「議事録の整理や要約に時間がかかる」「情報共有がうまく進まない」
そんなモヤモヤ、感じたことはありませんか？
Notionで議事録をまとめるのは便利だけど、そのあと手作業で要約してチームに共有するのって、意外と手間ですよね。
とはいえ、「AIと連携って難しそう…」「プログラミングとか無理かも」と感じて、なかなか一歩を踏み出せない方も多いのではないでしょうか。
そんなときこそ頼りになるのが、ノーコードツールのYoomです！
本記事では、NotionとGeminiを連携して議事録を効率よく要約・更新できる自動化フローを中心に、誰でもカンタンにできる便利な使い方をご紹介します。
「もっとラクに情報をまとめたい！」という方は、ぜひ続きをチェックしてみてください。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にNotionとGeminiの連携が可能です。
YoomにはあらかじめNotionとGeminiを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
試してみる
■概要
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有をスムーズにする自動化プロセスです。
Notionで記録した詳細な議事内容をGeminiが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・議事録の内容を迅速に整理・要約したい方
・情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー
・会議後のフォローアップや情報伝達をスムーズに行いたい方
・手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方
・自動化によって手間を省き、他の重要な業務に集中したい方
・NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方
・簡単に設定できるワークフローで、連携を強化したい方"
■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
NotionとGeminiを連携してできること
NotionとGeminiのAPIを連携すれば、NotionのデータをGeminiに自動的に連携することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにNotionとGeminiの連携を実際に体験できます。登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新
議事録の整理・要約に時間がかかってしまいチーム内への情報共有が遅れていると感じている方や、議事録の整理・要約作業にかかる時間と労力を削減したいと考えている方にオススメのフローです。
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
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■概要
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有をスムーズにする自動化プロセスです。
Notionで記録した詳細な議事内容をGeminiが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・議事録の内容を迅速に整理・要約したい方
・情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー
・会議後のフォローアップや情報伝達をスムーズに行いたい方
・手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方
・自動化によって手間を省き、他の重要な業務に集中したい方
・NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方
・簡単に設定できるワークフローで、連携を強化したい方"
■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
Notionでページが作成されたらGeminiで要約しNotionに記録
手早く重要ポイントを把握できるような情報整理を行いたいと考えている方や、要約された情報をチームに共有することで確認の手間を省きつつ次のアクションをスムーズにしたいと考えている方にオススメのフローです。
Notionでページが作成されたらGeminiで要約し、Notionに記録する
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■概要
このワークフローでは、新しいページをNotionに作成するたびに、その内容をGeminiが自動で要約することが可能です。この自動化により、チーム内での情報共有がスムーズになり、必要な情報へのアクセスが円滑になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを日常的に使用しており、情報の整理や要約に手間を感じている方
・チーム内での情報共有を効率化し、重要ポイントを漏れなく把握したいプロジェクトマネージャー
・大量のドキュメントを管理しているが、要約作業に時間を取られているビジネスパーソン
・GeminiとNotionの連携を活用して、業務ワークフローの自動化を進めたいIT担当者
・情報の一元管理と効率的な活用を目指しているスタートアップの経営者
■注意事項
・NotionとGeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのステータスを更新したらネクストアクションをGeminiで生成してNotionに追記
プロジェクトを進行する中でタスクの抜け漏れを防止したい場合や、タスクの見える化を行いチームの動きを最適化したいと考えている方にオススメのフローです。
Notionのステータスを更新したら、ネクストアクションをGeminiで生成してNotionに追記する
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■概要
このワークフローでは、プロジェクトの進行状況をNotionで管理している際に、ステータスが変更されると、自動的にGeminiが次のアクションを生成し、Notionに自動追記します。これにより、タスク管理の一貫性を保ちながら、手動での入力作業を削減し、効率的な業務運営をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理を行っており、タスクの更新時に次のアクションを自動化したい方
・Geminiを利用して業務の自動化を図りたいが、Notionとの連携方法に悩んでいる方
・タスク管理のプロセスを効率化し、手動入力によるミスを削減したいビジネスプロフェッショナルの方
・業務フローの自動化を通じて、チームの生産性向上を目指しているマネージャーの方
■注意事項
・NotionとGeminiそれぞれとYoomを連携してください。
・Notionにあらかじめ要約を記載する項目をつくっておく必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionとGeminiの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にNotionとGeminiを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでNotionとGeminiの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は、Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けると以下の通りです。
- NotionとGeminiのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Chromeの拡張機能トリガーの設定及びNotionとGeminiの連携
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
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■概要
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有をスムーズにする自動化プロセスです。
Notionで記録した詳細な議事内容をGeminiが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・議事録の内容を迅速に整理・要約したい方
・情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー
・会議後のフォローアップや情報伝達をスムーズに行いたい方
・手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方
・自動化によって手間を省き、他の重要な業務に集中したい方
・NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方
・簡単に設定できるワークフローで、連携を強化したい方"
■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
ステップ1：NotionとGeminiをマイアプリ連携
Yoom画面の左側メニューにある「マイアプリ」から「新規接続」をクリックします。
検索ボックスに連携するアプリ名を入力しましょう。
NotionとYoomの連携方法
Notionのアプリを検索するとログイン画面が表示されます。
ログイン情報を入力しましょう。
ログインすると、Yoomへのアクセス許可の画面が表示されます。
内容を確認の上「ページを選択する」をクリックします。
どのページへのアクセスを許可するのかチェックを入れましょう。
選び終わったら「アクセスを許可する」をクリックして、連携完了です！
※マイアプリ連携後にページを作成した場合は、再連携が必要です。
GeminiとYoomの連携方法
Geminiのアプリを検索すると、新規登録画面が表示されます。
「アカウント名」と「アクセストークン（APIキー）」を入力したら連携完了です。
※APIキーはこちらから取得してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
次に、今回使用するテンプレートをコピーします。
- 下のバナーの「試してみる」を押す。
- 移行したページの「このテンプレートを試す」を押す。
- Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う。
※すでに登録が完了している場合は、ログインしてください。
Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する
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■概要
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有をスムーズにする自動化プロセスです。
Notionで記録した詳細な議事内容をGeminiが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・議事録の内容を迅速に整理・要約したい方
・情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー
・会議後のフォローアップや情報伝達をスムーズに行いたい方
・手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方
・自動化によって手間を省き、他の重要な業務に集中したい方
・NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方
・簡単に設定できるワークフローで、連携を強化したい方"
■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
テンプレートが「マイプロジェクト」にコピーされると、このような画面が表示されます。
ステップ3：Chromeの拡張機能トリガー設定
- コピーしたテンプレートを開く
左側にあるメニューの「マイプロジェクト」から、コピーしたテンプレートを開きます。
（※テンプレートをコピー後、そのまま設定作業を行う場合はテンプレートを開く工程は不要です。設定を中断した場合は「マイプロジェクト」からテンプレートを開きましょう！）
- Chrome拡張機能トリガーを開く
「特定のページから起動」をクリックします。
- 拡張機能で起動するアプリの連携アカウントとアクションを選択する
まずはChrome拡張機能をこちらからインストールします。拡張機能はタブに固定しておくことをおススメします！
※詳しい設定方法はこちらをご確認ください。
これで、Notionの対象ページから拡張機能を使って1クリックでフローボットを起動できるようになります。
設定が完了したら、必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「拡張機能から起動する際のアクション」：「特定のページから起動」を選択
- 拡張機能で起動するアプリのAPI接続設定をする
「起動ページのURLサンプル」を入力します。
ちなみに、今回はテスト版として以下のようなページを作成したので下記のページのURLを入力しました。
Notionの該当ページのURLを入力しましょう。
※URLの確認方法はこちらをご確認ください。
入力後に「テスト」を押し、成功すると確認画面が表示されます。
さらに下にスクロールすると、アウトプットが表示されます。この後の連携手順で利用するので、確認しておきましょう！
確認できたら「保存する」をクリックします。
※アウトプットに関する詳しい説明はこちらをご確認ください。
ステップ4：Notionのレコードを取得
- Notionの設定
「レコードを取得する（ID検索）」を検索する
- データベースの連携をする
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを取得する（ID検索）」を選択
次に「データベースの連携」をします。
ステップ2で設定したテストページの「データベースID」を入力します。
候補から選択すると簡単に入力できます！
- データベース操作の詳細設定をする
「取得したいレコードの条件」を入力します。ステップ3で取得したアウトプットを活用して入力しましょう。
今回は「ページID」を選択する方法を説明します！
①入力欄をクリックして、アウトプットを表示
②「特定のページから起動」をクリック
③「ページID」を選択
入力完了後「テスト」を押して、アウトプットが表示されていることを確認しましょう。
そして「保存する」をクリックします。
ステップ5：Geminiでコンテンツ生成
- Geminiの設定
「コンテンツを生成する」をクリックします。
- 連携アカウントとアクションを選択する
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Geminiと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「アクション」：「コンテンツを生成」を選択
- APIの接続設定をする
まずは「モデル」を選択します。モデルタイプはGeminiのページで確認することができます。
入力欄をクリックすると、候補が表示されるので、同じモデルを選びましょう。
次に「プロンプト」を入力します。任意で設定可能ですが、アウトプットを使用しましょう。
今回はこのような内容で「プロンプト」と「systemInstruction」を設定しました。
入力が完了したら「テスト」を押して、アウトプットが取得できたら「保存する」をクリックします。
（実際には、項目の横に具体的に生成された文章が表示されます。）
ステップ6：Notionのレコード更新
- Notionの設定
「レコードを更新する（ID検索）」をクリックします。
- データベースの連携をする
必要箇所を入力していきます。
「タイトル」：必要に応じて変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」：合っているか確認
「実行アクション」：「レコードを更新する（ID検索）」を選択
次に「データベースの連携」をします。ステップ4の「データベースID」を選択した時と同様に候補から選びましょう。
- データベース操作の詳細設定をする
「更新したいレコードの条件」を入力します。ステップ4と同様にアウトプットから選びましょう。
次に「更新後のレコードの値」を入力します。
今回は議事録のみ更新するので、議事録の項目だけアウトプットを活用して入力します。
入力が完了したら「テスト」を押して、問題なければ「保存する」をクリックします。
ステップ6：トリガーをONにして動作を確認
最後に「トリガーをON」をクリックして、自動化の設定は終了です。
フローボットが起動するか、動作を確認しましょう。
設定、お疲れ様でした！
以上が、Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新するための連携手順になります！
GeminiのデータをNotionに連携したい場合
今回はNotionからGeminiへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にGeminiからNotionへのデータ連携を実施したい場合は、以下のテンプレートも併せてご利用ください。
メールの内容をGeminiで要約してNotionに追加
メールの内容整理に時間が取られている方や、メールの内容をチーム内で共有することが多く、情報共有の手間を省きたいと考えている方にオススメのフローです。
メールの内容をGeminiで要約して、Notionに追加する
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■概要
このワークフローでは、受信したメールをGeminiで自動要約し、Notionに整理する業務を効率化します。このフローを活用することで、情報の整理がスムーズになり、業務の生産性向上に繋がります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・大量のメールを日々受信し、内容整理に時間を取られているビジネスパーソンの方
・Notionを活用して情報を一元管理したいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・AIを活用して業務プロセスを自動化し、効率化を図りたい企業のIT担当者の方
・メール内容を迅速に要約し、必要な情報を簡単にアクセスできる形にしたい方
■注意事項
・GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答内容をGeminiで要約してNotionに追加
アンケートフォームの結果から課題をNotionに整理したい方や、問い合わせフォームから問い合わせ内容を要約してチームメンバーと共有したい場合など、効率よく要点を把握したい場合にオススメのフローです。
フォームの回答内容をGeminiで要約し、Notionに追加する
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■概要
このワークフローでは、GeminiのAI機能を活用して回答内容を自動的に要約し、その結果をNotionに自動で追加します。この自動化により、手作業でのデータ整理が不要となり、情報管理がスムーズに行えるようになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで収集したデータを効率的に整理したいビジネスユーザー
・GeminiとNotionを活用して業務フローを自動化したい方
・AIによるデータ要約で作業時間を削減したいチームリーダー
・Notionを使って情報を一元管理し、チーム内で共有したいプロジェクトマネージャー
・データ管理の手間を減らし、他の重要業務に時間を割きたい経営者
■注意事項
・GeminiとNotionそれぞれとYoomを連携してください。
NotionやGeminiのAPIを使ったその他の自動化例
Notionとの連携以外にも、GeminiのAPIを活用することで、文章の生成・要約・分析など、さまざまな業務を自動化できます。
興味のあるフローがあれば、ぜひ試してみてください！
Notionを使った便利な自動化例
新規ページの作成、データの追加・更新を自動化できるため、Notionでデータを一元管理をしたい方にオススメです。自動通知やデータの自動送信なども可能です。
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する
試してみる
Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。
Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する
試してみる
■概要
「Notionでステータスが変更されたらHubSpotのデータを使用してメールを送信する」ワークフローは、プロジェクト管理とCRMを効率的に連携させる自動化です。
Notionでタスクの進行状況が変わるとHubSpotから関連データを引き出し、適切なタイミングでメールを自動送信されます。
これにより、チーム内外への情報共有がスムーズになり手動での対応を減らすことができます。
日々の業務をよりシンプルに、そして効果的に進めたい方にぴったりのワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとHubSpotを既に利用しており、両者の連携を強化したいビジネスユーザーの方
・プロジェクト管理と顧客管理を一元化し、情報共有を自動化したいチームリーダーの方
・手動でのメール送信に時間を取られず、業務効率を向上させたい営業担当者の方
・プロジェクトステータスの変化に迅速に対応し、顧客へのフォローアップを強化したいマーケティング担当者の方
・Yoomを活用して業務ワークフローを自動化し、日々のタスクを効率化したい企業の経営者の方
■注意事項
・Notion、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionでページが作成されたら、Zoom会議を作成する
試してみる
■概要
「Notionでページが作成されたら、Zoom会議を作成する」ワークフローは、事務作業の手間を軽減してくれます。
Notionに必要な情報を入力すると、Zoom会議を自動で作成できるため、作業効率が向上するでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを用いて商談管理や日程の管理をしている方
・会議のスケジュール管理に手間を感じているプロジェクトマネージャー
・オンライン会議ツールとしてZoomを日常的に使用しているチーム
・Zoom会議の設定をスピーディに行い、メンバー全員に情報を共有したいと思っている方
・Notionで作成された内容を元に、直ちに会議を設定し、効率的にプロジェクトを進めたい方
■注意事項
・NotionとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionで進捗が更新されたらChatworkに通知する
試してみる
■概要
このフローでは、Notionでタスクの進捗が変わった際に自動的にChatworkへ通知が送られるので、チーム全体が業務進捗を漏れなく把握できます。この自動化により、情報共有が迅速になり、コミュニケーションの漏れを防ぎます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
•Notionでプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
•Chatworkを主に使用してコミュニケーションを取っている企業の方
•業務の自動化に興味があるIT担当者の方
•リモートワークでチームの進捗管理に課題を感じている方
•リアルタイム通知でチーム全体の連携を強化できます。
■注意事項
・NotionとChatworkをYoomに連携させる必要があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する
試してみる
■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方
■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Geminiを使った便利な自動化例
文章の生成、要約、画像解析、分類作業を自動化することが可能です。他のツールと連携させることで、自動通知も可能なため、情報共有の手間も省くことができます。
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をDiscordに通知する
試してみる
Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をDiscordに通知するフローです。
Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Goole Driveのフォルダに格納する
試してみる
■概要
Gmailの添付ファイルをGeminiで分類し、Google Driveのフォルダに格納する」ワークフローは、メールで受け取った添付ファイルを自動的に整理し、適切なGoogle Driveフォルダに保存する業務ワークフローです。
これにより、手動でのファイル管理の手間が省け、効率的なドキュメント管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使用し、多数の添付ファイルを受け取っているビジネスパーソンの方
・添付ファイルの整理に時間を取られ、業務効率化を図りたい方
・Google Driveを活用してファイル管理を行っており、自動化を検討しているIT担当者の方
・ファイルの分類ミスや紛失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■注意事項
・Gmail、Gemini、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・「分岐」、「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
「Slackで問い合わせを受信したら、Geminiで文章を生成して返信する」ワークフローは、カスタマーサポートの効率化を目指す業務ワークフローです。
Slackに届いた問い合わせに対し、Geminiが自動的に適切な返信文章を生成し、迅速かつ一貫した対応を実現します。
この連携を活用することで、サポート業務の負担を軽減しながら、顧客満足度を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackをカスタマーサポートツールとして活用している担当者の方
・Geminiを導入し、自動返信機能を業務に取り入れたい方
・AIを活用して問い合わせ対応の品質と速度を向上させたいビジネスオーナーの方
・サポート業務の効率化を図り、チームの負担を軽減したい管理者の方
■注意事項
・Slack、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画を公開した後、SNSへの告知投稿を手作業で行うことに手間を感じていませんか。
投稿文の作成やタイミングを合わせた投稿作業は、意外と時間がかかるものです。
このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーとして、GeminiがSNS用の投稿文を自動で生成し、X（Twitter）へ投稿するまでの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・YouTubeチャンネルの運用とSNSでの情報発信を担当されている方
・Geminiなどの生成AIを活用してコンテンツ作成業務を効率化したい方
・動画公開後の告知投稿を自動化し、タイムリーな情報発信を実現したい方
■注意事項
・YouTube Data API、X（Twitter）、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「メールの内容をGeminiで要約してGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、情報管理を効率化します。
要約した上でデータベースに追加できるため、情報の可読性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールを頻繁に使用して業務を行っている方
・メールの内容を迅速に要約して共有する必要がある方
・Google スプレッドシートを利用してデータや情報を管理している方
・手動での要約や入力ミスを減らして効率的に業務を行いたい方
・メールの受信量が多く、忙しい業務環境下でも効率的に作業を進めたい方
■注意事項
・GeminiとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
終わりに
NotionとGeminiの連携を自動化することで、議事録の整理や情報共有の負担をグッと減らすことができます。
この記事でご紹介したように、Yoomを使えばプログラミングの知識がなくても、誰でもかんたんに連携フローをつくることが可能です。
テンプレートも豊富なので、初めての方でも安心して始められます。
気になった方は、まずは無料でYoomに登録してその使いやすさを体験してみてください。
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