NotionとGmailを連携して、Notionのデータベース情報から自動的にGmailを送信する方法

バナークリックしたら、Yoomのテンプレートサイトに移行します。
画面を下にスクロールすると「このテンプレートを試してみる」をクリックしましょう！
テンプレートがコピーされたというポップアップが表示されたらコピー完了です。
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ステップ2:Chrome拡張機能トリガーの設定

今回はChrome拡張機能を活用してフローボットを作成する為、設定ができていない方は「拡張機能をインストール」をクリックしましょう。

「Chromeに追加」をクリックして追加します。

chrome拡張機能を使ったトリガーの設定の詳しい方法はこちらをご確認ください。

ここまで完了したら、「データベース上でページを選択して起動」の項目をクリックして設定していきましょう。

1.拡張機能で起動するアプリの連携アカウントとアクションを選択

・こちらの画面は設定済みですので、連携するアカウントに誤りがないか確認して次へをクリックしましょう。
・タイトルは変更可能です。

2.拡張機能で起動するアプリのAPI接続設定

・起動ページのURLサンプルを入力します。
・入力が終わったらテスト→保存しましょう。

・起動ページのURLの入力方法がわからない方は以下をご確認ください！
起動ページのURLを表示させる為に、Notionを開き、連携したいページをフルサイズで表示させます。

・サイドピークで開くをクリックし、ページを表示します。

・そこで表示されたURLを起動URLページサンプルに入力しましょう！

ステップ3:Gmailのアクション設定

次に「メールを送る」をクリックして設定しましょう。

1.メール設定

・タイトルは変更可能です。

・本文はNotionで取得した情報をアウトプットとして埋め込みながらメッセージ作成します。

2.メール送信のテスト

・メール内容に間違いがなければテストを行い、メールが届いたら保存してください。

全ての設定が完了しました！というポップアップが表示されますので、「トリガーON」をクリックしたら作成終了です！

その他のNotionとGmailを使った自動化の例

他にも、NotionとGmailを使った自動化の例がYoomにはたくさんありますので、いくつか紹介します。

1.指定のスケジュールになったらNotionでページを作成して、自動的にGmailをメールを送信するテンプレートです。
トリガーとアクションを変更するだけで、異なるテンプレートを作成することが可能です！

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2.アプリトリガーを使ってNotionの更新情報を通知するというテンプレートもございます。
Gmail以外にも、SlackやChatworkなど別のチャットツールに変更する事もできます！

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3.応用編になりますが、AI機能を活用することで、お問い合わせメールから情報を抽出し、Gmailで一次返信を行い、Notionに格納するフローも作成できます！

注）AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
フリープラン・ミニプランでは、設定しているフローボットのオペレーションがエラーとなりますのでご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランには、2週間の無料トライアルが提供されています。
無料トライアル期間中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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まとめ

いかがでしたか？NotionとGmailを連携することで、通知作業を自動化し、情報共有が簡単に行えるようになりました！
手作業の業務を軽減することで、他の重要な業務に時間を割くことができ、生産性の向上が期待できそうです。
また、ノーコードでアプリ連携ができるYoomを活用することで、非エンジニアでも簡単に業務フローボットを作成できました。

ぜひこの機会に、NotionとGmailを連携させて、通知業務を自動化してみましょう！

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