NotionとGoogle Chatの連携イメージ
アプリ同士の連携方法

2024/08/20

Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたらGoogle Chatに通知する方法

s.yamashita

Notionはタスク管理や情報の整理に優れたツールとして、多くの企業で利用されていますよね。そんなNotionとGoogle Chatを連携することで、チーム内のコミュニケーションがよりスムーズに進み、業務の効率化が期待できます!この記事ではNotionとGoogle Chatをノーコードで簡単に連携する方法を画像付きでご紹介します!

ぜひ最後までご覧ください。

‍こんな方におすすめ

  • NotionとGoogle Chatでの業務効率化を考えている方。
  • Notionにデータを追加したことをGoogle Chatで自動共有したい方。
  • NotionとGoogle Chatを連携して情報の共有漏れを防ぎたい方。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!

[Yoomとは]

NotionとGoogle Chatの連携フローの作り方

①マイアプリ連携

まずYoomにログインをして、左メニューにある「マイアプリ」を選択します。
画面遷移後に「+新規接続」を押下してください。

連携したいアプリを選択し、画面に従ってログイン・サインインをすることで連携が完了します。
登録が完了すると、マイアプリの一覧にアイコンが表示されます。
※Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。

②既存のテンプレートをコピーする

上記のテンプレートを使用することで簡単に自動化を設定できます。
まずはYoomでマイプロジェクトを開き、「+新規接続」を押下してください。

次に「テンプレートギャラリーから作成」を押下します。

右上の検索窓で先ほどのテンプレートタイトル(Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたらGoogle Chatに通知する)を入力して検索します。
表示されたテンプレートの右側に青字で「テンプレート作成」とあるので選択してください。

これでテンプレートのコピーまで完了しました。よく見ると画面上に赤い「!」が表示されているのが分かるかと思います。
次は各トリガーの設定を進めて、このエラーマークを消していく作業に入ります。

③トリガーの設定

まずは「ページが作成または更新されたら」を選択し、必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報(メールアドレス)を入力してください。

[設定方法]

  • トリガーの起動間隔:5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選べます。※プランによって起動間隔の選択内容が変わります。

動作確認としてテストボタンが設置されているので、必要があれば試してみてください。

画面下部までスクロールすると詳細設定の項目があり、同時に50件以上起動された場合の処理方法を指定することができます。
「保存する」を押すことで設定を保存して最初の画面に戻れます。

「ページが作成または更新されたら」の横についていたエラーマークが消えているのを確認してください。
ここでエラーマークが消えていない場合は設定がうまくできていない状態になります。

次は「Google Chatに通知する」の設定です。
先ほどと同様に必要事項を入力して設定していきます。
連携するアカウント情報(メールアドレス)を入力して、「次へ」を押下してください。

[設定方法]

  • スペースID:GoogleチャットURL内の「/space/」以降の文字列がスペースIDとなります。例)AAAA3b8XTvw
  • キー:「スペース名 > Webhookを管理」から取得したWebhookURL内の「key=」以降の文字列を記載してください。
  • トークン:「スペース名 > Webhookを管理」から取得したWebhookURL内の「token=」以降の文字列を記載してください。その際、末尾の「%3D」は削除してください。
  • メッセージ内容:送信したいメッセージ内容を任意で設定してください。

動作確認としてテストボタンが設置されているので、必要があれば試してみてください。

詳細設定では以下の項目が設定可能です。

  • APIレスポンスがエラーだった場合の動作設定:エラーレスポンス(400系)だった場合でも次のオペレーションに進む
  • 事前確認設定:実行する前に確認する
  • 自動リトライ設定:オペレーションの実行に失敗した場合、最大で5回自動でリトライする(5分、30分、1時間、3時間、6時間後)
  • 実行インターバル(秒):設定した秒数を待機した後にオペレーションを実行します。

設定が完了したら「保存する」を押してください。

最後に「ページが作成または更新されたら」の横にあるトリガー設定をONにしてください。

これで「Notionのページにアンケートの回答情報が作成されたらGoogle Chatに通知する」の設定はすべて完了になります。
おつかれさまでした!

NotionやGoogle Chatを使ったその他の自動化例

本日ご紹介した連携以外にもNotionやGoogle ChatのAPIを活用することで様々な自動化を実現することが可能です。

もし気になるものがあれば、ぜひ試してみてください!

NotionとGoogle Chatを連携した自動化例

Notionのデータベースに情報が追加されたらGoogle Chatに通知したり、毎日Notionのタスクから本日期限のものを抽出し、Google Chat に一括通知したりすることもできます。
また、Google Chatで特定のスペースに投稿した内容をNotionのデータベースに追加する連携も可能です。

Notionを活用した自動化例

メールで受信した請求書をOCRで読み取りNotionに追加する

GmailやOutlookで受信した請求書をOCRで読み取り、Notionに自動で追加します。

カレンダーで予定が作成されたらNotionに追加する

GoogleカレンダーやOutlookのカレンダーに予定が登録されたら、Notionに自動で追加します。

Notionでページが作成されたらクラウドストレージにフォルダを作成する

Notionでページが作成されたら、Google DriveやOneDriveなどに自動でフォルダを作成します。

Google Chatを活用した自動化例

フォームに回答があったらGoogle Chatに通知する

GoogleフォームやHubSpotのフォームなどに回答があったら、Google Chatに自動で通知します。

Web会議終了後に会議内容を議事録化してGoogle Chatに通知する

Google MeetやZoomで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Chatに自動で通知します。

Google Chatで投稿されたメッセージを他のチャットツールに通知する

Google Chatで投稿されたメッセージをSlackやDiscordなどに自動で通知します。

NotionとGoogle Chatを連携するメリット

メリット1: 自動での情報共有

アンケートの回答がNotionに登録されたらGoogle Chatに通知が送られるため、自動でその情報を共有することができます。これにより特定のタイミングで集計や確認を待つ必要がなくなり、最新のアンケート結果をもとにした迅速な対応が可能になるのではないでしょうか。たとえば<span class="mark-yellow">アンケート機能を利用した問い合わせ対応をする場合、この自動通知の環境があれば、問い合わせに迅速に対応できる</span>はずです。このようにGoogle Chatの通知を確認するだけで最新情報を受け取れるため、他のアプリケーションにアクセスする手間が省ける点も嬉しいポイントですね。

メリット2: 手動作業の削減

アンケートの回答を個別に確認し、それを手動で共有するワークフローを自動化することで作業効率の向上につながります。自動化をすることで、<span class="mark-yellow">作業時間の短縮に加えて手動作業によるミスや見落としのリスクが軽減される点も大きなメリットです。</span>また、手動での作業に費やしていた時間を他の重要な業務に振り向けることができれば、全体的なリソースに余裕ができるのではないでしょうか。特にアンケートの結果が頻繁に発生する環境の方におすすめのアプリ連携です!

まとめ

NotionとGoogle Chatを連携させることで、アンケートの回答がNotionに登録された際に自動でGoogle Chatに通知が送られる方法を紹介しました。この連携により自動で最新の情報をチーム全体に共有できるため、迅速な意思決定が可能になるのではないでしょうか。また、手動での確認作業を削減できるので、人的ミスのリスクを軽減することで業務の効率化につがるはずです。Yoomはノーコードで直観的な操作が可能なので、アプリ連携初心者の方におすすめです。ぜひこの記事を参考にしてNotionとGoogle Chatを連携してみてください!

[アプリ別テンプレート一覧]
Notion
Google Chat

この記事を書いた人
s.yamashita
某上場企業のBPO事業部でSVを4年、メディア記事の編集・執筆を3年半ほど経験してきました。 他社からの委託業務を担当する仕事柄、多種多様なアプリを使用する機会がありました。 どうにか作業の効率化ができないかと悩んでいた時にYoomを知り、簡単にアプリ同士を連携させて自動化フローを作れることに感動したのを今でも覚えています! メディア記事に携わっていた経験を活かし、Yoomの魅力を分かりやすく伝えることで、みなさんの業務効率化をお手伝いできたら嬉しいです。
タグ
自動化
連携
通知
Notion
Google Chat
関連アプリ
アプリ連携
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
お役立ち資料
Yoomがわかる!資料3点セット
資料ダウンロード
3分でわかる!Yoomサービス紹介資料
資料ダウンロード
Before Afterでわかる!Yoom導入事例集
資料ダウンロード
お役立ち資料一覧を見る