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ステップ1:マイアプリ連携
まずは、使用しているNotionとYoomを連携させます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続→Notionの順に選択します。
アプリ一覧から探すか、アプリ名で検索してください。
以下の画面が出たらメールアドレスとパスワードでログイン。
ログイン完了したら、
- ページを選択
- アクセスしたいページにチェックする
- アクセス許可
をしてください。
Notionの連携はこれで完了です。
次にGoogle Chatを連携します。
Google Chat（OAuth）を選択し、こちらを参照しながら設定を行ってください。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。
詳細はこちらです。
2つのアプリがマイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:トリガーを設定
今回は用意されているテンプレートを使用していきます。
テンプレートページを開くと以下の画面が出るので、このテンプレートを試してみるをクリック。
Yoomをお使いの方はログイン、初めての方は会員登録をします。
そのまま進むと、ご自身のワークスペースにテンプレートがコピーされて使えるようになります。
必要に応じて、テンプレートの名前を変更することができます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートがあります。
テンプレート右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択します。
ではアプリトリガーを設定していきます。
「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」を選択します。
「連携アカウントとアクションを選択」画面で、連携しているアカウントに間違いがなければ次に進みます。
トリガーアクションはそのままで大丈夫です。
トリガーの起動間隔→5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。
※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
使用したいデータベースIDをここに設定します。
テスト→テスト成功となったら保存します。
ステップ3:アクションを設定
「Google Chatに通知する」を設定します。
「連携アカウントとアクションを選択」画面で、連携しているアカウントに間違いがなければ次に進みます。
アクションはそのままで大丈夫です。
以下の画面が出ますので、必須と書かれている欄の設定を行います。
- スペースID
- キー
- トークン
欄の下に注意書きがありますので、そちらを参考にして入力してください。
メッセージ内容は通知させたい内容にします。
今回は以下の通りに設定してみました。
テスト→テスト成功となったら保存します。
最後にアプリトリガーをオンにして完了です。
ここまでお疲れ様でした!
NotionとGoogle Chatの連携フロー応用編
今回は「Notionの任意のデータベースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する」フローボットをご紹介しました。
Notionを1日に数回しか開かない方は、気づかないうちにデータベースの更新を見落とさなくなります。
外出先でデータベースの何が変更されたか知りたいときでも、Google Chatを確認すれば良いだけなので便利になりますね。
Yoomでは他にも、NotionやGoogle Chatを使用したテンプレートをご用意しています。
ご紹介しますので、下記より是非使ってみてください。
「クラウドサインで締結が完了したら、Notionデータベースを更新しGoogle Chatに通知する」
- クラウドサインで契約を締結
- クラウドサインの契約相手の名称を取得
- Notionのレコードを更新する
- Google Chatに通知する
以上の手順となっています。
クラウドサインで誰の契約が締結されたのか確認しにいって、Notionに転記して、Google Chatにも通知して、という3度手間をこのフローは自動化してくれます。
手入力でのミスを防ぎ、連絡する手間を減らせますね。
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