NotionとGoogle Chatを連携して、Notionで本日が期限のタスクを毎日Google Chatに自動通知する方法

本日が期限のタスク共有を自動化してみませんか？
毎日決まった時間に本日が期限のタスク共有が自動化されたら、通知を送信している方の負担は減少するでしょう。
手動で行うとなると、送信漏れやタスクの共有漏れが起こる可能性があります。
本記事では「毎日Notionデータベース内で本日が期限のタスクを一括でGoogle Chatに自動通知する」フローの設定を解説します。

NotionとGoogle Chatを連携するメリット

NotionとGoogle Chatの連携により、本日が期限のタスクを可視化できるメリットがあります。
これらのアプリを連携させるメリットについて、以下に詳しくまとめました。

メリット1:当日対応すべきタスクが可視化される

NotionとGoogle Chatを連携するメリット1つ目は、当日対応すべきタスクを自動的に可視化できる点です。
たとえば、毎日Notionデータベース内で本日が期限のタスクを一括でGoogle Chatに自動通知できます。
本日中が期限のタスクを可視化できると、遂行すべき業務を把握しやすくなるはずです。
今日中に対応しなければならないタスクをうっかり忘れてしまうことを防げるため、便利な自動化手段となり得ます。
タスクが自動的に通知されることで、日々の業務にスムーズに取り組むことが期待できます。

メリット2:タスクの共有が簡単になる

NotionとGoogle Chatを連携するメリット2つ目は、タスクの共有が簡単になることが挙げられます。
アプリの連携をしていない場合、本日が期限のタスクを探して、手動でGoogle Chatに通知しなければなりません。
しかし、アプリ連携をすればタスクの共有が自動化されるので、手動通知の手間が省けます。
特にチームで作業している場合は、他のメンバーのタスクも確認できるため、認識のズレが少なくなります。
また、決まった時間に通知ができるため、通知忘れも防いでくれますよ。

[Yoomとは]

NotionとGoogle Chatの連携フローの作り方

今回は「毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でGoogle Chatに通知する」という以下のテンプレートの設定方法を紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

以下の3ステップで、設定が完了します。

指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
複数のレコードを取得するアクションの設定
スペースにメッセージを送信するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

NotionとGoogle ChatをYoomと接続する方法

NotionとGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ登録をします。
先にマイアプリ登録をしておくことで、後の自動化設定が簡単にできます。

まずは、Notionのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。アプリ一覧が表示されるので、そこからNotionを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面が表示されたら、青ボタン「ページを選択する」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、アクセスを許可するページにチェックを入れて青ボタンの「許可する」をクリックしましょう。

続いてGoogle Chatのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参考に登録してください。

毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でGoogle Chatに通知する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は、該当する箇所をクリックすることで変更できます。
まずは、Yoomのスケジュールトリガーの設定から行うので、「指定したスケジュールになったら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、毎日自動で起動する時間の設定をしてください。
Cron設定では実行頻度を細かく調整することが可能です。
こちらを参考にして、時間の設定をしましょう。
以下の設定の場合は、毎日6時に起動する設定になっています。

Notionに移動して、タスクの設定をしてください。
今回は例として以下のようにタスクを入力しました。

Notionの設定を行うので、「複数のレコードを取得する(最大100件)」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

「タイトル」→自由に変更可能
「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
「実行アクション」→複数のレコードを取得する(最大100件)

スクロールして、下記の説明文を読んで設定をしてください。

以下の画面が表示されるので、「取得したいレコードの条件」を設定をしましょう。
例として以下に入力してみました。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

以下のようにNotionのタスク内容がアウトプットとして表示されます。

続いてGoogle Chatの設定を行うので、「スペースにメッセージを送信」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

「タイトル」→自由に変更可能
「Google Chatと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
「アクション」→スペースにメッセージを送信

以下の画面が表示されるので、説明文を読みながら設定をしてください。

スクロールし、「メッセージ内容」を入力します。
※赤枠をクリックし、Notionのアウトプットを使用しましょう。
{{タスク}}←こちらがアウトプットです。
例として以下のようにメッセージを入力してみました。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」にしたら、自動化の設定は完了です。

今回使用したフローボットテンプレート
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でGoogle Chatに通知する

その他のNotionとGoogle Chatを使った自動化の例

1.Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約し、Google Chatに自動通知するフローです。
議事録の自動要約により、重要な内容をスピーディに確認しやすくなります。

2.Google Chatで特定のルームに投稿した内容をNotionのデータベースに自動追加するフローです。
Google Chatのメッセージ内容を自動でNotionに転記するため、転記する手間が省けますね。

3.Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたら、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。
アンケートが回答されたらGoogle Chatに通知されるので、アンケートの確認漏れを防いでくれます。

まとめ

本記事では「毎日Notionデータベース内で本日が期限のタスクを一括でGoogle Chatに自動通知する」フローの設定を解説しました。
NotionとGoogle Chatを連携すれば、今日中に完了すべきタスクを把握することができます。
期限が迫っている業務を忘れるという事態がなくなるでしょう。
ご覧いただいたようにYoomのアプリ連携は、項目を入力するだけなので簡単です。
Yoomの使い方を詳しく知りたいという方は、こちらの動画がオススメです。
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