Notionで本日が期限のタスクを毎日Google Chatに自動通知する方法

Notionはタスク管理に便利なツールですよね。
でも、対応が漏れてしまったり、対応期限が過ぎてしまったりすることがありませんか？
もし、期限が近いタスクを自動でリマインドできたら便利ですよね。
そこで、毎日Notionで本日が期限のタスクを一括でGoogle Chatに通知する自動化を、ノーコードで実現する方法を解説します。
この自動化を利用することで、タスク管理の負担が軽減するはずです。
リマインドするタスクの期日も自由に変更できるので、ぜひ試してみてくださいね！

こんな方におすすめ

• NotionとGoogle Chatでの業務効率化を考えている方。
• Notionで期限が迫ったタスクをGoogle Chatにリマインドしたい方。
• NotionとGoogle Chatを連携してタスクの対応漏れを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください！

毎日Notionのタスクから本日期限のものを抽出し、Google Chat に一括通知する

試してみる

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■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Notionで情報を集約している方
　・プロジェクトのタスクを一元管理しているプロジェクトマネージャー
　・進捗管理でNotionを活用している方
2.Google Chatを使って情報を共有している方
　・進捗状況やタスクの共有を行っているプロジェクトリーダー
　・連絡事項の共有でGoogle Chatを使っている方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
‍　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

[Yoomとは]

NotionとGoogle Chatの連携フローの作り方

「毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でGoogle Chatに通知する」というテンプレートの設定方法を紹介します。
このテンプレートを利用することで、イチから自動化設定を行う必要がなく、便利です。

以下の3ステップで、設定が完了します。

1. 指定したスケジュールになったら起動するトリガーの設定
2. 複数のレコードを取得するアクションの設定
3. スペースにメッセージを送信するアクションの設定

Yoomを利用していない方はこちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしておきましょう。

NotionとGoogle ChatをYoomと接続する方法

NotionとGoogle ChatをYoomに接続するマイアプリ登録をします。
先にマイアプリ登録をしておくことで、後の自動化設定が簡単にできます。

まずは、Notionのマイアプリ登録から行いましょう。
Yoom画面左側にある「マイアプリ」→「新規接続」をクリックします。アプリ一覧が表示されるので、そこからNotionを探すか、「アプリ名で検索」から検索しましょう。

以下の画面が表示されたら、青ボタン「ページを選択する」をクリックしてください。

以下の画面が表示されるので、アクセスを許可するページにチェックを入れて青ボタンの「許可する」をクリックしましょう。

続いてGoogle Chatのマイアプリ登録を行いますが、Yoomのヘルプページに記載があるので、そちらを参考に登録してください。

毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でGoogle Chatに通知する方法

自動化の設定をするので、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。

毎日Notionのタスクから本日期限のものを抽出し、Google Chat に一括通知する

試してみる

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■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Notionで情報を集約している方
　・プロジェクトのタスクを一元管理しているプロジェクトマネージャー
　・進捗管理でNotionを活用している方
2.Google Chatを使って情報を共有している方
　・進捗状況やタスクの共有を行っているプロジェクトリーダー
　・連絡事項の共有でGoogle Chatを使っている方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
‍　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されたら、「タイトル」と「説明」を確認してください。
変更したい場合は、該当する箇所をクリックすることで変更できます。
まずは、Yoomのスケジュールトリガーの設定から行うので、「指定したスケジュールになったら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、毎日自動で起動する時間の設定をしてください。
Cron設定では実行頻度を細かく調整することが可能です。
こちらを参考にして、時間の設定をしましょう。
以下の設定の場合は、毎日6時に起動する設定になっています。

Notionに移動して、タスクの設定をしてください。
今回は例として以下のようにタスクを入力しました。

Notionの設定を行うので、「複数のレコードを取得する(最大100件)」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、設定を確認します。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Notionと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「実行アクション」→複数のレコードを取得する(最大100件)
  

スクロールして、下記の説明文を読んで設定をしてください。

以下の画面が表示されるので、「取得したいレコードの条件」を設定をしましょう。
例として以下に入力してみました。
「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
※ここでの設定で、期限が翌日のタスクなどを抽出することもできます。

以下のようにNotionのタスク内容がアウトプットとして表示されます。

続いてGoogle Chatの設定を行うので、「スペースにメッセージを送信」をクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

• 「タイトル」→自由に変更可能
• 「Google Chatと連携するアカウント情報」→相違がないか確認
• 「アクション」→スペースにメッセージを送信

以下の画面が表示されるので、説明文を読みながら設定をしてください。

スクロールし、「メッセージ内容」を入力します。
※赤枠をクリックし、Notionのアウトプットを使用しましょう。
{{タスク}}←こちらがアウトプットです。
例として以下のようにメッセージを入力してみました。

「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

最後に「トリガーをON」にしたら、自動化の設定は完了です。

今回使用したフローボットテンプレート
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し、一括でGoogle Chatに通知する

毎日Notionのタスクから本日期限のものを抽出し、Google Chat に一括通知する

試してみる

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■概要
毎日Notionデータベース内のタスクから本日が期限のものを抽出し一括でGoogle Chatに通知するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方‍
1.Notionで情報を集約している方
　・プロジェクトのタスクを一元管理しているプロジェクトマネージャー
　・進捗管理でNotionを活用している方
2.Google Chatを使って情報を共有している方
　・進捗状況やタスクの共有を行っているプロジェクトリーダー
　・連絡事項の共有でGoogle Chatを使っている方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
‍　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

詳細を見る 試してみる

NotionやGoogle Chatを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやGoogle ChatのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください！

NotionとGoogle Chatを連携した自動化例

Notionでページが作成されたらGoogle Chatに通知したり、Notionに登録された議事録の内容を要約してGoogle Chatに通知したりすることもできます。
また、Google Chatで特定のルームに投稿された内容をNotionに追加する連携も可能です。

Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

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Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたらGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google Chatでスペースに投稿された内容をNotionのデータベースに追加する

試してみる

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■概要
Google Chatのスペースで行われる重要な議論やタスク依頼などを、後から参照するためにNotionへ手作業で転記していませんか？
この作業は手間がかかるだけでなく、重要な情報の転記漏れや入力ミスにつながることもあります。
このワークフローを活用すれば、Google Chatのスペースにメッセージが投稿されるたびに、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加し、情報集約の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatでの議論やタスクをNotionで管理しており、手動での転記作業に手間を感じている方
・複数スペースの情報を一元管理するため、Notionへの情報集約を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
・手作業による情報転記での漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたいと考えているすべての方

■注意事項
・Google Chat、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。‍
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してGoogle Chatに通知する

試してみる

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Notionデータベースに登録された議事録の内容を要約してGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Notionを活用した自動化例

Webミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに追加する

Google MeetやZoomでミーティングが終了したら、会議の文字起こしデータをNotionに自動で追加します。

Zoomでミーティングが終了したら会議の文字起こしデータをNotionに保存する

試してみる

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Zoomでミーティングが終了したら、自動的に会議内容を自動で文字起こしし、文字起こしの結果をNotionに保存します。

詳細を見る 試してみる

Google Meetの会議を自動で文字起こしし、議事録をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項‍
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

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カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する

GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。

Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加

試してみる

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■概要
「Googleカレンダーに予定が登録されたら、Notionにレコードを追加」ワークフローは、スケジュール情報をNotionでの業務管理に活用するための仕組みです。
Googleカレンダーに新たな予定が追加されると、その内容が自動でNotionのデータベースに反映されます。
これにより、予定の管理と業務タスクの連携がスムーズになり、作業の記録や進行状況の把握が容易になります。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを使用して予定管理をしているが、Notionへの転記に手間を感じている方
・タスクや予定をNotionで一括管理したい方
・スケジュールに基づいて業務を可視化・整理したいプロジェクト担当者
・日々の予定を自動で記録に残していきたい方
・情報の抜け漏れを防ぎつつ、効率よく管理したいチーム

■注意事項
・Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する

試してみる

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Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加するフローです。

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Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。

Notionで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する

試してみる

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Notionで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。

詳細を見る 試してみる

Notionでページが作成されたら、Google Driveでフォルダを作成する

試してみる

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■概要
このワークフローでは、Notionで新しいページが追加されると、Yoomを通じて自動的に対応するGoogle Driveフォルダが生成されます。この自動化により、情報の整理やファイル管理が効率化され、手動でのフォルダ作成作業を省くことができます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Driveを日常的に使用しているチームや個人
・新しいNotionページ作成時に自動でGoogle Driveフォルダを作成したい方
・業務の効率化を図り、手動でのフォルダ作成作業を減らしたいIT担当者
・情報管理のプロセスを自動化し、一貫性を持たせたいプロジェクトマネージャー
・複数のSaaSアプリを連携させて業務フローを最適化したい経営者

■注意事項
・NotionとGoogle DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Notionにページが作成されたら、Boxにフォルダを作成する

試してみる

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Notionにページが作成されたら、boxにフォルダを作成するフローです。

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Google Chatを活用した自動化例

Google Chatで投稿されたメッセージを他のチャットツールに通知する

Google Chatで投稿されたメッセージをSlackやDiscordなどに自動で通知します。

Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知する

試してみる

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Google Chatで投稿されたメッセージをSlackに通知するフローです。

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Google Chatで投稿されたら、Microsoft Teamsに通知する

試してみる

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Google Chatで投稿されたメッセージをMicrosoft Teamsに通知するフローです。

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Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿する

試してみる

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Google Chatで投稿されたメッセージを翻訳して、翻訳版をDiscordのスレッドに投稿するフローです。

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フォームに回答があったらGoogle Chatに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームなどに回答があったら、Google Chatに自動で通知します。

Wixでフォームが送信されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

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Wixでフォームが送信されたらGoogle Chatに通知するフローです。

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Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知する

試してみる

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Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知するフローです。

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Googleフォームに回答があったら、Google Chatに通知する

試してみる

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Googleフォームに新しい回答が送信されたら、回答内容をGoogle Chatに通知するフローです。

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アプリに情報が追加されたことをGoogle Chatに通知する

Google スプレッドシートやSalesforceなどにデータが追加されたことをGoogle Chatに自動で通知します。

HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Google Chatに通知する

試してみる

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HubSpotのコンタクトにリードが登録されたら、Google Chatに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Salesforceの商談情報が登録されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

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Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、登録情報をGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する

試してみる

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Googleスプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

NotionとGoogle Chatを連携するメリット

メリット1:当日対応すべきタスクが可視化される

NotionとGoogle Chatを連携するメリットの1つ目は、当日対応すべきタスクを可視化できる点です。
たとえば、毎日Notionで本日が期限のタスクが一括でGoogle Chatに通知されれば、遂行すべきタスクを把握しやすくなるのではないでしょうか。
また、今日中に対応しなければならないタスクをうっかり忘れてしまうことを防げるので便利ですよね。
タスクが自動的に通知されれば、日々の業務もスムーズに取り組むことにつながるはずです。

メリット2:タスクの共有が簡単になる

NotionとGoogle Chatを連携するメリットの2つ目は、タスクの共有が簡単になることです。
アプリの連携をしていない場合、本日が期限のタスクを探して、手動でGoogle Chatに通知しなければなりませんよね。
しかし、アプリを連携すればタスクの共有が自動化されるので、期限の確認と通知の手間を省けます。
特にチームで作業している場合は、他のメンバーのタスクも確認できるため、認識のズレが少なくなるのではないでしょうか。
また、決まった時間に通知ができるため、通知忘れも防いでくれますよ。

まとめ

本記事では「毎日Notionデータベース内で本日が期限のタスクを一括でGoogle Chatに自動通知する」フローの設定を解説しました。
NotionとGoogle Chatを連携すれば、今日中に完了すべきタスクを簡単に把握することができますよ。
これにより、期限が迫っている業務を忘れるという事態がなくなるのではないでしょうか。
ご覧いただいたようにYoomのアプリ連携は、項目を入力するだけなので簡単です。
Yoomの使い方を詳しく知りたいという方は、こちらの動画もオススメです。
実際に使ってみたいと思った方は、ぜひ試してみてくださいね！