Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
Yoom活用術
・
2026-06-18
Notionでタスクの期日が登録されたらGoogleカレンダーに自動登録する方法
m.wadazumi
タスク管理を効率化させたいなら、NotionとGoogleカレンダーの連携がおすすめです。
本記事では、Notionに登録されたタスクの期日を自動的にGoogleカレンダーに登録する方法をご紹介します。
これにより、タスク管理が容易になり、手作業を減らしつつ、スムーズに業務を進められるでしょう。
こんな方におすすめ
- NotionとGoogleカレンダーでの業務効率化を考えている方
- Notionに追加したタスクの期限をGoogleカレンダーに登録している方
- NotionとGoogleカレンダーを連携してタスクの登録漏れを防ぎたい方
今すぐに試したい方へ
本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！
■概要Notionでタスクを管理しているものの、期日の確認のために別途Googleカレンダーを開いたり、手動で予定を登録したりする作業に手間を感じていませんか？また、手作業での転記には入力漏れやミスがつきものです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクが登録・更新されるだけで、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、タスクの期日管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日を手動でカレンダー登録しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理をよりスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのタスク登録をきっかけに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力漏れや、期日の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、カレンダーに登録したいタスクの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- 分岐機能では、「期日が入力されている」や「ステータスが未着手」など、自動化を実行したい条件を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したどの情報を予定の件名や日時に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、期日の確認のために別途Googleカレンダーを開いたり、手動で予定を登録したりする作業に手間を感じていませんか？また、手作業での転記には入力漏れやミスがつきものです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクが登録・更新されるだけで、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、タスクの期日管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日を手動でカレンダー登録しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理をよりスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのタスク登録をきっかけに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力漏れや、期日の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、カレンダーに登録したいタスクの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- 分岐機能では、「期日が入力されている」や「ステータスが未着手」など、自動化を実行したい条件を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したどの情報を予定の件名や日時に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
[Yoomとは]
NotionとGoogleカレンダーの連携フローの作り方
今回は「Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する」という、先ほど紹介したテンプレートの設定方法をご紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。
工程は5ステップだけなので、10~15分で設定できます。
- NotionとGoogleカレンダーをマイアプリ登録
- Notionで特定のページが作成されたら起動するトリガーを設定
- Notionでレコードを取得するアクションを設定
- Googleカレンダーで予定を作成するアクションを設定
- NotionとGoogleカレンダーの自動化の動作確認
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
ステップ1:NotionとGoogleカレンダーをマイアプリ登録
NotionとGoogleカレンダーをYoomに接続するマイアプリ登録を行ってください。
最初にマイアプリ登録をしておくと、自動化設定がスムーズに進みます。
Notionの連携方法は以下のナビをご覧ください！
Googleカレンダーの連携方法は以下の解説ナビをご覧ください。
※ ナビではGoogle スプレッドシートの連携方法として解説されていますが、Googleカレンダーも同じ流れで連携できます。
マイアプリにNotionとGoogleカレンダーが表示されたら、登録完了です。
ステップ2:Notionで特定のページが作成されたら起動するトリガーを設定
自動化の設定をするため、以下のバナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要Notionでタスクを管理しているものの、期日の確認のために別途Googleカレンダーを開いたり、手動で予定を登録したりする作業に手間を感じていませんか？また、手作業での転記には入力漏れやミスがつきものです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクが登録・更新されるだけで、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、タスクの期日管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日を手動でカレンダー登録しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理をよりスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのタスク登録をきっかけに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力漏れや、期日の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、カレンダーに登録したいタスクの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- 分岐機能では、「期日が入力されている」や「ステータスが未着手」など、自動化を実行したい条件を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したどの情報を予定の件名や日時に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、期日の確認のために別途Googleカレンダーを開いたり、手動で予定を登録したりする作業に手間を感じていませんか？また、手作業での転記には入力漏れやミスがつきものです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクが登録・更新されるだけで、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、タスクの期日管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日を手動でカレンダー登録しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理をよりスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのタスク登録をきっかけに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力漏れや、期日の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、カレンダーに登録したいタスクの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- 分岐機能では、「期日が入力されている」や「ステータスが未着手」など、自動化を実行したい条件を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したどの情報を予定の件名や日時に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、「タイトル」と「説明」を確認します。
フローボット名を変更する場合は、「タイトル」をクリックすることで変更できます。
Notionの設定から行うため、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。
- 「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「トリガーアクション」→特定のデータソースのページが作成・更新されたら
以下の画面が表示されるので、設定をしてください。
- 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
※プランによってトリガーの起動間隔が異なるので、注意しましょう。
- 「データソースID」→直接入力、もしくは『候補』から選択
設定後「テスト」を実行し、テストに成功したら「完了」をクリックしましょう。
ここで取得した値は、後続オペレーションで変数として活用できます。
※取得した値とは？
ステップ3:条件に応じて分岐する設定
次に、2つ目の「分岐：コマンドオペレーション」をクリックします。ここでは、指定した条件に応じて後続のアクションに進むか否かを設定します。
※「分岐する」オペレーションは、パーソナルプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。パーソナルプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
「分岐対象の取得した値」は、プルダウンから選択できます。
今回は、トリガーのアクションを対象とします。
また、「分岐条件」は運用状況に合わせて、複数設定可能です。追加する際は【+分岐条件を追加】をクリックして値を設定してくださいね。
今回のフローでは、前ステップで取得した値を引用して、作成日時と最終更新日時の値が同一である場合、後続アクションに進むよう設定しました。
設定後、「完了」をクリックしましょう。
ステップ4:Notionでレコードを取得するアクションを設定
Notionでレコードを取得する設定を行うため、「レコードを取得する(ID検索)」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認してください。
- 「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「実行アクション」→レコードを取得する(ID検索)
データベースIDはトリガーアクションで設定したIDと同じものを入力してください。
Notionに移動して、テスト用にタスクの設定をします。
※必ずテーブルビューを利用してください。
※日付を入力する際は、必ず「20XX-01-01」という形式で記載してください。
時間を入力する際は、「00:00」という形式で記載しましょう。
終日予定を設定する場合は、予定の開始時間を「00:00」とし、終了時間は「翌日の00:00」と指定してください。
今回は以下のように設定しました。
取得したいレコードの条件は、以下のように設定しました。
設定後「テスト」を実行し、テストに成功したら「完了」をクリックしましょう。
ステップ5:Googleカレンダーで予定を作成するアクションを設定
次に、Googleカレンダーの設定を行うため、「予定を作成」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、設定を確認しましょう。
- 「Googleカレンダーと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
- 「アクション」→予定を作成
スクロールし、「予定のタイトル」を設定します。
「レコードを取得する(ID検索)」の取得値を使用すると、Googleカレンダーに自動的にタイトルが表示されます。
今回は、Notion上で設定した「作業件名」を例として設定しました。
スクロールし、「レコードを取得する(ID検索)」の値を使用して、先ほどと同様に以下の必須項目を設定してください。
Googleカレンダー「予定を作成」がエラーになる場合
ステップ6:NotionとGoogleカレンダーの自動化の動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックすると、自動化の設定は完了です。
フローボットが正常に起動するか確認してください。
今回使用したフローボットテンプレート
Notionで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
■概要Notionでタスクを管理しているものの、期日の確認のために別途Googleカレンダーを開いたり、手動で予定を登録したりする作業に手間を感じていませんか？また、手作業での転記には入力漏れやミスがつきものです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクが登録・更新されるだけで、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、タスクの期日管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日を手動でカレンダー登録しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理をよりスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのタスク登録をきっかけに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力漏れや、期日の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、カレンダーに登録したいタスクの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- 分岐機能では、「期日が入力されている」や「ステータスが未着手」など、自動化を実行したい条件を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したどの情報を予定の件名や日時に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、期日の確認のために別途Googleカレンダーを開いたり、手動で予定を登録したりする作業に手間を感じていませんか？また、手作業での転記には入力漏れやミスがつきものです。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにタスクが登録・更新されるだけで、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、タスクの期日管理を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleカレンダーを併用し、タスクの二重入力に手間を感じている方
- タスクの期日を手動でカレンダー登録しており、入力漏れやミスを防ぎたい方
- チーム全体のタスク管理をよりスムーズにし、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのタスク登録をきっかけに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるカレンダーへの入力漏れや、期日の設定ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、カレンダーに登録したいタスクの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報をもとにカレンダーへ予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースを任意で設定してください。
- 分岐機能では、「期日が入力されている」や「ステータスが未着手」など、自動化を実行したい条件を任意で設定できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したどの情報を予定の件名や日時に反映させるかを任意で設定してください。
■注意事項
- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
NotionやGoogleカレンダーを使ったその他の自動化例
本日ご紹介した連携以外にもNotionやGoogleカレンダーのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。
もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！
NotionとGoogleカレンダーを連携した自動化例
先ほど紹介したテンプレートは、Notionのページが更新された場合にもGoogleカレンダーへ予定を追加しますが、Notionに新たに追加したタスクだけをGoogleカレンダーに追加することもできます。
他にも、Notionの顧客ページから1クリックでGoogleカレンダーに予定を追加して会議リンクを顧客に送付したり、フォームで回答された内容をもとにGoogleカレンダーで予定を作成し、Notionに情報を追加したりする連携も可能です。
■概要Notionでタスクを管理し、Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理している場合、両方のツールに情報を入力する手間が発生しがちです。また、手作業による転記では、登録漏れや日時の設定ミスなども起こり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいタスクが登録されると、その情報が自動でGoogleカレンダーにも反映されるため、こうした課題を解消し、タスクとスケジュール管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogleカレンダーを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- Notionで管理するタスクの、Googleカレンダーへの予定登録漏れを防ぎたい方
- タスク管理とスケジュール管理のプロセスを連携し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへのタスク登録をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなることで、予定の登録漏れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、必要に応じて日時の調整を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報を基に予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したタスクのステータスや担当者などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズ可能です。
- 日時・日付の加算減算オペレーションでは、タスクの開始日などを基準に、予定の開始時刻や終了時刻を任意で調整できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したタスク名や詳細情報などを引用し、予定のタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要Notionで顧客情報を管理しているものの、会議のたびにGoogleカレンダーへ予定を手入力し、Gmailで案内メールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか？こうした繰り返し発生する作業は、時間的な負担だけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのページからワンクリックで、Googleカレンダーへの予定登録と案内メールの送信までを自動化し、会議調整の業務を効率化します。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理する情報をもとに、手作業で会議調整を行っている営業やCS担当者の方
- Googleカレンダーへの予定登録とGmailでの案内メール作成に手間を感じている方
- 会議調整に伴う事務作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionの情報をもとにGoogleカレンダーへの登録とGmailでの案内が自動化されるため、これまで手作業で行っていた会議調整の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、会議の日時や参加者情報の入力間違い、会議URLの添付漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Notion、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、Notionのページ上でワークフローを起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに会議予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した予定の会議URLを含む案内メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーの「予定を作成」では、予定のタイトルや説明欄に、Notionのページから取得した顧客名や会議のアジェンダなどを動的な値として設定することが可能です。
- Gmailの「メールを送る」では、送信先のメールアドレスのほか、メールの件名や本文にNotionの情報やGoogleカレンダーで作成した会議URLを埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項- Notion、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Notionの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
■概要フォームで受け付けた問い合わせや予約情報を、手作業でカレンダーやタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Googleカレンダーへの予定作成とNotionへの情報追加が自動で実行されるため、こうした定型業務を効率化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームで受け付けた問い合わせや予約情報を手動で管理している担当者の方
- GoogleカレンダーとNotionを使っており、情報の二重入力に手間を感じている方
- 問い合わせ対応の初動を早め、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- フォームの回答を起点に、GoogleカレンダーとNotionへの情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちながらスムーズな対応を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- フォームのトリガー設定では、問い合わせ内容や予約情報など、取得したい情報に応じて回答項目を自由に設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際、件名や説明、参加者などの各項目に、フォームで取得した回答内容を動的に設定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、連携させたいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項- Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionでタスクを管理し、Googleカレンダーでチームや個人のスケジュールを管理している場合、両方のツールに情報を入力する手間が発生しがちです。また、手作業による転記では、登録漏れや日時の設定ミスなども起こり得ます。 このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいタスクが登録されると、その情報が自動でGoogleカレンダーにも反映されるため、こうした課題を解消し、タスクとスケジュール管理を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogleカレンダーを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている方
- Notionで管理するタスクの、Googleカレンダーへの予定登録漏れを防ぎたい方
- タスク管理とスケジュール管理のプロセスを連携し、業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのタスク登録をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記がなくなることで、予定の登録漏れや日時設定の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、タスクの詳細情報を取得します。
- 次に、オペレーションで「日時・日付の加算減算」を設定し、必要に応じて日時の調整を行います。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、取得した情報を基に予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得したタスクのステータスや担当者などの情報をもとに、後続の処理を実行する条件を自由にカスタマイズ可能です。
- 日時・日付の加算減算オペレーションでは、タスクの開始日などを基準に、予定の開始時刻や終了時刻を任意で調整できます。
- Googleカレンダーに予定を作成する際、Notionから取得したタスク名や詳細情報などを引用し、予定のタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Notion、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、料金プランのページをご参照ください。
■概要
Notionで顧客情報を管理しているものの、会議のたびにGoogleカレンダーへ予定を手入力し、Gmailで案内メールを作成・送信する作業に手間を感じていませんか？こうした繰り返し発生する作業は、時間的な負担だけでなく、転記ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Notionのページからワンクリックで、Googleカレンダーへの予定登録と案内メールの送信までを自動化し、会議調整の業務を効率化します。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理する情報をもとに、手作業で会議調整を行っている営業やCS担当者の方
- Googleカレンダーへの予定登録とGmailでの案内メール作成に手間を感じている方
- 会議調整に伴う事務作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionの情報をもとにGoogleカレンダーへの登録とGmailでの案内が自動化されるため、これまで手作業で行っていた会議調整の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になることで、会議の日時や参加者情報の入力間違い、会議URLの添付漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Notion、Googleカレンダー、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでChrome拡張機能を選択し、Notionのページ上でワークフローを起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに会議予定を作成します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、作成した予定の会議URLを含む案内メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を作成」では、予定のタイトルや説明欄に、Notionのページから取得した顧客名や会議のアジェンダなどを動的な値として設定することが可能です。
- Gmailの「メールを送る」では、送信先のメールアドレスのほか、メールの件名や本文にNotionの情報やGoogleカレンダーで作成した会議URLを埋め込むなど、柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
■注意事項
- Notion、Googleカレンダー、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Chrome拡張機能によるトリガーを使えば、Notionの画面上からワンクリックでトリガーを起動できるようになります。アプリページに戻らなくても簡単に操作できるので、よりスムーズに業務を進めていただけます。
- Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は「Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法」をご参照ください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや予約情報を、手作業でカレンダーやタスク管理ツールに転記する作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームに回答が送信されるだけで、Googleカレンダーへの予定作成とNotionへの情報追加が自動で実行されるため、こうした定型業務を効率化し、スムーズな顧客対応を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた問い合わせや予約情報を手動で管理している担当者の方
- GoogleカレンダーとNotionを使っており、情報の二重入力に手間を感じている方
- 問い合わせ対応の初動を早め、対応漏れを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームの回答を起点に、GoogleカレンダーとNotionへの情報登録が自動化されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちながらスムーズな対応を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を作成」のアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」のアクションを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームのトリガー設定では、問い合わせ内容や予約情報など、取得したい情報に応じて回答項目を自由に設定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際、件名や説明、参加者などの各項目に、フォームで取得した回答内容を動的に設定することが可能です。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、連携させたいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Notionを活用した自動化例
Notionに登録された情報をチャットツールに通知する
Notionのデータベースに登録された情報をSlackやChatworなどへ自動で通知します。
■概要Notionで作成した議事録やドキュメントの更新情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？この情報共有のひと手間が積み重なると、本来の業務を圧迫するだけでなく、共有漏れや伝達の遅れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成や更新をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、スムーズな連携を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
■注意事項- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
- チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
- NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。
- Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。
- Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
■注意事項- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要
Notionで作成した議事録やドキュメントの更新情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？この情報共有のひと手間が積み重なると、本来の業務を圧迫するだけでなく、共有漏れや伝達の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Notionのページ作成や更新をトリガーにして、Slackへ自動で通知を送ることが可能です。これにより、チーム内の情報共有を円滑にし、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionを情報共有のハブとして利用し、Slackでコミュニケーションを取っている方
- Notionの更新を手動でSlackに通知しており、手間や共有漏れに課題を感じている方
- チーム内の情報共有を自動化し、見逃しを防ぎたいと考えているすべてのビジネスパーソン
■このテンプレートを使うメリット
- Notionでのページ作成・更新と同時にSlackへ自動で通知が飛ぶため、手作業での共有にかかっていた時間を削減し、コア業務に集中できます。
- 通知プロセスが自動化されることで、重要な更新情報の共有漏れや伝達の遅延を防ぎ、チーム内のスムーズな情報連携を促進します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Notionの更新情報を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackに通知を送るオペレーションでは、通知先のチャンネルやメンション、通知本文を任意の内容で設定することが可能です。プロジェクトやチームに合わせて、最適な通知内容にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Notion、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionで管理しているタスクや議事録などの情報を、チームメンバーに都度手作業で共有していませんか？手動での情報共有は手間がかかるだけでなく、通知漏れやタイムラグが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加・更新されると、自動でChatworkに必要な情報を通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで更新した情報を、手作業でChatworkに連携している方
- チーム内の情報共有における伝達漏れや、対応の遅れをなくしたい方
- NotionとChatworkを活用し、プロジェクト管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソース更新をトリガーに、自動でChatworkへ通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知の対応漏れや、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を行う条件を指定します。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、作成・更新されたページの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」を設定し、取得した情報を指定のルームに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報（例：ページの特定のプロパティなど）を利用して、通知を送るかどうかの条件を自由に設定できます。
- Notionでレコードを取得する際には、検索のキーとなるIDなどを、固定値や前のステップで取得した情報を用いて設定することが可能です。
- Chatworkに送信するメッセージは、固定のテキストだけでなく、Notionから取得したページタイトルや更新者名などを組み合わせて、内容を自由にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
- 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
- チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます
- 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。
- 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です
- 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます
■注意事項
- Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
お問い合わせ内容をNotionに追加する
GoogleフォームやGmailに送信されたお問い合わせ内容をNotionに自動で追加します。
■概要Googleフォームで集めたアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionに転記していませんか？回答数が増えるにつれて作業は煩雑になり、入力ミスや更新漏れが発生しやすくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした転記作業の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとNotionで、顧客情報やタスクなどを管理している方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、業務の効率化を検討している方
- 情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、自動でNotionへデータが反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がNotionのデータベースに連携されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Notionに連携する際、フォームのどの回答を、データベースのどのプロパティに反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要Webフォームで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。こうした定型的な業務に時間を取られ、本来の業務に集中できないという方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答があった際に、自動でNotionのデータベースにレコードが追加されるため、データ入力に関わる一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方
- Notionを情報集約のハブとして利用し、入力作業の自動化を検討しているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスをなくし、業務の正確性を高めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- フォームに回答があると自動でNotionにデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をNotionの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Yoomのフォームトリガーでは、問い合わせフォームやアンケートなど、用途に合わせて回答項目を自由に設定することが可能です。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項- NotionとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Gmailで受信する大量のメールの中から、必要な情報を探し出してNotionに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このような定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをキーワードに応じてAIが自動で振り分けし、Notionのデータベースへ情報を追加する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信した特定メールの情報を、手作業でNotionへ転記している方
- メールの内容に応じたタスク管理や情報集約を自動化したいと考えている方
- 問い合わせメールなどをチームで共有するために、Notionを活用している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailのメール内容をAIが自動で読み取りNotionに追加するため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■ワークフローの流れ- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 次に、進行先切り替え機能を設定し、抽出したキーワードに応じて後の処理を分岐させます。
- 最後に、分岐先のオペレーションでそれぞれNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースに情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- AI機能では、受信したメールの本文や件名といった情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
- 進行先切り替え機能では、抽出したテキストに含まれるキーワードと、それに応じた分岐条件を任意で設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、情報を追加したいデータベースIDを任意で設定してください。
■注意事項- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Googleフォームで集めたアンケートやお問い合わせの回答を、一件ずつ手作業でNotionに転記していませんか？回答数が増えるにつれて作業は煩雑になり、入力ミスや更新漏れが発生しやすくなることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、自動でNotionのデータベースに情報が追加されるため、こうした転記作業の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとNotionで、顧客情報やタスクなどを管理している方
- 手作業でのデータ転記に時間を要しており、業務の効率化を検討している方
- 情報の入力ミスや転記漏れを防ぎ、データの正確性を高めたいチームの方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答後、自動でNotionへデータが反映されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業で発生しがちなコピー＆ペーストのミスや、転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GoogleフォームとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容がNotionのデータベースに連携されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Notionに連携する際、フォームのどの回答を、データベースのどのプロパティに反映させるかを任意で設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Webフォームで受け付けた問い合わせや申し込み情報を、手作業でNotionのデータベースに転記する作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーも発生しがちです。こうした定型的な業務に時間を取られ、本来の業務に集中できないという方も多いのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答があった際に、自動でNotionのデータベースにレコードが追加されるため、データ入力に関わる一連の作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をNotionで管理しており、手入力の手間を省きたいと考えている方
- Notionを情報集約のハブとして利用し、入力作業の自動化を検討しているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスをなくし、業務の正確性を高めたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに回答があると自動でNotionにデータが登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームの回答内容をNotionの各項目に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Yoomのフォームトリガーでは、問い合わせフォームやアンケートなど、用途に合わせて回答項目を自由に設定することが可能です。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- NotionとYoomを連携してください。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているワークフローのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要
Gmailで受信する大量のメールの中から、必要な情報を探し出してNotionに手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。このような定型的な作業は、時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールをキーワードに応じてAIが自動で振り分けし、Notionのデータベースへ情報を追加する一連の流れを自動化できるため、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した特定メールの情報を、手作業でNotionへ転記している方
- メールの内容に応じたタスク管理や情報集約を自動化したいと考えている方
- 問い合わせメールなどをチームで共有するために、Notionを活用している担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailのメール内容をAIが自動で読み取りNotionに追加するため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GmailとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、受信したメール本文から必要な情報を抽出します。
- 次に、進行先切り替え機能を設定し、抽出したキーワードに応じて後の処理を分岐させます。
- 最後に、分岐先のオペレーションでそれぞれNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、指定のデータベースに情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのラベルを任意で設定してください。
- AI機能では、受信したメールの本文や件名といった情報から抽出したいテキスト項目を任意で設定できます。
- 進行先切り替え機能では、抽出したテキストに含まれるキーワードと、それに応じた分岐条件を任意で設定してください。
- Notionでレコードを追加するアクションでは、情報を追加したいデータベースIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに登録した内容をデータベースに追加する
Notionに登録した内容をGoogle スプレッドシートやkintoneなどのデータベースに自動で追加します。
■概要Notionでタスクやプロジェクト管理を行い、その情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析しているものの、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか？情報の更新漏れや入力ミスが発生する懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした二重入力の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionでタスク管理や情報集約を行い、kintoneで顧客管理や案件管理を行っている場合、両方のアプリに同じ情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、こうした二重入力は、転記ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報を追加するだけで、kintoneへのレコード追加が自動化されるため、Notionとkintoneのスムーズなデータ連携を実現し、手作業による課題を解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Notionとkintoneの両方を利用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- Notionに集約した情報をkintoneにも自動で反映させ、データ管理を効率化したい方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、Notionとkintone間のデータ連携の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Notionへの情報追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとkintoneをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むようにを分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を基にkintoneのアプリにレコードを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で選択できます
- kintoneでレコードを追加するアクションでは、連携先のアプリを任意で指定することが可能です。また、登録する各項目の内容は、Notionから取得した情報を動的に埋め込むだけでなく、固定のテキストなどを設定することもできます
■注意事項- Notion、kintoneのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方
- チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ- はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。
■注意事項- Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
■概要
Notionでタスクやプロジェクト管理を行い、その情報をGoogle スプレッドシートで集計・分析しているものの、手作業でのデータ転記に手間を感じていませんか？情報の更新漏れや入力ミスが発生する懸念もあります。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、指定したGoogle スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした二重入力の手間を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間に課題を感じている方
- 手作業によるデータ転記での入力漏れやミスを減らし、業務を効率化したい方
- Notionのデータベース情報を起点に、様々なデータ管理を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのデータベース更新をトリガーに、自動でGoogle スプレッドシートへレコードが追加されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ移行が減ることで、コピー＆ペーストによる入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「データベースが作成または更新されたら」を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Notionから取得した情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際に、Notionデータベースのどの情報をどの列に追加するかを任意で設定できます。
■注意事項
- Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionでタスク管理や情報集約を行い、kintoneで顧客管理や案件管理を行っている場合、両方のアプリに同じ情報を手入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。また、こうした二重入力は、転記ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報を追加するだけで、kintoneへのレコード追加が自動化されるため、Notionとkintoneのスムーズなデータ連携を実現し、手作業による課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionとkintoneの両方を利用し、手作業でのデータ転記に手間を感じている方
- Notionに集約した情報をkintoneにも自動で反映させ、データ管理を効率化したい方
- 入力ミスや漏れを防ぎ、Notionとkintone間のデータ連携の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへの情報追加をトリガーに、kintoneへ自動でレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとkintoneをYoomと連携します
- トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」アクションを設定します
- オペレーションで「分岐機能」を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理に進むようにを分岐させます
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を基にkintoneのアプリにレコードを追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータソースを任意で選択できます
- kintoneでレコードを追加するアクションでは、連携先のアプリを任意で指定することが可能です。また、登録する各項目の内容は、Notionから取得した情報を動的に埋め込むだけでなく、固定のテキストなどを設定することもできます
■注意事項
- Notion、kintoneのそれぞれとYoomを連携させてください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Notionでタスク管理をしつつ、進捗状況などをMicrosoft Excelで別途管理している場合、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちです。特に、複数のプロジェクトが同時に進行すると、情報の同期が追いつかなくなることも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionに新しいタスクが登録されると、自動でMicrosoft Excelにも情報が追加されるため、手作業による運用の手間やミスを解消し、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMicrosoft Excelを併用してタスク管理を行っている方
- 手作業でのデータ転記に時間がかかり、入力漏れなどのミスに課題を感じている方
- チーム内の情報共有をより効率化し、プロジェクト管理の精度を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにタスクを登録するだけでMicrosoft Excelにも自動で同期されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、NotionとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」を設定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ処理を実行できるようにします。
- 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」を設定し、トリガーで発火したタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」を設定し、取得した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースを任意で選択してください。
- Microsoft Excelへのレコード追加アクションでは、連携先のファイルやシートを任意で指定できます。また、追加する内容は、Notionから取得した情報を反映させるだけでなく、固定のテキストを組み合わせるなど自由に設定が可能です。
■注意事項
- Notion、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているワークフローのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。
Googleカレンダーを活用した自動化例
毎日、予定をGoogleカレンダーから取得してチャットツールに通知する
毎日、Googleカレンダーに登録されている、その日の予定をGoogle ChatやSlackなどに自動で通知します。
■概要毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開く作業を面倒に感じていませんか？複数のカレンダーを管理していると、重要な予定を見落としてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎朝指定した時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Google Chatに通知できます。日々のルーティン作業を自動化し、スムーズな一日のスタートをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとGoogle Chatを日常的に利用し、情報連携を効率化したいと考えている方
- 毎朝のスケジュール確認を手作業で行っており、手間や時間のロスを感じている方
- 多忙な毎日の中で、会議やタスクの予定を確実に把握し、見落としを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎朝自動でその日の予定が通知されるため、手動でカレンダーを確認する手間と時間を削減できます。
- 予定が自動で通知される仕組みを構築することで、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、当日の予定情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得した予定情報から通知したい内容を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出した予定を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュール機能のトリガーでは、フローを起動したいタイミング（例：毎朝8時）を任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を取得する際に、対象となるカレンダーIDや、取得する期間の開始日時・終了日時などを任意で設定できます。
- AI機能では、取得した予定情報の中からメッセージに含めたいテキスト項目（予定のタイトル、時間など）を任意で抽出するように設定してください。
- Google Chatでは、通知先のスペースのリソース名や、送信するメッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項- GoogleカレンダーとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要毎朝の予定確認やチームへの共有を手間に感じていませんか。各自がカレンダーを確認したり、重要な予定を手作業で共有したりする作業は、時間もかかり共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、ChatGPTが生成した分かりやすいメッセージをSlackに通知できます。日々の予定共有を自動化し、スムーズな業務開始を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方- チーム内の予定共有を効率化したいと考えているマネージャーやチームリーダーの方
- GoogleカレンダーとSlackを日常的に活用し、朝のルーティン業務を自動化したい方
- 重要な予定の確認漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎朝自動で予定が通知されるため、各自がカレンダーを開いて確認したり、Slackに手入力したりする手間と時間を削減できます。
- 手作業による共有漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全員がその日の予定を把握できるようになります。
■ワークフローの流れ- はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」など、ワークフローを起動したい時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「今日の予定の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、取得した予定情報をもとにSlackへ通知するメッセージを生成させます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したメッセージを指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定で、通知したい時間帯（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。
- ChatGPTに与えるプロンプト（指示文）をカスタムすることで、より丁寧な文章にするなど、通知メッセージのトーンを任意で調整できます。
- Slackに通知を送るチャンネルを、チーム用や個人用など、用途に合わせて任意で設定してください。
■注意事項- Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームメンバーに共有する作業を手間に感じていませんか。こうした日々の繰り返し業務は、つい後回しになったり、共有を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。朝のルーティン業務が減り、よりスムーズに1日をスタートさせることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとChatworkを使い、チームのスケジュール管理をしている方
- 毎日の予定確認や共有作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
- 重要な予定の確認漏れや共有忘れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 毎朝自動でGoogleカレンダーの予定がChatworkに通知されるため、手動での確認や共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 予定の確認漏れやチームへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ- はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」など、通知したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「今日の予定の一覧を取得する」アクションで、その日の予定情報を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクションで、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のグループチャットなどに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーで設定する通知時間は、チームの始業時間などに合わせて任意で変更可能です。
- ChatGPTに与える指示（プロンプト）を調整することで、通知メッセージの文面やトーンを自由にカスタマイズできます。
- Chatworkへの通知先グループチャットや、メッセージに含める予定の詳細（タイトル、時間、場所など）は任意で設定してください。
■注意事項- Googleカレンダー、ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開く作業を面倒に感じていませんか？複数のカレンダーを管理していると、重要な予定を見落としてしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎朝指定した時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Google Chatに通知できます。日々のルーティン作業を自動化し、スムーズな一日のスタートをサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとGoogle Chatを日常的に利用し、情報連携を効率化したいと考えている方
- 毎朝のスケジュール確認を手作業で行っており、手間や時間のロスを感じている方
- 多忙な毎日の中で、会議やタスクの予定を確実に把握し、見落としを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でその日の予定が通知されるため、手動でカレンダーを確認する手間と時間を削減できます。
- 予定が自動で通知される仕組みを構築することで、確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実なスケジュール管理に繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- オペレーションで、Googleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、当日の予定情報を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、取得した予定情報から通知したい内容を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出した予定を指定のスペースに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュール機能のトリガーでは、フローを起動したいタイミング（例：毎朝8時）を任意で設定してください。
- Googleカレンダーで予定を取得する際に、対象となるカレンダーIDや、取得する期間の開始日時・終了日時などを任意で設定できます。
- AI機能では、取得した予定情報の中からメッセージに含めたいテキスト項目（予定のタイトル、時間など）を任意で抽出するように設定してください。
- Google Chatでは、通知先のスペースのリソース名や、送信するメッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- GoogleカレンダーとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法」を参照ください。
■概要
毎朝の予定確認やチームへの共有を手間に感じていませんか。各自がカレンダーを確認したり、重要な予定を手作業で共有したりする作業は、時間もかかり共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、ChatGPTが生成した分かりやすいメッセージをSlackに通知できます。日々の予定共有を自動化し、スムーズな業務開始を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- チーム内の予定共有を効率化したいと考えているマネージャーやチームリーダーの方
- GoogleカレンダーとSlackを日常的に活用し、朝のルーティン業務を自動化したい方
- 重要な予定の確認漏れを防ぎ、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動で予定が通知されるため、各自がカレンダーを開いて確認したり、Slackに手入力したりする手間と時間を削減できます。
- 手作業による共有漏れや確認忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全員がその日の予定を把握できるようになります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」など、ワークフローを起動したい時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「今日の予定の一覧を取得する」アクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、取得した予定情報をもとにSlackへ通知するメッセージを生成させます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、ChatGPTが生成したメッセージを指定のチャンネルに投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、通知したい時間帯（例：毎朝9時など）を任意で設定してください。
- ChatGPTに与えるプロンプト（指示文）をカスタムすることで、より丁寧な文章にするなど、通知メッセージのトーンを任意で調整できます。
- Slackに通知を送るチャンネルを、チーム用や個人用など、用途に合わせて任意で設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、ChatGPT、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要
毎朝、その日のスケジュールを確認するためにGoogleカレンダーを開き、チームメンバーに共有する作業を手間に感じていませんか。こうした日々の繰り返し業務は、つい後回しになったり、共有を忘れてしまったりすることもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、毎朝決まった時間にGoogleカレンダーからその日の予定を自動で取得し、Chatworkへ通知する一連の流れを自動化できます。朝のルーティン業務が減り、よりスムーズに1日をスタートさせることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとChatworkを使い、チームのスケジュール管理をしている方
- 毎日の予定確認や共有作業を自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
- 重要な予定の確認漏れや共有忘れを防ぎ、チーム全体の生産性を高めたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝自動でGoogleカレンダーの予定がChatworkに通知されるため、手動での確認や共有作業にかかっていた時間を短縮できます。
- 予定の確認漏れやチームへの共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、より確実な情報共有を実現します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、Googleカレンダー、ChatGPT、ChatworkをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「毎日8時」など、通知したい任意の時間を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「今日の予定の一覧を取得する」アクションで、その日の予定情報を取得します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、「メッセージ送信用のテキストを生成させる」アクションで、取得した予定を元に通知用のメッセージを作成します。
- 最後に、オペレーションでChatworkの「メッセージを送る」アクションを設定し、生成されたメッセージを指定のグループチャットなどに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーで設定する通知時間は、チームの始業時間などに合わせて任意で変更可能です。
- ChatGPTに与える指示（プロンプト）を調整することで、通知メッセージの文面やトーンを自由にカスタマイズできます。
- Chatworkへの通知先グループチャットや、メッセージに含める予定の詳細（タイトル、時間、場所など）は任意で設定してください。
■注意事項
- Googleカレンダー、ChatGPT、ChatworkのそれぞれとYoomを連携してください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
フォームやメールで送信された内容をもとにGoogleカレンダーに予定を追加する
GoogleフォームやGmailなどで送信された内容をもとにGoogleカレンダーに予定を自動で追加します。
■概要Googleフォームで受け付けたイベント予約や日程調整などを、都度Googleカレンダーへ手動で登録していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogleカレンダーに予定が追加されるため、こうした手作業をなくし、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleフォームとGoogleカレンダーを使い、手動で予定登録を行っている方
- イベントの申し込み管理や日程調整の業務を自動化したいと考えている担当者の方
- 手作業による予定の登録漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答と同時に、自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■ワークフローの流れ- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した回答内容をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや開始・終了日時、説明欄などの各項目に、フォームの回答内容や固定のテキストを自由に設定できます。
■注意事項- Googleカレンダー、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要日々の業務で受信する大量のメールの中から、会議の招待やアポイントの依頼などを手作業でカレンダーに登録するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件を満たすメールを受信するだけで、AIが自動で内容を読み取りGoogleカレンダーへ予定として登録するため、重要な予定の見落としや登録漏れを防ぎ、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailで受信した会議依頼などを、手作業でGoogleカレンダーに登録している方
- 重要なメールの見落としや、カレンダーへの転記ミスによる機会損失を防ぎたい方
- 日々の定型的なスケジュール管理業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでのメール受信をきっかけに自動で予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■ワークフローの流れ- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点としたいメールの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から予定の件名や日時といった情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて新しい予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメール本文からどのような情報を抽出するか（例：件名、日時、場所など）を任意に設定できます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定のタイトルや説明欄に固定のテキストを入れたり、前のステップで抽出したデータを動的な値として設定したりするカスタムが可能です。
■注意事項- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要問い合わせやイベント予約などで使用するフォームの情報を、一件ずつ手作業でカレンダーアプリに登録していませんか？こういった作業は単純ですが、入力ミスや登録漏れのリスクが伴い、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、回答をもとにGoogleカレンダーへの予定登録を自動化できます。
予定管理のヒューマンエラーを解消し、迅速で正確な日程調整を実現しましょう。■このテンプレートをおすすめする方- 問い合わせや予約対応で、フォーム情報をGoogleカレンダーに手入力しているご担当者の方
- フォームからの日程調整業務を効率化し、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている方
- 手作業による予定の登録ミスや、ダブルブッキングなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■ワークフローの流れ- GoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、フォームをもとにした予定が作成されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- フォームトリガーで設定する入力項目は、予定のタイトルや開始・終了日時など、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定を登録したいカレンダーを指定してください。予定の各項目には、フォームトリガーで取得した値をそれぞれ設定できます。
■注意事項- GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
■概要
Googleフォームで受け付けたイベント予約や日程調整などを、都度Googleカレンダーへ手動で登録していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると、自動でGoogleカレンダーに予定が追加されるため、こうした手作業をなくし、日程調整業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGoogleカレンダーを使い、手動で予定登録を行っている方
- イベントの申し込み管理や日程調整の業務を自動化したいと考えている担当者の方
- 手作業による予定の登録漏れや、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答と同時に、自動でGoogleカレンダーへ予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した回答内容をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- Googleカレンダーで予定を作成する際に、予定のタイトルや開始・終了日時、説明欄などの各項目に、フォームの回答内容や固定のテキストを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々の業務で受信する大量のメールの中から、会議の招待やアポイントの依頼などを手作業でカレンダーに登録するのは手間がかかる作業です。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定の条件を満たすメールを受信するだけで、AIが自動で内容を読み取りGoogleカレンダーへ予定として登録するため、重要な予定の見落としや登録漏れを防ぎ、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受信した会議依頼などを、手作業でGoogleカレンダーに登録している方
- 重要なメールの見落としや、カレンダーへの転記ミスによる機会損失を防ぎたい方
- 日々の定型的なスケジュール管理業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでのメール受信をきっかけに自動で予定が作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、予定の日時や内容の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GmailとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定して、自動化の起点としたいメールの条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメール本文から予定の件名や日時といった情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を紐付けて新しい予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメール本文からどのような情報を抽出するか（例：件名、日時、場所など）を任意に設定できます。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定のタイトルや説明欄に固定のテキストを入れたり、前のステップで抽出したデータを動的な値として設定したりするカスタムが可能です。
■注意事項
- Gmail、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
問い合わせやイベント予約などで使用するフォームの情報を、一件ずつ手作業でカレンダーアプリに登録していませんか？こういった作業は単純ですが、入力ミスや登録漏れのリスクが伴い、対応の遅れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、回答をもとにGoogleカレンダーへの予定登録を自動化できます。
予定管理のヒューマンエラーを解消し、迅速で正確な日程調整を実現しましょう。
このワークフローを活用すれば、フォームの送信をトリガーとして、回答をもとにGoogleカレンダーへの予定登録を自動化できます。
予定管理のヒューマンエラーを解消し、迅速で正確な日程調整を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- 問い合わせや予約対応で、フォーム情報をGoogleカレンダーに手入力しているご担当者の方
- フォームからの日程調整業務を効率化し、顧客対応のスピードを向上させたいと考えている方
- 手作業による予定の登録ミスや、ダブルブッキングなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームが送信されると自動でGoogleカレンダーに予定が登録されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■ワークフローの流れ
- GoogleカレンダーをYoomと連携します。
- トリガーでフォームトリガー機能の「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を作成」アクションを選択し、フォームをもとにした予定が作成されるよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーで設定する入力項目は、予定のタイトルや開始・終了日時など、用途に合わせて自由にカスタマイズしてください。
- Googleカレンダーの「予定を作成」アクションでは、予定を登録したいカレンダーを指定してください。予定の各項目には、フォームトリガーで取得した値をそれぞれ設定できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとYoomを連携してください。
GoogleカレンダーとZoomを連携させる
Googleカレンダーに予定が作成されたらZoomでミーティングを自動作成したり、作成したリンクをGoogleカレンダーに自動で追加したりできます。
また、終了したミーティングのリンクをGoogleカレンダーに自動で追加することもできます。
■概要Web会議の予定が決まるたびに、手動でZoomのミーティングを発行し、URLを共有する作業に手間を感じていませんか？特に会議の数が多い日には、この繰り返し作業が負担になったり、URLの発行漏れが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけでZoomのミーティングが自動で作成されるため、こうした会議設定に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとZoomを使ったWeb会議の設定に手間を感じている方
- 会議のURL発行や共有の抜け漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- 定型的な会議設定の業務を自動化して、より重要な業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーに予定が作成されるとZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたURL発行などの時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングの作成漏れや、誤った情報で設定してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質を安定させられます。
■ワークフローの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Googleカレンダーの予定情報からミーティングに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で条件を設定できます。
- AI機能では、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報から、Zoomのトピックとして利用したいテキスト項目などを任意で抽出するよう設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるメールアドレスやトピックなどを、任意の値で設定できます。
■注意事項- GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、手動でZoom会議を設定し、発行されたURLをカレンダーに貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。この繰り返し作業は、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけでZoom会議が自動で作成され、会議URLが予定に自動で追記されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- GoogleカレンダーとZoomを日常的に利用し、会議設定の手間を省きたい方
- 会議URLのコピー＆ペーストミスや、予定への記載漏れなどのミスを防ぎたい方
- スケジュール調整にかかる時間を減らし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Zoom会議の作成からURLの共有までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの転記ミスや、予定への記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■ワークフローの流れ- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、予定の情報から会議名などの必要なデータを抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成されたZoomの会議URLを元の予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得した予定の件名や説明文などを変数として設定し、Zoomの会議名など抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
- Zoomのミーティング作成では、会議のホストや代替ホストに設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- Googleカレンダーの予定更新では、特定のカレンダーIDを指定でき、予定の説明欄にZoomのURLだけでなく、固定の文章や変数として取得した値を埋め込めます。
■注意事項- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方
- ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方
- チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■ワークフローの流れ- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。
- 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Web会議の予定が決まるたびに、手動でZoomのミーティングを発行し、URLを共有する作業に手間を感じていませんか？特に会議の数が多い日には、この繰り返し作業が負担になったり、URLの発行漏れが発生したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけでZoomのミーティングが自動で作成されるため、こうした会議設定に関する一連の業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを使ったWeb会議の設定に手間を感じている方
- 会議のURL発行や共有の抜け漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- 定型的な会議設定の業務を自動化して、より重要な業務に時間を充てたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーに予定が作成されるとZoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたURL発行などの時間を短縮できます。
- 手作業によるミーティングの作成漏れや、誤った情報で設定してしまうといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の品質を安定させられます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、Googleカレンダーの予定情報からミーティングに必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにミーティングを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや予定の種別、特定の検索キーワードを含む予定のみを対象にするなど、任意で条件を設定できます。
- AI機能では、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定情報から、Zoomのトピックとして利用したいテキスト項目などを任意で抽出するよう設定可能です。
- Zoomでミーティングを作成するアクションでは、ミーティングのホストとなるメールアドレスやトピックなどを、任意の値で設定できます。
■注意事項
- GoogleカレンダーとZoomをそれぞれYoomと連携させる必要があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Googleカレンダーで新しい予定を作成するたびに、手動でZoom会議を設定し、発行されたURLをカレンダーに貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。この繰り返し作業は、URLの貼り間違いや共有漏れといったミスを引き起こす原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を登録するだけでZoom会議が自動で作成され、会議URLが予定に自動で追記されるため、こうした課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとZoomを日常的に利用し、会議設定の手間を省きたい方
- 会議URLのコピー＆ペーストミスや、予定への記載漏れなどのミスを防ぎたい方
- スケジュール調整にかかる時間を減らし、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録を起点に、Zoom会議の作成からURLの共有までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。
- 手作業によるURLの転記ミスや、予定への記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■ワークフローの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
- オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、予定の情報から会議名などの必要なデータを抽出します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、抽出したデータをもとに会議を作成します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、作成されたZoomの会議URLを元の予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト抽出では、トリガーで取得した予定の件名や説明文などを変数として設定し、Zoomの会議名など抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。
- Zoomのミーティング作成では、会議のホストや代替ホストに設定したいユーザーのメールアドレスを任意で指定することが可能です。
- Googleカレンダーの予定更新では、特定のカレンダーIDを指定でき、予定の説明欄にZoomのURLだけでなく、固定の文章や変数として取得した値を埋め込めます。
■注意事項
- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
■概要
Zoomでのミーティング後、録画の共有を手作業で行うのは手間がかかり、共有漏れのリスクもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日には、どの録画がどの会議のものかを確認し、カレンダーに追記する作業は負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomミーティングの終了をきっかけに、録画リンクを自動で取得しGoogleカレンダーの予定に追記できるため、こうした共有作業の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの商談や会議が多く、録画の共有を手作業で行っている営業担当者やチームリーダーの方
- ミーティングの議事録として録画を活用し、Googleカレンダー上で管理している方
- チーム内での情報共有を効率化し、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後に自動で録画リンクが共有されるため、手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、誤った予定にリンクを記載するといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■ワークフローの流れ
- はじめに、ZoomとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングの詳細情報を取得」と「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションをそれぞれ設定します。
- オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を検索する」アクションを設定し、対象の予定を特定します。
- 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコーディング情報を予定に追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの予定を更新するアクションでは、更新対象としたいカレンダーを任意のIDで指定することが可能です。
- 予定の説明欄には、固定のテキストを追加したり、前段のオペレーションで取得したミーティング情報や録画リンクといった動的な値を変数として埋め込むことができます。
■注意事項
- Googleカレンダー、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
NotionとGoogleカレンダーを連携するメリット
メリット1:タスクの期日管理が容易になる
Notionに登録されたタスクの期日を自動的にGoogleカレンダーに登録することで、期日忘れなどのリスクが減少するでしょう。
また、納期が迫っているタスクを可視化できるため、他のタスクとの調整も行いやすくなります。
これにより、優先順位を明確化でき、期日が近いタスクの対応をスピーディーに行えます。
特に、複数のプロジェクトを管理するプロジェクトリーダーにとって、有効な自動化となるでしょう。
メリット2:手入力が不要になる
この自動化を活用すると、手動でタスクの期日を登録する手間が省け、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
特にプロジェクトを同時進行している場合、時間の節約につながりタスクの漏れを防げます。
これにより、タスクの正確性が確保され、結果的にチーム全体の業務効率にも寄与しそうです。
たとえば、月次の報告書作成などにこの自動化を活用することもできます。
まとめ
NotionとGoogleカレンダーの連携は、効率的なタスク管理と作業負担軽減に貢献します。
この自動化により、手動での期日登録が不要となり、タスクの締め切りをしっかりと把握できます。
プロジェクトの進行をスムーズに進めたい方は、ぜひこの自動化を導入してみてください。
※ 文章内の「フローボット」は現在、「ワークフロー」という機能に名称が変更されました。
Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
m.wadazumi
児童福祉の仕事からライターとして活動し、現在はYoomでブログを執筆中です。
Yoomでできる業務効率化に驚きつつ、みなさんにもその感動を共有して社会貢献したいと考えています。
プログラミング知識ゼロの私でもできるアプリ連携や自動化をお伝えしていきます。
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