タスク管理を効率化させたいなら、NotionとGoogleカレンダーの連携がおすすめです。
本記事では、Notionに登録されたタスクの期日を自動的にGoogleカレンダーに登録する方法をご紹介します。
これにより、タスク管理が容易になり、手作業を減らしつつ、スムーズに業務を進められるでしょう。
こんな方におすすめ
- NotionとGoogleカレンダーでの業務効率化を考えている方
- Notionに追加したタスクの期限をGoogleカレンダーに登録している方
- NotionとGoogleカレンダーを連携してタスクの登録漏れを防ぎたい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを利用してタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスク管理でNotionを利用しているリーダー層の方
・タスクの期日をGoogleカレンダーに連携して共有している方
2.Googleカレンダーを活用して業務を進めている方
・プロジェクトのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
・NotionとGoogleカレンダーを連携して効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーを利用することでプロジェクトのスケジュールを一元管理することができ、チームメンバーとの共有をスムーズにすることができます。
また、リマインダーや通知機能を活用することで、登録されているタスクやイベントの情報を効率的に把握できるのがGoogleカレンダーのメリットです。
しかし、Notionでタスクを登録した後に手動でGoogleカレンダーへ予定の登録を行っている場合、誤入力や入力漏れが発生することがあり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Notionでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録できるため、手作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
常に最新で精度の高い情報がGoogleカレンダーに連携されるため、プロジェクトの業務進行をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
NotionとGoogleカレンダーの連携フローの作り方
今回は「Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する」という、先ほど紹介したテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
工程は5ステップだけなので、10~15分で設定できます。
- NotionとGoogleカレンダーをマイアプリ登録
- Notionで特定のページが作成されたら起動するトリガーを設定
- Notionでレコードを取得するアクションを設定
- Googleカレンダーで予定を作成するアクションを設定
- NotionとGoogleカレンダーの自動化の動作確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:NotionとGoogleカレンダーをマイアプリ登録
NotionとGoogleカレンダーをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
最初にマイアプリ登録をしておくと、自動化設定がスムーズに進みます。
まず、Notionのマイアプリ登録を行いましょう。
Yoom画面の左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
アプリ一覧からNotionを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。
画面が表示されたら、赤枠の「ページを選択する」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、アクセスを許可するページにチェックを入れて、赤枠の「アクセスを許可する」をクリックしてください。
次に、Googleカレンダーのマイアプリ登録を行いましょう。
先ほどと同様にGoogleカレンダーを選択してください。
以下の画面が表示されるので、Googleカレンダーにログインしましょう。
マイアプリにNotionとGoogleカレンダーが表示されたら、登録完了です。
ステップ2:Notionで特定のページが作成されたら起動するトリガーを設定
自動化の設定をするため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを利用してタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスク管理でNotionを利用しているリーダー層の方
・タスクの期日をGoogleカレンダーに連携して共有している方
2.Googleカレンダーを活用して業務を進めている方
・プロジェクトのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
・NotionとGoogleカレンダーを連携して効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーを利用することでプロジェクトのスケジュールを一元管理することができ、チームメンバーとの共有をスムーズにすることができます。
また、リマインダーや通知機能を活用することで、登録されているタスクやイベントの情報を効率的に把握できるのがGoogleカレンダーのメリットです。
しかし、Notionでタスクを登録した後に手動でGoogleカレンダーへ予定の登録を行っている場合、誤入力や入力漏れが発生することがあり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Notionでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録できるため、手作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
常に最新で精度の高い情報がGoogleカレンダーに連携されるため、プロジェクトの業務進行をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
フローボット名を変更する場合は、「タイトル」をクリックすることで変更できます。
Notionの設定から行うため、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
- 「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→特定のデータソースのページが作成・更新されたら
以下の画面が表示されるので、設定をしてください。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※プランによってトリガーの起動間隔が異なるので、注意しましょう。
- 「データソースID」→直接入力、もしくは『候補』から選択
設定後、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
ここで取得した値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※取得した値とは？
ステップ3:条件に応じて分岐する設定
次に、2つ目の「分岐：コマンドオペレーション」をクリックします。ここでは、指定した条件に応じて後続のアクションに進むか否かを設定します。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「分岐対象の取得した値」は、プルダウンから選択できます。
今回は、トリガーのアクションを対象とします。
また、「分岐条件」は運用状況に合わせて、複数設定可能です。追加する際は【+分岐条件を追加】をクリックして値を設定してくださいね。
今回のフローでは、前ステップで取得した値を引用して、作成日時と最終更新日時の値が同一である場合、後続アクションに進むよう設定しました。
設定後、「保存」をクリックしましょう。
ステップ4:Notionでレコードを取得するアクションを設定
Notionでレコードを取得する設定を行うため、「レコードを取得する(ID検索)」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
- 「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「実行アクション」→レコードを取得する(ID検索)
データベースIDはトリガーアクションで設定したIDと同じものを入力してください。
Notionに移動して、テスト用にタスクの設定をします。
※必ずテーブルビューを利用してください。
※日付を入力する際は、必ず「2024-10-16」という形式で記載してください。
時間を入力する際は、「14:00」という形式で記載しましょう。
終日予定を設定する場合は、予定の開始時間を「00:00」とし、終了時間は「翌日の00:00」と指定してください。
今回は以下のように設定しました。
Yoomの画面に戻り、次に進みましょう。
取得したいレコードの条件は、以下のように設定しました。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
ステップ5:Googleカレンダーで予定を作成するアクションを設定
次に、Googleカレンダーの設定を行うため、「予定を作成」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「アクション」→予定を作成
以下の画面が表示されるので、説明を確認して「カレンダーID」を設定します。
スクロールし、「予定のタイトル」を設定します。
「レコードを取得する(ID検索)」の取得値を使用すると、Googleカレンダーに自動的にタイトルが表示されます。
今回は、Notion上で設定した「タスク名」を例として設定しました。
スクロールし、「レコードを取得する(ID検索)」の値を使用して、先ほどと同様に以下の必須項目を設定してください。
設定できたら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしましょう。
もし、エラーになる場合は下記のページの内容を参考にしてエラーが解消するか、試してみてください。
Googleカレンダー「予定を作成」がエラーになる場合
ステップ6:NotionとGoogleカレンダーの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか確認してください。
今回使用したフローボットテンプレート
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
試してみる
■概要
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionを利用してタスク管理をしている方
・プロジェクトのタスク管理でNotionを利用しているリーダー層の方
・タスクの期日をGoogleカレンダーに連携して共有している方
2.Googleカレンダーを活用して業務を進めている方
・プロジェクトのスケジュールをGoogleカレンダーで管理している方
・NotionとGoogleカレンダーを連携して効率化を図りたい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーを利用することでプロジェクトのスケジュールを一元管理することができ、チームメンバーとの共有をスムーズにすることができます。
また、リマインダーや通知機能を活用することで、登録されているタスクやイベントの情報を効率的に把握できるのがGoogleカレンダーのメリットです。
しかし、Notionでタスクを登録した後に手動でGoogleカレンダーへ予定の登録を行っている場合、誤入力や入力漏れが発生することがあり、非効率的だと感じているかもしれません。
このテンプレートは、Notionでタスクが登録されるとGoogleカレンダーに自動で予定を登録できるため、手作業による誤入力や入力漏れの発生を防止することができます。
常に最新で精度の高い情報がGoogleカレンダーに連携されるため、プロジェクトの業務進行をスムーズにすることが可能です。
■注意事項
・Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionやGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもNotionやGoogleカレンダーのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
NotionとGoogleカレンダーを連携した自動化例
先ほど紹介したテンプレートは、Notionのページが更新された場合にもGoogleカレンダーへ予定を追加しますが、Notionに新たに追加したタスクだけをGoogleカレンダーに追加することもできます。
他にも、Notionの顧客ページから1クリックでGoogleカレンダーに予定を追加して会議リンクを顧客に送付したり、フォームで回答された内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成し、Notionに情報を追加したりする連携も可能です。
Notionから顧客との会議予定をGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
試してみる
■概要
Notionで顧客情報を管理しているものの、会議のたびにGoogleカレンダーへ予定を手入力し、Gmailで案内メールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか？こうした繰り返し発生する作業は、時間的な負担だけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのページからワンクリックで、Googleカレンダーへの予定登録と案内メールの送信までを自動化し、会議調整の業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理する情報をもとに、手作業で会議調整を行っている営業やCS担当者の方
- Googleカレンダーへの予定登録とGmailでの案内メール作成に手間を感じている方
- 会議調整に伴う事務作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報をもとにGoogleカレンダーへの登録とGmailでの案内が自動化されるため、これまで手作業で行っていた会議調整の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、会議の日時や参加者情報の入力間違い、会議URLの添付漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、Notionのページ上でフローボットを起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに会議予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した予定の会議URLを含む案内メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」では、予定のタイトルや説明欄に、Notionのページから取得した顧客名や会議のアジェンダなどを動的な値として設定することが可能です。
- Gmailの「メールを送る」では、送信先のメールアドレスのほか、メールの件名や本文にNotionの情報やGoogleカレンダーで作成した会議URLを埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Notion、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法はこちらをご参照ください。
フォームの情報をもとにGoogleカレンダーで予定を作成してNotionに追加する
試してみる
■概要
打ち合わせやイベントの申し込みをフォームで受け付けた後、Googleカレンダーへの予定登録とNotionへの情報転記を手作業で行っていませんか。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGoogleカレンダーへの予定作成とNotionへの情報追加が自動で実行されます。こうした定型業務の自動化により、入力の手間や登録漏れのリスクを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受けた情報をGoogleカレンダーとNotionに手動で転記している方
- 商談やイベントの日程調整が多く、ダブルブッキングや入力漏れを防ぎたい方
- SaaS間の連携を自動化し、日程調整業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点に予定作成とレコード追加が自動実行されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することができます。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、予定の日時や内容の転記ミス、Notionへの登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成する」アクションを設定し、フォームから取得した情報を紐付けます。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、指定のデータベースに情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガー機能では、氏名や希望日時など、取得したい情報に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、情報を記録したいデータベースのIDを任意で設定することが可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionに登録されたタスクをGoogleカレンダーに登録
試してみる
■概要
Notionのタスク管理データソースに登録されたタスク情報を、自動的にGoogleカレンダーに終日予定として登録します。
新規のタスクのみを登録し、更新されたタスクは除外するフローとなります。
■事前準備
・事前にNotionでタスク管理用のデータソースを作成します。
■設定方法
①トリガーからアプリトリガー内にあるNotionを選択し、特定のデータソースにページが作成・更新されたらアクションを押します。
②起動間隔とデータソースIDを入力し、テスト・保存します。
※Notionとの連携でよくあるエラーについては
こちらをご参照ください。
③トリガー下の＋マークを押し、分岐するを選択します。
④オペレーションには①で設定したトリガーを、アウトプットには作成日時を選択します。
⑤条件は値と等しくないとして、値には①で取得している最終更新日時を{{最終更新日時}}のようにアウトプットとして埋め込み保存します。
※アウトプットを動的に使用する設定の詳細は
こちらをご参照ください。
⑥＋マークを押し、データソースを操作するオペレーションからNotionを選択して、アクションからレコードを取得する（ID検索）、トリガーと同じデータソースIDを入力して次に進みます。
⑦レコードIDが等しいという検索条件とし、値には①のトリガーで取得したオブジェクトIDを{{オブジェクトID}}のように埋め込みテスト・保存します。
⑧＋マークを押し、データを操作・変換するオペレーションから日付を加算減算するアクションを選択します。
⑨対象の日付は⑦のレコード取得で取得したタスクの期限日を埋め込み、条件は＋1日として、任意のアウトプット名をつけてテスト・保存します。
⑩＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからGoogleカレンダーを選択し、予定の作成アクションを選びます。
⑪次にのページで以下のように設定し、テスト・保存して設定完了です。
・カレンダーID：ご自身のGmailアドレスを直接入力
・予定のタイトル：⑦で取得したタスク名を埋め込み
・予定の開始日：⑦で取得したタスクの期限日を埋め込み
・予定の開始時間：00:00
・予定の終了日：⑨で加算した期限日を埋め込み
・予定の終了時間：00:00
・予定の詳細：任意入力
■注意事項
・必ず新しい行を追加する形でタスクを登録してください。
※データソース作成後にデフォルトである空の行をそのまま使用すると作成日と更新日がずれるためです。
Notionを活用した自動化例
Notionに登録された情報をチャットツールに通知する
Notionのデータベースに登録された情報をSlackやChatworなどへ自動で通知します。
Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知
試してみる
■概要
Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
■設定方法
・NotionとSlackをYoomと連携してください。（マイアプリ連携）
・Notionの「ページが作成または更新されたら」というトリガーでNotionの該当のデータベースなどを設定してください。
・Slackの「Slackに通知」というオペレーションで、Notionから取得したページ情報をもとに、送信先のチャンネル、メッセージ内容を設定してください。
・設定が完了したら、Notionでページが作成または更新されると、フローボットが起動し、対応するSlackチャンネルに通知が送られます。
■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Slackの投稿先のチャンネルIDを任意の値に置き換えてご利用ください。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
■注意事項
- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Chatworkに通知する
試してみる
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
- チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
- NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。
- Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。
- Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
お問い合わせ内容をNotionに追加する
GoogleフォームやGmailに送信されたお問い合わせ内容をNotionに自動で追加します。
Gmailで受信したメールをキーワードで自動振り分けし、Notionに追加する
試してみる
■概要
Gmailで受信する大量のメールの中から、重要なものを一つ一つ確認し、Notionに手作業で転記するのは手間がかかるだけでなく、対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、特定のキーワードを含むメールを受信した際に、その内容をAIが解析し自動でNotionのデータベースへ追加できるため、こうした課題を解消し、重要な情報を見逃すことなく管理できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailの顧客対応をNotionで管理し、転記作業に手間を感じている方
- 重要なメールの見落としを防ぎ、タスク管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方
- メールを起点とした業務フローを自動化し、生産性を向上させたいと考えている全ての方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで受信した特定メールの内容が自動でNotionに追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記漏れや入力ミスを防ぎ、重要なメールの見落としといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」アクションを設定します。
- 続いて、AI機能で「テキストからデータを抽出する」アクションを使い、メール本文から必要な情報を抽出します。
- 引き続き、進行先切り替え機能を設定し、抽出内容に応じてNotionへの追加処理を分岐させます。
- 最後に、Notionの「レコードを追加する」アクションを設定し、分岐先のデータベースに情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローが起動するきっかけとなるメールのラベルを任意で設定できるほか、フローの実行間隔も変更可能です。
- AI機能では、メール本文のどの部分を抽出し、どのような項目（例：会社名、担当者名、要件など）としてデータ化するかを自由に設定できます。
- 進行先切り替え機能では、メールの内容（例：件名に「請求書」が含まれるかなど）に応じて、どのNotionデータベースに追加するかを分岐させる条件をカスタムできます。
- 切り替え先それぞれのNotionへのレコード追加アクションでは、連携するデータベースを指定し、どのプロパティにどの情報を格納するかを自由にマッピング設定できます。
■注意事項
- GmailとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加する
試してみる
■概要
Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
事前に取得した情報をわざわざ確認しなくてもNotionにデータが追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。
Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■注意事項
・NotionとYoomを連携してください。
Googleフォームに回答があったら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
Googleフォームに回答があったら、Notionのデータベースにレコードを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Notionで情報管理を行っている方
・顧客情報、アンケート結果、イベント参加者情報など、Googleフォームで収集した情報をNotionのデータベースに自動で追加したい方
・Notionのデータベース機能を活用して、情報を整理・分析し、業務に活用したい方
2.GoogleフォームとNotionを連携させて業務効率化を図りたい方
・手作業でのデータ転記をなくし、時間の節約をしたい方
・回答内容に基づいて、Notionでタスクを作成したり、関連情報を紐づけたりしたい方
3.マーケティング担当者、営業担当者、人事担当者、プロジェクトマネージャーなど
・Googleフォームを活用して情報収集を行い、Notionで情報を管理・活用している方々
■このテンプレートを使うメリット
・Googleフォームの回答をNotionデータベースに自動で転記する手間が省け、大幅な時間短縮につながります。
・フォーム回答があるとすぐにNotionデータベースが更新されるため、常に最新の情報を把握できます。
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Notionに登録した内容をデータベースに追加する
Notionに登録した内容をGoogle スプレッドシートやkintoneなどのデータベースに自動で追加します。
Notionにタスクが登録されたら、Microsoft Excelのシートにも追加
試してみる
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方
- チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。
■注意事項
- Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
Notionの任意のデータソースに情報が追加されたら、kintoneにも追加する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報集約を行い、kintoneで顧客管理や案件管理を行っている場合、両方のアプリに同じ情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、こうした二重入力は、転記ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報を追加するだけで、kintoneへのレコード追加が自動化されるため、Notionとkintoneのスムーズなデータ連携を実現し、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとkintoneの両方を利用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- Notionに集約した情報をkintoneにも自動で反映させ、データ管理を効率化したい方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、Notionとkintone間のデータ連携の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとkintoneをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むようにを分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を基にkintoneのアプリにレコードを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で選択できます
- kintoneでレコードを追加するアクションでは、連携先のアプリを任意で指定することが可能です。また、登録する各項目の内容は、Notionから取得した情報を動的に埋め込むだけでなく、固定のテキストなどを設定することもできます
■注意事項
- Notion、kintoneのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
NotionDBに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加する
試してみる
■概要
Notionの任意のデータベースに追加された情報を、Google スプレッドシートにも追加するフローです。
NotionとGoogle スプレッドシートを連携することで、新しく追加された情報を自動的にGoogle スプレッドシートのデータベースへ格納されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
また、Notionのデータベースへの登録または更新によってトリガーが起動するため、作成日時や更新日時を用いて、分岐オペレーションを使用して登録と更新のルートを分岐させてGoogle Chatに通知するといった高度なフローも作成することができます。
■注意事項
・Notion、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
Googleカレンダーを活用した自動化例
毎日、予定をGoogleカレンダーから取得してチャットツールに通知する
毎日、Googleカレンダーに登録されている、その日の予定をGoogle ChatやSlackなどに自動で通知します。
毎日、今日の自分の予定をGoogleカレンダーから取得しGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、内容をチームに共有する作業は、日々のルーティンでありながら手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーから自動でその日の予定を取得し、Google Chatへ通知できます。日々の煩雑なタスクを自動化し、一日の業務をよりスムーズにスタートさせることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 毎朝、Googleカレンダーで自分やチームの予定を確認し、手作業で共有している方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを連携させ、情報共有を効率化したいと考えている方
- 日々の定型業務を自動化し、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間にその日の予定が自動で通知されるため、これまで予定の確認や共有に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での正確な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「毎日9時になったら」のように、フローを起動したい任意の時間を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定の一覧を取得する」アクションで当日の予定を取得するように設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、取得した予定のテキストから、通知したい情報（予定のタイトル、時間など）を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIで抽出した情報を本文に含めて指定のスペースに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションでは、取得した予定から具体的にどのような情報を抽出したいか、その項目や抽出の指示内容を任意で設定することが可能です。
- Google Chatの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信したいスペース（送信先）を任意で設定してください。
- 通知メッセージの本文は自由に編集でき、固定のテキストだけでなく、前工程で取得した情報を変数として組み込めます。
■注意事項
- Googleカレンダー、Google ChatとYoomを連携してください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
毎朝Googleカレンダーの予定をChatworkに通知する
試してみる
■概要
毎朝指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Chatworkに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、Chatworkに通知します。
通知先のトークルームや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
■注意事項
・Googleカレンダー、ChatworkそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
毎朝Googleカレンダーの予定をSlackに通知する
試してみる
■概要
毎朝、指定の時間にGoogleカレンダーで登録されている本日の予定を取得し、Slackに通知するフローボットです。
Googleカレンダーから取得した予定のタイトルと開始時間の一覧情報をもとに、ChatGPTで送信用のメッセージを作成し、Slackに通知します。
通知先のチャンネルや連携するカレンダーの情報は自由に変更してご利用ください。
自分だけのDMに送信する事も可能です。
■注意事項
・Googleカレンダー、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
・GPTでテキストを生成しているため、多少テキストの内容が変動する場合があります。
・ChatGPTやOpenAIのAPIを利用するには、別途OpenAI社へ費用が発生する可能性があります。詳細はOpenAI社の公式サイトをご確認ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームやメールで送信された内容をもとにGoogleカレンダーに予定を追加する
GoogleフォームやGmailなどで送信された内容をもとにGoogleカレンダーに予定を自動で追加します。
特定の条件を満たす受信メールをGoogleカレンダーの予定に登録する
試してみる
■概要
日々の業務で受信する大量のメールの中から、会議の招待やアポイントの依頼などを手作業でカレンダーに登録するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件を満たすメールを受信するだけで、AIが自動で内容を読み取りGoogleカレンダーへ予定として登録するため、重要な予定の見落としや登録漏れを防ぎ、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した会議依頼などを、手作業でGoogleカレンダーに登録している方
- 重要なメールの見落としや、カレンダーへの転記ミスによる機会損失を防ぎたい方
- 日々の定型的なスケジュール管理業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をきっかけに自動で予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点としたいメールの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から予定の件名や日時といった情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて新しい予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメール本文からどのような情報を抽出するか（例：件名、日時、場所など）を任意に設定できます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定のタイトルや説明欄に固定のテキストを入れたり、前のステップで抽出したデータを動的な値として設定したりするカスタムが可能です。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォーム情報をもとにGoogleカレンダーに予定を登録する
試してみる
■概要
問い合わせやイベント予約などで使用するフォームの情報を、一件ずつ手作業でカレンダーアプリに登録していませんか？
こういった作業は単純ですが、入力ミスや登録漏れのリスクが伴い、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、回答をもとにGoogleカレンダーへの予定登録を自動化できます。
予定管理のヒューマンエラーを解消し、迅速で正確な日程調整を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 問い合わせや予約対応で、フォーム情報をGoogleカレンダーに手入力しているご担当者の方
- フォームからの日程調整業務を効率化し、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている方
- 手作業による予定の登録ミスや、ダブルブッキングなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- GoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、フォームをもとにした予定が作成されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力項目は、予定のタイトルや開始・終了日時など、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定を登録したいカレンダーを指定してください。
予定の各項目には、フォームトリガーで取得した値をそれぞれ設定できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
Googleフォームに回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加する
試してみる
■概要
Googleフォームに予定情報の回答があったら、Googleカレンダーに予定を追加するフローです。
Googleフォームの回答情報をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleカレンダーに予定が追加されるので、予定作成の抜けや漏れをなくすことができ業務の効率化になります。
■注意事項
・Googleフォーム、GoogleカレンダーとYoomの連携が必要です。
・連携するGoogleカレンダーの設定は自由に変更してご利用ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
GoogleカレンダーとZoomを連携させる
Googleカレンダーに予定が作成されたらZoomでミーティングを自動作成したり、作成したリンクをGoogleカレンダーに自動で追加したりできます。
また、終了したミーティングのリンクをGoogleカレンダーに自動で追加することもできます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomで会議を自動作成して予定に会議URLを追加する
試してみる
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、手動でZoom会議を設定し、発行されたURLをカレンダーに貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。この繰り返し作業は、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけでZoom会議が自動で作成され、会議URLが予定に自動で追記されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを日常的に利用し、会議設定の手間を省きたい方
- 会議URLのコピー＆ペーストミスや、予定への記載漏れなどのミスを防ぎたい方
- スケジュール調整にかかる時間を減らし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Zoom会議の作成からURLの共有までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの転記ミスや、予定への記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、予定の情報から会議名などの必要なデータを抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成されたZoomの会議URLを元の予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得した予定の件名や説明文などを変数として設定し、Zoomの会議名など抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
- Zoomのミーティング作成では、会議のホストや代替ホストに設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- Googleカレンダーの予定更新では、特定のカレンダーIDを指定でき、予定の説明欄にZoomのURLだけでなく、固定の文章や変数として取得した値を埋め込めます。
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zoomミーティングが終了したら録画リンクを取得し、Googleカレンダーのイベントに追記する
試してみる
■概要
Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方
- ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方
- チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。
- 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
・Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
・現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点については下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
このフローでは、Googleカレンダーで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成することが可能です。この自動化によって、ミーティング設定の手間を減らし、時間を有効に活用することが可能です。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを頻繁に利用しているビジネスパーソンの方
- スケジュール管理とオンラインミーティングの設定作業を自動化したい方
- 業務効率化を図り、手動作業を減らしたい企業のIT担当者の方
- チームのミーティング設定にかかる時間を削減したいリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 作業時間の短縮
・Googleカレンダーに予定を追加するだけでZoomミーティングが自動作成され、設定にかかる時間を削減できます。 - ミスの防止
・手動設定によるミーティングリンクの漏れやミスを防ぎ、確実にミーティングがスケジュールされます。 - 一貫した運用
・全ての予定に対して統一された形式でZoomミーティングが作成されるため、運用の一貫性が保たれます。
NotionとGoogleカレンダーを連携するメリット
メリット1:タスクの期日管理が容易になる
Notionに登録されたタスクの期日を自動的にGoogleカレンダーに登録することで、期日忘れなどのリスクが減少するでしょう。
また、納期が迫っているタスクを可視化できるため、他のタスクとの調整も行いやすくなります。
これにより、優先順位を明確化でき、期日が近いタスクの対応をスピーディーに行えます。
特に、複数のプロジェクトを管理するプロジェクトリーダーにとって、有効な自動化となるでしょう。
メリット2:手入力が不要になる
この自動化を活用すると、手動でタスクの期日を登録する手間が省け、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
特にプロジェクトを同時進行している場合、時間の節約につながりタスクの漏れを防げます。
これにより、タスクの正確性が確保され、結果的にチーム全体の業務効率にも寄与しそうです。
たとえば、月次の報告書作成などにこの自動化を活用することもできます。
まとめ
NotionとGoogleカレンダーの連携は、効率的なタスク管理と作業負担軽減に貢献します。
この自動化により、手動での期日登録が不要となり、タスクの締め切りをしっかりと把握できます。
プロジェクトの進行をスムーズに進めたい方は、ぜひこの自動化を導入してみてください。
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