Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する方法

チームでNotionを活用していると、データベースに情報が追加された際に、メンバー全員へスムーズに共有したいと感じることはありませんか？
‍手動での連絡は手間がかかり、伝達ミスが発生することもあります。
このような課題を解決するのが、Yoomを活用したNotionとGoogle Chatの連携です。
Notionに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知されるため、手作業が減り情報共有の効率を高めることが期待できます。
‍これにより、メンバーが最新の情報を確実に把握し、適切な対応を取りやすくなるでしょう。

本記事では、ノーコードツールのYoomを使ってフローを設定する方法をご紹介します。業務の効率化を図りたい方は、ぜひ最後までご覧ください。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできますので、ぜひお試しください！

Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する

試してみる

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‍■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る 試してみる

Notionに追加した内容をGoogle Chatに通知する方法

Notionのデータベースにレコードが追加されたことをNotionのAPIを利用して検知し、Google Chatの提供するAPIを用いて指定のスペースに通知を送ることで実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミングの知識がなくても簡単に実現できます。

※今回連携するアプリの公式サイト：Notion／Google Chat

[Yoomとは]

• YoomとNotion、Google Chatをマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• フローの詳細設定
• トリガーをON

Yoomを利用していない方は、こちらの登録フォームから無料登録してください。すでにYoomを利用している方はログインしましょう。

Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する

試してみる

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‍■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：NotionとGoogle Chatをマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。

NotionとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

Google ChatとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。Google Chat（OAuth）のマイアプリ登録方法も併せて確認しておきましょう。

※‍Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はGoogle Chatでスペースにメッセージを送る方法を参照ください。

続いて、フローの詳細設定に移ります。
下のバナーから「試してみる」をクリックしてテンプレートをコピーしておきましょう。

Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する

試してみる

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‍■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、更新のたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。
重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加・更新されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方
・手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方
・チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方

■注意事項
・Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ2：アプリトリガー設定

まずはNotionでトリガー設定をしていきます。

1ページ目は、マイアプリ連携をしたNotionのアカウント情報が反映されています。
アカウント情報を確認したら、次に進みます。

次の画面で「トリガーの起動間隔」を設定しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
‍なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「データベースID」に、注釈にそって情報を入力します。

両方とも入力をしたら、指定したデータベースを更新(作成した場合はそのまま)してから「テスト」をクリックしてください。
今回はタスクに関するページのデータベースを使用して、テストを行いました。

また、画面下部までスクロールすると詳細設定の項目があり、同時に50件以上起動された場合の処理方法を指定することができます。

以下のようにテストに成功し、取得した情報が確認できたら、『保存する』を押しましょう。取得した値は、この後のステップで引用・活用できます。

※取得した値とは？

トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ3：条件に合わせて分岐する設定

続いて、2つ目の「分岐：コマンドオペレーション」をクリックしましょう。

ここでは、指定した条件に応じて後続のアクションに進むか否かを設定します。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

「分岐対象の取得した値」は、プルダウンから選択できます。
今回は、トリガーのアクションを対象とします。
また、「分岐条件」は運用状況に合わせて、複数設定可能です。追加する際は【+分岐条件を追加】をクリックして値を設定してくださいね。
今回のフローでは、作成日時と最終更新日時の値が等しいと、後続アクションに進むように設定しました。（以下は取得した値からの引用の一例です。）
このように設定することで、新規作成・更新に該当しない場合は後続アクションに進まないことになるので、既存情報を誤って共有するミスがなくなりそうですね。

設定後、『保存する』をクリックしましょう。

ステップ4：Google Chatに通知する設定

最後に、Notionの情報をGoogle Chatに通知するための設定を行います。

アカウント情報を確認したら、次に進みましょう。

‍

次の画面の「スペースのリソース名」は、入力バーをクリックすると連携したアカウントに基づいた内容が『候補』に表示されるので、運用に沿った情報を選択できます。

次に、「メッセージ内容」を設定していきます。
以下の画像のように取得した値を活用しながら、通知させたい内容を指定していきましょう。
固定のテキストや「：」などの記号も使って、全体を見やすく整えるのもおすすめです。

すべて設定ができたら「テスト」をクリックして、Google Chatの通知を確認しましょう。
また、詳細設定では以下の項目が設定可能です。

• ‍APIレスポンスがエラーだった場合の動作設定：エラーレスポンス（400系）だった場合でも次のオペレーションに進む
• 事前確認設定：実行する前に確認する
• 自動リトライ設定：オペレーションの実行に失敗した場合、最大で5回自動でリトライする（5分、30分、1時間、3時間、6時間後）‍
• 実行インターバル（秒）：設定した秒数を待機した後にオペレーションを実行します。

指定通りの通知が届けば『保存する』をクリックして、すべての設定は完了です。

最後にトリガーをONにしましょう。

これでNotionの情報がGoogle Chatに自動で通知されるようになりました。

さらに自動化するには

スケジュールトリガーで情報を取得する

Notionで取り扱っている情報によっては、その都度通知される必要がないものもあるかもしれません。
たとえば、タスク管理であれば「毎週月曜日に今月末が期限のものだけを通知する」ということができます。

2番目の設定で、タスクの期限を条件にしておけば設定することができます。

他にも、タスク名や優先度で条件付けをすることもできます。
Notionで取得する情報に合わせて、条件を設定してみましょう。

メールの受信をトリガーに変更

Notionに直接データを登録せずに、メールの情報を取得してNotonに自動追加、Google Chat通知まで自動化することができます。

メールのタイトルに「タスク」と含むものを受信したらフローが動くように設定し、メールの本文の情報を取得します。
その情報をNotionに追加、通知という流れです。

メールトリガーにすることで、Notionを使っていない相手からの情報も効率よく取得することができそうですね。

NotionやGoogle Chatを使ったその他の自動化例

今回ご紹介したフロー以外にもNotionやGoogle ChatのAPIを利用すれば、さまざまな業務の自動化を実現することができます。
いずれも簡単な設定で利用が可能になりますので、もし気になるものがあれば、ぜひお試しください！

Notionを使ったその他の便利な自動化例

メール内容やフォーム回答をNotionに追加したり、Notionのデータ変化を他ツールに通知できます。

Notionでデータソースのページが作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成しURLを反映する

試してみる

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■概要
Notionで議事録やタスク管理を行っている際に、都度Google Meetの会議URLを発行し、手作業でNotionに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
この手作業は時間的なロスだけでなく、URLの貼り忘れといったミスの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが作成されると、自動でGoogle Meetの会議スペースが作成され、発行されたURLがNotionの該当ページに反映されるため、会議設定に関する一連の業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・NotionとGoogle Meetを連携させ、会議設定の手間をなくしたいと考えている方
・手作業によるGoogle MeetのURL発行と転記作業に非効率を感じている方
・チームの会議準備プロセスを自動化し、生産性の向上を目指しているマネージャーの方

■注意事項
・Notion、Google MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailの受信内容をNotionに追加する

試してみる

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■概要
Gmailで受信したお客様からの問い合わせや注文メールの内容を、手作業でNotionのデータベースに転記していませんか。この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストのミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、特定のGmailを受信するだけで、AIが自動で内容を解析しNotionへ追加するため、情報集約の手間を省き、正確なデータ管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受信した情報をNotionで管理しており、手入力に手間を感じている方
・メールからの情報転記ミスをなくし、データ管理の正確性を向上させたいチームの方
・問い合わせ対応やタスク管理の初動を自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Gmail、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionに行が追加されたら、OpenAIで内容を分析しレコードを更新する

試してみる

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■概要
Notionに蓄積した議事録や顧客情報などを、手作業で要約したり分類したりする作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに新しいページが追加されると、その内容をOpenAIが自動で分析し、結果を対象のページに反映させることが可能です。
NotionとOpenAIを連携させることで、これまで手作業で行っていた情報整理や分析業務の負担を軽減し、より効率的なデータ活用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで管理しているテキスト情報を、OpenAIを活用して自動で分析・要約したい方
・NotionとOpenAIをそれぞれ利用しており、手作業での情報転記に手間を感じている方
・情報整理やデータ分類の作業を自動化し、業務の効率化を目指している方

■注意事項
・Notion、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成する

試してみる

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Googleフォームに回答があったら、Notionにページを作成するフローです。

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Notionでページが作成または更新されたらSlackに通知

試してみる

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Notionでページが作成または更新されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。

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Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する

試してみる

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■概要
「Notionで特定のステータスに更新されたら、Discordに通知する」ワークフローは、情報共有の迅速化に貢献します。
Notion上の情報更新と同時にDiscordに通知が届くため、重要な情報をすぐに把握できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・チームでNotionを使ってタスク管理をしているが、重要なステータス更新を見逃してしまうことが多い方
・タスクの進捗状況を迅速に把握し、効率的にプロジェクトを進めたいと考えている方
・コミュニケーションツールとしてDiscordを利用している方
・Discordを日常的に使っていて、タスクのステータス更新をすばやく確認したい方

■注意事項
・NotionとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する

試してみる

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■概要
「Salesforceに登録されたリード情報をNotionに追加する」ワークフローは、情報転記作業を自動化できます。
手作業で行う業務が自動化されるため、人的エラーの回避につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを利用して営業活動を行っている方
・Salesforceに登録されたリード情報を迅速にNotionに反映させたいと考えている方
・リードの情報を手動で入力する手間を省き、スピーディに管理したいと考える方
・Notionを普段から利用しており、一元管理を進めたい方
・リード情報をスピーディにチームメンバーと共有する必要がある方
・情報の抜け漏れを防ぎ、効率的に営業活動を行いたいと考える方

■注意事項
・SalesforceとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Stripeで商品が作成されたら、Notionにレコードを作成する

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■概要
決済プラットフォームのStripeで新しい商品を作成するたびに、Notionなどのデータベースへ手作業で情報を登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローは、StripeのWebhookを活用して、商品が作成されたタイミングをトリガーに、自動でNotionへレコードを作成します。
手動での転記作業やそれに伴う入力ミスといった課題を解消し、商品管理業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・StripeとNotionを連携させ、商品情報の手動登録を自動化したい方
・StripeのWebhookをトリガーにした情報連携の仕組みを構築したいと考えている方
・商品登録後の後続タスクにおける、手作業での入力ミスや対応漏れを防ぎたい方

■注意事項
・Stripe、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Notionデータベースに情報が追加されたら、任意の項目をAIで要約しMemでNoteを作成する

試してみる

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■概要
Notionで議事録や調査メモを管理し、Memでアイデアを練るという使い方をしているものの、双方の情報を手作業で転記することに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに情報が追加されると、AIが自動で内容を要約しMemへノートとして保存するため、情報連携の手間を省き、スムーズなナレッジ活用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで収集した情報を、思考ツールであるMemで活用したいと考えている方
・NotionとMem間の情報連携を手作業で行っており、非効率だと感じている方
・AIを活用して、Notionに蓄積された情報の要約作業を自動化したい方

■注意事項
・Notion、MemのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Google Chatを使ったその他の便利な自動化例

フォームの回答やメールの内容、データベースの更新などを見逃さず共有できます。これにより、作業の手間を省きつつ重要な情報をすぐに確認できる環境が整います。

Backlogに課題が追加されたらGoogle Chatに通知する

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Backlogに新しい課題が追加されたら、Google Chatに追加した内容を通知するフローです。

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Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加する

試してみる

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Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をGoogleドキュメントに追加するフローです。

■注意事項
・Google Chat、GoogleドキュメントのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336

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Google Chatでメッセージが送信されたら、Asanaでタスクを作成し別のスペースに通知する

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■概要
Google Chatで受け取ったタスク依頼や連絡事項を、手作業でAsanaに転記する際に手間を感じたり、対応が漏れてしまったりすることはないでしょうか。
このような手作業は、重要なタスクの見落としや入力ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Google Chatの自動化を実現し、Google Chatのメッセージ受信をきっかけとしてAsanaへのタスク作成と別スペースへの完了通知までを自動化するため、タスク管理の抜け漏れ防止と効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatで受けた依頼を、手作業でAsanaのタスクに登録している方
・タスクの登録漏れや転記ミスを防ぎ、管理の確実性を高めたいチームリーダーの方
・Google Chatの自動化を活用し、チーム全体の生産性を向上させたい方

■注意事項
・Google Chat、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Google Chatでメンション付きのメッセージを受信したら、OpenAIのアシスタントでFAQの回答を作成し返信する

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■概要
Google Chatでの問い合わせ対応に、多くの時間を費やしていませんか？同じような質問に繰り返し回答するのは、担当者にとって大きな負担となります。
このワークフローを活用すれば、Google ChatでFAQボットを簡単に構築し、メンション付きの質問に対してOpenAIが自動で回答を作成・返信するため、こうした問い合わせ対応業務の効率化を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatでの社内問い合わせ対応に、日々多くの時間を割いている情報システムや総務担当者の方
・Google ChatでFAQボットを構築し、社内のナレッジ共有や問い合わせ対応を効率化したいと考えている方
・OpenAIを活用して定型的な質問への回答を自動化し、業務効率を改善したいと考えているDX推進担当者の方

■注意事項
・Google Chat、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。

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Googleフォームに面接の予約情報が回答されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知する

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Googleフォームに新しく面接予約の情報が送信されたら、Googleカレンダーに予約を作成しGoogle Chatに通知するフローです。

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Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知する

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Hubspotにフォームが送信されたら、Google Chatに通知するフローです。

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Outlookメールに届いた情報をAIで抽出し、Google Chatに通知する

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Outlookに新しいメールが届いたらAIで情報を抽出して、Google Chatに抽出した内容を通知するフローです。

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Google Chatの特定投稿をもとに、Zendeskでチケットを作成する

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■概要
Google Chatでの問い合わせや社内からの依頼などを、Zendeskへ手作業で転記する業務に手間を感じていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、対応漏れや入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google Chatの特定投稿をトリガーに、Zendeskのチケットが自動で作成されるため、迅速かつ正確な顧客対応や社内業務の管理を実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chat経由の問い合わせをZendeskに手入力しており、作業を効率化したい方
・ZendeskとGoogle Chatを連携させ、迅速なチケット作成の仕組みを構築したい方
・社内からの依頼をGoogle Chatで受け付け、Zendeskで管理している情報システム部門の方

■注意事項
・Google Chat、ZendeskのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
・分岐するオペレーションはミニプラン以上、Zendeskとの連携はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象の機能（オペレーション）やアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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履歴書をAIで読み取りGoogleスプレッドシートに格納しGoogle Chatに通知する

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履歴書データをフォームで送信するとAIが自動で任意の情報を読み取り、Googleスプレッドシートに格納してGoogle Chatに通知するフローです。

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毎日Google Adsからレポートを取得してGoogle Chatに通知する

試してみる

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毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にGoogle Chatに通知するフローです。

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こんな方におすすめ

•  NotionとGoogle Chatを日常的に利用している方
• チーム内の情報共有を迅速化したいと考えている方
• Notionでの更新情報を自動で通知し、見落としを防ぎたい方
• 手動での連絡作業を削減し、業務効率を上げたい方
• プロジェクトの進捗状況をリアルタイムで共有したい方

NotionとGoogle Chatを連携するメリットと具体的な利用シーン

メリット1：チーム内での情報共有の迅速化

Notionに情報が追加されると、Google Chatを通じてチーム全員に通知が届くため、メンバーが最新の情報を把握しやすくなります。
手動での連絡や情報共有にかかる手間が削減され、業務の効率が向上するでしょう。
また、通知を見たメンバーが適切なアクションを取ることで、チーム全体の作業スピードを維持しやすくなります。

たとえば、社内のFAQや業務手順をまとめたNotionのデータベースに新しい項目が追加された場合、それをGoogle Chatに通知することで、全員が変更点を認識できます。
‍これにより、必要な情報が適切に行き渡り、無駄な質問や確認作業を減らすことにつながるでしょう。

メリット2：タスク管理の効率化

タスク管理でNotionを使用している場合、新しいタスクが追加されたことをGoogle Chatで通知できるため、担当者が見落とすリスクを軽減できます。
タスクの追加や変更に気付かず対応が遅れると、業務全体の進行に影響を及ぼす可能性がありますが、この仕組みによって適切なタイミングで行動を起こしやすくなります。

たとえば、プロジェクトの進行状況を管理するNotionのデータベースに、新たなタスクが追加された際にGoogle Chatへ通知することで、関係者が次に何をすべきかを把握しやすくなります。
‍これにより、タスクの優先度や担当者の認識を揃え、スムーズな業務進行をサポートするでしょう。

メリット3：プロジェクトの透明性向上

Notionのデータベースに記録された情報がGoogle Chatへ通知されることで、プロジェクトの進捗状況や変更点を関係者全員が把握しやすくなります。
これにより、認識のズレや情報の行き違いを防ぎ、スムーズな業務運営につながります。

たとえば、開発チームがNotionで進捗管理を行っている場合、各タスクのステータス変更をGoogle Chatに通知することで、マネージャーや他部署のメンバーも現在の状況を正確に把握できます。
これにより、適切なサポートやリソース調整がしやすくなり、プロジェクト全体の円滑な進行が期待できます。

まとめ

NotionとGoogle Chatの連携をYoomで実現することで、チーム内の情報共有がスムーズになり、業務の効率化が期待できます。
手作業での通知が不要になるため、情報の伝達ミスを減らし、チーム全員が適切なタイミングで必要な情報を把握しやすくなるでしょう。

さらに、Yoomはプログラミングの知識がなくても簡単に使えるノーコードツールなので、誰でも直感的に設定できます。
まずは2週間の無料登録をして、NotionとGoogle Chatの自動連携を試してみませんか？

よくあるご質問

Q：ページ作成ではなくコメントをトリガーにする設定方法は？

A：

連携アカウントとアクションを選択する画面で「コメントが作成されたら（Webhook）」や「コメントが更新されたら（Webhook）」などに変更してください。

Q：特定の条件で通知先やメンションを変えたい

A：

進行先の切り替え設定を追加することで可能です。例えば「オブジェクトタイプがpage(特定のオブジェクトタイプ)と等しい場合」などと設定することで進行先の切り替えができます。あとはそれぞれの切り替え先で別の通知先を指定し、メンション相手などを設定してください。

※「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

※ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。