【ノーコード連携】Notionで本日が期限のタスクを毎日自動でGoogle Chatに通知する方法

以下の3ステップで、設定が完了します。

1. 指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
2. 複数のレコードを取得するアクションの設定
3. スペースにメッセージを送信するアクションの設定

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すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

NotionとGoogle ChatをYoomと接続する方法

NotionとGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ登録をします。
先にマイアプリ登録をしておくことで、後の自動化設定が簡単にできます。

まずは、Notionのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。アプリ一覧が表示されるので、そこからNotionを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面が表示されたら、青ボタン「ページを選択する」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、アクセスを許可するページにチェックを入れて青ボタンの「許可する」をクリックしましょう。

続いてGoogle Chatのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参考に登録してください。

毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でGoogle Chatに通知する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は、該当する箇所をクリックすることで変更できます。
まずは、Yoomのスケジュールトリガーの設定から行うので、「指定したスケジュールになったら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、毎日自動で起動する時間の設定をしてください。
Cron設定では実行頻度を細かく調整することが可能です。
こちらを参考にして、時間の設定をしましょう。
以下の設定の場合は、毎日6時に起動する設定になっています。

Notionに移動して、タスクの設定をしてください。
今回は例として以下のようにタスクを入力しました。

Notionの設定を行うので、「複数のレコードを取得する(最大100件)」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「実行アクション」→複数のレコードを取得する(最大100件)
  

スクロールして、下記の説明文を読んで設定をしてください。

以下の画面が表示されるので、「取得したいレコードの条件」を設定をしましょう。
例として以下に入力してみました。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

以下のようにNotionのタスク内容がアウトプットとして表示されます。

続いてGoogle Chatの設定を行うので、「スペースにメッセージを送信」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Google Chatと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→スペースにメッセージを送信

以下の画面が表示されるので、説明文を読みながら設定をしてください。

スクロールし、「メッセージ内容」を入力します。
※赤枠をクリックし、Notionのアウトプットを使用しましょう。
{{タスク}}←こちらがアウトプットです。
例として以下のようにメッセージを入力してみました。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」にしたら、自動化の設定は完了です。

今回使用したフローボットテンプレート
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でGoogle Chatに通知する

その他のNotionとGoogle Chatを使った自動化の例

1.Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約し、Google Chatに自動通知するフローです。
議事録の自動要約により、重要な内容をスピーディに確認しやすくなります。

2.Google Chatで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに自動追加するフローです。
Google Chatのメッセージ内容を自動でNotionに転記するため、転記する手間が省けますね。

3.Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたら、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。
アンケートが回答されたらGoogle Chatに通知されるので、アンケートの確認漏れを防いでくれます。

まとめ

本記事では「毎日Notionデータベース内で本日が期限のタスクを一括でGoogle Chatに自動通知する」フローの設定を解説しました。
NotionとGoogle Chatを連携すれば、今日中に完了すべきタスクを把握することができます。
期限が迫っている業務を忘れるという事態がなくなるでしょう。
ご覧いただいたようにYoomのアプリ連携は、項目を入力するだけなので簡単です。
Yoomの使い方を詳しく知りたいという方は、こちらの動画がオススメです。
実際に使ってみたいと思った方は、こちらから無料登録をしてください。