード情報の項目などを、運用に合わせて任意で設定することが可能です。
- Notionのオペレーション設定では、レコードを追加する対象のデータベースや、各プロパティに割り当てる情報を任意で設定してください。
■注意事項
- SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Notionでページが作成されたら、Zoom会議を作成する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや顧客情報に関連してオンライン会議が必要になる場面は多いですが、その都度手作業でZoom会議を設定するのは手間がかかります。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されるだけで、自動でZoom会議が発行されます。
会議設定の手間を省き、よりスムーズな連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとZoomを頻繁に行き来し、会議設定を手作業で行っている方
- Notionで管理するタスクやプロジェクトから、シームレスに会議を設定したい方
- 手作業による会議設定の手間削減や転記ミス防止などにより、会議管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページが作成されると自動でZoom会議が発行されるため、これまで手作業での設定に費やしていた時間を短縮できます。
- 会議名や詳細の転記作業が不要になるため、入力間違いや設定漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、分岐機能により、新規ページの場合のみ後続処理に進むよう設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに会議を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、フローボットを起動させたい対象のデータソースIDを指定してください。
- Notionのレコード取得アクションでは、詳細情報を取得したいデータベースやレコードの条件を指定します。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、会議を発行するアカウントのメールアドレスを指定してください。会議のトピックや説明欄には、Notionから取得した値を動的に設定することが可能です。
■注意事項
- NotionとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Geminiを使った便利な自動化例
文章の生成、要約、画像解析、分類作業を自動化することが可能です。他のツールと連携させることで、自動通知も可能なため、情報共有の手間も省くことができます。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をDiscordに通知する
試してみる
■概要
Google Driveにアップロードされた画像を都度確認し、その内容をまとめて報告する作業に手間を感じていませんか。
手作業での確認やテキスト作成は、時間がかかるだけでなく、報告の抜け漏れにも繋がりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google Driveへの画像アップロードをきっかけに、Geminiが自動で画像内容を解析します。
さらに、その結果をDiscordへ通知するため、共有プロセスの手間削減が期待できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Driveにアップロードされた画像の確認・報告を手作業で行っている方
- Geminiの画像解析機能と各種SaaSを連携させて業務を効率化したい方
- Discordへの定期的な情報共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google DriveへのアップロードからDiscordへの通知までが自動化され、画像の内容確認やテキスト作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 画像の内容をGeminiが客観的に解析するため、人による確認のばらつきがなくなり、報告内容の品質を標準化できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Drive、Gemini、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveの「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- さらに、Geminiの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- 次に、Geminiの「コンテンツを生成（ファイルを利用）」アクションを設定し、プロンプトに沿って画像の内容を解析させます。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成したテキストを指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成する際のプロンプト（指示文）を目的に合わせて自由にカスタマイズすることで、より精度の高い解析結果を得られます。
- 「メッセージを送信」では、前段のトリガーやオペレーションで取得したファイル名や解析結果といった情報を変数として埋め込むことが可能です。
■注意事項
- Google Drive、Gemini、DiscordをYoomと連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら
Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Goole Driveのフォルダに格納する
試してみる
■概要
Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Google Driveのフォルダに格納する」ワークフローは、メールで受け取った添付ファイルを自動的に整理し、適切なGoogle Driveフォルダに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理の手間が省け、効率的なドキュメント管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailを日常的に使用し、多数の添付ファイルを受け取っているビジネスパーソンの方
- 添付ファイルの整理に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
- Google Driveを活用してファイル管理を行っており、自動化を検討しているIT担当者の方
- ファイルの分類ミスや紛失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 時間の節約：手動で添付ファイルを整理する手間がなくなり、他の重要業務に集中できます。
- ファイル管理の効率化：Geminiによる自動分類で、ファイルが適切なフォルダに確実に保存されます。
- エラー防止：人為的なミスを減らし、重要なドキュメントの紛失リスクを低減します。
- ファイルの一元管理：Google Driveと連携することで、ファイル管理を一箇所で効率的に行えます。
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Slackでの問い合わせ対応は、迅速さが求められる一方で、担当者が都度返信内容を考えるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用することで、Slackの特定チャンネルへの投稿をきっかけに、Geminiが問い合わせ内容に応じた返信文案を自動で生成し、該当スレッドに投稿します。これにより、返信作成の手間を省き、より迅速な対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当者の方
- Geminiなどの生成AIを活用し、返信文作成の効率化や品質向上を図りたい方
- 手作業による返信対応を自動化し、担当者の負荷を軽減したいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにGeminiが返信文案を自動生成するため、担当者が文章を作成する時間を短縮し、迅速な一次対応に繋がります。
- AIが生成した文章を元に対応することで、担当者ごとの回答のばらつきを抑え、対応品質を均一化し、業務の標準化を促進します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGeminiをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションで、トリガーで取得した問い合わせ内容に対する返信文案を作成します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「スレッドにメッセージを送る」アクションを設定し、生成した文章を元の投稿があったスレッドに返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルを指定したり、「質問」などのキーワードが含まれるメッセージにのみ反応させたりすることが可能です。
- Geminiのオペレーションでは、生成したい文章のトーン＆マナーなどをプロンプトで自由に設計でき、Slackから取得した問い合わせ内容を変数として活用できます。
- Slackへの返信内容は、Geminiが生成した文章だけでなく、固定のテキストを追加したり、前段の情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
動画が公開されるたびに、Geminiが自動的に魅力的な投稿文を生成してくれるため、手動で文章を作成する時間を削減できます。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
また、タイムリーなSNS投稿が可能になることで、視聴者とのエンゲージメントが高まり、動画の視聴回数やフォロワーの増加が期待できるでしょう。
これにより、あなたのYouTubeチャンネルの成長をサポートし、SNS運用の手間を軽減できます。
メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
日々多くのメールを受信し、内容の確認や整理に時間がかかっていませんか？重要な情報を見落としたり、内容をスプレッドシートなどに転記する際に手間がかかることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、特定のメールを受信した際にGeminiが自動で内容を要約し、Google スプレッドシートに情報を追加します。これにより、メール対応業務の効率化と情報管理の精度向上を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 問い合わせメールの内容を効率的に把握し、対応漏れを防ぎたいカスタマーサポート担当の方
- チームメンバーからの報告メールを自動で集約し、内容を一覧で確認したいマネージャーの方
- 情報収集しているニュースレターなどを要約し、ナレッジとして蓄積していきたい方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信をトリガーに内容の要約と転記が自動実行されるため、手作業での確認や入力に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや、大量のメールの中から重要な情報を見落としてしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GeminiとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメールトリガー機能を設定し、Yoomが発行する特定のアドレスにメールが届いたらフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、受信したメールの本文を要約するように指示します。
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、Geminiが生成した要約を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートに追加するレコード設定では、Geminiによって要約された内容だけでなく、トリガーで受信したメールの件名や送信者などの情報も変数として設定し、記録できます。
■注意事項
- GeminiとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
NotionとGeminiの連携を自動化することで、議事録の整理や情報共有の負担をグッと減らすことができます。
この記事でご紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、誰でもかんたんに連携フローをつくることが可能です。
テンプレートも豊富なので、初めての方でも安心して始められます。
気になった方は、まずは無料でYoomに登録してその使いやすさを体験してみてください。
